Реферат: Система баз данных MS Access

Содержание

Введение

1 Создание базы данных в Microsoft Access

1.1 Создание пустой базы данных

1.2 Создание базы данных с помощью мастера шаблонов

1.3 Вывод

2 Создание таблиц в Microsoft Access

2.1 Создание путём ввода данных

2.2 Создание с помощью мастера таблиц

2.3 Создание таблицы в режиме конструктора таблиц

2.4 Вывод

3 Создание запросов в Microsoft Access

3.1 Создание простого запроса с помощью мастеразапросов

3.2 Создание запроса с помощью конструктора запросов

3.3 Вывод

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Список сокращений

Введение

Современныйчеловек во многих сферах своей деятельности использует данные поступающие изразличных источников и относящихся к различным сферам деятельности. Чтобыскоординировать все эти данные требуются не только организационные навыки, но иопределённые знания. Для координации и последующего использования информациииспользуются базы данных. База данных это набор сведений относящихся копределенной теме или задаче, организованных таким образом, чтобы обеспечитьудобное представление этого набора сведений как в целом, так и любой его части.

MS Access,позволяет объединить нужные данные в одну реляционную базу данных. Реляционнаябаза данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая изкоторых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строкатаблицы включает данные об одном объекте, а столбцы таблицы содержат различныехарактеристики этих объектов — атрибуты. Строки таблицы называются записями,все записи состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое полесодержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных.

Основныефункции СУБД — это описание структуры баз данных, обработка данных и управлениеданными. Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными:добавлять записи в таблицу; удалять записи из таблицы; обновлять значения полейв записях; находить записи, удовлетворяющие заданному условию. Для выполненияэтих операций используются запросы, которые формируются на языкеструктурированных запросов (SQL).

Ипоследняя функция СУБД это управление данными. Под управлением даннымиподразумевается защита данных от несанкционированного доступа, поддержкамногопользовательского режима работы с данными и обеспечение целостности исогласованности данных. Защита от несанкционированного доступа позволяеткаждому пользователю видеть и изменять только те данные, которые ему разрешеновидеть или изменять.

Средстваобеспечения целостности и согласованности данных не дают выполнять такиеизменения, после которых данные могут оказаться несогласованными. Средства,обеспечивающие многопользовательскую работу, не позволяют несколькимпользователям одновременно изменять одни и те же данные.

ОднакоMS Access можно рассматривать не только как набор инструментов дляуправления базами данных (далее БД), но и как среду для разработки приложений.В состав MS Access входятконструкторы форм, таблиц, запросов, отчётов, но помимо этого имеются макросы имодули автоматизированного решения задач, используя которые мы можем создаватьприложения не менее мощные, чем приложения, написанные на языкепрограммирования, а программируя на языке VBA можно создаватьпрограммы подобные самой MS Access. Для создания приложений с использованием макросовпользователь должен знать ключевые понятия, используемые в MS Access.

Вэтой работе, для рассмотрения возможностей MS Access испособов работы с ней, будет использована СУБД Microsoft Access 2003 (вдальнейшем MSA), как наиболее распространенный, в настоящее время,продукт данной серии. Будут рассмотрены способы создания БД и некоторых частоиспользуемых компонентов БД. Все рисунки иллюстрирующие процесс работы посозданию БД и элементов, сохранятся в приложении «А», в соответствующих пунктах(элементы рисунков, на которые следует обратить внимание, будут указаныстрелками с восклицательным знаком (!)).

1 Создание базы данных вMicrosoft Access

1.1Создание пустой базы данных

Чтобысоздать новую, пустую БД запускаем MSA, на строке меню нажимаем кнопку «Файл» в выпадающем менювыбираем пункт «Создать» (р. 1.1.1), в появившейся меню «Создание файла», впункте «Создание» выбираем подпункт «Новая база данных» (р. 1.1.2). Открылосьокно «Файл новой базы данных» (р. 1.1.3), в этом окне мы указываем папку вкоторой, будет сохранён файл новой базы данных и имя этого файла. Например:место сохранения C: (р. 1.1.4), имя файла «Пустая база данных» (р. 1.1.5),расширение указывать не нужно, т.к. оно устанавливается по умолчанию (*mdb), посленажатия кнопки «Создать», открывается окно предлагающее выбор способа созданияэлементов базы данных: создание в режиме конструктора и создание с помощьюмастера, таблицы также можно создавать путём ввода данных (р. 1.1.6). Закрываемэто окно, выходим из MSA. Пустая база данных готова и в любой момент времени мыможем начать её изменение, т.к. эта база создаётся «с ноля» мы имеемвозможность включить в неё только необходимые нам элементы, с нужными нампараметрами.

1.2Создание базы данных с помощью мастера шаблонов

Чтобысоздать новую БД, с помощью мастера шаблонов (далее МШ), запускаем MSA, на строкеменю нажимаем кнопку «Файл» в выпадающем меню выбираем пункт «Создать» (р.1.2.1), в появившейся вкладке «Создание файла», в пункте «Шаблоны» выбираемподпункт «На моём компьютере» (р. 1.2.2).

Открылосьокно «Шаблоны», имеющее две вкладки (по образцу ранних версий MS Access) «Общие»и «Базы данных». Во вкладке «Общие», мы можем увидеть инструменты создания базданных, аналогичные находящимся в пункте «Создание» меню «Создание файла» (р.1.2.3).

Нампотребуется вкладка «Базы данных», в этой вкладке находятся несколько наиболеечасто используемых шаблонов БД. Выбираем БД соответствующую нашим требованиям(например «Контакты») подтверждаем выбор нажатием кнопки «OK» (р. 1.2.4).

Открылосьокно выбора папки в которую будет сохранён файл БД (например: C:), также вэтом окне мы можем изменить имя БД, предложенное нам по умолчанию MSA, в данномслучае «Контакты 1», на требуемое нам (например «БД Контакты») подтверждаемдействия нажатием кнопки «Создать» (р. 1.2.5).

Открываетсядиалоговое окно МШ «Создание базы данных», которое оповещает нас о содержаниисоздаваемой БД и предлагает продолжить работу по созданию, продолжаем работунажатием кнопки «Далее» (р. 1.2.6). В следующем окне нам предлагается добавитьили исключить поля, методом установки/снятия маркеров на названиях полей(например: в таблице «Сведения о контактах» мы добавим поле «Семья», установивмаркер простым кликом мыши), закончив выбор продолжаем работу нажатием кнопки«Далее» (р. 1.2.7).

Вследующем окне выбираем вид экрана (по умолчанию «Стандартный»), продолжаемработу нажатием кнопки «Далее» (р. 1.2.8). В открывшемся окне вид оформленияотчёта на печати (по умолчанию «Деловой»), подтверждаем выбор нажатием кнопки«Далее» (р. 1.2.9). Открылось окно предлагающее задать имя БД («БД Контакты»),нажимаем кнопку «Далее» (р. 1.2.10).

Впоследнем окне мастер предлагает запустить созданную БД, выбор осуществляетсяустановкой/снятием маркера (по умолчанию установлен), нажимаем кнопку «Готово»(р. 1.2.11). Открывается кнопочная форма работы с БД и редактор БД в свёрнутомвиде. «БД Контакты» создана и готова к использованию (р. 1.2.12).

Какмы уже поняли, вариант создания БД при помощи МШ является наиболее подходящимдля широкого круга пользователей, имеющих даже минимальный опыт работы сперсональным компьютером (далее ПК). Четко следуя инструкциям пользователь,буквально за несколько минут, получает нужную БД, возможно с наличием функций,которые им использоваться не будут, но (и это главное) с набором необходимыхему функций, наличие которых и являлось целью создания БД.

Итак, мы можем сделать вывод: создание БД при помощи МШ является простонезаменимым для неопытного пользователя, а также способствует экономии времениспециалистов; создание же пустой БД позволяет позднее, используя режимконструктора, создать БД оптимально адаптированной, для поставленных целей иочерченного круга пользователей.

1.3Вывод

MSA позволяет создавать БДпользователю, практически любого уровня. Удобный и понятный интерфейсзначительно упрощает работу. Имеющиеся в наличии инструменты и мастерасокращают затрачиваемое, на создание БД, время. Мы можем создавать БД дляприменения в любой области деятельности, с любыми особенностями и требованиями.Значит, MSA, является универсальным инструментом для создания БД.

2Создание таблиц в Microsoft Access

2.1Создание путём ввода данных

Дляпримера создания таблиц используем уже имеющуюся у нас БД «Пустая база данных»,переименуем ее в «Пустая база данных 1» и откроем.

Воткрывшемся основном окне MSA, мы видим окно нашей базы данных «Пустая база данных 1», вменю «Объекты» выбираем пункт «Таблицы», а из списка, появившегося в окне,пункт «Создание таблицы путём ввода данных» (р. 2.1.1) появилась пустаятаблица, по умолчанию содержащая десять полей и имеющая название «Таблица1» (р.2.1.2).

Теперьнам нужно ввести в таблицу нужные данные, пусть это будет таблица типа «Имя –Должность», тогда нужные данные это имена и соответствующие им должности. Привводе данных мы обязательно должны учитывать правила ввода, например: типданных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.

Чтобы любому пользователю было понятно какие данные куда вводить, мы переименуемполя. Для переименования поля делаем клик правой клавишей мыши по названию поляи в выпадающем меню выбираем пункт «Переименовать столбец» (р. 2.1.3),выделилось название столбца и мы переписываем его на требуемое нам (в данномслучае будет «Имя» и «Должность») (р. 2.1.4).

Поокончанию ввода данных закрываем таблицу кликом по кнопке «Закрыть»,расположенной в правом верхнем углу окна таблицы. Открывается диалоговое окнопредлагающее нам сохранить изменения структуры или макета объекта, подтверждаемсохранение нажатием кнопки «Да» (р. 2.1.5).

Появляетсяокно в котором мы можем ввести имя под которым будет сохранена таблица (ввёдёмназвание «Имя – Должность»), подтверждаем нажатием кнопки «OK» (р. 2.1.6).

Открылосьдиалоговое окно предлагающее создать ключевые поля и разъясняющее смысл ихсоздания. Нажимаем кнопку «Нет», если одно или несколько полей в таблице могутоднозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, иликнопку «Да», и тогда MSA создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым (внашем случае нажимаем «Нет») (р. 2.1.7).

Диалоговоеокно закрывается, и мы видим, что теперь наша БД не пуста, а содержит таблицу«Имя – Должность», которая содержит введённые нами данные (р. 2.1.8).

Этотспособ подходит для создания таблиц в случае, когда вы затрудняетесь сразуопределить структуру таблицы.

Могузаметить, что Ввод данных в таблицу MSA мало чем отличается от ввода в таблицу Excel. Для переходамежду полями вы можете использовать клавишу «Таb», а данные, введенные втекущую строку, сохраняются при переходе к следующей строке.

2.2Создание с помощью мастера таблиц

Дляпримера создания таблиц с помощью мастера используем уже имеющуюся у нас БД«Пустая база данных», переименуем ее в «Пустая база данных 2» и откроем.

Воткрывшемся основном окне MSA, мы видим окно нашей базы данных «Пустая база данных 2», вменю «Объекты» выбираем пункт «Таблицы», а из списка, появившегося в окне,пункт «Создание таблицы с помощью мастера» (р. 2.2.1).

Открылосьокно мастера создания таблиц в котором, при помощи инструкций, мы можем выбратькатегорию, образец таблицы и нужные образцы полей при помощи стрелок (выберемкатегорию «Деловые», образец таблицы «Сотрудники» и поля по аналогу с таблицейсозданной в предыдущем разделе, т.е. «Имя» и «Должность»), подтверждаем выборнажатием кнопки «Далее» (р. 2.2.2).

Вследующем окне вводим имя таблицы (вводим «Имя – Должность») и способ определенияключевого поля (оставляем по умолчанию т.е автоматическое определение)подтверждаем нажатием кнопки «Далее» (р. 2.2.3). В следующем окне предлагаетсявыбрать действия после создания таблицы (оставляем значение по умолчанию«Ввести данные непосредственно в таблицу) и нажимаем кнопку «Готово» (р.2.2.4).

Открыласьготовая таблица, практически полный аналог той, которую мы создали в предыдущемразделе, исключение составляет ключевое поле «Код_Имя –

Должность»,которое в этот раз мы разрешили MSA создать автоматически(р. 2.2.5). Закрываем таблицу(нажатием кнопки «Закрыть» в верхнем правом углу окна), закрываем MSA.

Этотспособ удобен для пользователя, который имеет представление о конечнойструктуре таблицы, а также для создания стандартных таблиц.

2.3Создание таблицы в режиме конструктора таблиц

Дляпримера создания таблиц с помощью конструктора таблиц используем уже имеющуюсяу нас БД «Пустая база данных», переименуем ее в «Пустая база данных 3» иоткроем.

Воткрывшемся основном окне MSA, мы видим окно нашей базы данных «Пустая база данных 3», вменю «Объекты» выбираем пункт «Таблицы», а из списка, появившегося в окне,пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» (р. 2.3.1).

Открылосьокно конструктора таблиц, в котором мы должны ввести имя и тип данных каждогополя, также мы можем ввести описания полей, для удобства в дальнейшемиспользовании, но обязательным действием это не является (введём имена полей поаналогу с таблицей созданной в разделе 2.1, т.е. «Имя» и «Должность», а такжеаналогичный тип данных, т.е. «Текстовый») (р. 2.3.1).

Внижней части окна конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка мы можемввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные поумолчанию (в данном случае оставляем по умолчанию). После описания всех полей таблицызакрываем таблицу (нажатием кнопки «Закрыть» в верхнем правом углу окна) (р.2.3.3).

Вдиалоговом окне, предлагающем сохранить изменения структуры или макета таблицы,нажимаем кнопку «ДА» (р. 2.3.4).

Впоявившемся окне вводим имя таблицы (вводим «Имя – Должность») подтверждаемнажатием кнопки «OK» (р. 2.3.5). Открывается диалоговое окно предлагающеесоздать ключевые поля и разъясняющее смысл их создания. Нажимаем кнопку «Нет»,если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицироватьзаписи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку «Да», и тогда MSA создастдополнительное поле, которое сделает ключевым (в данном случае нажимаем «Нет»)(р. 2.3.6).

Видимчто в БД появилась таблица «Имя – Должность», при сравнении, мы можем убедится,что она полностью аналогична таблице созданной нами в пункте 2.1 (р. 2.3.7).

Хотелосьбы сразу уточнить, что при создании таблицы в режиме конструктора необходимособлюдать определенные правила, например, при вводе имён таблиц и полей. Именаполей в таблице не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными. Именаполей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.

Желательноизбегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций илисвойств MSA. Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющегосимвола. Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры,пробелы, специальные символы (за исключением точки (.), восклицательного знака(!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (])).

Этотспособ позволяет полностью контролировать все свойства создаваемой таблицы, икрайне полезен для специалистов, для пользователей же не обладающихнеобходимыми навыками он не представляет интереса.

2.4Вывод

ВMSAмы можем создавать таблицы с любыми именами и типами полей. Размеры таблицограничены лишь вашими потребностями. Процесс создания таблицы прост, удобен ипонятен. Количество таблиц для одной БД очень велико, что позволяет создаватьочень гибкие и удобные БД. Также мы можем придавать таблицам любую структуру, аиспользуя свойства полей придавать дополнительные функции. Значит MSA позволяетформировать и координировать данные в любых удобных для нас конфигурациях, чтоявляется крайне важным моментом при работе с информацией (особенно большими еёобъёмами).

3Создание запросов в Microsoft Access

3.1Создание простого запроса с помощью мастера запросов

Дляпримера создания запроса используем БД «Запрос», которую мы можем создать припомощи уже полученных навыков. Открываем БД, БД содержит две таблицы: «Имя –Должность» и «Имя – Адрес» (р. 3.1.1). В этих таблицах уже содержатся некоторыеданные, а также ключевые поля («Имя») (р. 3.1.2).

Вменю «Объекты» выбираем пункт «Запросы». Для использования в создании запросовтаблицы должны содержать ключевые поля. В окне выбираем пункт «Создание запросас помощью мастера» (р. 3.1.3).

Открывшеесяокно мастера позволяет нам сделать выбор полей для запроса. Мы имеемвозможность выбирать поля из всех таблиц и запросов находящихся в данной БД.Выбираем поля которые будут участвовать в запросе (в нашем случае поля«Должность», из таблицы «Имя – Должность» и «Имя», «Адрес», из таблицы «Имя –Адрес») (р. 3.1.4).Подтверждаем выбор нажатием кнопки «Далее».

Вследующем окне мы можем присвоить запросу имя и выбрать следующее действиеоткрыть запрос для просмотра данных или изменить макет запроса (по умолчаниюзапрос для просмотра данных, в нашем случае оставляем по умолчанию, присвоимимя «Сведения») (р. 3.1.5). Подтверждаем данные нажатием кнопки «Готово».

Воткрывшемся окне запроса мы видим сведённые данные из выбранных нами полейразных таблиц (т.е. «Имя», «Должность» и «Адрес») (р. 3.1.6). Запрос готов.

Этотспособ создания запроса подходит для любого пользователя имеющего основныепонятия о создании запросов, а также для быстрого создания простых запросов.

3.2Создание запроса с помощью конструктора запросов

Дляпримера создания запроса используем БД «Запрос 1», которую мы можем создать припомощи уже полученных навыков. БД уже содержит две таблицы: «Имя – Должность» и«Имя – Адрес» (р. 3.2.1). В этих таблицах уже содержатся некоторые данные, атакже ключевые поля («Имя») (р. 3.2.2). Открываем БД, в меню «Объекты» выбираемпункт «Запросы». В окне выбираем пункт «Создание запроса в режиме конструктора»(р. 3.2.3).

Открываетсяокно предлагающее выбор таблиц и запросов для создаваемого запроса (выбираем таблицы«Имя – Должность» и «Имя – Адрес» выделением с последующим подтверждениемнажатием кнопки «Добавить») (р. 3.2.4). Закрываем это окно (нажатием кнопки«Закрыть»).

Мывидим окно конструктора, содержащее выбранные нами таблицы (р. 3.2.5). Вверхней части которого мы можем устанавливать связи и тип связей междутаблицами (р. 3.2.6), а в нижней задавать макет запроса, т.е. используемыеполя, расположение полей и свойства (р. 3.2.7).

Задаёмполя по аналогу с запросом, созданным в предыдущей главе, поля: «Имя», «Адрес»,«Должность»; имя таблицы: «Имя – Адрес», «Имя – Адрес», «Имя – Должность»,соответственно (р. 3.2.8). Данные можно вводить как при помощи выпадающего меню(р. 3.2.9), так и в ручную.

Закончиввведение данных, закрываем окно (нажатием кнопки «Закрыть» в правой верхнейчасти окна), в появившемся диалоговом окне, предлагающем сохранить изменения,нажимаем кнопку «Да» (р. 3.2.10). В следующем окне вводим имя запроса (в данномслучае «Сведения»), подтверждаем нажатием кнопки «OK» (р. 3.2.11).Конструктор завершает работу. В БД появился запрос сведения, работа по созданиюзапроса завершена.Запрос идентичен запросу созданному в пункте 3.1 (р. 3.2.12).

Данныйспособ занимает больше времени, нежели предыдущий, но даёт полный контроль надсозданием запроса, что очень важно при создании более сложных запросов,интересен только для специалистов.

3.3Вывод

Запросна выборку содержит условия отбора данных и возвращает выборку, соответствующуюуказанным условиям, без изменения возвращаемых данных.

Запросиспользуется для просмотра подмножества записей таблицы без предварительногооткрытия этой таблицы или формы. Для того чтобы объединить в виде одной таблицына экране данные из нескольких таблиц. А также для просмотра отдельных полейтаблицы. Это основные и наиболее часто используемые функции запроса, которые иделаю работу с БД гораздо более удобной и эффективной.

Заключение

Вданной работе мы разобрали лишь малую часть возможностей MSA, котораяявляется гораздо более многофункциональной системой чем можно себе представитьпрочитав данную работу. Применение MSA гораздо шире нежели просто создание БД, таблиц и запросов.Назовём некоторые из них.

Мастерподстановок, делающий более простым ввод значений в поле. Создание ииспользование индексов, обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице наоснове значений одного или нескольких столбцов.

Способыобеспечения целостности данных, защищают связи между записями в связанныхтаблицах, а также от случайного удаления и изменения связанных данных. Контрольи проверка введения данных, осуществляет проверку данных, вводимых в поле илизапись таблицы, по заданному условию.

Вводданных с помощью копирования и перемещения, значительно сокращает времязатрачиваемое на ввод данных.

Созданиевычисляемых полей в запросах, позволяет создавать столбцы в запросе, являющиесярезультатом вычислений над значениями других столбцов.

Изменениетипов связей в запросе, позволяет создавать более гибкие и чёткие запросы.

Возможностьпечати результатов запросов, таблиц, отчётов, позволяет избежать применениясторонних приложений и сократить время выборки и переноса данных дляпредоставления в бумажном варианте.

Использованиемакросов, позволяет автоматизировать многие функции и превратить БД практическив самостоятельное приложение.

Созданиевеб – страниц, позволяет удалённое использование БД через сеть.

Поддержкапротокола FTP, позволяет полноценную работу с БД через B.

Наличиеэлементов Active X, обеспечивает взаимодействие сетевых компонентов.

Этоне полный список возможностей MSA, но даже он даёт представление о широте возможностей,предоставляемой данной СУБД, для работы с данными. К сожалению, мы не можемописать эти возможности более подробно, т.к. для этого потребовалось бы оченьпродолжительное время и крайне большой объём печатного текста.

Программированиена языке VBA, позволяет создавать приложения, в основе которых лежит БДAccess.

Итак мы можем сделать вывод, что MSA, является очень практичным и удобным приложением дляработы с данными. Предоставляемые данной системой возможности делают еёнезаменимой для учёта, корректировки, формирования и обработки данных.

Приумелом использовании мы можем создать БД отвечающую любым требованиям, в любойсфере деятельности, что и объясняет столь широкое распространение MSA.

Немалым плюсом является возможность интеграции с другими офисными приложениями отMicrosoft, т.к. наиболее распространёнными офисными приложениямиявляются продукты именно этого производителя ПО, скажем два продукта которые,известны подавляющему большинству пользователей ПК, это Word и Excel.

Такжеположительным моментом является наличие мастеров, которые позволяют, пусть и нев полной мере, использовать MSA даже не искушённому пользователю. Стоит упомянуть иинтерфейс делающий работу более быстрой и приятной, возможность настройкипанели инструментов позволяет настроить её под конкретного пользователя, убраввсё лишнее и добавив нужное.

Задачейданной работы было показать азы работы с некоторыми основными элементами MSA ипопытаться дать хотя бы минимальное представление о её возможностях, считаю,что данная задача выполнена. Все созданные в процессе написания данной работыБД, а также, БД, использованные для создания элементов, включая созданныеэлементы, находятся в приложении «Б», в папках с соответствующими названиями.

Глоссарий№ п/п Понятие Определение 1 Active X Совокупность технологий, созданных компанией Microsoft, позволяющих разрабатывать компоненты программных систем, которые могут взаимодействовать друг с другом в сети, независимо от того, на каком языке они были разработаны 2 FTP Протокол передачи файлов. Предназначен для передачи файлов между удаленными компьютерами в Интернете, а также предоставляет пользователю набор команд для работы с файлами и каталогами на удаленном компьютере 3 SQL Язык структурированных запросов для выборки, изменения и удаления данных из таблиц базы данных. 4 VBA Объектно — ориентированный язык программирования, разработанный компанией Microsoft для программирования в приложениях Microsoft Office. VBA является разновидностью языка Visual Basic 5 База данных Множество данных определенной структуры, с которыми могут работать одна или несколько прикладных программ 6 Данные Произвольная информация, представленная в символьной (цифровой) форме 7 Запрос Обращение к СУБД, содержащее задание на выборку, добавление, изменение или удаление записей 8 Интернет Название единой глобальной сети мирового масштаба, построенной по одноименной технологии. 9 Ключевое поле Поле, которое однозначно идентифицирует каждый объект в таблице, т. е. позволяет четко отличить один объект от другого 10 Отчёт Объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде
Список использованныхисточников

1. Нейбауэр А.; Access 97 для занятых– СПб: Питер, 1997. – 368 с.: ил.

Обучение в Интернете [Электронныйресурс] – Режим доступа: www.lessons-tva.info

2. Кронан Дж.., Андерсен В., Андерсон Б. Б.; Microsoft Office Access2003. Быстрые шаги – М.:НТ Пресс, 2005. – 226 с.: ил.

3. Шевченко Н. А.; Access 2003.Искусство создания базы данных – М.: НТ Пресс, 2005 – 160 с.: ил.

4. Дженнингс Р.; ИспользованиеMicrosoft Office Access 2003 – М: Издательский дом «Вильямс», 2006. — 1312 с.:ил.

Список сокращений

Сокращение — Расшифровка

MSA — Microsoft Access

БД — База (базы) данных

ПО — Программное обеспечение

ПК — Персональный компьютер

р. x.x.x — Рисунок с числовымобозначением