Реферат: Вычислительные системы и программное обеспечение
Вычислительные системы ипрограммное обеспечение
Введение
Основные понятия: числовая форма, двоичная системасчисления, бит, байт, слово, файл, папка, персональный компьютер, программноеобеспечение, операционная система, драйвер, интерфейс пользователя, Windows,рабочий стол, ярлык, окно приложения,программа Проводник, панель управления,Microsoft Office, окно документа, растровая графика, векторная графика,фрактальная графика.
Вычислительные системы и программное обеспечение являютсяважнейшими разделами информатики. Именно с их развитием появилась реальнаявозможность информатизации общества – условия его перехода в информационнуюстадию развития. Поэтому данный раздел настоящего учебного пособия посвящен:
вопросам развития вычислительных систем, в том числеперсональных компьютеров, как основного средства доступа человека кинформационным ресурсам (ИР) человечества;
программному обеспечению, в первую очередь операционнымсистемам, интегрированным пакетам, системам программирования, создающимэффективную среду общения человека с ИР.
1. Представление информации. Файлы, папки
Компьютер может обрабатывать информацию, представленную вчисловой форме. Вся другая информация (звуки, изображения, текст и др.) должнабыть преобразована в числовую форму. Как правило, все числа в компьютерепредставляются с помощью нулей и единиц, иными словами, компьютеры работают вдвоичной системе счисления.
Элементарной единицей информации, обрабатываемойкомпьютером, является бит. Бит может представлять два противоположных состояния–0 или 1 и является компьютерным представлением элементарного сигнала.
Последовательность 8-ми бит (байт) может закодировать 256различных состояний. Именно байт достаточен для кодирования различных символовалфавита, цифр, специальных символов и является компьютерным представлениемзнака.
Последовательность байт (4 байта, 8 байт, переменноеколичество байт) позволяет хранить слова алфавита и является компьютернымпредставлением слова. Заметим, что числовые значения также являются словамисинтаксиса информатики и кодируются последовательностью байт.
Байт — суть основная единица информации, с которойоперирует компьютер. Каждый байт в памяти компьютера имеет свой уникальныйадрес. Последовательность цифровых, текстовых, логических знаков кодируетсясловами. Множества слов образуют записи, списки, массивы, двух и более мерныеструктуры, которые соотносятся с предложениями теоретической информатики.
Последовательность фильтров от физического допрагматического в цепочке «сигнал» — «знак» — «слово» — «данные» порождает полезнуюинформацию, и как ее совершенную форму — знания.
Аналогично, в компьютере это преобразование выполняютпрограммы, представляющие собой последовательности команд (инструкций),задающие какие действия и над какими данными необходимо выполнить компьютеру, вкаком направлении продолжить вычислительный процесс в зависимости от полученныхтекущих результатов вычислений или введенных данных.
Хотя минимальной единицей информации обрабатываемойсовременным компьютером является бит, команды компьютера, как правило, работаютне с отдельными битами, а с байтами. Байт является минимальной адресуемойединицей информации в памяти. Это означает, что адрес операнда командыуказывает на байт, но не бит. 1024 байт составляют килобайт (Кбайт). 1024Кбайта составляют мегабайт (Мбайт). 1024 Мбайта составляют гигабайт (Гбайт).
/>/>Информацияна магнитных дисках хранится в файлах. Файл — это поименованная область надиске или другом машинном носителе. В файлах могут храниться тексты программ,документы, исполняемые программы и т.д.
Каждый файл на диске имеет свое обозначение, котороесостоит из имени и расширения. Пример, command.com, где command – имя файла,com – расширение файла. Расширение определяет тип файла, пример, doc – файлWinWord, txt – текстовый файл, exe – исполняемый файл.
Имена файлов регистрируются на дисках в папках (каталогах,директориях). Папка – это специальное место на диске, в котором хранятся именафайлов, составляющих папку, сведения о размере файлов, времени их последнегообновления, их свойства и т.д. Все папки на самом деле являются файламиспециального вида. Каждая папка имеет свое имя и может быть зарегистрирована вдругой папке (родительская папка) или содержать другие папки. (наследники).
Полное имя файла имеет следующий вид:
[дисковод]:\[папка1]\[папка2]\ \[имя файла].
Например: D:\Novikov\MyDocuments\Met.doc
Персональные компьютеры
Сложилось определенная специализация компьютеров по ихназначению. Супермощные компьютеры применяются решения сложных математических,военных задач. Сервера предназначены для работы в вычислительных сетях.Персональные компьютеры (что следует из названия) ориентированы наиндивидуальную работу, рассчитаны широкий круг пользователей от профессиональныхпрограммистов до менеджеров, секретарей фирм, для которых персональныйкомпьютер (ПК) стал таким же естественным помощником в бизнесе как факс ителефон.
Причины успеха ПК объясняются следующими основнымифакторами:
индивидуальное использование;
простота и доступность;
программное обеспечение, обеспечивающее поддержку всех сферчеловеческой деятельности, ориентированное на конкретную область и конкретногоспециалиста;
скорость обработки информации, создающая эффект реальноговремени у пользователя;
надежность и простота подключения дополнительногооборудования.
Рассмотрим основные устройства, входящие в состав ПК:
Минимальный комплект ПК составляют:
системный блок;
монитор (дисплей);
клавиатура;
манипулятор «мышь».
Системный блок ПК содержит основные устройства компьютера:процессор и сопроцессор, оперативную память, системную шину. Идея ПК состоит втом, что для обеспечения гибкости и наращиваемости структуры все основныеустройства компьютера подключены к общей информационной шине (системной шине)(рис.2).
/>
/>/>Накопители на гибких дисках получили адреса А: и В:, первыйнакопитель на жестких дисках получил адрес С: и обычно используется длярезиденции операционной системы, последующие накопители (разделы запоминающегопространства одного и того же накопителя, сетевые адреса) адресуются D:, E: ит.д.
Процессор. Самым главным элементом компьютера являетсямикропроцессор – небольшая (в несколько сантиметров) электронная схема,выполняющая все вычисления и обработку информации. Микропроцессор можетвыполнять сотни различных операций и делает это со скоростью сотен миллионеромопераций в секунду.
Сопроцессор. Выполняет математические операции с высокойскоростью и резко повышает производительность компьютера при решении инженерныхзадач. В микропроцессорах Pentium сопроцессор встроен в микропроцессор.
Оперативная память. Обеспечивает оперативное хранениепрограмм и данных. Имеет высокое быстродействие и прямую адресацию до одногобайта. Хранит данные только пока компьютер включен.
Контроллеры и шина. Обеспечивают обмен информацией междуоперативной памятью и внешними устройствами. Для каждого внешнего устройства вкомпьютере имеется электронная схема, которая им управляет. Эта схеманазывается контроллером или адаптером. Все контроллеры и адаптерывзаимодействуют с процессором через системную магистраль передачи данных(шину). Единообразие подключения внешних устройств делает ПК весьма гибким поконфигурации.
Электронные платы. Основной платой ПК является системнаяплата (материнская). На ней устанавливаются микропроцессор, сопроцессор,оперативная память, шина. Контроллеры и адаптеры выполняются на отдельныхплатах, которые вставляются в унифицированные разъемы системной платы – слоты.Таким образом, наличие свободных слотов позволяет подключать дополнительныеустройства. Также просто решается проблема совершенствования компьютера.Например, для замены устаревшего адаптера монитора на новый достаточно заменитьсоответствующий контроллер в слоте.
Накопители на дискетах. Обычно ПК содержит один дисководдля дискет 3,5 дюйма емкостью 1,4 Мбайта (диск А:). Возможна установка второгонакопителя для дискет размером 5,25 дюйма, емкостью 360 и 1,2 Мбайта (диск В:).
Накопители на жестких дисках. Обычно ПК содержит один дисководна жестких дисках, который разбивается на несколько разделов С:, D:,E: и т.д.Скорость работы диска характеризуется двумя основными параметрами:
временем доступа к данным;
скоростью чтения и записи данных.
Время доступа к данным это среднее время, которое компьютертратит на поиск нужного участка на диске. Заметим, что это время складываетсяиз времени. Затрачиваемого самим дисководом, а также контролером, шиной,микропроцессором.
Первый раздел С: жесткого диска как правило используетсядля хранения программ операционной системы (ОС). При включении питания впроцедуре начальной загрузки микропроцессор в поиске программ ОС всегда сначалаобращается к гибкому диску А:, и если не обнаруживает там дискеты, к диску С.
Мониторы. Предназначены для вывода на экран текстовой играфической информации. Мониторы бывают монохромными и цветными, могут работатьв текстовом и графическом режимах.
В текстовом режиме экран монитора условно разбивается на 25строк и 80 столбцов.
В графическом режиме экран монитора имеет точечную(пиксельную) структуру, с 1024 на 768 точек на экране (возможен режим 800 на600).
Связующим звеном между монитором и процессором являетсявидеопамять адаптера монитора, в которой для каждой точки (пиксела) экранахранится цвети яркость. Схематично процесс развертывания изображения на экранемонитора можно представить следующим образом. Монитор непрерывно сканируетвидеопамять видеоадаптера (аналог телевизионной развертке) и выводитизображение на экран не занимая время процессора и оперативной памяти на этиоперации. При необходимости процессор прерывает этот процесс и изменяетсодержимое некоторой части видеопамяти (частичное изменение изображения). Темсамым обеспечивается как эффективное использование процессора, оперативнойпамяти, так и практически незаметное для пользователя мерцание экрана призаписи в видеопамять.
Клавиатура. Средство ввода информации. Содержит группуклавиш для ввода управляющей информации – функциональные клавиши, и собственноинформационные клавиши. Функциональное назначение наиболее используемыхфункциональных клавиш:
Shift – временное на момент удержания клавиши переключениес прописных букв на заглавные;
Caps Lock – переключение с прописных букв на заглавные;
Enter –завершение ввода фрагмента, перевод строки;
BackSpace – удаление символа) слева от курсора (перемещениекурсора влево на одну позицию);
Del – удаление символа справа от курсора;
Ins – переключение с режима вставки символов на режимзамещения символов при вводе и обратно;
Esc – отмена управляющего действия, выход из некоторойситуации.
Управление курсором />, перемещение по текущей строкеHome (начало) End(конец), перемещение по странице (абзацу) PgUp вверх, PgDnвниз.
Функциональное назначение наиболее используемыхфункциональных клавиш и их комбинаций:
Ctrl-Alt-Del – вызывает процедуру начальной загрузкикомпьютера;
Ctrl-Shift Ctrl-Alt – переключение на русский (английский)алфавит;
Ctrl-Break – прерывание выполнения задачи.
Принтеры. Предназначены для вывода информации на бумажныеносители.
Матричные принтеры наиболее простые и дешевые. Главныйэлемент – печатающая головка, содержащая матрицу тонких металлических стержней(от 9 до 48). Стержни выдвигаются из головки в соответствии с печатаемым знаком.Головка движется вдоль печатаемой строки и в нужной позиции ударяет по бумагечерез красящую ленту, печатая необходимый знак. Средняя скорость печати 30секунд на страницу (текст, символы) и до 5 минут при печати графики..
Струйные принтеры. В этих принтерах изображение формируетсямикрокаплями специальных чернил, выдуваемых через микросопла на бумагу.Обеспечивают лучшее в сравнении с матричными качество печати. Особенно удобныпри цветной печати. Разрешающая способность – до 600 точек на дюйм. Скоростьпечати соизмерима со скоростью матричных принтеров.
Лазерные принтеры обеспечивают наилучшее качество печати. Вэтих принтерах для печати используется принцип ксерографии: изображениепереносится на бумагу со специального барабана, к которому электрическипритягиваются частички краски. Барабан электризуется с помощью лазера всоответствии с печатаемым изображением. Разрешающая способность может превышать600 точек на дюйм. Скорость печати 5 секунд на страницу вне зависимости от видаизображения. Заметим, что лазерный принтер содержит внутреннюю память дляхранения загружаемых в принтер шрифтов, символов, а также, изображений.
Устройства для чтения компакт-дисков (CD-ROM). Информацияна компакт-дисках кодируется посредством чередования отражающих и не отражающихсвет участков на поверхности (подложке) диска. Подложка выполняется из золота,а изображение наносится лучем лазера. Прозрачное покрытие защищает подложку отмеханических повреждений.
Скорость считывания информации с CD дисков значительнониже, чем с жестких дисков. Однако в силу надежности и способностихранить500-600 М байт информации они нашли очень широкое распространение дляхранения эталонов пакетов системных программ, информационных и мультимедиаэнциклопедий и т.д.
Диски CD-ROM позволяют производить только считываниеинформации.
Их модификация CD-R (recordable)позволяет перезаписыватьинформацию.
Магнитооптические диски. Сочетают преимущества магнитной иоптической технологий: информация хранится на магнитном носителе, защищенномпрозрачной пленкой. Чтение и запись осуществляются лучом лазера. Средняяемкость магнитооптической дискеты 256 Мбайт, а размеры как у обычной 3.5дюймовой дискеты.
Мышь. Используется для работы с графическим экраномпрактически всех приложений и системных программ. Обычно одно нажатие (click)на левую кнопку мыши позволяет выделить объект на экране. Два последовательныхбыстрых нажатия вызывают объект на выполнение. Правая кнопка мыши вызывает минименю сервиса, которое позволяет выполнять типовые операции на выделенномобъекте (копирование, удаление, вывод свойств объекта и т.д..
Модем. Устройство, обеспечивающее обмен с другимикомпьютерами через телефонную сеть. Характеризуются скоростью передачи данных(14.4 и более бод в секунду (1 бод=1 бит), а также средствами исправленияошибок (стандарты V42bis или MNP). Факс-модем кроме всех возможностей обычногомодема позволяет компьютеру обмениваться факсимильными изображениями с обычнымиофисными факсами (как передавать, так и принимать изображения)
Графопостроитель (плоттер). Обеспечивает выводкрупноформатных чертежей. Плоттеры бывают барабанного типа (работают с рулономбумаги), или планшетного типа (лист бумаги и планшетное перо). Обычноиспользуются в системах автоматизированного проектирования для вывода конструкторскойи проектной документации.
Сканер. Считывает графическую и текстовую информацию вкомпьютер. При вводе текстов сервисные программы позволяют распознать текст ипреобразовать его в стандартный компактный текстовый формат. Сканеры отличаютсяразрешающей способностью, форматом сканируемого изображения, количествомвоспринимаемых цветов.
Аудиоплата. Вместе с колонками и микрофоном обеспечиваетввод – вывод звука. Специальные программы позволяют редактировать звуковые(речевые) сигналы.
Трекбол. Встроенный манипулятор в форме шара, выполняющий впереносных персональных компьютерах роль мыши.
Сетевой адаптер. Позволяет подключать компьютер в сеть.Обеспечивает доступ к данным и программам других компьютеров сети.
/>/>/>Программное обеспечение
Программное обеспечение (ПО) современных персональныхкомпьютеров включает как важнейшие составные части:
системное ПО, основная составляющая которого – операционнаясистема (ОС);
инструментальные системы (системы программирования),основывающиеся на языках программирования;
прикладное ПО, в состав которого входят интегрированныепакеты и пакеты прикладных программ.
Число разновидностей системных программ велико, рассмотримлишь некоторые из них.
Операционная система. Операционная система – программа,которая загружается при включении компьютера. Она осуществляет диалог спользователем, управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью,местом на дисках и т.д.), запускает другие (прикладные) программы навыполнение. Операционная система обеспечивает пользователю удобный способобщения (интерфейс) с устройствами компьютера. В настоящем учебном пособиирассматривается ОС Windows.
Драйверы. Важным классом системных программ являютсяпрограммы-драйверы, обеспечивающие подключение к компьютеру внешних устройств(клавиатура, жесткие диски, мышь и т.д.) и их управление.
Вспомогательные программы. К вспомогательным программамможно отнести:
программы-архиваторы, которые позволяют за счет примененияспециальных методов «упаковки» информации сжимать информацию на дисках, т.е.создавать копии нескольких файлов меньшего размера;
антивирусные программы, предназначенные для предотвращениязаражения компьютерным вирусом и ликвидации последствия заражения;
коммуникационные программы, предназначенные для организацииобмена информацией между компьютерами;
программы для управления памятью, обеспечивающие гибкоеиспользование опреативной памяти компьютера;
программы для оптимизации дисков, обеспечивающие быстрыйдоступ к информации на диске за счет оптимизации размещений данных на диске ит.д.
Современные системы программирования для персональныхкомпьютеров предоставляют пользователю мощные и удобные средства для разработкипрограмм. В них входят:
компилятор, преобразующий программу на язык машинных кодов;
библиотека подпрограмм, которыми могут пользоватьсяпрограммисты;
объектно-ориентированная среда разработки программ;
вспомогательные программы, например отладчики.
Для персональных компьютеров разработаны и используютсясотни тысяч различных прикладных программ. В качестве примера приведены лишьнекоторые из них.
Редакторы текстов и издательские системы предоставляютвозможность подготавливать документы на компьютере (Microsoft Word).
Табличные процессоры обеспечивают работу с большимитаблицами чисел (Microsoft Excel).
Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлятьбольшими информационными массивами – базами данных (Microsoft Access, MicrosoftSQL Server).
Графические редакторы позволяют создавать и редактироватькартинки на экране компьютера (Paint, PhotoShop, Corell Draw).
Системы автомптизтрованного проектирования (САПР) позволяютосуществлять черчение и конструирование различных мехинизмов с помощьюкомпьютера (AutoCad).
В настоящем учебном пособии рассматривается интегрированныйпакет Microsoft Office.
/>/>/>2. Операционная системаWindows
Операционная система — программа, которая осуществляетдиалог с пользователем, управляет компьютером, его ресурсами, запускает другиепрограммы. ОС загружается при включении компьютера.
За время существования компанией Microsoft был разработанряд версий OC Windows. Наиболее популярными были ранние версии Windows 3.1,Windows 95/98. В 1988 году компания начала разработку новой линии операционныхсистем, получивших кодовое название NT (New Technology), в 1988 году. В конце1989 года был проведен первый удачный запуск Windows NT на платформе Intel. Наиболеераспространенной версией Windows NT является Windows NT 4.0 (вариантыWorkstation и Server), выпущенная в 1996 году. В конце 1999 года появиласьWindows NT 5.0, официально выпускаемая под названием Windows 2000 (вариантыProfessional, Server, Advanced Server). В этом учебнике рассмотрим основныепринципы работы с ОС Windows, которая попрежнему остается наиболее популярной.
Windows — многозадачная операционная система, позволяетработать с несколькими программами одновременно. ОС Windows создана для персональныхкомпьютеров IBM PC. Дружественный, интуитивный интерфейс программы способствуетее быстрому освоению.
Windows представляет собой программу графическогопользовательского интерфейса, разработанную фирмой Microsoft. Графическийинтерфейс ОС Windows обеспечивает:
Интерфейс с пользователем, создающий у него эффект работыза рабочим столом с папками, документами, электронной почтой, калькулятором,записной книжкой и т.д.;
Управление ресурсами компьютера;
Планирование выполнения задач в мнозадачном и многооконномрежиме.
Windows оперирует с объектами обычными для пользователя:
Документ;
Папка – множество документов;
Рабочий стол – среда расположении папок и документов, скоторыми пользователь в настоящий момент работает;
Окно – раскрытая папка или документ;
Задача – множество раскрытых папок или документов впроцессе обработки прикладной программы;
Ярлык – кнопка для быстрого вызова задачи, папки илидокумента на рабочий стол.
Набор средств, с помощью которых вы взаимодействуете с операционнойсистемой называется интерфейсом пользователя. В это понятие входят окна ипиктограммы, а также все операции, выполняющиеся через позиционирование курсорамыши на пиктограмме или окне. Для выполненияоперации в Windows вам достаточно указать курсором мыши на тот или иной пункт.
Работа в Windows без компьютерной мыши в принципе возможна,но вы ощутите такой дискомфорт, что раз и навсегда забудете о гибкости и тривиальностипользовательского интерфейса системы. Мышь является манипуляторным устройством,позволяющим вам общаться с компьютером через Windows. Основные действия с использованием мыши:
Щелчок мышью — кратковременное нажатие кнопки мыши (поумолчанию — левой);
Двойной щелчок — двойное кратковременное нажатие кнопкимыши с малым интервалом между нажатиями;
Перетягивание — перемещение мыши при нажатой левой кнопке.
Прежде чем производить какое-либо действие над каким-либообъектом, его необходимо выделить, т.е. установить курсор мыши на объект и нажатьлевую кнопку мыши.
Основную часть экрана Windows (рис.2.1) занимает Рабочийстол. На нем располагаются значки объектов: папок, дисков, программ и др. Еслизначок имеет метку />, то это значок ярлыка. Ярлык — ссылка на объект, расположенный не на Рабочем столе, а в какой-то папке. Одинобъект может иметь несколько ярлыков, расположенных в различных папках. Значкиобъектов, расположенных непосредственно на Рабочем столе, не имеют таких меток.При двойном щелчке на значке объекта открывается окно этого объекта. Придвойном щелчке на ярлыке открывается окно объекта, на который ссылается ярлык.
/>
Рис.2.1. Рабочий стол
Любое приложение Windows использует в своей работепрямоугольную область экрана, называемую окном (Рис. 2.2). Окна можносворачивать, восстанавливать и разворачивать. Например, двойной щелчок мыши назаголовке окна позволяет развернуть окно на весь экран или восстановить егопрежний размер. Закрыть окно, означает закончить выполнение программы. Это можносделать, щелкнув на кнопке закрытия окна. Окна в Windows делятся на окнаприложений и окна документов. Окно документа всегда содержится в окнеприложения, создавшего этот документ. Окно, отображающееся в данный моментвремени считается активным или выбранным.
Для передвижения документа относительно окна предназначенатак называемая полоса прокрутки, которая находится у правого или нижнего краяокна. Любая полоса прокрутки снабжена квадратным или прямоугольным бегунком.
Самая верхняя строка окна того или иного приложения илидиалогового окна содержит информацию об имени соответствующего приложения илидиалогового окна.
/>/>
Рис. 2.2. Окно архиватора WinRar
С помощью кнопок свертывания, развертывания ивосстановления вы можете менять представление окон. Кнопка развертыванияпозволяет развернуть выбранное окно на весь экран вашего монитора. Кнопкасвертывания превращает выбранное окно в пиктограмму, а кнопка восстановлениязаставляет окно принять исходный размер.
Для отображения файлов, хранящихся на вашем диске, Windows используетпапки. Любая папка является одной из составляющих системы файлов вашегокомпьютера и предназначена для хранения информации. В ней могут находитьсядиски, файлы, другие папки, документы, различные приложения. Можно сказать, чтопапка Windows является аналогом каталога MS-DOS. Мой компьютер — папка, вкоторой целиком представлен ваш персональный компьютер (Рис. 2.3). Здесьсодержатся все ваши жесткие и гибкие диски, сетевые диски, устройства длячтения или записи компакт-дисков, ваши личные и сетевые принтеры, ваш личныйпланировщик заданий и параметры подключения к удаленному компьютеру. Из папкиМой компьютер вы можете также обратиться к одной из самых важных системныхпапок Windows — Панели управления. Элементы, которые непосредственно принадлежатоперационной системе, находятся исключительно в системных папках. Например, папкаШрифты, в которой вы можете просмотреть, установить или удалить шрифты вашегокомпьютера, представляет собой системную папку.
/>
Рис. 2.3. Окно папки Мой компьютер со списком вложенных папок
Действия, которые непосредственно управляют папкам и приложениямиWindows содержатся в командах меню. Каждая команда меню находится на линейкеменю. Щелкнув по выбранному наименованию, можно открыть меню с диалоговымикомандами или возможными командами подменю. При работе в Windows используетсяособый тип меню — ниспадающее меню, которое открывается через щелчок правойкнопки мыши.
Переход к тому или иному объекту Windows осуществляется спомощью ярлыков. Щелкнув два раза клавишей мыши по ярлыку вы откроете то или иноеприложение. Удалив ярлык с папки или рабочего стола, вы потеряете толькобыстрый доступ к приложению, но не само приложение. Это основное отличие ярлыкаWindows от пиктограммы. Пиктограмма — это небольшая картинка, представляющая наэкране вашего компьютера приложение Windows. Будьте особо внимательны, удаляяпиктограмму! Например, создав ярлык к вашему принтеру и поместив его на рабочийстол, вы можете просто перетаскивать документы на ярлык принтера и печатать ихнемедленно.
Как создать ярлык? Для этого поместите курсор на любоеместо рабочего стола и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся ниспадающемменю выберите команду Создать. В следующем меню выберите команду Ярлык. Спомощью кнопки Обзор найдите на вашем диске приложение, на которое будетссылаться ярлык, нажмите кнопку Далее, введите имя вашего ярлыка и, наконец,нажмите кнопку Готово. Если вы хотите создать ярлык для документа, просто правойклавишей мыши перетащите выбранный документ на рабочий стол или в папку и в появившемсяниспадающем меню выберите Создать ярлык. В Windows можно добавить ярлык кэлементам подменю простым перемещением ярлыка в любое подменю кнопки Пуск. Дляудаления ярлыка из подменю необходимо нажать правую кнопку мыши и выбратькоманду Удалить.
Все запущенные на данный момент программы отражаются наПанели Задач. Панель задач расположена внижней части экрана Windows. На панели задач находится кнопка Пуск и Панельссылок. Когда вы открываете приложение или документ, на Панели задач появляетсясоответствующая кнопка, нажав на которую вы переходите в окно этого приложения.
Главная кнопка Пуск позволяет запустить стартовое менюкомпьютера. Можно перетащить любую пиктограмму на кнопку Пуск. Приложение, котороеустанавливается на компьютер с ОС Windows, попадает в стартовое меню. При перемещении документа или папки на кнопку Пуск, Windowsпредоставит информацию относительно размещения файла или папки на диске.
Для решения некоторых проблем или для того, чтобы побольше узнать об операционнойсистеме, или для того, чтобы найти ответы на интересующие вопросы относительнооперационной системы, или для выявления некоторых недостатков системы,используется справочная служба Windows.
Любые операции с папками и файлами можно выполнять спомощью так называемого Проводника Windows (Рис. 2.4). Проводник запускаетсячерез кнопку Пуск.
/>
Рис. 2.4. Окно проводника Windows
Создание новой папки или нового файла осуществляется либопо команде меню Файл/Создать либо через ниспадающее меню команда Создать.Windows позволяет присвоить имя файлу, причем длина имени может составлять до255 символов и не содержать символов \ ?: * " < >.
Для работы с папками либо файлами их необходимо выделить,для чего на требуемом файле необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши. Можновыделить сразу несколько файлов или папок. Для этого необходимо выделить файлили папку, нажать клавишу Shift и щелкнуть левой клавишей мыши на последнемвыделяемом файле или последней папке. Для выборочного выделения несколькихфайлов или папок необходимо нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой клавишей мышина требуемых файлах или папках.
Все действия над выделенными папками или файламиосуществляются через ниспадающее меню следующими командами:
открыть. Команда предназначена для открытия файлов илипапок, причем, файл будет открыт в окне приложения, которое обрабатываетвыделенный файл (Например, файл test.doc будет открыт в приложении WinWord);
печать. Команда предназначена для печати файлов;
вырезать/вставить. Команды предназначены для перемещениявыделенных файлов или папок из одной папки в другую;
копировать. Команда предназначена для копирования файловили папок в другие папки;
удалить. Команда предназначена для удаления файлов илипапок;
переименовать. Коменда предназначена для переименованияфайлов или папок.
При удалении файлы помещаются в мусорную корзину. Но спомощью мусорной корзины можно не только удалять файлы или папки целиком, но ивосстанавливать их. Любые удаляемые объекты сначала помещаются в мусорнуюкорзину и только после выполнения команды Очистить, все эти объекты исчезнутнавсегда. Для того, чтобы восстановить удаленный объект, необходимо открытькорзина, выделить требуемый файл и по правой маши выполнить командуВосстановить.
Любая программа, написанная под операционную системуWindows называется приложением. Windows является многозадачной операционнойсистемой. Это означает, что можно работать сразу с несколькими приложениями. Дляэтого система использует так называемую приоритетную многозадачность для32-разрядных приложений и кооперативную многозадачность для приложений MS-DOS.
В Windows включено множество приложений, упрощающих жизнь пользователя:
приложения, позволяющие воспроизводить звук, анимацию ивидео через проигрыватели компакт-дисков или звуковые адаптеры;
сервисные прикладные программы для связи с другими компьютерамии интерактивными службами;
служебные прикладные программы, позволяющие обслуживатьдиски, вести архивацию и сохранять данные и файлы, отображать содержимое буферапромежуточного хранения, выводить информацию относительно системных ресурсов,вести наблюдение за сервером сети и другими сетевыми подключениями, проводитьсистемные политики на основе сетевых групп, увеличить объем дисковогопространства на жестких дисках большой емкости, сжать данные на дисках,наблюдать за производительностью системы, вставлять в документы различныесимволы;
специальные прикладные программы с набором стандартных и новыхсредств для людей с ограниченной подвижностью, плохим зрением и слухом;
набор программ для работы с Internet;
стандартные программы и дополнительные компоненты системы (Paint,WordPad, Быстрый просмотр, Игры, Калькулятор, Программы-заставки, Просмотррисунков, Сервис сценариев, Указатели мыши, Фоновые рисунки, Шаблоны документови Темы рабочего стола).
В состав ОС Windows входит сетевая операционная система,которая позволяет организовать работу в локальной и глобальной компьютернойсети. Для передачи информации в интерактивном режиме используется программаMicrosoft Network. Для отправки сообщений электронной почты и факсимильнойсвязи служит программа Microsoft Exchange. Эти программы предоставляютследующий сервис:
проверка орфографии текста сообщений;
использование адресной книги;
использование личной папки для обработки пересылаемыхсообщений;
зашифровка сообщений и защита их паролем, а также ряддругих усовершенствований.
В среде Windows в папке Панель Управления (рис. 2.5)имеется целый ряд утилит для настройки устройств компьютера и системныхприложений, в том числе и мультимедийных программ, например, настройка сетевыхслужб (пиктограмма Сеть), установка инастройка модема (пиктограмма Модемы).
/>
Рис. 2.5. Окно папки Панель Управления
/>/>/>Microsoft Office
Microsoft Office является на сегодняшний день наиболеераспространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набортиповых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д.Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общиетиповые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационныеструктуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программобеспечивает практически все типовые функции для работы современногопользователя.
Пакет Microsoft Office включпет следующие прикладныепрограммы:
текстовый процессор Word;
программа управления электронными таблицами Excel;
средство создания презентаций PowerPoint;
настольная информационная система Outlook, включающаясредства работы с электронной почтой;
система управления базами данных Access.
Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.
В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции иприменяется однотипный интерфейс пользователя (Рис. 2.6).
Панели команд Строка заголовка
/> Строкаменю Панель инструментов Oкно документа
/>
Полоса прокрутки Строка состояния
Рис. 2.6. Окно приложения
В каждом приложении рабочая область называется окномдокумента. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:
строка состояния – для получения информации о ходевыполнения задания;
полосы прокрутки – для перемещения зоны отображения;
панели команд – для доступа ко всем средствам,представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панельинструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл»,«Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующихкоманд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками,каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой командеменю («Создать», «Открыть» и т.д.).
Для быстрого выполнения команд также предназначенымногочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопкимыши на выделенном фрагменте.
Одно из главных достоинств Office состоит в том, чтодиалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.
Создание нового документа
Новые документы легко создаются с помощью Главного меню.Если выбрать в нем пункт «Создать», откроется диалоговое окно Созданиедокумента (рис. 2.7). Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например,шаблоны факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание.Шаблоны пустых документов для всех приложений — баз данных Access, документовWord, электронных таблиц Excel, презентаций PowerPoint — располагаются навкладке Общие диалогового окна
/>
Рис. 2.7. Окно создания нового документа
Сохранение файла
Для сохранения результатов работы выберите команду«Файл/Сохранить» или щелкните на кнопке «Сохранить», расположенной на панелиинструментов «Стандартная». Для сохранения файла с другим именем предназначенакоманда Файл > Сохранить как.
/>
Рис. 2.8. Диалоговое окно сохранения документа
Диалоговое окно Сохранение документа (Рис. 2.8) отображаетсодержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. Двойной щелчок на папкеоткрывает ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдянужный диск и папку, введите имя файла в поле «Имя файла», расположенное в нижнейчасти диалогового окна. В Windows имена файлов могут содержать до 256 символов.Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Именафайлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания,дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеровMacintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов (так,имена файлов MY FILE и My File считаются одним и тем же именем).
Закрытие файла
Для удаления файла из окна документа предназначена команда«Файл/Закрыть». Если при этом закрывается документ, который был изменен смомента последнего сохранения, будет предложено сохранить внесенные изменения.
Открытие существующего файла
Существуют несколько способов открытия документа Office:
1. Если документ был создан недавно, щелкните на кнопкеПуск и откройте меню Документы. Если документ указан в открывшемся списке,можно открыть его щелчком на его имени.
2. Если имя файла не отображается в меню Документы,выполните в главном меню приложения Microsoft Office команду «Файл/Открыть»либо нажмите кнопку на панели инструментов Открыть. Воспользуйтесьраскрывающимся списком Папка (Рис.) для поиска файла.
Преобразование файлов других форматов
Приложения Microsoft Office позволяют открывать файлы,созданные в других приложениях и в более ранних версиях Office. Однакоприложения Access пакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся отформатов предыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение должноего преобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базу данных,созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагает такую базу данныхпреобразовать. Если вы решите не преобразовывать базу данных, то не сможетеизменить ее структуру, но будете в состоянии использовать ее данные. Такжедокументы Word, Excel и PowerPoint, созданные с помощью Office 2000, должныбыть преобразованы перед их открытием в Office 97. Возможно, при этом будетутеряна незначительная часть форматирования, доступная только в Office 2000,однако вы сможете работать с документом Office 2000, используя Office 97.
/>/>/>Представление графическихизображений. Графическая структура документа Microsoft Office
Важнейшим свойством программ Microsoft Office является то,что для всех программ, входящих в его состав принят общий стандартпредставления текстовой и графической информации. Это обеспечивает ввозможность импорта и экспорта любых графических изображений, редактирование ихи т.д. между программами, создавая тем самым единую информационную среду.
Несмотря на то что для работы с компьютерной графикойсуществует множество классов программного обеспечения, различают всего три видакомпьютерной графики. Это растровая графика, векторная графика и фрактальнаяграфика. Они отличаются принципами формирования изображения при отображении наэкране монитора или при печати на бумаге.
Растровую графику применяют при разработке электронных(мультимедийных) и полиграфических изданий. Основным элементом растровогоизображения является точка. Если изображение экранное, то эта точка называетсяпикселом. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создаютвручную с помощью компьютерных программ. Чаще для этой цели сканируютиллюстрации, подготовленные художником на бумаге, или фотографии. В последнеевремя для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применениецифровые фото- и видеокамеры. Соответственно, большинство графическихредакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями,ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.
Программные средства для работы с векторной графикой наоборотпредназначены, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степенидля их обработки. В векторной графике основным элементом изображения являетсялиния (при этом не важно, прямая это линия или кривая). Такие средства широкоиспользуют в рекламных агентствах, дизайнерских бюро, редакциях ииздательствах. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов ипростейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графикинамного проще. Существуют примеры высокохудожественных произведений, созданныхсредствами векторной графики, но они скорее исключение, чем правило, посколькухудожественная подготовка иллюстраций средствами векторной графики чрезвычайносложна.
Программные средства для работы с фрактальной графикойпредназначены для автоматической генерации изображений путем математическихрасчетов. Создание фрактальной художественной композиции состоит не в рисованииили оформлении, а в программировании. Фрактальную графику редко применяют длясоздания печатных или электронных документов, но ее часто используют вразвлекательных программах.
Редактирование средствами Office2000
В приложениях Office многие средства редактированияунифицированы. Тем не менее каждое приложение имеет и более быстрые и простыеспособы редактирования. В этом разделе мы рассмотрим методы, которые являютсяобщими для всех приложений.
Точка вставки (или курсор) представляет собой вертикальнуючерту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещенииуказателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст,указатель приобретает форму буквы «I» Чтобы отредактировать существующий текст,переместите I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента. Щелкните наэтом месте, и точка вставки переместится в новое положение. Теперь можновводить новый текст или удалять существующий.
По умолчанию в Office режимом редактирования является режимвставки, т.е. при вводе нового текста в середину существующего исходный текстбудет смещаться вправо. При использовании режима замены происходит заменасуществующего текста вновь вводимым текстом. Для переключения между режимамивставки и замены служит клавиша Insert.
Исправление ошибок
В простейшем случае приложения Office позволяют исправлятьтекст вручную Наиболее мощные средства Office предоставляют возможностьавтоматически исправлять слова, при вводе которых вы ошибаетесь наиболее часто.Все приложения Office предоставляют доступ к средству редактирования, котороеназывается автозамена. С его помощью вы можете создать свой собственный списокнаиболее часто встречающихся ошибок. Когда приложение наталкивается на одно изслов этого списка, выполняется автоматическое исправление
Команды Отменить и Вернуть
Для отмены выполненной операции или даже целой последовательностидействий предназначена кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная. Этакнопка отключается при достижении последнего действия, которое можно отменить.Можно щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с ней и прокрутить запись историиопераций, которые можно отменить. Если после отмены действия ваше мнение вновьизменилась, то щелкните на кнопке Вернуть. Это действие позволит вам вернутьто, что вы отменили с помощью кнопки Отменить. Во всех приложениях можноиспользовать списки отмены и возврата для отмены последовательности действий,но каждое приложение имеет свои ограничения на количество операций отмены.
Правописание В Office средства проверки правописанияимеются во всех приложениях. Word и PowerPoint помечают слова, содержащиеошибки, по мере их ввода, подчеркивая их красной волнистой линией.
Для исправления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши напомеченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет предложенсписок правильных слов. Далее вы можете: щелкнуть на правильном вариантенаписания, пропустить слово иди добавить его в текущий словарь, выбрав командуПропустить или Добавить соответственно.
Выделение текста
Для перемещения, копирования, удаления, формированияфрагмента текста его необходимо выделить.
Каждое приложение имеет свои собственные команды длявыделения. Однако всегда можно выделить текст перетаскиванием мыши. Для этогонеобходимо установить точку вставки в начало или в конец нужной текстовойстроки и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель в новоеположение. Цвет выделенного текста меняется, он инвертируется относительноостального текста. Чтобы отменить выделение текста, щелкните где-либо впределах документа. Следует быть внимательным с выделенным текстом, так как принажатии любой клавиши на клавиатуре выделенный текст автоматически удаляется.
Перемещение и копирование текста
При перемещении выделенного текста он удаляется с прежнегоместа и располагается на новом. При копировании текст остается на своемисходном месте, а на новом — создается копия.
Текст можно перемещать, вырезая его из текущего места ивставляя в новое. При вырезании фрагмента текста он удаляется из документа ивставляется в буфер обмена. Буфер обмена — это зарезервированный блок памятикомпьютера, управляемый системой Windows. Буфер обмена может содержать в каждыймомент времени только один блок информации — эта информация может быть текстом,графикой или даже видео клипом Все методы перемещения и копирования применимы крисункам и другим объектам так же, как к тексту.
Команды Вырезать, Копировать и Вставить являютсястандартными функциями Windows, поэтому у них есть клавиатурные эквиваленты,которыми можно пользоваться, даже если меню и панели инструментов недоступны:Ctrl+Х — вырезать, Ctrl+C — копировать, Ctrl+V – вставить.
Изменение оформления
Одно из основных преимуществ использования приложенийWindows заключается в той легкости, с которой можно придавать документампрофессиональный вид. Правильное использование шрифтов, их стилей, размеров идругих атрибутов может сделать ваш документ поистине шедевром. Один тольковыбор нужного шрифта может показать разницу между профессионально оформленнымдокументом и любительским упражнением. Управление шрифтами производитсясистемой Windows — шрифт, доступный в одном приложении, доступен во всехприложениях Windows. Доступ к шрифтам и ко многим их атрибутам можно получитьнепосредственно с панели инструментов Форматирования (рис. 2.9).
/>
Рис. 2.9. Панель форматирования
Для изменения шрифта необходимо щелкнуть на раскрывающейкнопке рядом с именем шрифта. По умолчанию, в зависимости от приложения,задается шрифт Times New Roman или Arial. Все шрифты Windows типа True Typeявляются масштабируемыми. Это значит, что вы можете задать им любой размер,введя нужное значение в поле Размер шрифта или выбрав размер шрифта враскрывающемся списке. Чтобы включить режим полужирного, курсивного илиподчеркнутого начертания, необходимо щелкнуть на соответствующей кнопке панелиинструментов. Следует помнить, что фрагмент текста надо сначала выбрать итолько после этого можно производить изменение шрифта или начертания.
Копирование существующего формата
В документе можно легко перенести формат одного фрагментатекста на другой с помощью команды Формат по образцу или кнопка />. Указатель мыши приэтом станет I-образным с изображением кисти рядом с ним. Необходимо протащитеуказатель по существующему тексту, и текст переформатируется, после чего режимформатирования по образцу отключится автоматически. Если необходимоиспользовать формат несколько раз, выделите текст, формат которого хотитеприменить, и дважды щелкните на кнопке Формат по образцу, еще один щелчок накнопке Формат по образцу отключит этот режим по окончании форматирования. Врежиме форматирования по образцу копируются не только шрифты и их свойства, нои другие элементы форматирования, такие как межстрочный интервал, стильоформления маркированных и нумерованных списков, рамки, затенение и отступы.
/>/>/>Работа с графическими объектамив Microsoft Office
Для работы с графическими объектами в Microsoft Officeиспользуется модуль Рисование. Поддерживается работа с объектами растровой ивекторной графики.
Графические изображения векторной графики называютсярисованными изображениями, а графические изображения растровой графики –рисунками.
Каждый графический примитив векторной графики занимает свойподслой.
Подобно векторному изображению документы, формируемыеприложениями Microsoft Office, состоят из слоев. Различают до пяти слоевдокумента. Так, например, в документах Microsoft Word, самый верхний слойназывается слоем Переднего плана, далее идет Текстовый слой, затем слой Заднегоплана, и, наконец, Слой колонтитулов, который используется для размещенияверхних и нижних колонтитулов, а также для создания “водяных знаков” –графических изображений, располагающихся на заднем плане в одном и том же местена каждой странице.
Выделяют также Слой электронного документа, содержащегоэлементы оформления документа, которые невозможно воспроизвести при распечаткестраниц, например эффекты анимации изображения.
Зная о слоях, поддерживаемых в приложениях MicrosoftOffice, можно создавать различные эффекты наложения на страницах документа.Например, расположение графического изображения в слое заднего плана, создаетэффект расположения текста поверх этого графического изображения.
При работе с объектами векторной графики используется дошести команд управления размещением графических объектов (графическихпримитивов) в слоях документа:
команда Поместить перед текстом – перемещает графическийобъект (графический примитив) в слой переднего плана;
команда Поместить за текстом – перемещает графическийобъект (графический примитив) в слой заднего плана;
команда На передний план – перемещает графический объект(графический примитив) на передний план того слоя, в котором находится данныйобъект;
команда На задний план – перемещает графический объект(графический примитив) на задний план того слоя, в котором находится данныйобъект;
команда Переместить вперед – перемещает графический объект(графический примитив) на одну позицию вверх в том слое, в котором находитсяданный объект;
команда Переместить назад – перемещает графический объект(графический примитив) на одну позицию вниз в том слое, в котором находитсяданный объект.
Важное значение имеют также команда Группироватьпозволяющая из совокупности графических примитивов и (или) графических объектовсформировать новый графический объект как единое целое составляющихкомпонентов.
Команда Разгруппировать выполняет обратные функции.
В приложениях Microsoft Office используются постояннорасширяемые от версии к версии наборы графических примитивов – Автофигуры,имеющих целую гамму настраиваемых свойств.
Так например, можно выделить следующие тематики наборовграфических примитивов: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, символыблок-схем, звезды и ленты, выноски и т.д.
В целях иллюстрации настраиваемых свойств графическихпримитивов можно перечислить некоторые основные свойства графических объектов:цвет заливки, цвет линий, цвет шрифта, тип линии, тип штриха, вид стрелки,тень, объем и т.д.