Реферат: Информационные системы в экономике
Курсовая работа
По дисциплине «Информационные системы вэкономике»
На тему: «Интегрированные пакеты для офисов»
Содержание:
Введение
Глава I Структура программного обеспечения
1.1 Понятие программного обеспечения
1.2 Классификация программного обеспечения
1.3 Интегрированные пакеты прикладных программ
Глава II Интегрированные пакеты для офисов
2.1 Пакет прикладных программ Microsoft Office
2.2 Дополнительные офисные программы
2.3 Альтернативные офисные пакеты
Заключение
Список литературы
/>/>Введение
Наборов офисных приложений существуетдовольно много. У них разные функциональные возможности, требования кконфигурации компьютера и квалификации пользователя.
Основные известные пакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.
Назначение офисных программных пакетов– обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств дляповседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций,помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.
Первоначально появились интегрированныепакеты, совмещающие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, атакже систему управления базой данных. Например, Framework,Simphony. В дальнейшем в интегрированные пакеты былидобавлены средства трехмерной графики, менеджера информации, системыэлектронного распознавания документов, электронной почты, например Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящеевремя Corell Office),Smart Suiteфирмы Lotus Development(подразделение IBM) и другие. В нашей стране широкоераспространение получил интегрированный пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.
Назначение Microsoft Office – предоставитьинструментальные средства, автоматизирующие составление и оформление документовдля основной массы пользователей – менеджеров, бухгалтеров и других сотрудниковофисов. Тесная интеграция операционной системы Windows и пакета Microsoft Office позволяет наиболее использовать возможностикомпьютера.
Более 15 лет продукт Microsoft Office существует на рынкепрограммных продуктов и, естественно, претерпел изменения, связанные свозрастающими потребностями пользователей.
Таким образом, целью данной работыявляется раскрытие темы: «Интегрированные пакеты для офисов». Поставленная цельпотребовала решения следующих задач:
· изучить теоретические аспекты;
· проанализировать структуру и цель интегрированных пакетов дляофиса на примере MS Office 2007.
В данной курсовой работе приведенахарактеристика применяемых на сегодняшний день интегрированных пакетов дляофиса, сделан их сравнительный анализ. Приведен конкретный пример автоматизацииофиса на базе продукта Microsoft Office.
Глава I Структурапрограммного обеспечения
1.1 Понятиепрограммного обеспечения
Сам по себекомпьютер не в состоянии выполнить ни одного действия. «Объяснением» компьютерутого, что и как надо выполнить для достижения поставленной цели, занимается программирование(programming)[1], представляющее собой процесс создания программы, включаяанализ требований и все стадии разработки и реализации.
Набороператоров, который может быть представлен как единое целое в некоторойвычислительной системе и используется для управления поведением этой системы,называется программой. Под оператором в данном случае понимаетсядействие, которое может выполнено над одним или несколькими операндами дляполучения результатов. Обычно это действие обозначается символом операции(командой) и переменными (параметрами), которые задают конкретные значенияданных для этой операции.
Как правило,для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целогонабора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранеезаданная последовательность четко определенных правил или команд для решенияпоставленной задачи за конечное число шагов называется алгоритмом.
Совокупностьпрограмм, предназначенная для решения задач на компьютере, называется программнымобеспечением (software). Программноеобеспечение является неотъемлемой частью вычислительных систем и объединяет всебе не только программы в символической записи, так и исполняемых формы этихпрограмм, а также сопровождающую программы документацию.
1.2 Классификация программного обеспечения
В зависимостиот назначения все программное обеспечение (ПО) может быть поделено на системноеПО, системы программирования и прикладное ПО.
Системноепрограммное обеспечение играетглавенствующую роль в силу того, что без предварительного тестирования иоперативного контроля за работой устройств невозможно начать работу, а безописания базовых действий ПК не в состоянии выполнить ни одной команды.
Компонентамисистемного ПО являются операционные системы, средства контроля и диагностики.
Операционныесистемы (operating systems) занимают особое место среди системного ПО, так какотдельные программы операционной системы начинают работать сразу послевключения ПК. Именно они осуществляют диалог пользователя и ПК, управляютресурсами компьютера (оперативной памятью, местом на внешних носителях,информации), запускают в работу прикладные программы, обеспечивают пользователюи прикладным программам удобный (дружественный) интерфейс.
С началомприменения в компьютерах микропроцессоров требования к операционным системамвозросли и среди множества производителей ПО производители операционных системстали занимать лидирующие позиции.
До недавнеговремени на компьютерах типа IBM PC применялось несколько разновидностей операционных систем:
· MS-DOS – дисковая операционная система фирмы Microsoft(наиболее популярна);
· PC-DOS – дисковая операционная система фирмы IBM;
· DR-DOS – дисковая операционная система фирмы Digital Research (используется при работе с сетевым ПО фирмы Novell);
· UNIX – дисковая операционная система фирмы BellLaboratories (используется при работе в сети Интернет);
· Linux – один из вариантов операционной системы типа UNIX.
В последниегоды большинство персональных компьютеров работает под управлением операционнойсистемы Microsoft Windows.
Другим важнымкомпонентом системного ПО являются драйверы – расширяющие возможности DOS поуправлению различными устройствами ПК (клавиатурой, мышью, оперативной памятью,жестким диском и т.д.). С их помощью можно подключить к ПК новые устройства илимодифицировать использование уже установленных.
Третью группусистемного программного обеспечения составляют программы-оболочки,обеспечивающие более наглядный и простой способ диалога пользователя с ПК.Наибольшей популярностью пользуется The Norton Commander и ее аналог, работающий под управлением Windows, — Windows Commander.
Для работы вграфическом режиме предназначены операционные оболочки – группадостаточно мощных программ, дающих возможность пользователю одновременновыполнять несколько программ (мультипрограммирование), построение окон наэкране, представляющих богатый набор средств вывода изображения на экран иманипулирования им. Наиболее известной является операционная среда Windows фирмы Microsoft.Кроме нее к этой группе относятся GEM, GeoWorks, DesqView.
В пятую,последнюю группу этой категории обычно объединяют вспомогательные программы(утилиты). К ним относят:
· программы-упаковщики, позволяющие засчет специальных методов «сжимать» файлы, предназначенные для архивногохранения. Наиболее популярные из них ari.exe, rar.exe, zip.exe;
· антивирусные программы, предназначенныедля диагностики и «лечения» программы, поврежденных компьютерными вирусами (AVP Kaspersky, DoctorWeber и пр.);
· коммуникационные программы,предназначенные для организации обмена информацией между компьютерами (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe и т.д.,поставляемые с соответствующим оборудованием);
· программы диагностики, позволяющиепротестировать работоспособность различных устройств ПК и получить справочнуюинформацию о технических возможностях ПК (ScanDisk, CheckDisk);
· программы оптимизации, «кэширования» идинамического сжатия дисков, программы управления памятью и печатью и т.д. (SmartDRV, QEMM-386).
Системыпрограммирования включают языкипрограммирования и трансляторы, и позволяет разрабатывать как системное, так иприкладное программное обеспечение. Следовательно, в программировании онииграют роль средств производства. В зависимости от уровня сложности языкипрограммирования подразделяют на языки высокого и низкого уровня. Чем сложнееязык, тем ниже его уровень и тем больше, как правило, его возможности.
К языкамвысокого уровня относится, например BASIC, являющийся наиболее доступным для изучения языком,ориентированным на диалоговую работу.
К языкамнизкого уровня относятся Ассемблер, язык которого отображает архитектуру ЭВМ,обеспечивает доступ к регистрам, указание методов адресации и описание операцийв терминах команд процессора. Язык Ассемблера служит для разработкиоперационных систем. Другим представителем языков низкого уровня является СИ –универсальный язык программирования, первоначально разработанный как языксистемного программирования для операционной системы UNIX. В настоящее времяявляется одним из наиболее популярных языков.
Многообразие языковпрограммирования вызвано большим разнообразием задач, стоящих передкомпьютером. Так, для ведения научных расчетов в 1956г. был создан FORTRAN (FORmula TRANslator), в конце 50-х – язык алгоритмов Algol (ALGOrithmic Language). Первым языком, в котором было введено широкое понятиетипа данных и принципов структурного программирования, стал Pascal.
Кроме того,существует достаточно большой набор специализированных языков – Dbase, SQL, TurboPascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP и т.д.
С течениемвремени все языки претерпевают изменения, появляются их новые версии. Поэтомупосле названия языка обычно стоит номер версии, состоящий из двух частей(например, 5.1, 4.02). Если язык в новой версии претерпевает существенныеизменения, изменяется первая часть его номера, если же речь идет лишь онезначительных дополнениях – вторая.
Обычнопрограмма пишется на символическом языке, близком к английскому. Текстпрограммы, написанный пользователем, называется исходным модулем. Это текстнепонятен компьютеру. Для перевода исходного модуля в объектный – совокупностьмашинных команд, применяются трансляторы. Трансляторы бывают двух видов:интерпретаторы и компиляторы.
Интерпретаторобеспечивает покомандный перевод текста программы с одновременным выполнениемпереведенной в машинные коды команды. Процедура перевода сопровождаетсяпроверкой правильности написания команды. Если в результате проверкиобнаруживается ошибка, выполнение программы прекращается, а на экранепоявляются сообщение о характере ошибки (если компьютер в состоянии ееидентифицировать) и номер строки, в которой ошибка обнаружена. К недостаткамработы интерпретатора можно отнести невысокую производительность. Это объясняетсятем обстоятельством, что при каждом запуске программы на выполнение (даже еслиона гарантированно не содержит никаких ошибок) происходит проверка на наличиеошибок и перевод в машинные коды каждой строки текста программы.
Компиляторпереводит (с одновременной проверкой корректности написание команд) в машинныекоды всю программу сразу. В результате создается объектный модуль. Принеобходимости несколько объектных модулей при помощи специальныхпрограмм-линкнеров объединяются в один загрузочный модуль. Лишь после созданиязагрузочного модуля программа может быть запущена на выполнение. Программы,переведенные в машинные коды при помощи компилятора, работают значительнобыстрее, так как при запуске программы сразу начинается ее выполнение бездополнительных проверок и переводов.
Прикладноепрограммное обеспечение делят на тригруппы в зависимости от сферы применения.
Первую группусоставляют прикладные программы общего назначения. К ним относятся:редакторы текстов, табличные процессоры, СУБД и т.д.
Редакторытекстов – программы для создания иобработки текстов программ и документов. Существует достаточно большой списоктаких программ. У каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Наиболеепопулярным текстовым редактором является Microsoft Word.
Табличныепроцессоры обеспечивают работу с большимимассивами числовой информации. К числу наиболее известных табличных процессоровотносятся: Excel, Lotus. В настоящее время абсолютнымлидером является табличный процессор Excel, разработанныйфирмойMicrosoft. Табличный процессорпредставляет собой прямоугольную таблицу, в ячейках которой могут помещатьсячисла, символы (слова), формулы для расчета значений. Большинство табличныхпроцессов снабжено достаточно богатыми библиотеками функций для расчетов. Кромевычислений многие программы этой группы позволяют строить графики по имеющимсяданным. В качестве дополнительных услуг часто представляются возможности записимакрокоманд, создания собственных входных и выходных форм, а также обменаинформацией с базами данных.
Системыуправления базами данных (СУБД) –информационно-поисковые системы, позволяющие обрабатывать (вводить,осуществлять поиск, сортировать и пр.) большие массивы информации. Примеромпростейшей базы данных является элементарная картотека. Более сложные СУБДпозволяют решать задачи, связанные с обработкой нескольких информационныхмассивов, связанных между собой различными отношениями. К числу наиболеепопулярных СУБД относятся Oracle, MS SQL, Access. В недалеком прошлом широко использовались Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, ClarionProfessional Developer, Clipper, RBase.
Системы(средства) деловой и научной графики позволяютвыводить на экран различные виды графиков и диаграмм. Среди этих системнаибольшей популярностью пользуются Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Во вторуюгруппу выделены специализированные прикладные программы. К ним относятсяприкладные программы, имеющие своей целью решение каких-либоузкоспециализированных задач. Например, в настоящее время на рынке программногообеспечения имеется достаточно большой набор бухгалтерских программ (1С, БЭСТ,Турбо-бухгалтер, Парус и т.д.), обучающих программ (языковых, математических ипр.).
Интегрированныепакеты прикладных программ сочетают в себевозможности текстовых редакторов, табличных процессоров и СУБД. Как правило,интерфейс каждого компонента имеет родственный вид, однотипные действиявыполняются одинаковыми средствами, что облегчает процедуру освоения всегопакета. Самым ярким представителем этой группы программного обеспеченияявляется Microsoft Office – продукткорпорации Microsoft.
1.3 Интегрированные пакеты прикладных программ
Интегрированныепакеты – это совокупность программныхсредств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместноиспользующих одни и те же данные.
Наиболее распространены интегрированныепакеты, компонентами которых являются:
· СУБД;
· текстовый редактор;
· табличный процессор;
· органайзер;
· средства поддержки электронной почты;
· программы создания презентаций;
· графический редактор.
Компоненты интегрированных пакетовмогут работать изолированно друг от друга, но основные достоинстваинтегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом.Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различныхкомпонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процессаих освоения.
Отличительными особенностями данногокласса программных средств являются:
· полнота информационных технологий для конечных пользователей;
· однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ,входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартныепиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверкаорфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа сдиалоговыми окнами и др.;
· общий сервис для программ интегрированного пакета (например,словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм,конвертер данных и др.);
· легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программамиинтегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обменданными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенособъектов (метод drag-and-drop);
· наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд,пользовательских программ;
· возможность создания документов, интегрирующих в себе возможностиразличных программ, входящих в состав интегрированного пакета.
Интегрированные пакеты эффективны и пригрупповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, вкоторой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другомупользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектовпо сети или через электронную почту.
Главной отличительной чертой программ,составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя,позволяющий применять одни и те же (или, похожие) приемы работы с различнымиприложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов.Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить вдругое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейсауменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трехи более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительнониже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.
Глава II Интегрированные пакеты для офисов
2.1Пакет прикладных программ Microsoft Office
Microsoft Office – пакетприкладных программ, позволяющий решать разнообразные задачи. Приложение Microsoft Office настолькотесно связаны между собой, что часто их совокупность рассматривается как единаяпрограмма.
Первоеупоминание о пакете Microsoft Office приходится наначало 90-х годов XX в., когда в свет вышла его первая рабочая версия – Microsoft Office 4.2. В то время онпредставлял собой небольшой набор офисных продуктов для одного пользователя.
Менее чем за10 лет вышли Microsoft Office’95, Microsoft Office’97, Microsoft Office XP, Microsoft Office’03, а в конце2007г. корпорация Microsoft объявила овыходе очередной, шестой версии – Microsoft Office 2007.
За стольнепродолжительное время пакет превратился в широко интегрированную систему,включающую не только уже ставшие привычными пользователям средства (текстовый итабличный процессоры, системы управления базами данных, системы управленияперсональной информацией и ряд других), но и серверы, службы и программы длянастольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкогокруга бизнес-задач.
В ходесоздания новых версий пакета некоторые из приложений объединились: так,например, приложение Microsoft Schedule+ (расписание) вошло в состав Microsoft Outlook.Некоторые приложения вообще были исключены из пакета по причине того, что ихфункции взяли на себя другие приложения (например, приложение CardFile (картотека)).
Традиционнопакет прикладных программ Microsoft Office имеет несколько вариантов поставки:
· стандартный (standard),предназначенный для пользователей, сфера интересов которых распространяется набазовый набор инструментов для организации делопроизводства, создания,публикации и анализа документов в сети организации и глобальной сети Интернет;
· малый бизнес (smallbusiness edition) дляиспользования на малых предприятиях;
· профессиональный (professional),в котором стандартная версия дополнена системой управления базами данных;
· специальный профессиональный (professional special edition), в котором профессиональнаяверсия дополнена системами управления веб-узлами и веб-сайтами;
· разработчик (developer),предназначенный для профессиональных разработчиков и содержащий кроме полнойспециальной профессиональной версии комплект инструментария и документации длясоздания, внедрения и поддержки решений на базе Microsoft Office.
В составпакета входят два блока компонентов – основные и вспомогательные.
Блокосновных компонентов состоит изследующих приложений:
· текстовый процессор Microsoft Word. Является многофункциональныммногооконным редактором текстов, позволяющим создавать документы любого уровнясложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования иоформления.
Созданиедокумента в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:создание «пассивного» документа; создание типового документа.
/>
Рис. 1 Microsoft Word 2007
Создание«пассивного» документа происходит посредством набора текста с последующим егооформлением (форматированием). Создание типового документа осуществляется наоснове шаблонов – интерактивной формы, требующей заполнения.
Кроменепосредственного ввода и форматирования текста текстовый процессор позволяетсоздавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколькоколонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы длясерийной рассылки (слияние документов), создавать виртуальные документы,состоящие из ссылок на другие файлы.
· система электронных таблиц(табличный процессор) Microsoft Excel. Областьприменения табличного процессора весьма широка: от выполнения элементарныхвычислений до создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и финансовыхмоделей. Электронная таблица снабжена мощными средствами анализа данных ипостроения диаграмм, а также аналитическими функциями. К числу основныхсервисных возможностей Microsoft Excel относят возможность разнообразно упорядочивать информациюна листах и в книгах, на базе встроенных функций программы создавать собственныефункции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух- итрехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках,анализировать и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы засчет создания и применения макросов.
/>
Рис. 2 Microsoft Excel 2007
В Excelразличают следующие типы данных: числа, текст, формулы, текстуальные формулы,текст из чисел. Excel сам распознает числа и текст.
· система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint. Разработана каксредство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматическихдемонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентациина основе стандартных наборов слайдов или задавать свое собственное содержаниес помощью презентационных средств PowerPoint и данных из Word, Excel или Access. Приложение снабжено большим набором шаблонов слайдов. Вслайд могут быть помещены текстовая информация, различного рода графики идиаграммы, графические изображения. Анимационные эффекты при выводе информациивнутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимыминструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций.
/>
Рис 3 Microsoft PowerPoint 2007
· система управления персональнойинформацией Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записнойкнижки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч ипр., с возможностью работать с электронной почтой.
/>
Рис. 4 Microsoft Outlook 2007
· система управления базами данных Microsoft Access – приложение дляработы с базами данных, с помощью которого можно создавать и вести спискиклиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные.Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать)результатов поиска система представляет возможность создавать различные формы,запросы и отчеты как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где запользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документана экране и при печати.
/>
Рис. 5 Microsoft Access 2007
· система управления веб-узлами Microsoft FrontPage – приложение,позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданиюи редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языкамипрограммирования для веб.
· настольная издательская система Microsoft Publisher. Основноепредназначение этого приложения – средство для создания профессиональнооформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Большое количествомастеров (специальных программных средств) позволяет автоматизировать процессоформления документа.
· система управления проектами Microsoft Project. Продукт имеетудобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой дляпринятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы ее анализа.
· система подготовки диаграмм Microsoft Visio. Содержит богатуюбиблиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические),циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровнясложности.
К числу вспомогательныхприложений относятся:
· интерпретатор запросов к внешним базам данных Microsoft Query;
· программа рисования блок схем MicrosoftOrganization Chart;
· программа создания диаграмм Microsoft Graph;
· программа создания фигурных текстов Microsoft WordArt;
· редактор математических формул Microsoft Equation;
· программа распознавания текстов MicrosoftOffice Document Imaging;
· средства рисования Microsoft Draw;
· географические карты Microsoft Map;
· служба индексации документов Microsoft Find Fast;
· коллекция картинок и клипов Microsoft ClipArt;
· панель Microsoft Office.
Панель Microsoft Office являетсясвоего рода «пультом дистанционного управления» и представляет собой наборнастраиваемых кнопок, расположенных вдоль одной из сторон экрана.
2.2 Дополнительные офисные программы
Помимо пакета программ Microsoft Officeпользователи в своей работе задействуют и другие программы, в том числеотечественных разработчиков. В первую очередь это приложения, связанные соспецификой русского языка.
Одними из наиболее востребованныхроссийскими пользователями программ являются отечественные компьютерныесловари, переводчики, программы распознавания символов. Большинство такихпрограмм дополняют работу приложений Microsoft Office и интегрированы винтерфейс его приложений. Среди компьютерных словарей следует выделить продукткомпании ABBYY Lingvo (www.lingvo.ru), который оперативно осуществляет переводс русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский иобратно. Компания ABBYY также предлагает программу Fine Reader дляраспознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид.
/>/>
Рис. 6 Окно переводчика PROMT снастройками для словаря
Среди программ-переводчиков наиболее популярныпрограммы отечественной компании ПРОМТ, которая предлагает системы перевода иэлектронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого,французского, испанского, итальянского, португальского и русского.
Программы PROMT (рис. 6) обеспечиваютбыстрый перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правилестественных языков, предлагают набор возможностей для повышения качестваперевода тематических пользовательских текстов: пользователь может создаватьсобственные словари, подключать готовые специализированные словари, выбиратьправила перевода для конкретного текста, создавать списки зарезервированных (нетребующих перевода) слов и т.д. Все это позволяет «заточить» системуперевода под конкретные тексты, с которыми работает пользователь.
Конечно, пока машинный перевод не можетсравниться с переводом, сделанным человеком, но зато пользователь за несколькосекунд получает нужную информацию. Использование систем машинного переводаэффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов всжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах.При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля ииспользуемой терминологии, а также минимизируются затраты времени на переводдокументов.
/>
2.3 Альтернативные офисные пакеты
Так как по числу потребителей рынокофисных пакетов является одним из самых массовых, очевидно, что у Microsoftбыли и остаются конкуренты — компании, предлагающие альтернативные офисныепродукты.
Свои офисные пакеты имеют многиекрупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office.Компания IBM имеет свою разработку SmartSuite, корпорация Sun Microsystemsпредлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали национальныетекстовые редакторы. Например, в России долгое время был популярен текстовыйредактор Лексикон. В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисныхприложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более5% мирового рынка.
Чаще всего в качестве альтернативы MSOffice называют пакет OpenOffice.org, бесплатный (open source — офисный пакетили его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).
Open Source — это программы с открытымисходным кодом (т.е. текстом программы на языке программирования). Открытый кодобщедоступен, его можно использовать, модифицировать и свободно распространять.К успешной разработке обычно постепенно присоединяются заинтересованные вразвитии продукта добровольцы, а также коммерческие организации, зарабатывающиена поддержке данного продукта. если какая-то часть разработчиков неудовлетворена направлением разработки, они могут создать собственную ветвьразвития продукта.
OpenOffice.org — это свободнораспространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующиекомпоненты:
Writer – текстовыйпроцессор и визуальный редактор HTML.В дополнение к обычнымособенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановкапереносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений ииндексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечиваетследующие важные возможности:
· Шаблоны и стили;
· Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы итаблицы);
· Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и другихобъектов;
· Встроенные средства рисования;
· Главные документы, используемые для объединения набора документовв один документ;
· Отслеживание изменений в версиях документов;
· Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;Экспорт в формат PDF, включая закладки.
/>
Рис 8 OpenOffice.orgWrite
Calc (табличный процессор). Calcработает с элементами, имеющими название электронные таблицы.Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которыхсодержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.
В этих ячейках расположеныиндивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — которые и составляютданные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.
Можно также вводить данные ииспользовать Calc в режиме 'Что-если', изменяя некоторые из этих данных инаблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данныхв электронную таблицу.
/>
Рис 9 OpenOffice.org Calc
Draw (графический редактор). МодульDraw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику.Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Векторнаяграфика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов (две точкии линия), а не в виде набора пикселей (точек на экране). Векторная графикаупрощает сохранение и масштабирование изображений.
Модуль Draw идеально интегрирован всистему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любымимодулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, толегко можете использовать его в документе Writer с помощью копирования ивставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer иImpress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.
Impress (система презентаций).Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их вформат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любомкомпьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать,редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt,который используется в Microsoft PowerPoint.
Для пользователей, нуждающихся вподдержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание наStarOffice7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеетдополнительные компоненты. StarOffice и OpenOffice.org работают под управлениемоперационных систем Solaris, Linux и Windows.
Заключение
Бурное развитие компьютерныхтехнологий, внедрение компьютера в повседневную жизнь человека привели к тому,что на рынке появился новый товар – программный продукт.
И самый популярный сегодня товар этоофисные пакеты.
Наборов офисных приложений существуетдовольно много. У них разные функциональные возможности, цены, требования кконфигурации компьютера и к квалификации пользователя. Выбор того или иногопродукта зависит от потребностей и финансовых возможностей.
В данное время компьютеризированныеофисы больших и малых фирм во всём мире предпочитают строить свою работу набазе интегрированного пакета Microsoft Office. Этот пакет прошёл довольнодлительную обкатку от автономных программных продуктов в среде Windows 3.1 доинтегрированного пакета MS Office 2007 с тщательно сбалансированным набороминструментальных средств. В последнее время с MS Office пытаются конкурироватьофисные системы других производителей, например, Borland Office, Corel Office,Lotus Smartsuite, WordPerfect Suite. Пока их удельный вес на мировом рынкеофисных программ невелик. Однако отечественному пользователю выбирать неприходится — единственным почти полностью русифицированным пакетом является MSOffice.
/>Список литературы
1) Исаев Г.Н. «Информационные системы вэкономике» — Москва: Омега-Л, 2008 год;
2) Леонтьев В.П. «Самоучитель Word и Excel» — Москва: ОЛМА Медиа Групп, 2008 год;
3) Титоренко Г.А. «Автоматизированныеинформационные системы в экономике» — Москва: ЮНИТИ, 2006 год;
4) Титоренко Г.А. «Информационные системыв экономике» — Москва: Юнити, 2008 год;
5) Уткин В.Б., Балдин К.В. «Информационныесистемы в экономике» — Москва: ACADEMA, 2004 год