Реферат: Учетные регистры

Содержание

Введение

1. Понятие учетныхрегистров

2. Классификацияучетных регистров

3. Требования,предъявляемые к ведению учетных регистров

4. Способыисправления ошибочных записей в учетных регистрах

5. Формыбухгалтерского учета

6. Изменения вучетной политике на 2009 год

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В условиях рыночной экономикидля обеспечения четкого управления работой организации, анализа и контроля засостоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственнойдеятельности и сохранностью собственности требуется учетная информация. Чтобыуспешно вести учет в любой организации, необходимо знать основы его построения:бухгалтерский баланс, система счетов, документация и документооборот, учетныерегистры, формы бухгалтерского учета и т.д.

Целью написания моейработы является изучение наименования учетных регистров, их классификации, атакже объектов учета, к которым применяются конкретные виды регистров;рассмотрение требований, предъявляемых к ведению учетных регистров, правил ипорядка отображения информации в регистрах, а также заполнение этих документови исправление ошибок, возникающих при их заполнении.

учетныйрегистр информация документ

1. Понятие учетныхрегистров

Информация, необходимаядля отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к учетупервичных документах, обязательно накапливается и систематизируются. Учетнаяинформация регистрируется или вручную, или с использованием средствавтоматизации. С этой целью применяются учетные регистры – таблицы специальнойформы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно изважнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание документов в нихгруппируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета.Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневногоруководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составлениябухгалтерской отчетности.

Формы учетных регистровбухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансовРоссийской Федерации, органами, которым федеральным законодательствомпредоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральнымиорганами исполнительной власти, а так же организациями при соблюдении имиметодических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операцииотражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологическойпоследовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерскогоучета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несутответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерскогоучета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность илидругую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистры бухгалтерскогоучета могут вестись в специальных разграфленных книгах (журналах), на отдельныхлистах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использованиивычислительной техники, а так же на машинных носителях информации (дискеты,магнитные ленты и т.д.). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинныхносителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода набумажные носители информации.

Применяемые вбухгалтерском учете учетные регистры, объекты учета, к которым они применяютсяпредставлены в таблице 1.

Таблица применяемыхучетных регистров

Наименование учетного регистра Объект учета Вид учета Карточка по видам активов Нематериальные активы Аналитический Карточки складского учета Материалы Аналитический Лицевые счета Расчеты с персоналом по оплате труда Аналитический Накопительные ведомости Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Аналитический Книги Кассовая книга, главная книга Синтетический Журналы-ордера Используются для хронологических и синтетических записей на основании учетных регистров аналитического и синтетического учета Комбинированный Машинограммы, магнитные ленты, диски, дискеты Аналогично накопительным ведомостям, но с помощью вычислительных машин и компьютеров Синтетический, аналитический и комбинированный

2. Классификация учетныхрегистров

Регистры бухгалтерскогоучета классифицируются по внешнему виду, характеру бухгалтерских записей,содержанию, форме графления, способам заполнения. Классификация учетныхрегистров представлена в схеме 1.

Схема 1. Классификацияучетных регистров.

/>

По внешнему виду учетныерегистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы.

Бухгалтерские книгипредставляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) и, какправило, заключены в переплет. Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, ав конце ставится подпись главного бухгалтера и указывается общее числопронумерованных страниц.

Если книга являетсяхронологическим регистром, записи в ней делают последовательно, не пропускаястраниц. В книгах, служащих систематическими регистрами, для каждогосинтетического или аналитического счета открывается отдельная страница илиопределенное число страниц в зависимости от предполагаемого объема записей.Такие книги должны иметь оглавление. Все организации обязаны вести в книге(кассовой) детальный учет операций по счету «Касса».

Иногда книги применяютдля пообъектного учета основных средств. Однородные по содержанию операциигруппируются на счетах синтетического учета. Например, главная книга.

Применение книг частобывает нецелесообразным, так как затрудняет использование вычислительнойтехники, поэтому применяют карточки и свободные листы.

Карточки – это отдельныелисты, разграфленные из бумаги или картона стандартного размера, что делаетвозможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Совокупность карточекоднородного назначения называется картотекой. Карточки (совокупность карточек)разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляютсяметаллические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров с указаниемшифра, названия счета и других необходимых обозначений, что обеспечиваетбыстроту нахождения в картотеке нужной карточки.

Каждая картотеказакрепляется за определенным счетным работником, отвечающим за сохранностькарточек и правильность производимых в них записей. В нерабочее время картотеказапирается на ключ. Каждая вновь заполненная карточка регистрируется в особомреестре, где ей присваивается порядковый номер, позволяя в любой моментпроверить наличие всех карточек.

Применение карточекспособствует внедрению механизированных средств учета. Они очень удобны длякопировальных записей и всякого рода группировок учетных данных. Недостатоккарточных регистров заключается в том, что, при желании их легко изъять изкартотеки и заменить другими. Возможна также утеря карточек. Систематическаяпроверка карточек с помощью реестра позволяет своевременно обнаруживать ихпропажу. Наиболее распространены три вида карточек: контокоррентные (имеютколонки дебет и кредит); материальные (имеют графы прихода, расхода и остаткаматериальных ценностей с указанием цены, количества и суммы); многоколонные,состоящие из нескольких колонок. Ниже представлен пример многографной карточки,карточки № 12 складского учета материалов.

Многографная карточка

/>

Образец карточки учетаматериалов

Карточка № 12 складскогоучета материалов

/>

Наименование материалакеросин

Дата записи № документов Порядковый № записи От кого получено или кому отпущено Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата) Остаток на 1.06 500 2.06 111 25 Цеху № 1 20 480 Сидорова 2.06 3.06 112 26 Цеху № 2 30 450 Сидорова 2.06

Свободные листыпредставляют собой разновидность карточных учетных регистров и отличаются откарточек способом хранения и размерами. Если карточки хранятся в картотеке, тоотдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). В любой моменткаждый лист может быть вынут из папки для записей, подсчета. Отдельные листыприменяются для ведения журналов-ордеров, машинограмм и т.д. Они удобны виспользовании, так как позволяют рационально распределять обязанности междуработниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

Ведомость по дебету счета60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за май

№ строки Наименование поставщика Счет Дата оплаты Сальдо на 1.05 Дебет счета 60 с кредита счетов Итого по дебету сч. 60 Дата № Дт Кт сч. 50 сч. 51 1 ОАО «Путь» 27.05 420 40 000 40 000 40 000 2 ООО «Колос» 29.05 510

Журнал-ордер по кредитусчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за май

С кредита счета 60 в дебет счетов Итого по кредиту счета 60 Сальдо на 1.06 10 Дебет Кредит по документам, срок оплаты которых не наступил 1 - - 2 25 800 25 800 25 800

По характерубухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические,систематические и комбинированные.

В хронологическихрегистрах бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления безразноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальныхрегистрационных журналах или реестрах, ее цель – обеспечить контроль засохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи вних. В известной мере назначение хронологического регистра выполняет журналприемки документов и регистрации контрольных чисел, который ведут намашино-счетных станциях, чтобы регистрировать документы, поступившие дляобработки. В этом журнале записывают дату поступления документов намашиносчетную станцию, их количество и сумму по группе (пачке) однородныхдокументов. В нем приводится расписка заказчика в получении документов после ихобработки на машиносчетной станции. Хронологическая регистрация используетсятакже для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга,журнал учета поступивших грузов, запись инвентарных карточек по учету основныхсредств).

В систематическихрегистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операциигруппируются на счетах синтетического и аналитического учета. Примером могутслужить регистры учета затрат по объектам калькуляции, пообъектного учетаосновных средств и т.д. Систематическим регистром синтетического учета являетсяглавная книга, т.е. основной регистр, в котором сосредоточены итоговые данныепо всем счетам.

Комбинированные регистрысочетают хронологические и систематические записи. Примером является книгажурнал-главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей.

По объему содержанияучетные регистры могут быть синтетическими и аналитическими.

Регистры синтетическогоучета открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста,с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки). Иногдаприводится краткий пояснительный текст (например, реестр счетных документов,главная книга «журнал-главная». Запись в регистры синтетическогоучета делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородныхдокументов, предварительно сгруппированных.

В аналитических регистрахкаждая отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем поматериальным ценностям – в натуральных и денежных измерителях. В отличие отсинтетических регистров здесь нередко дается пояснительный текст, раскрывающийсодержание операций. Регистры аналитического учета ведут в развитие какого-либосинтетического счета.

По строению аналитическиерегистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейныеи шахматные.

Односторонние регистры –это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и другихопераций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учетведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоихизмерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическомучете и имеют следующий вид:

Дата № Текст операции Приход (дебет) Расход (кредит) Сальдо Подпись

Примером одностороннегорегистра может служить кассовая книга.

Двусторонние регистрыприменяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двухразвернутых страницах книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит).Двусторонние регистры используются в синтетическом и аналитическом учете толькопри ручном его способе. В них имеется место для записи текста операций.Двусторонний регистр имеет следующую форму:

Дебет Кредит

Дата № Текст операции Сумма Дата № Текст операции Сумма

Многографные регистрыиспользуются для отражения дополнительных показателей внутри аналитическогоучета. В частности, учет движения материалов отражается в целом по организации,а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируютсязатраты по организации, подразделениям и в разрезе статей затрат и т.д.

Линейные регистрыявляются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счетотражается только на одной строке, давая возможность разделить синтетическийсчет на неограниченное количество аналитических счетов, что невозможно привертикальном графлении. Например, в журнале-ордере по кредиту счета 71 каждыйаванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются наотдельной строке.

Шахматные регистры. Врегистрах этого типа можно ограничиться записью одних лишь кредитовых (либолишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, чтопозволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операцииодновременно по дебету и кредиту счетов. Такое построение учетных регистровшироко применяется в настоящее время при журнально-ордерной форме учета.Примером может служить главная книга, где каждая сумма записывается напересечении строки и колонки.

3. Требования,предъявляемые к ведению учетных регистров

Хозяйственные операциидолжны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологическойпоследовательности и группироваться по его соответствующим счетам. Правильностьотражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечиваютлица, составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерскогоучета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений.Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетностиявляется коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательствомРФ, — государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации,содержащейся в бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую игосударственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность,установленную законодательством РФ.

Записи в учетные регистрывыполняются чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимоиметь несколько экземпляров, делаются копии, например при использованиисчетно-пишущих машин, так как применение таких средств облегчает труд счетныхработников). Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, безподчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк.Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматнойформы.

Линейно-позиционныйспособ записей применяется для учета расчетов с покупателями, поставщиками иподрядчиками, с подотчетными лицами и т.д. При этом способе обороты дебетовые икредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявитьдебиторскую и кредиторскую задолженности. Например, журнал-ордер по счету 71 «Расчетыс подотчетными лицами».

В случае шахматной формызаписи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредитусчетов один раз. Например, в журнале-ордере № 1 по счету 50 «Касса»такая запись дает возможность определить, проконтролировать и проанализироватьсовершившуюся хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.

После регистрациихозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графеподводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистровобязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости, или другим способом, изаносят в главную книгу.

Журнал-ордер по кредитусчета 50 «Касса» в дебет счетов за май 200_ г.

№ Дата 51 52 70 71 № № Итого

1

2

3

4.05

5.05

6.05

200 2600

2000

1000

4600

2400

1200

Итого 200 5000 3000 8200

Ведомость № 1 по дебетусчета 50 «Касса» в кредит счетов за май 200_г.

Сальдо на начало месяца____________руб.

№ Дата 51 52 70 71 № № Итого

1

2

3

4.05

5.05

6.05

5200

4000

100

200

5300

4000

200

Итого 9200 300 9500

Сальдо на конец месяца____________руб.

После утверждениягодового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение втекущий архив организации.

4.Способы исправленияошибочных записей в учетных регистрах

Заполняя учетныерегистры, бухгалтер может допускать ошибки из-за утомления, небрежности илинеисправности вычислительной техники. Ошибки могут быть локальные, когдаинформация искажается только в одном учетном регистре (например, неправильно поставленадата), и транзитные – если ошибки автоматически проходят через несколькоучетных регистров (например, неправильная запись суммы в журналехронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости ибалансе).

Ошибки могут быть допущеныв тексте операции, тогда они приведут к неправильной бухгалтерской проводке и вчислах (наиболее распространенные). Часто бухгалтер, записав сумму в дебетодного счета, забывает записать ее в кредит другого счета или, наоборот,записав сумму в журнал, забывает занести ее по счетам. Иногда, заполниврегистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом. Дляисправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различнымиспособами: корректурным, сторнировочным, дополнительных проводок.

Корректурный (отлатинского correctio – поправка) способ заключается взачеркивании неправильного текста или суммы. Зачеркивание производится однойчертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркиватьвсю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. При исправленииошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица, производившегоисправление. Содержание исправленной ошибки может быть оговорено примерно такойзаписью: «Исправлено 210 (двести десять) руб. на 260 (двести шестьдесят)руб. Подпись: бухгалтер Григорьева Т.И. 02.06.2007 г.» Оговорка дается наполях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи.Неоговоренные исправления в учетных регистрах бухгалтерского учета не допускаются.

Корректурным способомпользуются для исправления описок, неправильного подсчета итогов, а так жезаписи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерскойпроводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в регистрахмемориально-ордерной формы учета – до представления бухгалтерского баланса иесли их исправление не требует изменения мемориального ордера. Послеперенесения итогов регистра в главную книгу никакие исправления не допускаются.В этом случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, вкоторой со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочнаязапись сделана. Такая справка представляет собой документ бухгалтерскогооформления и является основанием для исправления бухгалтерской ошибки. Данныесправки заносят в главную книгу отдельной строкой, где они хранятся присоответствующих учетных регистрах обособленно.

Корректурный способприменяется и для исправления ошибок в кассовой книге, а также в другихрегистрах аналитического учета (например, в карточках расчетов с разнымидебиторами и кредиторами) в тех случаях, когда соответствующие записи всинтетическом учете сделаны правильно. Исправления, сделанные корректурнымспособом в кассовой книге, заверяются подписями кассира и главного (старшего) бухгалтера.

Когда в учетных регистрахитоги подведены, составлен баланс, корректурный способ не допускается. Ошибкаможет быть исправлена в следующем отчетном периоде, так как необходимаяотчетность уже представлена в соответствующие адреса.

Способ дополнительнойпроводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, акорреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало.Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составлениявторой бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов. Например,из кассы организации выдано подотчетному лицу 8000 руб. В учете ошибочноотражена сумма 800 руб.

1.  Дт 71 «Расчеты с подотчетнымилицами» — 800

Кт «Касса»

При обнаружении ошибкисоставлена справка, на основании которой производится дополнительная проводка.

2.  Дт 71 «Расчеты с подотчетнымилицами» — 7200

Кт «Касса»

Таким образом, суммаобеих проводок правильно отражает произведенную операцию в размередействительно выданных из кассы денежных средств 8000 руб. (8000+7200).

Сторнировочные записи –Это исправительные записи методом «красное сторно» (от итальянского storno – перевод счета). Этот способприменяют:

1)  при исправлении ошибок вкорреспонденции счетов;

2)  когда бухгалтерская проводка составленаправильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная вбухгалтерской проводке, «сторнируется», т.е. ранее сделанная в учетезапись повторяется красными чернилами, и происходит

вычитание предыдущей, ужезаписанной суммы, после данной операции приравниваемой к нулю. После чегоделается правильная корреспонденция счетов обычной записью. Тем самымпризнается, что исправленная новая запись есть первоначальная запись. Она можетбыть отражена в учете до подведения итогов в учетных регистрах и составленияотчетности. Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000руб. Бухгалтер ошибочно указал неправильную корреспонденцию счетов:

1.  Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Валютныесчета» — 20 000.

Для исправления допущеннойошибки составляются две бухгалтерские проводки.

В первой повторяетсянеправильная корреспонденция счетов, сумма пишется красными чернилами:

2. Дт 50 «Касса»- 20 000. Кт «Валютные счета» — 20 000.

Во второй бухгалтерскойпроводке обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

2.  Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Расчетныесчета»

Способ «красноесторно» применяют, когда корреспонденция счетов указана правильно, а суммазавышена, на разницу в суммах делается исправительная запись красными чернилами.Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20000 руб.,бухгалтер ошибочно указал: Дт 50 «Касса» — 200 000. Кт «Расчетныесчета» — 200 000

Для исправления ошибкисоставляется такая жен бухгалтерская проводка, но разница в суммах пишется краснымичернилами (200 000 – 20 000 = 180 000).

Дт 50 «Касса» — 180 000. Кт 51 «Расчетные счета».

5. Формы бухгалтерскогоучета

Бухгалтерский учетведется в многочисленных регистрах. Форма учета – это бухгалтерская записьданных из первичных документов в учетные регистры, последовательность, способыучетных записей, организация учетного процесса.

Признаками, отличающимиодну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

— количество применяемыхрегистров, их назначение, содержание и внешний вид;

— взаимосвязьхронологических и систематических регистров синтетического и аналитическогоучета;

— последовательность испособы записей в учетные регистры;

— степень использованиясредств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время применяетсянесколько форм бухгалтерского учета:

1. Журнал-главная.

2. Простая формабухгалтерского учета.

3. Упрощенная формабухгалтерского учета.

4. Журнально-ордернаяформа.

5. Автоматизированнаяформа.

Форма бухгалтерскогоучета журнал-главная ведется в организациях с небольшим объемом производства, вотдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах. Характерная особенностьэтой формы в том, что регистры для хронологической и систематической записей посчетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге –журнал-главная.

В первых трех графахкниги записываются дата, номер, статьи и сумма оборота. Эта часть называетсяжурналом хронологической записи документов. Вторая часть, т.е. последующиеграфы, в которых расположены все счета синтетического учета и гдесистематически записывают хозяйственные операции, называется главной книгой.Такое построение регистров делает учет наглядным.

Журнал-главная

Номер мемориального ордера Дата Сумма оборота Шифр и наименование счетов 10 «Материалы» 50 «Касса» 51 «Расчетные счета» и т.д. Дт Кт Дт Кт Дт Кт Сальдо на 1-е Итого Сальдо на 1-е

Операции в книгужурнал-главная записываются непосредственно с первичных или сводных документовлибо на основании составленных мемориальных ордеров с приложенными к нимдокументами. В начале месяца в журнал-главную переносят сальдо по синтетическимсчетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредитусчетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются послезаписи сальдо на первое число последующего месяца. Аналитический учет при этомведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляютсяоборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета в книге «Журнал-главная».Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министерством финансов РФ иприменяется в организациях малого предпринимательства. При использовании этойформы ведется регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций»(ф. № К-1).

Книга учета хозяйственныхопераций К-1

Регистрация операций Наличие и движение средств организации № Дата и № документа Содержание операций Сумма 01 «Основные средства» 10 «Материалы» И т.д. 99 «Прибыли и убытки» Дт Кт Дт Кт Дт Кт Дт Кт 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Книга открывается намесяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована ипронумерована.) на последней странице записывается число страниц, заверенноеподписями руководителя организации, главного бухгалтера, а так же оттискомпечати.

Открывается книга учетахозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1указывается номер по порядку, В графе 2 записываются дата и номер документа, вграфе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операциипозиционным способом. В последующих графах сумма отражается на соответствующихсчетах одновременно по дебету и кредиту методом двойной записи.

В течение месяцахозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончанииего выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммыоборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на1-е число следующего месяца.

Простая формабухгалтерского учета применяется в организациях, не осуществляющих производствапродукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. В этихорганизациях наряду с книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость поформе № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополнительно по общему правилуведется кассовая книга для записи операций по кассе, которые дублируют записи вкниге учета хозяйственных операций.

Малые организации,имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции иработ, большое количество банковских операций, могут применять упрощенную формубухгалтерского учета с использованием ряда регистров:

В-1 – ведомость учетаосновных средств, начисленных амортизационных отчислений;

В-2 – ведомость учетапроизводственных запасов и товаров, а так же налога на добавленную стоимость,уплаченного по ценностям, и т.д.;

В-9 – ведомость(шахматная).

Каждая хозяйственнаяоперация отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указаниемкорреспондирующего счета по кредиту, другая – по кредиту счета с указаниемкорреспондирующего счета по дебету. Остатки средств по ведомостямсинтетического учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостямианалитического учета.

Обобщение итоговфинансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости.Она является основанием для составления бухгалтерского баланса.

Журнально-ордерная формаполучило свое название по основному регистру, используемому при этой формесчетоводства, – журналу-ордеру. Она широко применяется в организациях различныхформ собственности. Основой для ее использования является принцип накопленияданных первичных документов в разрезе, обеспечивающем синтетический ианалитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделамбухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документовпроизводятся в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учетусредства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц.Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляютсяодновременно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только порасчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

Журнально-ордерная формаучета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет.Карточки аналитического учета могут быть заведены по некоторым видам расчетов:инвентарные карточки, карточки учета затрат и т.д.

В журнально-ордернойформе бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера – бухгалтерскиерегистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мерепоступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержанияоперации. Журналы-ордера служат для отражения кредитовых операций по одномусинтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаютсякредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или поитогам за день, или по итогам за более длительный период. Например, записи вжурнале-ордере по кредиту счета 50 «Касса» производятся как итог задень на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к нимдокументами. При незначительном количестве кассовых документов Допускаютсязаписи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3-5 дней) в целом понескольким отчетам кассира. В этом случае в графе «Дата» указываютсяначальные и конечные числа, за которые производятся записи. Итоги за день(несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путемподсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенныхк нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительнопроставляемой в отчете кассира или на документах.

Строка №

Дата

(или за какие числа)

Шифр и наименование счетов Итого по кредиту 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета» 57 «Переводы в пути» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д. 1 2 3 4 5 6 7 8

В основу построенияжурналов-ордеров положен и признак регистрации хозяйственных операций: данныепервичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов вкорреспонденции с дебетуемыми счетами. Накопительные ведомости по дебету счетовимеют вспомогательное значение. Они используются для обеспечения аналитическогоучета в единении с синтетическим учетом. Совмещение синтетического и аналитическогоучета, например по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»обеспечивается тем, что в журнале-ордере по каждому платежному поручениюзаписывают оприходованные материалы или товары, а в ведомости по тем же строкамделают записи об оплате этих поручений. Это позволяет не составлять оборотные исальдовые ведомости по счетам синтетического учета.

Итоговые данныежурналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу, котораяиспользуется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверкиправильности произведенных записей по отдельным счетам и для составленияотчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическомусчету. Запись текущих оборотов в главную книгу является одновременно ирегистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. Текущие оборотыприводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетическогосчета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции скредитуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в главной книге,проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых икредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны бытьсоответственно равны.

/>

Главная книга открываетсяна год, на каждый счет отводится один лист. На основании главной книги и частидругих регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Преимуществожурнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит в возможности ее примененияпри использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические исистематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись посчетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеровускоряет составление необходимой отчетности, обеспечивает ежедневный контрольза правильностью учетных записей. Компьютерный вариант предпочтителен для любыхорганизаций, что делает бухгалтерский учет более оперативным, достоверным,полным и качественным.

В настоящее время одно изосновных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано савтоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств.Их применение является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетнойинформации, отличающейся массовостью, разнообразием, многозначностью,сложностью состава. Это обусловлено тем, что компьютеры характеризуются высокойскоростью работы, программным управлением, большой емкостью памяти, автоматическимвосприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций и т.д.

Автоматизированная формаучета включает выполнение функций сбора, передачи, обработки, накопленияхранения, защиты и распространения информации.

Существует два основныхподхода к проблемам автоматизации бухгалтерского учета. Первый – это такназываемая «локальная» автоматизация, когда автоматизируется работана конкретных участках учета, например, расчет заработной платы, выписка счетовфактур, платежных документов и т.д.

Вторым подходом кпроведению автоматизации является комплексная автоматизацияфинансово-хозяйственной деятельности предприятия. При этом подходе с единойбазой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники сладов и другиеподразделения. Полностью устраняется дублирование в работе различных подразделений,а руководство получает возможность оперативно получать любую информацию одеятельности предприятия. Такая форма учета может быть реализована приприменении программы «1 С Бухгалтерия» системы «1 С Предприятие».

6. Изменения в учетной политике на 2009 год

Приказ Министерства финансовРоссии от 6 октября 2008 г. № 106н

Со следующего годавводится в действие новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учетнаяполитика организации» (ПБУ 1/2008), а также совсем новое Положение побухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008).

Пунктом 3 приказа МинфинаРоссии от 6 октября 2008 г. № 106н установлено, что новые положения побухгалтерскому учету вступают в силу с 1 января 2009 года. Это значит, чтоучитывать установленные в них правила нужно уже при подготовке годовойбухгалтерской отчетности за 2008 год. Кроме того, новые требования к учетнойполитике необходимо применять уже в этом году при разработке учетной политикиорганизации на 2009 год.

Новое ПБУ 1/2008 будет применяться вместо ПБУ 1/98, просуществовавшегопрактически без изменений 10 лет. Общие положения, которыми открывается ПБУ1/2008, не претерпели существенных изменений. По-прежнему оно предписываетформировать учетную политику всем организациям. А компании, публикующие своюбухгалтерскую отчетность, должны раскрывать положения учетной политики впояснительной записке. На отдельных правилах нового ПБУ остановимся подробнее.

Формирование учетной политики. Кто составляетучетную политику.Принципиально новым вПБУ 1/2008 является то, что теперь формированием учетной политики вправезаниматься не только главный бухгалтер. Эту обязанность можно возложить и наиное лицо, которое ведет бухучет в организации. Напомним, что в соответствии спунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может: — учредитьбухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером; — ввести в штатдолжность бухгалтера; — передать на договорных началах ведение бухгалтерскогоучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; — вестибухгалтерский учет лично.

В свою очередь руководитель организации своим приказом должен утвердитьподготовленный документ и ввести его в действие.

Что должна содержать учетная политика. В учетной политике необходимоутвердить: — рабочий план счетов бухгалтерского учета; — формы первичныхучетных документов; — формы регистров бухгалтерского учета; — формы документоввнутренней бухгалтерской отчетности; — порядок проведения инвентаризации; —способы оценки активов и обязательств; — правила документооборота и технологиюобработки учетной информации; — порядок контроля за хозяйственными операциями; —иные решения по организации бухгалтерского учета.

Новшеством ПБУ 1/2008 является требование утвердить в учетной политикевсе формы первичных документов, которые применяются организацией, а не толькоте, по которым нет унифицированных форм, как было предусмотрено ранее. При этомпо-прежнему все первичные учетные документы организации должны создаваться поунифицированным формам, приведенным в соответствующих альбомах. А документы,форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательныереквизиты, установленные Законом о бухучете (наименование документа, датусоставления, содержание хозяйственной операции, личные подписи и т. д.).

В дальнейшем планируется предоставить компаниям право разрабатывать иутверждать все формы первичных документов самостоятельно. Но пока действуютунифицированные формы, в учетной политике придется их перечислить.

Другим существенным новшеством ПБУ 1/2008 является требование раскрыватьв учетной политике формы регистров бухгалтерского учета. К таковым можноотнести журнал регистрации хозяйственных операций, журналы-ордера,вспомогательные ведомости, мемориальные ордера, Главную книгу, оборотнуюведомость и т. д.

Заключение

В данной работе ярассмотрела вопрос о регистрах учета, как специальных форм, приспособленных длярегистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях. Ни однахозяйственная операция не может быть совершена и отражена в бухгалтерском учетебез подтверждения ее первичным документом. При написании этой работы я усвоила,как и где следует регистрировать хозяйственные операции, чтобы периодическиможно было получать информацию для принятия управленческих решений исоставления финансовых отчетов. Для наглядного представления включила образцынекоторых карточек, ведомостей, журналов-ордеров и дополнила свое исследованиеочень важной информацией для начинающего специалиста – способами исправленияошибочных записей в учетных регистрах.

В целях совершенствованиянормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности и в соответствии с Положением о Министерстве финансов РоссийскойФедерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30июня 2004 г. N 329 утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учетнаяполитика организации» (ПБУ 1/2008). Этот факт я отметила в своей работе,так как учетные регистры являются неизменной составляющей учетной политикиорганизации.

Написание данной работы позволило мне углубить свои знания по теориибухгалтерского учета. Мне, как будущему специалисту, в дальнейшем пригодятсязнания об учетных регистрах, их классификации и формах бухгалтерского учета, напрактике.

Список использованной литературы

1. Кондраков, Н. П.Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н. П. Кондраков. − 4-е изд.,перераб. и доп. − М.: ИНФРА-М, 2002. − 640 с.

2.  Гусева, Т. М.,Бухгалтерский учет: учебник / Т. М. Гусева, Шеина Т.Н. − М.: Проспект,2006. − 504 с.

3. Русалева Л. А., Теориябухгалтерского учета: учебник / Л. А. Русалева, В. М. Богаченко. − 6-еизд, доп. и перераб. − Ростов н/Д.: Феникс, 2008. − 406 с.

4. Климова, М. А.Новое в бухгалтерском учете и налогооблажении в 2009 году [Электронный ресурс]/ М. А. Климова // AlleBooks. Connect. – 2009. –