Реферат: Информационные системы в экономике

1. Понятиеинформ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономическойинформ., классификация экономической информ

Информ. – универсальный ресурс,потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупностьсведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах,передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чегосмешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информ.должна рассматриваться в 3-х аспектах:

1) синтетический– связантолько со способом передачи информ.;

2) семантический – отражает смысловоесодержание информ.;

3) прагматический–отражает потребительский свойства информ.

Свойстваинформ.

1. Практическинеубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется несразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2.Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства иприводит к относительной независимости информ. От ее создателя;

3.Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

4.Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическуюинформ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

5.Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использованияинформ.;

6.Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;

7.Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;

8. Ценностьинформ. субъективна;

9.Производство информ. всегда должно быть адресным;

10. Парностьфилософских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет ксозданию новых форм существования объектов и процессов.

Экономическаяинформ.выступает одновременно как:

ü предмет (первично-необработанныеданные),

ü средство (совокупность знаний,приемов, средств для переработки информ.),

ü результат труда (информ., котораяобладает потребительскими свойствами)

Экономическаяинформ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ходэкономических процессов.

ЭИ можетвоплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественногоязыка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления,накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

СвойстваЭИ

1) ценность иполезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью,истинностью и релевантностью;

2) полнота ЭИможет быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

3)независимость содержания от форм предоставления.

КлассификацияЭИ

1. Позначению в процессе управления:

§ управляющая (состоит из доводимых досведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;

§ осведомляющая(воплощенав отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратнойсвязи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческогообъекта)

2. Посодержанию:

§ пофазам и процессам производства

– информ.о рынке

– информ.о производстве

§ поотображенным структурным единицам

– поотраслям

– поэкономическим районам

– поотдельным предприятиям

3. Повозможности использования ценности информ. для принятия решения:

§ полезная

§ ложная

§ избыточная

4. По степениобработки и месту в информ-ом процессе:

§ первичная

§ производная

5. Попостоянности:

§ постоянная

§ условно-постоянная

§ переменная

НедостаткиЭИ:

v невсе сведения несут информ-ую нагрузку;

v многократноедублирование данных;

v аналогичныеданные не сопоставимы;

v терминологияЭИ не унифицирована.

2.Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит,показатель и документ. Классификация документов

Реквизит –минимальнаяединица информ., характеризующая качественную или количественную характеристикуобъекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ееизменяется.

Показатель – предложение, имеющеезаконченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований(Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель –наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметомсообщения и образования документа.

Документ – материальный носительданных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядкесообщения, предназначенные для использования человеком. Это средствозакрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачиинформ. во времени и на расстояние.

Классификациядокументов

1. Документы, отражающиепроцессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

ü конструкторско-технологические(чертежи)

ü плановые(бюджет доходов и расходов)

ü учетно-отчетные(кассовая книга)

ü нормативные

ü справочные(сроки использования материалов)

2. От способа получения:

ü первичные

ü производные

3. По количеству отражаемыхопераций

ü однострочные

ü многострочные

4. По способу охвата хоз. операций

ü разовые

ü накопительные

5. По степени автоматизации

ü заполняемыевручную

ü частичноавтоматизированные

ü электронные

3.Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий вбизнесе

Информационнаятехнология – совокупность действий над предметом труда, в качестве котороговыступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационныетехнологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительныекомпоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях полученияконечного результата.

Основныецели использования информационных технологий в бизнесе

1. Для обработки,группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2. Для удовлетворенияинформ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3. Для принятия решений иорганизации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4. Для консультации познаниям, накопленных в базах знаний;

5. Для обеспеченияоперативной связи и взаимодействия участников.

4.Информационные системы, экономические информационные системы. Классификацияинформационных систем

Информационнаясистема (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ.,применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

ü информ.– справочный фонд,

ü языкобработки информ.,

ü носителиинформ.,

ü комплексмоделей.

АвтоматизированнаяИС –совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных,программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир.ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическаяинформ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояниеэкономических объектов в процессе их развития.

КлассификацияИС

1. По назначению:

ü системаинформационного обеспечения (1С),

ü справочно-информ.-аясистема, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

2. По количествупользователей и территориальному признаку:

ü однопользовательские(excel),

ü многопользовательскиенизкого уровня (access),

ü ИСуровня предприятия,

ü распределенные,

ü оченьбольшие,

ü сверхбольшие.

3. По функциям управления:

ü плановые,

ü бухгалтерскиепрограммы.

4. Поотраслям:

ü ИСдля машиностроения и т.д.

5. Повидам обрабатываемой информ.:

Виды информ.:– текстовая,

– графическая,

– мультимедийная,

– числовая,

– моделиреального мира.

6. Пооперативности обработки информ.:

ü системареального времени,

ü системапакетной обработки.

7. Поподдержке видов деятельности:

ü системаавтоматизированного проектирования,

ü автоматизированныеИС,

ü автоматизированныесистемы управления технологическими процессами.

5. Структураэкономических информационных систем

Экономическаяинформационная система

/> /> /> /> /> /> <td/> />

/>/>Функциональная подсистема Обеспечивающаяподсистема

планирование техническоеобеспечение

учет лингвистическоеобеспечение

анализ математическоеобеспечение

мотивация

6. Обеспечивающиеподсистемы эконом-их информ-ых систем (ЭИС)

Информ-аясистема – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии,применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы,функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

СтруктураЭИСсостоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистемасодержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-аяподситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-оеи др. виды обеспечения.

Обеспечениелюбой ИС – совок-ть методов, средств и мероприятий, направленных наавтомат-ую обработку данных с помощью вычислит-ой техники.

· Лингвистич-ое обеспечениевкл-ет в себя:

– языки,кот-ые работают в данной системе для описания док-ов, показ-ей, реквизитов ипр.,

– языкиуправления и манипулирование данными,

– языковыесред-ва поисковых систем,

– языковыесред-ва проектирования инф-ых систем,

– спец-ыедиалоговые языки.

Припроект-нии лингвистич-ого обесп-ия важно сразу создать термины и определения.

· Математ-ое обеспечение– совок-ть средств иметодов, позволяющих строить мат. Модели задач управления и алгоритм их решения(напр. СМО, многокритериальная оптимизация и др.)

· Правовое обеспечение – совок-ть норм, выраженных в официальныхнормативных докум-ах, устанвлив-их правовой статус ЭИС.

Виды: – общее прав-оеобеспеч-ие (госуд-ое, др.),

– локальноеправ-ое обеспеч-ие (внутри педпр-ия).

Например: – идентификац-аясистема (ограничение доступа: эл. ключи, коды),

– поддержкатиповых форм док-ов,

– охранапрограм-ого обеспеч-ия.

· Организац-ое обесп-ие – внутрен-яя орган-ия ИС, обеспеч-аяуправл-ие всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функцииорганиз-ого обеспеч-ия:

– сборпервичной инф-ии об объектах и окруж-ей среде,

– передачаинф-ии и ее распред-ие,

– хранениеи поддержка в рабочем состоянии инф-ии,

– обработкаи предоставление инф-ии.

Функц-ииотдела информац-ых технологий:

1. Обеспечение безопасности,целостности и конфиденц-ти данных.

2. Администрирование,составление планов обслуживания и развития ИС.

· Техническое обес-ие – комплекс техн-их сред-в, обеспеч-ихфункцион-ие ИС.

В ее составвходит обслуж-щий персонал, техн-ая докум-ия, метод. матер-лы.

Составкомплекса техн-их средств, обесп-его поддержку ИС:

– комп-рыи периферийные устройства,

– носителиинф-ии,

– сред-васбора и регистр-ии первичной инф-ии,

– сред-вапередачи инф-ии,

– сред-ваорг. техники и вспомогат-ого оборуд-ия.

· Информационное обеспеч-ие сост-ет методы и сред-вапреобразов-ия внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабат-ойинф-ии и послед-его преобразования данных из машинного представления вовнешнее.

Машинноеинформ-ое обесп-ие: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами.

Внемашинноеинформ-ое обесп-ие:

1. Методики иинструкции, описывающие принципы работы в ИС,

2. Системыклассиф-ии и кодирования,

3. Системыунификации и стандартизации док-ов.

· Программное обесп-ие– совок-ть программ системы и док-ов, необх-ыхдля экспл-ции этих программ.

Общесистемноепрограммное обесп-ие: операц-ые и обслуж-ие системы, системы программ-ия, сред-ваконтроля и динамики.

7.Функциональные подсистемы экономических информ-ых систем (ЭИС)

ЭИС – комплексы,функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Функциональнаяподсистема (ФП) – комплекс организационно-эконом-их задач управления с высокойстепенью инф.-технологич-их связей.

Задача– некийпроцесс работы с инф-ей с четко опр-ым множ-ом входной и выходной инф-ии (напр.учет сдельной з/пл).

Основныезадачи ФП:

· Технич-ая подготовкапроиз-ва

· Оперативное произ-оепланирован-ие

· Фин.-бухгал-ая деят-ть

· Управлениематер-но-технич-им снабжением

· Управление кадрами

· Бюджетирование

· Управления отнош-ями склиентами

Предметно-ориентированныеЭИС

1. Автоматизированные банковские системы

Основныефункции АБС:

1. Автоматизацияежедневных банк-их операций, ведение бух. учета и составление сводных отчетов

2. Системакоммуникаций с филиалами и иногородними отделениями

3. Аналитическиесистемы, предназначенные для анализа деяти-ти банка и выбора оптимального вданной ситуации решения

4. Автоматизацияразличных операций (кред. карточки, банкоматы)

5. Системымежбанковских расчетов

6. Системыавтоматизации работы на РЦБ

Информационно-справочнаяподдержка

2. Бухгал-ие и финансово-аналитические ИС

Бухг-иепрограммы включают:

1. Недорогиетиражные бух-ие прог., ориентир-ые на малый и средн. бизнес.

2. Тиражныебухгал-ие управлен-ие системы, ориентиров-ые на средние и частично крупныепредпр-ия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).

3. Дорогиемалотиражные комплексные управл-ие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG).

Финансово-аналитич-иеИС.

Best– pro предназначен дляуправления хоз. деят-тью торговых и произ-ых предпр-ий, дополнен модулями учетапроизводств.

Вest– plan педназ-н дляавтоматиз-ого производ-ого и финан-ого планирования.

Best– F предназ-н для анализафин-ого и имущ-ого положения предпр-ия:

Анализзакупок, фин. устойчивости, факт-ой прибыли, платежеспос-ти, продаж,вероятности банкротства.

Программапрод. оценки инвест-ых проектов

Comfarоснован на методикеЮнидо, яв-ся универс-ым инструм-ом для оценки всех этапов инвест-ого проекта.

Projekt-expert сод-ит блок оценки рискаи анализа чувств-ти.

Questionari & Riskнаправлен на качест-ыйаспект анализа.

Контролинг–сов-ть методов оперативного и стратег-ого мен-та, включ-его учет, планиров-ие,анализ и контроль управлен-ой деят-ти.

3. Маркетинговые ИС

МИС – совок-ть процедур иметодов, разрабат-ых для сбора, анализа, обработки, распред-ия и испол-ияинф-ии с целью принятия эффект-ых решений, опережающих конкурентов.

ФункцииМИС:

– координацияплана маректинга

– миним-циярисков

– анализсбыта

– хранениеданных о риске и о его потенциале

– изучениетенденций деловой активности

– изучениетоваров конкурентов

– анализценовой политики конкурентов

4. Справочно-правовые ИС

5. ИС в пенсионно-страховом обеспечении

6. ИС в налоговых органах

7. ИС в кадровом менеджменте

8. ИС фондового рынка.

8.Автоматизированные банковские системы (АБС)

ЭИС – комплексы,функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Iпоколение. Сред-ва автоматизированныхопераций (Fox Base).

IIпоколение. Автоматизированиеотдельных локальных задач (Fox Base).

IIIпоколение. Интегрированнаятранс-акцион-ая среда функц-ия различных модулей АБС (Batrieve).

IVпоколение. Функции АБС в рамкахклиенто-сервисной архитектуры (Oracle, Intermix).

Vпоколение. Объектно-ориентированнаяреализ-ция АБС (Oracle).

Функциональнаясхема типовой АБС.

АБС включаетследующие модули:

– плансчетов

– журналыопераций

– балансы

– курсывалют

– системаSwift (форма передачи данныхмежду отдельными банками)

– филиалы

– платежибанка и клиента

– диллинг

– Интернет– банкинг

– клиент– банк.

Основныефункции АБС:

7. Автоматизацияежедневных банк-их операций, ведение бух. учета и составление сводных отчетов

8. Системакоммуникаций с филиалами и иногородними отделениями

9. Аналитическиесистемы, предназначенные для анализа деяти-ти банка и выбора оптимального вданной ситуации решения

10. Автоматизацияразличных операций (кред. карточки, банкоматы)

11. Системымежбанковских расчетов

12. Системыавтоматизации работы на РЦБ

13. Информационно-справочнаяподдержка

Критерийвыбора АБС кред-ых организаций:

– стоимостьсистемы

– возможностьмасштабировать

– использованиесущест-их ресурсов

– наличиесистемы защиты инф-ии

* сред-вафиз-ого ограничения доступа к комп-ру

* защитаданных при передачи данных по канальной связи

* сред-ваобнаружения несанкц-ых попыток доступа к ресурсам системы

– надежностьсистемы, обеспечение ее нормальной работы

– наличиесредств восстановления данных при сбое

– возм-тьадаптации к изменениям фин-ого закон-ва

– возможностьработы в режиме реального времени

– наличиедоп-ых фин-ых возмож-тей.

Основныедействующие АБС

Наименование Разработчик База данных Число клиентов

RS-Bank-4

Diasoft Bank 4х4

DOS-комплекс

Афина

InfoBank

Банк XXI век

IB System

Кворум

Система банкир

Бисквит

R-Style

Диасофт

«Программа Банк»

«Инверсия»

«ЦФТ»

Кворум

CSBI

«Бис»

Betrieve

Oracle

Betrieve

Progress

600

400

250

200

130

Cистема банк–клиент: Банк предоставляет пользователю интерфейс,сеть, наполнение решений. Банк отдает интерфейс и сеть провайдеру услуг, а самотвечает только за наполнение системы. Услуги предост-ся с помощью интенет.

Преимущества:

– работас клиентами круглосуточная,

– банксокращает расходы на содержание своих отделений,

– сокращениеэксплуатационных расходов для своих клиентов,

– появлениеу клиента надежной системы автоматиз-ого документооборота.

9.Бухгалтерские и финансово-аналитические информ-ые системы (ИС)

ЭИС – комплексы,функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Бухг-иепрограммы включают:

4. Недорогиетиражные бух-ие прог., ориентир-ые на малый и средн. бизнес.

наим. программы компания – производитель

1С Бухгатерия

Инфо-бухгалтер

Турбо-бухгалтер

БЕСТ

Интегратор

Scala

1С

Инфо-бухг.

ДИЦ

Интеллект-сервис

Инфо-софт

Scala Business

5. Тиражныебухгал-ие управлен-ие системы, ориентиров-ые на средние и частично крупныепредпр-ия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).

6. Дорогиемалотиражные комплексные управл-ие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG)/

Классификация:

· Мини– бухгалтерия (2–3 чел.)

· Интегрир-ыебух. системы дают пользователю возможность ведения учета по всем участкам бух.учета.

· Бухг-ийконструктор отличается наличием развитого языка макропрогр. И средствнастройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любомпредпр-ии.

· Бухг.Комплекс– система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.

· Бухгалтерия– офисотчается тем, что помимо учетных фун-ий решает аналит-ие задачи (оптимизациясбыта продукции, закупки сырья и т.д.).

· Системаучета международного уровня позволяет орган-ть учет и провести анализ всоответ-вии с муждунар-ыми стандартами учета.

· Международныесистемы харак-сямногоязычностью, модульность – наращивание функц-ых возможностей посредствоммодулей.

Финансово-аналитич-иеИС

наимен-ие программы компания-произ-ль

Аналитик

Альт-инвест

Альт-финансы

Альт-прогноз

Фин. эксперт

Корпор. фин. анализ

ИНЭК

Альт

Рок-экспертиза

TI – konsalt

Структурапрограммы Best-Office

Операционныйучет Бух. Учет

— учетфинансов Главная книга

— учет продажУчет имущества

— учетзакупок зар. плата

— учетзапасов налоги

Best– pro предназначен для управленияхоз. деят-тью торговых и произ-ых предпр-ий, дополнен модулями учетапроизводств.

Вest– plan педназ-н дляавтоматиз-ого производ-ого и финан-ого планирования.

Best– F предназ-н для анализафин-ого и имущ-ого положения предпр-ия:

Анализзакупок, фин. устойчивости, факт-ой прибыли, платежеспос-ти, продаж,вероятности банкротства.

Программапрод. оценки инвест-ых проектов

Comfarоснован на методикеЮнидо, яв-ся универс-ым инструм-ом для оценки всех этапов инвест-ого проекта.

Projekt-expert сод-ит блок оценки рискаи анализа чувств-ти.

Questionari & Riskнаправлен на качест-ыйаспект анализа.

10.Маркетинговые информационные системы (МИС)

ЭИС – комплексы,функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

производитель наимн-ие программы

Интеллект-Сервис

Про-инвест

Откр. системы

Best-маркетинг

Маркетинг-эксперт

Гермес

ФункцииМИС:

– координацияплана маректинга

– миним-циярисков

– анализсбыта

– хранениеданных о риске и о его потенциале

– изучениетенденций деловой активности

– изучениетоваров конкурентов

– анализценовой политики конкурентов

Гермес интегрирует работуотдела сбыта и маркетинга, позволяет накапливать коммер-ую информацию, вестибазу данных контрагентов, проводить почтовую и e-mail рассылку.

МИС вкл-ет всебя поддержку отношений с клиентами CRM (сис-ма отношений спокупателями), Marketing-geo (отражение всех покупателей).

БИГМастер-маркетинг поддерживает накопление необх-ых данных для аналит-ой обработки сцелью принятия обоснованных управлен-их решений, поддерж-ет формир-иестандартного набора орган-ых док-ов, регламентир-их деят-ть компании в областимаркетинга.

Маркетинг-экспертпод-етприменение общепринятых аналит-их методик.

11.Справочно-правовые ИС (СПС)

СПС – этоэлектронная база данных нормативных правовых документов и материалов фед. ирегионального уровня, которые регулярно обновляются.

Документы вСПС должны быть юридически корректными и специальным образом структурированы.

СПСмогут содержать и ненормативные документы: комментарии, электронные книги,печатные СМИ. Обязательным атрибутом СПС является СИСТЕМА ПОИСКА.

Примеры СПС:

1) «Консультант+», разработчик Консультант +. Существует с 1992 года. Единственная СПСофициально рекомендованная Microsoft. Объем базы данных 2 Гбайт (50 тыс. документов).

2) «Гарант»,разработчик Гарантсервис. Чаще обновляется так как является официальнымпартнером Госдумы.

3) «Кодекс»,разработчика ИПК Кодекс

еще рефераты

Еще работы по информатике, программированию

Реферат по информатике, программированию

Информационные системы в экономике

31 Августа 2013

Реферат по информатике, программированию

Информационные системы в экономике

31 Августа 2013

Реферат по информатике, программированию

Информационные системы в экономике

31 Августа 2013

Реферат по информатике, программированию

Информационные системы в экономике предприятия

18 Июня 2015