Реферат: Сведения о работе, указываемые в трудовой книжке

Сведения о работе, указываемые в трудовой книжке

Сведения о работе включают прием на работу, перевод надругую постоянную работу, заключение контракта, увольнение. До внесения в трудовуюкнижку записи о приеме на работу нанимателем (уполномоченным должностным лицом)в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

— время службы (с указанием даты призыва и даты увольнениясо службы) в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности;Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальнойсвязи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности иналичия специального или воинского звания, если на данного работника нераспространялось законодательство о труде;

— время учебы на дневных отделениях высших и среднихспециальных учебных заведений, в аспирантуре, клинической ординатуре,докторантуре, магистратуре (включая время работы в студенческих отрядах, напроизводственной практике и при выполнении научно-исследовательской работыхоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах,школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации ипереквалификации;

— время работы в качестве члена колхоза — в тех случаях,когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовойстаж работника.

Основанием для внесения в трудовую книжку сведенийо работе являются приказы (распоряжения) нанимателя. Записив трудовой книжке должны полностью соответствовать формулировке приказа.

В раздел «Сведения о работе» в виде заголовкапишется полное наименование нанимателя, например «Минский завод отопительногооборудования». Если за время работы работника в организации изменяется еенаименование, то графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись отом, что предприятие переименовано. Например, «Фабрика художественных изделийс 03.01. 2002 переименована в Производственное объединение „Мастра“».В графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иноерешение, его дата и номер (пример 3).

Пример 3

Фабрика художественных изделий 9. 15.06. 1997 Принята в швейный цех швеей 3-го разряда Приказ № 126-к от 14.06. 1997 Фабрика художественных изделий переименованна в Производственное объединение «Мастра» Решение Мингорисполкома № 24 от 25.01. 2005 10. 23.02. 2006 Присвоен 5-й разряд швеи Приказ № 171-к от 23.02. 2006

Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, тоуказываются его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшегопредпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства (пример 4).

Пример 4

Индивидуальный предприниматель Скворцов Сергей Сергеевич, зарегистрирован в администрации Советского района г. Минска

Регистрационное свидетельство № 259873 от 17.06. 2004.

3. 25.01. 2007 Принята продавцом розничной торговли Приказ № 9-к от 24.01. 2006

Под заголовком о наименовании организации в графе 1 ставитсяочередной порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приемана работу. Записи в этих графах вносятся арабскими цифрами (число и месяцдвузначными). Например, если работник принят на работу 2 сентября 2007 г., то вграфе 2 трудовой книжки следует записать: 02.09. 2007.

В графу 3 вносятся сведения о приеме на работу, переводах надругую постоянную работу, заключении контракта и об увольнении. При этом указываютсяконкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства,профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс,категория, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Запись о наименовании профессии, должности, работы, накоторую принят работник, производится на основании штатного расписанияи в соответствии с Общегосударственным классификаторомРеспублики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основаниидокумента о полученной специальности, профессии.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке вуказанный Общегосударственный классификатор или штатное расписание, доводятсядо сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основанииприказа (распоряжения) нанимателя вносятся соответствующие изменения идополнения.

При этом следует иметь в виду, что понятие«профессия» шире, чем понятие «специальность». Например,работники, имеющие профессию врача, могут иметь различные специальности:врач-терапевт, врач-стоматолог, врач-онколог и т.п. В таких случаях втрудовой книжке следует указать специальность работника.

Указание наименования специальности имеет большое значениепри решении вопроса о переводе или перемещении работника.

Одним из существенных условий трудового договора являетсянаименование должности, специальности, профессии с указанием квалификацииили конкретная трудовая функция (ст. 19 ТК). Изменение трудовой функции илипоручение работы по иной профессии, специальности, должности, чем это обусловленов трудовом договоре, является переводом работника на другую работу и требуетего согласия.

В то же время поручение работы на другом механизме илиагрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменениясущественных условий трудового договора, является перемещением и не требуетсогласия работника. Сведения о переводе на постоянную работу заносятся втрудовую книжку, сведения о перемещении — не заносятся.

Внесенные в Инструкцию «О порядке ведения трудовыхкнижек работников» изменения и дополнения предусматривают, что в трудовуюкнижку вносятся также сведения о заключении контракта. Ранее Инструкция несодержала указаний на необходимость внесения сведений о заключениии продлении срока действия контракта. Однако отсутствие записио заключении контракта при переводе работника с договора, заключенного нанеопределенный срок, на контракт образует пробел между записью о приеме наработу без указания срока действия трудового договора и увольнении поокончании срока действия контракта (п.2 ст.35 ТК). В то же время, исходя изположений п.11, 14-16 Инструкции, запись о продлении срока действия контрактане производится.

Запись в трудовой книжке должна точно соответствоватьформулировке приказа (распоряжения) (пример 5).

Пример 5

РУП «Минский завод шестерен»

ПРИКАЗ

31.08. 2007 № 29-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ПЕТРОВА Ивана Игнатьевича с 01.09. 2007 слесарем-сборщиком3-го разряда в сборочный цех со сдельно-премиальной системой оплаты труда.

Основание: 1. Заявление Петрова И.И.

2. Трудовой договор от 31.08. 2007.

Директор Подпись А.С. Волков С приказом ознакомлен Подпись И.И. Петров 01.09. 2007 /> /> /> />

Запись в трудовой книжке:


2. 01.09. 2007 Принят в сборочный цех слесарем-сборщиком 3-го разряда Приказ № 29-к от 31.08. 2007

В отдельных случаях дата приема на работу может не совпадатьс датой издания приказа и датой составления трудового договора. В трудовомдоговоре и в приказе о приеме на работу может быть указан деньначала работы, в который работник обязан приступить к работе. Именно эта дата,т.е. день, когда работник приступил к работе, должна указываться в графе 2трудовой книжки.

При приеме работника на работу с условием предварительногоиспытания это условие включается в трудовой договор и приказ о приеме наработу, однако в трудовой книжке условие о предварительном испытании неуказывается (пример 6).

Пример 6

Минский подшипниковый завод

ПРИКАЗ

30.09. 2007 № 25-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СОКОЛОВА Петра Григорьевича с 01.10. 2007 в инструментальныйцех токарем 4-го разряда со сдельной системой оплаты труда с двухмесячнымсроком испытания.

Основание: 1. Заявление Соколова П.Г.

2. Трудовой договор.

Директор Подпись В.И. Петров С приказом ознакомлен Подпись П.Г. Соколов 30.09. 2007 /> /> /> />

Запись в трудовой книжке:

4. 01.10. 2007 Принят в инструментальный цех токарем 4-го разряда. Приказ № 25-к от 30.09. 2007

Если работник принимается на работу по срочному трудовомудоговору, то об этом указывается в трудовом договоре, приказе о приеме наработу и в трудовой книжке (пример 7).

Пример 7

ОАО «Пралеска»

ПРИКАЗ

31.12. 2006 № 12-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СОЛОДКИНУ Анну Георгиевну с 02.01. 2007 бухгалтером на времясоставления годового отчета с оплатой согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Солодкиной А.Г.

2. Срочный трудовой договор от 31.12. 2006.

Директор Подпись А.А. Медведев С приказом ознакомлена Подпись А.Г. Солодкина 31.12. 2006

Запись в трудовой книжке:

7. 02.01. 2007 Принята бухгалтером на время составления годового отчета Приказ № 12-к от 31.12. 2006

Прием на работу для замены временно отсутствующегоработника, за которым сохраняется место работы, оформляется следующим образом(примеры 8, 9).

Пример 8

ОАО «Семь пятниц»

ПРИКАЗ

15.08. 2007 № 10-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ПЕТРОВУ Анну Викторовну принять на работу с 15.08. 2007 надолжность делопроизводителя на время нахождения Семеновой Ольги Ивановны вотпуске по уходу за ребенком до исполнения им возраста трех лет.

Основание: 1. Заявление Петровой А.В.

2. Трудовой договор от 15.08. 2007.

Директор Подпись А.Н. Широков С приказом ознакомлена Подпись А.В. Петрова 15.08. 2007

Запись в трудовой книжке

3. 15.08. 2007 Принята делопроизводителем на время отпуска другого работника по уходу за ребенком до исполнения возраста 3 лет Приказ № 10-к от 15.08. 2007

Пример 9

РУП «Минский завод колесных тягачей»

ПРИКАЗ

01.07. 2006 № 293-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

СМИРНОВА Олега Сергеевича в юридический отдел юрисконсультомс 02.07. 2006 временно на два месяца с окладом согласно штатному расписанию иповременно-премиальной системой оплаты труда.

Основание: 1. Заявление Смирнова О.С.

2. Трудовой договор от 01.07. 2006.


Директор Подпись А.С. Волков С приказом ознакомлен Подпись О.С. Смирнов 01.07. 2006

Запись в трудовой книжке:

2. 02.07. 2006 Принят временно в юридический отдел юрисконсультом Приказ № 293-к от 01.07. 2006

При приеме работника на работу на условиях неполногорабочего времени сведения о работе вносятся в соответствии с общимитребованиями, но без указания данного условия (пример 10).

Пример 10

Минский завод шестерен

ПРИКАЗ

22.09. 2006 № 34-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВУ Ольгу Сергеевну с 23.09. 2006 в отдел главноготехнолога инженером-технологом второй категории с неполным рабочим днемпродолжительностью 6 часов с повременно-премиальной системой оплатой трудапропорционально отработанному времени. Установить начало рабочего дня 9.00,окончание рабочего дня 16.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00.

Основание: 1. Заявление Ивановой О.С.

2. Трудовой договор от 22.09. 2006.

3. Свидетельство о рождении ребенка.

Директор Подпись А.С. Волков С приказом ознакомлен Подпись О.С. Иванова 22.09. 2006

Запись в трудовой книжке:

9. 23.09. 2006 Принята в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории Приказ № 34-к от 22.09. 2006

Если работник принят в порядке перевода по согласованиюмежду нанимателями, то в приказе о приеме на работу и трудовой книжке этообстоятельство должно быть указано (пример 11).

Пример 11

КУП «Минские тепловые сети»

ПРИКАЗ

26.12. 2006 № 114-к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

КОЛОСОВА Ивана Григорьевича с 02.01. 2006 начальником отделакапитального строительства в порядке перевода из ПО «Промстрой» посогласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Колосова И.Г.

2. Согласование руководителей.

3. Трудовой договор.

Директор Подпись И.А. Иванов С приказом ознакомлен Подпись И.Г. Колосов 26.12. 2006

Запись в трудовой книжке:

4. 03.01. 2007 Принят начальником отдела капитального строительства в порядке перевода из ПО «Промстрой» Приказ № 114-к от 26.12. 2006

Если работнику в период работы присваивается новыйквалификационный разряд, класс, категория, то об этом в установленном порядкепроизводится соответствующая запись (пример 12).

Пример 12

8. 22.09. 2006 Присвоен 3 класс государственного служащего

Решение комиссии по присв. классов от 22.09. 2006

Приказ № 29-к от 22.09. 2006

Установление работнику второй и последующей профессииотмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например,слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия — электрогазосварщик сприсвоением 3-го разряда. В графе 1 раздела «Сведения о работе»трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата установлениявторой профессии, в графу 3 вносится запись: «Установлена вторая профессия- электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда», в графе 4 — номер и датавыдачи соответствующего удостоверения (пример 13).

Пример 13

7. 16.09. 2006 Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда Удостоверение № 34 от 16.09. 2006

При выполнении работ по вновь установленной профессиив трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например,«Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разрядас возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-топроизводстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверенияоб установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка надату и номер приказа (пример 14).

Пример 14

7. 16.09. 2006 Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ

Удостоверение № 34 от 16.09. 2006

Приказ № 39-к от 16.09. 2006

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права заниматьопределенные должности или заниматься определенной деятельностью, вноситсязапись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишенправа занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Записьвносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда(пример 15).

Пример 15

6. 06.01. 2006 Лишен права занимать материально ответственные должности сроком на пять лет Приговор суда Советского района г. Минска от 25.12. 2005

После отбытия этого наказания либо освобождения от него вустановленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовойкнижки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях втрудовой деятельности.

В случае приема работника на работу с вредными и тяжелымиусловиями труда запись в трудовой книжке, наряду с общеустановленнымитребованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы(пример 16).

Пример 16

5. 01.10. 2006 Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ Приказ № 37-к от 01.10. 2006

Это будет иметь значение для подтверждения стажа работы попрофессиям, должностям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение всоответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей ипоказателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда,утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая2005 г. № 536 (Список № 1 и Список № 2).

Перевод работника на другую постоянную работу в той жеорганизации оформляется в таком же порядке, как и прием на работу, тольковместо слова «принят» записывается «переведен». Причинаперевода в трудовой книжке не указывается (пример 17).

Пример 17

5. 12.09. 2006 Переведен на должность главного специалиста отдела учета и систематизации законодательства Приказ № 34-к от 12.09. 2006

Внесение записей о переводе работника на другую постояннуюработу без указания конкретных подразделений или по произвольно даннымнаименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

Временные переводы на другую работу в связи спроизводственной необходимостью, простоем, временным заместительством втрудовую книжку не заносятся. По общему правилу перевод работника на другуюработу в связи с производственной необходимостью производится не более чем наодин месяц. С согласия работника перевод может иметь место и на болеепродолжительный срок. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется наработу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работниказапись о переводе вносится в трудовую книжку.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Огосударственной службе в Республике Беларусь» (с изменениямии дополнениями по состоянию на 16.05. 2006) (далее — Законо государственной службе) поступление на государственную службуосуществляется путем назначения, утверждения или избрания. В связи с этим втрудовых книжках названной категории работников должна быть произведенасоответствующая запись о назначении на должность со ссылкой на документ, всоответствии с которым произошло назначение (пример 18).

Пример 18

6. 04.04. 2006 Назначен главным специалистом отдела правовой и кадровой работы Приказ № 22-к от 04.04. 2006

Правовое значение трудовой книжки.

Трудовая книжка установленного образца является основнымдокументом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основаниизаписей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий,непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий (втом числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальномустрахованию, установлении должностных окладов и т.д.

Общий трудовой стаж применительно к пенсионному обеспечениюграждан — это суммарная продолжительность трудовой, а также иной общественнополезной деятельности и других периодов, независимо от перерывов, причинувольнения и характера работы. Работа засчитывается в трудовой стаж толькоза тот период, в течение которого работник подлежал государственномусоциальному страхованию и за него уплачивались страховые взносы либо он самуплачивал страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

Специальный трудовой стаж — это суммарная (общая)продолжительность работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных), наопределенных должностях, в отдельных регионах страны и других периодов, скоторыми закон связывает особые правовые последствия. С учетом специальногостажа назначаются пенсии по возрасту на льготных основаниях в связис особыми условиями труда, пенсии за выслугу лет.От продолжительности специального стажа зависит в установленных случаяхвеличина должностного оклада, надбавки за выслугу лет.

Непрерывный трудовой стаж — это стаж непрерывной работы каку одного нанимателя, так и в совокупности у нескольких нанимателей, еслиперерывы в работе не превышают установленных законодательством сроков.Непрерывный стаж ранее имел значение для исчисления размера пособий погосударственному социальному страхованию.

Кроме того, трудовая книжка является документом,характеризующим работника. Сведения о поощрениях, повышении квалификации,длительности работы в организациях, продвижении по службе, причинах увольнениясвидетельствуют об отношении работника к труду. Из трудовой книжкинаниматель может получить официально заверенную информацию о трудовойфункции (профессии, специальности, должности, квалификации), которую способенвыполнять работник, опыте работы и других данных, свидетельствующих опрофессиональной ценности работника. На основании этих данных обычно делаетсявывод о целесообразности заключения трудового договора с данным лицом.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме24 ноября 1996г. / Минск " Беларусь" 1997.

2.     Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «Одополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплениютрудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актовРеспублики Беларусь, 06.08. 1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07. 1999) (с учетомизменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02. 2002 №145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04. 2002 N 10; 30.08. 2002№ 22).

3.     Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «Опорядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07. 1999г.№29» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.04. 2000,N 37, рег. № 1/1164 от 14.04. 2000) (с учетом изменений, внесенных УказамиПрезидента Республики Беларусь от 23.08. 2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08.2005; 02.06. 2006 № 369, рег. № 1/7644 от 05.06. 2006). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА«ЮСИАС» 2008г.

4.     Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА«ЮСИАС» 2008г.

5.     Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. ВасилевичаГ.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.

6.     Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич идр.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 — 592с.

7.     Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. /Мн.; Амалфея, 2002 — 672с.

8.     Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова.Мн.: Амалфея, 1999. -664с.

9.     Трудовое право: Учебник / В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.;Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.: Амалфея, 2006с.

10.   Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / ВаженковаТ.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.

11.   Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А.Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.

еще рефераты
Еще работы по государству и праву