Реферат: Отчетность некоммерческих организаций

Международная ассоциация негосударственных вузов

 

МОСКОВСКАЯ ОТКРЫТАЯ СОЦИАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ

МАРИЙСКИЙ ФИЛИАЛ

 

Экономический факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета  анализа и аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По предмету: Бухгалтерская (финансовая) отчетность

 

Тема«Отчетность некоммерческих организаций»



Выполнил:студент

3 курса

группы ЗСС2 БУАА

шифр: 08794

Малышева Т.Н.

Научный руководитель:

Ст. преподаватель

Алехина Л.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Йошкар-Ола

2010г

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ… 3

1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ… 5

1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам… 5

1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно – операционным расходам… 35

2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ51

2.1. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами… 51

2.2. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами… 60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 61

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 63

Приложение 1.Методы контроля для выявления типичных нарушений расчетов с подотчетными лицами… 65

Приложение 2.Схема установления тождества учетных и отчетных данных при учете расчетов с подотчетными лицами… 67

 
ВВЕДЕНИЕ

 

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

В данной работе рассматривается актуальная в настоящее время тема учета расчетов с подотчетными лицами. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Целью курсовой работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и разработка предложений по его совершенствованию в условиях рынка.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>             

исследовать теоретические и методические вопросы организации учета расчетов с подотчетными лицами;

2.<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>             

разработать предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования служит комплексная система организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета. В работе целесообразно применять общие методы исследования — системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. Ее объем – 64 стр. машинописного текста, содержит 3 таблицы и 2 приложения.

 


1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ  1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам

 

Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска (для работающих в районах крайнего Севера и приравненных к ним), а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации. Такие работники называются подотчётными лицами.

Руководитель предприятия приказом утверждает список лиц, имеющих право получать в кассе наличные денежные средства в подотчет.

Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Передача одним лицом подотчетной суммы другому не допускается.

В течение трех дней со дня произведения расходов подотчетное лицо должно составить авансовый отчет, отчитаться.

Следующий аванс выдается только в случае полного расчета подотчетного лица за предыдущий.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно- операционные цели.

Синтетический учет ведется на активно – пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

 



по дебету

 

по кредиту

Сальдо по счету 71 на начало периода — это остаток долга подотчетного лица на начало периода

 

 

Остаток дебетовый — выдача денег подотчетному лицу

 

 

Остаток кредитовый — списание с подотчетного лица

Сальдо дебетовой на конец периода — это остаток долга подотчетного лица на конец периода

 

Сальдо кредитовое на конец периода — это остаток долга подотчетному лицу на конец периода

 

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной в подотчет.

Документы, используемые при учете расчетов с подотчетными лицами:

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       баланс (2раздел Актива, 5 раздел Пассива),

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       главная книга по счету 71,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       журнал – ордер № 7,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       авансовые отчеты,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       командировочные удостоверения,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       приказ об утверждении списка подотчетных лиц,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       журнал регистрации командировочных удостоверений и приказов на оформление направлений в командировку.

Типичные бухгалтерские записи представлены в таблице 1.

 

 

 

Таблица 1

 

Типичные проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

 

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Хозяйственная операция

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Дебет

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Кредит

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>1.Выданы из кассы в подотчет деньги.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>50

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>2.Перечисление подотчетных сумм с расчетного счета.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>51

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>3.Получение для командировки валютных средств.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>52

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>4.Оплата подотчетных сумм чеками.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>55

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>5.Использование подотчетных сумм на приобретение сырья и материалов.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>10

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>6. Списание расходов по командировке на общехозяйственные расходы.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>26

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>7.Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с реализацией продукции.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>44

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>8. Взнос неиспользованных подотчетных сумм.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>50

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>9. Возмещение долга по подотчетным суммам из зарплаты.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>70

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>10.Отражен НДС по поступившим ТМЦ.

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>19

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>71

 

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», если они могут быть удержаны из заработной платы работники или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника (11; с.172).

Денежные авансы выдаются в подотчет на:

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       командировочные расходы,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       хозяйственные нужды в любой валюте.

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по найму жилого помещения,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда всеми видами транспорта, кроме такси,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров в транспорте.

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по оплате сборов за предварительную продажу билетов (проездных билетов),

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       суточные за время нахождения в командировке,

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>       по возмещению расходов на телефонные переговоры, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.

Возмещение подотчетных сумм:

— в пределах установленных норм возмещается за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг.

— сверх норм – за счет прибыли.

 

 

Таблица 2

Нормы возмещения работнику командировочных расходов

 на территории РФ в 2009 году.

 

<span style=«font-size: 14pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Виды выплат

<span style=«font-size: 14pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Нормы возмещения расходов в сутки

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Оплата найма жилого помещения:

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>по фактическим расходам, подтвержденными документами<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>при отсутствии подтверждающего документа

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»> 

 

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“;»>550 руб.

 

 

 

12 руб.

 

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>Суточные (за каждый день нахождения в командировке)

<span style=«font-size: 10pt; font-family: „Times New Roman“; letter-spacing: 1.5pt;»>100 руб.

 

Максимальный срок пребывания в командировке на территории России – 40 дней, за её пределами – 60 дней. Оплата суточных в размере 100 рублей, проезд оплачивается по фактическим затратам,  проживание – по фактическим затратам, но не более 550 руб., если нет подтверждающих документов то 12 рублей.

Порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения имеет следующие особенности:

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>                 налогооблагаемая прибыль корректируется (уменьшается) на сумму превышения применяемой в организации нормы суточных (фактических расходов) над её размером, установленным Минфином России. При этом сумма превышения суточных, выплаченная командированному работнику, подлежит обложению налогом на доходы;

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>                 сумма расходов работника по оплате услуг по найму помещения и проезда на транспорте при отнесении на затраты подлежит уменьшению на сумму НДС, приходящемуся на них;

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>                 расходы по найму жилого помещения принимаются для целей налогообложения прибыли предприятия в пределах норм, установленных Минфином России;

·<span style=«font: 7pt „Times New Roman“;»>                 НДС от расходов на проживание принимается к возмещению в пределах норм этих расходов, установленных Минфином России.

Неизрасходованные суммы подотчетное лицо сдает в кассу, перерасход – возмещается подотчетному лицу из кассы.

Расходы на командировки – неотъемлемая часть состава затрат почти каждого предприятия; они находятся под пристальным вниманием налоговых органов.

Несмотря на то, что

еще рефераты
Еще работы по бухгалтеровскому учету