Реферат: Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презентаций в Microsoft Power Point

Федеральноеагентство по образованию

Филиал Государственного образовательногоучреждения

Высшего профессионального образования- Всероссийского заочного финансово-экономического института в г.Туле

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

по дисциплине «Информатика»


/>Выполнил:студент 2 курса

Факультет: МиМ

Специальность: МО

Шерко О.В.

Проверил: Сундукова Т.О.


Тула – 2011 год
Лабораторная работа №2

Создание списков, свободных таблиц и диаграмм в средетабличного процессора Microsoft Excel 2003

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличногопроцессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базыданных) пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Задание №1. Создать список СправочникРегионов, используяданные нижеприведенной таблицы.

Выполнение:

/>/>

Рисунок 1

Используя данный список регионов, перепишем их в столбец А иВ. Получим:

Задание №2. Создать список из двадцати кредитных организаций.

Выполнение:

С помощью сети Интернет, найди данные кредитные организации иданные, представленные на рисунке. Далее:

· присвоим листуимя СправочникРегионов;

· в ячейках А1:G1 создадим поля списка, как показанона рис.2; выб

· Для связи двухтаблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используемфункцию ВПР: в ячейку G2 введемформулу =ВПР(B2; СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем этуформулу вниз до ячейки G21.

Получим (см. рис.2):

/>

Рисунок 2

Задание №3.Используйте функцию ВПР для связи двух таблиц.

Выполнение:

· Для связи двухтаблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используемфункцию ВПР: в ячейку G2 введемформулу =ВПР(B2; СправочникРегионов;2;1);

· Скопируем этуформулу вниз до ячейки G21.

Получим данные, как на рис.3

/>

Рисунок 3

Задание №4. Рассчитайте коэффициент риска региона по формуле:

коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений порегиону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициенткредитоспособности региона).

таблица диаграмма презентация процессор

Выполнение:

· Введем формулу вячейку F1 коэффициент риска региона = Суммакредитных вложений по региону / (Величина математического ожиданияриска*Коэффициент кредитоспособности региона);

· Скопируем этуформулу вниз до ячейки F21.

Получим:


/>

Рисунок 4

Задание №5. Расположить кредитные организации в алфавитномпорядке,

Выполнение:

· Выделим столбец А4

· Выберем в строкеменю команды Данные\Сорттировка;

· В окне сортировкадиапазона в поле Сортировать по выберем Кредитная организация иустановим флажок по возрастанию.

Получим

/>

Рисунок 5


Задание №6. Отберите записи с использованием Автофильтра, вкоторых в поле Сумма кредитных вложений по региону больше 1200 млн руб. именьше 2500 млн руб.

Выполнение:

· активизируемлюбую ячейку в списке;

· в строке менюкоманды Данные\Фильтр\Автофильтр;

· используя кнопкуавтофильтра, в поле Сумма кредитных вложений по региону, выберем условие отбора- больше 1200 и меньше 2500;

Получим:

/>

Рисунок 6

Задание №7. Подведите итоги для каждого региона по кредитнымвложениям.

Выполнение:

· активизируемлюбую ячейку списка;

· выберем в строкеменю команды Данные\Итоги;

· в окнеПромежуточные итоги зададим параметры, как на рис.7;


/>

Рисунок 7

Получим:

/>

Рисунок 8

Задание №8. Создайте сводную таблицу, состоящую из кредитныхорганизаций, кода региона, кредитных вложений.

Выполнение:

· активизируемлюбую ячейку списка;

· выберем в строкеменю команды Данные\Сводная таблица;

· в окне Мастерсводных таблиц и диаграмм шаг1 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастерсводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Далее;

· в окне Мастерсводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Макет;

· в окне Мастерсводных таблиц и диаграмм шаг 2 — Макет перетащим поля как на рис.9

/>

Рисунок 9

· нажмем кнопку Оки Готово

Получим:


/>

Рисунок 10

Вывод: я изучила возможности работы табличного процессора сосписком данных, приобрела навыки создания списков пользователя, свободныхтаблиц и диаграмм.

Лабораторнаяработа №3

Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access 2003

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в средеСУБД Microsoft Access.

Задание №1. Создать базу данных Фонотека.

Выполнение:

· Проектированиеструктуры базы данных:

Для создания базы данных необходимо определить ее назначение.Допустим, существует домашняя фонотека. В фонотеке находятся кассеты с записями.Каждая кассета имеет свое название: Название альбома, Исполнитель, Стиль,Носитель.

Задание №2. Создайте ТаблицуАльбомы с полями: Названиеальбома, Исполнитель, Стиль, Носитель. ПолеНазвание альбома – ключевоеполе,

Выполнение:

· Нажимаем кнопкуСоздать на панели инструментов таблицу в режиме Конструктор ;

· Далее заполняемтаблицу как написано в задании;

· Нажимаем кнопкуСохранить -Фонотека

· для чего выберемСоздать, заполним ее поля. Получим:

/>

Рисунок 11

· аналогичносоздадим таблицуСтили с полем: Стиль. ПолеСтильсделаемключевым, нажав на кнопку />

· При создании поляСтиль в таблице Альбомы выберем вкладку Подстановка, тип элемента управления –Поле со списком, источник строк – Стили.

/>

Рисунок 12


· аналогично создамтаблицу Носители с полем: Носитель

· на вкладке Подстановка,тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Носители.

/>

Рисунок 13

Задание №3. Создайте связи в соответствии со схемой данных(рис.12) в методичке.

Выполнение:

· закрываем всеоткрытые таблицы;

· выбираем Сервис\Схемаданных;

· в окне Добавлениетаблицы на вкладке Таблицы (выбираем первую таблицу; нажимаем на клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выбираемпоследнюю таблицу в списке таблиц) и нажимаем на кнопку Добавить;

· нажимаем кнопкуЗакрыть;

· располагаемтаблицы в окне Схема данных, как на рисунке 12 методички;

· выбираем втаблице Носитель поле Носитель (установив курсор мыши на это поле, нажимаемлевую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскиваем на одноименное поле таблицыАльбомы);

· в окне Изменение связейустанавливаем флажки как показано на рисунке 14;

Получим схему данных, как на рисунке 15:


/>

Рисунок 14

/>

Рисунок 15

Задание №4. Заполните таблицу Стили данными: Кантри, Блюз,Романс, Джаз и т.д.

Выполнение:

· в окне Фонотекавыбираем таблицу Стили и заполняем ее, как в задании. Получим:

/>

Рисунок 16

Задание №4. Заполните таблицу Носители данными:Аудиокассета, CD, DVD, Флэш-карта, Пластинка и т.д.

Выполнение:

· аналогично заполняемтаблицу Носители. Получим:


/>

Рисунок 17

Задание №5. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Выполнение:

· в окне Фонотекавыбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новаяформа выделяем вариант Автоформа: в столбец;

· в поле сосписком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, выбираем таблицуАльбомы;

· нажимаем Ок;

· сохраняем формупод именем Фонотека;

Получим:

/>

Рисунок 18

Задание №6. Заполните таблицу Альбомы данными издомашней фонотеки.

Заполнив любыми данными, получим:


/>

Рисунок 19

Задание №7. Создайте три разнообразных запроса.

Выполнение:

· в окне Фонотекавыбираем объект Запросы и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новыйзапрос выбираем режим Конструктор и нажимаем Ок;

· в окне Добавлениетаблицы выделяем весь список таблиц и нажимаем кнопку Добавить;

· перемещаемвыбранные поля;

/>

Задание №8. Создайте кнопочную форму для работы с базойданных.

Выполнение:

· в окне Фонотекавыбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

· в окне Новая формавыбираем Конструктор и в списке -Альбомы Запрос и нажимаем Ок;

· сохраняем формупод именем Альбомы1;

· перемещаем спанели Альбомы запрос все элементы: Название альбома, Исполнитель, Стили иНосители;

· с Панелиэлементов перемещаем кнопку;

· в окне Созданиекнопок выбираем категории: Переходы по записям, действия: Предыдущая запись;

· в следующем окневыбираем рисунок для нее, нажимаем кнопку Далее и Готово;

· аналогичносоздаем вторую кнопку — Следующая;

· Закрываем исохраняем;

Получим: если нажать на кнопки – будет переход по записям (вперед-назад)

/>

 

Вывод: я изучила основы работы с программой Microsoft Access, научилась создавать базы данных, таблицы, формы(кнопочные формы) и запросы


Лабораторная работа №5

Создание презентации в среде Microsoft Power Point 2003

Цель работы: приобретение навыков подготовки и демонстрациипрезентаций в среде Microsoft Power Point 2003.

Выполнение:

· открываемпрограмму Microsoft Power Point;

· на панелиФорматирование нажимаем кнопку Создать слайд;

· для вставкианимации (движущихся объектов) выбираем Показ слайдов/настройка анимации инастраиваем эффекты.

Получим:

Слайд 1

/>

Слайд 2

/>


Слайд 3

/>

Слайд 4

/>


Слайд 5

/>

Слайд 6

/>

Слайд 7

/>


Слайд 8

/>

Слайд 9

/>

 

Слайд 10

/>


Слайд 11

/>

 

Вывод: я изучила программу Microsoft Power Point, приобрела навыки созданияпрезентаций с эффектами анимации и другие возможности этой программы.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию