Реферат: Анализ хозяйственной деятельности (шпоры для госэкзамена)

1. Предмет, содержание, задачи и цели экономического анализа. Понятие факторов и резервов, их классификация.

Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей целью присущими ей методами

Философия под предметом любой науки (включая и АХД) понимает какую-то часть или сторону объективной действительности, которая изучается только данной наукой. Один и тот же объект может рассматриваться различными науками. Каждая из них находит в нем специфические стороны или отношения.

Предметом той или иной науки следует считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук. Например, в медицине объектом изучения является человек. Предметом же исследования отдельных медицинских наук служат органы, части человека, их функции и взаимодействия. То же самое наблюдается и в экономике.

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и т.д. Экономика изучает воздействие общих, частных и специфических законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Все определения предмета АХД, которые наиболее часто встречаются в литературе и которые более-менее соответствуют его сущности, можно сгруппировать следующим образом:

а) хозяйственная деятельность предприятий; б) хозяйственные процессы и явления.

При более внимательном рассмотрении этих определений можно заметить, что анализ изучает не саму хозяйственную деятельность как технологический, организационный процесс, а экономические результаты хозяйствования как следствия экономических процессов.

В целях ограничения объекта исследования в некоторых определениях предмета указывается цель АХД: оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Предметом экономического анализа являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения.

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.

Только раскрыв причинно-следственные связи различных сторон деятельности, можно очень быстро просчитать, как изменятся основные результаты хозяйственной деятельности за счет того или иного фактора, произвести обоснование любого управленческого решения, рассчитать, как изменится сумма прибыли, безубыточный объем продаж, запас финансовой устойчивости, себестоимость единицы продукции при изменении любой производственной ситуации.

Таким образом, предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

Объектами АХДявляются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д. В сельском хозяйстве, кроме этих, к объектам анализа относится степень использования земельных ресурсов предприятия (выход продукции на 100 га сельхозугодий, урожайность культур, качество почвы, состав посевных площадей и пр.).

Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. Таким существенным признаком АХД является изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий (объединений).

Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Например, закон опережающего роста производительности труда в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В этой своей функции АХД является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства.

Важной функцией АХД является научное обоснование текущих, и перспективных, планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих, решений, за экономичным использованием ресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, — поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа — оценка результатов деятельности предприятияпо выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.

И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервовв процессе хозяйственной деятельности — также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на важнейших принципах анализа.

1.

Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

2.

Анализ должен носить научный характер, т.е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

3.

Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

4.

Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

5.

Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

6.

Анализ призван быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

7.

Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

8.

Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

9. Один из принципов анализа — его демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне.

Факторы – причины или условия совершения хозяйственных процессов, в результате действия которых происходят положительные или отрицательные изменения в состоянии субъекта экономического анализа и в показателях, отражающих его. Факторы делятся на объективные и субъективные.

Объективные – внешние, отражают действия экономических законов.

Субъективные – внутренние, связаны непосредственно с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него.

1.

По месту возникновения – внешние (цена на сырье, материалы), внутренние (нормы расхода, произв. труда)

2.

По значимости влияния – основные (существенные), второстепенные (случайные).

3.

По связи с ресурсами – трудовые (численность, человеко-дни и т.д.), материальные, факторы произв. фондов (осн. произв. фонды и оборотные), финансовые.

4.

По связью с эффективностью производства – экстенсивные (количественные), интенсивные (качественные).

5.

По направлениям влияния на показатель – положительные (Vреализации на прибыль), отрицательные (с/с на прибыль – обратное действие)

6.

По длительности действия – постоянные (всегда и везде), временные (стихийные бедствия)

7.

По степени детализации – факторы первого порядка (количественные), 2го- качественные

8.

По виду связи с изучаемыми показателями – функциональный (жесткая зависимость), вероятностная

9.

По связи со сферой деятельности – технико-технологические (уровень автоматизации), организационные (схема управления), социальные (безработица, зп), политические

Резервы в ЭА- величины, кот могут быть реал-ны в конкретн период времени при условии устранения отриц. факторов, регул-х пред-м.

Класс-ция резервов:

1)

по сроку использования – текущие, перспективные;

текущие — часть собств. ресурсов пр-я, кот врем-но не включены в пр-во или исп-ся не вполном объеме:

— сознательно созданные запасы ресурсов, цель предотвр-е потерь или остановки пр-я

— образ-ся самопр-но- в случае нарушения сбалансированности исп-ния произв. рес-в

перспективные– резервы, потенц-но имеющ у пр-я, для их мобилизации требуется время или доп кап вложения

2)

по характеру обнаружения:

явные– прямые потери в пр-ве. Опр-ся по отчетности

скрытые- наиб значимая часть резервов, кот выявляются в ходе анализа

3)

по месту нахождения:

внутренние, внешние

4)

по связи с ресурсами:

материальные, трудовые, финансовые, фонды

5)

по широте охвата:

частные – хар-т возможность улучш-ния 1 пок-ля отн-но 1 из действующих в пр-ве ресурсов

комплектные — хар-т возможность улуч-я 1 пок-ля за счет улуч-я исп-я совок-ти произ и фин рес-в

комплексные — хар-т возможность улуч-я 1 пок-ля за счет улуч-я исп-я сов-ти взаимосвяз по комплексу произв и фин рес-в

6)

по стадиям процесса воспроизводства :

в сфере пр-ва и в сфере обращения

7)

по взаимосвязи со сферой деят-ти и сферой управления:

связь с техникой и технологией

связь с управлением пр-ва

связь с соц проблемами

-

2. Обобщающие показатели эффективности деятельности предприятий, порядок их расчета, область применения

Обобщающие показатели результатов хозяйственной деятельности предприятий – это показатели формирования средств и их источников, общего, собственного и заемного капитала, финансового состояния, прибыли, рентабельности продукции и капитала, реализации продукции, анализ качества, ритмичности и ассортимента произведенной продукции.

Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности должен способствовать внедрению инноваций, привлечению инвестиций, режиму экономии, широкому распространению передового опта, улучшению финансового состояния предприятия. Следовательно, этот вид анализа является важным рычагом улучшения использования производственного потенциала. Он основывается на ряде принципов, прежде всего на общегосударственном подходе к оценке формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности, к реализации задач по обеспечению основной цели на данном этапе развития народного хозяйства – созданию экономической выгоды для каждого хозяйствующего субъекта независимо от форм собственности. В то же время анализ должен не только констатировать изменения показателей эффективности работы, но и указывать, что необходимо сделать для улучшения использования основного оборотного капитала, выявить недостатки и неиспользованные резервы улучшения финансового состояния и инвестиционной привлекательности.

Конкретность проведения анализа состоит в изучении реальных показателей и факторов их изменений по данным отчетности, планов, расчетов, нормативов.

В процессе анализа должна быть соблюдена целостность в изучении всех показателей и факторов их изменения, что обусловливает необходимость учета причинно-следственных связей при формировании показателей и объединения отдельных направлений анализа факторов и резервов в единую систему. Полнота и системность – важные принципы проведения комплексного анализа. Системность комплексного экономического анализа проявляется в определенной, логически обоснованной последовательности изучения показателей эффективности текущей, инвестиционной, финансовой и маркетинговой деятельности, факторов ее изменения и резервов дальнейшего повышения, предполагает улучшение факторов и резервов во взаимосвязи и взаимозависимости.

При анализе должны обеспечиваться такие условия, как согласованность и одновременность. Согласованность проведения комплексного экономического анализа заключается в том, что его необходимо осуществлять по единым методикам, единой классификации факторов и резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Взаимосвязь и взаимообусловленность формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий и объединений определяют последовательность комплексного экономического анализа. В теории и практике анализа хозяйственной деятельности общепринятой считается такая последовательность его проведения, при которой в первую очередь изучаются состав и структура источников средств, финансовое состояние, прибыль, рентабельность продукции, а во вторую – анализируются показатели использования трудовых ресурсов, состояние и использование основного и оборотного капитала, формирование налогов, эффективность инвестиционной, финансовой, маркетинговой и инновационной деятельности.

В основу методики комплексного экономического анализа должна быть положена классификация факторов, предусматривающая их разделение на факторы первого и второго порядка.

При производстве материальных благ прежде всего происходит соединение средств производства с рабочей силой в определенных организационно-технических условиях, последние в свою очередь, влияют на показатели эффективности использования основного и оборотного капитала, производительность труда. Однако для формирования функционирующего капитала необходимы источники средств, характеризующие во взаимосвязи со средствами финансовое состояние предприятия. При обосновании последовательности проведения анализа необходимо учитывать: для факторов первого порядка – причины изменения показателей эффективности инвестиций, маркетинговой деятельности функционирующего капитала и трудовых ресурсов, для факторов второго порядка – причины изменения обобщающих показателей: фин. состояния, себестоимости, прибыли, рентабельности продукции и капитала, объема производства и реализации продукции.

4 вопрос

Пок-ли эфф-ти использ-я ОПФ

1)

фондоотдача

Ф/О = V / ОПФ

2)

фондоемкость

Ф/Е = ОПФ/ V

3)

темп роста Ф/О

D

Ф/О = Ф/О1 — Ф/О0

D

Ф/О %= Ф/О1 / Ф/О0* 100%

4)

темп прироста Ф/О

У = (Ф/О1 — Ф/О0) / Ф/О0= D

Ф/О / Ф/О0

5)

Экономия (необх-ть доп вовлечения фондов в хоз деят-ть)

Эопф = ОПФ1 – ОПФ0 * Уv, где Уv= V1/ V0

-

3. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов, порядок их расчета и факторы изменения.

Трудовые ресурсы – это главные ресурсы в производстве без которых производство невозможно. Состав трудовых ресурсов в промышленности:

-

рабочие, ИТР, служащие, ученики, МОП, Охрана

Задачи анализа трудовых ресурсов:

-

опр. структуру по классификации, т.е. средне разрядность Тср = å(Рi* Чi) / åЧi, где å(Рi* Чi) — åразрядов * кол-во раб. имеющих эти разряды; åЧi — åвсех работников; проанализировать движение рабочей силы; выполнение плана по численности; измерение и использование рабочего места; опр. относительного отклонения численности от плановой; оценка и анализ использования рабочего времени; анализ коэффициента сменности

Использование рабочего времени опр. на основе фонда рабочего времени, т.е. времени отработанного работником за год.

Календарный фонд рабочего времени (265) = календарных год – время отпусков и простоя – больничные. Общий фонд рабочего времени = календарный фонд * кол-во работников.

Показатели использования рабочего времени:

-

Относительное и абс. отклонение фонда времени; УД каждого из видов потерь рабочего времени в объем фонде рабочего времени

Структура рабочего времени:

-

Подготовительно-заключительное время; Оперативное время:

1)

основное – изменение предмета труда;

2)

вспомогательное – подготовка оборудования для изменения предметов труда.

-

Время обслуживания рабочего места:

1)

техническое обслуживание

2)

организационное – организация рабочего места

-

Время регламентированных перерывов – это отдых и личные надобности, перерывы по организационным причинам; Время нерегламентированных перерывов

Виды норм времени:

1)

норма длительности операций (мин.) – это необходимые затраты времени для выполнения ед. работы на 1 станке; норма трудоемкости – это необходимые затраты времени на 1 рабочего (чел/час); норма численности — кол-во работников для выполнения опр. объема работ; норма выработки – объем продукции на 1 раб. в ед. времени; норма обслуживания – кол-во оборудования при обслуживании 1 раб.; норма управляемости – это кол-во подчиненных у руководителя; нормирование задания – это необходимый ассортимент работ для бригады

Методы измерения рабочего времени:

1) Аналитический – устанавливаются нормы расходования рабочего времени, на основе анализа конкретного трудового процесса, а также различных режимов работы оборудования и приемов труда рабочих.

-

Хронометраж – анализ приемов труда и длительности трудовых операций; Фотография – при этом устанавливается структура затрат рабочего времени; Фото-хронометраж

2) Суммарный метод

-

Статистический – основан на статистике о фактической работе; Опытный – основа прошлых норм времени.

Этапы исследования рабочего времени:

Опр. режима работы оборудования и машинного времени; Проектирование трудовых приемов и расчет длительности их выполнения; Опр. норм обслуживания и норм времени; Опр. длительности операций и соответствие их нормам времени; Сопоставление норм выработки и норм задания

Показатели движения рабочей силы:

-

К выбытия = Чвыб / Ч н.г. (начало); К прибытия = Ч прибывших / Ч к.г. (конец); Абс. и относительное изменение рабочей силы DЧабс. =Ч к.г.– Ч н.г. и DЧот = DЧабс – Чн.г.* 100; УД каждого вида рабочего на начало и конец года = Чуд = Чгр / Ч н.г…к.г.

Производительность труда характеризуется эффективностью общественного труда. Расчет производительности труда (Пт) основывается на расчете объема продукции и рассчитывается по следующим методам:

1.

Натуральный Птн = ВП (натурально) / Ч ср.

2.

Стоимостной Птw= ВП (стоимостной) / Ч ср.

3.

Трудовой Пт = В выработка = ВП / Т, где Т- время на производство всей продукции (чел/час).

Самый оптимальный для расчетов натуральный и стоимостной (ВП = Vпрод. * цену изделия).

Исходной информацией для анализа явл. отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду. Начинают с проверки выполнения плана по выработке на 1 работника или раб. производственного персонала, а также выполнение норм выработки. Анализ выполнения плана по выработке проводится путем сравнения фактических данных с плановыми. При анализе используются следующие показатели:

1) Средняя производительность труда или выработка Пт ср. = В ср. = ВП (ТП, НП) / Ч ср., где ТП – товарная и НП – нормированная продукция.

2) Общее число отработанных всеми работниками чел/дней Х = Ч ср. * ФРВфакт (календарный год рабочего времени), где Х – общее число чел/дней (ФВРф).

рабочего времени), где Х – общее число чел/дней (ФВРф).

3) Общее число отработанных за год работниками чел/час х = Х * tдн., где tдн. – длительность раб. дня (8час)

4) Среднее число явок на работу в днях Я ср. = Х / Ч ср.

5) длительность рабочего дня tдн. = х / Х

6) Средне выработка ежедневная на 1 работника Пт Х = ВП (ТП, НП) / Х

7) среднечасовая выработка на 1 работника Пт t = ВП (ТП, НП) / х

На выполнение плана выпуска продукции влияют:

1)

изменение числа рабочих DВП = DЧ ср. * Пт пл ср.

2)

изменение среднегодовой численности выработки DВП = DПт ср. * Чот ср.

Влияние факторов использования рабочего времени:

1)

изменение кол-ва дней явок на работу = DВП = DЯ ср. * Чот ср. * Пт ср. Хnплан

2)

изменение продолжительности раб. дня = DВП = Dt* Xот * Пт ср. tn отчет

3)

изменения средне часовой производительности = DВП = DПт ср. t* хотч

Направления развития резервов роста производительности труда:

I.

Народнохозяйственные резервы – изменение системы налогов и кредитов и т.п.

II.

Отраслевые резервы –перевод предприятия данной отросли на хозрасчет, субсидирование и льготы

III.

Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда:

1)

Улучшение технического уровня производства (70%)

-

внедрение новой техники; внедрение прогрессивных технологий; автоматизация и механизация производственных процессов

2)

Совершенствование организации производства труда (10-20%)

— основные направления научной организации труда

3)

Изменение структуры и объема продукции (±)

-

освоение новых видов продукции; снятие с производства устаревшей продукции; изменение УД различных видов продукции

4)

Отраслевые и прочие факторы (±)

специфичен для отдельных производств

5. Показатели эффективности использования материальных ресурсов, порядок исчисления и факторы изменения.

Материальные ресурсы — это сырьё и технико-энергетич. ресурсы. Сырьевые топлив-энергетич. ресурсы использ-ся при пр-ве прод-ции и потребляются полностью, в этом их отличие от ОФ. Материальные сырьевые ресурсы переносят свою ст-ть на ст-ть выпущенной прод-ции в теч. 1-го технол. процесса. Виды промышленного сырья: 1)По происхождению: промышл. и с/х.

2)По хар-ру образ-ия: органич., минеральное, химич-ое.

3)По хар-ру труда: первич., вторичное (руда, металл).

Сырьё разл.на:

1)Основное- составл. мат.-технич. основу.

2)Вспомог-ое — выполнение не основ ф-цию при пр-ве.

Мат.р. делятся на:

1)Производ-ые запасы- это запасы сырья кот. не вступили в производ. проц…

2)Неоконч.прод.- это прод. кот вступила в проц. пр-ва, но не вышла из него.

3)Расх.буд.периодов- это д. ср-ва кот. уже есть сейчас и расход-ся сейч., но относят-ся на ст-ть будущ. прод-ции.

2. Показатели эффективности использования мат. ресурсов.

Анализ использования собственных ОБС проводится по данным раздела Б актива и пассива баланса.

Актив — нормируемые ОБС