Реферат: Разработка базы данных автоматизации учета
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Лабораторная работа
Разработка базы данных
Выполнила: Гурьева Г.А.
Принял: доцент каф. ИКТ
Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Лабораторная работа №1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных
Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоить применение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данных в среде СУБД Access.
Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками»
Оплата поставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основании счетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаров сопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляется ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.
Программное обеспечение должно позволять:
1. хранить данные о поставщиках, поставках товаров, их оплате.
2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:
— поиск сведений о поставщике по наименованию;
— выборка данных о поставках товаров заданной группы за определенный период;
— выборка неоплаченных счетов;
— расчет итоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;
— диаграмма – распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;
— вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный).
3. автоматизировать обработку информации при следующих операциях:
— ведение справочника поставщиков;
— оформление платежных поручений;
— удаление сведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);
4. выводить следующие данные на печать, в файл и на экран – карточка поставщика, платежное поручение, ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц, таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная), диаграмма.
Таблица «Поставщик»
Таблица «Счет»
Таблица «Товар»
Таблица «Товар по счету»
Таблица «Товарные группы»
Схема БД
Описание таблиц БД
Свойство поля | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | ||
Имя поля | Инн | Наименование | Адрес | ||
Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | ||
Размер | Длинное целое | 50 | 50 | ||
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | |||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | ||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | ||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | ||
Тип источника строк | |||||
Источник строк | |||||
Присоединенный столбец | |||||
Число столбцов | |||||
Ширина столбцов | |||||
Имя поля | Расчетный счет | Телефон | Сотрудник отдела сбыта | ||
Тип | Текстовый | Текстовый | Текстовый | ||
Размер | 50 | 50 | 50 | ||
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | |||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Нет | Нет | Нет | ||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | ||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | ||
Тип источника строк | |||||
Источник строк | |||||
Присоединенный столбец | |||||
Число столбцов | |||||
Ширина столбцов | |||||
Свойство поля | Таблица «Товарные группы» | Таблица «Товарные группы» | |||
Имя поля | Код группы | Наименование группы | |||
Тип | Счетчик | Текстовый | |||
Размер | Длинное целое | 50 | |||
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | |||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Да | Нет | |||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | |||
Тип элемента управления | Поле | Поле | |||
Тип источника строк | |||||
Источник строк | |||||
Присоединенный столбец | |||||
Число столбцов | |||||
Ширина столбцов | |||||
Свойство поля | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» |
Имя поля | Номер счета | Артикул | Цена | Количество | Дата поставки |
Тип | Счетчик | Числовой | Денежный | Числовой | Дата/время |
Размер | Длинное целое | Длинное целое | Длинное целое | Краткий формат даты | |
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | |||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
Тип элемента управления | Поле со списком | Поле со списком | Поле | Поле | Поле |
Тип источника строк | Таблица или запрос | Таблица или запрос | |||
Источник строк | SELECT Счет.Номер, Счет.Дата FROM Счет; | SELECT Товар. Артикул, Товар. Наименование FROM Товар; | |||
Присоединенный столбец | 1 | 1 | |||
Число столбцов | 2 | 2 | |||
Ширина столбцов | |||||
Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | ||
Имя поля | Номер | Дата | ИНН | ||
Тип | Счетчик | Дата/время | Числовой | ||
Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Длинное целое | ||
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | |||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | ||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | ||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле со списком | ||
Тип источника строк | Таблица или запрос | ||||
Источник строк | SELECT Поставщик.Инн, Поставщик. Наименование FROM Поставщик; | ||||
Присоединенный столбец | 1 | ||||
Число столбцов | 2 | ||||
Ширина столбцов | |||||
Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | ||
Имя поля | Номер пл_п | Дата оплаты | Отметка об оплате | ||
Тип | Числовой | Дата/время | Логический | ||
Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Да/Нет | ||
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | Номер платежного поручения | ||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Нет | Нет | Нет | ||
Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | ||
Тип элемента управления | Поле | Поле | Флажок | ||
Тип источника строк | |||||
Источник строк | |||||
Присоединенный столбец | |||||
Число столбцов | |||||
Ширина столбцов | |||||
Свойство поля | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | |
Имя поля | Артикул | Наименование | Ед_изм | Код группы | |
Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | Числовой | |
Размер | Длинное целое | 50 | 50 | Длинное целое | |
Формат | |||||
Маска ввода | |||||
Подпись | Единица измерения | ||||
Значение по умолчанию | |||||
Условие на значение | |||||
Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | |
Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | |
Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | Поле со списком | |
Тип источника строк | Таблица или запрос | ||||
Источник строк | SELECT [Товарные группы].[Код группы], [Товарные группы].[Наименование группы] FROM [Товарные группы]; | ||||
Присоединенный столбец | 1 | ||||
Число столбцов | 2 | ||||
Ширина столбцов |
Описание связей БД
Таблица 1 | Таблица 2 | Свойства связей | ||
Контроль целостности | Каскадное обновление | Каскадное удаление | ||
Виды МЦ | МЦ | Да | Да | Да |
МЦ | Учет МЦ | Да | Да | Да |
Акт на списание | МЦ | Да | Да | Да |
Таблица «Поставщик»
Таблица «Счет»
Таблица «Товар»
Таблица «Товар по счету»
Таблица «Товарные группы»
Лабораторная работа № 2. Разработка запросов отбора данных и вычислений
Цель работы
приобретение навыков в описании запросов к базе данных на языке QBE (Query by Example).
Выборка неоплаченных счетов
Результат выполнения:
Выборка поставок
Результат выполнения:
Поиск поставщика
Результат выполнения:
Расчет перечислений
Дополнительный запрос
Результат выполнения:
Перекрестный
Дополнительный запрос
Результат выполнения:
для диаграммы
Результат выполнения:
Добавление
Изменение
Создание архива
Удаление
Лабораторная работа № 3. Разработка экранных форм для ввода, вывода и коррекции данных
Цель работы
· изучение элементов пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД
· освоение методики разработки экранных форм
· приобретение практических навыков создания экранных форм методом визуального программирования.
Форма «Список поставщиков»
Рис 1 – форма «Список поставщиков» в режиме Конструктора
Рис 2 – форма «Список поставщиков» в рабочем режиме
Форма «Товарные группы» — составная форма, главная к форме «условия заказа подчиненная форма»
Рис 3 – форма «Товарные группы» в режиме Конструктора
Рис 4 – форма «Товарные группы» в рабочем режиме
Форма «Товар подчиненная форма» — подчиненная к форме «Товарные группы»
Рис 5 – форма «Товар подчиненная форма» в режиме Конструктора
Лабораторная работа № 4. Разработка отчетов
Цель работы
изучение методики и приобретение навыков описания и вывода документов с помощью генератора отчетов.
Отчет «Диаграмма»