Реферат: База данных компьютерного магазина

/>/>ВВЕДЕНИЕ. 2

Краткаяхарактеристика предметной области. 4

Созданиетаблиц. 5

Разработка структуры БД… 5

Инфологическоепроектирование. 6

Структураи создание таблиц. 8

Реляционнаясхема базы данных. 14

Заполнениебазы данных. 17

Оперированиеданными. 23

Созданиезапросов. 23

Выходныеданные. 25

Отчет опоставщиках и поставляемых ими товарах. 25

Выпискао наличии товара в магазине. 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 33

СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ… 35

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большойпопулярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS,входящая в состав пакета Microsoft Office 2003. Дружественный интерфейс и простота настройки,эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другимиприложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защитаинформации — вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Основные функции СУБД – это описание структуры базы данных, обработкаданных и управление данными.

База данных – это совокупность сведений о реальных объектах, процессах,событиях или явлениях, относящихся к определённой теме или задаче,организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этойсовокупности, как в целом, так и любой её части. Реляционная база данныхпредставляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержитинформацию об объектах определённого типа. Каждая строка таблицы содержитданные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцытаблицы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например,наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицыназываются записями, все записи имеют одинаковую структуру – они состоят изполей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле в записи содержит однухарактеристику объекта и имеет строго определённый тип данных (например, текстоваястрока, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в нихсодержатся разные значения атрибутов.

Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными:

— добавить в таблицу одну или несколько записей;

-           удалить из таблицы одну или несколько записей;

-           обновить значения некоторых полей в одной или нескольких записях;

-           найти одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.

Для выполнения этих операцийиспользуется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либоотобранное по определённым критериям множество записей, либо изменение втаблицах.

/>/>/>Краткаяхарактеристика предметной области

В данном курсовом проекте в качестве предметной области рассматриваетсякомпьютерный магазин. Наша база данных решает следующие задачи: учёт товара,выдача данных о поставщиках и поставляемых ими товарах (фирма-поставщик, егореквизиты, наименование товаров, характеристики, цены), вычисляет суммы оплаты.

В режиме формы вычисляет стоимостьтовара с наценкой магазина в 50%. Реализует запросы упорядочения по полям:товары, поставщики, цена. Осуществляет поиск сведений о фирме-поставщикекакого-то товара. Производит подсчет стоимости и количества оставшегося вмагазине товара, а также выдает отчет об отсутствующих товарах.

Применяемая СУБД: АССЕSS2003 .

Исходные данные о магазине: магазин располагается в нескольких помещениях(склад, торговый зал). У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставкукомпьютеров и комплектующих на склад магазина. Так же в магазине есть свой штатсотрудников: менеджеры и консультанты, осуществляющие продажу товара,бухгалтер, кладовщики, грузчики-водители. Клиент, приходя в магазин, взаимодействуетс менеджером, который, в свою очередь, осуществляет продажу компьютеров иликомплектующих. Операции с денежными средствами и отбивку чека осуществляет также менеджер. При покупке товара, клиент получает чек с указанием товара и егостоимости, на основании которого со склада ему отгружают необходимый товар. Приотсутствии товара на складе работник магазина выбирает отсутствующие товары ина основании этих данных составляет заявку на имя фирмы-поставщика. />/>/>

Создание таблиц/>/>/>.Разработка структуры БД

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данныеследует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информациюодного типа, например, сведения о поставщиках. Тогда достаточно будет обновитьконкретные данные, такие как адрес, только в одном месте, чтобы обновленнаяинформация отображалась во всей базе данных.

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данныхявляется разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать базаданных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуретаблицы.

При проектировании таблиц лучше разработать структуру на бумаге и толькозатем начинать работу с СУБД Access. При проектировкетаблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

— Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то иизменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной,а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.Например, в одной таблице должны содержаться адреса и фамилии клиентов.

— Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведенияна каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимыхдруг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разныхтаблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базеданных.

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле втаблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с даннымио поставщиках могут содержаться поля с названием компании, адресом и номеромтелефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

 - Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

— Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являютсярезультатом выражения.

— В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

— Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы(Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).

/>/>/>Инфологическоепроектирование

Первым этапом и самым главным этапом в процессе проектирования и созданиябазы данных, является разработка инфологической модели.

Цель инфологического моделирования –обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представлениятой информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных.Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности[1],связи между ними и их свойства (атрибуты)[2].

/>/>Ключ – минимальный набор атрибутов, по значениям которых можнооднозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, чтоисключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность пооставшимся. />

Связь –ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных былотолько хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структурамогла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организациибазы данных – это обеспечение возможности отыскания одних сущностей позначениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи.

Между двумя сущностям, например, А и В возможнычетыре вида связей.

Первый тип – связь ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени каждомупредставителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущностиВ:

/>

Студент может не «заработать»стипендию, получить обычную или одну из повышенных стипендий.

Второй тип – связь ОДИН-КО-МНОГИМ (1: М): одному представителю сущности Асоответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В.

/>

Квартира может пустовать, в ней может жить одинили несколько жильцов.

Так как между двумя сущностями возможны связи вобоих направлениях, то существует еще два типа связи МНОГИЕ-К-ОДНОМУ (М:1) иМНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М:N). Но в нашей работе такие типы связи нам не следуетупотреблять.

Для базы данных компьютерного магазина инфологическая модель будетвыглядеть так(Рис 1):

/>

Рис. 1. Инфологическая модель базы данных компьютерного магазина

  />/>/>/>Структураи создание таблиц

В таблицах данные распределяются постолбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Вседанные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждоеполе таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При заданиитипа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие параметры,влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типыданных:

-           Текстовый. Текст или числа нетребующиепроведения расчётов.

-           МЕМО. Поле этого типа предназначено дляхранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа неможет быть ключевым или проиндексированным.

-           Числовой. Этот тип данных содержит множествоподтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

-           Счётчик. Уникальные, последовательновозрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи втаблицу.

-           Логический. Логические значения, а так же поля,которые могут содержать одно из двух возможных значений.

-           Денежный. Денежные значения и числовые данные,используемые в математических вычислениях.

-           Дата/Время. Дата и время хранятся в специальномфиксированном формате.

-           Поле объекта OLE. Включает звукозапись, Рис. и прочие типы данных. Полеэтого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

-           Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Определим какие типы данных будутприсутствовать в наших таблицах:

Таблица Сотрудники Таблица Товары Поле Тип данных Поле Тип данных КодСотрудника Счетчик КодТовара Счетчик Фамилия Текстовый КодПоставки Числовой Имя Текстовый НаименованиеТовара Текстовый Должность Текстовый Описании Поле МЕМО ДатаРождения Дата/время Изображение Поле объекта OLE Адрес Текстовый СтоимостьЗакупки Денежный Телефон Текстовый Наличие Логический Примечание Поле МЕМО Кол-во Числовой СтоимостьПродажи Денежный Таблица Клиенты Поле Тип данных Таблица Поставка КодКлиента Счетчик Поле Тип данных ФИО Текстовый КодПоставки Счетчик Адрес Текстовый КодПоставщика Числовой Телефон Текстовый ДатаПоставки Дата/время Таблица Заказы Таблица Поставщики Поле Тип данных Поле Тип данных КодЗаказа Счетчик КодПостащика Счетчик КодТовара Текстовый НазваниеПоставщика Текстовый КодСотрудника Числовой Представитель Текстовый ДатаРазмещения Дата/время Обращаться Текстовый ДатаИсполнения Дата/время Телефон Текстовый КодКлиента Числовой Адрес Текстовый

Для создания базы данных нужно сначала запустить программу MicrosoftOffice Access 2003, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск →Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003. После этого откроется окно программы. Длясоздания новой базы данных нужно выполняем:

— команду Файл → Создать

— в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». Наэкране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имябазы Компьютерный магазин, затем «ОК». После этого появится окно базы данных.

Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активацииокна базы данных. В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чегона правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в составБД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только триэлемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режимеконструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём вводаданных.

Выбираем элемент управления Созданиетаблицы в режиме конструктора.

Теперь необходимозаполнить Имена полей и выбрать Типы данных. По окончании заполнения через менюФайл→Сохранить каксохраняем полученную таблицу с требуемым именем. На рисунке 4 можно увидетьтаблицы для БД компьютерного магазина в режиме конструктора.

/>/>/> Реляционная схема базы данных

Реляционная база данных – это совокупностьотношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однакопользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

1. Каждая таблица состоит из однотипных строк иимеет уникальное имя.

2. />Строки имеют фиксированноечисло полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группынедопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки истолбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.

3. Строки таблицы обязательно отличаются другот друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначноидентифицировать любую строку такой таблицы.

4. />Столбцам таблицыоднозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значенияданных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).

5. Полное информационное содержание базы данныхпредставляется в виде явных значений данных и такой метод представленияявляется единственным. В частности, не существует каких-либо специальных«связей» или указателей, соединяющих одну таблицу с другой.

6. При выполнении операций с таблицей ее строкии столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к ихинформационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и ихстолбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строкс указанными признаками.

Разработаемсхему данных, (создание связей между таблицами). Для этого:

­    нажимаем по кнопку /> на панели инструментов(или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно<<Схема данных>>;

­    щёлкаем по кнопке /> на панели инструментов(или команда Связи, Добавить таблицу);

­    в появившемся окне будет выделеноназвание одной таблицы. Щелкаем по кнопке <Добавить>, переводим выделениена имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогичнодобавляем оставшиеся таблицы;

­    закройте окно, щелкнув по кнопке<3акрыть>;

­    чтобы не выполнять все вышеописанныедействия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы»в окно «Схема данных»;

­    создадим связь между таблицами Товарыи Заказы. Для этого курсором мыши перетаскиваем <<Кодтовара>> в таблице Товары на поле <<Код товара>> втаблицу Заказы. На экране откроется окно <<Связи>>;

­    устанавливаем флажок («галочку») всвойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновлениесвязанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

­    щелкаем по кнопке <Создать>.Связь будет создана;

­    аналогично создаем связи между полем<<Код сотрудника>> в таблице Сотрудники и полем <<Кодсотрудника>> в таблице Заказы, и т.д. Рис. 5 отображает полученнуюсхему базы данных компьютерного магазина.

­    закрываем окно схемы данных, ответив ДАна вопрос о сохранении макета.

/>/> 

Заполнениебазы данных

В созданной базе данных существует возможность правки, добавления,просмотра всех данных. Причем за счет связей при процессе правки одной изтаблиц, будут автоматически изменяться данные в других таблицах.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователявиде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных спомощью форм можно применять специальные средства оформления.

Для создания формы[3] нужно открыть вкладку«Формы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать»

После этого в появившемся окне следует выбрать способ создания формы«Мастер форм» и выбрать таблицу, по которой необходимо сделать форму, в нашемслучае таблица «Товары».

Далее при помощи кнопок /> (перенести все записи)или /> (перенестивыбранную запись) нужно выбрать поля, которые будут отражены в форме.Нажимаемкнопку «Далее».

Затем нужно выбрать внешний вид формы, стиль, задать имя формы и формаготова.

Если автоматическое расположение полей формы нас не устраивает, тонеобходимо его изменить. Перейдем в режим конструктора (кнопка на панели инструментов/>). Здесьможно менять расположение и размер полей формы по своему усмотрению: достаточномышкой выделить интересующий объект.

В нашей форме «Товары» есть поле объекта OLE дляразмещения изображений товаров. В свойствах этого поля, на вкладке «Макет»устанавливаем размеры: «Вписать в рамку». Это позволит вставлять изображениялюбых размеров – Access автоматически подгонит картинкупод размер поля.

Теперь нужно сохранить изменения макета через меню Файл→Сохранить.

Предположим, что в базе данных накопилось довольно много товаров и вдругсрочно понадобилось найти один из них. Для этого нужно:

— установить курсор в поле «Наименование товара».

— выполнить командуменю Правка → Найти, или воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Для фильтрации данных по полям «Код поставки»:

          — выбираем необходимый код поставки (например, нам интересно,какие товары были закуплены в 3-ю поставку) ставим курсор в поле «Код доставки»- «3», и нажимаем кнопку /> (или выполняем команду Записи,Фильтр, Фильтр по выделенному). В форме (или таблице) останутся толькозаписи о товарах 3-й поставки;

— для отмены фильтрации нажимаем на кнопку /> на панелиинструментов или выполняем команду Записи, Удалить фильтр. В форме(таблице) появятся все данные. Как правило, фильтрацию удобнее использовать втабличных формах или непосредственно в самих таблицах СУБД Access.

Режим формы позволяет производить необходимыевычисления прямо в поле данных.

В моем проекте СУБД для компьютерного магазинав форме Товары при заполнении поля «Стоимость закупки» в поле «Стоимостьпродажи» автоматически вычисляется цена для продажи товара. Для автоматизациивычислений необходимо:

— щелкнуть правой кнопкой мыши по интересующемуполю (в нашем случае это «Стоимость продажи») и выбрать пункт «Свойства.

— откроется окно «Поле: Стоимость продажи».Выбираем вкладку данные и вписываем в поле «Данные» формулу для расчета. Намнеобходимо, чтобы стоимость продажи на 50% превышала стоимость покупки.

— закрываем это окно и сохраняем изменения в таблице.

Для просмотра созданной формы, как она будет выглядеть прираспечатывании на листе щелкаем по кнопке /> .

Созданиекнопочных форм

Для создания, изменения иудаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм.

1.  В меню Сервис выберите команду Служебные программы, азатем Диспетчер кнопочных форм.

2.  Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмитекнопку Да.

3.  Нажмите кнопку Создать.

4.  Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку OK.

Имя новой кнопочной формыдобавляется в поле Страницы кнопочной формы.

5.  Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить.

6.  Нажмите кнопку Создать.

7.  В поле Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затемвыберите для нее команду в поле Команда. Например, введите текст Просмотрзаказов, а затем выберите в поле Команда команду Открыть форму для изменения.

Примечание. Для создания кнопочной формы, котораяоткрывает другие кнопочные формы, выберите в поле Команда команду Перейти ккнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.

8.  Для большинства выбранных команд под полем Команда открывается новоеполе со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле.Например, если на шаге 8 была выбрана команда Открыть форму для изменения,выберите в поле Форма имя нужной формы, например Заказы, и нажмите кнопку OK.

9.  Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы.

Примечание. Чтобы изменить или удалитькакую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке Элементы даннойкнопочной формы и нажмите кнопку Изменить или Удалить. Если требуется изменитьпорядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтеськнопками Вверх или Вниз.

10.Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть.

/>/>/> Оперированиеданными/>/>/>Создание запросов

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанныхтаблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, котораянаряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. Спомощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Создадим запросы на наличие и отсутствиетовара.

Для создания запроса необходимо открыть вкладку «Запросы» окна базыданных, нажать кнопку создать и в появившемся окне выбрать «Простой запрос». В этом случае будет предложено указать список таблиц и ихполей. Выбираем таблицу «Товары», добавляем необходимые поля, нажимаем кнопку«Далее». На основании этих данных будет создан запрос.

В следующем окне нажимаем «Далее». Теперьзадаем имя запроса «Наличие товара» и отмечаем галочкой пункт «Изменить макетзапроса», нажимаем «Готово». Запрос откроется в режиме конструктора. Теперь встолбце «Наличие товара» в строке «Условие отбора» задаем параметр «Истина».Поскольку в нашей таблице поле «Наличие товара» логическое, значения может бытьдва: Истина и Ложь. «Истина» — товар в наличии, «Ложь» — товара нет в магазине.Запрос на отсутствующий товар создается также, только в параметрах указываемзначение «Ложь».

При выполнении запроса (значок /> на панели управления)появится таблица товаров в наличии или отсутствующих в зависимости от запроса.

Теперь созданные запросы можно использовать в дальнейшемдля отчетов по учету товара.

Аналогично создаем запрос «Данные о поставщиках». Запрос будет выдаватьсведения о интересующих поставщиках и поставляемых ими товарах, а также ценахна эти товары. В запрос добавляем все поля из таблицы «Поставщики» и поля «Кодтовара», «Наименование товара», «Стоимость поставки» из таблицы «Товары». Переходим в режим конструктора.

Выполняем запрос. Появится окно с предложениемввести наименование поставщика. В следующем окне вводим код поставщика. Если Выне помните наименования, при запросе существует возможность оставить одно изполей пустым (именно поэтому в условиях отбора мы указали «Или»). Запрос будемвыбирать данные о поставщиках по наименованию или по коду.

Для удобства использования запросов, для нихсоздаются формы.

/>/>/> Выходные данные/>/>/>Отчето поставщиках и поставляемых ими товарах

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их напечать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам.Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и вних предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям.Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления,характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора илимастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастератакая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага:добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки.Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые повыбранным полям. Например, при задании уровня группировки по полю Должностьзаписи будут сгруппированы по конкретному значению этого поля. Access автоматически сортирует данные по группирующим полям,а внутри группы можно также задать сортировку по любому из полей, входящих вгруппу.

По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для полученияитоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровнягруппировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, послечего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. При выборефункции Sum (суммы) для какого-либополя Access не только автоматически подсчитает суммузначений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранногополя. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так итолько итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка «Итоги» становитсянедоступной.

Из режима просмотра пользователь может скопировать отчёт в видеотдельного файла текстового редактора Word илиэлектронной таблицы Excel. Для этого необходимощёлкнуть на кнопке «Связи с Office», расположенной напанели инструментов «Предварительный просмотр».

Для создания отчета следует нужно открыть вкладку «Отчеты» в окне базыданных и нажать кнопку «Создать» в верхней части окна базы данных.

В появившемся окне «Новый отчет» выбрать пункт «Мастер отчетов» и указатьисточник данных – таблицу или запрос (в нашем случае это запрос на данные опоставщиках), нажать кнопку «ОК».

Выбрать поля для отчета из имеющихся источников как мы это делали присоздании форм и запросов. Выбираем вид представления данных, нажимаем «Далее». Добавляемуровни группировки, нажимаем «Далее»

В следующем окне выбираем пункт «Итоги» и в открывшемся окне ставимгалочку в поле «Sum».

Нажимаем «Ок» и «Далее». Выбираем вид макета «Структура 2». В следующемокне выбираем стиль оформления, затем вводим имя отчета и нажимаем «Готово» (Рис.23) Если расположение полей не устраивает, то их можно подкорректировать врежиме конструктора.

/>/>/>Выпискао наличии товара в магазине

Для создании выписки в форме отчета открываем вкладку «Отчеты» в окнебазы данных и выбираем пункт меню «Создание отчетов в режиме конструктора».

Откроется окно конструктора. Заполнять форму будем без мастера.

На панели элементов выбираем значок «Надпись».

И вставляем элемент надписи в верхний колонтитул отчета. Называем«Выписка на наличие товара».

На панели элементов нажимаем значок «Починенная форма/отчет» и вносимэтот элемент в область данных.

В появившемся окне выбираем пункт «Имеющиеся отчеты и формы» и в спискевыделяем форму «Наличие товара», т.к. эта форма по структуре вполне можетсоответствовать создаваемому отчету. Нажимаем «Далее».

В открывшемся окне задаем имя формы и нажимаем кнопу «Готово».

В процессе создания отчета-выписки есть возможность переходить в режимпросмотра без сохранения формы. Это дает возможность визуально оценить будущийотчет.

Теперь в нижнем колонтитуле введем формулы для отображения даты отчета истраниц (Рис. 30). Для этого на панели элементов выбираем элемент управления«Поле» И разместим два таких элемента в нижнем колонтитуле. В одном поле введемформулу для отображения текущей даты: «=Now()». А во втором поле введем формулудля отображения текущей страницы и общего количества страниц: «=«Страница» & [Page] & " из " & [Pages]».

Теперь отчет готов. Сохраняем его под именем «Выписка на наличие товара.

/>/>ЗАКЛЮЧЕНИЕ

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данныхи методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. MicrosoftAccess позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. Врамках этого файла используются следующие объекты:

­    таблицы для сохранения данных;

­    запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

­    формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

­    отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задачдокументооборота в компьютерном магазине, позволяет автоматизировать весьдокументооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократитьошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчикможет в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк,столбцов и целых таблиц.

Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна приработе в данной области.

В ходе проделанной работы, нами были созданы:

­    6 таблиц.

­    5 запросов, из них 4 на выборку и 1 на удаление.

­    9 форм

­    2 отчета, (один для печати выписки на товар в наличии и один навыбор поставщика и приобретенных у него товаров)

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД,предоставляет и дополнительные возможности. Access — это не только мощная, гибкая и простая в использованииСУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. Спомощью Access можно создатьприложение, работающее в среде Windowsи полностью соответствующее потребностям по управлению данными.Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся втаблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновленияданных, а также использовать Access для создания какпростых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовойтаблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы,условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. Кчислу наиболее мощных средств Access относятся средстваразработки объектов — Мастера, которые можно использовать для создания таблиц,запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужныеопции.

          С помощью Access также легкоимпортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров иэлектронных таблиц (и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на маломпредприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

/>/>/>СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ

Бакаревич Ю.Б.,Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002

Бондарева Г.А.,Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь,СТИС, 2006

Бойко В.В.,Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы истатистика, 1989.

Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.

Григорьев В.А.,Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. – М., МВТУ им.Баумана, 2002.

Домашняястраница Access: справка и обучениеhttp://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx

Мейер М. Теорияреляционных баз данных. – М.: Мир, 1987.

Основыпроектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.

Симонович С. В.,Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.:АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000

Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. –М.: Мир, 1984.