Реферат: Автоматизированная система "Библиотека"

Министерствообразования и науки Российской Федерации

ТихоокеанскийГосударственный Экономический Университет

Экономический институт

Курсовая работа

на тему:

«Библиотека»

Владивосток 2009


Введение

Автоматизированнаясистема «Библиотека»

Вбиблиотеки хранятся несколько видов литературы: книги, газеты и журналы. Каждаякнига (газета, журнал) относится к определенному разделу, которыйподразделяется по темам. У каждой книги (газеты, журнала) есть рядхарактеристик: автор, название, издательство, место и пр.

Пользователямибиблиотеки являются читатели. На каждого читателя ведется формуляр, которыйсодержит информацию о нем (адрес, фамилия, телефон), а также сведения о взятойкниге, дате получения и возврата.

В случаезадержки книги, начисляется пеня за каждый день просрочки (на руках книга можетнаходиться 10 дней). В системе ведется учет книг, пользователей и финансов.


1. Функциональные возможности системы

Функциональныевозможности системы «Библиотека» предоставляютследующие возможности:

¨        Занесение новых книг в фонд библиотеки;

¨        Просмотр информации о каждом записанном читателе;

¨        Оплата пени за ту книгу, сдачу которой читатель просрочил;

¨        Просмотреть информацию обо всех читателях, которыезарегистрированы в библиотеке: Ф.И.О., адрес;

¨        Занесение новых читателей.

2. Построениеинформационно-логической модели базы данных/>

Выделениеинформационных объектов

1) документы и их реквизиты, подлежащиехранению в базе данных

 

Документ

Наименование реквизита (реальное)

Наименование реквизита в базе данных

Тип реквизита

Связи

Книги

Код

Название

Автор

Издательство

Тема

Тип

Место

В наличие

kod

nazvan

kod_avtor

kod_izdat

kod_temi

kod_tip

kod_mesto

v_nalichie

Ключевой

Описательный

Описательный

Описательный

Описательный

Описательный

Описательный

Описательный

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>

Читатели

Код читателя

Фамилия

Улица

Дом

Квартира

kod_chitat

familiya

uliza

dom

kvartira

Ключевой

Описательный

Описательный

Описательный

Описательный

/>/>/>/>/>/>

 


2) зависимые реквизиты

 

Описательные реквизиты

Ключевые реквизиты

nazvan kod kod_avtor kod kod_izdatel kod kod_temi kod kod_tip kod kod_mesto kod v_nalichie kod familiya kod_chitat uliza kod_chitat dom kod_chitat kvartira kod_chitat

 

3) группировка реквизитов

 

Имя информационного объекта

Реквизиты

Ключевое поле

Описание

Информация

kod

nazvan

kod_avtor

kod_izdat

kod_temi

kod_tip

kod_mesto

v_nalichie

ü    

1        

¥

Автор

kod_avtor

fio

ü     1 Издательство

kod_izdat

nazvan

ü     1 Место

kod_mesto

nazvan

ü     1 Раздел

kod_razd

nazvan

ü     1 Тема

kod_temi

nazvan

kod_razd

ü     1 Тип

kod_tip

tip

ü     1 Экземпляр

kod_ekzempl

nazvan

ekzempl

kod_temi

v_nalichie

ü     1 Таблица – связка

kod

chitat

nazvan

ekzempl

data_vid

data_voz

pr_dni

penya

ü     /> Читатель

kod_chitat

familiya

uliza

dom

kvartira

ü    

1        

¥

Улица

kod_uliza

uliza

ü     1

Структура информационныхобъектов базы данных

Автор

Название столбца

Тип

Ключевоеполе

Kod_avtor Счетчик ü     fio Текстовый

 

Издательство

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_izdat Счетчик ü     nazvan Текстовый

Место

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_mesto Счетчик ü     nazvan Текстовый

Раздел

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_razd Счетчик ü     nazvan Текстовый

Тема

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_temi Счетчик ü     nazvan Текстовый kod_razd Числовой

Тип

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_tip Счетчик

ü    

tip Текстовый

 

Улица

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_uliza Счетчик

ü    

uliza Текстовый

 

Таблица – Связка

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod Счетчик

ü    

chitat Числовой

 

nazvan Текстовый

 

ekzempl Числовой

 

data_vid Дата/время

 

data_voz Дата/время

 

pr_dni Числовой

 

penya Денежный

 


Читатель

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_chitat Счетчик ü     familiya Текстовый dom Числовой kvartira Числовой

Экземпляр

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_ekzempl Счетчик ü     nazvan Числовой kod_temi Числовой v_nalichie Логический

Информация

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod Счетчик ü     nazvan Текстовый kod_avtor Числовой kod_mesto Числовой v_nalichie Логический

Связи между информационными объектами


/>

3.Проектирование алгоритмов обработки данных

Выбор книги

Книга на руках

Действие в течение года

Регистрация в библиотеке (если еще не зарегистрирован)

Поиск книги в базе

Занесение информации о взятой книги в карточку читателя

Подсчет пени каждого читателя

Добавление новых книг

Регистрация новых читателей

Запрос навыборку данных

1.        Пеня – запрос для расчета задолженности читателей по каждой книге.Данные из таблицы – связки должны быть включены в запрос: chitat, nazvan, ekzempl, data_vid, data_voz, pr_dni, penya

/>


Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE [Таблица – связка] SET [Таблица – связка].penya= [pr_dni]*0.9

2.        На поиск книги – запрос, необходимый для поиска книги понеобходимым параметрам (по автору, издательству, теме).

3.        Взять книгу – берется книга и данные добавляются в таблицу«Таблица – связка».

Корректировкаданных средствами запросов

1.        Взять книгу – берется книга и данные добавляются в таблицу«Таблица – связка».

Данный запрос, описанный в SQL:

INSERT INTO [Таблица – связка] (chitat, nazvan, ekzempl)

SELECT TOP 1 Читатель.kod_chitat, Информация.nazvan, Экземпляр.kod_ekzempl

FROM Читатель, Информация INNER JOIN Экземпляр ON Информация.kod = Экземпляр.nazvan

WHERE (((Читатель.kod_chitat)=[Forms]! [Главнаяформа]! [Читатель, книги]. [Form]! [kod_chitat]) AND ((Информация.nazvan)=[Forms]![Информация1]! [nazvan]));

2.        Просроченные дни – обновляются данные(просроченные дни) в таблице «Таблица – связка».

4. Реализацияпользовательского интерфейса средствами форм

Технология загрузки базы данных

– В первую очередь заполняются таблицыАвтор, Тема, Тип, Издательство, Место.

– Таблица «Информация» заполняется наоснове вышеприведенных таблиц.

– Затем заполняются таблицы «Экземпляр»,«Улица», эти данные вклячаются в таблицы «Таблица – связка» и «Читатель».

Разработка форм

1) Составная форма

/>


Источникзаписей: Читатель +Информация

Таблица, накоторой строится форма: Информация

Корректируемыеданные: Да

Количествозаписей: Информация

Недостатки:Невозможно корректировать таблицы, отсутствует иерархический просмотр.

2)Вложенная форма с одним уровнем

Главная:

Источник записей:Читатель

Таблица, накоторой строится форма: Читатель

Корректируемыеданные: Читатель

Количествозаписей: Читатель

Подчиненная:

Источникзаписей: Информация

Таблица, накоторой строится форма: Информация

Корректируемыеданные: Да

Количествозаписей: сколько книг у читателя

Достоинства:Возможность корректировать таблицу «Читатель», реализуется иерархическийпросмотр.

Вывод: Выбираем для реализации форму 2, так как она удовлетворяетвсем поставленным требованиям.

Определение подсхемы данных

Дляудобства пользования желательно заносить информациюо книгах, по каждому читателю имеявозможность найти его с помощью поиска.


/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/>

Основная часть

  <td/>

Подчиненная форма

   

 

 

 

 

 

 


Общаяструктура вложенной формы

Всоответствие с приведенной подсхемой определим структуру вложенной формы«Читатель». В основной части будут располагаться реквизиты читателя (названиечитателя: familiya). Подчиненная форма «Информация» будет содержать список книг,которыми пользуются читатели. Связьмежду формами будет осуществляться по полям код студента.

Такимобразом, форму «Читатель» определяют:

-          Тип формы: вложенная;

-          Источник записей для основной части формы: таблица «Читатель»;

-          Включаемая подчиненная форма: «Информация».

Форму«Информацию» определяют:

-          Тип формы: подчиненная;

-          Источник строк: Информация.

Реквизитыосновной и подчиненной формы

В заголовокформы «Читатель» включаем реквизит поле, содержащий имя читателя. С помощьюэтого поля будет осуществляться поиск записей в форме для каждого конкретногоЧитателя. В основную часть формы включаем подчиненную форму «Информация», вкоторую включаем поля, содержащие информацию о взятой книги./>/>/>

7. />/>/>/>Реализация алгоритмов обработки информации

/>/>/>/>/>7.1. Реализацияалгоритмов средствами макросов

Разработаны следующие макросы:

1.        Новая книга. Осуществляет открытие формы «Информация» для занесения данных оновой книге. Макрос привязан к событию «Нажатие кнопки» в форме «Информация 2».

2.        Закрыть форму читатель. Закрывает форму «читатель».

3.        Открыть новый читатель. Открывает форму «Новый читатель». Привязан к событию «Нажатиекнопки» в кнопке «Новый читатель».

4.        Макрос1. Открывает запрос337, обновляет форму и записывает в таблицу взятуюкнигу.

Разработкаприложения пользователя

Главнаяформа «Главная форма», в которой есть 2 вкладки:

Ø Читатель

Ø Книги

На вкладке«Читатель» при помощи поиска выбрать фамилию из списка или если она отсутствуетзарегистрироваться, нажав кнопку «Новый читатель».

/>


/>

Также навкладке «Читатель» есть кнопка «Взять книгу». Когда мы ее нажимаем топоявляется форма «Информация1», где галочкой отмечается взятая книга.

/>

 

На вкладке «Книги»мы можем посмотреть весь ассортимент книг.

/>

Еслипользователь хочет добавить в базу новую книгу, то он использует кнопку «Новаякнига», после ее нажатия открывается форма «Информация».

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию