Реферат: База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"
Академиятруда и социальных отношений
Курганскийфилиал
Финансовыйфакультет
База данных«Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».
практическаяработа по дисциплине:
«Информационныесистемы в экономике»
Курган 2009
Введение
База данных «Сбыт готовойпродукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовойпродукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, опродукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объемепродаж.
База данных «Сбыт готовойпродукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
база данные информация сбыт
1. Требование ктехническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данныхнеобходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
1) операционная система Windows XP;
2) Microsoft Office Access;
3) Процессор Pentium II 630 Мб;
4) Оперативная память 64 Мб;
5) Видеокарта 10 Мб;
6) Свободное место на жестком диске 10Мб
7) Необходимо иметь корочкипрограммиста.
2 Описание базы данных
База данных состоит из 3таблиц:
1. Клиенты (рис. 1) –в нее вносятся данные о клиентах
2. Готовая продукция(рис. 2) – данные о видах готовой продукции
3. Оборот (рис. 3) –отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.
/>
Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»
/>
Рисунок 2 – Таблица «Готоваяпродукция»
/>
Рисунок 3 – Таблица «Оборот»
Все таблицы имеют связидруг с другом, представленные на рис.4
/>
Рисунок 4 – Схема данных
База данных содержит запрос,он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции поопределенной цене.
Также база данныхсодержит формы: «Кнопочная форма» — обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты»,«Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средствадля заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно сэтим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики,раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
По запросу формируетсяотчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент,по какой цене и каковы размеры данного изделия.
/>
Рисунок 5 – Отчет
3. Описание действий приработе с Базой данных
Для начала работы с БДнеобходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукциилесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбытуготовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовойпродукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).
/>
Рисунок 6 – Кнопочнаяформа
В окне расположены кнопки«Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат длядобавления и изменения и удаления информации.
Вначале заполняются форма«Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот»заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируетсязапрос и отчет.
/>
Рисунок 7 – Форма «Клиенты»для добавления данных о новых клиентах
/>
Рисунок 8 – Форма «Готовая продукция» для добавления данных о продукции
Заполняются все полякроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этогонажимается /> вправом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления несколькихданных нажимается кнопка, /> .
/>
Рисунок 9- Форма «Оборот»,т.е. когда клиент приобрел продукцию
Заполняются все полякроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей«Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегосясписка после нажатия на кнопку />.
/>
Рисунок 10 – Отчет осбыте готовой продукции
В отчете содержитсяинформация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какоеколичество.
Заключение
В результате выполненнойработы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукциилесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самомунизкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.