Реферат: Учет расчетов по оплате труда
Содержание
Введение
1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2 Законодательно-нормативная база регулирования трудовыхотношений0
3 Задачи учета труда и заработной платы. Документальноеоформление движения личного состава
4 Виды заработной платы и характеристика тарифной системыоплаты труда
5 Порядок начисления заработной платы при различныхформах и системах оплаты труда
6 Удержания из заработной платы
7 Документальное оформление расчетов с персоналом пооплате труда и выплаты им заработной платы
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования всоответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии странысущественно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки изащиты работников. Многие функции государства по реализации этой политикипереданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливаютформы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все видызаработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот),начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источниковфинансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствиис законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные днии т.п.).
Важнейшим условием осуществления расширенногопроизводства является планомерное распределение имеющихся на предприятиитрудовых ресурсов.
Оплата труда на предприятии может во многом зависеть отформ и систем оплаты труда, которые применяются на предприятии. Форма оплатытруда – это размер оплаты труда для каждого работника по заранее установленнымправилам, порядку, расценкам. Система оплаты труда — это способ установлениясоотношения между мерой труда и размером оплаты. Каково будет это соотношение,такая и будет организация оплаты труда на предприятии.
При анализе расходов на оплату труда важно учитыватьследующие показатели: изменение фонда оплаты труда, изменение численностиперсонала, занятого на производстве, изменение производительности труда. Приэтом необходимо следить за тем, чтобы рост производительности превышал рострасходов на оплату труда, повышая тем самым эффективность производства в целом.
Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новыеисточники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате поакциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия(дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работникаопределяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работыпредприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всехорганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно изцентральных мест во всей системе учета на предприятии.
Целью настоящей работы является анализ учета расчетов пооплате труда с персоналом организации (на примере ОАО «Авто-пром»).
Для достижения поставленной цели необходимо решить рядзадач:
рассмотреть сущность и формы расчетов по оплате труда сперсоналом предприятия;
изучить правила ведения бухгалтерского учета расчетов пооплате труда в организациях на основании законодательной нормативной базы иутвержденных подзаконных актов ведения бухгалтерского учета;
провести анализ финансово-хозяйственной деятельностиконкретной организации и разработать мероприятия по повышению ее эффективности;
провести аудит учетной политики предприятия и системыведения бухгалтерского учета в организации и выявить недостатки и «слабыеместа» в учете;
на основании данных анализа разработать предложения посовершенствованию учетной политики и системы бухгалтерского учета и финансовогоконтроля на предприятии.
В работе использованы литературные источники, а такжепрактические материалы ОАО «Авто-пром».
1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
ОАО «Авто-Пром», является открытым акционерным обществом,которое обладает правами юридического лица и имеет обособленное имущество.Образовано с целью наиболее полного удовлетворения потребности населения вобеспечении пассажирских перевозок и сбора выручки.
ОАО «Авто-Пром» осуществляет следующие виды деятельности:
— выполняет весь комплекс работ по эксплуатацииподвижного состава;
— оказывает услуги такси;
— осуществляет организацию текущего и капитального ремонтаподвижного состава и всех объектов управления.
Имущество предприятия составляют основные фонды иоборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается всамостоятельном балансе предприятия. Имущество предприятия передаетсяучредителем в виде уставного фонда, в право хозяйственного ведения. Имущество предприятия,приобретенное им за счет собственных средств, в том числе выкупленное уучредителя, принадлежит ему на праве собственности.
Имущество предприятия формируется за счет следующихисточников:
уставный капитал;
вклады других предприятий;
доходы, полученные от предпринимательской деятельности;
доходы от ценных бумаг;
капитальные вложения и дотации из вышестоящих бюджетов,полученные в результате централизованного распределения;
кредиты банков и других кредиторов;
иные источники, не запрещенные законодательством РФ.
Организационная структура предприятия представлена нарис. 1.1:
/>
Рис. 1.1 – Структура управления ОАО «Авто-Пром»
Начальник управления и правление являются исполнительнымиорганами организации и осуществляют руководство текущей деятельностьюпредприятия.
Правление является коллегиальным исполнительным органом ипод руководством начальника осуществляет принятие решений по вопросамнепосредственного текущего управления.
В подчинении начальника находятся:
1. Главный инженер. Основные задачи главного инженера:
— обеспечение устойчивой работы предприятия, руководстворазработкой и осуществление контроля выполнения годовых и перспективных планов,планов создания и внедрения новой техники, контроль соблюдения требованийГОСТов, ОСТов и ТУ, контроль за соблюдением техники безопасности, санитарныхнорм и правил.
2. Заместитель по экономическим вопросам — обеспечиваеторганизацию и совершенствование экономической деятельности МУП «Чебоксарскоетроллейбусное управление», контролирует все финансовые вопросы. В состав службыподчиненной заместителю начальника по экономическим вопросам входят:
— планово- экономический отдел;
— отдел организации труда и заработной платы;
— финансовый отдел;
— отдел кадров и технического обучения.
3. Начальник депо, в его подчинении находятся:
— депо;
— диспетчерский отдел.
Основные задачи данных служб: выполнение и контрольвыполнения производственных планов, поддержание всех производственных мощностейи основных фондов предприятия в рабочем состоянии, организация мероприятий,направленных на продвижение услуг.
Главный бухгалтер отвечает за финансовые операции,проводимые на предприятии. Главный бухгалтер подчиняется директору, в егоотсутствии заместителю директора. К основным функциональным обязанностямглавного бухгалтера относятся:
— поддержание финансовой устойчивости фирмы и эффективноеиспользование имеющихся в наличии финансовых ресурсов;
— формирование прибыли исходя из целей минимизацииразличных обязательных платежей и направленности на развитие фирмы.
— соответствие проводимых финансовых операцийдействующему законодательству в целях исключения непроизводственных расходов(пени, штрафы), формирование фонда заработной платы и своевременной егоначисление.
ОАО «Авто-Пром», как и любое другое предприятие,осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которогоуплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся упредприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полноераспоряжение.
Рассмотрим основные технико-экономические показателидеятельности ОАО «Авто-Пром» за 2006-2008 гг. по данным бухгалтерскойотчетности.
Основные финансовые показатели работы предприятия в2006-2008 гг. представлены в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Основные финансовые показатели работы предприятия в2006-2008 гг.
Показатели Ед.изм. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Темп роста 2008 к 2007 1 2 3 4 5 6 Выручка от реализации товаров (работ, услуг) тыс.руб. 33874 40070 58143 145,1 В т.ч. обеспеченная поступлением денежных средств тыс.руб. 19401 26850 47677 177,6 Налоги и отчисления из выручки тыс.руб. 5024 5945 8183 137,6 В т.ч. НДС тыс.руб. 3656 3845 5856 152,3Затраты на производство и сбыт реализованной продукции, работ, услуг тыс.руб. 24853 31937 44135 138,2
в том числе:
Материальные затраты тыс.руб. 11314 14386 19484 135,4
Амортизационные отчисления тыс.руб. 3682 4362 5480 125,6
Отчисления в инновационные фонды тыс.руб. 692 958 1324 138,2
Заработная плата тыс.руб. 5552 6347 8875 139,8
Отчисления на соцнужды тыс.руб. 1997 2637 4022 152,7
Прочие затраты тыс.руб. 1616 2250 2334 103,7
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг тыс.руб. 3997 2188 5825 266,2
Прибыль (убыток) от прочей реализации тыс.руб. 98 101 - 152,5
Рентабельность % 16,1 7,0 13,2 1,89
Доходы от внереализационных операций за вычетом расходов по ним тыс.руб. -2471 -1704 -2184 128,2
Дотации из бюджета на покрытие убытков, разницы в ценах тыс.руб. - - - -
Прибыль балансовая (убыток) тыс.руб. 1624 585 5825 995,7
Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налоговых и других обязательных платежей в бюджет и гос.внебюд. фонды тыс.руб. 975 185 3928 2123,2
Из нее направляется тыс.руб. 260 185 2471
В фонд накопления тыс.руб. 97 - -
В фонд потребления тыс.руб. 233 - 250
В резервный фонд тыс.руб. 110 - 29
30% на пополнение собственных оборотных средств тыс.руб. 275 - 1178
Справочно
Внеоборотные активы (средн. по году)
тыс.руб. 35513 42580 53200 124,9в том числе
Основные средства тыс.руб. 27669 33203 41500 125,0
Оборотные активы (средн. по году) тыс.руб. 18951 24130 30160 125,0
Платежи в бюджет и внебюджетные фонды тыс.руб. 10752 11780 16181 137,4
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Как видно из табл. 1.1, в 2008 году произошел роствыручки от реализованной продукции на 45,1%, что в стоимостном выражениисоставило 58143 тыс.руб. по сравнению с 40070 тыс.руб. в 2007 году. Прибыль отреализации работ (услуг) увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007 годомболее чем в 2 раза и составила 5825 тыс.руб. Рентабельность предприятия в 2007году снизилась более чем в 2 раза по сравнению с 2006 годом, а в 2008 годуотмечается рост рентабельности с 7,0% (2006 г.) до 13,2%, что являетсяположительной тенденцией. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, послеуплаты налогов в 2008 г. в 21 раз больше прибыли, оставшейся после уплатыналогов в 2007 г. Из таблицы видно, что все показатели в 2008 году увеличилисьпо сравнению с 2007 годом.
За 2008 год произведено работ в действующих ценах насумму 31277,7 тыс. руб. Темп роста объема произведенных работ в сопоставимыхценах составил 110,1% к прошлому году.
Себестоимость производимых работ составила 30580,0 тыс.руб. Затраты на 1 руб. произведенных работ составили 0,978 руб. прирентабельности 2,3%.
Получено прибыли от реализации продукции на сумму 3 996,8тыс.руб. Рентабельность реализованной продукции за 2008 год составила 16,1%.балансовая прибыль достигла 1624,0 млн. руб.
Значение показателя энергосбережения за 2008 год минус4,0%.
Обеспечено снижение энергоёмкости на 3,6 %.
Удельный вес товарообменных операций составил 42,4%.
2 Законодательно-нормативная базарегулирования трудовых отношений
При выдаче наличных денег из кассы организации необходиморуководствоваться «порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденнымСоветом директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993г. №40. Деньгина выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий ит.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут посогласованию с банком расходовать часть ее на оплату труда.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждыеполмесяца, а отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136Трудового Кодекса РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему оторганизации, выплачиваются в день увольнения.
Заработная плата выдается в сроки, установленныеколлективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовыхзаявках. За первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно) выдаютаванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространенвариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере(например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразнойпредоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактическивыполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время впервую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) заминусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.Таким образом, при выдаче аванса делается фактически полный расчет с работникомза проработанное время.
Заработная плата за вторую половину месяца выдается с1-го по 5-е число следующего месяца, если день выдачи заработной платыприходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплаченанакануне. Деньги для расчетов с работниками уволенными и уходящими в отпуск, атакже с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо отустановленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.
Для получения заработной платы в банк представляютсяследующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджетналоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц насуммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, подругим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежныепоручения на перечисление платежей по единому социальному налогу, платежныепоручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общимправилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены впонедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть депонирована исдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится порасчетно-платежной (ф. №Т-49) или платежной (ф. №Т-53) ведомости. При полученииденег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемусяштатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющеголичность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. Внем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи,наименование его организации.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, аденьги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка ихполучают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право наполучение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истеченииэтого срока невостребованные суммы как внереализационные доходы присоединяютсяк прибыли.
Своевременно не полученную работниками заработную платупредприятия обязаны хранить на расчетном счете в течение 3-х лет и выдавать еепо первому требованию работника. При сдаче депонированной заработной платы нарасчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработнаяплата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средстваотдельно.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется всоответствии с постановлением «О порядке обеспечения пособиями погосударственному социальному страхованию», утвержденным Постановлениемпрезидиума ВЦСПС от 12 ноября 1984г. №13-6, с изменениями и дополнениями,внесенными Президиумом Совета ВКП, по состоянию на 15 апреля 1992 г. и с изменениями, внесенными Письмом ФСС РФ от 18.02.1999 №02-10/05-807.
Размеры пособия при общем заболевании зависят отнепрерывного трудового стажа работника: до 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 лет– 80% заработка; 8 лет и более – 100% заработка.
Законодательством предусмотрены случаи, когда независимоот непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100% заработной платыработника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам,приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам,имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиациивследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренныхзаконодательством.
Размер пособия одинаков для всех членов трудовогоколлектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется изразмера фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада илидвойной тарифной ставки.
3 Задачи учета труда и заработнойплаты. Документальное оформление движения личного состава
Учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерскогоучета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементомиздержек производства и обращения.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимостиот квалификации работника, сложности, количества, качества и условийвыполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера[33, с.211].
Трудовые отношения всех работников и работодателейрегулируются Трудовым кодексом РФ введенным в действие с 1 февраля 2002г.федеральным законом от 30 декабря 2001г.№ 197-ФЗ.
Согласно ст.66 ТК, основным документом о трудовойдеятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.
Правительство утвердило новую трудовую книжку(Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовыхкнижках»). Новые трудовые книжки вступили в силу с 1 января 2004 года.
Основной целью работы предприятия является достижениетакого результата, который позволил бы возместить затраты и получить прибыль.
Главным требованием к организации заработной платы напредприятии является обеспечение необходимого роста заработной платы приснижении ее затрат на единицу продукции (работ, услуг).
Согласно Положению о составе затрат, включаемых всебестоимость продукции, одним из элементов затрат по экономическому содержаниюявляются затраты на оплату труда [28, c.90].
В составе выплат из фонда оплаты труда, относимых насебестоимость продукции (работ, услуг) учитываются: оплата по сдельным расценкам,повременным тарифным ставкам и окАвто-промм, оплата целодневных простоев ичасов внутрисменного простоя, доплаты за работу в многосменном режиме (в ночноевремя и др.), в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, оплатаежегодных и дополнительных, в том числе учебных отпусков, суммы, начисленныеработникам начисленные за не проработанное время в соответствии с трудовымзаконодательством (оплата льготы часов подросткам, перерывы в работе кормящихматерей, время, затраченное на выполнение гособязанностей, стоимость продукции,выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда и др.).
Значительный удельный вес в фонд оплаты труда составляютвыплаты компенсационного характера, относимые на себестоимость продукции всвязи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренныхзаконодательством норм; выплаты, обусловленные районным регулированием оплатытруда (по районным коэффициентам и процентным надбавкам).
Правильное начисление заработной платы, отражающей трудкаждого работника, своевременная ее выдача способствует здоровомутехнологическому климату в коллективе, повышает его заинтересованность врезультатах своей работы предприятия [24, с.134].
Заработная плата это как стимул эффективного ивысокопроизводительного труда. Набирает обороты, усиливает остроту инапряженность в обществе рост цен на товары и услуги и, следовательно,возникает необходимость повышения заработной платы работников. Пока, как видимс большим отрывом впереди цены. Результат плачевный — резкое падение уровняжизни людей. Не спасут ни благотворительность, ни индексация доходов, о которыхтак много и с надеждой говорят и пишут. Не поможет и повышение заработнойплаты, вслед за ростом инфляции. Это бесперспективное дело и не надежный заслонот дальнейшего нашего обнищания.
Все это заставляет предприятия искать новые оригинальныемодели оплаты труда. В условиях демократизации общественной жизни, перехода крыночным отношениям, предприятия предоставлены широкие права в сферехозяйственной деятельности, в том числе и организация материальногостимулирования. Предприятия сами, минуя указания из центра, могут по своемуусмотрению распределять эти средства между работниками в форме их личныхдоходов или заработной платы. Трудовые коллективы самостоятельно определяютформы, системы и размеры оплаты труда.
В условиях рыночных отношений механизм организациизаработной платы должен учитывать как минимум четыре аспекта:
а) Размер оплаты труда должен зависеть от трудового вкАвто-пром и результатов работы каждого работника, его опыта и квалификации.
б) Заработок работника следует определить по конечнымрезультатам работы всего трудового коллектива.
в) Организация оплаты труда призвана способствоватьобеспечению социальной защищенности работников, воспроизводству рабочей силы сучетом возможных инфляционных процессов.
г) В условиях приватизации на предприятиях с коллективно- долевыми формами собственности при распределении дохода между работниками — пайщиками, наряду с ранее отмеченными критериями необходимо учитывать долювложенного ими капитала.
Для получения предприятием прибыли, а обществомнационального дохода и тем более роста их объемов нужно в первую очередьзаинтересовать каждого конкретного работника в высокопроизводительном труде,обеспечить тесную взаимосвязь его результатов с размерами прибыли предприятия.Только так можно добиться прочного финансового положения предприятия, добитьсятребуемого изобилия товаров и услуг, без которого не может быть здоровойрыночной экономики.
Можно сделать вывод, что заработная плата считается однимиз стимулов работника и источником его дохода, что является не последним звеномэффективного и высокопроизводительного труда [28, с.301].
В настоящее время, помимо основного заработка напредприятии существуют всевозможные надбавки и доплаты, носящие компенсационныйхарактер. Так как работники имеют разные категории, квалификации, условиятруда. Все это формирует неодинаковость заработной платы. Различие заработнойплаты между работниками всегда будут существовать. Добросовестному отношениюработника к труду способствует рациональная организация труда и заработнойплаты.
Оплата труда — технологическое понятие, выполняющаязадачи:
а) Воспроизводственная — отражает процесс возмещениязатрат рабочей силы и необходимость формирования материальной базы для возмещенияэтих затрат.
б) Стимулирующая — привлечение людей к определеннымсферам деятельности и видам занятости.
Для учета личного состава предприятия, учетаотработанного времени и других показателей по труду, расчетов с работающими поначислению и выплате заработной платы организации используют унифицированныеформы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от30 октября 1997 г. №71а.
Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемоеорганизацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) даетзаключение о возможности приема на работу нанимающегося, на оборотной сторонеприказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может бытьпринят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с какимиспытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работникавизируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада,устанавливаемого по штатному расписанию. с приказом (распоряжением),подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается вбухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятогоработника.
Форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделекадров на всех работников организации.
Формой №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другуюработу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации вдругое. ЕЕ заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземплярхранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесенияизменений в лицевой счет.
В распоряжении указываются: основание перевода, размертарифной ставки или оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы,сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях и др.Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации исам работник.
Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставленииотпуска» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов,предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующимизаконодательными актами и положениями, коллективным договором и графикомотпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров,другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурногоподразделения, руководителем организации и самим работником.
В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты,произведенные работнику за отпуск и удержания из нее. Эти данные переносят влицевой счет.
Форма №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудовогодоговора (контракта)» оформляется при увольнении работника и заполняется в двухэкземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) ируководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданныхработником материальных ценностях.
Непосредственно в приказе рассчитывается заработная платаувольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейсязаработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходноепособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионныйфонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.
Форма №Т-12 «Табель учета использования рабочего времении расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдениемустановленного режима рабочего времени персонала организации, получения данныхоб отработанном временя, расчета заработной платы, ведется табельщиком(мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данныетабельного учета используют при составлении статистической отчетности иначислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляетсязаработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда ис окладом по штатному расписанию.
Форма №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»применяется для тех же целей, что и форма №Т-12, при автоматизированнойобработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанноговремени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам инаправлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистическойотчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.
Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах ивыплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах №Т-49«Расчетно-платежная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость» и №Т-54 «Лицевойсчет». Форма №Т-54-а «Лицевой счет» в отличие от формы №Т-54 содержит толькосправочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся спомощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограмм порасчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.
4 Виды заработной платы ихарактеристика тарифной системы оплаты труда
Организация заработной платы на предприятии определяетсятремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифнойсистемой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда, устанавливая необходимыеисходные нормативы для оценки различных видов труда, не определяет однакопорядка исчисления заработанной платы работников. Поэтому разработка ипрактическое применение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда,устанавливающих строго определенный порядок исчисления заработанной платы покаждой группе и категории работающих в зависимости от количества и качествазатраченного труда и его конечных результатов, являются неотъемлемой составнойчастью организации оплаты труда.
Применяется следующие формы оплаты труда:
— повременная — при которой заработок зависит отколичества затраченного времени (фактически отработанного) с учетомквалификации работника и условий труда. Эта форма применяется для оплаты трударуководителей, специалистов, служащих, а также повременная оплата трудаприменяется на тех работах, которые не поддаются нормированию и установлениюрасценок. Поэтому при ее применении рост производительности труда стимулируютприменением различных премиальных систем;
— сдельная — при которой заработок зависит от количествапроизведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.Такая форма оплаты применяется в тех производствах, где выпуск продукциизависит от трудовых усилий и разработаны нормы выработки, ведетсяпооперационное нормирование и фактическая выработка определяется по количествувыпущенных единиц.
Первичными документами на основании которыхрассчитывается заработок являются маршрутные листы, наряды, рапорты,дополнительные листы. Сдельная оплата труда способствует повышениюпроизводительности труда, заинтересовывает рабочих в распространении трудовогоопыта и наилучшим образом обеспечивает сочетание общего государственных,общехозяйственных и личных интересов, способствует действующему контролюорганизации производственного процесса.
При сдельной оплате труда порядок исчисления заработказависит также от системы оплаты. Различают следующие системы: прямая сдельная;сдельно-премиальная; сдельно- прогрессивная; аккордная; косвенно-сдельная.
Так, например, при прямой сдельной системе оплата трударабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий,т. е. Оплата за каждую произведенную ими единицу осуществляется по одной и тойже расценке. Чтобы вычислить размер заработка при прямой сдельной системе,количество единиц выпущенной продукции или выполненных работ должносоответствовать на тарифной ставке, соответствующую разряду работ иустановленную на их выполнении норму времени;
— сдельно- премиальная оплата труда предусматриваетвыплату рабочим, помимо сдельного заработка, премий за выполнение иперевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественныхпоказателей работы.
Расходы на оплату труда являются одним из элементовсебестоимости продукции (работ, услуг) наряду с материальными затратами,отчислениями на социальные нужды, амортизацией основных фондов и прочимизатратами (таблица 4.1). Рассмотрим, какой удельный вес занимают затраты наоплату труда в составе себестоимости на анализируемом предприятии ОАО«Авто-пром» за 2007-2008г.г.
Как видно из таблицы, затраты на оплату труда занимаютвторое место себестоимости и составили в 2007г. 4.40%, а в 2008г. 4.95% .
Таким образом, оплата труда как часть издержекпроизводства оказывает влияние на формирование себестоимости продукции иконечном итоге — на получение прибыли. То есть уменьшение затрат на оплатытруда на единицу продукции способствует снижению себестоимости и как следствие- повышению прибыли предприятия.
Таблица 4.1
Состав и структура себестоимости по элементам за 2007-2008гг.
Элементы затрат 2007г. 2008г. Сумма, тыс. руб. Уд. вес, % Сумма, тыс. руб. Уд. вес, % 1. Материальные затраты 116962 89,72 103773 87,98 2. Затраты на оплату труда 5737 4,40 5841 4,95 3. Отчисления на социальные нужды 2201 1,69 2241 1,90 4.Амортизация ОФ 730 0,56 739 0,63 5. Прочие затраты 4732 3,63 5354 4,54 Итого 130362 100 117948 100На предприятии введено Положение о сдельной — премиальнойсистеме оплаты труда основных рабочих ОАО «Авто-пром» и об установлении импроизводственных заданий. Оно введено с целью повышения материальнойзаинтересованности основных производственных рабочих в росте результатов трудапри высоком качестве ремонта и технического обслуживания автомобилей на станцииОАО «Авто-пром» и является наиболее подходящим для специфики данногопредприятия.
Согласно этому положению для основных производственныхрабочих СТО вводится — премиальная система оплаты труда, при которой суммаоплата рабочего состоит из нормативной части и премии, призванной стимулироватькак выполнение объема услуг, так и качество и сроки исполнения заказов.
Нормативная (сдельная) часть оплаты труда основныхрабочих определяется в процентном отношении от суммы выручки за выполненныеуслуги (без стоимости запасных частей и основных материалов).
При изменении цен на услуги нормативы отчислений подлежатпересмотру по шкале, которая является ориентировочной, в отдельных конкретныхслучаях может быть принято решение о других соотношениях между изменениями цени нормативов отчислений на заработанную плату. Основанием для начислениясдельного заработка являются заказ – наряды, договора на выполнение услуг,кассовые документы о выручке за выполненные объемы услуг (расходно-кассовыйордер на сдачу денежных средств в банк, препроводительная ведомость накладная икопия препроводительной ведомости).
Отдельным основным рабочим сверх сдельного заработкаприказом Генерального директора ОАО «Авто-пром» могут быть установлены доплатыза совмещение профессий, высокое профессиональное мастерство.
Рабочие, совершившие в расчетном периоде прогул безуважительной причины или находившиеся на работе в нетрезвом состоянии, лишаютсяпремии полностью.
Устанавливаются следующие нормативы отчислений назаработанную плату в процентах от объема выполненных услуг по видам работ (таблица4.2).
Таблица 4.2
Нормативы отчислений на заработную плату и плановые часовыевыработки на ОАО «Авто-пром»
Виды услуг Нормативные отчисления на заработную плату от объема выполненных услуг, % Плановая часовая выработка объема услуг,% 1.Мелкосрочный, текущий ремонт автомобилей 15,1 43,3 2.Ремонт кузовов 18,5 36,5 3.Окраска кузовов с подготовкой 18,5 34,4 4.Разборка сборка автомобилей 19,5 32,8 5.Ремонт агрегатов, узлов и деталей двигателя, КПП, редукторов. 18,5 36,7 6.Ремонт электрооборудования 18,5 34,4 7.Предпродажная подготовка автомобилей 13,7 36,1 8.Копмплекс работ по приемке автомобилей (осмотр, диагностика) 24,5 26,7 9.Шиномонтажные работы 13,7 29,6 10.Мойка автомобилей 11,8 27,1 11.Выполнение дополнительных работ, услуг 20 32,5Источником выплаты сдельного заработка и доплат являетсяфонд оплаты труда. Премирование основных производственных рабочих производитсяпо месячным результатам работы.
Планирование производственных заданий по объемамреализации услуг сменам (участкам) осуществляет экономист подразделения(филиала, СТО) на основе утвержденных часовых выработок, численности основныхпроизводственных рабочих и месячного планового фонда рабочего времени, соследующим утверждением директором филиала, СТО. Начальник смены самостоятельноустанавливает и доводит производственные задания конкретно рабочим исполнителям.
Источником выплаты сдельного заработка и доплат являетсяфонд оплаты труда. Премирование основных производственных рабочих производитсяпо месячным результатам работы.
Устанавливаются следующие показатели и размерыпремированиия:
а) за выполнение (не менее 100%) производственных заданийв размере 20% от сдельного заработка;
б) за отсутствие возврата автомобилей по качеству ремонтаи ТО в размере 10% от сдельного заработка;
в) за соблюдение сроков исполнения заказов в размере 10%от сдельного заработка.
Премии по пунктам б) и в) выплачиваются при выполнениипункта а).
Отдельные рабочие могут быть лишены премии частично илиполностью за следующие производственные упущения и нарушения:
— нарушение правил техники безопасности;
— несоблюдение технологической и производственнойдисциплины;
— неудовлетворительное содержание рабочего места иоборудования;
— низкая культура обслуживания клиентов;
— низкое качество выполненных работ;
— самовольное оставление рабочего места и другиенарушения трудовой дисциплины.
5 Порядок начисления заработной платы при различныхформах и системах оплаты труда
В зависимости от характера производства, системыорганизации и оплаты труда, способа контроля качества на предприятииприменяются следующие формы первичных учетных документов, утвержденныхзаконодательством: наряд на сдельную работу, договор о выработке, ведомостьучета выработки, и др.
Большая часть документации разработана применительно киспользованию при обработке вычислительной техникой подсчитывается. Данные,необходимые для машинной обработки. Заполняются эти документы на основетехнологических карт, действующих норм и расценок в соответствии спроизводственной программой цеха, графика его работы и выдаются рабочему доначала работы.
Первичная документация по учету труда и заработной платыявляется одним из важнейших участков организации производства и управления им.
Значительная часть труда рабочих на предприятииоплачивается по сдельной форме. Основным документом на сдельную работу являетсязаказ-наряд. На данном предприятии используются разовые наряды. Разовые — наодин вид работы, в течении смены или месяца, относящиеся к одному и тому жезаказу, коду производственных затрат. Но более совершенными считаютсянакопительные наряды на весь период или его половину. В него последовательнозаписываются нормированные задания и их выполнение. По окончании работы нарядзакрывается и сдается в бухгалтерию, где производится расчет сумм заработка иколичества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработкаи нормы-часы. Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется однимрабочим, если работа выполняется несколькими рабочими — коллективным). Нарядсодержит дополнительные данные о составе рабочих, объеме выполненных работ. Нарядкак документ имеет недостатки — не позволяет контролировать объем и движениевыполненных работ по технологической цепочке, так как выписывается на одногорабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательнонесвязанных между собой.
Нормальными условиями работы считаются те, при которыхрабочие места согласно заданиям — нарядом, маршрутным листам и прочимдокументам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами,действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Еслиэти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работудополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и егооплату. С этой целью выписываются:
— наряд на сдельную работу — в случае выявлениядополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;
— листок на доплату — в случае несоответствия фактическихусловий работы запланированным.
Выписывает эти документы начальник цеха или мастерприемщик до начала работы с указанием номера основного документа,дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом вручает рабочему. Вследствии этого дополнительное время включают в норма часы и используют прирасчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают всдельный заработок.
Время вынужденных перерывов на предприятии, контроля немогут быть использованы, называется простоем. Виновниками простоя могут бытькак рабочие, так и администрация предприятия, цеха, поставщики энергии и т.д. Впервом случае — простои не оплачиваются, а во втором — оплачиваются в размерене ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).Оформляется это время листком о простое, его продолжительности, тарифная ставкарабочего, размер оплаты и сумма. Браком в производстве считаются некачественноеобслуживание или замена запчастей, не отвечающие требованиям установленныхстандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы попрямому назначению. На обнаруженный брак работы составляется акт, в которомотражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичныедокументы по учету выработки с предусмотренными для этого определеннымипоказателями. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, производитсяс выпиской акта о браке. Если браки исправляются другим рабочим, то емувыписывается наряд, на котором проставляется штамп «Исправление брака».Указанный документ служит основанием для оплаты брака.
Ночным считается время с 22 до 6 часов утра. Онофиксируется в табеле учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Всяработа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичнымидокументами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективнымдоговором (положением об оплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматриваетсязаконодательством.
Работа в сверхурочное время (Согласно ст.88 КЗоТ)оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается запервые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последние часы не менеечем в двойном размере. Оформляются такие работы табелем учета использованиярабочего времени и справкой — расчетом бухгалтерии. Учет использования рабочеговремени ведется в табелях учета рабочего времени. Табели открываются и ведутсяв течении месяца, в конце месяца закрываются и сдаются в бухгалтерию дляначисления заработной платы.
Они необходимы не только для учета использования рабочеговремени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими ислужащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработнойплате и получения информации об отработанном времени. Табель составляется водном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, ипередается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировкисуммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платыза месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется втабеле, методом сплошной регистрации, (то есть отметим всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.д.). На титульном листе табеля даны условныеобозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часовуказывается с одним десятичном знаком. При ручной обработке учетных данныхиспользуется буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.
На предприятии применяется форма табеля учетаиспользования рабочего времени. В форме Т №12 отражается не только учетиспользования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме Т №13учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.
По графику, выше рассмотренные первичные документы,сдаются в бухгалтерию или информационно- вычислительные центр, обрабатываются ипо результатам обработки формируется расчетно-платежный документ.
— за первую половину месяца по выплате аванса,
— за вторую половину месяца по окончательному расчету.
В последние годы распространяется без авансовая системарасчета по заработной плате. В этом случае и за первую половину выплачиваетсястолько, сколько заработано. В стране имеется опыт понедельной выплатызаработной платы. В настоящее время этот способ расчетов с персоналомпредусматривается правительством Российской Федерации. Расчет по зарплате срабочими и служащими производится по одному из следующих вариантов:
Первый вариант — по расчетной платежной ведомости(типовая форма Т№49). Расчетно — платежные ведомости одновременно используетсядля подсчета суммы заработной платы, для подсчета удержания из заработнойплаты. Основанием для подсчета сдельной зарплаты являются первичные документы. Приналичии большого числа первичных документов подсчет сдельного заработкаосуществляется с помощью накопительной ведомости или группировочных ведомостей.Данный вариант применяется только при ручной обработке учетных данных.
Второй вариант — по расчетной ведомости формы № Т-51 иотдельной платежной ведомости формы № Т 53, по которой производится выплатазаработной платы работникам. При этом в расчетной ведомости приводятся данные оначисленной зарплате по видам оплат, об удержании по их видам и о сумме, подлежащейвыдаче на руки. В платежной ведомости указывается табельный номер, фамилия,сумма, подлежащая выдаче, ставится роспись работника в получении денег.
Этот вариант применяется на небольших предприятиях спостоянным составом работающих. Форма № Т-51 монтируется в виде журнала,состоящего из основных и вкладных листов. Обычно этот журнал рассчитывается наквартал, полугодие.
Третий вариант — по расчетным листам, выписываемым накаждого работника, расчетным ведомостям и платежным ведомостям (приложение И).В первом документе приводятся данные о начисленной зарплате по ее видам,удержания из нее и суммах, подлежащих выдаче на руки.
Также основным рабочим, занятым на ТО и по ремонтуавтомобилей Автотехцентра «Авто-пром» составляется производственное задание пообъемам реализации услуг. Утверждается начальником станции техническогообслуживания «Авто-пром» Муляновым Г. Н.
Расчетная ведомость составляется по цехам. В нейсодержатся сводные данные по каждому работнику: суммы начисленной зарплаты,удержание из зарплаты и суммы, подлежащей выдаче на руки. Формы расчетныхлистов и расчетных ведомостей строго не регламентированы. Для выдачи зарплатына руки изготовляют на ЭВМ платежные ведомости или расходно-кассовые ордера.Этот вариант применялся на данном предприятии в 2005г. С 01.03.2006г. напредприятии ОАО «Авто-пром» заработная плата перечисляется на пластиковые картымеждународного значения.
Выдача аванса за работу в первую половину месяца при всехвариантах производится по расходно-кассовым ордерам. Расчетно-платежнаяведомость и расчетная ведомость являются единовременно регистрамианалитического учета расчетов с рабочими и служащими. Ведутся они полинейно-позиционному способу.
Для формирования данных о заработке работников за прошлыепериоды рекомендуется вести лицевые счета формы Т № 54.
В них отражаются:
— информация о работнике — цех, отдел, табельный номер,категория, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу,перемещение по должности, тарифный разряд, часовая, дневная ставка или оклад,уход в отпуск, удержание из зарплаты;
— информация о начисленной заработной плате по видамоплат, удержания из заработной платы по видам и суммам, подлежащие выдаче наруки.
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчетсумм, причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий но иорганизует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующихрегистрах.
Бухгалтерия «Авто-пром» 2 раза в месяц формируетрасходно-кассовые ордера на заработную плату и на выдачу аванса из кассы предприятия.
6 Удержания из заработной платы
Предприятие по истечении каждого месяца, но не позднеесрока получения в учреждении банка средств на оплату труда обязано перечислитьв бюджет сумму начисленного и удержанного с физических лиц за этот месяцналога.
Кроме налогов, из общего месячного заработка могут бытьудержаны следующие суммы:
— погашение задолженности по ранее выданным авансам, атакже возврат сумм, излишне выплаченным в результате неверно проведенныхрасчетов;
— возмещение материального ущерба, причиненногоработником предприятию;
— сумм, выплаченных за неотработанные дни используемогоотпуска (при увольнении);
— по взысканию некоторых видов вкладов;
— за товары, проданные в кредит;
— за брак продукции и т. д.
К исполнительным документам, согласно статье 7 Закона «обисполнительном производстве», относятся: исполнительные листы, выдаваемыесудами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплатеалиментов, постановления органов (должностных лиц), уполномоченныхрассматривать дела об административных правонарушениях, удостоверения комиссиипо трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений, постановления судебногопристава-исполнителя.
Содержание судебного приказа и нотариальноудостоверенного соглашения об уплате алиментов определяется Гражданскимпроцессуальным кодексом РСФСР и Семейным кодексом РФ, подписывается лицам,принявшими или удостоверившими их, и заверяется соответствующей печатью.Исполнительные документы носят для руководства предприятия обязательныйхарактер, поэтому все такие документы, поступившие в организацию, должны бытьзарегистрированы и не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию подрасписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации. Вбухгалтерии эти документы также регистрируются и далее хранятся как бланкистрогой отчетности. О поступлении исполнительного документа должны бытьизвещены судебный исполнитель и взыскатель.
Из заработной платы физических лиц на основанииисполнительных документов могут производиться удержания: алиментов нанесовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, сумм в возмещениевреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потерипоследними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба,сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическимлицам, сумм в возмещение морального вреда.
Взыскание алиментов на содержание несовершеннолетнихдетей, родителей, недееспособных супругов производится в соответствии с СемейнымКодексом РФ.
Взыскание алиментов может производиться на основанииисполнительных листов судебных органов, нотариально удостоверенных соглашенийоб уплате алиментов, которые имеют силу исполнительного документа илиписьменных заявлений самих плательщиков алиментов.
Размеры алиментов согласно исполнительным листамустанавливаются в долях к начисленной сумме заработка (вознаграждения, другогодохода) или в твердой сумме. В последнем случае предприятия обязаны соблюдатьправила индексации сумм взыскиваемых алиментов. Размер алиментов на содержаниенесовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 Семейного Кодекса РФсоставляет: на одного ребенка – ¼, на двух детей – 1/3; трех и более –½ дохода работника, с которого установлено удержание. кроме того, согласноСемейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтомупри переводе алиментов по почте с плательщика должен быть удержан почтовыйтариф за пересылку.
Если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеетнерегулярный, изменяющийся заработок, либо если этот родитель получаетзаработок полностью или частично в натуре или иностранной валюте, либо если унего отсутствует заработок, а также в других случаях, если взыскание алиментовв долевом отношении к заработку родителя невозможно, затруднительно илисущественно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размералиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно вдолях и в твердой сумме.
В соответствии со статьей 117 Семейного кодекса РФ индексацияалиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, производитсяадминистрацией предприятия по месту удержания алиментов пропорциональноувеличению установленного законом минимального размера оплаты труда (в целяхреализации такой индексации размер алиментов в твердой сумме устанавливается ввиде суммы, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплатытруда). Кроме алиментов, с ответчиков могут взыскиваться отдельныедополнительные расходы, к которым относятся государственная пошлина (выдаетсяотдельный исполнительный лист) или дополнительные расходы на содержаниеполучателей алиментов по решению судебных органов.
Удержания осуществляются со всей суммы начисленногозаработка, за исключением выплат, которые не учитываются при расчете удержаний.На пособия по социальному страхованию (временной нетрудоспособности,беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпускаи другим), а также пособия по безработице взыскание производится только по решениюсуда, судебному приказу о взыскании алиментов или по решению суда о возмещениивреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесши ущерб врезультате смерти кормильца.
Бухгалтерский учет расчетов по возмещению материальногоущерба, причиненного работником, осуществляется на счете 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям», для чего к нему открывается отдельный субсчет73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Удержания по исполнительным документам в бухгалтерскомучете отражаются следующими проводками:
Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам» — удержаныалименты.
Различают полную и ограниченную материальнуюответственность за причиненный материальный ущерб. Полная материальнаяответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причиненущерб, возместить его полностью независимо от размера. При ограниченнойматериальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущербв заранее установленном пределе – в размере действительных потерь, но не вышеустановленных законом.
Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что работники,причинившие организации ущерб по своей вине при исполнении трудовыхобязанностей, несут материальную ответственность в размере прямогодействительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка.Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается вслучаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Размер причиненного организации ущерба определяется пофактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости отбалансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основныхсредств – остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа).
Если ущерб, причиненный работником, не превышает егосреднего месячного заработка, то он удерживается по распоряжению администрации.Распоряжение издается не позднее двух недель со дня обнаружения причиненногоущерба и обращается к исполнению не ранее 7 дней после сообщения работнику. Припропуске двухнедельного срока для издания распоряжения об удержании возмещениеущерба производится в судебном порядке (если работник отказался добровольно егопогасить).
Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов повозмещению выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностейорганизации, а также для учета взысканных в соответствии с действующимзаконодательством сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты ипорчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 2 «Расчетыпо возмещению материального ущерба». По дебету счета 73 отражаются суммы,подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 – погашение суммматериального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашениезадолженности наличными в кассу организации или на расчетный счет. Суммы,которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за егонеплатежеспособности, относят на внереализационные потери.
В аналогичном порядке отражаются операции по списаниюнедостач оборудования на складе, товарно-материальных ценностей в запасе,незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовойпродукции и товаров.
Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива,распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактическипроработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаруженияущерба
Д 70 К 73 – субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба» — удержаны суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию поисполнительным документам;
Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К 50«Касса» – удержанные суммы выданы получателю из кассы;
Д 73 – К 51 «Расчетный счет» – удержанные суммыпереведены по назначению.
Члены коллектива могут быть освобождены от возмещенияущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найденыконкретные виновные лица.
7 Документальное оформление расчетов с персоналом пооплате труда и выплаты им заработной платы
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерскомучете используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Спереходом к рынку круг операций, учитываемых на этом счете существеннорасширился. Теперь на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»отражаются операции не только на расчеты с персоналом по всем видам оплатытруда (заработной плате, премиям, вознаграждениям, пособиям и др. выплаты), нои по доходам, дивидендам, процентам, начисляемым работникам по акциям,облигациям и иным ценным бумагам и вкладам в имущество данного предприятия(таблица 7.1).
Таблица 7.1
Расчет с персоналом по оплате труда на ОАО «Авто-пром» заноябрь 2008г.
Хозяйственные операции Сотрудники Корреспондирующий счет Сумма тыс. руб. Дт Кт Частная 1. Выдана из кассы предприятия заработная плата. Согонова Ирина Викторовна 70 50.1 1457,22 2. Выдан из кассы предприятия аванс Давыдов Владимир Николаевич 70 50.1 3000,00 3. Начислены отпускные Пильщиков Дмитрий Александрович 70 50.1 4000,00По дебету этого счета отражаются выплаты, а по кредитуначисленная заработная плата за месяц, выплаты из фондов специальногоназначения. По кредиту счета фиксируются также остаток денег за предприятием,начисленные пособия по временной нетрудоспособности и некоторые другие.
Начисление заработной платы показывает возникновениезадолженности предприятия перед работниками. В пассивном счете этазадолженность отражается по кредиту. В месте с тем, начисление заработной платыпредставляет определенный вид производственных затрат и поэтому относится напроизводственные счета и включается в себестоимость соответствующих видовпродукции. Так, например, начисленная заработная плата производственным рабочимна основании соответствующих первичных документов (тарифов, табелей учетаотработанного времени, маршрутных листов, рапортов о выработке) относится скредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счета 20«Основное производство», а внутри его включается в себестоимость конкретныхвидов продукции (работ, услуг); основная и дополнительная заработная плата вспомогательныхрабочих в дебет счета 23 «Вспомогательные производства»; основная идополнительная заработная плата рабочих, обслуживающих оборудованиевспомогательных цехов также в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», аосновных цехов в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»; основная идополнительная заработная плата специалистов, служащих и прочего персоналаосновных цехов и заводоуправления соответственно в дебет счета 25«Общепроизводственные расходы» и в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»;основная и дополнительная заработная плата рабочих, специалистов и служащихнепромышленных производств и хозяйств в дебет счета 28 «Брак в производстве».
Фактические расходы на оплату труда, относимые насебестоимость капитальных вложений записываются записью дебет счета 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения» кредит счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда».
В связи с тем, что в отпуска производственным рабочимпредоставляются неравномерно, суммы, подлежащие выплате производственнымрабочим за отпуска, резервируется путем постепенного, равномерного (то естьпланово- нормализованного) включения этих сумм в себестоимость продукции. Дляучета сумм резервирования используется пассивный счет 96 «Резервы предстоящихрасходов» субсчет « Резерв предстоящей оплаты отпусков». В эту сумму входяттакже и отчисления на социальное обеспечение.
При создании резерва для выплаты отпускныхпроизводственным рабочим исходя из планового соотношения (%) отпускных кпроизводственной зарплате составляется следующая запись:
Дебет 20 «Основное производство», 23 « Вспомогательныепроизводства»
Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов» Сумма: 90000,00руб.
Начисление отпускных производственным рабочим по меренаступления срока представления отпусков оформляется записью:
Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 90000,00руб.
Следует подчеркнуть, что резервирование осуществляетсятолько по производственным рабочим, так как в период их отсутствия изготовлениепродукции производится другими рабочими, их замещающими. Уход в отпускруководящих работников, специалистов и служащих не требует приглашениявременных работников со стороны и не вызывает дополнительных расходовпредприятия.
В конце года составляют список работников, неиспользовавших свой отпуск, и точный расчет необходимой суммы резерва на ихоплату. С этой суммой сопоставляют сальдо по счету 96 «Резервы предстоящихрасходов». Если сольдо оказывается больше рассчитанной суммы, то производитсясторно из лишних зарезервированных сумм. В противоположном случае следуетпроизвести дополнительное резервирование.
Заработная плата, начисляемая работникам за периодболезни, отпуска, а также премии, выплачиваемые за счет фондов специальногоназначения и целевого финансирования, относятся в дебет счетов 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов» (еслиэтот резерв образовало предприятие, а если нет, то в дебет счетов 20, 23, 25,26 и 29), 84 «Нераспределенная прибыль непокрытый убыток» (84-3, 84-4, 84-5),86 «Целевые финансирования и поступления». Льготные выплаты всем категориямработников по фонду потребления в виде: дополнительных отпусков сверхпредусмотренных законодательством, надбавок к пенсиям; компенсационных выплат всвязи с повышением цен сверх размеров индексации доходов по решениямправительства РФ; оплата путевок работникам и их детям на лечение и отдых засчет средств предприятия; оказание работникам материальной помощи; не связанныхс производственными результатами премий за долголетнюю и безупречную трудовуюдеятельность в связи с юбилейными датами и в других аналогичных случаях, другихсоциальных и льготных выплат, не обусловленных непосредственно действующимисистемами оплаты труда, записываются в дебет счета 84 «Нераспределеннаяприбыль» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Все удержания из заработной платы отражаются по дебетусчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с кредита счетов 68 «Расчеты сбюджетом » на сумму налога, 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» на суммуудержанных в размере 1% отчислений в пенсионный фонд; 73 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям » — за товары, проданные в кредит, предоставленные займы,расчеты по возмещению материального ущерба; 28 «Брак в производстве» на суммуудержания в возмещение потерь от изготовления бракованной продукции; 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — сумму удержания поисполнительным листам.
Заработная плата, не полученная рабочими и служащими вустановленный срок (в течение трех дней), подлежит депонированию и отражаетсяпроводкой: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами» субсчет « Депонированная заработная плата».
На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежнуюведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выпискирасходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордерпередается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает вбанк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированныесуммы». Суммы депонированной заработной платы, невостребованной в течениетрех лет работниками, списываются по акту и относится на увеличение прибылипредприятия.
На предприятии ОАО «Авто-пром» ежемесячно составляетсяотчет хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда(таблица 7.2).
Таблица 7.2
Хозяйственные операции по учету расчетов с персоналом пооплате труда на ОАО «Авто-пром» за декабрь 2008 г.
Документ краткое содержание записи. Корреспондирующий счет Сумма тыс. руб. Дт Кт ЧастнаяСвод Заработной платы и ведомость ее распределения:
— начислена заработная плата рабочим цеха мелкого ремонта;
20 70 92073 — начислена заработная плата рабочим агрегатного цеха; 20 70 25675 — заработная плата рабочим кузовного цеха; 20 70 49751 — рабочим основных цехов по уходу и обслуживанию оборудования; 20 70 4860 — специалистам, служащим и прочему персоналу основных цехов и управлению. 26 70 89651Ведомость начисления и распределения ЗП
Начислена премия из фонда материального поощрения:
— рабочим основных цехов; 84 70 700 — рабочим основных цехов по уходу и обслуживанию оборудования. 84 70 250 — специалистам, служащим и прочему персоналу основных Цехов и управлению (включая охрану) 84 70 1200 — Выписка из расчетного счета и приходного — кассового ордера 70 50 212196 Выдана из кассы заработная плата работникам 70 76 15745Начисление премий из фонда специального назначения ицелевого финансирования отражаются в журнале-ордере 12, удержание налогов иззаработной платы в журнале-ордере 8, расчеты с персоналом по прочим операциям,с депонентами, разными дебиторами, кредиторами в ведомости 7, выдача зарплатыотражается в журнале-ордере 1.
Заключение
Вопросы оплаты труда занимают важное место вхозяйственной деятельности предприятия. Важнейшей задачей совершенствованияоплаты труда является обеспечение действенного контроля над мерой труда ипотребления. Нарушение органической взаимосвязи между мерой потребления нетолько деформирует отношение к труду, сдерживая рост его производительности, нои ведет к искажению принципа социальной справедливости.
Для реализации этой задачи и устранения недостатков ворганизации бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда, порасходам на оплату труда на анализируемом ОАО «Авто-пром», отмеченных впредшествующих главах, постоянно совершенствуется нормирование труда,периодически пересматриваются и пересчитываются нормы, что ведет к преодолениюукоренившейся в последние годы психологии уравнивания. Обеспечениепоследовательного соблюдения принципа оплаты труда в соответствии с егоколичеством и качеством.
Среди основных направлений совершенствования учета трудаи заработной платы, направленных на усиление учета труда и заработной платы,направленных на усиление учета и контроля над мерой труда и потребления,следует в первую очередь отметить совершенствование всей системы первичногоучета выработки. Здесь надо идти на повсеместное внедрение систем,ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок квыработке. В этих целях на данном предприятии ОАО «Авто-пром» необходимоиспользовать накопительные наряды (вместо индивидуальных и разовых) на весьотчетный период и его половину. В него последовательно записываютсянормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается исдается в бухгалтерию, где производится расчет сумм заработка и количествочасов нормированного времени.
Особое значение имеет сочетание оплаты труда с егобригадной организацией, являющееся перспективной формой организации и оплатытруда. Так, на данном предприятии ОАО «Авто-пром» в агрегатном цехе осуществляемремонт двигателей возможно использование бригадной формы организации и системыоплаты труда.
Крупным направлением совершенствования учета труда изаработной платы является внедрение без авансовых систем оплаты труда ирасчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждение банка. Сначала2005г. была введена на ОАО «Авто-пром», что способствовало роступроизводительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочихи служащих.
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичностиучета труда и выработки. Так на ОАО «Авто-пром» табельный учет неавтоматизирован, начисление пособий по временной нетрудоспособности,беременности и родам, исчисление отпускных выплат производится в ручную.Поэтому необходима комплексная автоматизация учета выработки, начисления всехвидов выплат, включая отпускные, широкое внедрение автоматизированных проходныхдля учета и анализа использования рабочего времени, формирования всехрасчетно-платежных документов, создание автоматизированных справочных системдля целей информирования руководства предприятия и работников по всем вопросампо оплате труда.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельностипредприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерствафинансов Российской Федерации от 31.10.2001г. №94н
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 24.03.2001г. №31н
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06. 95г. №49
6. Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации». УтвержденоЦентробанком РФ 08.09.2001г. №120-П
7. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения натерритории РФ» Приказ Центробанка РФ от 05.01.98г. №14-П
8. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами вРоссийской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ от07.10.98г. №375-У
9. Алборов Р.А. Аудит – М.: ИНФРА, 2005
10. Бакаев В.А. Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник. – М:ИНФРА-М, 2007
11. Баканов М.И., А.Д.Шеремет. Теория экономического анализа – М: Финансы истатистика, 2005
12. Бакина С.И. Заработная плата в 2008 году. Практические рекомендации,примеры расчета. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2008, 208 с.
13. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита – М:«Филинъ», 2006
14. Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов. – М.:Банки и биржи, 2007
15. Бовыкин В. И. Новый менеджмент: Управление предприятиями на уровневысших стандартов: Теория и практика эффективного управления. — М.: Экономика,2006. — 366 с.
16. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты – М.: ЮНИТИ,2008
17. Валовой Д. Менеджмент: история, теория и методология. // Управлениеперсоналом.– 2004.– № 9.– С. 18 – 20.
18. Веснин В.Р. Менеджмент для всех. — М.: Знание, 2004.
19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприяятиях различныхформ собственности – М: Магис, 2004
20. Виханский О. С. и др. Менеджмент: Человек, стратегия, организация,процесс: Учебник. — М.: Гардарика, 2007. — 416 с.
21. Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле – М: ИНФРА, 2005
22. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2005.
23. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки – Ростов-на-Дону:Феникс, 2006
24. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия. М.: Банки и биржи, 2006.
25. Грибков А.Ю. Учет банковского кредита и векселей // Бухгалтерский учет,2005, №1
26. Грузинов В.П. Экономика предприятия. М.: ЮНИТИ, 2006.
27. Дж. К. Ван Хорн. Основы управления финансами. М.: Финансы и статистика,2006.
28. Зайцев О.А., Радугин А.А., Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов.- М.: Центр, 2008.
29. Золотарёв В. С. Финансовый менеджмент. Ростов на Дону: Феникс, 2005.
30. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Современная бухгалтерияи аудит на предприятиях и в банках. – М.: Джингар, 2009
31. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы истатистика. 2006. – 768 с.
32. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций.Анализ отчетности. 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2009
33. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет ворганизациях – М.: Финансы, 2007
34. Кондраков Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М: ИНФРА – М, 2005
35. Круглов М.И. Актуальные проблемы российского менеджмента // Менеджмент вРоссии и зарубежом. – №3.– 2006г.
36. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет – М: Филинъ, 2005
37. Лисович Г.М. Бухгалтерский учет и аудит 500 вопросов и ответов. Учебноепособие – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006
38. Любушин Н.П. Теория экономического анализа: Курс лекций – Н.Новгород:НКИ, 2008
39. Любушин Н.П., В.Б. Лущева, В.Г. Дьякова. Анализ финансово-экономическойдеятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П.Любушина/ — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009
40. Мескон, М.; Альберт, М.; Хедоури, Ф. Основы менеджмента, Москва: Дело,2004.
41. Николаева С.А. Учетная политика организации – 4-е издание – М.:Аналитика-Пресс, 2005
42. Осипов Ю. М. Основы предпринимательского дела. М, 2007.
43. Раицкий К.А. Экономика предприятия. М.: Маркетинг, 2006.
44. Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Менеджмент организации. Инфра-М, 2005 г.
45. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебник –М.: ИНФРА-М, 2005
46. Сергеев И. В. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 2006.
47. Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: теория и практика. М.: Изд-во«Перспектива», 2006.- 656 с.
48. Управление в 20 веке: итоги и перспективы. // Проблемы теории и практикиуправления.– 2005. – № 1.– С. 118 – 122.
49. Финансовый менеджмент/Под ред. Е.С.Стояновой – М.: Изд-во «Перспектива»,2005
50. Щадилов С.Н. Основы бухгалтерского учета – М.: Дело и сервис, 2007
51. Экономика предприятия / Под ред. В.П. Грузинова. – М.: ЮНИТИ, 2005