Реферат: Управленческая деятельность

на предприятии

Введение

В условияхрыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успехкоммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными,банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации об оптовой ирозничной торговли, торговых домов, служб управления проектами, трудом изанятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центровсправочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты,электронного обмена данными и др.

Без информациипрактически не возможно принять объективного управленческого решения, котороевыступает в современных условиях как одним из важнейших факторовфункционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянносовершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства иреализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением ролипотребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характередеятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций вмеждународных хозяйственных связях.

Измененияусловий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособленияк ней системы управления, сказываются не только на совершенствованииорганизации, но и на перераспределении функций управления по уровнямответственности, формам их взаимодействия и т.д… Все это требует от фирмадаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий вэкономическом и научно-техническом процессах.

Новейшиедостижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организацииинформационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичныммикропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочимместам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и другихкатегорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных,упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базеперсональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденцияразвития информационно-вычислительной техники.

Подходя ксовременным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звенапредприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит отуровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры,средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программногообеспечения.

В этом рядуособое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное сих использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализацииуправленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что,хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основнымвидом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовкуконкретных маркетинговых и производственных проектов.

Данная дипломнаяработа написана на основе наблюдений и работ выполненных во время прохожденияпреддипломной практики на предприятии “Белгородский завод АОО “ЖБК-1”.

Специальность“Информационные системы в экономике” предоставляет широкие возможности выбораместа работы. Это могут быть банки и другие кредитно-финансовые учреждения,финансовые компании, различные предприятия и фирмы, где хозяйственный учет,управление и анализ ведутся и могут вестись при помощи компьютерной техники.Было выделено несколько предприятий с развитой информационной инфраструктурой,большими масштабами производства и широкой сферой деятельности.

Выбор пал напредприятие ЖБК-1. Предприятие является одним из самых крупных в масштабахобласти, обладает большим потенциалом в выпуске продукции, является на данныймомент процветающим.

Известно, чтопредприятие уделяет большое значение качеству образования и профессиональнойподготовке специалистов, это также повлияло на выбор, так как предоставляловозможность проверить полученные нами знания на действующей базе предприятия.

Объектом данногоисследования является сам процесс принятия управленческих решений на основепредоставленной информации, методы сбора, обработки этой информации и ееформализация.

ГЛАВА ПЕРВАЯ

Аналитическаячасть

1.1Технико-экономическая характеристика предметной области.

Характеристикапредприятия.

Завод ЖБК-1введен в эксплуатацию в 1957 г. Он расположен в восточной части г. Белгорода.Местонахождение – станция Крейда, ЮВЖД. Последняя реконструкция проводилась в1983 г., в течение которой были осуществлены следующие мероприятия:модернизация действующего оборудования, повышение его производительности,совершенствование используемых технологических процессов. В 1992 г. былапроведена модернизация цеха по производству керамзитового гравия.

В настоящеевремя завод ЖБК-1 является одним из крупнейших предприятий стройиндустрииБелгородской области. В 1992 г. завод был преобразован в АОО “Белгородскийзавод ЖБК – 1” Основные виды деятельности предприятия: производствостроительных материалов и конструкций, коммерческая и внедренческаядеятельность. Дополнительные средства получения прибыли предприятия: швейноепроизводство, мебельное производство, ремонт бытовой техники и автомобилей.

Деятельностьпредприятия строится на основе: самостоятельно заключенных договоров;самостоятельного планирования своей деятельности и определения перспектив иприоритетов развития исходя из уровня спроса на производимую продукцию;кооперации с предприятиями и организациями, в том числе и с зарубежными.

Уставной капиталпредприятия составляет 23306 тыс. руб. Он разделен на 23306 акций, номинальнойстоимостью 1 тыс. руб. Держателями акций являются члены трудового коллектива иФонд имущества Белгородской области. 51 % уставного капитала предприятия, тоесть 11886 акций, были распределены по закрытой подписке среди членов трудовогоколлектива.

АО имеетсамостоятельный баланс, счета в учреждениях банков, печать, угловой штамп,фирменные и товарные знаки, эмблему.

Реквизитыпредприятия: почтовый адрес: 308800, г. Белгород, пос. Крейда, ул.Коммунальная, 5;

телефон ( 07222) 1-16-96, факс ( 07222 ) 7-09-71, телетайп 156162 ДЕВИЗ; р/с – 561140; в/с –07107; обслуживающий банк – “Агропромбанк”, ул. Народная, 37.

Фактически заводявляется комбинатом, объединяющем 4 завода, которые специализируются напроизводстве:

· сборногожелезобетона, бетонных блоков для индивидуальных коттеджей, панельныхмногоэтажных домов;

· керамзитовогогравия;

· товарногобетона, раствора и керамзитобетона;

· столярныхи погонажных изделий, деревообработки.

Завод имеетсамую высокую степень компьютерной оснастки.

Основнаяпродукция, выпускаемая предприятием:

1) сборныежелезобетонные изделия и конструкции. Фундаментные блоки М 100; фундаментныеблоки М 150; колонны, балки М 200; плиты М 200; плиты пустотные М 200; сваи М250; внутренние и наружные стеновые панели; лестничные площадки и марши;бордюрный камень; плиты перегородок; плиты дорожные;

2) товарныйбетон;

3)керамзитобетон;

4) раствор;

5) керамзитовыйгравий;

6) кладочнаясетка и металлоконструкции;

7) столярныеизделия и деревообработка;

8)канализационная фасонина;

9) декоративныеколонны и балки, облицовочные плиты и арки, цветочницы, бассейны, другиеэлементы благоустройства.

Динамикаразвития ОАО “БЗ ЖБК-1” за 1991-99 годы

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Годовой оборот с НДС Млн. руб. 358,4 4285 18646 71235 88403 120600 132,8 170 Производство продукции (ж/б, бетон, тов. Бетон)

Тыс. м3

148,9 164 159 182,9 143,1 143,3 145 200 Керамзитовый гравий

Тыс. м3

93 77 92 92 61 67 62 90 Столярные изделия

Тыс. м2

27,5 29,3 37 50,9 48 40 41,3 55 Ввод жилой площади в эксплуатацию

м2

2445 3216 9600 13134 16600 25000 Розничная торговля Млн. руб. 2857 6060 7,1 8

Предприятие ЖБК– 1 имеет около 200 поставщиков сырья. Основные сырьевые ресурсы предприятия:цемент, щебень, песок, глина, металлопрокат, лес, вода, газ, энергия, добавки.

Сведения опроизводственных площадях

№

пп.

Наименование цехов Год ввода Общая площадь, м2 В том числе производственная, м2 1. Цех ЖБИ 1969 17280 14880 2. Керамзитовый цех 1971 4250 3680 3. Арматурный цех 1971 2085 1945 4. Бетоносмесительный цех 1970 1600 1600 5. Ремонтно – механический цех 1961 1465 1115 6. Столярный цех 1958 4905 4100

Данные таблицысвидетельствуют, что самыми крупными по площади цехами на ЖБК является: цехЖБИ, керамзитовый цех, арматурный цех и столярный цех. Несмотря на то, что всецеха предприятия были введены в эксплуатацию очень давно, они сохранили высокийпроизводственный потенциал, благодаря периодически проводимым мероприятиям пореконструкции и модернизации оборудования.

Динамикачисленности работающих по годам

(создание новыхрабочих мест)

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999

Всего

Человек

658 682 748 799 952 1063 1213 1474 2000

На ЖБК – 1 – 2хсменный режим работы, непрерывно – поточное производство. Тип производства:массовое. Метод организации производства: агрегато – поточный.

Рабочий день: 8часов.

В настоящеевремя на предприятии коэффициент загрузки производственных мощностей 100% (в1994г.-98%).

Коэффициентмеханизации составляет 0,85, а коэффициент автоматизации 0,69. На предприятиикоэффициент ритмичности в 1994г. был 1,04, а в 1995г.- 0,965.

Краткаяхарактеристика подразделения и видов его деятельности.

Структура отделапредставлена следующими должностными лицами:

· заместительглавного инженера начальник отдела информационных технологий;

· руководительгруппы программного обеспечения;

· инженерпо компьютерной технике;

· руководительгруппы по рекламным технологиям;

· программисты.

Отдел проводитследующие функции:

· проведениеработ по установке и демонтажу компьютерного оборудования;

· периодическоеобслуживание компьютерной техники;

· проведениеконсультаций по использованию программного обеспечения и прикладных программдля работников других отделов;

· созданиесобственных программных продуктов и баз данных для хозяйственного учета ианализа, бухучета, а также модернизация уже используемых программ;

· верстказаводской газеты и других печатных изделий (визитки, пропуска и т. д.);

· созданиерекламы различных видов;

· печатьмелкими партиями различной печатной продукции,

· предоставлениедоступа в интернет различным подразделениям завода.

Отделрасполагает следующими ресурсами:

персональные ЭВМследующих модификаций:

CPU Память Опер. HDD. 386 От 2 до 4 От 50 до 250 486 4 От 50 до 550 Р100 От 8 до 16 от 530 до 1.3 Гб Р120 16 и более более 1 Гб Р133 -\\- -\\- Р166 -\\- -\\- P-II-333 32-64 3,2 Гб и более

· периферийныеустройства:

· принтерыразличных марок и модификаций фирм “Epson” и “Hewlett Packard”;

· сканеры;

· модемы;

· прочеесетевое оборудование.

программноеобеспечение:

· операционныесистемы Windows 95-98-NT4.0;

· прикладныепрограммы, разработанные ведущими производителями ПО:

· “1СБухгалтерия”;

· средстваразработки БД “Clarion”;

· пакетпрограмм “Netscape”;

· “NortonCommander”;

· “MicrosoftOffice”;

· справочно-информационнаясистема “Консультант-Плюс”;

· программыдля работы в Internet (“Netscape”, “Microsoft Internet Explorer”);

· программыдля работы с сетью “Netware” и “Novell”.

прикладныепрограммы собственной разработки для осуществления документооборота и веденияхозяйственного учета:

· “Выписка-Отгрузка”;

· “ЖБК– Касса — Банк”;

· “Материалыпредприятий” и другие;

· “Договора”и т.д.

Все персональныеЭВМ оснащены мониторами современных стандартов с 14 – 15 дюймовым размеромдиагонали. Всего количество компьютеров на предприятии превышает 80 единиц.Список ЭВМ постоянно растет с приобретением новых машин, так в отделепрограммного обеспечения обновление оборудования производится регулярно каждыеполгода. Это позволяет сделать вывод, что информационная инфраструктурапредприятия развивается с огромными темпами, что в первую очередь благотворносказывается на развитии предприятия в целом.

В будущем напредприятии планируется увеличение доли автоматизированного производства. Так,например, в цехах будут установлены датчики, которые будут следить запроизводственным процессом, регулярно снимая с оборудования показания и отсылаяна обрабатывающую ЭВМ, которая будет вести учет и анализ производства.

Данноенововведение позволит снизить затраты и себестоимость, предупредитьвозникновение аварийных ситуаций, систематизировать данные и улучшить контрольза ними.

Также вперспективе ожидается введение в пользование собственных программ по учету ианализу производства, которые будут создаваться в соответствии с современнымиэкономическими требованиями на современном ПО.

Экономическаясущность задачи.

Объектомрассмотрения данной дипломной работы является управленческая деятельность напредприятии ОАО “БЗ ЖБК-1”, а именно как подзадача – контроль за правильностьюрасхода ресурсов при строительстве.

Работа в планепроекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достиженияконкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом,работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности насамом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, икоторый может задержать начало выполнения других работ.

Момент окончанияработы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работаявляется базовым понятием и предоставляет основу для организации данных всистемах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровеньработ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являютсясинонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения вспецифических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и обороннойобластях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, которыйможет содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задачаиспользуется только в своем общем смысле, как синоним работы.

Веха- событиеили дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображениясостояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджерыиспользуют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты,которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план повехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-заэтого свойства их часто называют событиями.

Связипредшествования (логические зависимости) — отображают природу зависимостеймежду работами. Большинство связей в пpоектах относятся к типу«конец-начало», когда последующая pабота может начаться только позавершении предшествующей работы. Связи предшествования образуют структурусети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логическойструктурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполненияработ.

Сетевая диаграмма(сеть, граф сети, PERT диаграмма) — графическое отображение работ проекта и ихвзаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сетьпонимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между нимизависимостями.

Сетевыедиаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин,соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи междуработами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммойпредшествования, является наиболее распространенным представлением сети насегодняшний день.

Существуетдругой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие, который напрактике используется реже. При данном подходе работа представляется в виделинии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь отображаютначало и конец данной работы.

PERT-диаграммыявляются примерами этого типа диаграмм. Хотя в целом различия между этими двумяподходами представления сети незначительны, представление более сложных связеймежду работами сетью типа вершина-событие может быть достаточно затруднительно,что и является причиной более редкого использования данного типа.

Сетеваядиаграмма не является блок-схемой в том смысле, в котором это средствоиспользуется для моделирования деловых процессов. Принципиальным отличием отблок-схемы является то, что сетевая диаграмма моделирует только логическиезависимости между элементарными работами. Она не отображает входы, процессы ивыходы, и не допускает повторяющихся циклов или петель.

Методы сетевогопланирования- методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократитьдо минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанныхпрактически одновременно и независимо методе критического пути МКП и методеоценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique).Первый метод разработан в 1956 году для составления планов-графиков крупныхкомплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Второй методразработан корпорацией «Локхид» и консалтинговой фирмой «Буз,Аллен энд Гамильтон» для реализации крупного проекта разработки ракетнойсистемы «Поларис».

Критическийпуть- максимальный по продолжительности полный путь в сети называетсякpитическим; pаботы, лежащие на этом пути, также называются кpитическими.Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общуюпpодолжительность pабот по пpоекту в целом. Длительность выполнения всегопроекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач,лежащих на критическом пути. Соответственно, любая задержка выполнения задачкритического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Концепциякритического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критическихработах. Однако, основным достоинством метода критического пути являетсявозможность манипулирования сроками выполнения задач, не лежащих на критическомпути.

Метод критическогопути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплексаработ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительностивыполнения каждой работы, определить критический путь проекта.

Временной резервили запас времени — это разность между самым ранним, возможным срокомзавершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что принеобходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовыеограничения проекта он позволяет менеджеру задержать работу на это время безвлияния на общую продолжительность проекта и продолжительность непосредственносвязанных с ней задач. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временнойрезерв, равный нулю.

Диаграмма Ганта-горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляютсяпротяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала иокончания, задержками и возможно другими временными параметрами.

СтруктураРазбиения Работ — иерархическая структура последовательной декомпозиции задачпроекта на подзадачи. Структура разбиения работ (СРР) является изначальныминструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объемаработ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. Нанижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированнымэлементам деятельности, отображаемым в сетевой модели. СРР предоставляетиерархический формат, который помогает разработчику в:

· структуризацииработ на основные компоненты и подкомпоненты;

· направленностидеятельности на достижение всего комплекса целей;

· разработкесистемы ответственности за выполнение работ проекта;

· разработкесистемы отчетности и обобщения информации по проекту.

СтруктурнаяСхема Организации. Структурная Схема Организации (ССО) имеет формат подобныйформату СРР. Каждому элементу нижнего уровня в СРР должны соответствовать одинили несколько элементов из ССО. Таким образом, ССО является средствомопределения ответственных за выполнение работ в сложных организациях иобеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности.

Ресурсы — обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энеpгию,материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно связатьфункцию потребности в ресурсах.

Назначение ивыравнивание ресурсов. Методики назначения и выравнивания ресурсов позволяютменеджеру проанализировать сетевой план, построенный с помощью методакритического пути с тем, чтобы обеспечить доступность и использованиеопределенных ресурсов на протяжении всего времени выполнения проекта.Назначение ресурсов состоит в определении потребности каждой работы в различныхтипах ресурсов. Методики выравнивания ресурсов представляют собой, как правило,программно-реализованные эвристические алгоритмы планирования при ограниченныхресурсах. Эти средства помогают менеджеру создать реальное расписание проекта,с учетом потребности проекта в ресурсах и фактически доступных в данный моментвремени ресурсов.

Ресурснаягистограмма- гистограмма, отображающая потребности проекта в том или ином видересурсов в каждый момент времени.

Ресурсноекалендарное планиpование-планирование сроков начала работ при ограниченныхналичных ресурсах. Проверка ресурсной реализуемости календарного плана тpебуетсопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом. Сдвигаянекритические pаботы вплоть до их поздних сроков начала (окончания), можновидоизменить ресурсный профиль, обеспечивая оптимальное использование ресурсов.

Информация,полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает заострить вниманиеменеджера и членов команды на тех моментах работ, где эффективное управлениересурсами будет являться ключевым фактором успеха.

Анализреализуемости проекта — понятие реализуемости имеет ряд своих разновидностей:

· логическаяреализуемость (учет логических ограничений на возможный порядок выполненияработ во времени);

· временнойанализ (расчет и анализ временных характеристик работ: ранняя/поздняя датаначала/окончания работы, полный, свободный временной резерв и другие);

· физическая(ресурсная) реализуемость (учет ограниченности наличных или доступных ресурсовв каждый момент времени выполнения проекта);

· финансоваяреализуемость (обеспечение положительного баланса денежных средств как особоговида ресурса).

Исходный план-план выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об основныхвременных и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению. Висходном плане обычно фиксируются объемы работ, плановые даты начала иокончания задач проекта, длительности задач, расчетные стоимости задач.

Процессы анализа

Процессы анализавключают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта. Анализ планаозначает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполненияпроекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта. Онвыражается в оценке показателей плана командой и другими участниками проекта.На стадии планирования результатом анализа плана может быть принятие решения онеобходимости изменения начальных условий и составления новой версии плана,либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта, который вдальнейшем служит основой для измерения исполнения. В дальнейшем изложении анализплана не выделяется в качестве отдельной группы процессов, а включается вгруппу процессов планирования, делая эту группу процессов по своей природеитеративной. Таким образом, под процессами анализа в дальнейшем понимаютсяпроцессы анализа исполнения.

Процессы анализаисполнения предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполненияпроекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования.В силу уникальности проектов эти критерии не являются универсальными, но для большинствапроектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки,качество и стоимость работ проекта. При отрицательном прогнозе принимаетсярешение о необходимости корректирующих воздействий, выбор которыхосуществляется в процессах управления изменениями. Процессы анализа также можноподразделить на основные и вспомогательные.

К основнымотносятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проектаи показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:

· анализсроков — определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполненияопераций проекта директивным или запланированным;

· анализстоимости — определение соответствия фактической и прогнозной стоимостиопераций и фаз проекта директивным или запланированным;

· анализкачества — мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятымстандартам качества и определения путей устранения причин нежелательныхрезультатов исполнения качества проекта;

· подтверждениецелей- процесс формальной приемки результатов проекта его участниками(инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательныепроцессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерииуспеха проекта. Эти процессы включают:

· оценкуисполнения — анализ результатов работы и распределение проектной информации сцелью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы длядостижения целей проекта;

· анализресурсов — определение соответствия фактической и прогнозной загрузки ипроизводительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствияфактического расхода материалов плановым значениям.

В числопроцессов анализа не включены анализ взаимодействия с целью оптимизациипроцедур обработки проектной информации, анализ исполнения контрактов с цельюсвоевременного внесения изменений и предотвращения споров и ряд другихпроцессов, которые не носят регулярного характера (как анализ взаимодействия),либо составляют часть включенных процессов (как анализ контрактов).

В результатеанализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта понамеченному ранее плану, либо определяется необходимость применениякорректирующих воздействий.

Обоснованиенеобходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи.

Основноеназначения разрабатываемой системы состоит в повышении эффективности анализарасхода средств и ресурсов во время проведения проектирования строительногообъекта, т.е. разработки детального плана проекта, привязка всех требуемыхресурсов во временном интервале, а также осуществления оперативного полученияинформации по текущему состоянию дел по проекту, контроля и финансовогоположения дел.

Существующаятехнология используемая на данном предприятии далека от совершенства, это ипослужило толчком для создания данной системы. Рассмотрим техническую схемудокументооборота взаимодействия подразделений на основе строительногоуправления.

Схема 1.Документооборот.

Как видно изсхемы в строительном управлении сосредоточено все управление над объектами, оноявляется “узким местом”, а значит из-за неправильной организации управления ине своевременного поступления оперативной информации оно наиболее подверженопринятию ошибочных управленческих решений.

В данной схеместроительное управление (административный отдел) полностью отвечает заправильную и своевременную поставку всех необходимых ресурсов на объекты, атакже выполнения функций контроля своевременного выполнения работ и ихкачества.

Рассмотрим процессфункционирования (в дальнейшем под объектом на схеме и проектом будетподразумеваться одно и тоже).

Работа надпроектом сводиться к следующим этапам:

Принятия решенияо начале работы над объектом.

Подготовка всейнормативной документации (сметы, договора и т.д.).

Началостроительства.

Выполненияфункций контроля за строительством.

Сдача объекта.

Выяснимпреимущества и недостатки данной схемы.

Преимущества(действую только при небольшом количестве ресурсов и проектов):

оперативностьпринятия решений;

осведомленностьначальника управления по всем проектам;

малые издержки.

При увеличенииколичества проектов, а также быстром росте числа ресурсов все преимуществастановятся недостатками.

Недостатки:

резкое снижениеосведомленности о состоянии дел по проектам;

огромноеколичество различной избыточной и информации;

постоянныеотставания от графика работ;

ухудшениякачества контроля;

постояннаянехватка ресурсов или их простой, не рациональное их использование;

удорожаниепроектов;

потерямобильности при появлении более выгодных проектов;

усложнениепроцесса принятия управленческих решений;

неэффективнаясистема отслеживания выполнения работ на этапах.

Необходимостьсоздания автоматизированной системы контроля над проектами заключается преждевсего в попытке улучшить состояния дел в этой сфере. Потребность в полученииактуальной информации по состоянию дел в проекте, необходимость отслеживаниязагрузки оборудования, персонала их рациональное распределение, требуютсоздания данной системы. Огромное влияние оказывает и временной фактор,вообще-то он занимает одну из важнейших разделов проекта, необходимостьраспределения работ во времени таким образом, чтобы они были вовремя выполнены.Обычно при критичности временного фактора нам приходиться тратить дополнительныесредства на ликвидацию отставания от графика. Система позволит решить этипроблемы, а также улучшить контроль и качество выполнения работ.

Постановказадачи.

Целью разработкипрограммного продукта, выполненного в результате данной дипломной работы являетсяконтроль, учет и анализ эффективности использования ресурсов предприятия припроведении строительных работ и других мероприятий, требующих составления смет.

Программасоставления и ведения объектных и локальных ресурсных смет предназначена длясоставления, редактирования и вывода на печать следующих документов:

· объектныхсмет;

· локальныхсмет – по видам выполняемых работ, либо по конструктивным элементам, либо полюбому другому принципу разбиения объектной сметы на локальные;

· актовприемки выполненных работ по составленным локальным сметам, либо отдельных;

· справкио расходе строительных материалов по норме;

· справкио расходе строительных материалов по факту.

Программапозволяет:

· использоватьи корректировать базу данных в части работ (расценок), материалов,номенклатуры, и норм расхода материалов на работы;

· составлятьи корректировать перечень объектов;

· составлятьи корректировать перечень составных частей объектов;

· составлятьи корректировать справочники коэффициентов и формул расчета лимитированныхзатрат;

· составлятьструктурные схемы объектов в виде дерева, с разбиением объектной сметы налокальные в любом виде, в соответствии с принятой в организации методикой учетаработ;

· составлятьобъектные сметы;

· составлятьлокальные сметы, объединяющиеся в объектную;

· составлятьнаборы работ по локальным сметам;

· составлятьперечень строительных материалов, конструкций и изделий, используемых припроизводстве работ;

· корректироватьсоставленные документы в соответствии с произошедшими изменениями;

· рассчитыватьстоимость строительства ресурсным, ресурсно-индексным, базисно — индекснымметодами, методом применения банков данных;

· рассчитыватьвеличины накладных расходов и плановых накоплений как в целом по разделу сметы,так и построчно с последующим суммированием сметы.

Программасоставления ведомости списания материалов предназначена для составления,редактирования и вывода на печать следующих документов:

· справкио расходе строительных материалов по норме;

· справкио расходе строительных материалов по факту;

· ресурснойведомости.

· Возможностипрограммы:

· использоватьи корректировать ранее составленные сметы в качестве исходной информации дляработы;

· составлятьнаборы работ;

· составлятьперечень строительных материалов, конструкций и изделий, используемых припроизводстве работ и корректировкой норм расхода;

· корректироватьсоставленные документы в соответствии с произошедшими изменениями.

ГЛАВА ВТОРАЯ

Проектная часть

2.1Информационное обеспечение задачи.

2.1.1 Структурабазы данных системы

“Ресурснаясмета” в части подсистемы “Учет списания материалов”

Базу дынныхсистемы можно подразделить на три вида:

Нормативно-справочнаядокументация;

Плановые нормы;

Архивныематериалы;

Отчетнаяведомость.

Раздел“Справочники”.

Данный разделпредставлен следующими таблицами:

· единицыизмерения (TabIzm);

· справочникнаименования материалов (TabMater);

· справочникнаименования работ (TabRabot);

· справочникподотчетных лиц (TabPodotchet);

· справочникглав (TabGlava);

· справочниклокальных смет (TabLocSmet);

· справочникпо нормам работ (TabNormRabot);

· справочникпо нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).

Структура таблицраздела “Справочники”.

Основныетаблицы:

Единицыизмерения (TabIzm).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всемединицам измерений используемых в системе.

Поля таблицы:

ID_Izm –уникальный номер единицы измерения. Предназначено для сохранения целостности БД, а также для связи с другими таблицами.

Names –наименование единицы.

Справочникнаименования материалов (TabMater).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всемпринятых к учеты материалам используемых предприятием в строительстве.

Поля таблицы:

CodMater –уникальный номер материала в системе. Предназначено для сохранения целостностиБД, а также связи с другими таблицами.

ID_Izm – ссылкана таблицу единиц измерений (TabIzm).

Matereal –наименование материала.

Справочникнаименования работ (TabRabot).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всемпринятым видам работ в строительстве, используемых на данном предприятии.

Поля таблицы:

CodRabot –уникальный номер работы в общезаводском справочнике. Предназначено длясохранения целостности БД, а также для связи с другими таблицами.

NamesRabot –наименование работы.

Справочникподотчетных лиц (TabPodotchet).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всемподотчетным лицам строительного управления завода..

Поля таблицы:

CodMen –табельный номер подотчетного лица. Предназначено для сохранения целостности БД, а также связи с другими таблицами.

IFO – имя,фамилия, отчество подотчетного лица.

Справочник глав(TabGlava).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочника всех глав норм, т.е.хранить привязку к конкретной специфической области.

Поля таблицы:

ID_Glava –уникальный номер главы(раздела) в системе. Предназначено для сохраненияцелостности БД, а также связи с подчиненным таблицами.

Names –наименование главы.

Справочниклокальных смет (TabLocSmet).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения справочника всех возможных локальныхсмет принятой в конкретной специфической области.

Поля таблицы:

CodLocSmet –уникальный номер локальной сметы в системе. Предназначено для сохраненияцелостности БД, а также связи с подчиненным таблицами.

Names –наименование локальной сметы.

Описание иструктура справочника норм расхода материалов:

Состав взаимосвязанныхтаблиц:

TabNormRabot;

TabNormMater.

Информация вподчиненных таблицах, несет в себе все особенности нормы расхода и служит вдальнейшем справочником, используемым при непосредственном учете выполненияработ, а также норм списания материалов.

Структураподчиненных таблиц.

Справочник понормам работ (TabNormRabot).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации онормах расхода на единицу конкретной работы в конкретной главе, а также ссылкина таблицы справочной информации (единицы измерения, глав, работ).

Поля таблицы:

ID_ RabotNorm–уникальный номер нормы. Предназначено для сохранения целостности БД.

CodGlava –ссылка на таблицу разделов (глав) (TabGlava), данное поле используется длясвязи работы с конкретной главой.

CodLocSmet –ссылка на таблицу локальных смет (TabLocSmet), данное поле используется длясвязи работы с конкретной локальной сметой.

CodRabot — ссылка на таблицу работ (TabRabot), используется для однозначного понимания всистеме вида работы.

ID_Izm – ссылкана справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измеренийтрактуется объем данной работы.

Values –числовое значение единицы объема работы.

Справочник понормам расхода материалов на работу (TabNormMater).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации онормах расхода материала на единицу конкретной работы в конкретной главе,конкретной локальной сметы.

Поля таблицы:

ID_ NormMater–уникальный номер нормы расхода материала. Предназначено для сохраненияцелостности БД.

ID_RabotNorm –ссылка на таблицу норм работ, данное поле используется для связи материала сконкретной работой в списке локальных смет, привязанных к конкретной главе(разделу) (таблица TabNormRabot).

CodMater — ссылка на таблицу материалов (TabMater), используется для однозначногопонимания в системе материала.

ID_Izm – ссылкана справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измеренийтрактуется количества материала (справочник единиц измерения).

Values – количественнозначение материалов на единицу работы.

Раздел “Плановыенормы”.

Данный разделпредставлен следующими таблицами:

· списокдействующих объектов (TabObjectPlan);

· списоклокальных смет по объекту (TabLocSmetPlan);

· списокработ над объектом (TabRabotPlan);

· списокматериалов для работ (TabMaterPlan).

Описание иструктура.

Списокдействующих объектов (TabObjectPlan).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения списка действующих объектов, а такжеих краткое описание.

Поля таблицы:

ID_ Object –уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостностиБД.

Names –наименование объекта.

Description –краткое описание объекта.

Список локальныхсмет по объекту (TabLocSmetPlan).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретномуобъекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetPlan –уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено длясохранения целостности БД, а также связи с другими таблицами.

ID_ Object –ссылка на таблицу объектов ((TabObjectPlan)…

ID_RabotNorm –ссылка на нормы по локальным сметам (TabNormRabot).

Список работ надобъектом (TabRabotPlan).

Назначение:хранение значений списка норм работ по локальной смете в пределах конкретногообъекта.

Поля таблицы:

ID_RabotPlan –уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm –ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan– ссылка на локальную смету.

Volume – объемработы по объекту.

Списокматериалов для работ (TabMaterPlan).

Назначение:таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы впределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan –уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater –ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotPlan –ссылка на работу по объекту.

VolumePlan –объем материала требуемого для выполнения работы.

Раздел “Отчетнаяведомость”.

Данный разделпредставлен следующими таблицами:

· списокработ над объектом (TabRabotFakt);

· списокматериалов для работ (TabMaterFakt).

· Описаниеи структура.

· Списокработ над объектом (TabRabotFakt).

Назначение:хранение значений списка фактического выполнения по объекту.

Поля таблицы:

ID_RabotFakt –уникальный номер работы в списке фактических работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm –ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan– ссылка на локальную смету.

Data – времяотчета.

VolumeFakt –фактическое выполнение.

CodMen –ссылкана справочник подотчетных лиц.

Списокматериалов для работ (TabMaterFakt).

Назначение:таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы впределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterFakt –уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater –ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotFakt –ссылка на работу по объекту.

VolumeFakt –объем фактически используемого материала на работу.

Раздел “Архив”.

Данный разделпредставлен следующими таблицами:

· списокдействующих объектов (TabObjectArh);

· списоклокальных смет по объекту (TabLocSmetArh);

· списокработ над объектом (TabRabotArh);

· списокматериалов для работ (TabMaterArh).

Описание иструктура.

Списокдействующих объектов (TabObjectArh).

Поля таблицы:

ID_ Object –уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостностиБД.

Names –наименование объекта.

Description –краткое описание объекта.

Список локальныхсмет по объекту (TabLocSmetArh).

Назначение:данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретномуобъекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetArh –уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено длясохранения целостности БД, а также связи с другими таблицами.

ID_ Object –ссылка на таблицу объектов ((TabObjectArh)…

Names –наименование локальной сметы.

Список работ надобъектом (TabRabotArh).

Назначение:хранение значений списка норм плановых и фактических работ по локальной смете впределах конкретного объекта.

Поля таблицы:

ID_RabotArh –уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

Names – названиеработы.

ID_ LocSmetArh –ссылка на локальную смету.

VolumePlan –плановый объем работы по объекту .

VolumeFakt –фактический объем работы по объекту .

Men –подотчетное лицо.

Список материаловдля работ (TabMaterArh).

Назначение:таблица содержит количество материалов по плану и фактическому объему дляреализации работы в пределах объекта.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan –уникальный номер материала в списке.

Names – названиеработу.

ID_RabotArh –ссылка на работу по объекту.

VolumePlan –объем материала требуемого для выполнения работы по плану.

VolumeFakt –объем фактически израсходованного материала.

2.2 Описаниеформ системы.

FMain(главнаяформа):

Главной формойданной системы является форма FMain — “Автоматизированная система Смета” (Рис.№1)

/>Рисунок №1.

Назначениеформы: Основное назначение данной формы заключается в приветствии пользователя,а также предоставления ему возможности доступа к нижележащим формам. Призакрытии данной формы прекращает работу и вся программа.

Описание: Наформе расположены: меню и панель с кнопками вызова отдельных разделов системы.

Из пункта меню“Справочники” происходит вызов форм следующих справочников системы:

Главы (разделы)локальных смет;

Материалы;

Работы;

Подотчетныелица;

Единицыизмерения;

Нормы расходаматериалов на работы.

Пункт меню“Файл” служит для сохранения и получения текущей информации — пункты “Импорт” и“Экспорт”. Пункт “Выход” — производит выход из программы.

В меню “Сервис”производится копирование файлов в архив и их извлечение (“Архивировать”,“Разархивировать”).

Из пункта меню“Отчетность” производится печать отчетов.

В меню “Справка”можно получить справку по системе, а также информацию о версии продукта и егоразработчиках.

Копкирасположенные на панели инструментов производят вызов следующих видов формсистемы:

Импорт;

Экспорт;

Архивировать;

Разархивировать;

Справочник главы(разделы) локальных смет;

Справочник материалы;

Справочникработы;

Справочникподотчетные лица;

Справочникединицы измерения;

Справочник нормырасхода материалов на работы;

Отчетность.

Формы раздела“Файл”:

FImport (формаимпорта):

Назначение:Форма (Рисунок №2) предназначена для реализации ввода информации в системупутем импортирования данных из других систем.

Рисунок №2.

Описание: Длятого, чтобы получить информацию из другой системы необходимо выбрать файлыподлежащие импортированию в правом окне и путь импорта в левом, и нажать кнопку“Импорт”.

FExport (формаэкспорта):

Назначение:Форма (Рисунок №3) предназначена для осуществления процесса экспорта информациисистемы в форматы файлов других систем.

Описание: Для того,чтобы экспортировать информацию в другую систему необходимо выбрать файлыподлежащие экспортированию в правом окне и путь экспорта в левом, и нажатькнопку “Экспорт”.

Рисунок №3.

Формы раздела“Справочники”:

FSprGlavs (формасправочника глав сметных норм):

Назначение:Форма (Рис. №4) предназначена для редактирования данных таблицы справочникаглав сметных норм.

Рисунок №4.

Описание: Формапредставляет собой редактор таблицы, использующий стандартный набор средств дляредактирования таблиц. Действия над записями полей в таблице производитсякнопками “Удалить”, “Вставить” и “Изменить”.

FSprWorks (формасправочника работ):

Назначение:Форма (Рис. №5) предназначена для редактирования данных таблицы справочникаработ.

Рисунок №5.

FMens (формабазы данных подотчетных лиц):

Назначение:Форма (Рис. №6) предназначена для редактирования данных таблицы базы данныхподотчетных лиц.

Рисунок №6.

FSprEdIzm (формасправочника едениц измерения):

Рисунок №8.

Назначение:Форма (Рис. №8) предназначена для редактирования данных таблицы справочникаединиц измерения.

FSprNorms (формасправочника норм расхода материалов на работы):

Назначение:Форма (Рис. №9) предназначена для осуществления контроля над выполнениемстроительного проекта. На основе данных таблиц справочников в форму выводятсянормативные расходы ресурсов на выполнение работ по проекту и производитсяанализ выполненных работ и полноту выполнения сметы. В основе анализа лежитсравнение фактически произведенных работ и расхода материала с нормативами наданный объект.

Рисунок №9.

Описание: Формапредставляет собой набор четырех вкладок “Нормы расхода” — позволяет проследитьза нормативами по ресурсной смете; “Локальные сметы” — разделение ресурсныхсмет на локальные; “Нормы работ” — соответствие проектов и производимых наобъектах работ; “Нормы материалов на работы” — основные нормы расходаматериалов на определенные работы.

Формы раздела“Сервис”

FWorkPR (формарабочего проекта):

Рисунок №10.

Назначение:Форма (Рис. №10) предназначена для редактирования базы данных по фактическомувыполнению проекта с занесением в базу информации о локальных сметах,фактических расходах материалов и фактических работ по проекту.

Описание: Формапредставляет собой редактор, использующий набор средств для внесения икорректировки информации в базу данных.

FVedomSpis(форма ведомости списания материалов):

Рисунок №11.

Назначение:Форма (Рис. №11) предназначена для внесения в базу информации о фактическихперерасходах материалов на определенные работы с обоснованием данногоперерасхода.

FArchiv (формаработы с архивом):

Назначение:Форма (Рис. №12) предназначена для работы по архивированию и разархивированиюфайлов данных, содержащих ценную информацию.

Описание: Формапредставляет собой простейший архиватор с возможностью добавлять и извлекатьфайлы из архива.

Рисунок №12.

Формы раздела“Сервис”

FOtchet (формапредоставления отчетов):

Рисунок №13.

Назначение:Форма (Рис. №13) предназначена для формирования различного вида отчетов – пообъектам материалам и подотчетным лицам.

Описание: Формапозволяет сделать выбор в виде отчета и в элементах включаемых в формируемыйотчет.

2.3 Описаниепрограммных модулей.

В данном пунктедипломной работы будет дано описание программных модулей системы. Созданнаясистема, имеет в своем наличии следующие модули, они приведенные наиерархической схеме.

Схема 3. Модулисистемы.

Описаниемодулей.

Стартующим призапуске системы, является модуль UnitMainForm. Данный модуль не содержитпринципиальных процедур или функций непосредственно влияющих на процессысистемы, т.е. модуль не содержит ни каких алгоритмов обработки информации.Основное его назначение – это меню вызова нижележащих по иерархии модулей,непосредственно отвечающих за ввод, хранение, обработку и вывод информации.Модуль является как бы “подложкой” для системы, с закрытием его вся системапрекращает функционирование.

UnitImport –модуль, который выводит на экран форму по импортированию и берет на себяфункции импорта в программный комплекс файлов баз данных из других систем. Внем реализованы все необходимые процедуры по импортированию.

UnitExport –аналогичный приведенному выше, но с реализацией процедуры экспорта.

UnitArchiv –данный модуль реализует процесс создания архива из файлов баз данных свозможностями одновременного помещения файлов в архив и извлечения их оттуда.

UnitSprGlavs –код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей базы данных“Справочник глав (разделов) сметных норм”. Процедуры модуля позволяют вестиредактирование справочника.

UnitSprMaterial– модуль производит вывод на экран формы с таблицей базы данных “Справочникматериалы”. Процедуры модуля позволяют вести редактирование справочника.

UnitSprWork–модуль производит вывод на экран формы с таблицей базы данных “Справочникработ”. Процедуры модуля позволяют вести редактирование справочника.

UnitSprMens –код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей базы данных“Подотчетные лица”. Процедуры модуля позволяют вести редактированиесправочника.

UnitSprNorms –код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей базы данных“Справочник норм расхода материалов на работы”. Процедуры модуля позволяютвести редактирование справочника.

UnitWorkPR –

UnitOtchet –

UnitVedomSpis –

UnitWorkData –модуль закачки справочной информации в справочник работ из заводской программы“Смета”.

UnitEdIzm –назначение данного модуля сводиться вывод на экран формы с таблицей базы данных“Справочник единиц измерения”. Процедуры модуля позволяют вести редактированиесправочника.

еще рефераты

Еще работы по информатике, программированию

Реферат по информатике, программированию

Корпоративная сеть

18 Июня 2015

Реферат по информатике, программированию

Практика Access

18 Июня 2015

Реферат по информатике, программированию

Редактор формул MS Equation 2.0

18 Июня 2015

Реферат по информатике, программированию

Информационный рынок

31 Августа 2013