Реферат: Формы бухгалтерского учета на предприятиях
Северо-Западная академия государственной службы.
Филиалв г. Калуге.
КУРСОВАЯ РАБОТА
по предмету: Бухгалтерскийучет.
на тему:
Формы бухгалтерского учета на предприятиях.
Горбунов А.С.,
Студент 3 курса очного отделения.
Специальность «ФиК», группа III-1
Исполнитель:
Субочева Н.Н.
Руководитель:
<img src="/cache/referats/12741/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1212 _x0000_s1213 _x0000_s1214 _x0000_s1215 _x0000_s1216"> <div v:shape="_x0000_s1217">Калуга
2002
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">Оглавление
TOC o «1-3» h z u Введение… PAGEREF _Toc9271088 h 3
I.Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии… PAGEREF _Toc9271089 h 5
1.1.Понятие формы бухгалтерского учета… PAGEREF _Toc9271090 h 5
1.2.Разновидность форм бухгалтерского учета… PAGEREF _Toc9271091 h 5
1.2.1.Общие положения. PAGEREF _Toc9271092 h 5
1.2.2.Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. PAGEREF _Toc9271093 h 7
1.2.3.Автоматизированная форма бухгалтерского учета. PAGEREF _Toc9271094 h 8
1.2.4.Упрощенная форма бухгалтерского учета. PAGEREF _Toc9271095 h 9
II. Ведение бухгалтерскогоучета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика». PAGEREF _Toc9271096 h 13
2.1.Краткая характеристика ОАО «СтройПолимерКерамика». PAGEREF _Toc9271097 h 13
2.2.Описание формы бухгалтерского учета, принятой на предприятии ОАО«СтройПолимерКерамика» PAGEREF _Toc9271098 h 13
2.2.1.Характеристика журнально-ордерной формы учета. PAGEREF _Toc9271099 h 13
2.2.2.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО«СтройПолимерКерамика» PAGEREF _Toc9271100 h 19
III. Анализ формыбухгалтерского учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» PAGEREF _Toc9271101 h 27
Заключение… PAGEREF _Toc9271102 h 33
Списокиспользованной литературы… PAGEREF_Toc9271103 h 35
ПРИЛОЖЕНИЯ… PAGEREF _Toc9271104 h 36
Введение
Мысчитаем, что тема: «Формы бухгалтерского учета на предприятиях» была и остаетсяактуальной и по сегодняшний день, осмелимся даже сказать, что выбор формы учетадля предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведениябухгалтерского учета в целом. Актуальность темы заключается в неспособностиответственного лица, порой, правильно выбрать форму учета для предприятия. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерскогоучета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсемподходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическимотделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, напримертаких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторскаязадолженности на различных этапах становления и развития вообще. Более того, установивту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владетьинформацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормамбухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (см. ЗаконРоссийской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ) —это также учитывается, говоря об актуальности данной темы.
Целью данной работы является изучениеформ ведения бухгалтерского учета на предприятии и осознание необходимостиведения именно той или иной формы. Для осуществления поставленной целивозникают определенные задачи как:
·<span Times New Roman"">
детальноерассмотрение наиболее широко используемых форм бухгалтерского учета;·<span Times New Roman"">
изучениеконкретной формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;·<span Times New Roman"">
анализреальных бухгалтерских документов и их соответствие правилам ведения выбраннойформы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;·<span Times New Roman"">
анализизученного материала и соответствующие выводы.Объектом исследованияданной работы являетсяжурнально-ордерная форма бухгалтерского учета на предприятии ОАО«СтройПолимерКерамика» и другие широко используемые формы вообще. В качестве субъекта исследования выступает само предприятиеОАО «СтройПолимерКерамика».
Замена«старого» Плана Счетов на «новый», который был утвержден приказом Министерствафинансов РФ относительно недавно (от 31 октября 2000 г.), и различныенововведения в общую структуру бухгалтерского учета, невольно заставляютбухгалтера обращаться к учебным пособиям нового издания и искать, как и чтоконкретно изменилось в структуре форм учета на предприятии и изменилось ливообще. В этой работе мы постараемся использовать самые свежие данные и на ихоснове полностью раскрыть выбранную тему.
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-bidi-font-family:Arial;mso-font-kerning:16.0pt;mso-ansi-language:RU; mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">I. Формы ведения бухгалтерскогоучета на предприятии
1.1. Понятие формы бухгалтерского учетаНачнем с того, чтобухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечиваетинформацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществленияторговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятийпотребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнениизаданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ.Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлениипредварительного и текущего контроля над эффективным использованиемматериальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативнойсобственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленныеЗаконодательством, формы.
Формаучета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешнимвидов учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами,а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованиемтех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различныхучетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
1.2. Разновидность форм бухгалтерского учета1.2.1. Общие положенияОдной изнаиболее используемых форм ведения бухгалтерского учета на предприятии являетсяжурнально-ордерная форма. Ее характеристика: преимущества и недостатки изложеныв главе IIв разделе 2.2.1. данной работы. Помиможурнально-ордерной формы учета существует и ряд других, не менее известных и широкоиспользуемых на предприятиях. В чем преимущество той или иной формы бухгалтерскогоучета, и каковы их недостатки мы и попытаемся разобраться.
Ведение тойили иной формы бухгалтерского учета закреплено Законодательством РоссийскойФедерации. Основные пункты, непосредственно касающиеся выбора формы учета дляпредприятия и правила его ведения изложены ниже:
Статья 5.Регулирование бухгалтерского учета.
3. Организации, руководствуясьзаконодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативнымиактами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют своюучетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностейдеятельности.
Статья 6.Организация бухгалтерского учета в организациях.
3. Принятая организацией учетнаяполитика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного заорганизацию и состояние бухгалтерского учета.
При этомутверждаются:
-<span Times New Roman"">
рабочийплан счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиямисвоевременности и полноты учета и отчетности;-<span Times New Roman"">
формыпервичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а такжеформы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;-<span Times New Roman"">
порядокпроведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;-<span Times New Roman"">
правиладокументооборота и технология обработки учетной информации;-<span Times New Roman"">
порядокконтроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые дляорганизации бухгалтерского учета.4. Принятая организацией учетнаяполитика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политикиможет производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерацииили нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерскогоучета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета илисущественного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечениясопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводитьсяс начала финансового года.
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:Arial; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">1.2.2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерскогоучета
Состав учетных регистров ипоследовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учетапредставлены на рис. 1.
Первичные и сводные документы
Мемориальные ордера
Кассовая книга
Главная книга
Регистры аналитического учета
Регистрационный журнал
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы
запись
Сверка записи
Рис. 1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
<img src="/cache/referats/12741/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1172 _x0000_s1103 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1128 _x0000_s1131 _x0000_s1134 _x0000_s1137 _x0000_s1143 _x0000_s1146 _x0000_s1147 _x0000_s1148 _x0000_s1149 _x0000_s1150 _x0000_s1151">
При мемориально-ордерной форме учетапо данным первичных или накопительных документов составляют мемориальныеордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу(регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записив которые делают на основании первичных или сводных документов. По даннымсинтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотныеведомости, которые сверяются между собой.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса,простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используютсястандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальныйспособ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетнойработы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:
-<span Times New Roman"">
трудоемкостьучета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех жезаписей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитическихрегистрах);-<span Times New Roman"">
отрываналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (ончасто отстает от синтетического учета);-<span Times New Roman"">
формырегистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимыхдля контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.В связи с этим учет имеетсравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетностиприходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящеевремя мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольшихорганизациях.
1.2.3. Автоматизированная форма бухгалтерского учетаВ общем виде данной форме учетасвойственна такая последовательность обработки информации: машинный носительинформации — ЭВМ — машинограммы выходной информации.
Один из вариантовавтоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис 2.
Хозяйственные операции
Устройства регистрации информации
Первичные документы
Устройства ручного переноса данных на машинные носители
База постоянных и переменных данных
Отчетные и справочные машинограммы и видеограммы
Рис. 2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
запись
<img src="/cache/referats/12741/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1279 _x0000_s1175 _x0000_s1176 _x0000_s1177 _x0000_s1178 _x0000_s1179 _x0000_s1180 _x0000_s1181 _x0000_s1182 _x0000_s1183 _x0000_s1184 _x0000_s1185 _x0000_s1186 _x0000_s1187 _x0000_s1188 _x0000_s1189"> <span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">В настоящее времяорганизации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированнымимини-ЭВМ — компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно втрадиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинныхносителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте идр.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации,что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создаватьавтоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
-<span Times New Roman"">
механизациюи во многом автоматизацию учетного процесса;-<span Times New Roman"">
высокуюточность учетных данных; оперативность данных учета;-<span Times New Roman"">
повышениепроизводительности учетных работников, освобождение их от выполнения простыхтехнических функций и предоставление большей возможности заниматься контролеми анализом хозяйственной деятельности;-<span Times New Roman"">
увязкувсех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носителиинформации.1.2.4. Упрощенная форма бухгалтерского учетаВ последнее время предприятиям малогобизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можноиспользовать всего два вида учетных регистров — Книгу учета хозяйственныхопераций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующихобъектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.),являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операцийзаполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо поитоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций).Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составлениябаланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Запись в учетные регистры производятна основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (всоответствии с положением о документах и документообороте) на второй день послесовершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном отколичества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.
Если количество хозяйственныхопераций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственныхопераций, а уже затем – в соответствующие ведомости. Например, операция опоступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе«Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книгиучета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассеи расчетному счету (форма № В-4).
Пример открытия счетов в Книге поданным начального баланса, отражения четырех операций по счетам Книги,подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл. 1.Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются присоставлении баланса.
Если в организации совершаетсязначительное количество хозяйственных операций, то они могут записыватьсявначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей замесяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильногопереноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждойведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которыхдолжны отражаться эти данные.
Можно использовать и кредитовыйпринцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственныхопераций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учетахозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости,и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.
По окончании месяца в Книгеподводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечноесальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всехсчетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом пографе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам такжедолжна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическомусчету используются для составления бухгалтерского баланса.
Состав регистров и порядок записи вних при упрощенной форме учета представлены на рис. 3.
В настоящее время организациямпредоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основерекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствоватьучетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюденииобщих методологических принципов, а также технологии обработки учетнойинформации.
Первичные и сводные документы
Книга учета хозяйственных операций
Первичные и сводные документы
Ведомости (B-1 И-9)
Рис. 3. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная».
запись
<img src="/cache/referats/12741/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1211 _x0000_s1195 _x0000_s1196 _x0000_s1197 _x0000_s1198 _x0000_s1201 _x0000_s1202 _x0000_s1203 _x0000_s1206 _x0000_s1207 _x0000_s1208 _x0000_s1209"> <span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">№ пп.
Дата и № документа
Содержание операций
Сумма руб.
Счета бухгалтерского учета
01 «Основные средства»
10 «Материалы»
50 «Касса»
51 «Расчетный счет»
85 «Уставный капитал»
90 « Краткосрочные кредиты банка»
60 «Расчеты с поставщиками»
70 «Расчтеы с персоналом по оплате труда»
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начальное сальдо
100000
50000
–
20000
–
1000
–
29000
–
60000
–
20000
10000
100000
03.01 № 1
10000
10000
10000
04.01 № 2
5000
5000
5000
04.01 № 3
20000
20000
20000
05.01 № 4
10000
10000
10000
Оборот
45000
–
–
20000
–
10000
10000
–
10000
–
–
–
5000
5000
20000
10000
–
Конечное сальдо
110000
50000
–
40000
–
1000
–
19000
–
–
60000
–
25000
–
25000
–
–