Реферат: Учет расчетов по оплате труда

Бухгалтерскийучет

Тема: Учетрасчетов по оплате труда


Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы организации труда и его оплаты

1.1 Задачи учета труда и его оплаты

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Глава 2.Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Удержанияиз начисленной заработной платы

2.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплатетруда

2.2 Виды и учет удержаний из начисленной заработной платы

2.3 Учет выдачи заработной платы. Учет депонированнойзаработной платы

Заключение

Список используемой литературы


Введение

Оплата труда — заработок,рассчитанный в денежном выражении, который по трудовому договору собственникили уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу илипредоставленные услуги. Основными задачами оплаты труда и заработной платы напредприятиях всех форм собственности являются: правильное определение затратрабочего времени и учет труда, начисление зарплаты каждому работнику всоответствии с количеством и качеством затраченного труда, выявлениефактических объемов фонда зарплаты и осуществление контроля его составных частей,учет каждой суммы начисленной зарплаты работникам предприятия как составнойчасти расходов предприятия с хозяйственными процессами в соответствии с местоми объектом применения труда, обеспечение контроля правильности использованияфонда зарплаты в каждом подразделении предприятия, отражение всех затрат позарплате на счетах бухучета. Этим и объясняется актуальность данной работы.

Целью данной работыявляется исследование и рассмотрение учета расчетов с персоналом по оплатетруда. В соответствии с заданной целью можно выделить и конкретные задачиисследования:

— исследоватьтеоретические основы организации труда и его оплаты: задачи учета труда и егооплаты, виды, формы и системы оплаты труда

— рассмотретьсинтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, виды и учетудержаний из начисленной заработной платы, учет выдачи заработной платы, учетдепонированной заработной платы.

Учет труда и заработнойплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета напредприятии.

Для написания даннойработы была использована следующая литература: нормативно-правовые акты:Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете»;научная литература многих авторов.


Глава 1. Теоретическиеосновы организации труда и его оплаты

1.1 Задачи учета труда иего оплаты

В условиях перехода ксистеме рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом исоциальном развитии страны существенно меняется политика в области оплатытруда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства пореализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которыесамостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата»наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а такжеразличных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежнойи натуральной формах (независимо от источников финансирования), включаяденежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее) [9; 251].

Переход к рыночнымотношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в видесумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива вимущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовыедоходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечныхрезультатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами неограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всехорганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет труда и заработнойплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета напредприятии.

В новых условияххозяйствования важнейшими его задачами являются:

— в установленные срокипроизводить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочихвыплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),

— своевременно иправильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленнойзаработной платы и отчислений органам социального страхования,

— собирать и группироватьпоказатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства исоставления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социальногострахования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработнойплаты должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда,за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социальногохарактера.

1.2 Виды, формы и системыоплаты труда

Оплата труда — заработок,рассчитанный в денежном выражении, который по трудовому договору собственникили уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу илипредоставленные услуги. Основными задачами оплаты труда и заработной платы напредприятиях всех форм собственности являются: правильное определение затратрабочего времени и учет труда, начисление зарплаты каждому работнику всоответствии с количеством и качеством затраченного труда, выявлениефактических объемов фонда зарплаты и осуществление контроля его составныхчастей, учет каждой суммы начисленной зарплаты работникам предприятия каксоставной части расходов предприятия с хозяйственными процессами в соответствиис местом и объектом применения труда, обеспечение контроля правильностииспользования фонда зарплаты в каждом подразделении предприятия, отражение всехзатрат по зарплате на счетах бухучета.

Различают основную идополнительную оплату труда.

К основной относитсяоплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качествовыполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам,премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальныхусловий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, забригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

К дополнительнойзаработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренныезаконодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работекормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнениягосударственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении итак далее.

Основными формами оплатытруда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты трудаимеют свои системы:

простая повременная,повременно-премиальная;

прямая сдельная,сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формахоплата производится за определенное количество отработанного времени независимоот количества выполненных работ.

Заработок рабочихопределяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда наколичество отработанных им часов или дней. Заработок других категорийработников определяют следующим образом:

если эти работникиотработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для нихоклады;

если же они отработалинеполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленнойставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученногорезультата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Приповременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифуприбавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другомуизмерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременнойоплате являются табели.

При прямой сдельнойсистеме оплата труда рабочих осуществляется число единиц изготовленной имипродукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок,установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная системаоплаты труда рабочих предусматривает премирование за превышение норм выработкии достижение определенных качественных показателей. При сдельно-прогрессивнойсистеме оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельнойсистеме оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и другихрабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемогоучастка.

Труд некоторых работниковиногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, напримероплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководствоколлективом (повременная оплата) с непосредственной производственнойдеятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная система оплатытруда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение стадийработы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка присдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудовоговклада каждого рабочего в результаты оплаты труда с согласия ее членовиспользоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильногоначисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений отнормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда иоплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Оплата часов ночнойработы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере,предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров,установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены)сокращается на 1 час.

Оплата часов сверхурочнойработы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с решенияпрофкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часане менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем вдвойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы недолжны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам иработе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющиедетей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий,установленных законодательством.

Оплата работы в выходныеи праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работникупредоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойномразмере.

Оплата очередныхотпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечению 11 месяцевнепрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске,сохраняют его средний заработок.

Оплата за времявыполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнениягосударственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях вкачестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов илисвидетелей; осуществление избирательного права и так далее) работники получаютсвой средний заработок по месту работы.

Пособия по временнойнетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений насоциальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничныелисты, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временнойнетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:

при непрерывном стажеработы до 5 лет – 60% заработка;

от 5 до 8 лет – 80%заработка;

от 8 лет и более – 100%заработка.

Независимо от стажаработы пособия выдаются в размере 100%:

в следствие трудовогоувечья или профессионального заболевания,

работающим инвалидам Вови другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам Вов,

лицам, имеющим на своемиждивении трех или более, не достигших 16 лет (учащиеся 18 лет).

по беременности и родам.

Помимо указанных случаевсредний заработок сохраняется:

за работниками,находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходитьтакое обследование;

за донорами в деньобследования и вдень сдачи крови, а также за предоставлением им день отдыхапосле каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется кежегодному отпуску;

за работниками- авторамиизобретений или рационализаторских предложений – при освобождении от основнойработы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложенияна том же предприятии;

при задержке выдачиработнику трудовой книжки по вине администрации – за все время вынужденного прогула;

при переводе работника надругую постоянную нижеоплачиваемую работу — в течение 2 недель со дня перевода,

при временном переводе надругую работу, в случае производственной необходимости, с оплатой труда повыполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;

за работниками,выполняющими нормы выработки при временном переводе на другую, нижеоплачиваемуюработу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы илипереведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется их тарифнаяставка (оклад);

за работниками,переведенными по состоянию здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу, — в течение 2 недель со дня перевода;

за работниками, временнопереведенными на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного поврежденияздоровья, связанного с работой, по вине предприятия – до восстановлениятрудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либоинвалидности;

при увольнении беременныхженщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации предприятия – напериод их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания трудовогодоговора.

С учетом специфики работыотдельных отраслей с согласия Министерства труда РФ для исчисления среднегозаработка расчетным периодом могут быть также 12 календарных месяцев (с 1-го до1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Во всех случаях дляисчисления среднего заработка конкретного работника используется среднийдневной заработок.

Средний дневнойзаработок, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованныйотпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы врасчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде исходя изнормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленнойзаконодательством РФ по календарю пятидневной рабочей недели.

Если расчетный периодотработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем делениясуммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на фактическоеколичество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихсяна отработанное время.

Размер среднего заработкаконкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработкана количество дней, подлежащих оплате.

В организациях, где применяетсясуммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработкаконкретного работника используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработокрассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетномпериоде на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячногоколичества рабочих часов в 1998 году: при 40-часовой рабочей неделе — 166,75,при 36-часовой рабочей неделе — 150,6, при 30-часовой рабочей неделе — 125,5,при 24-часовой рабочей неделе — 100,4.

Если каждый месяцрасчетного периода отработан не полностью (когда из него исключалось время пооснованиям, предусмотренным пунктом 11 настоящего Порядка), средний часовойзаработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетномпериоде на общее количество рабочих часов в каждом месяце, подлежащих отработкепо норме в учитываемых периодах не полностью отработанных месяцев.

Если один или два месяцарасчетного периода отработаны не полностью, средний часовой заработок определяетсяпутем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммусреднемесячного количества рабочих часов полностью отработанных месяцев иколичества рабочих часов, подлежащих отработке по норме в учитываемых периодахне полностью отработанных месяцев.

Размер среднего заработкаконкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработкана количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработокдля оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпускаисчисляется:

— в случае, если весьрасчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленнойзаработной платы в расчетном периоде на 3 и на:

— 25,25 — среднемесячноечисло рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

— 29,60 — среднемесячноечисло календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;

— в случае, если каждыйиз трех месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления суммыначисленной заработной платы за проработанное время на:

— количество рабочих днейпо календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное времяпри предоставлении отпуска в рабочих днях;

— количество календарныхдней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарныхднях;

— в случае, когда врасчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, путем делениясуммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количестводней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев,исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для неполностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для неполностью отработанного периода.

Если в каком-либо месяцерасчетного периода или в расчетном периоде в целом отработано всего 1 — 5 днейподряд или по несколько дней в разных неделях при пятидневной рабочей неделе,то эти дни приводятся к шестидневному графику при предоставлении отпуска врабочих днях:

1 день = 6:5 = 1,2 дня

2 дня = (6:5) х 2 = 2,4дня

3 дня = (6:5) х 3 = 3,6дня

4 дня = (6:5) х 4 = 4,8дня

5 дней = (6:5) х 5 = 6дней.

При определении среднегодневного заработка во всех случаях, предусмотренных настоящим Порядком, израсчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленныезаконодательством РФ.

При повышении размеровоплаты труда работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании,выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка,увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов,денежного вознаграждения в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации.

При повышении надбавки заквалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) в соответствии снормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ надбавка за квалификационныйразряд (классный чин, дипломатический ранг) увеличивается в расчетном периодена коэффициент ее повышения.

Для работников другихорганизаций выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднегозаработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностныхокладов при увеличении минимального размера оплаты труда в связи с принятиемсоответствующего федерального закона.

В случаях, когдапредусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка изменения:

тарифных ставок,должностных окладов, денежного вознаграждения произошли:

— в пределах расчетногопериода — повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежноевознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднегозаработка, за предшествующий изменению отрезок времени;

— после расчетногопериода до дня наступления события — повышению подлежит средний заработок,исчисленный, исходя из расчетного периода;

— в период действиясобытия — повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, котораяприходится на период с момента повышения тарифных ставок, должностных окладов,денежного вознаграждения до окончания события;

— надбавок заквалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) произошли:

— в пределах расчетногопериода — повышению подлежит надбавка за квалификационный разряд (классный чин,дипломатический ранг) за предшествующий изменению отрезок времени;

— после расчетногопериода до дня наступления события — повышению подлежит надбавка заквалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), установленная врасчетном периоде;

— в период действиясобытия — повышению подлежит надбавка за квалификационный разряд (классный чин,дипломатический ранг) с момента повышения до окончания события.

В случае, когда работникдлительное время не работал, в том числе по причине вынужденного прогула,средний заработок определяется в соответствии с настоящим Порядком исходя изсуммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарныхмесяца с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок,должностных окладов, денежного вознаграждения согласно пункту 6 настоящегоПорядка.

Если повышение тарифныхставок, должностных окладов в организации производилось не в связи с повышениемминимального размера оплаты труда на основании соответствующего федеральногозакона, то средний заработок подлежит увеличению на коэффициенты повышенияминимального размера оплаты труда в связи с принятием соответствующегофедерального закона.

Средний заработокработника, исчисленный для оплаты времени вынужденного прогула после ликвидацииорганизации, подлежит увеличению на коэффициенты повышения минимального размераоплаты труда в связи с принятием соответствующего федерального закона.

Если работник в расчетномпериоде не имел заработка, из которого в соответствии с настоящим Порядкомдолжен рассчитываться средний заработок, средний заработок определяется исходяиз суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактическипроработанные дни до наступления события.

В случае, когда работникв расчетном периоде и до наступления события не имел заработка, из которого всоответствии с настоящим Порядком должен рассчитываться средний заработок,средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда,должностного оклада, денежного вознаграждения.

Из расчетного периода дляподсчета среднего заработка исключается неотработанное время, а такжевыплаченные суммы, когда:

— работнику выплачиваетсяили сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации;

— работник получалпособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работнику,воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные дни отдыха;

— работник находился вотпуске без сохранения заработной платы;

— работник в другихслучаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработнойплаты или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— работник не работал всвязи с простоем не по вине работника из-за приостановки деятельностиорганизации, цеха, производства;

— работник не участвовалв забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

В случае, если работник врасчетном периоде не работал по основаниям, не предусмотренным настоящимпунктом, для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 12календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которымсвязана соответствующая выплата. Если в рассматриваемом случае работник состоялв трудовых отношениях с организацией менее 12 календарных месяцев, расчетнымпериодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев(с 1-го до 1-го числа), проработанных в организации до наступления события [2;23].

При исчислении среднегозаработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы. Премии ивознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в видепремий), носящие регулярный или периодический характер, предусмотренныесистемами оплаты труда, положениями о премировании, иные поощрительные выплаты,зафиксированные в коллективных договорах или иных локальных нормативных актахорганизаций, начисленные в расчетном периоде, учитываются при подсчете среднегозаработка в следующем порядке:

— ежемесячные за одни ите же показатели — не более одной за каждый месяц расчетного периода;

— за периоды работы,превышающие 1 месяц, за одни и те же показатели — не более одной в размеремесячной части за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когдавремя, приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии,вознаграждения и иные поощрительные выплаты учитываются при подсчете среднегозаработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Для работниковорганизаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь,предусмотренная соответствующими ведомственными нормативными актами,оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислениисреднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода,независимо от времени ее начисления.

Во всех случаях среднийзаработок работника, отработавшего полностью определенную в расчетном периоденорму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным закономминимального размера оплаты труда.


Глава 2.Учет расчетов сперсоналом по оплате труда. Удержания изначисленной заработной платы

2.1 Синтетический ианалитический учет расчетов по оплате труда

Аналитическийучет зарплаты ведется по каждому работнику и реализуется через табельный учетрабочего времени. Сущность табельного учета заключается в ежедневнойрегистрации явки работников на работу и уходу с нее, всех случаев опозданий инеявок с указанием причин, а также времени простоя и сверхурочных работ.

Каждомупринимаемому на работу присваивается табельный номер, делается отметка в еготрудовой книжке. На вновь принятого работника открывается личная карточка, вкоторой указываются анкетные данные и все изменения по службе (в отделекадров). Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет. Синтетическийучет основной и дополнительной оплаты труда и ее использование ведется на счете66 (расчеты по оплате труда), который имеет 2 субсчета: 661 — расчеты позарплате, 662 — расчеты с депонентами. Кредитовое сальдо счета 66 означаетзадолженность предприятия работникам по начисленной, но не выданной зарплате.Дебетовый оборот — сумма, выплаченная наличными или через перечисления, суммы,удержанные в виде налогов в бюджет, по исполнительным листам и т.д. Обороты покредиту — суммы, начисленные в отчетном месяце в виде зарплаты, премии и прочиеначисления. Учет депонированной зарплаты ведут в бухгалтерии, в книге учетадепонированной зарплаты, заполненной по данным реестра не выданной зарплаты.При журнально-ордерной форме учета, начисления зарплаты отражается в ЖО №1.Удержания из зарплаты налогов в бюджет, по исполнительным листам и пользутретьих лиц, в ЖО №8.

Счетабухгалтерского сопровождения, в которых отражаются данные экономическихгруппировок средств предприятия и хозяйственных операций в обобщенном виденазываются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют счета,предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников,хозяйственных процессов и результатов деятельности в денежном измерителе. Учет,осуществляемый с помощью синтетических счетов называется синтетическим учетом.Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств,их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно,наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных.Эти данные можно получить в аналитических счетах.

Аналитическиминазываются счета, предназначенные для учета наличия К изменений конкретныхвидов средств и их источников. Учет, осуществляемый с помощью аналитическихсчетов, называется аналитическим учетом. Количество аналитических счетов,открываемых к тому или иному синтетическому счету, определяется каждымпредприятием в зависимости от количества объектов, подлежащих учету. Ваналитическом учете, наряду с денежным, используют натуральные и трудовыеизмерители.

Синтетическиеи аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них наосновании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственныеоперации, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете — общей суммой, а на аналитических счетах к нему — частными суммами.

Когдадебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются иликредитуются соответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты иостатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остаткусинтетического счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенствасвидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерском сопровождении. Счетааналитического учета могут объединяться непосредственно соответствующимсинтетическим счетом (например, счета «Производство», «Расчеты споставщиками» и др.).

Однако вотдельных случаях возникает необходимость в дополнительной группировкеоднородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для полученияобобщенных показаний (по группе аналитических счетов), необходимых дляуправления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировкаосуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией субсчетов являютсяаналитические счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д. Таким образом,субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в своюочередь, обобщаются синтетическим счетом.

2.2 Виды и учет удержанийиз начисленной заработной платы

Изначисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовымсоглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различныеудержания, которые можно разделить на две группы:

— обязательные;

— удержанияпо инициативе организации.

Обязательнымиудержаниями являются подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, поисполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических ифизических лиц.

По инициативеорганизации через бухгалтерию из заработной платы работников могут бытьпроизведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановыйаванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности поподотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным ЖКО предприятиям);за содержания ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб,нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодическиеиздания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и вкассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Подоходныйналог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработнойплаты по установленным ставкам, размеры которых зависят от суммы дохода.

В совокупныйдоход, облагаемый налогом, включают все виды доходов как в денежной, так инатуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают всоставе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, апри их отсутствии – по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

В случаеухода работника в отпуск начисленные отпускные суммы включаются в облагаемыйдоход того периода, в котором они выплачены [12; 123].

В аналогичномпорядке исчисляется налог с начисленных работникам сумм из средств социальногострахования при временной нетрудоспособности.

Удержаниеналога производится с полного дохода, подлежащего налогообложению, независимоот того, производятся ли из этого дохода какие-либо другие перечисления пораспоряжению самого работника, или удержания по решениям судебных и иныхорганов, кроме случаев перечисления по заявлениям работников сумм доходов.

В случаях,когда физическое лицо не имеет основного места работы и иных источников дохода,кроме одного, то при исчислении налога источник выплаты дохода производитуменьшение дохода на установленные законом вычеты на основании заявленияплательщика, соответствующих документов, подтверждающих право на льготы ивычеты, а также трудовой книжки.

Пример.Физическое лицо является пенсионером, участником Великой Отечественной войны.По найму не работает и иных доходов помимо пенсии не имеет. В январе 1995 годаполучил дивиденды по акциям от Финансовой компании в сумме 250 000 рублей.Минимальная месячная оплата труда законодательством установлена в размере 20500рублей. Компания на основании представленных им документов исчислит подоходныйналог с дохода 147 500 рублей [250 000 — (20 500 х 5)]. [15; 167].

Удержания поисполнительным листам.

Всоответствии с Временной инструкцией основанием для удержания алиментовявляются исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты этих листов, а такжеписьменное заявление граждан о добровольной уплате алиментов.

Поступившие вбухгалтерию организации исполнительные листы регистрируют в специальном журналеи хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документовсообщает судебному исполнителю и взыскателю.

В письменныхзаявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаныуказать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателейалиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которыхвзыскиваются алименты, адрес лица, который будет получать алименты, размералиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме илив размере: на 1 ребенка – 1/4, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более – 50%заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством, а насодержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц – в твердойденежной сумме).

Еслиработник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление опрекращении взыскания или сменил место работы, организация должна сообщить всуд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взысканиеалиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения,как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий погосударственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещениеущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иногоповреждения здоровья.

Алименты невзыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационныхвыплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящихпостоянных характер.

Удержаниесумм алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработнойплаты выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованнымплатежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) илиперечислить на счет взыскателей по вкладам в отделение Сберегательного банка наосновании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, тоудержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахожденияорганизации.

Удержания запричиненный материальный ущерб

Рабочие ислужащие, виновные в причинении предприятию, учреждению, организации ущерба,несут материальную ответственность только при наличии прямого действительногоущерба. Материальная ответственность, как правило, ограничивается определеннойчастью заработка рабочего или служащего и не должна превышать полного размерапричиненного ущерба.

Недопускается возложение на работника материальной ответственности за ущерб,который возник в результате нормального производственно-хозяйственного риска.

Рабочий илислужащий, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью иличастично. С согласия администрации предприятия, учреждения, организацииработник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценноеимущество или исправить поврежденное.

Возмещениеущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной,административной или уголовной ответственности за действие (бездействие),которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

Различаютполную и ограниченную материальную ответственность.

Письменныедоговоры о полной материальной ответственности могут быть заключеныпредприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими 18-летнеговозраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственносвязанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой илиприменением в процессе производства переданных им ценностей.

Присовместном выполнении рабочими и служащими отдельных видов работ, связанных схранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением впроцессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничитьматериальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полнойматериальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная)материальная ответственность.

Коллективная(бригадная) материальная ответственность устанавливается администрациейпредприятия, учреждения, организации по согласованию с профсоюзным комитетомпредприятия, учреждения, организации. Письменный договор о коллективной(бригадной) материальной ответственности заключается между предприятием,учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).

Ограниченнаяматериальная ответственность

За ущерб,причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовыхобязанностей, рабочие и служащие, по вине которых причинен ущерб, несутматериальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но неболее одной трети своего среднего месячного заработка.

За порчу илиуничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), втом числе при их изготовлении, рабочие и служащие несут материальнуюответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше двухтретей своего среднего месячного заработка. В таком же размере рабочие ислужащие несут материальную ответственность за порчу или уничтожение понебрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и другихпредметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику впользование.

Руководителипредприятий, учреждений, организаций и их заместители, а также руководителиструктурных подразделений на предприятиях, в учреждениях, организациях и ихзаместители несут материальную ответственность в размере причиненного по ихвине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка, если ущербпредприятию, учреждению, организации причинен излишними денежными выплатами,неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей,непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпусканедоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных илиденежных ценностей.

Должностныелица, виновные в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу,несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию,учреждению, организации в связи с оплатой за время вынужденного прогула или завремя выполнения нижеоплачиваемой работы, в размере не свыше трех месячныхокладов должностного лица. Суд возлагает на должностное лицо обязанностьвозместить указанный ущерб, если увольнение или перевод произведены с явнымнарушением закона или если администрация задержала исполнение решения суда иливышестоящего в порядке подчиненности органа о восстановлении работника наработе.

Определениеразмера ущерба и порядок его возмещения

Размерпричиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется пофактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя избалансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износапо установленным нормам.

При хищении,недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностейущерб определяется по государственным розничным ценам, а в случаях, когдарозничные цены на материальные ценности ниже оптовых цен, — по оптовым ценам.

Размервозмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяетсядля каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальнойответственности.

Возмещениеущерба в размере, не превышающем одной трети среднего месячного заработка,производится по распоряжению администрации предприятия, учреждения, организациипутем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрациидолжно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненногоработником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщенияего работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовойспор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренномзаконодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится путемпредъявления администрацией иска в районный (городской) народный суд.

Удержания изначисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчетыс бюджетом» (на сумму подоходного налога),

69 «Расчетыпо социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты попенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых взносов сграждан в Пенсионный фонд в размере 1%),

28 «Бракв производстве» (на сумму удержаний с виновников брака),

73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям» (на сумму за товары, проданные в кредит,по ссудам банков, по представленным займам, на суммы, взысканные в возмещениенедостач, уплаченных штрафов),

76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительнымдокументам), других счетов.

Учет расчетовпо возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещениюматериального ущерба».

В дебет счета73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостачии потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих ииспорченных ценностей), счета 83 «Доходы будущих периодов» (наразницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемойс виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак впроизводстве» (за потери от брака продукции) и другим.

По кредитусчета 73, субсчета 3, отражают погашение сумм материального ущерба вкорреспонденции со счетами:

50, 51 – насумму внесенных платежей,

70 – на суммуудержаний из заработной платы,

26 – насуммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-заего неплатежеспособности.

Ущерб,причиненный предприятию, учреждению, организации по вине руководителей и ихзаместителей, возмещается ими по распоряжению вышестоящего в порядкеподчиненности органа с соблюдением правил статьи 15 настоящего Положения.

Взыскание сруководителей предприятий, учреждений, организаций и их заместителейматериального ущерба в судебном порядке производится по иску вышестоящей впорядке подчиненности органа или по заявлению прокурора.

2.3 Учет выдачизаработной платы. Учет депонированной заработной платы

Учет расчетовс персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другимценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредитусчета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений нагосударственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, атакже доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленнойсуммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, какправило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими ислужащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Операцию поначислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства иобращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Д 20, 23, 25,29, 28,30,31,43,44,45,47,48

К 70

Начислениеоплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретениепроизводственных запасов, оборудования и осуществлением капитальных вложений,отражают по:

Д 07, 08, 10,11, 12

К 70

Начисленныесуммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам,производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета88 «Нераспределенная прибыль непокрытый убыток», 81 «Использованиеприбыли», 96 «Целевые финансирования и поступления» и кредитусчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начислениедоходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляютсяследующей бухгалтерской записью:

Д 87

К 70

Принедостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, непокрытых прибылью обязательств начисление доходов осуществляется за счет резервногокапитала и оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д 86

К 70, 75

В некоторыхорганизациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют втечение года неравномерно. Поэтому для более правильного определениясебестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят наиздержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, вкаком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв дляоплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплатувознаграждений за выслугу лет.

Резервируемыесуммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесенаначисленная заработная плата работников, и кредит счета 89 «Резервпредстоящих расходов и платежей».

По мере уходарабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списываютна уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскуюзапись:

Д 89

К 70

Такой жепроводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Приначислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, чтоначисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетногомесяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случаеперехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти днисумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (Д70 К50). Вследующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычноотражают проводкой по начислению отпускных сумм (Д70 К89).

Принатуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплатытруда готовой продукции, товаров, и другое, составляют следующие бухгалтерскиезаписи:

На суммуначисленной заработной платы

Д 20, 23, 25,26 и другие

К 70

На суммувыданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включаяНДС и акцизный налог

Д 70

К 46, 48

Напроизводственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимостьтоваров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Д 46, 48

К 40, 41, 10

Удержания изсумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов вдебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу суммзаработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 70

К 50

Не полученнаяв срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Д 70

К 76

Остатки невыданной заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3 дней должныбыть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляется следующаябухгалтерская запись:

Д 51

К 50

Учет расчетовс депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемойпо данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Длякаждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельныйномер депонента, его фамилия, имя, отчество, депонированную сумму и отметки еевыдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новуюкнигу, открываемую также на год.

Последующуювыплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовомуордеру и отражают по Д76 К50.


Заключение

В заключение сказанногоможно подвести итоги, сформулировать выводы.

Бухгалтерский учетобеспечивает сплошное, непрерывное во времени, взаимосвязанное, документальнообоснованное отражение происходящих на предприятиях хозяйственных операций вденежном выражении.

Учет труда и заработнойплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета напредприятии.

В новых условияххозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные срокипроизводить расчеты с персоналом по оплате труда; своевременно и правильноотносить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработнойплаты и отчислений органам социального страхования; собирать и группироватьпоказатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства исоставления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социальногострахования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Оплата труда — заработок,рассчитанный в денежном выражении, который по трудовому договору собственникили уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу илипредоставленные услуги.

Различают основную идополнительную оплату труда.

Основными формами оплатытруда являются повременная, сдельная и аккордная.

Изначисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовымсоглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различныеудержания, которые можно разделить на две группы:

— обязательные;

— удержанияпо инициативе организации.

Переходнашего национального хозяйства на рыночные отношения, возникновение и развитиепредприятий негосударственных форм собственности требуют совершенствованиябухгалтерского учета и направлении к стандартам, принятым во многих странах.Параллельно происходит процесс интегрирования межнациональных учетных систем вединую международную систему учета и отчетности.


Список использованнойлитературы

1. Налоговый кодексРоссийской Федерации часть 2, глава 25, утверждён федеральным законом от6.08.2001г. № 110-ФЗ.

2. Трудовой кодексРоссийской Федерации, утверждён федеральным законом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.

3. Федеральный закон«О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21.11.1996.

4. Адамчук В.В.,Кокин Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда / Под ред. проф. Адамчука В.В. – М.:ЗАО «Финстатинформ», 2003.

5. Адамчук В. В.,Ромашов О. В., Сорокина М. Е. Экономика и социология труда. – М.: ЮНИТИ, 2005.

6. Ахалкаци О.В.Аудит расчётов по оплате труда // Аудиторские ведомости. – 2003. – № 2.

7. Барышникова Н.П.Заработная плата. – М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 2004.

8. Белкина Н.Оплата, мотивы и стимулы труда: основы политики доходов и заработной платы наперспективу. // Человек и труд. – 2003. – № 1.

9. Болотова Ю.В.Премирование работников: налоговые вопросы // Бухгалтерский учёт. – 2005. – №20.

10. Бочкова С.В.,Карманова В.А. Взаимосвязь показателей по труду. – Сыктывкар, 2004.

11. Бухгалтерскийучёт / Под ред. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002.

12. Василевич И.П. Учётрасходов, включаемых в себестоимость продукции // Бухгалтерский учёт. – 2004. –№ 8.

13. Волгин Н.Современные модели оплаты труда: методика и рекомендации по внедрению. – М.:Центр научно-прикладных исследований в области права «Юстицинформ»,2003.

14. Ерохина Р. И.,Самраилова Е. К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии /Под ред. А. И. Рофе. – М.: «МИК», 2001.

15. Иванова Н.Г.Аудиторская проверка затрат на производство и калькуляции себестоимостипродукции // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 3.

16. Касьянова Г.Ю.Учёт расчётов между головной организацией и её структурными подразделениями //Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 3.

17. Козлова Е.П.,Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учёт труда и заработной платы. // Приложение кжурналу «Бухгалтерский учёт». – 2006. – № 1-6.

18. Куликова Л.И.Налоговый учёт расходов на оплату труда // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 15.

19. Лытнева Н.А.,Кыштымова Е.А. Отражение в отчётности оплаты труда и связанных с ней налогов //Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 24.

20. Мазманова Б. Г.Управление оплатой труда. – М.: Финансы и статистика, 2002.

21. Попов Л.А. Анализи моделирование трудовых показателей: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. –М., 2005.

22. Сотникова Л.В.Учёт расчётов. // Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 9.

23. Сотникова Л.В.Учёт расчётов. Расчёты по депонированным суммам. // Бухгалтерский учёт. – 2003.– №13.

24. Трененков Е. М.Организация оплаты труда рабочих и служащих. – М.: Профиздат, 2002.

25. Управлениеперсоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М., 2003.

26. Фёдоров А.А.Расходы налогоплательщика на оплату труда: отраслевое (межотраслевое) тарифноесоглашение // Аудиторские ведомости. – 2002.

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту