Реферат: Учет денежных средств и операций в иностранной валюте
ПЛАН
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯЧАСТЬ………………………………….… 2
1.1<span Times New Roman"">
Основные нормативныедокументы………………………… 21.2<span Times New Roman"">
Оценка имущества иобязательств организации в иностранной валюте…………………………………………..31.3<span Times New Roman"">
Учет курсовойразницы………………………………………41.4<span Times New Roman"">
Особенности учета кассовыхопераций в иностранной валюте и операций по валютному счету……………………61.5<span Times New Roman"">
Особенности учета операции повалютному счету………..71.6<span Times New Roman"">
Учет операций по обязательнойпродаже валютной выручки………………………………………………………...91.7<span Times New Roman"">
Учет операций попокупке-продаже иностранной валюты посредством уполномоченных банков…………………….121.8<span Times New Roman"">
Учет экспортныхопераций…………………………………151.9<span Times New Roman"">
Учет импортныхопераций………………………………….182.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………20
1.<span Times New Roman"">
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1Основные нормативные документы
1.<span Times New Roman"">
Положение о бухгалтерскомучете и отчетности в Российской федерации (утверждено приказом Министерствафинансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170).2.<span Times New Roman"">
“План счетов бухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по егоприменению“ (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г.№ 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмомминистерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. №18-5; с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 28 декабря 1994 г. № 173 и от 28 июля 1995 г. № 81).3.<span Times New Roman"">
Положение о составе затратпо производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых всебестоимость продукции(работ, услуг), и о порядке формирования финансовыхрезультатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлениемПравительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661 и от 20 ноября 1995г. №1133).4.<span Times New Roman"">
“О типовых формахквартальной бухгалтерской отчетности и указаниях по их заполнению в 1995 г.“Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 168.5.<span Times New Roman"">
“О годовой бухгалтерскойотчетности организаций за 1995 год“. Приказ Министерства финансов от 19 октября1995 г. № 115. Приложения 1, 2, 3 к приказу Министерства финансов от 19 октября1995 г. № 115.6.<span Times New Roman"">
“Учет имущества иобязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте“.Положение по бухгалтерскому учету (утверждено приказом Министерства финансовРоссийской Федерации от 13 июня 1995 г. № 50).7.<span Times New Roman"">
“О государственномрегулировании внешнеторговой деятельности“. Федеральный закон РоссийскойФедерации от 13 октября 1995 г. № 153-Ф3.8.<span Times New Roman"">
“Об утверждении условийвыпуска внутреннего государственного валютного займа“. Постановление СоветаМинистров – Правительства Российской Федерации от 15 марта 1995 г. № 222.9.<span Times New Roman"">
“О порядке обязательнойпродажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручкичерез уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынкеРоссийской Федерации“. Инструкция Центрального Банка Российской Федерации от 29июня 1992 г. № 7.10.<span Times New Roman"">
Унифицированные правила на инкассо (ред.1978 г., публикациямеждународной торговой палаты № 322; перевод с английского).11.<span Times New Roman"">
Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов (ред.1994 г., публикация международной торговой палаты № 500).1.2 Оценка имущества и обязательств организации в иностранной валютеСпецифика учета имущества иобязательств в иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты врубли, установлении периодичности пересчета и исчислении и учете курсовыхразниц.
Порядок оценки имуществаи обязательств организаций в иностранной валюте установлен специальнымПоложением по бухгалтерскому учету (6), обобщившим действующие до этого правилаи нормы оценки и учета по данному объекту учета.
В соответствии с указаннымПоложением стоимость имущества и обязательств организаций, выраженная виностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежитпересчету в рубли курсу Центрального Банка РФ, действующему на дату совершенияоперации в иностранной валюте или дату составления отчетности.
За дату представлениябухгалтерской отчетности принимают последний календарный день в отчетномпериоде.
Дата совершения операции виностранной валюте – это день возникновения у организации права в соответствиис законодательством РФ или договором принятия к бухгалтерскому учету имуществаи обязательств, которые являются результатом этой операции.
В п. 3.4 Положения приведенперечень видов имущества и обязательств, стоимость которых подлежит пересчетуна дату совершения операции в иностранной валюте, а т.ж. на дату составленияотчетности:
денежные знаки в кассе, средства в расчетах в банкахи иных кредитных учреждениях, денежные и платежные документы, краткосрочныеценные бумаги, средства в расчетам (в том числе, по заемным обязательствам) слюбыми физическими и юридическими лицами, остатки средств целевогофинансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамкахтехнической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными договорами илисоглашениями. Следует отметить, что в соответствии с приведенным перечнемвышеуказанному пересчету подлежат только краткосрочные ценные бумаги. Займы,полученные и выданные организацией в иностранной валюте, подлежат пересчетунезависимо от срока займов.
Пересчет стоимостиденежных знаков в кассе организации и средств на счетах в банках или иныхкредитных учреждениях, выраженных в иностранной валюте, может производиться,кроме того, по мере изменения курса иностранных валют, котируемых Центральнымбанком РФ.
Для составлениябухгалтерской отчетности перерасчет стоимости перечисленных в п. 3.4 имуществаи обязательств в рубли производится по курсу, последнему по времени котировкиЦентральным банком РФ в отчетном периоде.
Стоимость имущества иобязательств, не перечисленных в п. 3.4 (основных средств, нематериальныхактивов, производственных запасов, товаров, капиталов и др.), пересчету неподлежит и принимается в оценке в рублях по курсу Центрального банка РФ,действующему на дату совершения операции в иностранной валюте. Тем самымсоблюдается принцип неизменной оценки приобретенных ценностей.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">1.3 Учеткурсовой разницы
Курсовая разница — эторазница между рублевой оценкой соответствующего имущества или обязательств,стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу,котируемому Центральным банком РФ, на дату расчета или дату составлениябухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих имуществаи обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Центральным банком РФ, надату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или датусоставления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
В бухгалтерском учете иотчетности отражается курсовая разница, возникающая по:
операциям по полному иличастичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной виностранной валюте, если курс Центрального банка РФ на дату расчета отличалсяот его курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженностик бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на дату составлениябухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская иликредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;
операциям по пересчетустоимости имущества и обязательств, перечисленных в п. 3.4 Положения (6);
операциям, связанным сформированием уставного капитала.
Под курсовой разницей,связанной с формированием уставного капитала, признается разность междурублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставныйкапитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте,исчисленной по курсу, котируемому Центральным банком РФ на дату поступлениясуммы вкладов, и рублевой оценкой этой задолженности, исчисленной по курсу,котируемому Центральным банком РФ на дату подписания учредительных документов.
Курсовые разницы подлежатзачислению в прибыль или убыток организации (кроме операции по формированиюуставного капитала). При этом курсовые разницы могут зачисляться в прибыль илиубыток организации либо по мере их принятия к бухгалтерскому учету, либоединовременно в конце отчетного года (в виде сальдо).
В первом случае курсовыеразницы списывают на счет 80 «Прибыли и убытки». Положительныекурсовые разницы отражают по кредиту счета 80 и дебету счетов учета денежныхсредств и расчетов. Отрицательные курсовые разницы списывают с кредита счетовучета денежных средств и расчетов в дебет счета 80. На налогооблагаемую прибыль курсовые разницы не влияют.
Во втором случае положительные и отрицательныекурсовые разницы списывают в течение года на счет 83 «Доходы будущихпериодов», субсчет 4 «Курсовые разницы». В конце отчетного годадебетовый и кредитовый обороты по данному счету сопоставляют и полученноесальдо списывают со счета 83 на счет 80 (кроме сумм, не подлежащих списанию всоответствии с законодательными и другими нормативными актами).
Курсовые разницы, связанныес формированием уставного капитала организации, подлежат отнесению на еедобавочный капитал.
Положительные курсовые разницы относят на увеличениесчетов по учету денежных средств и расчетов с кредита счета 87 «Добавочныйкапитал», а отрицательные отражают по дебету счета 87 и кредиту счетовучета денежных средств и расчетов.
Курсовые разницы отражают в бухгалтерском учете иотчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или закоторый составлена бухгалтерская отчетность.
Информация о способе отнесения курсовых разниц насчет 80 «Прибыли и убытки» и о курсе Центрального банка РФиностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерскойотчетности подлежит раскрытию в составе информации об учетной политике организации.
1.4 Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операцийпо валютному счету
Дляучета операций в иностранной валюте в организациях создается специальнаякасса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальнойматериальной ответственности. Кассам устанавливают лимиты в иностраннойвалюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными исправочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцамидорожных чеков и еврочеков и др.).
Кассиры обязаны строго соблюдать правиласовершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.
При приеме от клиентаплатежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить ихподлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а такжеполноту и правильность указания реквизитов документов. При отсутствии укассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки коплате не принимаются.
В кассу принимается наличнаяиностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности иплатежеспособности. Поврежденные денежные знаки, ветхие, вызывающие сомнение вплатежеспособности кассиром не принимается.
Фальшивые денежные знаки, атакже вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Ихзаписывают в отдельный реестр и возвращают в банк с пометкой«Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанцияо том, что принятая валюта является фальшивой или вызывает сомнение, суказанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.
Оплату товаров и услугразрешается принимать в нескольких видах иностранных валют. Пересчет другихвидов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, о которомкассу информирует банк. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.
При расчетах за валюту сдачавыдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может бытьвыдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рубляхзапрещается.
Для обособленного учетаналичия и движения наличной иностранной валюте к счету 50 «Касса»открывают соответствующие субсчета.
1.5 Особенности учетаоперации по валютному счету
Организации (юридическиелица) имеют право открыть валютный счет на территории РФ в любом банке,уполномоченном Центральным банком РФ на проведение операций с иностраннымивалютами. Обычно банки открывают счета по отдельным видам иностранных валют.Можно открывать счета сразу в нескольких валютах, что позволяет избежатьконверсии валюты из одной в другую, осуществляемой за плату по действующемукурсу международного валютного рынка на день совершения операции. Возникающиепри этом курсовые разницы относятся на счет организации.
Для открытия валютного счета организация обязанапредоставить в уполномоченный банк следующие документы:
1) справку о постановке научет в налоговом органе;
2) заявление, содержащее полное и точноенаименование предприятия, его юридический адрес, номера телефонов, телекса,телефакса, скрепленное двумя подписями и печатью. В заявлении содержится обязательствоклиента соблюдать банковские правила ведения валютного счета. На оборотезаявления работник банка фиксирует номер присваиваемого клиенту счета,отражает разрешительные визы;
3) копии учредительныхдокументов (устав, учредительный договор), заверенные в нотариальной контореили регистрирующим органом;
4) копии документов орегистрации, заверенные также нотариальной конторой или регистрирующиморганом;
5) карточку установленнойформы с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально;
6) справку о регистрации вПенсионном фонде РФ.
Совместные организации ииностранные фирмы, кроме того, обязаны представить в банк свидетельство овнесении их в реестр предприятий с иностранными инвестициями.
После проверкипредставленных документов юристом и главным бухгалтером банк оформляетраспоряжение на открытие счета, копия которого (заверенная банком) даетвозможность организации осуществлять операции по валютному счету.
На основании проверенныхдокументов банк заключает с клиентом договор о расчетно-кассовом обслуживании,в котором оговариваются тарифы комиссионного вознаграждения за оказываемыебанком услуги, сроки принятия банком претензий по списанию или зачислениюсредств на валютный счет и др.
После заключения договорабанк открывает клиенту сразу два счета: транзитный валютный счет и текущийвалютный счет.
Эти счета ведутсяпараллельно. Валютную выручку, поступающую за экспорт товара, зачисляют сначалана транзитный валютный счет. После обязательной продажи в валютный резерв и навнутреннем валютном рынке остаток валюты зачисляют на текущий валютный счеторганизации.
На валютный счет организациимогут быть зачислены в иностранной валюте следующие суммы:
переведенные из-за границычерез уполномоченный банк в оплату экспортных товаров (работ, услуг) иоставшиеся после обязательной продажи в валютный резерв и на внутреннемвалютном рынке;
перечисленные с валютныхсчетов других владельцев в оплату купленных товаров;
купленные владельцем счетана валютный бирже и на валютном аукционе;
другие поступления сразрешения уполномоченного банка, Центрального банка РФ или Минфина РФ.
Суммы, числящиеся навалютных счетах, по распоряжению владельцев могут быть переведены за границупо экспортно-импортным операциям, перечислены на счета внешнеэкономическихорганизаций для последующего перевода за границу в оплату за импортные товары ина валютные счета других организаций в оплату товаров, использованы на оплатузадолженности по кредитам в иностранной валюте, командировочных расходов,банковской комиссии и почтово-телеграфных расходов, для продажи на валютнойбирже и на валютных аукционах и на другие цели с разрешения уполномоченного банка,Центрального банка РФ или Минфина РФ.
Банк начисляет и выплачивает проценты по валютнымсчетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международномвалютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основеставок по однодневным депозитам на международном валютном рынке (исчисляетсясредняя ставка по видам валюты за истекший квартал и уменьшается на 1,5%).
Организация может осуществлять в уполномоченномбанке вклады на 1,2,3,6,9 и 12 месяцев в зависимости от валюты вклада. По вкладамна депозитных счетах начисляются проценты либо на договорной основе междувкладчиком и банком, либо по ставке, базирующейся на ставках,действовавших на международном банковском рынке.
Для обобщения информации о наличии и движениисредств в иностранной валюте используют счет 52 «Валютный счет». Подебету этого счета отражают поступление денежных средств на валютные счета организации,по кредиту — списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютнымсчетам отражают на основании выписок банка и приложенных к нимденежно-расчетных документов. Суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредитвалютных счетов и обнаруженные при проверке выписок банка, отражают на счете63 «Расчеты по претензиям».
Аналитический учет по счету52 ведут по каждому счету, открытому в учреждениях банков для храненияденежных средств в иностранных валютах.
<span Times New Roman",«serif»">
<span Times New Roman",«serif»">1.6 Учетопераций по обязательной продаже валютной выручки
Организации независимо отформ собственности осуществляют обязательную продажу 50% валютной выручки отэкспорта товаров (работ, услуг) на внутреннем валютном рынке черезуполномоченные банки РФ по рыночному курсу рубля.
Обязательной продаже неподлежат следующие поступления от нерезидентов:
в качестве взносов вуставный капитал (фонд), а также доходы (дивиденды), полученные от участия вкапитале;
от продажи фондовыхценностей (акций, облигаций), а также доходы (дивиденды) по фондовымценностям;
в виде привлеченных кредитов(депозитов, вкладов), а также суммы,поступающие в погашение предоставленных кредитов(депозитов, вкладов), включая начисленные проценты;
в виде пожертвований на благотворительные цели;
от реализации гражданам в установленном Центральномбанком РФ порядке товаров (работ, услуг) на территории РФ.
Обязательной продаже не подлежат также поступившиеот резидентов платежи в иностранной валюте, которые производятся за счетсредств, оставшихся после обязательной продажи части экспортной выручки, атакже средства в иностранной валюте, купленные на внутреннем валютном рынкеРФ.
Обязательная продажа валюты в размере 50% от валютной выручки осуществляется странзитного валютного счета.
При зачислении валютной выручки на транзитныйвалютный счет организации уполномоченный банк не позднее следующего рабочегодня извещает об этом организацию с приложением выписки по транзитномувалютному счету. По получении указанного извещения организация поручаетуполномоченному банку обязательную продажу валюты и перечисление оставшейсячасти валютной выручки на текущий валютный счет.
Обязательная продажа средств в иностранной валюте вВалютный резерв Центрального банка РФ производится по курсу рубля Центральногобанка РФ, действовавшему на момент представления в уполномоченный банкпоручения на продажу валюты.
По операциям обязательной продажи части валютнойвыручки осуществляют следующие бухгалтерские записи (см. таблицу 1.6.1).
Таблица 1.6.1 — бухгалтерские записи, осуществляемыепо операциям обязательной продажи части валютной выручки
1) дебет счета 52 «Валютный счет»,
субсчет 1 «Транзитный валютный счет»,
кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
на общую сумму валютной выручки;
2) дебет счета 48 «Реализация прочих активов»,
кредит счета 52 «Валютный счет», субсчет 1 «Транзитный валютный счет»
на часть проданной валютной выручки;
3) дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 48 «Реализация
прочих активов»
на рублевый эквивалент проданной валюты;
4) дебет счета 52 «Валютный счет», субсчет 2 «Текущий валютный
счет»,
кредит счета 52 «Валютный счет», субсчет 1 «Транзитный валютный счет»
на часть выручки, зачисленной на текущий счет;
5) дебет счета 48 «Реализация прочих активов», кредит счета 80 «Прибыли и убытки»
6) дебет счета 80, кредит счета 48
<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA;layout-grid-mode:line">списание положительной курсовой разницы от продажи валюты;
списание отрицательной курсовой разницы от продажи валюты.
<span Times New Roman",«serif»">1.7 Учет операций по покупке-продажеиностранной валюты посредством уполномоченных банков
Операции по покупке ипродаже иностранной валюты на внутреннем валютном рынке организацииосуществляют через уполномоченные банки. Банки по поручению организации могутпродавать иностранную валюту другим организациям, на межбанковском валютномрынке (непосредственно уполномоченному банку или через биржу) или Центральномубанку РФ.
Иностранная валюта, купленная организациями — резидентами РФ на внутреннем валютном рынке, зачисляется в полном объеме на ихтекущие валютные счета в уполномоченных банках.
Уполномоченные банки осуществляют валютные операции,связанные с движением капитала, по поручению организации только при наличии упоследних разрешений (лицензий) Центрального банка РФ на проведение этих операций.
По операциям покупки-продажи иностранной валютычерез уполномоченные банки осуществляют следующие бухгалтерские записи (см.таблицы 1.7.1 и 1.7.2).
Таблица 1.7.1- бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям покупки иностранной валюты через уполномоченные банки
1) дебет счета 76 «Расчеты с разны- ми дебиторами и кредиторами»,
кредит счета 51 «Расчетный счет»
на сумму поручения на покупку иностранной валюты;
2) дебет счета 26 «Общехозяйст- венные расходы» и других сче-
тов, кредит счета 51 «Расчетный счет»
на сумму расходов, связанных с покупкой иностранной валюты;
3) дебет счета 52 «Валютный счет», субсчет 2 «Текущий валютный
счет»,
кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
на сумму купленной иностранной валюты;
4) дебет счета 81 «Использование прибыли», кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
на сумму превышения курса покупки над курсом Центрального банка РФ.
Таблица 1.7.2 — бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям продажи иностранной валютычерез уполномоченные банки
1) дебет счета 57 «Переводы в пути», подлежащей продаже;
кредит счета 52 «Валютный счет»
на стоимость иностранной валюты,
2) дебет счета 48 «Реализация прочих активов»,
кредит счета 51 «Расчетный счет» и др.
на расходы, связанные с продажей иностранной валюты;
3) дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 48 «Реализация
прочих активов»
на сумму выручки за проданную иностранную валюту;
4) дебет счета 48 «Реализация прочих активов»,
кредит счета 57 «Переводы в пути»
на стоимость проданной иностранной валюты;
5) дебет счета 48,
кредит счета 80
списывается прибыль, полученная от реализации иностранной валюты;
6) дебет счета 80,
кредит счета 48
списывается убыток, полученной от реализации иностранной валюты;
7) дебет счета 52 «Валютный счет»,
кредит счета 80 «Прибыли и убытки» или 83 «Доходы будущих периодов»
списывается положительная курсовая и разница, возникшая в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на день продажи;
8) дебет счета 80 или 83,
кредит счета 52
списывается отрицательная курсовая разница в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на деньпродажи.
<span Times New Roman",«serif»">1.8 Учет экспортных операций
Порядок учета экспортныхопераций зависит от порядка реализации товаров (непосредственно самойорганизацией-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическуюорганизацию), а также от порядка оплаты за реализуемые товары.
При реализации товаров организацией-изготовителем вучете отражают все хозяйственные операции по реализации продукции, начиная отопределения затрат на маркетинговые исследования до установления цены зареализуемый товар. При реализации продукции через внешнеэкономическуюорганизацию наиболее важным представляется установление размера комиссионноговознаграждения (бонуса) за услуги внешнеэкономической организации.
Оплата экспортных товаров может осуществляться заналичные, в счет государственного кредита РФ, представленного стране иностранногопокупателя, на условиях коммерческого кредита, в виде бартерной сделки. Экспортможет производиться также в счет оказания помощи.
Основными документами по экспорту товаров являются:контракт на поставку товаров, паспорт сделки, грузовая таможенная декларация,учетные карточки, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.
Паспорт сделки составляется организацией-экспортеромв двух экземплярах и передается для проверки и подписания в уполномоченныйбанк. В паспорте указывается информация, необходимая банку для осуществлениявалютного контроля за поступлением выручки по соответствующему контракту.После подписания банком один экземпляр паспорта возвращается организации.
Копия паспорта вместе с грузовой таможеннойдекларацией направляется организацией в таможню до предъявления товара к таможенномуоформлению. При поступлении экспортного товара таможня сверяет данные паспортасделки и таможенной декларации и ставит на них личную номерную печать. Копиютаможенной декларации передают экспортеру. В течение 10 дней со дня выпускатовара из таможни копию таможенной декларации передают в уполномоченный банк.
На основании данных таможенных деклараций,поступающих от таможен, государственный таможенный орган составляет учетные карточки,содержащие сведения по произведенным отгрузкам экспортных товаров. Эти карточкипо товарам группируют в реестры, которые направляются в соответствующие банки.В течение 3 дней банки представляют экспортерам ксерокопии реестров и учетныхкарточек.
Аналитический учетэкспортных товаров осуществляется организацией по партиям в разрезе стран иконтрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованныеодним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам водном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальнуюпартию, устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этомслучае в учете открывают новые аналитические счета.
На стоимость отгруженных товаров организациявыписывает счет по контрактной стоимости обычно с отсрочкой платежа.
Синтетический учет экспортных операцийосуществляется с применением субсчетов первого и второго порядков.
Синтетический учет отгруженных на экспорт товаровосуществляют либо на счете 45 «Товары отгруженные», либо на счете 62«Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет 45 используют для учета отгруженной продукциинезависимо от выбранного варианта учета реализации в случаях, когда договоромпоставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения,использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайнойгибели от организации к покупателю.
К счету 45 открывают субсчета:
12 «Экспортные товарыпо прямым поставкам»;
13 «Экспортные товары впути в СНГ»;
14 «Экспортные товары впортах и на складах СНГ»;
15 «Экспортные товары впути за границу»;
16 «Экспортные товары впереработке и на комиссии за границей»;
17 «Экспортные товары,снятые с экспорта»;
18 «Экспортные товарыотгруженные, но неотфактурованные».
Применение указанныхсубсчетов обеспечивает контроль за продвижением товаров к покупателю иопределение сроков их кредитования.
Субсчет 45-12 применяют втех случаях, когда поставки товаров осуществляют в прямом грузовом международномсообщении без переоформления транспортных документов. В этом случае товарсразу списывают на реализацию (дебет счета 45, субсчет 12, кредит счета 40«Готовая продукция»; дебет счета 46, субсчет 1 «Реализацияпродукции (работ, услуг)», кредит счета 45, субсчет 12).
На субсчете 45-13 отражаютотгрузку товаров на выходные станциистран СНГ. В портах и пограничных станциях осуществляют перегрузку товаров ипереоформление документации.
На субсчете 45-14 учитываютналичие товаров в выходных пунктах из СНГ для последующей транспортировкииностранному покупателю (дебет счета 45, субсчет 14, кредит счета 45, субсчет13).
На субсчет 45-15 товары списывают со счета 45,субсчет 14.
На субсчете 45-16 учитывают товары, поступившие впереработку и на комиссию за границей, а также товары, отправленные навыставки, ярмарки, на доработку с возвратом или последующей реализацией (дебетсчета 45, субсчет 16, кредит счета 45, субсчет 15).
На счете 45 отгруженные товары учитывают до моментаоплаты (дебет счета 52, кредит счета 46). После этого их списывают со счета 45в дебет счета 46.
При реализации товаров по методу«отгрузки» применяют счет 62 «Расчеты с покупателями изаказчиками» (дебет счета 62, кредит счета 46). Отгруженные товарысписывают со счета 40 «Готовая продукция» в дебет счета 46.
При осуществлении экспортных операций черезвнешнеторговую организацию последняя завозит экспортируемые товары на свои склады и затем реализует их.Возможен и другой вариант: поставщик сам отгружает товар иностранномупокупателю, выписывает в его адрес копию счета от имени посредника инаправляет в его адрес отгрузочные документы. Посредник акцептует поступившиедокументы и уже от своего имени выставляет платежные документы иностранномупокупателю. Посредн