Реферат: Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Введение

В настоящее время ведение бухгалтерского учетамалоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существуетмножество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования кним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своегопредприятия.

Механизациябухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но непозволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальныеотчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всегокомплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетовприкладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задачбухгалтерского учета.

Разработанытиповые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применениемразличных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованныхбухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и другихорганизаций.

Внастоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персональногокомпьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователябухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризациибухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельныхучастков учетной работы до установления связанных баз данных для сведениябаланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не толькопользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационноетребование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерскихпрограмм. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных длявсех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе временипопутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый моментоформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственнойоперации в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учетарешили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Доступность современных компьютерных языков ивозросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики ибухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программныеприложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователяможет быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во –первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как всепрограммы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайномпользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательскихфункций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированнойобработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

·

по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

·

по составу и глубине решаемых задач;

·

по реализации функций обмена информацией.

Нажелезнодорожном транспорте также проведена определенная работа в областиавтоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе его методологии.

Вусловиях спада производства последних лет в России одной из немногихблагополучных отраслей, переживающих период бурного роста, являетсякомпьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовыйвыпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.

Особенносильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизациибухгалтерского учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетныхпроцедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, содной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешнихорганизаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютернойквалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программныхсредств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, стретьей предопределяют высокую потребность именно в специализированныхпрограммных системах автоматизации бухгалтерского учета.

Задачейданного дипломного проекта является изучение особенностей выбора различныхсистем автоматизации бухгалтерского учета, как одной из основных функцийуправления.

1.Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике

1.1.Базовые принципы бухгалтерского учета

Междубухгалтерским учетом и экономическим анализом существуют тесные связи.Бухгалтерский учет являлся и является основным «поставщиком» экономическойинформации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля экономическойинформации, получаемой через систему бухгалтерского учета, достигает напредприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет отражаетхозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрахсинтетического и аналитического учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственныйучет начался с момента осознания человеком своего места в окружающем его мире.Возникновение товарно-денежных отношений дало толчок к дальнейшему развитиюхозяйственного учета и, прежде всего его основного звена – бухгалтерскогоучета.

Современныйхозяйственный учет представлен оперативным (оперативно – техническим),статистическим и бухгалтерским учетом (рис.1.1).

Оперативно– технический учет решает узкие, частные задачи, необходимые аппаратууправления, например, о своевременности отгрузки продукции в соответствии сзаключенными договорами, о соблюдении технологического процесса и т. п. Системарегистрации фактов хозяйственной жизни осуществляется непосредственно на местев момент их совершения. Быстрота получения таких данных – основное требованиеоперативно – технического учета.

Статистическийучет призван отражатьизменения, протекающие в обществе и экономике.

Согласно п.1 ст. 1 ФЗ РФ «Обухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 – ФЗ (с изменениями и дополнениями от23.07.98 г. № 123), бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную системусбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного идокументального учета всех хозяйственных операций.

Данное определение в целом нерасходится с общепринятым в зарубежной литературе, где бухгалтерский учетрассматривается как система для изучения, обработки и передачи финансовойинформации об определенном хозяйственном субъекте.

В странах с развитой рыночной экономикойсуществует иное понимание сущности бухгалтерского учета, нацеленного наконечный результат деятельности организации. Так, по определению американскогоинститута присяжных бухгалтеров – AICPA(American Institute of Certified Public Accountants), учет естьискусство записи, классификации и обобщения счетов путем регистрации в денежныхединицах сделок и событий, которые, по крайней мере, в какой – то части, имеютфинансовый характер, а также интерпретации полученных результатов.

Таким образом, бухгалтерский учет естьсистема непрерывного и взаимосвязанного наблюдения, измерения и регистрациифактов хозяйственной деятельности организации. Цель бухгалтерского учета –обработать эту информацию для получения необходимых показателей, их оценки ипредоставления соответствующим пользователям для обоснования эффективностипринимаемых решений по управлению имуществом данной организации.

Реформирование бухгалтерского учета вусловиях рыночной экономики, адаптация его к международным бухгалтерскимстандартам создают основу для поглощения бухгалтерским учетом оперативно –технического учета. В свою очередь сам бухгалтерский учет, ориентируясь наинтересы различных пользователей его информации, со временем разделится на двавида: финансовый и управленческий (производственный).

Финансовыйучет ориентирован на сбор информации и ее обработку для государственныхорганов, инвесторов и других внешних пользователей. Требования финансовогоучета направлены на получение единообразных показателей, позволяющих егопользователям однозначно понимать степень финансовой устойчивости организации,которая может с их помощью выбрать эффективный способ вложения капитала.

Управленческийучет готовит данные для внутренних пользователей в объеме, требуемом длянужд управления. Именно к нему должны перейти функции оперативно – техническогоучета. За рубежом общепринята подобная организация бухгалтерского учета.

В международной практике, прежде всегов США, выделяется еще налоговый учет (разновидность финансового учета), жесткоориентированный на нужды налоговых органов.

Хозяйственный

учет

Оперативно-

технический

учет

Статистичес-

кий учет

Финансовый

учет

Управленчес-

кий учет

Налоговый

учет

Рис.1.1. Виды хозяйственного учета

Бухгалтерскийучет базируется на необходимости использования допущений и требований,обусловливающих четкое разграничение имущественной обособленностиэкономического субъекта, непрерывность его деятельности, последовательностьприменения выбранных приоритетов при осуществлении своей финансово –хозяйственной деятельности, установление временной определенности отражения вучете хозяйственных операций.

К требованиям относятся осмотрительностьэкономического субъекта, наличие денежного измерения, полнота, приоритетсодержания над формой, рациональность (рис.1.2).

Имущественнаяобособленность – один из определяющих базовых принципов бухгалтерскогоучета. Его суть – имущество и обязательства экономического субъекта строгоиндивидуальны. Они обособлены от имущества и обязательств собственников, какданной организации, так и других субъектов. По международным бухгалтерскимстандартам это допущение соответствует принципу хозяйственной единицы учета.Общепринятым считается, что личные сделки не являются объектом бухгалтерскогоучета и не задействованы в общей системе счетов организации.

Непрерывностьдеятельности адекватна принципупродолжающейся деятельности или движущегося предприятия, применяемому в странахс открытой экономикой. Данное допущение основано на предположении, чтопредприятие, однажды зарегистрировавшись в качестве одной из форм юридическоголица, не ставит перед собой цель самоликвидации в ближайшей или отдаленной перспективе.

Последовательностьприменения выбранных приоритетов тождественна допущению, принятому вмеждународной бухгалтерской практике. Это означает, что отношение учета кконкретным наименованиям признается неизменным от одного отчетного периода кдругому. Если такое отношение меняется, требуется объяснить причину этого и повозможности исчислить результат изменений. Предприятие вправе пойти на такойшаг, как правило, в том случае, когда изменяется действующее законодательствопо тому или иному вопросу.

В более широком понимании такоедопущение означает своеобразный кодекс поведения конкретного экономическогосубъекта, признаваемый в бухгалтерском учете как вариант учетной политики иприменяемый по отношению к отдельным его объектам.

Временнаяопределенность отражения в учете хозяйственных операций соответствуетмеждународному принципу – ограничения времени, т. е. Доходы и расходыпризнаются в учете при исчислении финансового результата независимо от того,когда они получены или произведены. Важен отчетный период, к которому они имеютотношение. Этот период должен быть строго определенным, поскольку позволяет нетолько учесть финансовые последствия имевшихся фактов хозяйственнойдеятельности организации, но и спрогнозировать ее взаимоотношения с налоговымиорганами по отдельным видам налоговых платежей.

В практике учета такое допущениерассматривается как метод начислений или метод записи хозяйственных операций вмомент их свершения. В западном учете он известен как accrual basis. В определенной мере указанное допущение дублируетпринятый в международной практике принцип завершенности.

В перечне требований, предъявляемых кбухгалтерскому учету, одним из определяющих является осмотрительностьэкономического субъекта. Суть его проста: в предпринимательской деятельностименеджеры должны быть в большей степени готовы к бухгалтерскому учету потерь(расходов), нежели возможных доходов. В то же время осмотрительность неявляется оправданием для создания скрытых или секретных резервов.

Данное требование соответствуетобщепринятому бухгалтерскому принципу осторожности, или консерватизма,гласящему, что следует учитывать в полном объеме все возможные затраты. Прибыльже нельзя рассматривать в учете до того времени, пока она реально не получена.

Наличиеденежного измерения в отечественном учете не декларируется, хотя напрактике соблюдается. Область его применения охватывает все те события, которыемогут быть описаны и измерены. Следствием использования денежного измеренияявляется соблюдение непротиворечивости: данные текущего аналитического учета,как в части оборотов, так и остатков должны быть равны данным синтетическогоучета на первое число каждого учетного периода. Это требование распространяетсяи на показатели бухгалтерской отчетности.

Требование полноты предусматривает отражение в учете и отчетности в полномобъеме всех фактов хозяйственной деятельности. В станах с рыночной экономикойоно соответствует принципу денежного измерения.

Соблюдение требования приоритета содержания над формой явлениеновое в отечественном учете. Оно было чуждо в условиях административно –командной системы хозяйствования. В основу данного требования положенарегистрация фактов хозяйственной жизни, исходя не только из их правовой формы,но и из экономической целесообразности и конкретных условий хозяйствованияэкономического субъекта.

В западном учете такой подход прямо недекларируется, хотя ему в большей степени, как представляется, соответствуетпринцип нарастания (соответствия) –счета должны обеспечивать соответствие издержек и связанных с ними доходов.

Непротиворечивостьоснована на принципе строгого соблюдения постоянного равенства отдельныхвидов имущества и источников их формирования соответствующим оборотам,начальному и конечному остаткам объединяющего их экономически однородногосубъекта учета на первое число каждого месяца. Другими словами данныеаналитических счетов в части начального остатка, оборотов за отчетный период, атакже конечного остатка должны быть равны данным объединяющего их обобщенногосинтетического счета, в развитии которого открыты детальные (аналитические)счета.

Требование рациональности означает рациональное экономное ведение бухгалтерского учета. Вмеждународной практике оно не декларируется, так как считается само собойразумеющимся.

Принципы бухгалтерского учета

Имущест-

венная

обособлен-

ность

Принцип

продолжа-

ющейся

деятельнос-ти

Принцип

осмотри-

тельности

Принцип

соответст-

вия

Рис. 1.2. Принципы бухгалтерскогоучета

Укаждого из пользователей бухгалтерской информацией свой интерес к ней (рис.1.3). Так, внутренние пользователи, ккоторым относится аппарат управления фирмой и ее служащие, нуждаются вразличных учетных данных на стадиях формирования производственных запасов иуправления ими, изготовления продукции, ее реализации, взаимоотношений скредиторами и дебиторами и т. п. Внешние пользователи проявляют прямойфинансовый интерес к учетной информации предприятия, содержащейся в публичнойбухгалтерской отчетности. Если подобная информация недостаточна, этипользователи получают ее непосредственно от заинтересовавшей их стороны приусловии, что дополнительные данные не являются коммерческой тайной. К этой группепользователей относятся потенциальные инвесторы и поставщики. Потенциальныминвесторам необходимо знать, насколько надежен партнер, чтобы с наибольшейдолей вероятности оценить риск вложения средств в другую фирму, ориентируясь насреднеотраслевой уровень рентабельности. Поступающие на работу хотят иметьинформацию, сможет ли организация обеспечить им стабильную занятость иопределенный набор социальных благ. Поставщики заинтересованы в информации оплатежеспособности фирмы, которой они оказывают услуги, отгружают продукцию идля которой выполняют другие работы. Имея такую информацию, они могутсвоевременно разработать бизнес – план и увязать стратегию развития со своимифинансовыми возможностями.

Пользователи, не проявляющие прямогофинансового интереса к бухгалтерской информации, тоже нуждаются в ней. Этакатегория обязана использовать подобную информацию в качестве исходных данныхдля правильного исчисления налогооблагаемой базы по отдельным видам налогов,сборов и других платежей, а также рассмотрения судебных исков. В состав даннойгруппы пользователей входит общественность. Её интересует информация о решениитем или иным предприятием социальных задач и о вложениях в эту сферу. Решениетаких задач особенно важно в тех районах, где предприятия являются градообразующими.Общества по защите окружающей среды интересуются финансовой информацией дляопределения эффективности природоохранных мероприятий, осуществляемыхпредприятиями.

Такимобразом к пользователям учетной информации относятся служащие, поставщики,покупатели, кредиторы, инвесторы, государство, общественность.

Особоезначение для всех пользователей отчетными данными имеет пояснение кбухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Бухгалтерский баланси отчет о финансовых результатах могут служить солидной информационной основойэкономического анализа хозяйственной деятельности предприятий.

Внастоящее время все предприятия испытывают настоятельнуюпотребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку,разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности примененияразличных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативныхуправленческих решений. В связи с этим автоматизация экономического анализа набазе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значениякачественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственнойдеятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ,особенностями настоящего периода развития экономики.

Бухгалтерская информация Внешние пользователи Внутренние пользователи

Имеющие прямой финансовый интерес

Не имеющие прямого финансового интереса

Инвесто-

ры

Кредито-

ры

Постав-

щики

Налоговые

органы

Профессио-

нальные

участники

фондового

рынка

Будущие

акционеры

Покупатели Органы по

управлению

экономикой

Прочие

группы

Аппарат

управления

предприятия

Собственни-

ки

Руководите-

ли структур-

ных подраз-

делений

предприятия

<img src="/cache/referats/7001/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1227 _x0000_s1081 _x0000_s1082 _x0000_s1084 _x0000_s1085 _x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1091 _x0000_s1093 _x0000_s1094 _x0000_s1095 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1099 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1105 _x0000_s1106 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1115 _x0000_s1116 _x0000_s1117 _x0000_s1118 _x0000_s1119 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1123 _x0000_s1126 _x0000_s1127 _x0000_s1128 _x0000_s1129 _x0000_s1130">
Рис. 1.3. Пользователи бухгалтерской информацией

Бухгалтерский

учет

Цикл общих математических и естественнонаучных дисциплин

Цикл гуманитарных и социальных дисциплин

Экономический анализ

Экономико-математические методы

и модели в учете

Другие Теория

экономичес-

кого анализа

Аудит с ос-

новами внеш-

него аудита

Судебно –

бухгалтер-

ская

экспертиза

Цикл специальных дисциплин Фило-

софия

Пси-

холо-

гия

Соци-

ология

Другие

Мате-

мати-

ка

Мате-

мати-

ческая

ста-

тисти-

ка

Мате-

мати-

ческое

прог-

рам-

миро-

вание

Компью-

терные

системы,

сети

Эконо-

мические

основы

техноло-

гическо-

го развития

Другие

Цикл общепрофессиональных дисциплин Поли-

толо-

гия

Право

Деньги,

кредит и

банки

Цены и

ценообра-

зование

Прогнозирование и планирование

региональной экономики в

условиях рыночных отношений

Социаль-

но-эконо-

мическая

статистика

Ме-

недж-

мент

Мар-

кетинг

Другие

<img src="/cache/referats/7001/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1228 _x0000_s1166 _x0000_s1167 _x0000_s1179 _x0000_s1180 _x0000_s1184 _x0000_s1202 _x0000_s1203 _x0000_s1204 _x0000_s1225 _x0000_s1136 _x0000_s1137 _x0000_s1138 _x0000_s1139 _x0000_s1140 _x0000_s1141 _x0000_s1142 _x0000_s1143 _x0000_s1144 _x0000_s1145 _x0000_s1146 _x0000_s1147 _x0000_s1148 _x0000_s1149 _x0000_s1150 _x0000_s1151 _x0000_s1152 _x0000_s1153 _x0000_s1154 _x0000_s1155 _x0000_s1156 _x0000_s1157 _x0000_s1158 _x0000_s1159 _x0000_s1160 _x0000_s1161 _x0000_s1162 _x0000_s1163 _x0000_s1164 _x0000_s1165 _x0000_s1168 _x0000_s1169 _x0000_s1170 _x0000_s1171 _x0000_s1172 _x0000_s1173 _x0000_s1174 _x0000_s1175 _x0000_s1176 _x0000_s1185 _x0000_s1186 _x0000_s1187 _x0000_s1189 _x0000_s1190 _x0000_s1192 _x0000_s1193 _x0000_s1195 _x0000_s1196 _x0000_s1197 _x0000_s1198 _x0000_s1199 _x0000_s1200 _x0000_s1201 _x0000_s1205 _x0000_s1206 _x0000_s1207 _x0000_s1208 _x0000_s1209 _x0000_s1210">
<img src="/cache/referats/7001/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1135" v:dpi=«96»>Рис.1.4. Связь бухгалтерского учета с другимидисциплинами

Ведущееместо, которое занимает бухгалтерский учет в обеспечении необходимойинформацией соответствующих ее пользователей, связано не только с тем, что онвобрал в себя наиболее значимые принципы (точность, конкретность, логичность ит. п.), присущие отдельным наукам (математике, философии и др.), но и заложилоснову для появления новых (судебно – бухгалтерской экспертизы, аудита, теориианализа хозяйственной деятельности и др.) (рис.1.4).

1.2.Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерскийучет есть функция управления. Он обеспечивает формирование и выдачуучетно-экономической информации, необходимой для рационального и эффективного управленияпроцессами производственно – хозяйственной деятельности. Отсюда возникаетобъективная необходимость поставить производство продукции бухгалтерского учета– учетно-экономической информации – на современную организационно – техническуюоснову. Бухгалтерский учет обеспечивает своей информацией потребноститехнико-экономического планирования, материально-технического снабжения,оперативно-статистического учета и т. д. Этот вид учета является всеобъемлющими наиболее достоверным. На протяжении всего учетного периода в его регистраххронологически и систематически фиксируется вся производственная и финансоваядеятельность предприятия, наличие и движение средств, их источников и текущиехозяйственные операции. Наряду с применением в бухгалтерском учете всех видовизмерителей при составлении отчетности используются лишь денежные, чтопозволяет все ценности и хозяйственные операции предприятия показывать в единойвсеобъемлющей и сравнимой денежной оценке.

Бухгалтерскийучет ведется путем непрерывной, сплошной и последовательной регистрации всейучетной информации на основании надлежащим образом оформленных первичныхучетных документов, в которых фиксируются совершившиеся хозяйственные операции.

Такимобразом, бухгалтерский учет является документальным и доказательным, так каккаждая его запись подтверждается соответствующим документом. Достоверность иобъективность бухгалтерского учета подтверждается также периодическимиинвентаризациями средств, расчетов и других статей баланса. Результатыинвентаризации свидетельствуют также о наличии тесной связи данных учета сфактическим состоянием средств предприятия и их сохранностью.

Бухгалтерскийучет – это система обобщения и наблюдения за финансово – хозяйственнойдеятельностью, отражаемой упорядочено и непрерывно с помощью специальныхдокументов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за егодеятельностью.

Каквидно из определения бухгалтерского учета, предметом его является финансово –хозяйственная деятельность предприятия. При этом в ходе работы предприятия,осуществления финансово – хозяйственной деятельности происходит кругооборотхозяйственных средств. Здесь можно выделить процессы снабжения, производства иреализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями.В процессе снабжения учитываются такие из них, как поступление материалов отпоставщиков, оплата транспортно – заготовительных расходов. Начисление износасредств, заработной платы, отчислений во внебюджетные фонды, отпуск материаловв производство и т. д. Фиксируются в процессе производства. В процессереализации учитываются такие операции, как поступление выручки от реализации,отпуск продукции покупателям, списание производственной себестоимости, расчетприбыли.

Такимобразом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движениев процессе производства, распространения и обращения, а также источники ихобразования и использования.

Методбухгалтерского учета складывается из нескольких следующих элементов:

·

документация и инвентаризация;

·

оценка и калькуляция;

·

счета бухгалтерского учета и двойная запись;

·

бухгалтерский баланс и отчетность.

Документацияиспользуется для организации сплошного и непрерывного бухгалтерского учетаоборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. Крометого, при помощи документации осуществляется первичное наблюдение и

еще рефераты

Еще работы по бухгалтеровскому учету

Реферат по бухгалтеровскому учету

Учет и анализ основных средств на примере фирмы

29 Августа 2013

Реферат по бухгалтеровскому учету

Учёт и аудит заработной платы

29 Августа 2013

Реферат по бухгалтеровскому учету

Особенности учета, аудита и анализа кредитов коммерческого банка

29 Августа 2013

Реферат по бухгалтеровскому учету

Социальное страхование

29 Августа 2013