Реферат: Форматирование документов. Работа с таблицами

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственноеобразовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинскийгосударственный педагогический университет»

(ГОУ ВПО«ЧГПУ»)

Профессионально-педагогическийинститут

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА ПО ТЕМЕ

«Форматирование документов. Работа стаблицами»

(НА ПРИМЕРЕ ДИСЦИПЛИНЫ «Информатика иИКТ» ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРОФЕССИИ НПО «Оператор ЭВМ»)

контрольная работа по методике профессионального обучения

Исполнитель:Курманова Лилия Рафаилевна

Преподаватель: НоренковаН.А., к.п.н.,

доцент кафедры. ПППО и ПМППИ ЧГПУ

Челябинск

2009


1. Урок № 5,6

Тема урока: Создание иформатирование таблиц. Графическое оформление таблиц.

Цели преподавания по темеурока:

· Обучающая – Обобщитьматериал по созданию и форматированию текста; закрепить навыки работы синструментами текстового редактора, научить учащихся создавать таблицы втекстовом документе, научить использовать основные способы форматированиятаблиц;

· Развивающая – Формированиемыслительных навыков и умений, доведение их до автоматизма;

· Воспитательная –Воспитать чувство рациональности и конкретности, добросовестного отношения илогического выбора при вставке в текстовый документ таблиц.

Цели учения в рамках темыурока (когнитивные цели):

· повторитьматериал по созданию и форматированию текста; уметь работать с инструментамитекстового редактора

· Знание учащимисяспособов создания и форматирования таблиц

· Пониманиеучащимися пройденного материала

· Демонстрация приобретенныхнавыков работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word

· Анализ — учащиесявыделяют главные моменты при изучении темы, записывают, анализируют ходвыполнения практических робот;

· Синтез – учащиесяприводят примеры, в которых необходимо использование таблиц;

· Оценка – учащиесяделают выводы, на сколько усвоен материал, и на сколько важны приобретенныенавыки работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word.

Тип урока:комбинированный

Вид занятия: урок –практическая самостоятельная работа

Методы преподавания:репродуктивные

демонстрация действийпедагогом, которые выступают образцом для учащихся, педагог представляетготовый алгоритм создания, форматирования и заполнения таблиц, инструкцию;объясняет правила пользования и выполнения заданий в текстовом редакторе MS Word.

Методы учения: репродуктивныеучащиеся повторяют действия по известному алгоритму, выполняют действия пообразцу.

Учебно-методическоеобеспечение: Презентация «Работа с таблицами в среде текстового редактора MS Word», карточки с практическим заданием.

Материально-техническоеоснащение: ПК, диапроектор, доска.

Программное обеспечениекомпьютера (для информатического профиля обучения студентов): Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Word 2003.

Основные понятия,подлежащие усвоению: Страница. Абзацы, заголовки. Форматирование, инструментыформатирования, таблица в текстовом документе.

Требования к результатамусвоения темы урока учащимися

Учащийся по теме должен знать Уровень усвоения знаний (цифрой) Учащийся по теме должен уметь Уровень усвоения умений (цифрой)

 

1.  что такое текстовый редактор II 1.  создавать и форматировать текст  III /> 2.  создавать и форматировать таблицу в текстовом документе III /> 2.  что такое текстовый документ II /> 3.  что такое форматирование II 3.  пользоваться инструментами форматирования текста и таблиц II /> 4.  что такое инструменты форматирования II /> что такое таблица в текстовом документе II />

План-конспект урока

План изложения изакрепления нового материала (вопросы темы):

1) Создание таблицыв текстовом документе

2) Операции стаблицей

3) Использованиеавтоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактированиеструктуры таблиц

5) Лабораторнаяработа «Создание и форматирование таблицы»

6) Свойства таблицы

7) Обрамлениетаблицы

8) Практическоезадание «Изменение свойств таблицы»

9) Самостоятельнаяпрактическая работа

2. Конспект по теме: Созданиетаблицы в текстовом документе

Преобразовать имеющийсятекст в таблицу можно с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу, однакочасто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнять ее данными.

/>

В текстовом редактореWord есть две возможности создания таблиц: ввод вручную и ввод по образцу. Впервом случае задается команда Таблица/Вставить/Таблица. Пользователюпредоставляется возможность ввода количества столбцов и строк, с заданиемширины столбцов, либо автоматическим регулированием ширины. По умолчаниютаблица занимает всю ширину страницы, с одинаковой шириной столбцов. Здесь жеможно выбрать подходящий вариант оформления.

/>

На панели инструментов есть кнопка />, благодарякоторой вводится таблица простым выделением необходимых клеток.

Другим способом является созданиетаблицы «вручную». Задается с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

Пользователь рисует таблицу сиспользованием предложенной панели инструментов. С помощью карандашаочерчиваются контуры таблицы, строки и столбцы, при необходимости можно стеретьс помощью «ЛАСТИКА». Другие возможности панели:

·форматированиеячеек;

·изменениеформата данных;

·операции надструктурой таблицы;

·сортировкаданных;

·и т.д.

2) Операции с таблицей

Выделение строки/столбца:

Подвести указатель мыши левее строкиили выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет формустрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца:

Нужно подвести указатель мыши клинии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойнойстрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону…

Перемещение столбца таблицы:

Для перемещения столбцов таблицыможно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув мышью в любом месте надтаблицей, установить курсор на самую первую левую метку и когда появятсястрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее,переместить границу на необходимое количество делений.

·Вставкастроки/столбца/ячейки:

Используется командаТаблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться возможностями контекстногоменю.

/>

Удаление таблицы:

При использовании выделения ячеектаблицы и нажатия клавиши <Delete>, удаляется лишь содержимое ячеек. Дляудаления всей таблицы необходимо выделить не только саму таблицу, но ипространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы 'и выполнить командуТаблица/Удалить/Столбцы. 

Правила Оформления таблиц

1.в названии таблицы должныприсутствовать нумерационный и тематический заголовки;

2.текст в таблицах должен быть набранпониженным кеглем в сравнении с основным текстом;

3.строки заголовков должнырасполагаться по центру;

4.заголовки не должны разбиваться начасти;

5.строки, содержащие заголовки, должныбыть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).

3) Использованиеавтоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

Автоматическое форматированиевнешнего вида таблиц производится с помощью команды Таблица/Автоформат.

/>

Диалоговая панель Автоформат таблицыпредставляет множество вариантов оформления таблицы. В списке Форматы: можновыбирать различные варианты и просматривать их в окне Образец.

Форматирование таблицы вручную можновыполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка.

Диалоговая панель Границы и заливкапозволяет выбрать требуемые параметры.


/>

На вкладке Граница можно задать типграницы (Нет, Сетка, Рамка и др.), тип и ширину линий границы. На вкладкеЗаливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

4) Редактированиеструктуры таблиц.

Изменение ширины столбцов или высотыстрок реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширинустолбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

Вставка или удаление строк и столбцовв имеющейся таблице производится с помощью команд Вставить/Удалить строку(столбец) меню Таблица.

5) Лабораторнаяработа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу срасписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

· По столбцам будутраспределены дни недели (6 дней);

· По строкам будутраспределены номера уроков (7 уроков);

· С учетомзаголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

· Задать командуТаблица/Вставить/Таблица;

· Задать количествострок и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

· Ввести названиястолбцов и строк;

· Ввести данные вкаждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

· Выделить первуюстроку;

· Позиционироватьпо центру;

· Задать полужирноеначертание;

· Изменить регистр,сделать все буквы прописными;

· Выделить первыйстолбец;

· Позиционироватьпо центру;

· Задать полужирноеначертание;

· Изменить регистр,сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

· Сохранить таблицупод своим именем.

Вид получившейся таблицы:

понедельник вторник среда четверг пятница суббота 1 алгебра физ-ра русс.яз ОБЖ химия геометрия 2 физика история информатика физика литература англ.яз 3 физ-ра литература литература алгебра информатика англ.яз 4 англ.яз. физика технология алгебра литература химия 5 география физика технология биология русс.яз 6 биология обществознание астрономия 7 история

6) Свойства таблицы

Главное, что следуетпомнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. Послеэто выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. Вдиалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратитьвнимание на Обтекание. Таблица — это тоже объект и может располагаться в текстеимея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, чтодовольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицына сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежитенеприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, какправило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использоватьтаблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравниваниетаблицы справа.  Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат граництаблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки ит.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах,заливке и параметрах таблицы позднее.

/>

В диалоговом окнеСвойства таблицы можно задать параметры оформления всей таблице, либо столбцу истроке, либо отдельной ячейке. Здесь же даны возможности графическогооформления таблицы.

7) Обрамлениетаблицы

· Нажать кнопкуТаблицы и границы на панели инструментов;

· В окне Таблицы играницы, в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления;

· КнопкойОформление на панели инструментов вывести меню:


/>

Для того чтобы нарисоватьграницу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группуклеток) и нажать кнопку с необходимой линией.

Для выбора типа и толщинылинии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы играницы:

/>

Фоновое заполнение

· Выделить ячейкидля фонового заполнения;

· В диалоговом окненажать кнопку Цвет заливки />;

· Выбратьнеобходимый цвет.

8) Практическоезадание «Изменение свойств таблицы»

Измените настройкиимеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна«Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнятьстроки по высоте.

Рекомендации по работе:

1. сравните дветаблицы;

2. найдитеотличительные элементы таблиц;

3. изменения вноситепоэтапно с пошаговым контролем своих действий;

4. при неудачнойпопытке можно воспользоваться кнопкой откатки.

Образец:


Таблица №1. Расписаниезанятий

понедельник вторник среда четверг пятница суббота 1 алгебра физ-ра русс.яз ОБЖ химия геометрия 2 физика история информатика физика литература англ.яз 3 физ-ра литература литература алгебра информатика англ.яз 4 англ.яз. физика технология алгебра литература химия 5 география физика технология биология русс.яз 6 биология обществознание астрономия 7 история

Подводя итог

· дляструктурирования данных можно использовать такое средство как таблица;

· дляформатирования данных можно использовать те же средства, что и дляформатирования любого текста;

· при оформлениитаблиц необходимо придерживаться определенных правил;

· ссылки на таблицудолжны идти раньше самой таблицы;

· при отсутствиизаголовка (названия), таблица должна помещаться сразу после ссылки на нее.

9) Самостоятельнаяпрактическая работа

Создать таблицупоказателей учеников класса по физической культуре (группу из 10 человек) так,чтобы в строках находились фамилии с инициалами, в столбцах располагалисьпоказатели по прыжкам в длину, прыжкам в высоту, плавания на 100 м., отжимания.Таблица и данные должны быть соответствующим образом отформатированы.

3. Этапы проведениякомбинированного урока

1. Организацияначала занятия (1 мин)

Приветствие. Объявлениетемы и вопросов урока.

Тема: Создание иформатирование таблиц. Графическое оформление таблиц

1) Создание таблицыв текстовом документе

2) Операции стаблицей

3) Использованиеавтоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактированиеструктуры таблиц

5) Лабораторнаяработа «Создание и форматирование таблицы»

6) Свойства таблицы

7) Обрамлениетаблицы

8) Практическоезадание «Изменение свойств таблицы»

9) Самостоятельнаяпрактическая работа

2. Проверкадомашнего задания (4 мин)

Преподаватель задаетвопросы по пройденному ранее материалу:

Вопросы:

1) Какие программныесредства используются для работы с текстом?

2) Перечислитеосновные области текстового редактора.

3) Какие действиявыполняют кнопки панели «Стандартная»?

4) Какие действиявыполняют кнопки панели «Форматирование»?

5) Какие данныеотображаются в строке состояния?

6) Что такоеформатирование?

7) Что такоередактирование?

(ученики отвечают устно)

3. Подготовкаучащихся к усвоению нового материала (актуализация знаний) (3 мин)

· Какие способыструктурирования текста могут использоваться в текстовом документе?

· Какие видысписков вы знаете?

· Чем отличаетсямаркированный список от нумерованного?

Другим способомструктурирования данных, позволяющим наглядно их представить, является таблица.

4. Изучение новогоматериала (20 мин)

Преподаватель объясняет идемонстрирует, с помощью презентации «Таблица в текстовом редакторе MS Word», тему по вопросам:

1) Создание таблицыв текстовом документе

2) Операции с таблицей

3) Использованиеавтоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактированиеструктуры таблиц

5. Инструкция по ТБи правилам поведения в компьютерном классе (2 мин)

Запускается презентация«Техника безопасности в компьютерном классе»

6. Закреплениезнаний (7 мин)

Выдаются карточки сЛабораторной работой:

Лабораторная работа«Создание форматирование таблицы» (Приложение 1)

7. Углубление ирасширение знаний (25 мин)

Демонстрация презентации«Свойства таблицы»

Практическое задание «Изменениесвойств таблицы»

8. Обобщение исистематизация знаний (5 мин)

Преподаватель задаетвопросы:

1) Перечислитевозможные способы создания таблицы.

2) Для чегоиспользуются таблицы?

3) Какие действияможно осуществлять с таблицей?

4) Каких правилнеобходимо придерживаться при создании таблицы?

5) С помощью какихкоманд можно выравнивать данные в ячейке?

9. Контроль исамопроверка знаний (15 мин)

Выполнениесамостоятельной практической работы (Приложение 3)

10. Подведение итоговзанятия, рефлексия. (3 мин)

Учащиеся должны знать иуметь:

Страница, абзац, список.Понятие текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования.Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование иформатирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование иформатирование таблиц.

11. Выдача иобъяснение домашнего задания (5 мин)

Повторить весь пройденныйматериал, выучить основные понятия

План хода урока по этапам(предложен для комбинированного урока)

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию