ronl

Реферат: Ведение трудовых книжек

Содержание

Введение… 4

1. Общие положения… 5

2. Оформление и ведение трудовых книжек… 7

2.1 Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним… 7

2.2 Документы для открытия трудовой книжки… 10

2.3 Оформление титульного листа… 10

2.4 Оформление сведений о работе… 13

3. Практика кадровых служб… 16

3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку… 16

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями… 17

3.3 Выдача на руки трудовой книжки… 17

3.4 Оформление исправлений… 18

3.5 Выписка из трудовой книжки… 18

Практическая работа… 19

Список литературы… 32


Введение

Трудовая книжка — один из важнейших личных документов гражданина в нашейстране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка являетсяосновным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяютдолжное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о егороли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным.Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило,отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровойдокументации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовыхкнижек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, втом числе без использования бланка установленного образца.

Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные,связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросамведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим вповседневной практике. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек напредприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением ГоскомтрудаСССР от 20.06.74 № 162 (далее — Инструкция), изменялась и дополнялась в 1985 г.(постановление Госкомтруда СССР от 02.08.85 № 252), в 1987 г. (постановлениеГоскомтруда СССР от 31.03.87 № 201) и в 1990 г. (постановление Госкомтруда СССРот 19.10.90 №412).


1. Общие положения

Трудовыекнижки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении,организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатныхработников (если они подлежат государственному социальному страхованию),надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжкепоследних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

Трудоваякнижка впервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срокасо дня его приема на работу. В нее вносятся:

§ сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения, (на основаниисведений паспорта) образование, профессия, специальность (на основаниидиплома), квалификация;

§ сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постояннуюработу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;

§ сведения о поощрениях и награждениях;

§ сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованныхизобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этимвознаграждениях.

Следовательно,трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника иявляется основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжкеисчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

Всесведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью. Фамилия, имя,отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта,образование (общее и специальное) — на основании соответствующего документа,профессия и специальность также указываются на основании документа. Всеизменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующихдокументов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работыприсваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производитсясоответствующая запись.

По желанию работника в трудовой книжке отдельнойстрокой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющимтрудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебноезаведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневныхотделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебныхзаведений.

Периодих работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведениинаучно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжкуотдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Соссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовуюкнижку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производствевносятся следующие записи отдельной строкой:

§ о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности,внутренних дел и всех видах охраны;

§ о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях иаспирантуре, если это ранее не было занесено;

§ о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах поповышению квалификации и подготовке кадров;

§ о работе в качестве члена колхоза.

Записио причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии сформулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующуюстатью и пункт Закона. Например, «уволен по собственному желанию ст.80КЗоТ РФ».

При увольнении по собственному желанию по уважительнымпричинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин.Например, «уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи спереводом мужа-военнослужащего в другую местность».

Датаувольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнениясчитается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжкас внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими,сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителяпроизводства.

Никакихвычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Еслиесть такие неточности, то исправление производится отдельной строкойадминистрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточнаязапись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняетсяи продолжается далее.

Привосстановлении на работе незаконно уволенного, запись в трудовой книжке обувольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, чтопредшествующую строку об увольнении считать недействительной.

Припотере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрациипоследнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такогозаявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью«Дубликат».

Когдатрудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в неевкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующихтрудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце,аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладышаможно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новуюфамилия или новую специальность. В остальном, все требования предъявляемые ктрудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

2.Оформление и ведение трудовых книжек2.1 Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышейк ним

Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудникдолжен прежде всего решить следующие основные вопросы.

Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих ислужащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе.

Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движениятрудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированывсе трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении наработу, а также оформленные им впервые (прил. 1):

В-третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников.При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснитьпричины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору безтрудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине администрациипредприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на рукидля собственных нужд под расписку, и т. п.).

Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результатыработы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий исделанных выводов.

В-четвертых, проверить наличие в организации необходимого запаса бланковтрудовых книжек и вкладышей к ним (п. 6.3 Инструкции). Количество бланковопределяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров ихарактеристик принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускниковшкол и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).

Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться не вкадровой службе, а в бухгалтерии (у кассира) и быть оприходованы как документыстрогой отчетности в специальной приходно-расходной книге (пп. 7.1 и 7.2Инструкции).

В приходно-расходнуюкнигу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланковтрудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка(прил. 2)

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательнымдля рабочих и служащих, т. к. прием на работу без трудовой книжки недопускается (п. 1.2 Инструкции). Если трудовая книжка у гражданина отсутствует,требуется «предъявить администрации справку о последнем занятии, выданнуюпо месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией...»(п. 1.3 Инструкции). Однако в современных условиях получение такой справки невсегда возможно, а «последним занятием» бывшего школьника, студентаили военнослужащего может быть и длительный поиск работы по трудовому договору,и работа по гражданско-правовым договорам, не сопровождающаяся оформлениемтрудовой книжки, и работа у работодателей — физических лиц, которым неразрешено вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.

В подобных случаях представляется вполне логичным предъявление гражданиномлюбого имеющегося у него документа о трудовой деятельности вместо отсутствующейтрудовой книжки или справки с места жительства. При этом трудовой стажгражданина может подтверждаться: договорами подряда или договорами поручения(совместное инструктивное письмо Пенсионного фонда РФ и Минсоцзащиты России от02.02.92 № ЮСИ-22/ИН; 1-299-17); справками, расчетными книжками, лицевымисчетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплатестраховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениямиПенсионного фонда (письмо Минтруда РФ от 04.02.97 № 28-6).

Особенно сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия,аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик ит. п. Трудовые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств, а ихвосстановление крайне затруднено по многим не зависящим от человека причинам.

Оформление дубликата по последнему месту работы согласно требованиямИнструкции (п. 5.1) бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуациигражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме письменных объясненийсвоих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформитьтрудовую книжку и указанием причин ее отсутствия).

Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой службысталкивается с двумя противоположными ситуациями: либо трудовая книжка есть итогда необходимо проверить ее заполнение на соответствие установленномупорядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформить.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом ивключает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть(сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и информационнуюфункции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях взаписях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть, что Инструкция (п.2.12.) говорит именно об изменении личных данных работника по определеннымпричинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульноголиста ошибок. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей кним уничтожаются путем сожжения на основании соответствующего акта (прил. 3)

2.2 Документы для открытия трудовой книжки

Организация может выдать работнику трудовую книжку только в том случае,если работник поступает на работу впервые. При этом лицо, поступающее наработу, обязано предоставить справку о последнем занятии, выданную по местужительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией. Лица, уволенныеиз рядов Вооруженных Сил, обязаны предъявить военный билет.

Согласно Инструкции заполнение трудовой книжки производится в присутствииработника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения оработнике записываются на основании представленных личных документов: фамилия,имя, отчество и дата рождения — на основании паспорта; образование — наосновании аттестата, диплома, удостоверения; сведения о незаконченном среднемили высшем образовании — на основании студенческого билета, зачетной книжки илисправки учебного заведения.

2.3 Оформление титульного листа

В титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике:фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия илиспециальность.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта,а уровень образования, профессия и специальность — на основании документов обобразовании (аттестат, диплом, удостоверение, студенческий билет, зачетнаякнижка, справка учебного заведения и т. п.).

Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается впрактике значительным количеством ошибок. Нередки случаи записывания фамилии,имени и отчества работника «на слух», без строгого соответствияданным паспорта («классическим» примером такого расхождения являютсяимена Наталия и Наталья). Реже, но все же встречаются сокращения длинных имен иотчеств и даже замена их инициалами, что абсолютно допустимо (п. 2.10. Инструкции).Дату рождения пишут иногда или шестью арабскими цифрами (например: 25.04.71г.), или смешанным буквенно-цифровым способом с неверным обозначением годарождения (например, 15 мая 52 г.), или римскими цифрами (например, 3/VIII-47 г.), давно выведенными изупотребления в трудовых книжках. Согласно Инструкции (п. 2.3) дата рождениязаписывается восемью арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными,год — четырехзначным, например08.09.1963, или дата записываетсясмешанным буквенно-цифровым способом с обязательным указанием года четырьмяцифрами, например 8 сентября 1963 г.

Информация об уровне образования работника в современной форме трудовойкнижки, во-первых, не должна отсутствовать, а во-вторых, должна быть вписананад соответствующей линейкой, а не подчеркнута под ней.

Другой ошибкой в данной части титульного листа трудовой книжки являетсяотсутствие сведений о специальности, несмотря на надпись «высшее» встроке об образовании:

Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальности.Гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности, нередковписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабочего места иливыполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненнойдо времени получения работником профессионального образования с присвоениемсоответствующей квалификации.

Правильность внесенных в титульный лист сведений проверяет владелецтрудовой книжки (работник) и заверяет своей подписью.

В титульном листе предусматривается еще одна подпись — лица, ответственногоза выдачу трудовых книжек. Работники кадровых служб нередко ставят в правомнижнем углу титульного листа свою личную подпись (в соответствии с паспортом),не обращая внимания на пометку "(разборчиво)":

Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатьюорганизации или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на титульномлисте является недействительной.

Достаточно четкие указания Инструкции о порядке заполнения титульноголиста трудовой книжки не спасают от серьезных ошибок, вызывающих осложнения приоформлении пенсии, поэтому работник кадровой службы, принимая трудовую книжкуот гражданина, поступающего на работу, обязан проверить правильность написанияфамилии, имени, отчества, даты рождения и других сведений в титульном листе,сравнив их с паспортом и документами об образовании. При выявлении ошибки,сделанной на прежнем месте работы и своевременно не обнаруженной (испорченный вмомент заполнения бланк трудовой книжки не был уничтожен и заменен другим),администрация по новому (последнему) месту работы должна внести изменения взаписи титульного листа.

При замене фамилии,имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркиваетсяпрежняя информация, а затем записывается новая (для фамилии -ниже, на следующейстроке; для имени, отчества и даты рождения — выше или рядом, на той жестроке).Недопустимо при замене этих данных зачеркивать отдельные буквыили цифры с пометкой «Исправленному верить», как это нередко делают неопытныеработники кадровых служб (п. 2.12 Инструкции).

Внесенные в титульныйлист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующиедокументы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. п.Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки изаверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы ипечатью организации или печатью отдела кадров.

В таком же порядке принеобходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии,специальности. При изменении уровня образования дается ссылка на документ,полученный по окончании учебного заведения.

Довольно часто работники организаций и предприятий, получая новые профессииили специальности, со временем просят вписать их наименования в титульный листтрудовой книжки. Следует отметить, что Инструкция этого не предполагает, а втитульном листе не отведено место для перечисления вновь полученных профессий испециальностей. Установление рабочему второй и последующих профессий суказанием присвоенных разрядов отмечается в разделе «Сведения оработе», получение новых специальностей не фиксируется в трудовой книжке.

Содержательная часть трудовой книжки имеет табличную форму, включающую 4графы: порядковый номер записи, дата (число, месяц, год), информация о работе,или о награждениях, или о поощрениях, основание внесения записи. Без табличнойформы, обычно с помощью специального штампа, заносятся сведения о назначениипенсии. Оформление титульного листа см. в прил. 6, п. 1.

2.4 Оформление сведений о работе

Записи в разделе «Сведения о работе» по составу информацииможно разделить на 3 группы:

·    информация,которая вносится в этот раздел до занесения сведений о работе в даннойорганизации;

·    информация оприеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении, т. е. основныесведения о трудовом стаже работника;

·    дополнительнаяинформация о работе, необходимая для наиболее полной характеристикиособенностей трудового стажа работника и специфики деятельности организации, вкоторой этот стаж заработан.

Заполняя трудовую книжку при приеме на работу, специалист кадровой службыдолжен до внесения записи о приеме на работу выяснить, имеются ли у работникадокументы, подтверждающие периоды обучения, службы или другой деятельности,включаемой в общий трудовой стаж и/или не прерывающей стаж работника. К такойинформации относятся сведения (п. 2.17 Инструкции):

·    о времени службыв составе Вооруженных сил, в органах государственной безопасности, разведки ивнутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяетсязаконодательство о труде и государственное социальное страхование, с указаниемдаты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

·    о времениобучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах,факультетах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации иподготовке кадров;

·    о времениобучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и времяработы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнениинаучно-исследовательской хоздоговорной тематики);

·    о работе вкачестве члена колхоза — в тех случаях, когда действующим законодательствомпредусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Чаще всего такие записи приходится вносить при первичном оформлениитрудовой книжки еще не работавшим выпускникам учебных заведений и бывшимвоеннослужащим. Каждая из этих записей должна быть пронумерована и иметьоснование ее внесения (справки учебных заведений, военный билет и т. п.).

Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются.Датамизаписей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения,взятые из приказов (распоряжений) по личному составу (унифицированные формыТ-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а). Номера и даты данных приказов вносятся в графу4 трудовой книжки.

Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в современныхорганизациях (особенно негосударственных), показывает, что даже в 1, 2 и 4графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало ошибок:

·    записи о работене нумеруются или нумерация прерывается;

·    номера записейисправляются, зачеркиваются;

·    даты записей несоответствуют датам приема, перевода, увольнения в соответствующих приказах;

·    даты написаныримскими цифрами вместо арабских;

·    даты написанышестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя, не четырьмяцифрами);

·    в датах имеютсяисправления и зачеркивания, в т. ч. неоговоренные;

·    нарушенахронологическая последовательность дат (нередко дата приема на работу являетсяболее ранней по сравнению с датой увольнения из предыдущей организации);

·    ссылка надокумент — основание в 4 графе отсутствует;

·    в качествеоснования приведен документ, не предусмотренный Инструкцией (например, ссылкана трудовой договор, а не на приказ при оформлении приема на работу).

Еще большее количество ошибок допускается при заполнении основной, 3-йграфы, куда вносится текст записи. При приеме на работу сначала в виде заголовка,без номера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное наименованиеорганизации в соответствии с ее уставом. Наименование организации может бытьпроставлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки, пишетсяинформация о приеме на работу под очередным порядковым номером, ссоответствующей датой и ссылкой на приказ.

Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должнастрого соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурномподразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производство), ио поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или озанимаемой им должности. Наименования профессий и должностей должны соответствоватьОбщероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих итарифных разрядов (ОКПДТР).

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверноепонимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точномсоответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимаетсяиногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписывается почти вся информацияиз приказа, в том числе и явно лишняя, так как Инструкция (п. 2.13) требуетвнести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: «куда икем» или «куда и зачем» принят работник, без указания отдельныхособенностей и характера работы.

Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке обязательнодолжна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу.

В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки привнесении записей о приеме на работу:

·    наименованиеорганизации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи оприеме на работу;

·    указываетсясокращенное, а не полное наименование организации;

·    наименованиеорганизации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответствует наименованию,закрепленному в Уставе;

·    не указываетсянаименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот видинформации относится существенным условиям трудового договора;

·    наименованиеструктурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатноерасписание;

·    наименованиепрофессии или должности не соответствует ОКПДТР;

·    указанная взаписи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу.

Оформление сведений оработе см. в прил. 6, п. 2

3.Практика кадровых служб.3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовуюкнижку.

Прием наработу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаныпредъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленнозаявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 днейпосле заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку иливкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнемуглу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратитьсяк его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчиненоликвидированное предприятие. (прил. 6)

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейнымимедалями

Согласно Инструкции в раздел «Сведения о поощрениях» трудовыхкнижек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовымколлективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка иуставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждениеценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгупочета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не всесведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о егонаграждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:

·    в графе 3 в видезаголовка — наименование предприятия (или проставляется штамп с егонаименованием);

·    ниже в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периодатрудовой деятельности работника на данном предприятии);

·    в графе 2 — датанаграждения;

·    в графе 3 — кемнагражден работник, за какие достижения и какой наградой;

·    в графе 4 — наосновании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименованиедокумента. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенныев трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписьюруководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатьюпредприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжкиработников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождаетсяведением соответствующих учетных форм «Книга движения трудовых книжек ивкладышей к ним», в которых регистрируются эти документы. Тем самымустанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в деньувольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомернотребуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, пописьменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней содня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных сработой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверенынадлежащим образом.

3.4 Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке иливкладыше к ней

№ Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Число Месяц Год ОАО «Спецмонтажстрой» 4 12 05 1997 Принят на должность старшего инженера в технический отдел Пр. №43 от 12.05.97 5 01 02 1998 Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное желание) Пр. №11 OT01.02.98 Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО «Спецмонтажстрой» 6 12 05 1997 Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел Пр. №43 от 12.05.97

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подписьруководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый еелист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: «ВЕРНО: должность,личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печатьорганизации».

Практическая/>работа
еще рефераты
Еще работы по делопроизводству