Реферат: Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств
Содержание
Введение1 Теоретические основы информационного процесса обработки информации поучету кассовых операций
2 Обследование объекта автоматизации.
2.1.Экономическая характеристикаучхоза ,, Кубань,,
2.2.Обследование учета кассовыхопераций
3. Использование компьютерных технологий при обработке информации по учету кассовых операций
3.1 Краткая характеристика программныхсредств
3.2 Обоснование выбора программы
3.3 Математическоеописание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций
3.4 Написаниеруководства пользователю программы
3.5 Получениевыходных отчетных машинограмм
Выводы и предложения.
Список использованной литературыПриложения.
ВведениеКассовые операции не являются особенно трудоемкимучастком учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации по данному участку учета достаточно эффективно. Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир,который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автоматизированным способом.
Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия,
учитываются на счете 50 «Касса». На этом счете отражаются все
кассовые операции по приходу и расходу денежных средств. Алгоритм
движения денежных средств предусматривает приходные, расходные
операции, корреспонденцию счетов, а также получение выходных
регистров бухгалтерского учета по счету 50. Автоматизируется учет
движения денежных средств, что позволяет значительно повысить
достоверность информации и оперативность ее обработки
Целью данной курсовой работы по автоматизации учета кассовыхопераций является совершенствование учета кассовых операций на основеиспользования компьютерных технологий. Для реализации вышеуказанной целивыполнялись следующие задачи:
¨ изучена литература и дано теоретическое обоснованиеиспользования компьютерных технологий в учете и анализе;
¨ проведено обследование экономических показателей развития производства на предприятии;
¨ обследована существующая организация учета и документооборот;
¨ разработаныпрограммы с использованием программы Ехсе1;
¨ проведена опытная эксплуатация сиспользованием информации конкретного предприятия;
¨ полученывыходные машинограммы — регистры бухгалтерского
¨ учетапо данному участку;
¨ разработаныпредложения производству.
1 Теоретические основы информационного процессаобработки информации по учету или анализу кассовых операций
Автоматизированные информационные технологии в учете позволяютв пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентироватьавтоматизированное получение данных, необходимы как для ведения оперативного синтетического и аналитическою учета, таки для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данныхнеобходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системногоконтроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированныхинформационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетнойинформации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления впредприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединенииперсональных ЭВМ в локальную сеть, ориентированную на АРМ
Что же следует понимать под «автоматизированнымиинформационными технологиями в учете» Это человеко-машинная система функционированияна базе локальных вычислительных сетей и других современных средстввычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функцийбухгалтерского учета.
Ведение учета на основе автоматизированныхинформационных технологии выполняется бухгалтерами, учетчиками, зав. складамив организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных к локальнуювычислительную сеть. Учет реализуется на основе триповых нормативных актов,т.е. положений о главных (старших; бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах ибалансах, о документах и записях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. Приэтом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета(документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т д.) Однако их реализация в условиях использования автоматизированныхинформационных технологии имеет некоторые особенности. В частности, впервичных документах отражают только оперативные (переменные) данные, апостоянную информацию хранят в базе данных, составляют первичные документы восновном с помощью персональных компьютеров. Формирование первичных документови первичная обработка их данных преимущественно выполняется в местах выполненияхозяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.
Запись на счетах бухгалтерскою учета, закрытиебухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и другихформ отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации исоставление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерскогоучета (машинограмм) выполняет персональный компьютер.
К организации автоматизированныхинформационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:
· повышение качества обслуживания аппаратауправления информацией о состоянии производства. Это предусматриваетавтоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление формгодовой и периодической отчетности;
· повышение качества учета за счетрасширения аналитичности показателей, достоверностии оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работыбухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме„запрос-ответ";
· улучшение организации учета и снижение еготрудоемкости за счет автоматизации у четно-вычислительных функций, и какследствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.
С учетом функционального состава задач,эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработкиучетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированныминформационным технологиям они должны развиваться на принципах: рационализацииформ учета, системности, целостности, адаптации автоматизированныхинформационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковойорганизации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетныхфункций.
Автоматизированные информационные технологии вучете обеспечивают решение следующих задач:
1. Учет труда и его оплаты
· формирование базы данных но учету кадров;
· формирование первичных документов по учетутруда и его оплаты;
· обобщение данных но начислению оплатытруда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
· обобщение операций по счету „Расчеты пооплате труда":
· распределение затрат на заработную платупо объектам калькуляции;
· формирование выходных документов-машинограммно учету труда и его оплаты.
Учетосновных средств
· формирование инвентарных карточек и другихпервичных документов
по движению основных средств;
· формирование инвентаризационныхведомостей;
· исчисление ираспределение износа по объектам калькуляции;
· расчет переоценки основныхсредств.
3. Учет материальных ценностей
· формирование первичных документов нодвижению материальных ценностей;
распределение затрат на материальные ценности пообъектам калькуляции.
4. Учет работы автотранспорта предприятия
5. Учет денежных средств
· обработка информации по учету кассовыхопераций,
· обработка информации по учету банковскихопераций;
· обработка информации по расчетам споставщиками и подрядчиками.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимостипродукции и
услугпроизводства
* учет продукции;
* создание массивов поучету затрат производства по отдельным видам продукции;закрытие счетов бухгалтерского учета.
7. Обработка информации по сводномусинтетическому и аналитическому учету.
· получение шахматкии главной книги;
· разработка баланса;
· составление формбухгалтерской и статистической отчетности.
2 Обследованиеобъекта автоматизации
2.1 Краткая экономическаяхарактеристика ОАО консервный комбинат«Крымский»
Консервный комбинат «Крымский» в настоящее время являетсякрупнейшим специализированным консервным предприятиемРоссии с традиционной спецификой производства.Комбинат расположен на расстоянии 40 км от морского порта г.Новороссийск,построен на базе сырьевой зоны Краснодарского края. Вавгусте 1930 г. выработал первую партию консервов. Площадь территории 60 га.
12.10.92 г. путем акционирования создано АООТ консервный комбинат «Крымский». 18.06.96 г. общество преобразовано в ОАОконсервный комбинат «Крымский». Послепроведенной реконструкции с 1987 г. годовая производственная мощность достигла 242 млн. банок консервов. 27 структурных подразделений в том числе котельная, электроцех,водостанция, механический цех, цех КИПиА, ремонтно-строительный цех, автотранспортный, очистные сооружения,производящие очистку всех сточных вод г.Крымска, цехвнутризаводского транспорта, столовая и др. Годовой выпуск продукциикомбината равен 10% объема консервнойпромышленности РФ. Предприятие оснащено поточными технологическими линиями по производству консервов, быстрозамороженной продукции, холодильником емкостьюединовременного хранения 2000 тн, скороморозильнымаппаратом фирмы «Фригоскандия», крупнейшимв отрасли жестяно-баночнымпроизводством с лакопечатным, штамповальным и баночным отделениями. Жестяно-баночноепроизводство оснащено современнымоборудованием для лакирования жести фирмы «Майлендр»,для производства зигованных сварных жестяных банок фирмы «Судроник» и др.
ОАО объединяет производителей сельскохозяйственной продукции и пе-реработчиков, что позволяет значительно расширить и обновить ассортимент выпускаемой продукции. Вырабатывается более 50 видов консервов. За последниегоды специалистами комбината разработано, освоено, реализовано крупнымипромышленными партиями более 20 наименований новых видов продукции. Вся продукция вырабатываемаяпредприятием сертифицирована, всевиды оказываемых услуг лицензированы.
Основнымвидом продукции являются консервы: мясные, мясорастительные, овощные, плодовые в широком ассортименте, быстрозамороженная продукция: плоды, овощи, I и IIобеденные блюда с мясом и без мяса. Кроме тогооказываются следующие услуги:
— перевозка своих грузов и грузов заказчика собственным автотранспортом;
— предоставление услуг жителям города местной телефонной связи;
— услуги по образовательной деятельности по подготовке, переподготовкеи повышению квалификации рабочих и специалистов(учебно-курсовой комбинат, как структурноеподразделение предприятия);
— инженеринговые услуги;
— строительно-монтажные работы;
— производство строительных материалов, конструкций, изделий и др.
Консервы ибыстрозамороженная продукция вырабатываются в соответствии с требованиямидействующей по России нормативно-технической документацией(ГОСТ, ТУ, ОСТ и др.)
Предприятиереализует свою продукцию на всей территории РФ и в странах СНГ. Основными потребителями продукции являются :
— крупные фирмы-заказчики на изготовление продукции;
— коммерческие фирмы;
— рядовые покупатели;
— Министерство обороны.
Объем производства вырос в 2,4 раза с 1997г. по 1999г.(в 1997г. выработано 25,2 муб, 1999г.- 59,6 муб консервов), в том числе консервы для нужд Министерстваобороны объем вырос в 3,4 раза(1,2 муб в 1997г. и 4,2муб в 1999г).Численность предприятия 2240 человек в сравнении с 1997г. прирост численности составил 82 чел. Организационнаяструктура ОАО представлена на схеме. ОАО консервный комбинат«Крымский» градообразующее предприятиег. Крымска.
В 1977г на предприятии была разработана и внедрена «Комплексная система управления качеством продукции». В 1980г она была доработана,расширена и преобразована в «Комплексную системуповышения эффективности производства». В связи с этим было разработано ивнедрено 85 стандартов предприятия,охватывающих все структурные подразделения и виды их деятельности.
В 1998г, поинициативе руководителя предприятия, специалистами, с учетом современных требований, разработана и применяется «Политикакачества», являющаяся первымэтапом разработки «Системы качества», работы над которой ведется и в настоящее время.
Применение «Политики качества» проводится с целенаправленнымиспользованием экономических, социально-психологических и административных методов управления.
Приоритетными направлениями деятельности предприятия сегодня являются:
— всестороннее развитие маркетинговой деятельности;
— внедрение прогрессивных технологий, обновление ассортимента;
— внедрение и сертификация системы качества на базе международных стандартов ИСО 9000;
— сохранение коллектива, создание новых рабочих мест;
- направленность деятельности наудовлетворение потребителей.
Наиболее наглядно проанализируем деятельностьпредприятия с помощью следующих таблиц.
Анализируя данные таблицы 2.1 можноговорить о том, что среднегодовая численность работников в 2000 годуувеличилась по сравнению с 1998 годом на 27,19%, а с 1999 годом – 11,59%.Среднегодовая стоимость основных фондовизменилась незначительно, так в 2000 году по сравнению с 1998 годом онаувеличилась на 0,05%, а по сравнению с 1999 годом она уменьшилась на 0,7%. Врезультате того, что комбинат увеличил производство продукции, произошелзначительный рост производственных затрат: в 2000 году по сравнению
с 1998 году и 1999 году в 6,93 раза и 1,6 раза соответственно. В то же время произошлоувеличение оборотных средств в 2 раза по сравнению с 1998 годом и в 1,3 раза с1999 годом.
Таблица 2.1- Ресурсы предприятия.
Показатели
1998год
1999год
2000год
2000год
в % к
1998г.
1999г.
Среднегодовая численность работников, чел.- всего
2241
22400
2596
127,19
111,59
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
в т. ч. основные производственные средства других отраслей производства, тыс. руб.
449783
48986
450847
48562
450001
48221
100,05
98,44
99,81
99,30
Производственные затраты, всего тыс. руб.
73583
329474
510235
693,41
155,81
Среднегодовая сумма оборотных средств, тыс. руб.
83344
136910
171844
206,19
125,52
Теперьрассмотрим результаты производственной деятельности комбината в таблице -2.2.По итогамработы за 2000 год получено выручки 563764 тыс.руб.,в том числе от реализации товарной продукции – 527175 тыс.руб., покупных товаров – 36589 тыс.руб.
Посравнению с 1999 годом общий объем выручки увеличился в 2,1 раза, а с 1997 годом в 8,8 раз. Себестоимостьпроданной продукции составила в 2000 году537089 тыс.руб., то есть по сравнению с 1998 и 1999годах валовая продукция в текущих ценах возросла в 4,9 и 2,3 раза соответственно, так как значительно вырособъем реализованной продукции: плодоовощных консервов в 4,3 и 1,5; мясных в 1,3и 1,8 раз; овощных в 1,7 и 1,5 раза; томатного соуса в 4,6 и 4,2 раза;фруктовых напитков в 5 и 8 раз, а горошка в 6 и 4 раза соответственно. Тогдарезультат от реализации за последние тригода получается положительным и в 2000 году вырос в 32 раза по сравнению с 1998годом, но сократился в 1,4 раза посравнению с 1999 годом и составил 20673 тыс.руб.Балансовая прибыль до налогообложения в 2000 году составила 6151 тыс.руб., которая по отношению к 1999 году сократилась на66%, а 1998 году комбинат понес убыток в размере 8196 тыс.руб.На снижение прибыли повлияли операционные и вне реализационные расходы.
Операционныерасходы составили 23773 тыс.руб. при доходах 17330 тыс.руб.
Убыток от вне реализационных расходов получен в сумме 7879 тыс.руб. В итоге прибыль от товарной продукции снижена на14522 т. руб. Налог на прибыль составил 2476т. руб. или 40% при ставке 30%.Чистая прибыль в сумме 3675 т. руб., меньше чем в 1999 году на 69%, направленана содержание непромышленной сферы и выплат рабочим социального характера. Коэффициентрентабельности в 1999 году был равен 5,5%, а в 2000 году снизился до 1,2%.
Таблица -2.2 Результаты производственнойдеятельности консервного комбината «Крымский».
ПОКАЗАТЕЛИ
1998 год
1999 год
2000год
2000 год
в % к
1998 г.
1999 г.
Валовая продукция (в текущих ценах), тыс. руб.
107464
229799
481503
499,79
233,72
Валовой доход, тыс. руб.
69385
262358
563764
881,46
210,00
Результат от реализации продукции, тыс. руб. В т. ч. в растениеводстве
628
29022
207693
3291,88
71,23
Прибыль, убыток от реализации продукции тыс. руб. – всего
-8196
18027
6151
-
34,12
Чистая прибыль, тыс. руб.
-10041
11959
3675
-
30,73
Рентабельность реализованной продукции, %
5,5
1,2
21,82
Произведено продукции, в тур.
плодоовощных
мясо
овощных
томатных
фруктовых напитков
горошка
21420
4575
40635
3287
338
2932
59610
3403
46733
3574
206
3222
92080
6340
68515
15040
1634
14855
429,88
138,58
162,61
457,50
483,4
608,97
154,47
186,31
146,61
420,76
793,20
461,04
3Использование компьютерных технологий при обработке того или иного участкаинформации
3.1 Краткая характеристика программных средствна рынке программ
В начале90-х годов началось зарождение отечественного рынка экономических программ. Этипрограммы начали рассматриваться как продукт, товар, стали доступны небольшимфирмам, бухгалтериям. Тогда же в основном формируются юридическисамостоятельные коллективы разработчиков.
Некоторые из них стали теперь преуспевающими,известными на всю страну компаниями.
В настоящее время первый этап развития рынкабухгалтерских программ практически завершен. Сегодня уже сложно попасть вчисло лидеров, не имея мощного инвестора, организованной команды разработчиков,менеджеров, маркетологов и сети поддержки. Многиепользователи уже понимают разницу между надежной, мощной, устойчивой вфинансовом отношении фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой (пустьдаже гениальным), между фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хорошейдокументацией, гарантированной поддержкой в самых дальних регионах и постояннодорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.
Присутствующее сегодня на рынкефинансово-экономическое прикладное НО весьма разнообразно и неоднородно, чтоявляется результатом воздействия на его развитие трех доминирующих факторов,постоянно растущих требований потребителей; конъюнктурного мировоззренияподавляющего числа разработчиков; неустойчивостью нормативно-правовой среды.
Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качествоее продукции, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самыхмалых, и средних фирм (программы „БЭМБИ 1", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компании,промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации,издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развиваемсянаправление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольшийудельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговыеорганизации
БЭСТ — это комплексная система автоматизацииоперативного и бухгалтерскою учета. Гибкая технология автоматизированногоучета позволяет объединить в единой системе специализированный программныйпродукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрихкодов и другое оборудование.
СистемаБЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью,простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью и гибкостью системы,отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый всистеме подход работы ,, от документа" дает возможность пользователям вестисвои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичныедокументы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новымифункциональными возможностями. Так, для организации, осуществляющих торговыеоперации в систему включены соответствующие модули и серьезно проработанывопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовойпродукции (ГП) на складах, модули управлениями продажами, анализа движения товарови ГП, их прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспечивается связьс электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.
Специальная программа «Финансовый анализ»обеспечивает оперативный анализ товарных потоков и издержек обращения.Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировавоптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнениявыявив группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибылив зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимостизакупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержекобращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращениюэтих издержек.
Но бесспорным лидером па сегодня по известности итиражу продаж является фирма «1С»
Прежде всего, фирма известна благодаря своемупродукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая ипрофессиональная разновидности этой программы, а также их различныемодификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте.
Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можнопрактически сразу после ее установки на компьютер даже без предварительногоознакомления с документацией. Освоение базовых возможностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов,оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотногобаланса и многих других — вполне по силам даже самому неподготовленному вкомпьютерном отношении бухгалтеру.
Но мере накопления опыта и изучения документацииу бухгалтера возникает естественноежелание «заставить» компьютер выполнять и другие действия — вести не толькостоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств,калькулировать себестоимость, выполняв переоценку валютных средств,формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенностипринятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельныхучетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет ине может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимыепотребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, прине устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и деломеняются условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иныхпоказателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программунельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизациибухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователюсредства настройки программ, использование которых дало бы возможностьпоследнему гибко приспосабливав их к собственной учетной специфике и перенастраиватьпри изменении «правил игры» государством. Бухгалтерские программные продуктыфирмы «1С», особенно так называемая профессиональная версия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа расчетакассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями
Наличие мощных инструментальных средств позволяетгибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов,зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностейучетной политики предприятия. При этом указанные средства не только даютвозможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов,субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но ипозволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов
Сейчас имеется масса литературы описывающейпродукты фирмы «1С», так что при желании разобраться в программе это несоставит большого труда.
Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая впромышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числеи с исходными текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов дляавтоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программдля бюджетных организаций и др.
Длянебольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая бухгалтерия», снабженная доходчивосоставленным учебным пособием «Финансовая бухгалтерия». Этапрограмма работает во многих организациях.
Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версиейкомплексной системы и её различных вариаций поставок: бухгалтерская система,склад и анализ финансовой деятельности.
Ее основные отличия гибкость настройки,автоматизация ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобныхмеханизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользовательможет самостоятельно определить реквизиты — поля номенклатурного справочника:особенности формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчетареквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматическогораспределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственныхопераций с по объектным распределением сумм и пр. Эта технология и возможностиПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданномупризнаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорциональноудельным весам сумм проводок.
Фирма «АйТи» одна изнемногих отечественных фирм, работающих в классе заказных финансовых систем вархитектуре «клиент- сервер» и имеющих опыт реализации более 200 проектовразличной сложности на базе собственной разработки «Бухгалтерской офиснойсетевой системы» (БОСС) Основная линия фирмы — комплексная автоматизацияпредприятий среднего масштаба и разработка систем «под ключ».
Это всего лишь капля в море программных средств нарынке программ. А количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжаетувеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ.
3.2Обоснование выбора программы или собственной разработки для автоматизации учетаили анализа
В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,, Кубань,, учет кассовых операций полностью автоматизирован спомощью разработки крупнейшего в нашей стране программного разработчика «1СБухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия — Проф 6.0».
Совсемнедавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической прессе велисьожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности автоматизациибухгалтерского учета в среде Windows.Считалось, что графический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора«мышь» никак не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем неменее, на рынке программного обеспечения появились первые Windows — бухгалтерии. Онивоспринимались как нечто диковинное и привлекали внимание преимущественно тойкатегории учетных работников, которые в прошлом имели компьютерныеспециальности и соответствующее образование. Первые программы страдали огромнымчислом недостатков, связанных преимущественно со сложностью быстрою вводабольших объемов первичных данных, они были непривычными, тяжеловесными и рас полагали к неторопливой размереннойработе Тогда казалось, что у Windows- бухгалтерии будут использоваться только на небольших предприятиях с незначительнымиобъемами вводимой информации и с хороню подготовленным в компьютерномотношении персоналом.
Стечением времени эти программы совершенствовались, Windows — технологииохватывали все более широкие сферы применения, в том числе и сферубухгалтерского учета
По мнению большинства специалистов, одной из самыхлучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующейвсе ее преимущества, является «1С: Бухгалтерия для Windows ». Несмотря на своюстопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраняет все удобства ввода значительныхобъемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и для Windows» не случаен. Этапрограмма имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий дляоперационной системы DOC В последние Windows- версии вошло все самое лучшее, что былонаработано в DOC-версияхи приумножено за счет преимуществ системы Ушс1оУ5.
Какиепреимущества дает Windows-технология в организации ведения компьютерного учета?
Многооконныйпринцип работы. Благодаря этому принципу каждый документ открывается вотдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру одновременно работать снесколькими документами, манипулируя ими в естественной форме, подобно тому,как он это делает с традиционными документами, передавшая, накладывая, их другна друг а, просматривая параллельно несколько документов, проводя сверкупоказателей. Но, что очень важно, бухгалтерские документы информационновзаимосвязаны, а многооконный режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателейодного документа отражается на информации других, связанных с ним документов.
Графическийинтерфейс предполагает принципиально новый уровень общения пользователя спрограммой. Необходимая функция или режим рабств могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню,но и их графические образы — пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобнодля людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большимчислом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации поданным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам. Поясним,как это реализуется в учетной работе.
Навигация по данным дает возможность в процессепросмотра некоторого бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождениелюбого представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на заинтересовавшийпоказатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно развернется новаяформа, поясняющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образоммогут быть проанализированы и эти данные, и так до тех пор, пока не будет достигнутдокумент источник первичных данных, породивший эту цепочку. Очевидно, нетнадобности доказывать бухгалтеру преимущества этой поистине прогрессивнойкомпьютерной технологии. С ее помощью выверка документов превращается в оченьудобный и естественный процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать вних документы, в которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос.Компьютер сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам ихвозникновения.
Всеобщая связь и обмен данными между любымипрограммами в системеWindows. В DOC-версияхбухгалтерских программ довольно серьезной была проблема организации обменаданными между прО1раммами, особенно разработанными разнымифирмами-производителями. В системе Windows такой проблемы нет. Все программы, работающие в Windows, могутобмениваться числовой, текстовой, графической информацией через универсальныйбуфер обмена (clipboard), существует и возможностьобъектной (ОLЕ-технология) и динамической (DDЕ-технология) связи программ. Таким образом, еслипредприятие уже ведет оперативный учет кассовых операций, складских операций ит.п., используя какие-то Windows-программы, связь с бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия» может бытьобеспечена достаточно просто: через встроенные в нее разнообразные механизмы.Кроме того, связь бухгалтерской программы со стандартными Windows -приложениямидополняет ее возможности графическими и аналитическими функциями электронныхтаблиц, оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работубухгалтера поистине творческой, красивой и самой привлекательной.
3.3 Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательноститехники операций.
Учет кассовых операций осуществляется в «1С:Предприятии» в конфигурациях: Ко