Реферат: Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Кафедра бухгалтерскогоучета и аудита

Научнаяработа

На тему:

«Учетрасчетов с персоналом по оплате труда»

Москва 2010г.


Оглавление

Введение

ГЛАВА 1. Сущность, основы организации и задачи учетарасчетов по оплате труда

1.1 Экономическая сущность, задачиучета расчетов по оплате труда

1.2 Нормативно–правовое регулирование учетарасчетов по оплате труда

1.3 Формы и системы оплаты труда

ГЛАВА 2. Синтетический и аналитический учет оплаты труда

2.1 Особенности синтетического ианалитического учета оплаты труда

2.2 Депонирование сумм на оплату труда

2.3 Учет удержаний из заработнойплаты

2.4 Примеры синтетического ианалитического учета

ГЛАВА 3. Документальное оформление учета расчетов по оплате труда

3.1 Документы по учету личногосостава

3.2 Документы по учетуиспользования рабочего времени

3.3 Порядок оформления расчетов сперсоналом по заработной плате

Заключение

Список используемой литературы

Приложения


Введение

Центральное место вхозяйственной деятельности любой организации занимают труд и его результаты, азаработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих.

Вопросы оплаты труда внастоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычноосуществляется в коллективном договоре или в другом равносильномзаконодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой одиниз основных факторов социально-экономической жизни каждой страны коллектива,человека.

Многие авторы посвящаютсвои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия»так как, они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказатьблаготворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товарыи услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилияруководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизироватьпроизводства.

Актуальность темы научнойработы объясняется тем, что в настоящее время понятие «заработная плата»наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а такжеразличных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных вденежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования),включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии сзаконодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничныедни). Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получатьдополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являютсяакционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос вуправлении организацией. Учет труда и заработной платы должен обеспечиватьоперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствуетприменение унифицированных форм первичных документов.

Материал научной работыизложен на базе Федерального Закона «о бухгалтерском учете», новогоПлана счетов, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовыхотношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорийработников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представлениеочередных, дополнительных и учетных отпусков.

Главной целью научнойработы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных сней расчетов.

В соответствии споставленной целью определяется задачи:

1) ознакомиться сэкономической сущностью учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2) рассмотретьнормативные акты по учету заработной платы, которые лежат в основе организациии ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий;

3) изучить порядокорганизации заработной платы, формы и системы оплаты труда;

4) описатьсинтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;

5) рассмотретьдокументальное оформление учета личного состава и использования рабочеговремени;

Предметом исследованияявляются учетно-аналитические процессы, связанные с учетом, анализом труда ирасчетов с персоналом по оплате труда.


ГЛАВА 1.Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда1.1 Экономическая сущность, задачи учета расчетов пооплате труда

Важным участкомбухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов сперсоналом по оплате труда.

Учет труда и заработнойплаты – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения,регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия иего оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основанииэтой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени,соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработнойплаты, за уровнем соответствующих затрат.

Под оплатой трудапонимается система отношений, связанных с обеспечением установления иосуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии сзаконами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовымидоговорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимостиот квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемойработы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Такимобразом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработнаяплата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не толькосистему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени,используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.

Без хорошо налаженногоучета нельзя контролировать численность персонала организации, использованиерабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а такжерасчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Поэтому перед учетом труда ирасчетов с персоналом стоят задачи:

Ø  учет личного состава работников ииспользования ими рабочего времени;

Ø  правильное начисление сумм оплатытруда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их поназначению;

Ø  контроль и учет расчетов с бюджетом ивнебюджетными фондами;

Ø  своевременное и правильное осуществлениевсех расчетов с персоналом организации по оплате труда;

Ø  точное начисление заработной платыкаждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного имтруда;

Ø  правильное распределение начисленнойзаработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом ихарактером работы;

Ø  контроль за расходованием фондаоплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;

Ø  составление статистической отчетностипо труду и заработной плате.

Трудовые ресурсы(персонал) предприятия –это все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одногодня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовымиресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличенияобъема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей, атакже для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия.Всесторонний анализ трудовых ресурсов предприятия является залогом выявленияскрытых хозяйственных резервов. Поэтому основными задачами анализа трудовыхресурсов являются:

Ø анализчисленности, состава, структуры и уровня квалификации персонала;

Ø изучение форм ипричин движения персонала;

Ø оценкаобеспеченности предприятия персоналом требуемой квалификации, оценка будущихпотребностей в персонале;

Ø анализдостигнутого уровня производительности труда на предприятии;

Ø определениефакторов и резервов роста производительности труда;

Ø исследованиеэффективности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда;

Ø оценкаэффективности использования средств, направляемых на оплату труда;

Ø определениесоотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

Источниками информациидля анализа являются бизнес-план предприятия (производственный и организационныйплан), план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета иотдела кадров.

1.2 Нормативно – правовое регулирование учетарасчетов по оплате труда

Труд является категорией нетолько экономической, но и политической, так как занятость населения, уровеньего профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства вцелом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. Всвязи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации иоплаты труда. Существует большое количество законодательных актов и иныхдокументов по вопросам труда и заработной платы.

Главный основополагающийзаконодательный документ нашей страны – Конституция Российской Федерации –имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные трудув стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободноеиспользование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной незапрещенной законом деятельности. При этом не допускается экономическаядеятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Этоесть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме.

Статья 37 утверждает, чтотруд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыминавыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этомпринудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающихтребованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то нибыло дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимальногоразмера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той жестатье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры сиспользованием установленных федеральных законом способов их разрешения,включая право на забастовку.

Каждый имеет право наотдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленныефедеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничныедни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Статья 39 определяет видысоциальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируетсясоциальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потерикормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряютсядобровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социальногообеспечения и благотворительность.

Основным сводомзаконодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда являетсяТрудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудовогозаконодательства: «Целями трудового законодательства являются установлениегосударственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятныхусловий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основнымизадачами трудового законодательства являются создании необходимых правовыхусловий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовыхотношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовыхотношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

— организации труда иуправлению трудом;

— трудоустройству уданного работодателя;

— профессиональнойподготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственноу данного работодателя;

— социальномупартнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективныхдоговоров и соглашений;

— участию работников ипрофессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудовогозаконодательства в предусмотренных законом случаях;

— материальнойответственности работодателей и работников в сфере труда;

— надзору и контролю (втом числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства(включая законодательство об охране труда);

— разрешению трудовыхспоров».

Трудовой кодекс призванустанавливать уровень условий труда и всемирную охрану трудовых правработников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезнымпротивозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке,поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным длявсех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и видадеятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждаястатья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу,который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогаетруководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснениясвоих установок при работе с коллективом.

Трудовой кодексрегулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудовогодоговора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяеттакже нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава отрудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Одним Трудовым кодексомРФ законодательство нашей страны не ограничивается – в дополнение и расширениек ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплатытруда. По характеру их можно разделить на правовые и экономические. К числуправовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации,которые также касаются труда. Вообще Гражданский кодекс характеризует все видывозникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиямии гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторыестатьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правовогохарактера как в юридической, так и в экономической части (есть статьиГражданского кодекса, которые так и называются – «оплата работ» или «ценаработ» (ст. 735, 746, 781 и т.д.). В них производится законодательноеопределение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлениидоговоров подряда.

Налоговый кодексРоссийской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулируетвзаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплатыналогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков иналоговых органов.

При организации учетатруда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативныедокументы:

— Федеральный Закон«О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

— План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иИнструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);

— Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказомМинфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 24.03.2000 г. сизменениями от 23.08.2000 г.);

— ПостановлениеПравительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Положение об особенностях порядкаисчисления средней заработной платы» (с изменениями от 18.11.2003 г.);

— Федеральный закон «Огосударственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005 г.);

— «Перечень видовзаработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов нанесовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 06 февраля 2004 г.);

— ПостановлениеГоскомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных формпервичной документации по учету труда и его оплаты»;

— «Положение опорядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию»,утвержденное постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. № 13-6 (вредакции от 15.04.1992 г., с изменениями от 02.03.2006 г.) и многое другое.

Как разъяснение ко многимзаконам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющиеруководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной законили положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательныхактов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собраниизаконодательства Российской Федерации и официальном органе печати ПравительстваРФ «Российской газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписываетпериодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультантбухгалтера», «Нормативные акты» и др. В них при издании того илииного нового документа печатаются не только тексты этих документов, но исравнительные комментарии, позволяющие работникам быстрее разобраться в смыследокумента. Необходимо отметить, что работать с документами, определяющиеправовые или экономические нормы, нужно внимательно и профессионально.

В организациях в целяхрегулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовойдеятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих наоснове законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативныедокументы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор(контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании,положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознагражденииза выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.3 Формы и системы оплаты труда

Формы, системы и размероплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие видыдоходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты трударегулируются с помощью договоров./>/>

Существуют две основныеформы оплаты труда:повременная, сдельная, аккордная.(см. рис.1)

Повременной являетсятакая форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени(фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплатеработникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельныхфункций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормычисленности работников.

На основании личнойкарточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставкиили оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также данныхпервичных документов по учету фактически отработанного времени (формы № Т-12) «Табельучета рабочего времени и расчета оплаты труда» и формы № Т-13 «Табельучета рабочего времени» производится начисление заработной платы:

в «Расчетно-платежнойведомости» (форма № Т-49);

в «Расчетнойведомости» (форма № Т-51);

в «Платежнойведомости» (форма № Т-53).

Для расчета заработка приповременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанноговремени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времениявляется основным документом для начисления заработной платы. Заработок работника определяютумножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количествоотработанных им часов или дней:

/>,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t –фактически отработанное время.

Пример.

Работнику установлена часовая тарифная ставка 25 руб.В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за отчетный месяцотработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанноеколичество часов.

Расчет заработной платы: 25 руб. х 160 час. = 4000руб.

Заработок другихкатегорий работников определяют следующим образом: если работники отработаливсе рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

Пример.

Бухгалтеру на предприятии был установлен оклад вразмере 5000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочеговремени отчетный месяц отработан полностью, таким образом начисленнаязаработная плата составляет 5000 руб. если же они отработали неполное числорабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки накалендарное количество дней и умножением полученного числа на количествофактически отработанных дней.

Сдельная – формазаработной платы, прикоторой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетомих качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценкиопределяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов)и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценкаопределяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующейразряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

/>

Сдельная расценка можетбыть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки,соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени вчасах или днях.


/>

Формы оплаты труда в своюочередь тоже подразделяются. Различают простую повременную систему оплаты трудаи повременно-премиальную:

простая повременная –оплата производится за определенное количество отработанного времени независимоот количества выполненных работ;

повременно-премиальная –оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качествоработы.

/>

Рисунок 1

Под премированиемпонимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целяхпоощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего ихвозрастания. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премииопределенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретныхпоказателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании.Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер,выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся насебестоимость продукции.

Такие премии начисляютсярабочим-повременщикам как за личные, так и за коллективные показателирезультатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается попредприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактическогоповременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Приповременно-премиальной системе заработная плата работника (Зпл) может бытьопределена по следующей формуле:

/>,

где S – часовая (дневная)тарифная ставка; t – фактически отработанное время; P – размер премии впроцентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей иусловий премирования, %; L – процент перевыполнения установленных показателей иусловий премирования.

Пример.

Продавец с месячнымокладом 3000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего временииз 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотренавыплата ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Расчет заработной платы:

3000 руб.: 20 дней х 17дней = 2550 руб. (повременная оплата труда);

2550 руб. х 25: 100 =637 руб. 50 коп. (премия);

2550 руб. + 637 руб. 50коп. = 3187 руб. 50 коп. (повременно-премиальная оплата труда).


Прямая сдельная – этооплата труда, при которой заработная плата рабочих повышается в прямой зависимостиот количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердыхсдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При прямой индивидуальнойсдельной системе заработной платы заработок рабочему (Зпл) может быть определенпо следующей формуле:

/>,

где Rn – расценка на n-йвид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида.

При прямой коллективнойсдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованиемколлективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции(выполненной работы) бригады в целом.

Пример 1.

Работнику-сдельщикуустановлена часовая тарифная ставка 30 руб. Норма выработки – 3 изделия в час.Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб.: 3 изд.). Работник всоответствии с документом о выработке изготовил за месяц 480 изделий.

Расчет заработной платы: 30руб.: 3 изд. x 480 изд. = 4800 руб.

Пример 2.

Бригада, состоящая изтрех человек, выполнила в соответствии с договором объем работ по наряду. Навыполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объемработ составила 16000 руб.

Члены бригады имеютразличные часовые тарифные ставки, соответствующие уровню квалификации, и каждымотработано неодинаковое количество часов:


Таблица 1

Ф.И.О. Часовая тарифная ставка (руб.) Отработано (час.) Мискин А.А. 60 100 Кружкин Б.Б. 50 120 Ложкин В.В. 40 140

Расчет заработной платы:

1. Определим тарифныйзаработок членов бригады:

Мискин А.А. 60 x 100 =6000 руб.

Кружкин Б.Б. 50 x 120 =6000 руб.

Ложкин В.В. 40 x 140 =5600 руб.

Общая сумма тарифногозаработка членов бригады составила – 17600 руб.

2. Определим коэффициентраспределения фактического заработка:

/>

3. Определяем фактическийзаработок членов бригады:

Ф.И.О. Зарплата по тарифу (руб.) Коэффициент распределения Фактический заработок (руб.) Мискин А.А. 6000 0,9090 5454,50 Кружкин Б.Б. 6000 0,9090 5454,50 Ложкин В.В. 5600 0,9090 5091,00 Итого 17600 16000

Сдельно-премиальнаяоплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки иконкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака,рекламации и т.п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальнойсистемой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением опремировании, будут являться составной частью фактического заработка работника.Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработнойплате.

Заработок рабочего илибригады рабочих при сдельно-премиальной системе может быть определен последующей формуле :

/>,

где Rn – расценка на n-йвид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида; P –размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленныхпоказателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процентперевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; L – процентперевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Пример.

Рабочий-сдельщик выполнилнорму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 4000руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормывыработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка. Расчетзаработной платы:

4000 руб. x 10: 100 =400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. =4400 руб. (начислено с учетом премии).

Заработная платаработникам моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневнойработы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующихкатегорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Сдельно-прогрессивнаясистема оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределахустановленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормыоплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (попрогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.

Как сдельная, так ипремиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно,когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

Бестарифная системаоплаты труда. В коллективном договоре может быть установлена бестарифная оплататруда. Бестарифный (распределительный) вариант выступает в противоположностьтарифному варианту организации оплаты труда.

Бестарифная система оплатытруда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатовработы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективомфонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада илитарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенногоработнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

Применяется два вариантабестарифной системы оплаты труда.

Первый вариант основан наприменении двух коэффициентов – коэффициента квалификационного уровня икоэффициента трудового участия.

Коэффициентквалификационного уровня (ККУ) отражает уровень сложности труда, выполняемогоработником, его принадлежность к той или иной квалификационно-должностнойгруппе. Например, неквалифицированным работникам устанавливается коэффициент1,0; специалистам III категории и квалифицированным рабочим – 1,5 и т.д.

Коэффициент трудовогоучастия (КТУ) – это показатель личного вклада работника в общие результатытруда, представляющий собой обобщенную количественную оценку трудового вкладакаждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности трудаи качества работы. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливаетсяруководителем производственного подразделения по согласованию с комитетомпрофсоюза.

Второй вариантбестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместодвух. При его расчете учитываются как факторы квалификационного уровняработника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду.

Показатели, учитываемыепри определении КТУ, могут увеличивать или уменьшать фактический заработокработника. Так, показателями, повышающими размер КТУ, могут быть: участие ввыполнении более сложных и ответственных работ, перевыполнение установленного производственногозадания, экономия материальных ресурсов, совмещение профессий, увеличение зонобслуживания и подмена отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членамбригады, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и т.п. Кпоказателям, понижающим значение КТУ, относятся: нарушения трудовой дисциплины,несоблюдение техники безопасности, невыполнение указаний мастера, бригадира,перерасход материальных ресурсов и т.д.

Расчет заработной платыпроизводится следующим образом. Коллективный заработок делится на суммукоэффициентов всех работников. Таким образом определяется «стоимость»единицы значения коэффициента. Затем эта базовая величина умножается накоэффициент (коэффициенты, если применяется первый вариант) каждого работника.При этом учитывается количество отработанного времени.

Индивидуальная заработнаяплата конкретного работника (q) равна:


/>

где /> – фонд оплаты трудаколлектива, распределяемый между работниками; /> –коэффициент квалификационного уровня, присвоенный работнику трудовымколлективом, баллы, доли, единицы; />–коэффициент трудового участия в текущих результатах работы конкретногоработника (q); t q – количество рабочего времени, отработанного работником (q);m – число работников, участвующих в распределении оплаты труда.

К полученной величинерасчетного заработка прибавляются индивидуальные доплаты, носящиекомпенсационный характер.

Применение бестарифнойсистемы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможностьучесть в общих результатах труда вклад каждого работника. При этом необходимаответственность и добросовестное отношение к труду каждого члена коллектива.Поэтому бестарифная система, как правило, применяется на малых предприятиях, вобществах с ограниченной ответственностью и других подобных организациях.

Пример. Бригаде из трехчеловек установлен фонд заработной платы в размере 12000 руб. Коэффициенттрудового участия составляет:

Ф.И.О. Коэффициент трудового участия Расчет заработной платы Мискин А.А. 1,5 12000: 3,0 х 1,5 = 6 000 Кружкин Б.Б. 1,3 12000: 3,0 х 1,3 = 5 200 Ложкин В.В. 1,2 12000: 3,0 х 1,2 = 4800 Итого 3,0 12 000

В практическойдеятельности организаций, применяющих бестарифную систему оплаты труда, частовозникают вопросы, особенно при применении гарантийных статей Трудового кодексаРФ (оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком не по винеработника, оплата времени простоя), поскольку размер гарантийных выплатувязывается со ставкой (окладом). В силу этого применяются смешанные системы,сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.

К числу бестарифныхследует отнести и контрактную систему оплаты, когда работодатель, нанимаяработника, договаривается с ним о конкретной сумме оплаты за определеннуюработу.

Смешанные системы оплатытруда. Помимо тарифных и бестарифных систем в качестве новых форм можновыделить смешанные системы, а в их числе – прежде всего комиссионную формуоплаты труда и так называемый дилерский механизм. Смешанными эти системыназывают по той причине, что они имеют признаки одновременно тарифных ибестарифных форм оплаты труда.

Комиссионная формапредполагает оплату действий работника по заключению какой-либо сделки(договора) от лица предприятия в комиссионных процентах от суммарного размераэтой сделки. Такой метод применяется, например, для работников подразделенийсбыта, внешнеэкономической службы, рекламных агентов и т.п.

Система оплаты труда, базирующаясяна комиссионной основе, это форма оплаты труда по конечному результату. Размерзарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемогопредприятием от реализации продукции (работ, услуг). Оплата труда, связанная срезультатами деятельности работника, имеет ряд разновидностей.

Комиссионные могутустанавливаться в виде фиксированного процента:

от дохода, полученного отреализации продукции, произведенной работником;

от суммы реализованногоработником объема продукции;

от количествареализованного работником определенного вида продукции;

от суммы платежей,перечисленных клиентами за оказанные работником услуги по ремонту,техническому, консультационному и другим видам обслуживания и т.п.

Пример.

По трудовому договорутруд работника оплачивается в размере 15% от дохода, полученного отреализованной им продукции.

Доход от реализациипродукции за месяц составил 15000 руб.

Сумма начисленнойзаработной платы: 15000 х 15% = 2250 руб.

Пример.

Заработок работника,занимающегося продажей алкогольной продукции, составляет 4% от реализованногообъема. В течение месяца работником реализовано продукции на сумму 100000 руб.

Размер его заработка замесяц составит: 100 000 руб. х 4% = 4000 руб.

При аккордной формеоплаты труда заработная плата работников определяется не за отдельную операцию,а за весь объем работ (аккордное задание). В большинстве своем такая системаоплаты труда применяется при оплате труда работников строительных и прочихбригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценкиаккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника исходя изколичества и качества затраченного труда.


ГЛАВА 2.Синтетический и аналитический учет оплаты труда2.1 Особенности синтетического и аналитическогоучета оплаты труда

Учет затрат на оплатутруда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, апо дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдоэтого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия позаработной плате и другим видам выплат. Этот счет является пассивным (см.таблица 2).

Таблица 2. Схема счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет Кредит Сальдо начальное — задолженность организации по заработной плате работникам на начало периода Оборот — удержания из начисленной заработной платы и доходов, выдача причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов Оборот — начисленные суммы заработной платы и иные выплаты работникам организации Сальдо конечное — задолженность организации по заработной плате работникам на конец периода

Начисление оплаты трудапо операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов иосуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается:

Дебет Кредит

10 «Материалы»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

08 «Вложения во внеоборотные активы».

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление оплаты трудапо производственным операциям отражают:

Дебет Кредит

20 «Основное производство» (оплата труда рабочих основного производства);

23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочих вспомогательных производств);

25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования);

26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление оплаты трудаработникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражаетсязаписью:

Дебет Кредит 44 «Расходы на продажу» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление пособия повременной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается:

Дебет Кредит

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства» и др. за первые два дня нетрудоспособности за счет организации;

69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — за остальные дни нетрудоспособности за счет органов социального страхования.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На сезонных предприятияхотпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим(для более правильного определения себестоимости продукции) суммы,выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течениегода равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будутвыплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Нарезервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счетазатрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резервпредстоящих расходов».

По мере ухода рабочих вотпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданногорезерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

Дебет Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На производственныхпредприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не вденежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции вбухгалтерском учете составляют следующие записи:

дебет кредит Начисление оплаты труда:

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы» и др.,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

90 «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы»

Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров:

90 «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы»

10 «Материалы»,

43 «Готовая продукция»

41 «Товары».

Из начисленных суммоплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции вбухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда» и кредиту счетов:


Дебет Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога с физических лиц;

28 «Брак в производстве» — на сумму удержаний с виновников брака;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу заработной платы ипособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью:

дебет счета 70 кредит счета 50 «Расчеты с персоналом по оплате труда» «Касса»

Не выданные в срок суммыоплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетныйсчет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1)      депонированиесумм оплаты труда:

Д 70 К 76;

2)      сдачадепонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

Д 51 К50.

Учет расчетов сдепонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой нагод. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указываюттабельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму иотметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносятв новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдачадепонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующейзаписью: Д 76 К 50.

Аналитический учетрасчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах,расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д.

2.2 Депонирование сумм на оплату труда

Денежные суммы на оплатутруда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней,включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течениеуказанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику,кассир, в платежной ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делаетотметку от руки «Депонировано». В дальнейшем на основании платежнойведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11),утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 «О рекомендацияхпо применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», вкоторый заносятся следующие данные:

-табельный номерработника, не получившего в установленные сроки заработной платы;

-его фамилия, имя иотчество;

-размер депонированной суммы.

После заполненияуказанных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные идепонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченнуюзаработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится вкассовую книгу.

На депонированную суммусоставляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средствасдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательномпорядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированныхденежных средств предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммыотражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда». Кредитовый остаток по данному счетууказывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

Вырезка из архива №6

В январе 2007 г. суммаоплаты труда за декабрь 2006 г., подлежащая выдаче работникам организации,составила 48 000 руб. Оплата труда выплачивается 10-го числа следующего месяца.Наличные на получение денежных средств получены кассиром организации 11 января.Таким образом, оплата труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 январяфактически было выплачено 42 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда,составившая 6000 руб., 14 января должна быть сдана в банк для зачисления нарасчетный счет.

 

2.3 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникаморганизации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорамподряда и по совместительству производят различные удержания, которые можноразделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательнымиудержаниями являются:

· налог на доходы;

· начисленияединого социального налога;

· начисления поисполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических ифизических лиц.

По инициативе организациичерез бухгалтерию из заработной платы работников могут быть проведены следующиеудержания:

· долг заработником;

· ранее выданныеплановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

· в погашениезадолженности по подотчетным суммам;

· квартплата (поспискам, представленным жилищно-коммунальной организацией);

· за содержаниеребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

· за ущерб,нанесенный производству;

· за порчу,недостачу или утерю материальных ценностей;

· за брак; денежныеначеты;

· за товары,купленные в кредит;

· подписная платаза периодические издания;

· членскиепрофсоюзные взносы;

· перечислениясторонним организациям и в кассу взаимопомощи;

· перечисления вфилиалы Сберегательного банка Российской федерации.

Порядок удержанияалиментов определен Семейным кодексом Российской Федерации (СК РФ), вступившим всилу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с СК РФалименты выплачивают на основании:

· решения суда поисполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

· заявленияплательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание платить алименты(без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплатеалиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтериюорганизации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют вспециальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. Опоступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебномуисполнителю и взыскателю.

Исполнительный лист — этодокумент, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размерудержаний, который исчисляется из заработной платы и иных видов доходовдолжника, причитающихся к выплате ему из сумм, оставшихся после удержанияподоходного налога.

Алименты взыскиваются вследующих размерах: на одного ребенка — 1/4, на двух детей — 1/3, на трех детейи более — 50 % заработка (дохода), но не менее суммы, установленной действующимзаконодательством. Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащуювзысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70 %заработной платы работника за вычетом суммы налога на доходы физических лиц.

Взыскание алиментовпроводится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как поосновной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий погосударственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещениеущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или Иногоповреждения здоровья.

Алименты не взыскивают ссумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат заработу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящихпостоянного характера. Удержание алиментов производится после вычетов всехналогов. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней содня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести попочте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу навзыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделениеСберегательного банка Российской Федерации на основании письменного заявлениязаявителя. Начисление алиментов отображается в учете следующей корреспонденциейсчетов:

Д 70 К 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по алиментам».

Выдачу или перечислениевзыскателю оформляют бухгалтерской записью:

Д 76 субсчет «Расчетыпо алиментам»; К 50,51.

Удержания из оплаты трудамогут проводиться и по выданным авансам в счет заработной платы за отчетныймесяц. При этом размер авансов не должен превышать 50 % предполагаемого размеразаработной платы. Сумма выданных авансов фиксируется в платежной ведомости ирасходном кассовом ордере. На выданные работникам авансы составляют проводку: Д70 К 50.

Кроме того, из заработнойплаты рабочих и служащих проводят удержания по их заявлению: органамстрахования, за коммунальные услуги, родительские взносы, в Сберегательный банкРоссийской Федерации, погашение ссуды на строительство. В учете эти удержанияотображают следующей корреспонденцией счетов: Д 70 К 73,76.

Возможно удержание иззаработной платы работников перерасходов подотчетных сумм, возмещениематериального ущерба (согласно решению суда или приказа администрации) и др.Такие операции фиксируются записями: Д 70 К71,73.

Выдача заработной платыпо итогам расчетного периода проводится по следующей корреспонденции счетов: Д70 К50,51.

2.4 Примеры синтетического и аналитического учета

Рассмотрим порядокотражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты трудасотрудников, взяв для примера швейное предприятие ЗАО «Швейный мир».В итоге будут составлены учетные документы по унифицированным формам (см.приложения 5-7).

В январе 2008 г.работникам организации начислена оплата труда.

Акимова Л.В. — являетсяработником швейного цеха.

Парий И.Н. — распиловщик.

Землянкина А.Н. — менеджер отдела продаж.

Акимовой Л.В. начисленияпо заработной плате производятся по сдельной системе начисления. Т.е. за фактическое количество сшитых и оверлоченныхкомплектов в соответствии с установленными расценками и ее профессиональнымкоэффициентом.

Парий И.Н. — являетсяработником распиловки, начисления по заработной плате у него производятсяаналогичным образом.

У менеджера ЗемлянкинойА.Н. — существует должностной оклад в соответствии со штатным расписанием иравный 12 000 руб., плюс процент за выполнении плана равный 20%

Оплата труда работниковсоставляет:

Акимова Л. В — 25000 руб.

Парий И.Н. — 30000 руб.

Землянкина А.Н. — 55000руб.

Работникам основногопроизводства — 55 000 руб.; администрации организации — 55 000 руб.

Работники организацииимеют детей: Акимова Л. В — одного ребенка;

На основании распоряженияруководителя с доходов Парий И.Н. производятся ежемесячные удержания запричиненный организации материальный ущерб в размере 300 руб.

В январе с Землянкиной А.Н.удержана своевременно не возвращенная сумма, выданная под отчет, в размере 460руб.

Оплата труда работникаморганизации производится из кассы организации.

Синтетический ианалитический учет ведется следующим образом.

Аналитический учет


Таблица №2.1 Начисляетсяоплата труда по направлениям затрат

Фамилия, имя, отчество работника Направление затрат (руб) основное производство общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы Акимова Л.В. 25 000,00 Парий И.Н. 30 000,00 Землянкина А.Н. 55 000,00 ИТОГО 55 000,00 55 000,00

2. Начисляется единыйсоциальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды — Пенсионныйфонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования РоссийскойФедерации (ФСС) и фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС) — Федеральный и территориальные:

Таблица №2.2 Начисленияпо Единому социальному налогу:

Направление затрат Государственные внебюджетные фонды (руб) ПФР (20%) ФСС (2,9%) ФОМС (3,1%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2%) Основное производство 11 000,00 1 595,00 605,00 1 100,00 Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы 11 000,00 1 595,00 605,00 1 100,00 ИТОГО 22 000,00 3 190,00 1 210,00 2 200,00

Таблица №2.3 Производятсяудержания с доходов работников

Фамилия, имя, отчество работника Удержано (руб) налог на доходы физических лиц алименты за материальный ущерб невозвращенные подотчетные суммы Акимова Л.В. 3172,00 - Парий И.Н. 3861,00 - 300,00 Землянкина А.Н. 7090, 20 - 460,00 ИТОГО 14123, 20 - 300,00 460,00

Налог на доходыфизических лиц на начало года рассчитывается следующим образом:

Акимова Л.В. — 3172 руб.[(25000 руб. — 1000 руб) x 13%] ;

Парий И.Н. — 3861 руб.[(30000 руб. — 300 руб) x 13%] ;

Землянкина А.Н. — 7090,20руб. [(55000 руб. — 460 руб) x 13%] ;

Таблица №2.4 Составляетсярасчетная ведомость за январь 2008 г. (извлечение: см. приложение 6))

Фамилия, имя, отчество работника Начислено (руб) Удержано (руб) К выдаче (руб) налог на доходы физических лиц алименты за материальный ущерб невозвращенные подотчетные суммы всего Акимова Л.В. 25 000,00 3172,00 3172,00 21828,00 Парий И.Н. 30 000,00 3861,00 300,00 4161,00 25839,00 Землянкина А.Н. 55 000,00 7090, 20 460,00 7550, 20 47449,80 ИТОГО 110 000,00 14123, 20 300,00 460,00 14779, 20 95 116,80

Таблица №2.5Выплачивается оплата труда:

Фамилия, имя, отчество работника Сумма (руб) Роспись Акимова Л.В. 21828,00 Парий И.Н. 25839,00 Землянкина А.Н. 47449,80 ИТОГО 95 116,80

Таблица №2.6 Отражениеопераций по оплате труда на счетах синтетического учета

Основное производство: Акимова Л.В. и Парий И.Н. Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Сумма Начисление оплаты труда 20 70 55000-00 Начислен ЕСН с заработной платы 20 69-1/2/3 19580-00 Перечислен ЕСН 69-1/2/3 51 19580-00 Удержано из заработной платы: НДФЛ 70 68/1 6929-00 Причиненный материальный ущерб 70 73/2 300-00 Перечислен НДФЛ 68/1 51 6929-00

Выдана заработная плата:

Акимова Л.В.

Парий И.Н.

70

70

70

50(51)

50(51)

50(51)

48162-00

21880-00

26282-00

Администрация организации: Землянкина А.М. Начисление оплаты труда 26 70 55000-00 Начислен ЕСН с заработной платы 20 69-1/2/3 19580-00 Перечислен ЕСН 69-1/2/3 51 19580-00 Удержано из заработной платы: НДФЛ 70 68/1 7090-20 Не возвращенные своевременно подотчетные суммы 70 94 460-00 Перечислен НДФЛ 68/1 51 7090-20 Выдана заработная плата. 70 50(51) 56142-00

Таким образом происходитсинтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

 
ГЛАВА 3.Документальное оформление учетарасчетов по оплате труда3.1 Документы по учету личногосостава

Учетом личного составапредприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малогобизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо этифункции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используютунифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).

Приказ (распоряжение) оприеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приемеработников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу потрудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц,принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименованиеструктурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а такжеусловия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, впорядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующегоработника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителеморганизации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику подрасписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме наработу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счетработника.

Так, например, принятиена должность программиста Ларикова Александра Дмитриевича в ООО «Риелтор»оформляется также согласно типовой форме №Т-1 (см. приложение 1).

Личная карточка (форма№Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых наработу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военногобилета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельствагосударственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет вналоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, атакже сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственногослужащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы. Пример заполнения личнойкарточки приведен в приложении (см. приложение 8).

Штатное расписание (форма№Т-3) применяется дляоформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячномфонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителяорганизации или уполномоченного им лица (см. приложение 2 на примере ООО «Прима»(сокращенныйвариант))

Учетная карточканаучного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных,научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и другихучреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования,науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основаниисоответствующих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. Накаждого научного работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).

Приказ (распоряжение) опереводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) опереводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учетаперевода работников на другую работу в организации. Заполняются работникомкадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываютсяруководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникупод расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке,лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. Пример заполнения формы №Т-5приведен в приложении (см. приложение 9).

Приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков,предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективнымдоговором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляютсяработником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываютсяруководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникупод расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевомсчете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Например:требуется оформить предоставление отпуска сотруднице ООО «Копилка» с14 по 23 января 2008г (см. приложении 3.)

График отпусков (форма№Т-7) предназначен дляотражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусковработникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующеезаконодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается свыборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации илиуполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласияработника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятсясоответствующие изменения. (см. пример в приложении 10)

Приказ (распоряжение) опрекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма№Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении)(форма №Т-8а) применяетсядля оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровойслужбы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,объявляются работникам под расписку.

Пример: на основании актао появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения от 19.11.2008г №1,медицинского заключения от 19.11.2008г №51 и служебной записки Сидорова А.А. от19.11.2008г №1 составить приказ о прекращении трудового договора с ВасиленкоАртемом Евгеньевичем за появление на работе 19.04.2008г в состоянииалкогольного опьянения. (см. приложение 4).

На основании приказаделается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производитсярасчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) онаправлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) онаправлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учетанаправлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы,подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказео направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурноеподразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и местокомандировок. При необходимости указываются источники оплаты суммкомандировочных расходов, другие условия направления в командировку. (пример вприложении 11)

Командировочноеудостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника вслужебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровойслужбы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Вкаждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которыезаверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Послевозвращения из командировки в организацию работником составляется авансовыйотчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

 3.2Документы по учету использования рабочего времени

Табель учета рабочеговремени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф.№Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовойдисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработнойплаты, а форма № Т-13-только для учета использования рабочего времени (см.приложение 5).

Форма №Т-13 применяется вусловиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненнымиреквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этомслучае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработкиданных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из нихприсваивается определенный табельный номер, который указывается во всехдокументах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учетазаключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всехслучаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часовсверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным наэто лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровойслужбы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можноограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительностирабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основаниисоответствующих документов-справок о вызове в военкомат, суд, листов овременной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; времяпростоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — поспискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадирыи другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработкиприменяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу,ведомости учета выполненных работ и др.). Учет выработки, а вместе с тем ивыбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характерапроизводства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда,системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мернойтарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленныепервичные документы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру.

3.3 Порядок оформления расчетов с персоналом позаработной плате

Данные о начисленнойоплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов позаработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость» и № Т-54 «Лицевой счет».Форма № Т-54-а «Лицевой счет» в отличие от формы № Т-54 содержиттолько справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутсяс помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммыпо расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счетработника.

Для обобщения данных покаждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплатетруда, проведенных удержаниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов позаработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры. Лицевой счет(форма № Т-54) представляет собой регистр аналитического учета и ведется накаждого работника организации. В нем показывают расчеты по оплате труда идругим начислениям в пользу работника. По окончании каждого месяца в лицевомсчете приводят данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях ивычетах, о сумме к выплате или задолженность работника перед организацией.Лицевой счет открывается на один год. На основании данных лицевых счетовзаполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость, исчисляется среднийзаработок.

Расчетная ведомость(форма № Т-51) отображает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела илиорганизации в целом. Форма расчетной ведомости представляет собой журнал,состоящий из основных и вкладных листов. На основных листах по каждомуработнику записывается фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (профессия,должность, оклад и т.д.), показывается число дней (рабочих, выходных ипраздничных), суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и другихисточников, пособий по временной нетрудоспособности, общих начислений иудержаний, а также сумма к выплате или задолженность работника. На вкладныхлистах приводятся данные об отработанном времени, о начислениях, удержаниях,сумма к выплате или задолженность за последующие месяцы. На основании расчетнойведомости заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фондезаработной платы в целом по организации (см. приложение 6).

Платежную ведомость(форма № Т-53) используют для выплаты заработной платы. В ней указываюттабельные номера, фамилию, инициалы работников и суммы к получению, а поокончании платежного периода — суммы выданной и депонированной заработной платы(см. приложение 7).

На средних и мелкихпредприятиях рекомендуется применять форму № Т-49 «Расчетно-платежнаяведомость», в которой отображаются начисления и выплаты заработной платы.По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года,что исключает необходимость ведения на работников лицевых счетов.


Заключение

В научной работе описанаметодика ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате; приведенысчета, с помощью которых ведется учет, а также перечислена документация,используемая при учете. Рассмотрен учет конкретных операций, изученысуществующие и действующие формы и системы оплаты труда. В работе определенысостав и структура фонда оплаты труда. В итоге, рассмотрев в работе основныеаспекты бухгалтерского финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда,можно сделать следующие выводы.

Оплата труда — этовыраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при созданиипродукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единоличнораспоряжается этими средствами.

Учет расчетов по оплатетруда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация котороготребует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачуее в установленные сроки, который представляет собой упорядоченную системусбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации отруде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного идокументального учета.

Заработная плата всехсотрудников предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработной платы),который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости ототраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятияи политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП можетколебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия такважен.

Различают две основныеформы оплаты труда: повременную, при которой заработная плата сотрудниказависит от количества отработанного времени, сдельную, при которой заработокзависит от количества произведенной продукции. Кроме того, на разныхпредприятиях могут применяться различные их комбинации и разновидности. Существуеттакже бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полнуюзависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долюв заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Применяется два вариантабестарифной системы оплаты труда. Первый вариант основан на применениикоэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия.

Коэффициентквалификационного уровня (ККУ) отражает уровень сложности труда, выполняемогоработником, его принадлежность к той или иной квалификационно-должностнойгруппе. Коэффициент трудового участия (КТУ) – это показатель личного вкладаработника в общие результаты труда, представляющий собой обобщеннуюколичественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости отиндивидуальной производительности труда и качества работы.

Второй вариантбестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместодвух.

Как и для полных затрат,в полном объеме ФЗП предприятия можно выделить ее постоянную составляющую,которую можно отождествить с заработной платой сотрудников, работающихповременно, и переменную часть, зависящую от выработки рабочих-сдельщиков.Соотношение переменной и постоянной частей на предприятии может сильноварьировать, и так же, как в случае, когда речь шла о переменных и постоянныхзатратах на производство, их отношение всегда меньше единицы, поскольку налюбом предприятии часть сотрудников (по крайней мере, административный иобслуживающий персонал) работает с повременными условиями оплаты труда.

На основании личнойкарточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставкиили оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также данныхпервичных документов по учету фактически отработанного времени (формы № Т-12) «Табельучета рабочего времени и расчета оплаты труда» и формы № Т-13 «Табельучета рабочего времени» производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежнойведомости» (форма № Т-49) или в «Расчетной ведомости» (форма №Т-51) и «Платежной ведомости» (форма № Т-53).

Учет затрат на оплатутруда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда». Сальдо этого счета показывает задолженностьпредприятия по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление оплаты трудапо операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов иосуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается проводкойД10,15,08 К70, а по производственным операциям – Д20,23,25,26 К70.

Начисление оплаты трудаработникам, которые занимаются реализацией продукции, отражается записью: Д44 К70.

Пособия по временнойнетрудоспособности начисляется: Д20,23, 69-1(«Расчеты по социальномустрахованию» — за остальные дни нетрудоспособности за счет органовсоциального страхования.) К70.

Для оплаты очередныхотпусков часто используют резервные средства, используя счет 96 «Резервпредстоящих расходов». При этом делают проводку Д96 К70.

Из начисленных суммоплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции вбухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов: 68 «Расчетыпо налогам и сборам» — на сумму налога с физических лиц;

28 «Брак в производстве»— на сумму удержаний с виновников брака;

73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» — на сумму удержаний по возмещениюматериального ущерба;

76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами» — на суммы удержаний по исполнительнымлистам и за товары, приобретенные в кредит.

Начисление алиментовотображается в учете следующей корреспонденцией счетов: Д70 К76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по алиментам».Выдачу или перечисление взыскателю оформляют бухгалтерской записью: Д 76субсчет «Расчеты по алиментам»; К 50,51.

Выдачу заработной платы ипособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью: Д70 К50 «Касса».При этом не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех днейдепонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции вбухгалтерском учете делают следующие записи:

1)      депонированиесумм оплаты труда: Д 70 К 76-4;

2)      сдачадепонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

Д 51 К50.

3) Д 50 К 51 –потребованию работника сумму перечисляют обратно в кассу для выдачидепонированной заработной платы.

4) Последующая выдачадепонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующейзаписью: Д 76-4 К 50.

На предприятиях возможнаситуация, когда работникам заработную плату выдают в натуральной форме. Тогдана такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

Д20,23,25,26 К70 -начислениезаработной платы.

Д70 К90,91-выдачазаработной платы в натуральной форме по ценам реализации.

Д90,91 К10,43,41–списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции, товаров.

Учетом личного составапредприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малогобизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо этифункции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используютунифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).

Четко поставленныйбухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок вопределении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета,облагаемой налогом базы.

При расчете заработнойплаты предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормамидействующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплатытруда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) междуадминистрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями пооплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениямтрудового законодательства.

В настоящее времяпредприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов иопределении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в своюочередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будутпредложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаяхна первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размероплаты труда. Правда, в условиях кризиса этот фактор постепенно отходит навторой план, т.к. на первый все устойчивее выходит самфакт трудоустройства.


Списокиспользуемой литературы

· Бухгалтерскийучет: Учебник/ А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред.П. С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательство «Бухгалтерскийучет», 2007.

· Бухгалтерскийфинансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. — М.:Издательство «Экзамен», 2009

· Гейц И. В.Регулирование заработной платы согласно Трудовому кодексу Российской Федерации:Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009.

· Лабынцев Н.Т.Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. М.: Издательство «Эксмо»,2008.

· Рендухов И.М.,Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. М.: Издательство «ИНФРА-М»,2009.

· Самойлов И.В.Бухгалтерский учет оплаты труда. М.: Издательство «Главбух», 2007.

· Семенихина В.В.Оплата труда, М.: Издательство «Эксмо», 2009

Нормативные документы:

· Гражданскийкодекс Российской федерации (ред. От 30 апреля 2009);

· КонституцияРоссийской Федерации от 12 декабря 1993 года

· Налоговый кодексРоссийской Федерации, часть1 и 2 (ред. от 1 января 2010);

· Новый план счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иинструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансовРоссийской Федерации от 31 октября 2000.);

· Письмом МинфинаРоссии от 24 июля 1992 г. N 59 " рекомендациях по применению учетныхрегистров бухгалтерского учета на предприятиях"

· Положение обухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от29.07.1998 г. № 34н.;

· ПостановлениеГосударственного Комитета РФ по статистике от от 5.01.04г. № 1(11). «обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда иего оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

· Семейный кодексРоссийской Федерации от 29.12.1995

· Трудовой КодексРоссийской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 20 февраля 2009)

· Федеральный закон«О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ;

Другие источники:

· Васильева М.Г.,Ковязина Н.З., Михайлов И.А. и др. Заработная плата в 2009 году. – М.: АКДИ «Экономикаи жизнь», 2009г.

· Жукова Е.В.статья «Начисляем заработную плату», журнал «Главбух»,декабрь 2008года №11.

· Короленко М.И.статья «Прекращение трудового договора», журнал «Заработнаяплата. Расчеты. Учет. Налоги». Выпуск 2, 2009

 
Приложение 1

/>


Приложение 2

/>


Приложение 3

/>


Приложение 4

/>


Приложение 5

/>


Приложение 6

/>


Приложение 7

/>


Приложение 8

/>


Приложение 9

/>

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту