Реферат: Учет труда и его оплаты

Учет труда и его оплаты Виды, формы и системы оплаты труда

 

Заработная плата – совокупность вознаграждений, исчисляемыхв денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязанвыплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды,включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса РБ).

Заработная плата подразделяется на двавида: основную и дополнительную.

В основную заработную платувходят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифнымставкам, окладам, сдельным расценкам; премии (кроме единовременных); доплаты заработу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, засовмещение профессий и др.

Дополнительная заработная плата — это оплата за нерабочее время всоответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ): оплата отпусков;выходного пособия; оплата за дни выполнения государственных и общественныхобязанностей; за время военных сборов; оплата льготных часов подростков;компенсация за неиспользованный отпуск и др.

В организациях применяются двеосновные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Оплата закачество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называетсясдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетомквалификации работника независимо от выработки именуется повременной.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:

· прямую;

· сдельно-премиальную;

· сдельно-прогрессивную;

· косвенную;

· аккордную.

Повременная форма оплаты труда бывает:

· простая;

· повременно-премиальная.

Оплата труда руководителей,специалистов и служащих, производится по повременной и повременно-премиальнойсистемам. Порядок исчисления заработка такой же, как и длярабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатномурасписанию.

 Оперативный учет личного состава и использования рабочеговремени

Прием на работу оформляется приказом(распоряжением) администрации организации, который объявляетсяработнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудовогодоговора (контракта).

Согласно ТК РБ основным документом отрудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учетчисленности в организациях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняетсяв одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военногобилета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. Наруководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учетукадров.

Учет личного состава ведется в отделе кадров организациис использованием следующих первичных учетных документов: приказ (распоряжение)о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу(ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).

Каждому работнику присваивается табельныйномер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всехдокументах на зарплату.

В каждой организации установленопределенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельногоучета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснениепричин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табель (ф. Т-12, Т-13) представляет собойименной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номерработников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе,ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой,отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методомсплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок тольконеявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаютсяцифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами:«Б» — болезнь, «К» — командировки, «В» — выходные и праздничные дни и т.д. Поокончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждомуработающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные,переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документподписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводныеданные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Для начисления зарплаты бухгалтерияоткрывает лицевые счета на каждого работника, в том числе исовместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетовзаполняется расчетно-платежная ведомость.

Лицевые счета открываются на год, сразбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.


Организация и документальноеоформление учета выработки, начисления заработка при сдельной и повременнойоплате труда

Дифференциация размера оплаты трудаосуществляется в зависимости от сложности труда, его условий, уровня квалификацииработников. Заработная плата организаций максимальными размерами неограничивается, и ее повышение зависит от величины доходов организации.

Сдельной называется такая оплататруда, при которой работник получает заработную плату в зависимости отколичества выполненной работы по установленным сдельным расценкам за единицудоброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях (штуках,килограммах, метрах и т.д.). Основой организации сдельной формы оплаты трудаявляются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Выработкойназывается количество изготовленной продукции, деталей, выполненныхопераций, оказанных услуг.

Учет выполнения работ и выработкипродукции осуществляют мастера, начальники участков и другие работники, на которыхвозложены эти обязанности. Основными первичными документами по учетувыработки и заработной платы рабочих являются: наряды на сдельные работы,наряды-задания, маршрутные листы, рапорта о выработке, листки на доплату, актыо браке, список лиц, работающих сверхурочно, листки о простое. В нихзаранее проставляются данные об установленных нормах времени, объемах работ,расценках и т.п.

Выписанные рапорты о выработке инаряды регистрируются в реестре нарядов, нумеруются по порядку и выдаются работниками бригадирам под расписку в реестре. По окончании задания или месяца мастерпроизводит приемку продукции, ее качества и закрывает наряд. Нормировщикипроверяют правильность норм и расценок, после этого наряды подписываютсяначальником цеха. Из отдела труда и заработной платы наряды и рапорта вместе стабелями-расчетами передаются в бухгалтерию в установленные сроки. Вбухгалтерию поступают также остальные первичные документы по начислениюзаработной платы (больничные листки, повестки, справки и т.д.). По мерепоступления первичных документов работники расчетного отдела бухгалтериипроверяют правильность их оформления и содержащихся в них расчетов. Документыпринимаются к учету при наличии в них всех подписей.

При сдельной оплате трудазаработная плата определяется путем умножения сдельных расценок за единицудоброкачественной продукции и на количество выпущенной продукции.

При повременной оплате трудазаработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражаетсяколичество фактически отработанного времени. При этой форме оплаты трудазаработная плата определяется путем умножения тарифной ставки работникасоответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов.

Заработная плата руководителям,специалистам и другим работникам, которым устанавливаются должностные оклады,определяется путем деления установленного месячного оклада и умноженияполученной суммы на количество фактически отработанного времени.

 Документация и расчет доплат в связи с отклонениями отнормальных условий работы

В зарплате определенные суммысоставляют различныедоплаты:

· сверхурочноевремя;

· выходные ипраздничные дни;

· за работу вночное время;

· временноезаместительство отсутствующего работника;

· при совмещениипрофессий;

· выполнение работразличной квалификации;

· руководствобригадой;

· профессиональноемастерство;

· работа с вреднымиусловиями труда и т.п.

Порядок расчета приведенных доплатразличен.

Согласно статье 69 ТК РБ каждый часработы в сверхурочное времяоплачивается: работникам сосдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок; работникам сповременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады – не нижедвойных часовых ставок (окладов), или может предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничныедни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. (Ст. 69 ТК РБ).Составляется «список лиц, работающих сверхурочно» и справка-расчет.

За каждый час работы в ночноевремя и за многосменный режим работы (ст. 70 ТК РБ) производятсядоплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но нениже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается время с22 часов до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время включаются всебестоимость продукции (работ, услуг).

При временном заместительстве(ст. 68 ТК РБ) замещающему работнику в организациях, оплата производится вразмере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемогоработника (без надбавок и доплат), при условии, если временно замещающий неявляется штатным заместителем и заместительство оформлено приказом ипродолжается более двух календарных недель.

Работникам, выполняющим у одного итого же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу подругой профессии (должности) производится доплатаза совмещение профессий(должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объемавыполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующегоработника (ст. 67 ТК РБ).

При выполнении работ различнойквалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачиваетсяпо работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается порасценкам выполняемой работы. Там, где по характеру производстварабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных нижеприсвоенных им разрядов, выплачивается межразрядная разница (ст. 61 ТК РБ).

Бригадиры получают доплату в зависимости отколичества членов бригады, условий организации труда. Если бригадир неосвобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство вустановленном проценте от месячного заработка.

Доплата за профессиональноемастерство производится за качественное выполнение работы,наставничество.

На тяжелых работах, на работах свредными условиями труда и на территориях радиоактивного загрязненияустанавливается повышенная оплата труда в порядке, определяемом ПравительствомРБ, а также коллективными договорами, соглашениями.

При невыполнении норм выработки,браке и простое не по вине работника, (ст. 71 ТК РБ) заработная плата не может быть ниже двухтретей установленного ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении нормвыработки по вине работника оплата производится за фактически выполненнуюработу. Полный брак или простой по вине работника оплате неподлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается попониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.

При расчете заработной платы некоторыевиды оплат осуществляются по среднему заработку: ежегодные иучебные отпуска, выполнение государственных или общественных обязанностей,выполнение более легкой работы беременными женщинами и женщинами, имеющимидетей в возрасте до полутора лет, выплаты пособий по временнойнетрудоспособности, беременности и родам, определения размера выходного пособияи др.


Порядок начисления заработной платыза неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

В соответствии с ТК РБпродолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Продолжительностьосновного отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Государственныепраздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате неподлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. Трудовые отпуска запервый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы унанимателя, кроме отдельных категорий работников. Очередность отпусковустанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков,оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Организации имеют право создавать резервна отпуск. Дополнительная заработная плата может резервироваться втечение всего года. Либо, не создавая предварительных резервов, можно начислятьотпускные с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции.Необходимость резервирования возникает в связи с тем, что рабочим, уходящим вотпуск, полагается замена. При неравномерном уходе в отпуск в течение года указанноеположение может оказывать существенное влияние на себестоимость продукции всторону ее увеличения.

В бухгалтерском учете резервируемыесуммы учитываются на пассивном счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”,а формирование фонда отражается бухгалтерской записью Д-т 20(23) — К-т 89.При уходе рабочих в отпуск сумма сформированного резерва используется дляначисления отпускных, что отражается бухгалтерской записью Д-т 89 — К-т 70.

Оплата ежегодного отпуска,компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска производится исходя изсредней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарныхмесяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска илиувольнения работника.

Исчисление среднего заработкапроизводится в справке-расчете следующим образом: определяется годовойзаработок путем суммирования заработной платы за 12 месяцев, в которыйвключается все начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний(например, алиментов). Полученная сумма делится на 12 (определяется среднемесячнаязаработная плата) и на 29.7 (на число дней в месяце исчисленное в среднем загод) и умножается на число дней отпуска.

Если за истекший год происходилоповышение тарифных ставок и окладов, то при расчете отпускных используются поправочныекоэффициенты. Порядок расчета следующий. Вначале тарифную ставку (оклад)месяца, когда работник уходит в отпуск, делят на тарифную ставку (оклад)каждого предыдущего из 12 месяцев и получают поправочные коэффициенты. Этикоэффициента умножают на фактически начисленные выплаты предыдущих месяцев(кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированныеначисления за 12 месяцев складывают, а затем делят на 12 и 29,7. Среднийдневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя.Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Временная нетрудоспособность — это особый вид неотработанноговремени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является несебестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления пособия повременной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданныймедицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указаниемдней болезни.

ПВН выплачивается в случаях,предусмотренных законодательством и правовыми актами. Размеры пособия зависятот среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количествадней болезни. За первые 6 календарных дней нетрудоспособностиустановлен размер пособий — 80 % заработка, за оставшиеся дни — 100 % дневногозаработка.

ПВН исчисляют из среднедневногозаработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу болезни. В заработоквключаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы нагосударственное социальное страхование. Вначале определяют среднедневной(среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочихдней (часов) за эти 2 месяца. Затем среднедневной (среднечасовой) заработокумножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

В размере 100 % среднегозаработка начисляется и выплачивается ПВН с первого дня утратытрудоспособности в случаях, предусмотренных в постановлении, разработанном СМРБ. К ним относятся: пособия по беременности и родам; участникам ликвидациипоследствий аварии на ЧАЭС; при временной нетрудоспособности в связи снесчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а такженаступившей при выполнении государственных обязанностей; при уходе за больнымребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.

Пособие не может быть менее двухминимальных заработных плат в месяц. Максимальный размер пособия за календарныймесяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочихи служащих в месяц.Пособие за время временной приостановки работыорганизации выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).

 Удержания и вычеты из заработной платы

Удержания из заработной платыработников подразделяются на обязательные инеобязательные. К обязательнымудержаниям в соответствии с законом “О налогах Республики Беларусь”,относятся: подоходный налог в бюджет; удержания отчислений в пенсионный фонд(1%); удержания по исполнительным листам, присылаемым по решению суда; компенсации,удерживаемые из заработной платы по решению судов; штрафы; предписанияналоговой инспекции.

К необязательным удержаниямотносятся: удержания подотчетных сумм; удержания излишне выплаченной заработнойплаты; удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

Из заработной платы могут такжеосуществляться вычеты. В отличие от удержаний, вычетыпроизводятся по согласию работника и по его просьбе (в письменном виде). Кчислу таких вычетов относятся: вычеты за товары, приобретенные в кредит; страховыеплатежи по индивидуальному страхованию; вычеты за кредиты, полученные в банкеили на предприятии; различные взносы (например, профсоюзные).

Размер всех видов удержанийнеможет превышать 50 % всех видов начислений (начисленной заработной платы,премии, больничного листа, вознаграждений и т.д.) за вычетом обязательногоподоходного налога.

Из зарплаты, прежде всего,удерживается подоходный налог. Порядок и размеры его определяются Законом РБ «Оподоходном налоге с граждан». В совокупный доход входит сумма доходов,полученных от всех источников за календарный год.Подоходный налог ссовокупного годового дохода взимается исходя из среднемесячных базовых величин,сложившихся в календарном году.Ставка подоходного налога зависит отсуммы начисленной зарплаты. Так, минимальная ставка налога (при заработнойплате до 240 базовых величин) с 1 января вводится в размере 9 %, 240 и до 600базовых величин – облагается по ставке 15 % и т.д. Подоходный налогудерживается юридическими лицами и предпринимателями у физических лиц ежемесячнонарастающим итогом с начала года. Законом установлены суммы, с которых подоходныйналог не удерживается: заработная плата до 1 базовой величиныполучаемых по месту основной работы; суммы материальной помощи, бесплатных ильготных путевок и курсовок – до 30 базовых величин в год; алименты; стипендии;суммы, полученные за донорство; пособия по государственному социальномустрахованию и обеспечению; стоимость подарков, полученных от предприятия вразмере до 20 базовых величин в год и др.

Удержание из заработной платыотносятся на разные счета. Удержания подоходного налога отражаются — Д-т 70(как и во всех случаях удержаний) и К-т 68; удержания за товары, проданныев кредит, по возмещению материального ущерба, по ссудам на строительствосадовых домиков, по ссудам молодым семьям и т.п. – К-т 73;удержания из зарплаты по исполнительным листам – К-т 76; удержанияполученных и не возвращенных подотчетных сумм – К-т 71; за допущенныйнеисправимый брак продукции по вине работника – К-т 28; удержанияотчислений в фонд социальной защиты – К-т 69; профсоюзных взносов – К-т76.

 Порядок оформления расчетов с работающими и выплаты имзаработной платы

Начисленная заработная плата,отражается в различных сводных документах учета в зависимости от способаведения учета зарплаты – механизированного или немеханизированного: расчетно-платежныхведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листкахи т.п.

При использовании расчетно-платежныхведомостей
(ф. Т-49) на каждого работника отводится одна строка, в которой фиксируется всепричитающиеся начисления, удержания и суммы к выдаче. Во многих организацияхвместо расчетно-платежных ведомостей составляются два документа: расчетныеведомости, в которых делается полный расчет начислений и удержаний, и платежныеведомости, предназначенные только для выдачи зарплаты.

Данные о фактически начисленнойзарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетномлистке (книжке) и лицевом счете. Расчетный листок (книжка) находится уработающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом.

Выплата зарплаты производитсярегулярно в дни, определенный в коллективном договоре, соглашении или трудовомдоговоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работниковзаконодательством могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты (ст. 72ТК РБ).При совпадении сроков выплаты зарплаты с выходными днями илигосударственными праздниками и праздничными днями она должна производиться наканунеих.

Зарплата выплачивается в денежныхединицах РБ. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностьюили частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты).

Зарплату работник получает в кассеорганизации или сберегательном банке по месту жительства при предъявлении документа,подтверждающего личность, или доверенности. При выдаче зарплаты через сбербанкв нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой онполучает деньги, переведенные организацией в сбербанк безналичным способом.

Заработная плата, не полученная втечение 3 рабочих дней, депонируется, т.е. остается на хранение. Работающийможет получить ее в кассе организации по расходному кассовому ордеру в день,установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная заработнаяплата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основанииреестра, составленного при закрытии платежных ведомостей.

 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Для синтетического учета расчетов используетсяпассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим,так и не состоящим в списочном составе организации (по всем видам заработнойплаты, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов поакциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 отражаютсявсе начисления заработной платы. По дебету счета 70 — выплаченные суммызаработной платы, премий, пособий и др., а также суммы начисленных налогов,платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но невыплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются — Д-т70 и К-т 76 (субсчет «Расчеты с депонентами»).

Так как зарплата начисляетсяразличным категориям работающих, то она фиксируется на различных счетахбухгалтерского учета. Например, заработная плата, начисленная рабочим, занятымв основном производстве, относится в Д-т 20; рабочим вспомогательныхпроизводств – Д-т 23; рабочим, обслуживающим машины и механизмы – Д-т25; работникам аппарата управления – дебет 26; рабочим заисправление брака – Д-т 28; за освоение новой продукции – Д-т 31.Дополнительная зарплата относится в Д-т 26 (затем она распределяется пообъектам пропорционально основной). Кредит счета во всех случаях начисления– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Распределение начисленной зарплатыпроизводится на основании группировки первичных документов. Начисленные работникамсуммы за месяц записываются в разработочную таблицу «Распределение заработнойплаты». Она предназначена для группировки и распределения фактическиначисленной за месяц зарплаты (основной и дополнительной) по счетам, субсчетам,статьям аналитического учета, видам производств и т.д. Записи в эту таблицупроизводятся на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий и другихпервичных документов. В эту разработочную таблицу по отдельным строкамзаписывается каждый первичный документ в отдельности. Сначала записывают документы,относящиеся к основной заработной плате рабочих по видам производств ихозяйств, а затем – документы по дополнительной заработной плате рабочих восновном производстве и в подсобно-вспомогательных производствах. Отдельнозаписываются прочие выплаты за счет фонда оплаты труда рабочих и другихисточников.

После подсчета суммы заработной платывсех категорий работников в таблице производится расчет отчислений: в фондсоциальной защиты населения – 35%; в фонд Чернобыля – 4%; в фонд занятости –1%. Итоги разработочной таблицы должны быть сверены с записями в разработочнойтаблице «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориямработников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Она составляетсяежемесячно и состоит из двух разделов. Итог всех начисленных сумм по зарплате,а также отчисления на другие цели переносятся с разработочной таблицы вжурнал-ордер № 10.

Если в организации работники получаютзарплату в сбербанке, формы Т-49 и Т-51 не применяются, аплатежная ведомость составляется в редких случаях при выдаче зарплаты илидругих сумм из кассы организации. Вместо них ежемесячно составляется «Ведомостьперечисления заработной платы в сбербанк». На перечисленную в сбербанк сумму вучете делается запись: Д-т 70 иК-т 55 «Специальные счетав банках», субсчет «сберкасса».

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту