Реферат: Тестовый редактор Word
ПЛАН:
Введение
Созданиедокумента Word
Использованиешаблонов документов
Использованиемастеров Word
Сохранениедокумента
Закрытиедокумента
Открытиедокумента
Перемещения по документу
Вводтекста
Редактированиедокумента
Добавлениенового текста
Выделениетекста
Удаление,копирование и перемещение текста
Изменение шрифтов
Выравнивание текста
Использованиестилей
Использование средстваОрганизатор
Проверка документа
Печатьдокумента
Дополнительныевозможности Word
Создание таблицы
Заключение
Введение.
Microsoft Word — это эффективный иполнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны всесредства, необходимые для создания текстовых документов различных типов — отпростых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких какгазеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).
Структура окна MicrosoftWord.
— Строказаголовка содержит маленький значок Word, название приложения Microsoft Word, и названиередактируемого документа. В правой части строки заголовка находятся три кнопкиуправления окном: Свернуть (свернуть приложение Word), Свернуть в окно (переключает просмотр изполноэкранного режима в оконный), Закрыть (окончание работы с Word).
— Строкаменю содержит Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,Справка — каждое слово в этой строке открывает доступ к определенной группекоманд:
Файл содержит команды для работы с файлами, команды, обеспечивающие печать, список последних файлов, с которыми работал пользователь Правка содержит команды для обработки активного документа Вид содержит команды для изменения внешнего вида экрана или способ отображения документа Вставка содержит команды для вставки в документ номера страниц, дату, время, заголовок, и т.д. Формат содержит команды для оформления текста Сервис содержит команды для проверки текущего документа на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получить статистические данные о документе и т.д. Таблица содержит команды для создания и обработки таблиц Окно содержит команды для работы с окнами открытых приложений Справка содержит команды для получения справочной информации о командах и опциях редактора— Контекстноеменю содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту, открываетсянажатием правой кнопки мыши или комбинацией клавиш Shift+F10.
— Панельинструментов содержит кнопки, нажатие каждой заменяет выполнениесоответствующей команды меню.
— Строкасостояние отображает сведения о документе и текущем режиме работы (номерстраницы, раздела, количество страниц в документе и т.д.).
— Полосыпрокрутки с бегунками служат для перемещения документа по экрану.
— Координатнаялинейка позволяет, установит отступы абзацев, размеры полей страницы, ширинуколонок и т.д.
(примечание: для удобствапользователей при работе с программой в Word встроена удобная подсистема помощи, которая в любоймомент готова выдать необходимую справку).
Создание документа Word.
Чтобысоздать новый документ Word,есть три способа. 1- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Использованиешаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — этозаготовка документа, которая уже содержит определенные стили форматирования, аиногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакогопостоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), иформатирование текста в подобных документах полностью отражает стандартныенастройки Word касающиеся полей, шрифтов и другихатрибутов документов.
Длясоздания нового Документа нужно выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программыотобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощьюшаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладкахкоторого будут присутствовать определенные группы шаблонов.
2. Выбратьвкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новыйдокумент. В окне Word появится новый документ (так же присоздании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный вдиалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок накнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
Использование шаблонов документов.
Необязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можновоспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документовразличных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст иатрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранееопределены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графическиеизображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основеопределенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:
1- выбратькоманду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразитсяобласть задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнутьна ссылке Общие шаблоны; Word отобразитдиалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны,например Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- вокне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительнаячасть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, напримерзаголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например,документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку запискии содержит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ,особенно при использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любомместе документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканнаязаписка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобныйтекст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.
Использование мастеров Word.
МастераWord содержатся на тех же вкладкахдиалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблонапоможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.
Длясоздания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программыотобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание с помощьюшаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговомокне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужносоздать. 3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера,дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на значке Мастерзаписок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в которомперечислены все основные действия, которые необходимы для создания документа. Вправой части диалогового окна Мастера располагаются краткие сведения о процессесоздания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужнощелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. Послевыполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер. Вокне Word появится новый документ, созданный спомощью определенного мастера. Мастера, значительно отличаются между собой, взависимости от того, документ какого типа нужно создать. Например, Мастеррезюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ,который создается с помощью мастера конвертов. При работе с мастером всегда можнощелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можновообще закрыть документ и начать все с начала).
Сохранение документа.
Независимоот того, создан новый документ с помощью шаблона Новый документ, другогошаблона Word или мастера документов, обязательнотребуется сохранить его. Сохранение документа — это один из самых важныхаспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Длясохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1- щелкнуть на кнопкеСохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, наэкране появится диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно указать имяфайла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в формате,отличном от стандартного формата Word (.doc), нужно выбрать формат из раскрывающегосясписка Тип файла. 3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбранапапка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка. 4- дваждыщелкнуть на значке нужной папки в списке Папка. 5- указав имя файла и егорасположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа. Длясохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопкеСохранить стандартной панели инструментов. Сохранять документы нужно как можночаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур питания или зависаниекомпьютера могут привести к потере всех данных. Чтобы этого не случилось можновоспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать командуСервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранениекаждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливаетсяколичество минут, через которое программа должна выполнять автоматическоесохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл →Сохранить, а только позволяет восстановить значительную часть документа вслучае сбоя. Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранениивнесенных изменений, следует выполнить следующие действия: 1- выбрать командуСервис → Параметры. 2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладкуСохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию.Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу. 3- указать имя файла исохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использованиякоманды Сохранить для сохранения изменений, внесенных в документ, резервнаякопия файла (с расширением .wbk)также будет сохранятся на жестком диске. Эта резервная копия представляетсобой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующеесохранение приводит к замене резервной копии файла его предыдущей версией.Также возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем. Для этого потребуетсякоманда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новымименем, нужно выполнить следующие действия: 1- выбрать команду Файл → Сохранитькак. 2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла втекстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохраненпод новым именем.
Закрытие документа.
Завершаяработу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следуетвыбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув накнопке Закрыть (со значком />),расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работавелась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет кзакрытию приложения Word. Если требуетсязавершить работу с Word, нужновыбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программапроверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случаепрограмма запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнутьна кнопке Да.
Открытие документа.
Длятого чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:1- выбрать команду Файл → Открыть,на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненныхв папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке,щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которойсохранен документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть на его значке,после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на значке файла). Еслидокумент имеет формат отличный от стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант израскрывающегося списка Тип файлов.
Перемещения по документу
Word предоставляетнесколько приемов для перемещения по документу.
Перемещатьсяможно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток(соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосепрокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке сострелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концудокумента). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущаястраница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными внизи вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистыватьдокумент целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопкамимыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствуетскорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует также, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках однойстраницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницыили определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точкивставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужноперейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образныйкурсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).
Приработе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:
<Home> Переходк началу строки
<End> Переход к концу строки
<Ctrl + />» Переход на одно слово вправо
< Ctrl +/>> Переход на одно слово влево
< Ctrl +/> > Переход к предыдущему абзацу
< Ctrl +/> > Переход к предыдущему абзацу
<Page Up > Переход на одно окно вверх
<Page Down> Переход на одно окно вниз
<Ctrl + Page Up> Переход на одну страницу вверх
<Ctrl + Page Down> Переход на одну страницу вниз
<Ctrl + Home> Переход к началу документа
<Ctrl + End> Переход к концу документа
Ввод текста
Всозданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный курсор, которыйназывается точкой вставки, расположенный в левом верхнем левом углу документа.Здесь и будет отображаться вводимый текст. Ввод текста производится склавиатуры. Точка вставки будет перемещаться вправо по мере того, как вводитсятекст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки автоматически перенесетсяна следующую строку.
Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу <Enter>, чтобы вручную добавить разрыв строки. Если нужноувидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки абзаца), можнощелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не видно кнопкиНепечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей инструментов,расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося контекстногоменю выбрать команду Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная,в списке доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится напанели инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех ситуациях,когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный интервал,отступ и т.д.
редактированиЕ документа.
Завершивсоздание чернового варианта документа можно приступить к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершатьдобавление нового текста и удаление ненужного. Для этого можно использовать имышь или клавиатуру (Word предлагаетцелый ряд специальных комбинаций клавиш и других приемов, которые значительноупрощают выполнение операции).
Добавление нового текста
Есть две возможностидобавить текст в документ — вставка и замена.
Для вставки текста вдокумент необходимо разместить над ним І — образный курсор в том месте, кудадобавляется текст и щелкнуть мышью, чтобы поместить точку вставки.
І — образныйкурсор — это специальная форма указателя мыши при размещении в тексте документа.Новый текст добавляется в месте точки вставки, а существующий текст сдвигаетсявправо по мере того, как вводится новый.
Заменатекста используется если нужно добавить новый текст, удалив при этомопределенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этоготакже при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст поверхсуществующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор ЗАМ в строкесостояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять уже существующийтекст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки,еще раз нажать клавишу <Ins>,индикатор ЗАМ в строке состояния станет неактивным (или дважды щелкнуть наиндикаторе ЗАМ).
Word позволяетотменить любое предыдущее действие, щелкнув на кнопке Отменить (щелкнутьнужно столько раз, сколько действий было совершено) панели инструментов илинажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.
Выделение текста
Выделитьтекст можно с помощью мыши или клавиатуры. Выделение текста с помощью мыши: можнодважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения, использовать различноеколичество щелчков в сочетании с клавишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и других блоковтекста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и перетаскивать мышьдля выделения блока текста.
Работас мышью для выделения
Значительноупрощает выполнение любых задач выделения текста (от одной строки до выделениявсего документа), использование мыши, расположив ее указатель в панеливыделения (свободное пространство перед абзацами текста документа).(Примечание: указатель мыши в панели выделения, принимает вид стрелки). Быстроговыделения текста в документе при помощи мыши и клавиатуры:
Выделение одногослово Двойной щелчок на слове
Выделение фрагментатекста Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в начале слова, плюснажатие клавиши <Shift> и щелчокв конце слова
Выделение строкитекста Щелчок в области выделения напротив строки
Выделение несколькихстрок Щелчок в области выделения и перетаскивание для выделения нужных строк
Выделениепредложения Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении
Выделениеабзаца Двойной щелчок в области выделения напротивабзаца или тройной щелчок на абзаце
Выделение всегодокумента Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения
Выделенныйтекст можно быстро удалить, переместить или скопировать.
Выделениетекста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛи строке состояния станет активным). Для выделения символов, слов илипредложений используются кнопки со стрелками для перемещения по тексту. Быстровыделить целое слово можно, нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целогопредложения нажать клавишу <F8>,после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу<F8>, после чего нажать клавишу <Enter>. Отключить функцию выделенияможно нажатием клавишу <Esc>.И второй способ: активизировать функцию выделения, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобывыделить слово; в третий раз — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобывыделить абзац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.
Удаление, копирование и перемещениетекста
Дляредактирования потребуется также такие действия, как удалить, скопировать илипереместить текст, используются мышь и клавиатура.
Удалениетекста можно выполнять одним из нескольких способов. Простейший способудаления символов текста — с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте документа невыделен: <Del> — нажатие этой клавиши приводитк удалению одного символа справа от точки вставки; <Backspace> — нажатие этой клавиши приводитк удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст(содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь длявыделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также вместо нажатия клавиши<Delete> можно приступить к вводу новоготекста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этихслучаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текстаиз определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте, нужноиспользовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически помещается вбуфер обмена Office — доступен через отдельную областьзадач окна приложения). Для вырезания текста и последующей вставки в новоеместо нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке Вырезать на стандартнойпанели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где нужно поместить точкувставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов (иликомбинацию клавиш < Ctrl +V>). Если необходимо скопироватьили вырезать несколько элементов, а потом вставить их в различных местахдокумента также придется использовать буфер обмена, выполняя следующие действия:1- для отображения области задач Буфер обмена выбрать команду Правка →Буфер обмена. В правой части окна приложения появится область задач Буферобмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в буфер обмена несколькоэлементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте документа и щелкнуть натом элементе в области задач Буфер обмена, который необходимо вставить — Word автоматически вставит элемент вдокумент.
Длятого чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие действия:
1-при помощи мыши или клавиатуры выделить текст, который нужно скопировать, 2-выбрать команду Правка → Копировать (или комбинацию клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точкувставки в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать командуПравка → Вставить (или комбинацию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствамкопирования, вырезания и вставки позволяют значки Копировать, Вырезать иВставить на панели инструментов Word.
Ещеодин способ переместить текст — выделить его и перетащить в новое место — методперетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на него указательмыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и перетащитьуказатель перемещения на новое место в документе. В момент перетаскивания втексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить ее в нужное место,после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в новое место.
Word позволяет копироватьи перемещать текст и между различными документами. Для этого необходимооткрыть соответствующие документы и воспользоваться всеми методамикопирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для перемещениясведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть документ,из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его вставить (щелкнувна соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из меню Окно), 2- в документе,содержащем сведения, которые нужно скопировать выделить тот текст, которыйнужно скопировать, выберите команду Правка → Копировать, 4- перейти кдокументу, в который нужно вставить сведения, выбрать команду Правка → Вставить- текст будет вставлен в документ (также соответственно можно применить командуВырезать вместо команды Копировать). Чтобы воспользоваться методом«перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо: 1- открыть необходимые документы, выбратькоманду Окно → Упорядочить все, каждый документ будет отображаться вотдельном окне в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст, выделить его и перетащить из текущегодокумента на новое место в другом документе.
ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ
Word позволяет менятьвнешний вид текста в документах – размер шрифта, его стили и формы начертания. Шрифтыустановлены на компьютере, часть из них входит в состав Windows, другие шрифты добавляются приустановке Office, и плюс к этому, можно приобрестиотдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешнийвид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изменять размеры символов и их атрибуты,полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, CourierNew). Шрифт, размер шрифта и его атрибутможно выбрать перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент,а также изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт(щелкнуть в раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование)и атрибут. Изменить атрибут шрифта можно, воспользовавшись соответствующимикнопками на панели инструментов Форматирование (щелкнуть на соответствующихкнопках, таких как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменитьопределенный атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужныхкнопок нет на панели инструментов — нужно проделать следующие действия: щелкнутьна кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки,щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, изсписка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панелиинструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой изпанелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстногоменю. Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только черездиалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать командуФормат→Шрифт — на экране отобразится диалоговое окно Шрифт.Диалоговое окно Шрифт позволяет выбрать несколько атрибутов шрифтов, егоразмер, начертание, а также атрибуты, такие как надстрочный, подстрочный,зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом окне Шрифт можно выбрать необходимыйвариант из раскрывающегося списка Шрифт; изменить начертания шрифта на курсив,полужирный или полужирный курсив, выбрав необходимый вариант из спискаНачертание; изменить размер шрифта, выбрав необходимый вариант израскрывающегося списка Размер; изменить параметры подчеркивания, выбрав необходимыйвариант из раскрывающегося списка Подчеркивание; изменить цвет текста, выбравнеобходимый вариант из раскрывающегося списка Цвет текста; выбрать любой изспециальных эффектов, таких как надстрочный, подстрочный, зачеркнутый и с тенью,установив соответствующий флажок в нижней части диалогового окна. Примеркомбинации параметров виден в области просмотра в нижней части окна, получивнеобходимый результат, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Каждый пользователь можетнастроить свой шрифт по умолчанию (этот шрифт будет использоваться по умолчаниюпри создании документов). Для этого нужно выбрать все необходимые атрибуты вдиалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По умолчанию (в нижнем левом углудиалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в диалоговом окне, которое Word отобразит для подтвержденияизменений.
Такжевыбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при помощикомбинации клавиш:
Полужирный <Ctrl+B>
Курсив <Ctrl+I>
Подчеркивание <Ctrl+U>
Двойноеподчеркивание <Ctrl+Shift+D>
Подстрочный <Ctrl +=>
Надстрочный <Ctrl+Shift++>
Однонажатие комбинации, активизирует определенный атрибут, второе нажатие — егоотключает.
Выравнивание текста
Ещеодин важный атрибут текста в документах — его размещение на странице. Вредакторе Word это можно проделать довольно легко.Можно выбрать один из следующих вариантов выравнивания:
Выравниваниепо левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае текст будет с ровнымлевым полем и неровным правым;
Выравниваниепо правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым полем и неровнымлевым;
Выравниваниепо центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется тем, что левое и правоеполя для каждой строки равны;
Выравниваниепо ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и правым полями, чтоприводит к неравномерному распределению текста по странице.
Дляизменения выравнивания текста в документе используются соответствующих кнопкипанели инструментов Форматирование или в диалоговом окне Абзац. Размещениетекста на странице можно устанавливать перед вводом нового текста, а такжеизменять уже существующее размещение в готовом тексте (предварительно, выделивнужный абзац). Также Word предлагаетуникальный способ вставки, и выравнивания текста в пустой части документа доввода текста (примечание: должен быть активен Свободный ввод). Перед тем как вводитьтекст или вставлять другой элемент нужно поместить указатель мыши в пустойстроке на странице. При перемещении указателя мыши (I -образный) влево иливправо по пустой строке он изменит форму в зависимости от выбранного способавыравнивания. Для того чтобы выбрать способ выравнивания достаточно дваждыщелкнуть в документе в нужном месте. Точка вставки будет расположена всоответствии с выбранным выравниванием. Если Свободный ввод не активен, нужноРазрешить свободный ввод на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис →Параметры), а также выбрать режим разметки или \Web-документа (меню Вид→ Разметка страницы или \Web-документ).
При создании документатакже можно форматировать текст в колонки, в список (маркированный,нумерованный, многоуровневый), заключать в рамку (как абзац, так и всюстраницу), устанавливать цветовую заливку, фон.
Например:
Список
1. Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовыйпроцессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для созданиятекстовых документов различных типов — от простых документов (заметки иписьма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).
2. Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовыйпроцессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для созданиятекстовых документов различных типов — от простых документов (заметки иписьма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).
Три колонки