Реферат: Организация учета движения производственных запасов

Министерство общего ипрофессионального образования РФ

Хабаровская государственнаяакадемия экономики и права

Кафедра бухгалтерского учетаи контроля

КУРСОВАЯ РАБОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Автор курсовой работы_______________________

группа____________ специальность_____________

Руководитель работы_________________________

г. Хабаровск

2001 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Материальные ценности, их классификация и оценкав учете 5

1.1. Материальные ценности изадачи учета 5

1.2. Классификацияматериалов 5

1.2. Оценка материалов вучете 6

2. Учет движения материалов 14

2.1. Документальноеоформление движения материалов 14

2.2. Учет материалов наскладе 15

2.3. Учет приобретенияматериалов и расчетов с поставщиками 16

2.4. Учет расхода материаловв производство 19

2.5. Инвентаризацияматериальных ценностей 20

3. Совершенствование учетаматериалов с использованием средств автоматизации 21

Заключение 22

Список литературы 23

Приложения 24

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйствующие субъектыпотребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам,маркам, сортам и размерам.

Номенклатура и ассортиментпотребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложностипроизводимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатурапотребляемых материальных ресурсов.

Материальные ресурсы — эторесурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказаниеуслуг и выполнение работ.

Материальные ресурсы — эторазличные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих,полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования вхозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг ивыполненных работ.

Материальные ресурсыпереходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупностьматериальных ресурсов, используемых в процессе производства.

Материальные затратыобладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируютвеличину налогооблагаемой прибыли и доходность.

Материалоемкость продукциихарактеризует долю материальных затрат в стоимости произведенной продукции. ВРоссии материалоемкость на 30% выше, чем в экономически развитых странах, исоставляет примерно 60%.

Руководители фирмы(структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность,должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактическихудельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес вобщих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияютна величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальныхресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Без правильной организацииучета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль заостатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Бухгалтерский учет долженобеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами производственныхзапасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственностипредприятия.

В данной курсовой работерассматриваются вопросы, связанные с оценкой материальных запасов, документальным оформлением их поступления,хранения и выдачи в производство, с обеспечением сохранности материальныхценностей.

Эти задачи чрезвычайно сложны ввиду огромнойноменклатуры применяемых в производстве материальных ресурсов. В настоящеевремя, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретаюткачественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья,материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использованияпрогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс,заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижениякачества продукции, сокращением отходов производства.

Данные бухгалтерского учетадолжны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимостипродукции в части рационального использования материалов, снижения нормрасхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Для обеспечения действенногоконтроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеюторганизация маркетинга (снабжения) на предприятии, состояние складского ивесоизмерительного хозяйства. При наличии нескольких складов необходимососредоточить в каждом складе материалы определенных групп.

Склады должны бытьобеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Необходимо установить списокдолжностных лиц, которым дано право подписывать документы на получение и отпусксо складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз спредприятия материальных ценностей.

Вопросам учета материальныхценностей большое внимание уделяется и в зарубежной практике учета. Так всоответствии с международным учетным стандартом №2 «Оценка и отражение в учететоварно-материальных запасов на основе фактических издержек в прошлом» оценка ипредставление товарно-материальных запасов в финансовых отчетах осуществляютсяна основе фактических издержек.

В стандарте даетсяопределение понятия «товарно-материальные запасы», показаны составные частифактических издержек, классификация запасов.

В отечественной учетнойпрактике еще не нашли широкого применения методы оценки ФИФО и ЛИФО. Вполневозможно, что их внедрение будет необходимо в ближайшее время. В зарубежнойучетной практике наиболее широко используются как раз методы ЛИФО и ФИФО. Поданным обследования, метод ЛИФО использовали 67% из 600 крупных компаний США,метод ФИФО — 63%, метод средней стоимости — 37%, другие методы — 9%.[1]

Основная проблема при выбореметода оценки товарно-материальных запасов заключается в том, что ониотражаются в балансе и отчете о прибылях и убытках. Метод ЛИФО наиболеецелесообразен при составлении отчета о прибылях и убытках, поскольку наилучшимобразом сопоставляет доходы от реализации товаров с их себестоимостью. Однако,при этом методе имеется некоторый простор для манипуляции и в частности этоможет быть сделано с помощью больших партий товара в конце учетного периода (что соответственно увеличит себестоимость реализованной продукции и,соответственно, уменьшит сумму полученного дохода).

Для оценки текущейбалансовой стоимости товарных запасов при существующей тенденции повышения илипонижения цен оптимальным является метод ФИФО, поскольку стоимость запасов наконец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и более реальнопредставляет активы предприятия. Кроме того, нужно учитывать и влияние методовоценки запасов на налог на прибыль.

Фирмы могут выбрать методоценки запасов, который должен использоваться из года в год. При наличиисерьезных оснований фирма может начать пользоваться другим методом, изложивпричины и последствия этого в годовом отчете.

В настоящей работерассмотрены наиболее часто применяемые в зарубежной практике методы оценки запасов, их преимущества,недостатки и особенности применения.

Кроме того, международнымистандартами дается такое определение материальных запасов (как и любогоактива). Запасы товарно-материальных ценностей признаются активом, (то естьотображаются в балансе как «Запасы») при обязательном наличии двух условий:

1) если имеется вероятностьтого, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные сиспользованием запасов. Так, например, одежда устаревших фасонов, которая непользуется спросом, не может быть показана в балансе как актив;

2) если стоимость запасовможет быть достоверно оценена. Это означает, что такая стоимость не должнаиметь существенных ошибок и необъективности, и пользователи могут ей доверять.

Реформация бухгалтерскогоучета в России, несомненно, приведет к сближению понятий, методов международныхстандартов и национальных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.Поэтому уже сегодня на повестке дня стоит вопрос изучения международнойпрактики учета, стандартов учета, как студентами учебных заведений, так ипрактикующими бухгалтерами.

В настоящей работерассмотрены в основном методы учета материальных запасов, принятые вотечественной практике.

1. Материальные ценности, их классификация и оценка в учете

1.1. Материальные ценности и задачи учета.

Производственные запасы — это различные вещественные элементыпроизводства, используемые в качестве предметов труда в производственномпроцессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностьюпереносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Поэтому для каждогонового процесса производства необходимо их полностью заменять новыми.

К производственным запасамотносятся материалы, топливо, запасные части, семена, корма, а также малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы. Без обеспечения предприятий необходимыми материальнымиценностями невозможен производственный процесс.

Для обеспечениябесперебойной работы производства на складах предприятия всегда должны бытьпроизводственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностьюпредприятия. В складских помещениях предприятий осуществляются операции попоступлению производственных запасов о поставщиков, из производства и пр., атакже по отпуску их в производство, покупателям.

Основные задачи учетапроизводственных запасов:

·

контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабженияматериалами, соблюдением норм производственного потребления;

·

выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

·

правильное распределение стоимости израсходованных в производствематериалов по объектам калькуляции.

1.2.Классификация материалов.

Для правильной организации учета материальных ценностей большоезначение имеют их научно-обоснованная классификация, группировка, оценка ивыбор единицы учета. На разных предприятиях производственные запасы могут иметь различноеназначение в зависимости от той функции, которую они выполняют в процессепроизводства. Например, доски на мебельной фабрике образуют основу готовойпродукции — мебель, а на машиностроительном, сахарном и др. предприятияхиспользуются для текущего ремонта зданий и т.п., и непосредственного участия впроизводстве продукции не принимают.Поэтому очень важной является правильная группировка (классификация)материальных ценностей на предприятии по их назначению и роли в процессепроизводства.

По назначению материалы группируются следующим образом:

1. Сырьеи основные материалы. К ним относятся предметы труда, входящие в составвырабатываемых продуктов и составляющие их основу, например, хлопок дляпроизводства пряжи, металл для производства станков, железная руда дляпроизводства чугуна и т.д.;

2.Вспомогательные материалы. К нимотносятся материалы, которые либо присоединяются к основным материалам, дляпридания им определенных качеств (например, краска в кондитерском производстве,или краска для покраски шерсти), или материалы, используемые в процессе работыкак орудия производства, (например, обтирочные материалы), или материалы,используемые для обслуживания процесса производства, (например, канцелярские принадлежности,бланки учета, электрические лампочки и т.п.);

3. Покупные полуфабрикаты.К ним относятся сырье и материалы, прошедшиеопределенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. Визготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы;

4. Возвратные отходыпроизводства. Кним относятся остатки сырья и материалов, образовавшихся в процессе ихпереработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившиепотребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.);

Из группы вспомогательныхматериалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо,тару и тарные материалы, запасные части.

5. Топливоподразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное(горючее) и хозяйственное (на отопление);

6. Тара и тарные материалы. К таре относятся предмета, предназначенные дляупаковки продукции: бутылки, ящики, мешки и т.п.

Тара однократногоиспользования в особую группу не выделяется, а входит в состав себестоимостиматериалов (например, жестяные банки под краской);

7. Запасные части для ремонтов — этоотдельные запасные части для машин, оборудования, транспортных средств,предназначенные для выполнения ремонтов, замены изношенных частей и т.п.

Важнейшим условиемправильной организации учета материалов является разработка номенклатурыматериалов.

На предприятии каждая группаматериалов может состоять из сотен и тысяч различных названий, сортов иразмеров. Для рационального учета материалов, который способствовал быоперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработатьдетализированную группировку материалов. С этой целью на предприятияхперечисление наименований отдельных видов материалов классифицируется поопределенным признакам. Материалы распределяются на группы (например, цветныеметаллы, черные металлы и т.п.). Каждая группа распределяется на подгруппы(например, группа черных металлов на прокат, углеродистую сталь, мартеновскую,легированную сталь и т.п.). В пределах каждой подгруппы материалы в своюочередь группируются по профилю, маркам, сортам, размерам и т.п.

За каждым размером,названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, которыйпроставляется на всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуютсятакже в аналитическом учете.

Перечисление материалов,сгруппированных по характерным для них признакам и соответствующим образомзашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов.

Одним из важнейших условийправильной организации учета материалов является предварительная разработканорм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждоговида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимодля контроля за состоянием материалов на складах предприятий в пределахпотребностей, а также за правильным их использованием в производстве.

Таким образом необходимыми условиями правильнойорганизации учета производственных запасов являются:

а) правильная организацияскладского хозяйства;

б) наличие инструкции поучету материалов;

в) правильная группировка(классификация) материалов;

г) разработка номенклатурыматериалов;

д) разработка норм запаса инорм расхода материалов.

1.3. Оценка материалов вучете.

1.3.1. Оценка приобретения материалов.

Материально производственныезапасы в бухгалтерском учете учитываются по учетным ценам.

Учетными ценами могут быть:

1.

Фактическая себестоимостьзаготовления материалов, которая складывается из таких составляющих:

-

цена покупки материально производственных запасов;

-

стоимость транспортно заготовительных расходов:

ü

стоимость перевозки, погрузки, разгрузки;

ü

стоимость консультативных, информационных услуг;

ü

таможенные пошлины и платежи;

ü

не возмещаемые налоги;

ü

комиссионные вознаграждения посредников;

ü

с 1999 года, стоимость расходов по страхования материальнопроизводственных запасов;

ü

проценты, по заемным средствам начисленные и уплаченные дооприходования материально производственных запасов на склад.

2.

Фактурная цена материальнопроизводственных запасов – это цена, по которой материалы отписаны поставщикомпокупателю.

3.

Плановая себестоимостьзаготовления материалов это:

-

средняя цена поставщика + плановые транспортно — заготовительныерасходы;

-

плановая величина, рассчитанная плановым отделом.

При разработке учетнойполитики организации принимают один из методов расчета учетной цены.

Схемы учета материальнопроизводственных запасов в зависимости от выбранной учетной политики.

Схема 1. Учетная цена фактической себестоимости заготовления материалов.

Пример:организация получила от поставщика 10куб. метров обрезной доски.Фактурная цена 500 рублей за 1 куб. метр. НДС составляет 20 %. При заготовлениидосок уплачено транспортной организации 2000 рублей и консультативной фирме 600рублей.

Определить фактическую себестоимостьзаготовления материалов.

Таблица1.1

Содержание операции

Проводки

Сумма

Дебет

Кредит

Частная

Общая

Получены материалы от поставщика

НДС

5000

1000

Уплачено транспортной организации за материалы

НДС

1700

300

2000

Уплачено консультативной фирме

НДС

500

100

600

Фактическая себестоимостьзаготовления материалов равна дебетовому обороту счета 10 «Материалы».

Таблица1.2

Дебет

10 «Материалы»

Кредит

Сальдо на начало месяца – остаток материалов на складе — 15 400

5000

1700

500

Фактическая себестоимость списанных в производство материалов — 20 600

Итого оборот: 7200

Итого оборот: 20 600

Сальдо на конец месяца — 2 000

Схема 2. Учетная цена фактурной себестоимости заготовления материалов.

Пример:организация получила от поставщика 10 куб. метров обрезной доски. Фактурнаяцена 500 рублей за 1куб. метр. НДС составляет 20 %. При заготовлении досокуплачено транспортной организации 2000 рублей и консультативной фирме 600рублей.

Определить фактурнуюсебестоимость заготовления материалов.

Таблица1.3

Содержание операции

Проводки

Сумма

Дебет

Кредит

Частная

Общая

Получены материалы от поставщика

НДС

5000

1000

Уплачено транспортной организации за материалы

НДС

10-ТЗР

1700

300

2000

Уплачено консультативной фирме

НДС

10-ТЗР

500

100

600

Стоимость фактурная

Стоимость транспортно заготовительных расходов

10-ТЗР

5000

2200

7200

Далее к счету 10 открываетсядополнительный субсчет 10-ТЗР.

Таблица1.4

Дебет

Кредит

Сальдо на начало месяца -

Оборот: 5000 – фактурная стоимость

Оборот: Фактурная стоимость отпущенных в производство материалов

Сальдо на конец месяца -

Дебет

10-ТЗР

Кредит

Сальдо на начало месяца – остаток транспортно- заготовительных расходов относящихся к стоимости материалов в остатке на начало месяца.

Оборот: 2200 – полученные транспортно — заготовительные расходы

Оборот: – списанные транспортно — заготовительные расходы относящихся к стоимости материалов отпущенных в производство.

Сальдо на конец месяца -

Если за учетную цену принятафактурная цена то разница (отклонение) между фактическими затратамизаготовления материалов и их учетной стоимостью (фактурной) есть сумматранспортно заготовительных расходов.

Фактическая себестоимостьМПЗ = Фактическая стоимость + ТЗР

Схема 3. Учетная цена плановой себестоимости заготовления материалов.

Пример:2 апреля организация получила от поставщика материалы «А» по фактическойсебестоимости за тонну – 5 000 рублей, количество — 10 тонн. 20 апреля полученыматериалы «А» от поставщика по фактической себестоимости за тонну – 6 000рублей, количество — 20 тонн.

Учетная плановая цена 40рублей за тонну.

По этой схеме все затраты(фактические) по приобретению материально производственных запасов вбухгалтерском учете показываются по дебету 15 счета «Заготовление иприобретение материалов».

Таблица1.5

Дебет

15 -Заготовление и приобретение материалов

Кредит

Сальдо на начало месяца – стоимость материалов в пути.

Оборот – сумма всех затрат по приобретению материально производственных запасов (фактическая себестоимость заготовления материалов).

1.700

Оборот – это учетная стоимость заготовленных материалов (плановая).

40 рублей * 30 тонн = 1.200

Дебет 10 Кредит 15 – 1.200

500 – отклонение

Дебет 16 Кредит 15 – 500

Разницамежду фактической себестоимостью заготовления материалов и учетной их стоимостью – называетсяотклонением. Отклонение учитывается на счете 16 «Отклонение в стоимостиматериалов», счет сальдо имеет, но не балансовый, потому что в балансепоказывается фактическая себестоимость остатка материалов.

Основныебухгалтерские проводки.

Таблица1.6

Содержание операции

Проводки

Сумма

Дебет

Кредит

Частная

Общая

Получены материалы по фактической себестоимости

НДС

По цене постав-щика +

НДС

Приняты к учету материалы по учетной оценке

Отклонение

цена[2]

Если оборот по дебету 15счета больше оборота по кредиту 15 счета, то получаем положительное отклонение.

Если оборот по дебету 15счета меньше чем оборот по кредиту 15 счета, то получаем отрицательноеотклонение.

В бухгалтерском учете суммы,которые нужно отнять записывают методом «Красное сторно», то есть в регистрахбухгалтерского учета красной пастой записывают сумму, которую нужно отнять.

Фактической себестоимостьюматериально производственного запаса можно определить только в конце месяца. Втечение же этого отчетного месяца движение материально производственного запасаучитывают по учетным ценам.

1.3.2. Оценка материалов, отпущенных в производство.

Определение фактической себестоимости материальныхресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующимиметодами оценки запасов:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени закупок (методФИФО);

по себестоимости последних по времени закупок (методЛИФО).

Порядок оценки материаловотпущенных в производство зависит от выбора учетной цены. Если учетной ценойматериально производственных запасов является фактическая себестоимость, тооценка материально производственных запасов списанных в производствоосуществляется одним из следующих методов:

1. Порядок списания материально производственных запасов впроизводство, если за учетную оценку принята фактурная цена.

Дебет 10 Кредит60

Дебет 10-ТЗР Кредит60

Фактическая себестоимостьзаготовления материалов = фактурная стоимость + ТЗР.

Пример:

Таблица1.7

Показатели

Сумма ТЗР

Оценка материалов

Договорная (фактурная) цена

Фактическая себестоимость

Остаток материалов на начало месяца