Реферат: Информационные технологии в экономике
Реферат по дисциплине
«Сетевые информационные технологии»
На тему:
«Информационные технологии вэкономике»
Содержание:
Глава 1. Теоретические основы информационных технологии вэкономике
1.1 Эволюция и типы сетей ЭВМ
1.2 Сетевая операционная система и архитектура сетей
1.3 Электронная почта
Глава 2. Описание автоматизированной информационной системыпредприятия 1С: Бухгалтерия 8
Список использованной литературы
ГЛАВА 1. Теоретические основы сетевыхинформационных технологий в экономике
1.1 Эволюцияи типы сетей ЭВМ
Практически одновременнос появлением ЭВМ возникла проблемы передачи информации между ними. Можнопередавать информацию с помощью, так называемых машинных носителей информации:магнитных дисков и магнитных лент, лазерных дисков и прочих. Но этот способдостаточно медленный и неудобный. Значительно лучше связать ЭВМ кабелями, чтобыони обменивались информацией самостоятельно, без участия человека. Еслисоединить две ЭВМ и написать программы для передачи информации, то можнополучить простейшую вычислительную сеть.
Когда соединяются вместенесколько компьютеров, обмениваться информацией становиться сложнее. Но, несмотря на возникающие проблемы, принципы соединения множества компьютеров всеть остаются те же, что и для двух. Т. е. компьютеры должны быть соединены спомощью линий связи. Для подключения линий связи к компьютерам используютсяспециальные электронные устройства, и кроме того на каждом компьютереустанавливаются программы для совместной работы в сети. То есть компьютерная сеть – это объединение компьютеров, линий связи между ними и программ,обеспечивающих обмен информацией.
В зависимости отудалённости компьютеров, объединённых в сеть, в качестве линий связи могутиспользоваться кабели, телефонные линии, радио связь, с том числе спутники, атакже оптоволоконная связь, в которых информация передаётся с помощью света.
Первые вычислительныецепи появились в 60-х годах. По сути, они произвели своего рода техническуюреволюцию, сравнимую с появлением первых ЭВМ, т. к. была предпринята попыткаобъединить технологию сбора, хранения, передачи и обработки информации на ЭВМ стехникой связи.
Днём рождения первой ВСможно считать 2 января 1969 года. В этот день Управление перспективныхисследований (ARPA – Advanced Research Projects Agency), начало работу надпроектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследованиябыла создана сеть ARPANET. Следующим этапом было создание сети Национальногонаучного фонда США ( NSF). Сеть, названная NSFNET, объединила научные центрыСоединённых Штатов. При этом основой сети стали 5 суперкомпьютеров, соединённыхмежду собой высокоскоростными линиями связи. Сеть NSFNET быстро заняла местоARPANET, и последняя была ликвидирована в 1990 году. В Европе сначала былиразработаны и внедрены международные сети EIN и Евронет, затем появилисьнациональные сети. В 1972 году в Вене была создана сеть МИПСА, в 1979 году кней присоединились17 стран Европы, СССР, США, Канада, Япония. Она создаваласьдля ведения фундаментальных работ по проблемам энергетики, продовольствия,сельского хозяйства, здравоохранения и т.д.
В СССР первая сеть быларазработана в 60-х годах в Академии наук в Ленинграде. В 1985 году к нейприсоединилась региональная подсеть «Северо-запад» с академическими центрами вРиге и Москве.
В настоящее время в мирезарегистрировано боле 200 глобальных сетей, 54 из которых, созданы в США, 16 –в Японии.
Компьютерные сети бывают локальными и распределёнными.
Локальнойназывается компьютерная сеть, объединяющая компьютеры, расположенные в одномздании или в соседних зданиях. Если же соединённые компьютеры находятся вразных частях города, а иногда и в разных городах истранах, то такие сети называютраспределёнными.Иногда распределённые сети называют также территориальными. Часто краспределённой сети подключаются не отдельные компьютеры, а локальные сети.Таким образом, можно создавать корпоративные сетидляпредприятий, имеющих филиалы в других городах. Распределённые сети мировогомасштаба также называют глобальными сетями.Интернет и является самой известной глобальной компьютерной сетью.
Отличительнойособенностью Интернета является высокая надёжность. При выходе из строя частикомпьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такаянадёжность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления.Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могубыть переданы по другим линиям связи, т. к. имеются несколько путей передачиинформации.
Локальные вычислительныесети позволили поднять на качественно новую ступень управлениепроизводственными объектами, повысить эффективность использования ЭВМ, поднятькачество обрабатываемой информации, реализовать безбумажную технологию, создатьновые технологии. Объединение ЛВС и глобальных сетей позволило получить доступк мировым информационным ресурсам.
ПК, объединённые в сеть, делятся на абонентские – клиентыивспомогательные — серверы.Клиенты выполняют все необходимые информационно-вычислительные работы иопределяют ресурсы сети. Серверы – служат для преобразования и передачиинформации от одной ЭВМ к другой по каналам связи и коммутационным устройствам(host — ЭВМ). К качеству и мощности серверовпредъявляются повышенные требования.
Клиент– этоприложение, посылающее запрос к серверу. Он отвечает за обработку и выводинформации, а также передачу запросов серверу.
Сервер– этоперсональная или виртуальная ЭВМ, выполняющая функции по обслуживанию клиента.Он распределяет ресурсы системы: принтеры, базы данных, программы и т.д.Существуют сетевые, файловые, терминальные серверы баз данных.
Сетевойсерверподдерживает выполнение следующих функцийсетевой операционной системы: управление вычислительной сетью, планированиезадач, распределение ресурсов, доступ к сетевой файловой системе, защитуинформации.
Терминальныйсерверподдерживает выполнение функциймногопользовательской системы.
Файл-серверобеспечивает доступ к центральной базе данных удалённым пользователем.
Сервербаз данных– многопользовательская система, обеспечивающаяобработку запросов к базам данных. Он является средством решения сетевых задач,в которых локальные сети используются для совместной обработки данных.
Коммутационнаясетьобразуется множеством серверов и host-ЭВМ, соединённыхфизическими каналами связи, которые называют магистральными.
По способу передачи информации вычислительные сети делятсяна сети коммутации каналов, сети коммутации сообщений, сети коммутации пакетови интегральные сети.
При коммутации каналов – сообщение между клиентамиосуществляется по прямому каналу неизменному в течение всего сеанса.При лёгкости реализации такогоспособа реализации передачи информации, его недостатки заключаются в низком коэффициентеиспользования каналов, высокой стоимости передачи данных, увеличения времениожидания других клиентов.
При коммутации сообщений информация передаётся порциями,называемыми сообщениями.Прямое соединение обычно не устанавливается, а передача сообщенияначинается после освобождения первого канала, второго и т. д., пока сообщениене дойдёт до адресата. Каждым сервером осуществляется приём информации, еёсборка, проверка, маршрутизация и передача сообщения. Недостатком коммутациисообщений является низкая скорость передачи данных и невозможность проведениядиалога между клиентами, хотя стоимость передачи уменьшается.
При коммутации пакетов обмен производится короткими пакетамификсированной структуры. Пакет – часть сообщения, удовлетворяющая некоторомустандарту.Малая длина пакетов предотвращает блокировку линий связи, не даёт расти очередив узлах коммутации. Она обеспечивает быстрое соединение, низкий уровень ошибок,надёжность и эффективность использования сети. Но при передаче пакета возникаетпроблема маршрутизации, которая решается программно-аппаратными методами.Наиболее распространённым способом являются фиксированная маршрутизация и маршрутизация способомкратчайшей очереди.
Фиксированная маршрутизацияпредполагаетналичие таблицы маршрутов, в которой закрепляется маршрут от одного клиента кдругому, что обеспечивает простоту реализации, но одновременно — не равномернуюзагрузку сети.
Вметоде кратчайшей очередииспользуютсянесколько таблиц, в которых таблицы расставлены по приоритетам. Приоритет –функция обратная расстоянию до адресата. Передача начинается по первомусвободному каналу с высшим приоритетом. При использовании этого метода задержкапередачи пакета минимальна.
В настоящее времяразработаны программно-аппаратные средства маршрутизации. Повторитель – самый простой типустройства для соединения однотипных локальных ВС, он ретранслирует всепринимаемые пакеты из одной ЛВС в другую.
Устройство связи, позволяющее соединять ЛВС с одинаковыми иразными системами сигналов, называется маршрутизатор.Онпозволяет выполнять передачу пакетов в соответствии с определённымипротоколами, обеспечивает соединение ЛВС на сетевом уровне.
Шлюз– устройство соединения ЛВС сглобальной сетью.
Сети, обеспечивающие коммутацию каналов, сообщений и пакетов,называютсяинтегральными. Они объединяют несколькокоммутационных сетей. Часть интегральных каналов используется монопольно, т. е.для прямого соединения. Прямые каналы создаются на время проведения сеансасвязи между различными коммутационными сетями. По окончании сеанса связи прямойканал распадается на независимые магистральные каналы.
1.2 Сетевая операционная система иархитектура сетей
При разработке сетей ЭВМвозникают задачи согласования взаимодействия клиентов, серверов, линий связи идругих устройств. Они решаются путём установления определённых процедур,называемых протоколами. Протокол – это правила взаимодействия компьютеров.Стандартные протоколы заставляют разные компьютеры «говорить на одном языке».Таким образом, осуществляется возможность подключения к сети разнотипныхкомпьютеров, работающих под управлением различных ОС.
Реализацию протоколовсовместно с реализацией управления серверами называют сетевой ОС. Частьпротоколов реализуется программно, часть – аппаратно. Для стандартизациипротоколов была создана международная организация протоколов ISO. Она ввелапонятие архитектуры открытых систем, что означает возможность взаимодействиясистем по определённым правилам, хотя сами системы могут быть созданы наразличных технических средствах. Основой архитектуры открытых систем являетсяпонятие уровня. Система разбивается на ряд уровней, или подсистем, каждый изкоторых выполняет свои функции.
Уровень сети –совокупность станций одинакового ранга, входящих в иерархическую сеть. Под станциейпонимается входной, промежуточный или выходной пункт передачи сообщений поканалу.
Существуют следующиеуровни сетей.
Первый уровень,физический, определяет некоторые физические характеристики канала. Сюдаотносятся типы кабелей, разъёмов, электрические характеристики сигнала. По типухарактеристик сети делятся на аналоговые и цифровые. Единицей обмена являетсябит.
Второй уровень,канальный, управляет передачей данных между двумя узлами сети. Он обеспечиваетконтроль корректности передачи сблокированной информации посредством проверкиконтрольной суммы блока. Для повышения скорости обмена осуществляется сжатиеданных. При получении сообщение разворачивается. Единицей обмена являетсяпакет.
Третий уровень, сетевой,обеспечивает управление маршрутизацией пакетов. Он распространяется насоглашение о блокировании данных и их адресов. По одному каналу можетпередаваться информация с нескольких модемов для увеличения его загрузки.Используются сетевые протоколы IPX и SPX и др. (в локальных сетях), IP (InternetProtocol – интернет протокол) и TCP ( Transmission Control Protocol – протоколуправления передачей) и др. – в сетях интернета. Единицей обмена является,также пакет.
Четвёртый уровень,транспортный, отвечает за стандартизацию обмена данных между портами разных ЭВМсети. Используются протоколы TP 0. TP 1. Единицей обмена является сеансовоесообщение.
Пятый уровень, сеансовый,определяет правила диалога прикладных программ, рестарта, проверки прав доступак сетевым ресурсам. Единицей обмена этого и следующих уровней являетсяпользовательское сообщение.
Шестой уровень,представления, определяет форматы данных, алфавиты, коды, представленияспециальных и графических символов. Здесь же определяется стандарт на формупередаваемых документов. В банковской системе распространён стандарт Swift. Онопределяет расположение и назначение полей документа.
Седьмой уровень,прикладной, управляет выполнением прикладной программы.
Каждый уровень решаетсвои задачи, и обеспечивает сервисом расположенный над ним уровень. Правилавзаимодействия соседних уровней в одной системе называют интерфейсом.
В видумногоплатформенности сетевых ОС наблюдается тенденция стандартизации серверныхплатформ, обеспечивающих функции сетевых ОС. Наиболее популярными являютсяServer Windows NT фирмы Microsoft, NetWare фирмы Novell.
Сети делятся наобщественные, частные и коммерческие. Локальные сети делятся нацентрализованные и одноранговые. Централизованные — используют файл-сервер.Рабочие станции не контактируют друг с другом. В одно-ранговых сетях сетевоеуправление таково, что каждый узел может выступать и как рабочая станция, и какфайл-сервер. Такие сети не дороги, но число пользователей не велико – до 20-ти.
Объединение несколькихЛВС на основе протоколов TCP / IP и HTTP в пределах одного или несколькихзданий получило название интрасети. На принципе интрасети формируютсякорпоративные сети, подсоединяемые к глобальным сетям.
1.3 Электронная почта
Самой распространённойстала технология компьютерного способа пересылки и обработки информационныхсообщений. Такая технология получила название электронной почты (E- mail).
Электронная почта –специальный пакет программ для хранения и пересылки сообщений междупользователями ПК.
Посредством ЭПреализуется служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора,регистрации, обработки и передачи любой информации (текстовых документов,изображений, цифровых данных, звукозаписи и т. д.) по сетям и выполняет такиефункции, как редактирование документов перед отправкой, их хранение вспециальном банке, пересылка корреспонденции, проверка и исправление ошибок,возникающих при передаче, выдача подтверждения о получении корреспонденцииадресатом, получение и хранение информации в собственном почтовом ящике,просмотр полученной корреспонденции.
Почтовый ящик –специально организованный файл для хранения корреспонденции. Почтовый ящиксостоит из двух папок: отправления и получения.
Любой пользователь можетобратиться к папке получения другого пользователя и сбросить туда информацию. Нопросмотреть он её не может. Из папки отправленной почтовый сервер забираетинформацию для рассылки другим пользователям. Каждый почтовый ящик имеет свойадрес.
Пересылка сообщенийпользователю может выполняться в индивидуальном, групповом и общем режимах.
При индивидуальном режимеадресатом является отдельный компьютер пользователя, и корреспонденция содержиттолько его адрес. При групповом режиме корреспонденция одновременно рассылаетсягруппе адресатов. Эта группа может быть сформирована по-разному. Почтовыесервера имеют средства распознавания группы. В общем режиме корреспонденцияотправляется всем пользователям – владельцам почтовых ящиков.
Электронная почтаподдерживает текстовые процессоры для просмотра и редактированиякорреспонденции, информационно-поисковые системы для определения адресата,средства поддержания списка рассылаемой информации, средства предоставлениярасширенных видов услуг: факс, телекс и т. д.
В качестве примеров самыхраспространённых почтовых клиентов приведу следующие: Microsoft Outlook Express5, Microsoft Outlook 2000, The Bat! 1.46, Netscape Messenger 4.75 и QualcommEudora Pro 5.0.
ГЛАВА 2. Описание автоматизированнойинформационной системы
«1С:Бухгалтерия 8»
1С: Бухгалтерия 8 —универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского иналогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной)отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях,осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю,комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство ит.д. Кроме того, с помощью «1С: Бухгалтерии 8» могут вести учетиндивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложенияили общий режим налогообложения.
Бухгалтерский и налоговыйучет реализованы в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета,настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иинструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерскогоучета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственнойоперации, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезаманалитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могутсамостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики,создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
«1С: Бухгалтерия8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службойпредприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет напредприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж ит.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых ипроизводственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия,не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службойостается методическое руководство и контроль за настройками информационнойбазы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском иналоговом учете.
Данное прикладное решениетакже можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета,а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решатьспециализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область,автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующейсхемой.
/>
Учет «отдокумента» и типовые операции
Основным способомотражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации,соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того,допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового вводапроводок можно использовать типовые операции — простой инструментавтоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет
Учет товаров, материалови готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственныхзапасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаютсяследующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
— по среднейсебестоимости;
— по себестоимости первыхпо времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
— по себестоимостипоследних по времени приобретения материально-производственных запасов (способЛИФО).
Складской учет
По складам может вестиськоличественно-суммовой учет и учет по партиям.
Складской учет может бытьотключен, если в нем нет необходимости.
Учет торговых операций
Автоматизирован учетопераций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговлиподдерживаются технологии работы как с автоматизированными, так инеавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионнойторговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных длядальнейшей реализации.
Учет операций с денежнымисредствами
Автоматизирован учетдвижения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обменавалюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учетрасчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах ииностранной валюте.
Учет основных средств инематериальных активов
Учет основных средств инематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основныхсредств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету,начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства
Автоматизирован расчетсебестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательнымпроизводством.
Начисление заработнойплаты
Автоматизированыначисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работникамивплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты налицевые счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственнойдеятельности нескольких организаций в единой информационной базе.
«1С: Бухгалтерия8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учетанескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельныхорганизаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно вситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана междусобой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов(деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательнуюотчетность формировать раздельно.
Благодаря возможностиучета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе,«1С: Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольшихорганизациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
«1С: Бухгалтерия8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерскогои налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собойоднопользовательский аналог версии ПРОФ «1С: Бухгалтерии 8».Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительнонастроенные на особые режимы учета: «1С: Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8».
Для освоения программы«1С: Бухгалтерия 8» и обучения ведению компьютеризированногобухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие 8» предназначенаучебная версия.
Список использованной литературы:
1. Гладкий, А. 1С: Предприятие 8.0 [Текст] / А. Гладкий. — М.: Питер, 2005. — 256 с.
2. Головко, Н. А., Шубина, Е. В. 1С: Предприятие 8.0 ввопросах и ответах [Текст]: учеб. — практ. пособие для бухгалтеров / Н. А.Головко, Е. В. Шубина. — М.: ИТК Дашков и К, 2006. — 208 с.
3. Каширина, Н. А. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей[Текст] / Н. А. Каширина. — М.: Феникс, 2006. — 288 с.
4. Радченко, М. Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособиеразработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М. Г. Радченко. — М.: ООО«1С-Паблишинг», 2004. — 331 с.
5. А.С.Гринберг, Н.Н. Гобачев, А.С.Бондаренко Информационныетехнологии управления Изд-во: Альпина Бизнес Букс, 2004.
6. Интернет ресурс www.buhpro.com внедренческий центр:бухгалтерские программы.