Реферат: Графическое представление данных в Excel

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯРАБОТА № 4

ГРАФИЧЕСКОЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL

Выполнила:

Студентка гр.2873

Иванова К.В.

Проверила:

ЧелпановаМ.Б.

ВеликийНовгород

2008


1.        Цели работы:

—  Изучить методикиграфического отображения табличных данных

— Научиться на листебумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания

2.        Выполнениеработы:

Задание 1.

По данным таблицы (рис.43), но без строки Всего, построили гистограмму, представленную нарисунке и выполнили следующие действия:

·          Добавили вдиаграмму ряд Всего, снабдив подписью (101) его первую точку.

Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме. Выбрали Исходные данные. В открывшемся диалоговомокне Исходные данные -  вкладка РядДобавить ряд -  вячейке Значение написали диапазон (А6:D6) –  в ячейке имя ввели «Всего» — ОК.

·         Изменилиназвание диаграммы на название «Динамика продаж за первый квартал»

Правой кнопкой щелкнулипо диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейкуНазвание диаграммы ввели другое название.

·         Изменилиназвание оси Х с «Месяц» на «Мес.»

Правой кнопкой щелкнулипо диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейкуОсь Х  ввели «Мес.» вместо «Месяц».

·         Добавилиподпись типа Категория к последнему элементу ряда Всего.

Выделили столбец Всегои щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписиданных – поставили флажок в поле Имена категорий

·         Вставилиподпись типа Значение ко всем элементам ряда Обувь. После этогоудалили подпись 38 у второго его элемента.

Выделили столбец Обувьи щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписиданных – поставили флажок в поле Значения. Затем выделили подпись 38у второго элемента –  клавиша Del.

·         Сделали так,чтобы перекрытие между столбцами равнялось 50, а величина зазора между нимисоставила 20.

Щелкнули по  любомустолбцу в диаграмме – Формат рядов данных – вкладка Параметры – вячейках Перекрытие и Величина зазора поставить соответственно 50и 20.

Задание 2.

Построили круговуюдиаграмму для товара Обувь и выполнили следующие действия:

·         Увеличилиразмер круга настолько, чтобы он налегал на нижнюю строку названия диаграммы.

Выделили внутреннийчетырехугольник диаграммы и растягиваем до нужного размера.

·         Развернулидиаграмму так, чтобы вырезанный сектор Янв был расположен внизу.

Щелкнули по сектору Янв-  Формат рядов данных – вкладка Параметры – в ячейке Уголповорота поставили значение 90.

·         Изменилиподписи, содержащие доли каждого элемента в общей сумме, так, чтобы они былипредставлены с точностью до двух разрядов после запятой. Подпись к сектору Янв разместили прямо на этом секторе.

Щелкнули правой кнопкоймыши по подписям, содержащим доли каждого элемента – Формат подписей данных– вкладка Число – тип числового формата Процентный – в поле Числодесятичных знаков написать значение 2.

Задание 3.

По данным таблицы (рис.44) построили диаграммы. Для диаграммы типа График, выполнили следующиедействия:

·         Метки осейоформили шрифтом Times New Roman размера 8 пт.

Щелкнули поочередноправой кнопкой мыши по осям  Х и У  – Формат оси – вкладка Шрифт– выбрать нужный шрифт и размер.

·         Запретилиавтоматическое изменение размера всех шрифтов при изменении размеров диаграммыво всех элементах, кроме названия диаграммы

Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме – Формат области диаграмм – вкладка Свойства –установить флажок в поле Перемещать, но не изменять размеры.

·         Пометили рядбуквами S1,использовав для этого подписи данных к первому и последнему элементу ряда.

Щелкнули правой кнопкоймыши по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Подписи данных –поставить флажок  в поле Имена рядов – ОК. Затем щелкнуть два раза по этойсамой подписи на графике и удалить их все, кроме  первой и последней.

·         Переместили надиаграмме первый элемент вверх до значения У = 5, а последний вниз до У = 6 иубедились, что символы S1 перемещаются вместе с точками.

В самой таблице изменилизначения первого и последнего элементов на У = 5 и У = 6 соответственно. Приэтом символы S1 переместились вместе с точками.

3. Вывод:

— Изучили  методикиграфического отображения табличных данных

— Научились  на листебумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию