Реферат: Автоматизация системы учета товаров в торговле

/>/>СОДЕРЖАНИЕ/>/>

Введение

1. Постановка задачи

2. Создание перечислений

2.1 Перечисление«статус»

2.2 Перечисление«банкпоставщика»

2.3 Перечисление«единицаизмерения»

2.4 Перечисление«должность»

3. Создание справочников

3.1 Справочник«парфюмерия»

3.2 Справочник«поставщик»

3.3 Справочник«клиент»

3.4 Справочник «типцены»

3.5 Справочник«склад»

3.6 Справочник«сотрудники»

3.7 Справочник«договоры»

5.Создание плана счетов

6.Создание констант

7. Создание документов

7.1 Документ«поставка»

7.2 Документ«реализация»

8. Создание отчетов

8.1 Создание отчета«прайс-лист»

8.2 Создание отчета«остатки по счетам»

9. Настройка системы

10. Заключение

Список литературы

Приложения

/>ВВЕДЕНИЕ

Целькурсовой работы: создание первичных документов для оптово-розничной торговлипарфюмерией.

Для этого требуется:

· разработатьструктуру объектов учета, описать их свойства и назначение;

· Составитьсхему хозяйственных операций и определить, с помощью проведения какихдокументов они будут учитываться;

· Создатьновый план счетов. Заполнить его счетами, участвующими в формировании проводокпо документам;

· Создатьнеобходимые константы, виды субконто, справочники, перечисления, документы,отчеты;

· Разработатьалгоритмы, обеспечивающие формирование отчетов по выбранным параметрам;

· Разработатьалгоритмы, обеспечивающие вывод на печать и проведение документов;

Данная работазаключается в том, чтобы разработать конфигурацию независящую от других базовыхконфигураций, в которой будет вестись учет товара при торговли парфюмерией.Главное требование от программы – это разработать интерфейс, не требующийособых навыков от пользователей, то есть простота работы. Скорость заполнениябольшого количества документов должна быть сокращена до минимума, легкость вобработке данных и поиске необходимой для пользователя информации не должныбыть сложными. Любые значения должны быть легко изменяемыми и пользователь имелк ним свободный доступ. Конфигурация должна иметь способность хранить большоеколичество информации с последующим свободным изменением конфигурации.

/>/>/>/>1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Постановказадачи при работе с типовой конфигурацией:

Разработатьсобственную конфигурацию системы «1С: Предприятие» для автоматизации задачи поучету товаров в оптово-розничной фирме.

Сутьдеятельности оптово-розничной фирмы заключается в покупке парфюмерии иперепродажи их оптово-розничными партиями.

Описаниебизнес – процесса: сведем всю деятельность оптово-розничной фирмы к простой схеме:

/>/>

Д’

где:

Д – означаетденежные средства, потраченные фирмой на закупку товаров у поставщиков;

Т – этотовар;

Д’– этовырученные от продажи деньги. Если сумма вырученных средств будет больше, чемсумма затраченных, то предприятие получило прибыль, а если наоборот — убытки.

Кругооборотсредств на данном предприятии и происходящие при этом хозяйственные операциипредставлены в виде следующей схемы:

Всехозяйственны операции будут осуществляться посредством проведения следующихдокументов:

1. Поставка.Данный документ будет отражать в учете поступление товара от поставщика.Формирует 2 проводки.

2. Реализация.Формирует 2 проводки.

Переченьпроводок:

Название

Документа

Содержание

Проводки

Счет дебета Счет кредита Поставка Поступил товар 5 «Парфюмерия» 6 «Поставщики» Поставка Зачтен НДС по поступившим товарам 5 «Парфюмерия» 7 «НДС» Реализация Продажа 8 «Клиенты» 5 «Парфюмерия» Реализация Погашение долга покупателем 9 «Оплата» 8 «Клиенты»

/>/>/>2. СОЗДАНИЕПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

Дляоблегчения работы пользователя с данной программой необходимо добавитьследующие перечисления:

2.1 Перечисление «Статус»

Значения –ЮридическоеЛицо

ФизическоеЛицо

2.2 Перечисление «БанкПоставщика»

Значения –СберБанк

БанкУралсиб

ПриоВнешторгБанк

ИнвестицБанк

2.3 Перечисление «ЕдиницаИзмерения»

Значения – млл

2.4 Перечисление «Должность»

Значения – Главный_директор

Главный_бухгалтер

Бухгалтер

Продавец_консулььант

Грузчик

Охранник

Менеджер

3. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

Для заполнения реквизитов документов используютсяследующие справочники:

/>/>/>/>/>

3.1 Справочник«Парфюмерия» – справочник парфюмерии,собственный

· Идентификатор– Парфюмерия;

· Синоним- Парфюм;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Единица измерения ЕдиницаИзмерения Перечисление.ЕдиницаИзмерения 4 Цена Цена Число(длина – 10, точность- 2) 5 Страна-производитель СтранаПроизводитель Строка (длина- 10) 6 Дата изотовления ДатаИзготовления Дата 7 Срок годности(месяц) СрокГодности_месяц Число(длина – 10) 8 Сертификат Сертификат Строка (длина- 10)

Формаэлемента, форма списка и форма группы справочника «Парфюмерия» представлена в ПриложенииА/>.

/>/>/>

3.2 Справочник «Поставщик» справочник поставщиков фирмы, собственный:

· Идентификатор– Поставщик;

· Синоним– Поставщик;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Адрес юридический ЮридическийАдрес Строка (длина- 50) 4 Статус Статус Перечисление.Статус 5 Контактный телефон КонтактныйТелефон Число(длина – 10) 6 Контактное лицо КонтактноеЛицо Строка (длина- 30) 7 Расчетный счет РасчетныйСчет Число(длина – 19) 8 Наименование банка поставщика БанкПоставщика Перечисление.БанкПоставщика

Форма списка иформа элемента справочника «Поставщики» представлена в Приложении Б.

/>/>/>/>/>

3.3 Справочник «Клиент» – справочник клиентов фирмы, собственный:

· Идентификатор– Клиент;

· Синоним– Клиент;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Адрес Адрес Строка (длина- 30) 4 Контактный телефон КонтактныйТелефон Число(длина – 11) 5 Контактное лицо КонтактноеЛицо Строка (длина- 30)

Формаэлемента и форма списка справочника «Товар» представлена в

Приложении В.

/>/>/>/>/>3.4 Справочник«Тип цены» – справочник для поступления товара, собственный:

· Идентификатор– ТипЦены;

· Синоним– ТипЦены;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Коэффициент Коэффициент Число(длина – 10, точность- 2)

Форма спискасправочника «Тип цены» представлена в Приложении Г.

/>/>

3.5 Справочник «Склад» – справочник складов фирмы, собственный:

· Идентификатор– Склад;

· Синоним– Склад;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Адрес Адрес Строка (длина- 30)

Форма спискасправочника «Склад» представлена в Приложении Д.

3.6 Справочник «Сотрудники» – справочник сотрудников фирмы, собственный:

· Идентификатор– Сотрудники;

· Синоним– Сотрудники;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически 3 Адрес Адрес Строка (длина- 30) 4 Год рождения ГодРождения Дата 5 Должность Должность Перечисление.Долность

Форма спискасправочника «Сотрудники» представлена в Приложении Е.

3.7 Справочник «Договоры» – справочник заключенных договоров фирмой, собственный:

· Идентификатор– Договоры;

· Синоним– Договоры;

· Подчинен- не подчинено;

Реквизитысправочника:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Код Код Создается автоматически 2 Наименование Наименование Создается автоматически

Форма спискасправочника «Договоры» представлена в Приложении Ж.

4. СОЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО

В планесчетов будет необходим следующий перечень видов субконто:

1. «Парфюмерия». Типзначения – «Справочник.Парфюмерия»

2. «Поставщики». Типзначения – «Справочник.Поставщики»

3. «Клиент». Тип значения –«Справочник.Клиент»

4. «Тип цены». Тип значения– «Справочник.ТипЦены»

5. «Склад». Тип значения –«Справочник.Склад»

6. «Договоры». Тип значения– «Справочник.Договоры»

7. Сотрудники». Тип значения– «Справочник.Сотрудники»

/>/>/>5. СОЗДАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ

Для созданияпроводок необходимо добавить в конфигурацию новый план

счетов.

· Идентификатор– Парфюмерия;

· Синоним– Парфюм;

· Максимальноеколичество субконто – 2;

· Длинанаименования счета – 25;

План счетовбудет содержать следующие счета:

Код Наименование Кол. Заб. Акт. 5 «Парфюмерия» + А 6 «Поставщики» П 7 «НДС» АП 8 «Клиенты» АП 9 «Оплата» АП

Систематизируяинформацию, организуем ведение аналитического учета:

Счет Аналитика Вид субконто 5 «Парфюмерия»

1. По парфюмерии

2. По складу

1. Парфюмерия

2. Склад

6 «Поставщики»

1.По поставщикам

2. По договорам

1. Поставщик

2. Договоры

7 «НДС» 1. По договорам 1. Договоры 8 «Клиенты»

1. По клиентам

2. По договорам

1. Клиент

2. Договоры

9 «Оплата» 1. По клиентам 1. Клиент

План счетовпредставлен в Приложении З.

/>/>/>6.СОЗДАНИЕКОНСТАНТ

Дляправильного оформления документов необходимо создать следующие константы:

1. Наименование организации:

ü Идентификатор-НаименованиеОрганизации

ü Синоним-НаименованиеОрганизации

ü Типзначения -строка(длина- 30)

2. Юридический адрес:

ü Идентификатор-ЮридическийАдрес

ü Синоним-ЮридическийАдрес

ü Типзначения -строка(длина- 50)

3. Лицензия:

ü Идентификатор-Лицензия

ü Синоним-Лицензия

ü Типзначения -строка(длина- 10)

4. Номер расчетного счета:

ü Идентификатор-НомерРасчетногоСчета

ü Синоним-НомерРасчетногоСчета

ü Типзначения –число (длина- 10)

5. Наименование банка:

ü Идентификатор-НаименованиеБанка

ü Синоним-НаименованиеБанка

ü Типзначения –строка (длина- 10)

6. Адрес банка:

ü Идентификатор-АдресБанка

ü Синоним-АдесБанка

ü Типзначения –строка (длина- 100)

7. ФИО руководителя:

ü Идентификатор-ФиоРуководителя

ü Синоним-ФиоРуководителя

ü Типзначения –строка (длина- 30)

/>7. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ/>/>/>/> 7.1 Документ «Поставка»/>/>/> 7.1.1 Свойства документа «Поставка»

Документ «Поставка»предназначен для отражения в учете операций,

связанных споступлением товара от поставщиков.

· Идентификатор– Поставка;

· Синоним– Поставка;

· Флажок«Бухгалтерский учет»

Реквизитышапки:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Поставщик Поставщик Справочник.Поставщик 2 Договоры Договоры Справочник.Договоры 3 Склад Склад Справочник.Склад 4 Общая сумма ОбщаяСумма Справочник.Договоры 6 Налоги Налоги Число (длина- 10)

Реквизитытабличной части:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Наименование Наименование Справочник.Парфюменрия 2 Единица измерения ЕдиницаИзмерения Перечисление.ЕдиницаИзмерения 3 Тип цены ТипЦены Справочник.ТипЦены 4 Цена Цена Число (длина -15, точность -2) 5 Количество Количество Число (длина- 10) 6 Сумма Сумма Число (длина- 15, точность- 2) 7 НДС НДС Число (длина- 10, точность- 2) 8 Всего Всего Число (длина -10, точность -2)

/>/>/>

7.1.2 Создание диалоговойформы документа

Созданиедиалоговой формы документа «Поставка» происходит с помощью редактора форм,который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки«Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». Приэтом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка«ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Цена=Наименование.Цена*ТипЦены.Коэффициент(на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличнойчасти имеет формулу: Сумма=Цена*Количество; ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего»табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.

Форма вводадокумента представлена в Приложении И.

/>/>/> 7.1.3 Создание алгоритмагенерации проводок документа

Формированиепроводок происходит с помощью предопределенной процедуры

ОбработкаПроведения().Документ «Поставка» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 5–Кт 6. На общую сумму документа формируется одна дополнительная проводка позачету и выделению НДС: Дт 5- Кт 7.

Листингпроцедуры формирования проводок приведен в Приложении К.

/>/>/> 7.1.4 Создание печатнойформы документа

Созданиепечатной формы документа «Поставка» происходит в ручную. Размещение реквизитовпечатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатнойформы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена вПриложении Л.

Заполненныеэкранная и печатная формы документа «Поставка» представлены в Приложении М.

/>/>/>/>7.2 Документ «Реализация»7.2.1 Свойства документа «Реализация»

Документ «Реализация»предназначен для учета расчета с поставщиками в бухгалтерии.

· Идентификатор– Реализация;

· Синоним– Реализация;

· Флажок«Бухгалтерский учет»

Реквизитышапки:

№ Название Идентификатор Тип значения 1 Покупатель Покупатель Справочник.Клиент 2 Договор Договор Справочник.Договоры 3 Адрес Адрес Строка (длина- 50) 4 Отпустил Отпустил Справочник.Сотрудники 6 Склад Склад Справочник.Склад 7 Всего к оплате ВсегоКоплате Строка (длина- 10)

Реквизитытабличной части:

Созданиедиалоговой формы документа «Реализация» происходит с помощью редактора форм,который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки«Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». Приэтом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка«ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Форма вводадокумента представлена в Приложении Н.

7.2.3 Создание алгоритмагенерации проводок документа

Формированиепроводок происходит с помощью предопределенной процедуры ОбработкаПроведения().Документ «Реализация» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 8–Кт 5.

Листингпроцедуры формирования проводок приведен в Приложении О.

7.2.4 Создание печатнойформы документа

Созданиепечатной формы документа «Реализация» происходит в ручную. Размещение реквизитовпечатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатнойформы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена вПриложении П.

Заполненные экраннаяи печатная формы документа «Реализация» представлены в Приложении Р.

8. СОЗДАНИЕОТЧЕТОВ 8.1 Создание отчета«Прайс-лист»

Необходимосоздать отчет «Прайс-лист», который будет выводить необходимую информацию осправочнике Парфюмерия. Для этого надо настроить внешний вид отчета,разработать шаблон и алгоритм печатной формы. При создании диалога отчетакнопки «Закрыть» и «Сформировать» появляются автоматически.

Листинг 1.Модуль формы отчета

ПроцедураСформировать()

Спр=СоздатьОбъект(«Справочник.Парфюмерия»);

Таб=СоздатьОбъект(«Таблица»);

Таб.ИсходнаяТаблица("");

Таб.ВывестиСекцию(«Шапка»);

Спр.ВыбратьЭлементы();

ПокаСпр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию(«Строка»);

КонецЦикла;

Таб.Опции(0,0,0,0);

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

/>/>/> 8.2 Создание отчета «Остатки по счетам»

Необходимосоздать отчет «Остатки по счетам», который будет выводить остатки по счетам (5,6, 7, 8, 9).Для этого надо настроить внешний вид отчета, разработать шаблони алгоритм печатной формы. При создании диалога отчета кнопки «Закрыть» и«Сформировать» появляются автоматически.

Листинг2.Модуль формы отчета

ПроцедураСформировать()

БИ=СоздатьОбъект(«БухгалтерскиеИтоги»);

Таб=СоздатьОбъект(«Таблица»);

Таб.ИсходнаяТаблица("");

Таб.Вывести();

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Опции(0,0,0,0);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

9. НАСТРОЙКАСИСТЕМЫ

Этозаключительный этап разработки любого программного обеспечения. На этом этапевозможно формирование меню и панели инструментов только меню.

После этогозадаем название интерфейса «Парфюмерия», нажав кнопку «ОК» сохраняем его и,выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши, выбираем в появившемся окне«Редактировать…» значение «Меню». Этими действиями открывается окно «Парфюмерия– редактор меню», в котором будет храниться создаваемый интерфейс. Создаем вэтом окне нужные колонки.

В колонку«Справочники» необходимо добавить все созданные справочники. В колонку «Документы»все документы. В кнопку «Отчеты» все созданные отчеты.

/>/>Также в созданную конфигурацию мы можем добавить права и пароль. Для этого намнужно перейти на вкладку «Права» и создать новый элемент, т.е. указатьпользователя которому следует указать права, например, «Администратор» или«Парфюмерия». Затем двойным щелчком нажать на вновь созданный элемент. Переднами появится наша конфигурация на которой мы сможем задать различные права длякаждого элемента конфигурации. Для создания пароля следует создать пользователяв меню «Администрирование» выбрать вкладку «Пользователи» заполняем в нее всенужные данные. Потом на вновь созданном пользователе нажимаем правой кнопкоймыши и в появившемся контекстном меню выбираем вкладку «Изменить пароль».

/>10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Так как 1С:Предприятие все в большей степени входит в жизнь предпринимателей. Стоитзадуматься о том, что эта система действительно приносит большую пользу инаверняка ее использование во всех областях экономики в значительной степениможет облегчить вхождение в экономическую жизнь любого лица, который захочетзаниматься предпринимательской деятельностью, даже совсем неопытного. Этасистема обладает, как и все другие программные продукты, своими недостатками идостоинствами.

В созданнойконфигурации достигнута главная цель задания – простота работы.

Система «1С: Предприятие» может работать в двухосновных режимах.

Режим «Конфигуратор» позволяет разработчикунастраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базеданных.

«1С: Бухгалтерия» – является универсальнойсистемой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживатьразличные системы учета, методологии учета, использоваться на предприятияхразличных типов деятельности.

«1С: Предприятие» своей простотой имногочисленными возможностями действительно может упростить, сделать болееудобной и производительной работу бухгалтера за компьютером.

В результате проделанной работы была созданановая конфигурация, предназначенная только для оптово-розничной торговлипарфюмерией. По мере её создания был разработан новый план счетов, созданыпервичные документы, справочники. Также был создан пользовательский интерфейс.Были использованы стандартные приемы программирования при создании конфигурации.

/>/>/>/>СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1. М.: Фирма 1С, 1999

2. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1. М.: Фирма 1С, 1999.

3. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.3. М.: Фирма 1С, 1999.

4. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Ч. М.: Фирма 1С, 1999.

5. БайдаковВ., Нуралиев С., Шевченко А. Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерия 7.7.М.: Фирма 1С, 2000.

6. Бухгалтерскийучет в промышленности. Под редакцией П.С. Безруких. М.: ФиС, 1989.

7. КирьяноваЭ.В. Теория бухучета. М.: ФиС, 1996.

8. КолпинскийН.Н. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7. М.: ИКСТехнологии, 2002.

9. МаликовЛ.Г. Основы построения АС. М.: Высшая школа, 1998.

10. Рязанцева Н., Рязанцев Д.1С: Предприятие. Секреты программирования. СПб.: БХВ – Петербург, 20004.

11. Северина Ю.И. Оформлениепояснительной записки к дипломному проекту, курсовой и дипломной работе.Методические указания для студентов образовательных учреждений среднегопрофессионального образования. Р.: Рязанского государственного технологическогоколледжа, 2004.

12. Справочник – словарьтерминов АСУ. М.: Наука,1980.

13. Тришкова Е.М. Теориябухгалтерского учета. Рязань: РГТК, 2001.

14. Усиков Т.Н. 1С:Предприятие. Эффективное программирование, М.: Новое знание, 2004.

15. Харитоев С.А.Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов. СПб.: Элби – СПб, 2002.

16. Чистов Д.В. Хозяйственныеоперации в компьютерной бухгалтерии 7.7. СПб.: Элби – СПб, 2002

/>/>/>ПРИЛОЖЕНИЕ А

Форма списка,форма элемента справочника «Парфюмерия».

/>/>/>/>ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Форма списка иформа элемента справочника «Поставщик».

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Форма спискаи форма элемента справочника «Клиент».

/>/>/>
ПРИЛОЖЕНИЕ Г