Реферат: Графическое представление данных в Excel
ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ЛАБОРАТОРНАЯРАБОТА № 4
ГРАФИЧЕСКОЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL
Выполнила:
Студентка гр.2873
Иванова К.В.
Проверила:
ЧелпановаМ.Б.
ВеликийНовгород
2008
1. Цели работы:
— Изучить методикиграфического отображения табличных данных
— Научиться на листебумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания
2. Выполнениеработы:
Задание 1.
По данным таблицы (рис.43), но без строки Всего, построили гистограмму, представленную нарисунке и выполнили следующие действия:
· Добавили вдиаграмму ряд Всего, снабдив подписью (101) его первую точку.
Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме. Выбрали Исходные данные. В открывшемся диалоговомокне Исходные данные - вкладка Ряд - Добавить ряд - вячейке Значение написали диапазон (А6:D6) – в ячейке имя ввели «Всего» — ОК.
· Изменилиназвание диаграммы на название «Динамика продаж за первый квартал»
Правой кнопкой щелкнулипо диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейкуНазвание диаграммы ввели другое название.
· Изменилиназвание оси Х с «Месяц» на «Мес.»
Правой кнопкой щелкнулипо диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейкуОсь Х ввели «Мес.» вместо «Месяц».
· Добавилиподпись типа Категория к последнему элементу ряда Всего.
Выделили столбец Всегои щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписиданных – поставили флажок в поле Имена категорий
· Вставилиподпись типа Значение ко всем элементам ряда Обувь. После этогоудалили подпись 38 у второго его элемента.
Выделили столбец Обувьи щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписиданных – поставили флажок в поле Значения. Затем выделили подпись 38у второго элемента – клавиша Del.
· Сделали так,чтобы перекрытие между столбцами равнялось 50, а величина зазора между нимисоставила 20.
Щелкнули по любомустолбцу в диаграмме – Формат рядов данных – вкладка Параметры – вячейках Перекрытие и Величина зазора поставить соответственно 50и 20.
Задание 2.
Построили круговуюдиаграмму для товара Обувь и выполнили следующие действия:
· Увеличилиразмер круга настолько, чтобы он налегал на нижнюю строку названия диаграммы.
Выделили внутреннийчетырехугольник диаграммы и растягиваем до нужного размера.
· Развернулидиаграмму так, чтобы вырезанный сектор Янв был расположен внизу.
Щелкнули по сектору Янв- Формат рядов данных – вкладка Параметры – в ячейке Уголповорота поставили значение 90.
· Изменилиподписи, содержащие доли каждого элемента в общей сумме, так, чтобы они былипредставлены с точностью до двух разрядов после запятой. Подпись к сектору Янв разместили прямо на этом секторе.
Щелкнули правой кнопкоймыши по подписям, содержащим доли каждого элемента – Формат подписей данных– вкладка Число – тип числового формата Процентный – в поле Числодесятичных знаков написать значение 2.
Задание 3.
По данным таблицы (рис.44) построили диаграммы. Для диаграммы типа График, выполнили следующиедействия:
· Метки осейоформили шрифтом Times New Roman размера 8 пт.
Щелкнули поочередноправой кнопкой мыши по осям Х и У – Формат оси – вкладка Шрифт– выбрать нужный шрифт и размер.
· Запретилиавтоматическое изменение размера всех шрифтов при изменении размеров диаграммыво всех элементах, кроме названия диаграммы
Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме – Формат области диаграмм – вкладка Свойства –установить флажок в поле Перемещать, но не изменять размеры.
· Пометили рядбуквами S1,использовав для этого подписи данных к первому и последнему элементу ряда.
Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Подписи данных –поставить флажок в поле Имена рядов – ОК. Затем щелкнуть два раза по этойсамой подписи на графике и удалить их все, кроме первой и последней.
· Переместили надиаграмме первый элемент вверх до значения У = 5, а последний вниз до У = 6 иубедились, что символы S1 перемещаются вместе с точками.
В самой таблице изменилизначения первого и последнего элементов на У = 5 и У = 6 соответственно. Приэтом символы S1 переместились вместе с точками.
3. Вывод:
— Изучили методикиграфического отображения табличных данных
— Научились на листебумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.