Реферат: Word, Excel, FineReader

Вступление

 

В наш век прогресса, знаниекомпьютера, как минимум на уровне пользователя, просто необходимо. Операционнаясистема Windows, офисные приложения, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader – неотъемлемая часть программногообеспечения любого современного компьютера. А значит, для работы с компьютеромкаждый человек просто обязан знать эти программные продукты, уметь имипользоваться, при надобности установить и настроить ту или иную программу.Трудно назвать организацию, учреждение или производство где бы ни было компьютеров.Практически каждая уважаемая себя фирма имеет компьютер и не один.

При приеме на работуодним из основных требований есть знание персонального компьютера, программныхпродуктов Microsoft Office, операционной системы Windows, пакета оптического распознавания текста ABBY FineReader.

Посмотрим вокруг…

Компьютерный бумзахлестнул нашу страну за несколько последних лет. Имеющие компьютер уже немогут обойтись без него. Глобальные компьютерные сети опутали весь земной шар!Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, вы получаете неограниченный доступк знаниям всего мира, новостям, библиотекам… практически любая информация естьв сети Интеренет. На сколько легче и удобнее пользоваться электронной почтой –самое главное – это время, а послать или принять почту занимает несколькосекунд вместо нескольких дней, пользуясь услугами почтовой связи.

С каждой секундойкомпьютер становится все более важной и неотъемлемой частью жизницивилизованного человека!

 

 

 

 

 

 

 

Текстовый редактор WORD

 

Создание документа

На панели инструментов Стандартнаянажмите кнопку Создать. Панель инструментов – панель с кнопками и параметрами, которые используются длявыполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговоеокно Настройка, для  этого выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка. Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другиекнопки в конце панели инструментов.

Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы  выполнитеодно из следующих действий.

Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты длясоздания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы.Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующаяполученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

 

Использование шаблонов и мастеров

В меню Файл  выберите команду Создать. В области задач  Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office,содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размерыпозволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

-    Если шаблон или мастер ужеиспользовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью.

-    Допускается также создание собственныхшаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.

Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можномногократно использовать в документах, например стандартные пункты договора илисписок отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графическийобъект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый дляавтоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языкепрограммирования Visual Basic для приложений.

Использование копии существующего документа

В меню Файл выберите команду Создать. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.

Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдитеи откройте нужную папку.

Нажмите кнопку Создать новый.

Документ создается в той же папке, что и исходный документ.

Выделение текста и рисунков

Для выделения текста и рисунков, включая элементы, нерасположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать какмышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложениена третьей странице.

Выделениетекста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Используйтеперетаскивание.

Слово

Дваждыщелкните слово.

Строки текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы онпринял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Предложение

Удерживаянажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы онпринял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другойспособ: трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместитеуказатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки,направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащитеуказатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкнитеначало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затемщелкните его, удерживая нажатой клавишуSHIFT.

Весь документ

Переместитеуказатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки,направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

Колонтитулы

В обычном режиме выберите в меню Видкоманду Колонтитулы. В режимеразметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указательк левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленнойвправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Сноски

Щелкните соответствующую область окна, переместитеуказатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленнойвправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживаянажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Рисунок

Щелкнитерисунок.

Надпись и рамка

Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы онпринял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркерыизменения размера.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора,удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделитьнесмежные области, выделите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

 

Расширение выделения

 

SHIFT+СТРЕЛКАВПРАВО

На один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКАВЛЕВО

На один знак влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКАВПРАВО

До конца слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКАВЛЕВО

До начала слова

SHIFT+END

В конец строки

SHIFT+HOME

В начало строки

SHIFT+СТРЕЛКАВНИЗ

На одну строку вниз

SHIFT+СТРЕЛКАВВЕРХ

На одну строку вверх

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКАВНИЗ

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКАВВЕРХ

До начала абзаца

SHIFT+PAGEDOWN

На один экран вниз

SHIFT+PAGEUP

На один экран вверх

CTRL+SHIFT+HOME

В начало документа

CTRL+SHIFT+END

В конец документа

ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN

До конца документа

CTRL+A

Выделить весь документ

CTRL+SHIFT+F8,а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделениянажмите клавишу ESC

Выделить вертикальный блок текста

F8,а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделениянажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8

Включение режима выделения

F8,а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение ближайшего знака

F8(один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Расширение выделения

SHIFT+F8

Уменьшение выделения

ESC

Отключение режима выделения

Копированиеи перемещение текста и рисунков

Перемещениеи копирование одного элемента

Выделите объект, который следует переместить или скопировать. Выполните одно из следующих действий. Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ. Щелкните место вставки объекта. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить. Чтобы определить формат вставляемых элементов, выберите команду, нажав кнопку Вставить, которая отображается под вставленным элементом.

Копированиенескольких элементов

Убедитесь, что буфер обмена Microsoft Office отображен в области задач любого открытого приложения Microsoft Office или параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Officeвключен. Если требуется отобразить буфер обмена Microsoft Office в активной программе, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office. Если требуется установить параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office, отобразите буфер обмена Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры и убедитесь, что параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Officeустановлен. Выделите первый элемент, который требуется скопировать. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать. Продолжайте копировать элементы из любого приложения Microsoft Office, пока не будут собраны все необходимые элементы (не более 24).

Вставкасобранных элементов

Если буфер обмена Microsoft Office не отображен в области задач, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любое приложение Microsoft Office. Выполните одно из следующих действий. Чтобы вставлять элементы по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните каждый элемент, который необходимо вставить. Чтобы вставить все элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все. Проверкаорфографии и грамматики

Некоторыесведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчаниюMicrosoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводетекста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, авозможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можнопроверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Автоматическаяпроверка орфографии и грамматики при вводе

1.   Убедитесь, чтосредство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

1.    Вменю Сервисвыберите команду Параметры,а затем откройте вкладку Правописание.

2.    Установитефлажки Автоматически проверятьорфографию и Автоматическипроверять грамматику.

2.   Создайтедокумент.

3.   Щелкнитеправой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, азатем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Форматированиитекста

Стилем называетсянабор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам испискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действиемприменить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместоформатирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов,затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделатьодновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

·    Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то естьвыравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, атакже может включать форматирование знаков.

·    Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текставнутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а такжеполужирное и курсивное начертание.

·    Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста ишрифты.

·    Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерацииили маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью областизадач Стили и форматированиеможно создать, просмотреть иприменить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, такжехранится в данной области и может быть применено еще раз.

Использование в текстеразличных стилей

Для изменения стилятекста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроеннымстилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль,а затем примените его.

Изменениестиля

Еслитребуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощьюодного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что приформатировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю сиспользованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затемвозникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру сиспользованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе нетребуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменитьсвойства стиля.

Следуетучитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элементаформатирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образомизменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существуеттакже возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Wordотслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторыйстиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет форматвсех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновлениестилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали состилями.

Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование. Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить. Выберите нужные параметры. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.

После изменения атрибута нажмите кнопку OK,а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Просмотр и применение другихстилей из библиотеки стилей

Для просмотра видадокумента при применении к нему стилей из другого шаблона можно использоватьбиблиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно изданной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть образцы документов, в которыхпоказано применение стилей из выбранного шаблона, или просмотреть список стилейиз данного шаблона.

Созданиетаблицы

Microsoft Wordпредлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способасоздания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

Выберите место создания таблицы. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Использование команды«Вставить таблицу»

Данная процедура используетсядля выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1.    Выберитеместо создания таблицы.

2.    Вменю Таблицавыберите команду Вставить,а затем — команду Таблица.

3.    Вгруппе Размер таблицывыберите число строк и столбцов.

4.    Вгруппе Автоподбор ширины столбцоввыберите параметры для настройки размера таблицы.

5.    Чтобыиспользовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.

Создание более сложной таблицы

Можно создатьболее сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различнойвысоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

Выберите место создания таблицы. В менюТаблица выберите команду Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Созданиетаблицы внутри другой таблицы

Для созданиявеб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в видебольшой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементыразмещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различныхчастей страницы.

В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Печатьдокумента

Чтобы напечатать активныйдокумент, нажмите кнопку Печатьна панели инструментов Стандартная.Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Предварительный просмотрдокумента

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопкуЗакрыть.Выбор размерабумагиВ меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Размер бумаги. Выберите размер бумаги.

Чтобы изменить размер бумагидля части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размербумаги, как обычно. Из списка Применитьвыберите параметр К выделенномутексту. До и после выделенных страниц будут автоматическивставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужныйраздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Изменениеориентации текста

Ориентацию текста вграфических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицыможно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.

Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить. В меню Формат выберите команду Направление текста. Выберите нужную ориентацию текста. Изменение полейстраницы

1.    Выберитев меню Файлкоманду Параметры страницы,а затем откройте вкладку Поля.

2.    Навкладке Поляустановите необходимые параметры.

Задание зеркальных полей длячетных и нечетных страниц

Поля левой страницы являютсяв данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, длястраниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.

Задание полей переплета дляброшюрованного текста

Поле переплета используетсядля выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Этогарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля. В поле Переплет введите значение для поля переплета. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху. Выбор источникабумагиВ меню Файл выберите команду Печать. Нажмите кнопку Свойства. Выполните одно из следующих действий: в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество; в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага; в Windows NT откройте вкладку Макет страницы. В поле Подача бумаги выберите нужный источник бумаги.

Технология OLE

Технология связи программ,позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы MicrosoftOffice поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с даннымипосредством внедрения и связывания объектов./>

Добавлениеобъекта WordArtНа панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объектWordArt.

WordArt– текстовые объекты, созданные спомощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметрыформатирования.

Выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст. Выполните одно из следующих действий: чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт; чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер; чтобы сделать текст полужирным, нажмите кнопку Полужирный; чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопкуКурсив.

Ассистент слияния

В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Мастер слияния. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма.Активный документ станет основным документом.

3.    Выберитессылку Далее. Открытие документа.

 

Электронная таблица ExcelXP

Рабочая книгаExcel

КнигаMicrosoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов,которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установлениямежду ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно нанескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из несколькихлистов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующимиданными или на отдельный лист диаграммы.

Можнопереместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующуювкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разнымицветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладкинеактивных листов.

Лист– основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называетсяэлектронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы.Листы всегда хранятся в книге.

Листдиаграммы – лист книги, содержащийтолько диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчетсводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Создание книги

Для создания новой пустой книгив меню Файлвыберите команду Создать,а затем на панели Создание книгиобласти задач выберите вариант Чистаякнига.

Можно создать книгу на основеиспользуемого по умолчанию шаблона – нажмите на стандартнойпанели инструментов кнопку Создать.

  Обычно используемый поумолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\MicrosoftOffice\Office10\XLStart»

Используемыйпо умолчанию шаблон книги. ШаблонКнига.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию форматавновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будетиспользоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске илисоздании книги без указания шаблона.

Замена текстаи чисел

Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листувыберите любую ячейку на этом листе.

В меню Правка выберите команду Заменить. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

В условиях поиска можноиспользовать подстановочные знаки.

Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствуеткнопка Формат,нажмите кнопку Параметры,а затем — кнопку Формат.

Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе иливо всей книге можно выбрать в поле Искатьвариант Лист или Книга.

В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.

Чтобы удалитьзнаки, указанные в поле Что,оставьте поле Заменить на пустым.

Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Чтобыостановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Выделениетекста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа

Текст в ячейке

Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.

ячейку Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. Диапазон ячеек Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все. Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. Всю строку или весь столбец Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2). Смежные строки или столбцы Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. Несмежные строки или столбцы Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. Отмена выделения ячеек Щелкните любую ячейку на листе.

Поиск файлов

Поисквозможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панелиинструментов Стандартнаянажмите кнопку Найти.

 

Импорт текстового файла

Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.

Чтобы внешние данные не заменилиимеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.

В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данныхи выберите команду Импортировать данные. В поле Тип файловвыберите Текстовые файлы. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово. Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данныхкнопку Свойства. В диалоговом окне Импорт данныхвыполните одно из следующих действий: чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся листи нажмите кнопку OK; чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый листи нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

 

Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах

При сохранении книги Microsoft Excelв другом формате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel, будут утеряны.

Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Введите новое имя книги в поле Имя файла. Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Применение и удаление автоматического форматирования диапазонаячеек

Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить. В меню Формат выберите команду Автоформат. Выполните одно из следующих действий.

Примените автоформат — выберите требуемый формат.Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки дляформатов, которые не нужно применять.

Удалите автоформат — вконце списка выберите формат с подписью Нет.

Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки

Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать. Выполните одно из следующих действий: чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу. чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку; чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.

Отображение и скрытие панели инструментов

Выполните одно из следующихдействий:

щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть; если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов, последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.

Функции клавиатуры

Существуюттак званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции.Рассмотрим несколько для получения представления о них.

 

Предварительный просмотр и печать

CTRL+P илиCTRL+SHIFT+F12

Отображениедиалогового окна Печать.

Используйтеследующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режимпредварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмитеклавишу V).

Клавиши сострелками

Перемещениепо странице при просмотре в увеличенном масштабе.

PAGE UPили PAGE DOWN

Переход наодну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКАВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход кпервой странице при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКАВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход кпоследней странице при просмотре в нормальном масштабе.

Работас листами

SHIFT+F11 илиALT+SHIFT+F1

Вставка новоголиста.

CTRL+PAGE DOWN

Переход наследующий лист книги.

CTRL+PAGE UP

Переход напредыдущий лист книги.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Выделениетекущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги,нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмитеклавиши CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Выделениетекущего и предыдущего листов.

ALT+М Л И

Переименованиеактивного листа (меню Формат,подменю Лист,команда переименовать).

ALT+П М

Перемещениеили копирование активного листа (меню Правка,команда Переместить/скопироватьлист).

ALT+П Л

Удалениеактивного листа (меню Правка,команда Удалить лист).

Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделениестолбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделениестроки целиком.

CTRL+A

Выделение листацеликом.

SHIFT+BACKSPACE

Если выделенонесколько ячеек, выделение только активной ячейки.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Оставаясь натекущем объекте, выделение всех объектов листа.

CTRL+6

Переключениережимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

Выделениеячеек с особыми атрибутами

CTRL+SHIFT+* (звездочка)

Выделениетекущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазонячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы —выделение отчета целиком.

CTRL+/

Выделение массива,содержащего текущую ячейку.

CTRL+SHIFT+O(буква O)

Выделение всехячеек, содержащих примечания.

CTRL+\

В текущейстроке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+SHIFT+|

В текущемстолбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+[ (открывающаяпрямоугольная скобка)

Выделение всехячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.

CTRL+SHIFT+{(открывающая фигурная скобка)

Выделение всехячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.

CTRL+] (закрывающаяпрямоугольная скобка)

Выделениеячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CTRL+SHIFT+}(закрывающая фигурная скобка)

Выделениеячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активнуюячейку.

ALT+; (точка сзапятой)

Выделениевидимых ячеек текущей выделенной области.

/>Добавление, изменение или удаление объемногоэффекта для фигуры

Выделите автофигуру, которую требуется изменить. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий: чтобы добавить объемный эффект, выберите нужный вариант; чтобы изменить объемный эффект — например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности, нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема; чтобы удалить эффект, нажмите кнопку Нет объема.

 

Создание формулы

Формулыпредставляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице.Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы,умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

 

Созданиепростой формулы: =128+345

Следующие формулы содержатоператоры и константы.

Пример формулы

Описание

=128+345 Складывает 128 и 345 =5^2 Возводит 5 в квадрат Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу. Введите = (знак равенства). Введите формулу. Нажмите клавишу ENTER.

Создание диаграммы

Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы. Нажмите кнопку Тип диаграммы.

 

Изменение типадиаграммы

Длябольшинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, таки диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только типдиаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагиваетвсю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовыватьотдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1.   Чтобы изменитьтип диаграммы, выполните одно из следующих действий.

o Для целой диаграммы выберите диаграмму.

o Для ряда данных выберите ряд данных.

2.   Вменю Диаграммавыберите команду Тип диаграммы.

3.   Навкладке Стандартныевыберите необходимый тип диаграммы.

При изменениитипа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установитьфлажок Применить к.

Для тогочтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данныхобъемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затемустановите флажок Применить.

Добавлениелегенды на диаграмму

Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда. Установите флажок Добавить легенду. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

При выбореодного из вариантов размещения легендаперемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобывместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялосьмышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использованииварианта размещенияизменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

Изменениевысоты и перспективы объемной диаграммы

Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид. Выберите требуемые параметры.

Если флажок Перпендикулярные оси снят,можно задать параметры Перспективаи Высота.

Если флажок Перпендикулярные осиустановлен, можно либо задать параметр Высота,либо установить флажок Автомасштаб.

Параметр Перспектива недоступен наобъемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение углаповорота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид. Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

Чтобы видеть маркеры данных, приперетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменениеглубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющихоси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективойможно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах игистограммах — ширину зазора.

Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры. Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так,чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупныхэлементов изображения

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядокотображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

В меню Формат выберите команду Ряды данныхили Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов. В списке Порядок рядовукажите ряд, порядок отображения которого следует изменить. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Печатьвыделенной области, активного листа (листов) или книги

Если на листеMicrosoft Excel задана область печати, будетраспечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек иустановлен флажок Выделенныйдиапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, аопределенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.

В меню Файл выберите команду Печать. В группе Вывести на печать выберите соответствующий параметр, чтобы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целиком.

Печать нескольких листов

Выберите листы, которые требуется распечатать.

При вводе илиизменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могутбыть заменены данных на активном и других листах.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Отдельный лист

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.

Два или более смежных листа Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа. Два или более несмежных листа Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов. Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

Если ярлычкилистов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиватьсяцветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветомфона, значит этот лист не выделен.

Отмена выделения нескольких листов

Чтобыотменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист.

Если наэкране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист инажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

В меню Файл выберите команду Печать.

Печать нескольких книг

Все файлыпечатаемых книг должны находиться в одной папке.

В меню Файл выберите команду Открыть. Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью все выводимые на печать книги. В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. С помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать.

Сортировка отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

В MicrosoftExcel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию:числа, текст, логические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!)и пустые ячейки. При сортировке данных по убыванию порядок тот же, заисключением пустых ячеек (они всегда сортируются последними).

Выделите поле с элементами, которые требуется сортировать.

Для отчета сводной диаграммывыберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки элементов вполе ряда щелкните соответствующее поле столбца. Для сортировки элементов вполе категорий щелкните соответствующее поле строки.

Выполните одно из следующих действий.

Сортировка элементов по возрастанию илиубыванию

На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших. Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию. В списке с помощью поля выполните одно из следующих действий.

Длясортировки элементов по заголовкам выберите сортируемое поле.

Длясортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных,содержащее сортируемые значения.

Приобновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пересортированыв указанном порядке.

Сортировка элементов по определеннымзначениям данных

Щелкните ячейку в области данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировка. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных продаж, щелкните значение для этого месяца в области данных. В меню Данные выберите команду Сортировка. Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

После обновленияотчета сортировку придется повторить.

Сортировка элементов в специальном порядке

Специальныйпорядок сортировки не сохраняется после обновления отчета.

В меню Данные выберите команду Сортировка. Нажмите кнопку Параметры. В поле Сортировка по первому ключувыберите требуемый вариант.

Еслитребуемый параметр не отображается, можно создать новый порядок сортировки,нажав кнопку Параметрыв меню Сервис ивыбрав вкладку Списки.

Примечание.  Можноорганизовывать элементы в специальном порядке сортировки, выделяя иперетаскивая их вручную.

Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходныйпорядок

На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших. В окне Параметры сортировки нажмите кнопку Вручную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвращения элементов в их исходный порядок).

Послесортировки отчета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицынекоторые форматы диаграмм могут быть утеряны.

Группировка, разгруппировка

Сгруппируйте числовые элементы

Щелкните правой кнопкой мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать. В поле начиная с введите первый элемент группы. В поле по введите последний элемент группы. В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создаваться группы чисел.

/>Сгруппируйте даты и время

Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать. Введите начальную дату или время группы в поле начиная си последнюю — в поле по. В списке с шагомвыберите один или несколько временных интервалов для группы.

Чтобысгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле сшагом, убедитесь в том, что Дни —это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, еслинеобходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы,например Месяцы.

Сгруппируйте выбранныеэлементы

Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.

Для отчетасводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.

В полях,организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющиеодинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и«Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

Разгруппируйте элементы

10.  Щелкнитеправой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, азатем — команду Разгруппировать.

В поледаты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любуюгруппу — все группы поля разгруппируются.

o  Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад вобласть страницы.

Система ABBYFineReader

Какввести документ за минуту

Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания).
Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office).
Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.

(1)

 

Мастер Scan&Read вызывает специальный режим, при котором Вы можете отсканировать и распознать страницу или открыть и распознать графическое изображение (пример графического файла Вы можете найти в папке Default. Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг сопровождается подсказками системы.

5.   Далее следуйте указаниям МастераScan&Read.

Процессввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование,распознавание, проверка и сохранениерезультатов распознавания. 
В результате сканирования появится окно Изображение,содержащее «фотографию» страницы. Затем программа попросит Васустановить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения,одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваютсясиним цветом.

Результатраспознавания Вы увидите в окнеТекст.В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуядалее указаниям Мастера Scan&Read,Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение илисохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.

Сканирование

FineReader работает со сканерамичерез TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 годудля унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер(например, сканера)  с внешними приложениями. При этом возможно дваварианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

·    через интерфейс FineReader: в этом случае для настройкиопций сканирования используется диалог программы FineReaderНастройкисканера;

·    через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройкиопций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Преимущества  одного режима перед другим

В режиме Использоватьинтерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функцияпредварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задатьразмеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результатыэтих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканеравыглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английскомязыке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой ксканеру.

В режиме Использовать интерфейсFineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле насканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файлШаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в другихпакетах.

Вы можете легко переключатьсямежду этими режимами:

·    на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции)установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейсTWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.

Замечание.

1.    Длянекоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader можетбыть по умолчанию отключена (недоступна).

2.    Чтобыв режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройкисканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьтепункт Запрашивать опции перед началом сканирования.

/>Чтобы запуститьсканирование:

(2)

 

Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файл выберите пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы FineReader появится окно Изображение с «фотографией» вставленного листа.

Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканироватьи в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько страниц.

В случае если сканирование не началось сразу:

·    откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.

·    откроется диалог Настройкисканера.

Если Вы хотите сразузапустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканироватьи распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:

(1)

 

Нажмите стрелку справа от кнопки Scan&Read и в локальном меню выберите один из пунктов: Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц.

FineReader отсканирует ираспознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображениес «фотографией» вставленного листа и окно Текст с результатомраспознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы иформаты

Проверка и корректирование полученного изображения

/>Очистить от мусора

Распознаваемоеизображение может быть сильно «замусорено», т.е. содержать многолишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего илиплохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательносказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишнихточек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:

/>   В меню Изображение выберите пунктОчистить изображениеот мусора.

/>   Если Вы хотите очистить от «мусора» отдельный блок, то:

В меню Изображениевыберите пунктОчистить блок от мусора.

Внимание!Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался оченьтонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привестик исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качествораспознавания.

Замечание.Если Вы сканируете или открываете «замусоренные» изображения, топеред добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображенийна закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьтепункт Очистить изображение от мусора.

/>Инвертировать изображение

Некоторыесканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят вбелый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа(черный шрифт на белом фоне):

/>В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.

Замечание. Если Высканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением впакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладкеСканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.

/>Повернуть или зеркально отразить изображение

Прираспознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст долженчитаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программапри распознавании определяет и корректирует ориентацию изображенияавтоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то назакладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определятьориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображениевручную.

Чтобы повернуть изображение:

/>на 90 градусов вправо — нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть по часовой стрелке. на 90 градусов влево — нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть против часовой стрелки. на 180 градусов — выберите в меню Изображение пункт Повернуть на 180 градусов.

Чтобы зеркально отразитьизображение относительно:

/>горизонтальной прямой — выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали; вертикальной прямой — выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали. />Стереть участок изображения

Если Вы хотите исключить какой-тоучасток текста из распознавания или у Вас на изображении имеются большиеучастки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого:

/>Выберите инструмент (на панели в окнеИзображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена. />Увеличить/Уменьшить масштаб изображения На панели Изображение (в окне Изображение) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб. />Получить информацию об изображении

Вы можете получить следующуюинформацию об открытом изображении:

ширину и высоту изображения вточках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); типизображения.

/>Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение. />Отменить последнее действие Для отмены последнего действия на панели Стандартная нажмите кнопку Отменить.

Совет: Для повторноговыполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмитекнопку Вернуть.

Распознавание

Внимание!Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания,тип печати распознаваемого текста и тип страницы.

Вы можете:

Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении. Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет. Распознать все нераспознанные страницы пакета. Распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц. Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати. Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.

 

Чтобы запустить распознавание:

Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read. В меню Процесс выберите нужный Вам пункт: 

/>   Распознать — чтобы распознать открытую страницу или всестраницы, выделенные в окнеПакет;

/>   Распознать все — чтобы распознать все нераспознанныестраницы пакета;

/>   Распознать Блок — чтобы распознать блок или несколькоблоков, выделенных на изображении;

/>   Запустить фоновое распознавание — чтобы запуститьраспознавание в фоновом режиме. 

(3)

 

Кнопка 2-Распознать запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт.

Замечание. Прираспознавании уже распознанной страницы перераспознаются толькоотредактированные  и добавленные блоки.

Проверкаи редактирование текста

Послезавершения распознавания результат появляется в окне Текст. Окно Текст — это встроенный редактор программы FineReader; в нем Вы можете проверитьрезультаты распознавания и отредактировать распознанный текст.

Одна извозможностей текстового редактора FineReader – это встроенная проверкаорфографии (список языков, для которых поддерживается проверка орфографии,приведен в Поддерживаемых языках распознавания).

Система встроенной проверкиорфографии позволяет:

Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы). Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова). Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.

Сохранениево внешние редакторы и форматы

Результаты распознаванияможно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск,скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можновсе страницы или только выбранные.

 

Списокподдерживаемых приложений:

MicrosoftWord 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000(9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0;  Lotus Word Pro 9.5  и 97;StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие стандарт ODMA.

Вы можете:

Сохранить распознанный текст, используяМастер сохранения результатов. Сохранить открытую или выделенные в окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение. Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение. Сохранить изображение страницы.

(4)

 

Кнопка 4-Сохранить позволяет передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от  выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения.

 

Чтобысохранить распознанный текст:

Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и в локальном меню выберите необходимый пункт.