Реферат: Учет основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОЛГОГРАДСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТМИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Кафедра учета, анализа иаудита

 

КУРСОВАЯРАБОТА

Побухгалтерскому финансовому учету

на тему:

«Учетосновных средств ООО ''РегионОптТорг''»

 

Выполнила:студентка

ГруппыБУЗс-051 Чемлева Е.В.

Научныйруководитель: канд. экон. наук,

ДоцентСлепова А.П.

Волгоград2007 год.


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1.   ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЕТАОСНОВНЫХ СРЕДСТВ...6

1.1.      Экономическоесодержание основных средств, их классификация и способыоценки……………………………………………………………………6

1.2.      Требованиянормативных документов, регламентирующих учет основныхсредств……………………………………………………………......11

2.   УЧЕТ НАЛИЧИЯ, ПОСТУПЛЕНИЯ ИПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «РЕГИОНОПТТОРГ»………………………………...……13

2.1.      Краткаяэкономическая характеристика ООО «РегионОптТорг» и организация в нем учетнойработы………………………………………..…..13

2.2.      Первичный учетдвижения основных средств…………………………16

2.3.      Синтетический ианалитический учет наличия и движения основных средств……………………………………………………………………...…….19

2.4.      Инвентаризацияосновных средств и отражение ее результатов……..22

2.5.      Методы начисленияамортизации основных средств………………….25

3.   СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА НАЛИЧИЯ,ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «РЕГИОНОПТТОРГ»...28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….29

СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ………………………...……………………………..30

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….31


Введение

Впроцессе выполнения курсовой работы используются следующие методы исследования:

Описательный(описание ситуации на исследуемом предприятии).

Позитивный(описание того, как должно вестись по нормам).

Нормативный(соответствие нормативным документам).

Цельюкурсовой работы является проверка и оценка правильности ведения учета основныхсредств в ООО «РегионОптТорг» и на основании полученных данных датьрекомендации по совершенствованию учета. Задачи при выполнении работы ставятсяследующим образом: проследить за заполнением и наличием первичной документациипо основным средствам. Проследить за оформлением операций, связанных сдвижением основных средств и порядком начисления амортизации по объектамосновных средств. Немаловажно наличие документации по проведению инвентаризацийи сроки ее проведения на данном предприятии.

Объектомисследования является документация по учет основных средств в ООО«РегионОптТорг».

Производственно-хозяйственнаядеятельность предприятий обеспечивается не только за счет использованияматериальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов —средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда — станки,рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальныеусловия процесса труда — производственные здания, транспортные средства идругие.

Отличительнойособенностью основных средств является их многократное использование в процессепроизводства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течениедлительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешнейсреды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость назатраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисленияизноса (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночныхотношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельныхучастках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в томчисле учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченностифинансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степениизношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетнойполитики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основногокапитала.

В последние годызначительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основныхсредств. Наряду с выходом Закона РФ “О бухгалтерском учете”, введено Положениепо бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01). Госкомстатом Россииразработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетнойдокументации по учету основных средств. Эти и другие нормативные документывнесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложенияосновных средств.

Основные средства играютогромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуютпроизводственно-техническую базу и определяют производственную мощьпредприятия.

Основными задачамибухгалтерского учета основных средств являются:

·       контроль засохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильноедокументальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления,выбытия и перемещения;

·       контроль зарациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основныхсредств;

·       исчисление долистоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения взатраты предприятия;

·       контроль заэффективностью использования оборудования, производственных площадей,транспортных средств и других основных средств;

Эти задачи решаются спомощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учетаналичия и движения основных средств, расчетов по их амортизации.

Таким образом, принимаяво внимание вышеперечисленные задачи, стоящие перед бухгалтером на предприятии,рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ООО“РегионОптТорг”). Для этого выявим степень соответствия действующемузаконодательству ведения учета основных средств по следующим основнымнаправлениям:

·       сущность основныхсредств, их классификации;

·       учет их наличия идвижения;

·       учет амортизацииосновных средств;

·       вопросыинвентаризации;

·       выявлениенедостатков по результатам проведенного исследования;

·       предложения по ихустранению.


1.        ТЕОРЕТИЧЕСКОЕОБОСНОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.1. Экономическое содержание основных средств, ихклассификация и способы оценки

Всоответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ6/01), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качествеосновных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а)объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполненииработ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо дляпредоставления организацией за плату во временное владение и пользование или вовременное пользование;

б)объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срокапродолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если онпревышает 12 месяцев;

в)организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г)объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Время, в течение которогопредполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта иливыполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учетекак срок полезного использования.

Этот срок организацияустанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядкеили не указан в технических документах на конкретный объект), принимая вовнимание:

·       конкретныеусловия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительныхремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

·       ожидаемуюпроизводительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

·       действующиеограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основныхсредств является инвентарный объект — законченное устройство со всемиприспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способныйсамостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с егопредназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различнымисроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете каксамостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учетеосновные средства показывается исходя из характера использования: вэксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаютсятакже границы прав собственности, в пределах которых организация оказываетвлияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию,включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативномили хозяйственном управлении.

В организации учетаосновных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающеенепосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержкипроизводства.

Классификация основныхсредств осуществляется по следующим признакам:

1.        Степень участиячеловека в создании отдельных объектов: непосредственное участие — такназываемые “рукотворные основные средства” (здания, машины и т. п.). Безучастия человека — так называемые “нерукотворные основные средства” (земельныеучастки и объекты природопользования — вода, недра и другие природные ресурсы).

2.        Отрасли народногохозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимымимуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческаядеятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).

3.        Группы. Переченьгрупп установлен классификатором основных средств.

В его составе выделеныматериальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представленыследующими группами:

·       здания;

·       сооружения;

·       машины иоборудование;

·       измерительные ирегулирующие приборы и устройства;

·       жилища;

·       вычислительнаятехника и оргтехника;

·       транспортныесредства;

·       инструмент;

·       производственныйи хозяйственный инвентарь;

·       рабочий,продуктивный и племенной скот;

·       многолетниенасаждения;

·       прочие видыматериальных основных фондов.

Функциональноеназначение, т. е. характер участия в процессе производства:

·       промышленно-производственные;

·         производственногоназначения других отраслей народного хозяйства;

·       непроизводственные(объекты социальной сферы).

Степень использования впроизводственном процессе:

·       действующие, т.е.находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

·         бездействующие,т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, встадии достройки и т. п.);

·         находящиеся взапасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих изэксплуатации объектов;

·       пребывающие всостоянии консервации.

Принадлежность:

·       собственные;

·       арендованные.

Важное значение припостановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеетоценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества являетсяопределяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценкиосновных средств означает установление единой методологии их учета в различныхорганизациях независимо от организационно-правовой формы собственности.

Принцип реальностираскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основныхсредств на конкретную дату.

В текущем учетеосновных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная,восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимостьпредставляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта припринятии его к учету и включает в себя:

·         договорную(продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

·         суммуинформационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

·       таможенные и иныеплатежи;

·         регистрационныесборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

·       стоимость услугпосреднических организаций;

·         невозмещаемыеналоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

·         другие затраты,включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением,сооружением или изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальнойстоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается,кроме следующих случаев:

·       достройки;

·       дооборудования;

·       реконструкции;

·       частичнойликвидации.

Восстановительнаястоимость — стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходяиз современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальнойстоимости основных средств в восстановительную производится в результате ихпереоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимостьрассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий ихвоспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания изпервоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.


1.2.Требования нормативных документов, регламентирующих учет основных средств.

Основными нормативнымидокументами, определяющими порядок учета основных средств, являются:

·         Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,утвержденное приказом Минфина РФ от 27 июля 1998 г. №34 н;

·         Положение побухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказомМинфина РФ от 30 марта 2001г. № 26 н;

·         Методическиерекомендации по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от20 июля 1998 г. № 33 н;

·         О внесенииизменений в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств,утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 28 марта 2000 г. № 33 н;

·         О внесенииизменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, утвержденныеприказом Минфина Российской Федерации от 24 марта 2000 г. № 31 н;

·         О Методическихрекомендациях, о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетностиорганизации, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 28 июня 2000г. № 60 н.

В соответствии с ПБУ 6/01при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средствнеобходимо единовременное выполнение следующих условий:

ü   Использование в производствепродукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нуждорганизации;

ü   Использование в течение длительноговремени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

ü   Организацией не предполагаетсяпоследующая перепродажа данных активов;

ü   Способность приносить организацииэкономические выгоды (доход) в будущем.

Срокомполезного использования является период, в течение которого использованиеобъекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных группосновных средств срок полезного использования определяется исходя из количествапродукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению врезультате использования этого объекта.

Всоответствии с пунктом 1 статьи 374 Налогового кодекса Российской Федерацииобъектом налогообложения для российских организаций признается движимое инедвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение,пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместнуюдеятельность), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствиис установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Порядокучета на балансе организаций (за исключением кредитных и бюджетных) объектовосновных средств регулируется Приказами Минфина России от 31.10.2000 N 94н«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций и Инструкции по его применению», от 30.03.2001 N26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основныхсредств“ (ПБУ 6/01) и от 13.10.2003 N 91н „Об утвержденииМетодических указаний по бухгалтерскому учету основных средств“


2.УЧЕТ НАЛИЧИЯ, ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «РЕГИОНОПТТОРГ»

 

2.1.    Краткаяэкономическая характеристика ООО «РегионОптТорг» и организация в нем учетнойработы

ООО«РегионОптТорг» занимается коммерческой деятельностью, связанной с перепродажейстроительных материалов.

Даннаяорганизация имеет следующую структуру (Рис. 1. ):

/>Генеральный директор

/>

/>Зам. Ген. директора

/>

/>Главный бухгалтер

/>Начальник отдела продаж

/>Начальник отдела закупок

Отделы бухгалтерии Менеджеры по продажам Менеджеры по закупкам

/>

/>

Склады

Рис. 1.Структура ООО «РегионОптТорг»

Так как ООО«РегионОптТорг» в своей сфере – крупное предприятие на рынке, то требуетсясоответствующих штат бухгалтерии, которая состоит (Рис.2) :


/>Бухгалтер по расчету заработной платы

/>

Бухгалтер по расчету с покупателями Бухгалтер по банковским расчетам

/>

/>Главный бухгалтер

Бухгалтер по расчету за услуги

/>

/>

/>

Бухгалтер по расчету с поставщиками Бухгалтер по учету ОС, НМА, материалов Бухгалтер по расчету налогов

Рис. 2.Структура бухгалтерии ООО «РегионОптТорг»

Формыпервичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственнойдеятельности в ООО «РегионОптТорг» являются №ОС-1 (акт приемки); №ОС-2(накладная на внутреннее перемещение); №ОС-6 (инвентарная карточка учетаосновных средств); №ОС-6б (инвентарная книга учета объектов основных средств).

Инвентаризацияосновных средств приобретенных ООО «РегионОптТорг» проводится не менее 1 раза вгод.

Амортизацияобъектов основных средств производится линейным методом: деление стоимостиосновного средства без НДС на срок полезного использования, которыйопределяется на основании Классификатора.

2.2.    Первичныйучет движения основных средств

 

Каждаяоперация движения основных средств должна быть оформлена соответствующимпервичным документом установленной формы.

Формы первичнойдокументации для учета основных средств утверждены постановлением ГоскомстатаРоссии. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применятьследующие первичные учетные документы для оформления операций по движениюосновных средств:

·         акт (накладную)приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления,выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

·         инвентарнуюкарточку учета основных средств по форме № ОС-6 — для оформления пообъектногоучета основных средств;

·         инвентарная книгаучета объектов основных средств по форме № ОС-6б

·         накладная на внутреннееперемещение по форме №ОС-2

На каждый объектосновных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. Ворганизациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешаетсявести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. Закаждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В основном наООО «РегионОптТорг» приобретение основных средств осуществляется по договорампоставки на основании товарных накладных (прил. 1). При поступлении основныхсредств оформляется акт приемки основного средства форма №ОС№1 (прил. 2). В немуказывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска илипостройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, егосоответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно.Общим актом принимаются хоз. инвентарь, инструменты, если они однотипные,одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагаетсянеобходимая техническая документация, которая передается материальноответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основногосредства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, которыйсохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации.При перемещении основного средства с одного склада на другой, либо приизменении материально ответственного лица оформляется акт на внутреннееперемещение основного средства формы №ОС-2 (прил. 3). На ООО «РегионОптТорг»акт составляется при передаче погрузочно-разгрузочного оборудования (штабелеры,электроштабелеры) с одного склада на другой, или при передаче вычислительнойтехники от одного материально ответственного лица другому(при покупке ПКматериально ответственным лицом является программист, актом на перемещение ПКпередается например бухгалтеру или оператору). Составляется в 2-х экземплярах.Один экземпляр отдается в бухгалтерию, второй экземпляр передается структурномуподразделению организации-сдатчика.

Первичныеучетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты,установленные Федеральным законом

«Обухгалтерском учете»:

Наименованиедокумента;

Датасоставления документа;

Наименованиеорганизации, от имени которой составлен документ;

Содержаниехозяйственной операции;

Измерителихозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

Наименованиедолжностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции иправильность ее оформления;

Личныеподписи указанных лиц и их расшифровки.

На ООО«РегионОптТорг» за последние года (2005 – 2006) ремонт и списание основныхсредств не производилось. Соответственно отсутствуют первичные документы насписание и ремонт.

Вывод: На многие основные средстваотсутствуют акты приемки основных средств формы №ОС-1


2.3.    Синтетическийи аналитический учет наличия и движения основных средств.

Синтетическийучет основных средств организуется на активном, инвентарном счете 01 «Основныесредства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащиепредприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации.

Первоначальнона основании накладной приобретенные средства учитываются на счете 08.

Согласно актуввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденномуруководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средствпо первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 01«Основные средства»

Кт 08«вложения во внеоборотные активы» — на величину первоначальной стоимостиобъекта основных средств.

Основаниемдля записи на счетах является акт (накладная) приемки-передачи (форма № ОС-1),оформленный надлежащим образом.

При вводе вэксплуатацию стоимость основного средства с 08 счета списывается на 01 попервоначальной стоимости (без НДС). Сумма НДС, списывается в свою очередь насчет 19.

Так же напервоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты,непосредственно связанные с их приобретением, как: регистрационные сборы,государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услугоценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня такихзатрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальнуюстоимость, — они должны быть непосредственно связаны с приобретением,сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их досостояния, в котором они пригодны к использованию.

Таблица 1

№ п/п Операция Кор. счетов Дебет Кредит 1 Поступило основное средство от поставщика 08 60 2 Основное средство введено в эксплуатацию 01 08 3 Списание суммы 01 19 4 Начислена амортизация 02 01

Аналитическийучет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется поинвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект совсеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленныйпредмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов,представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определеннойработы.

Построениеаналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии идвижении основных средств, необходимых для составления бухгалтерскойотчетности(по видам, местам нахождения и т. д.).

Аналитическийучет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств(форма № ОС-6) (прил. 4) или в инвентарных книгах учета объектов основныхсредств форма №ОС-6б (прил. 5). Заполняются инвентарные карточки (инвентарнаякнига) на основании акта приемки – передачи основных средств, технических паспортови других документов на приобретение, сооружение, перемещение объектов основныхсредств.

Первоначальнойстоимостью приобретенного объекта основных средств является:

·         Суммы фактическихзатрат по приобретению объекта основных средств, без налога на добавленнуюстоимость (НДС).

Стоимостьосновных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежитизменению

Вывод: Выявлено, что с начала 2005 годапоступившие основные средства в эксплуатацию не вводились (числились на 08счете). Соответственно в аналитическом учете нет актов на приемку основныхсредств (форма №ОС-1)

2.4.    Инвентаризацияосновных средств и отражение ее результатов

 

В соответствии с пунктом26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок иколичество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетномгоду определяются руководителем организации, за исключением случаев, когдапроведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данногоположения проведение инвентаризации обязательно:

·       при сменематериально ответственных лиц;

·         при выявлениифактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

·         в случаестихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванныхэкстремальными условиями;

·       при реорганизацииили ликвидации организации;

·       при передачеимущества в аренду, выкупе, продаже;

·         передсоставлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основныхсредств может проводиться один раз в три года. Порядок проведенияинвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризацииимущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России).

Приинвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит вописи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основныетехнические или эксплуатационные показатели.

При выявленииобъектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрахбухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные,характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения итехнические показатели по этим объектам.

Машины,оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указаниемзаводского инвентарного номера по техническому паспортупредприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Выявленныеизлишки основных средств приходуются, делаются записи на счетах бухгалтерскогоучета:

Д 01«Основные средства»

К 91 «Прочиедоходы и расходы»

При недостачеи порче объектов основных средств делаются записи на счетах бухгалтерскогоучета:

На суммупервоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств:

Д 01«Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

К 01«Основные средства», субсчет «Основные средства в эксплуатации»

На суммуамортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объекта:

Д 02«Амортизация основных средств»

К 01«Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

На суммуостаточной стоимости:

Д 94«Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 01«Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

При выявленииконкретных виновников делаются записи на счетах бухгалтерского учета – на суммуостаточной стоимости объекта основных средств:

Д 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба»

К 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».

По мерепогашения задолженности виновником ее соответствующую часть списывают:

В случае удержаниясуммы недостачи из заработной платы виновника:

Д 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»

К 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба»

В случаевнесения суммы недостачи виновником наличными деньгами в кассу предприятия:

Д 50 «Касса»

К 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба».

Теоретическиинвентаризация должна проходить по вышеперечисленным условиям с соблюдениемправил инвентаризации. На ООО «РегионОптТорг» инвентаризация не проводитсяпрактически с самого открытия организации из-за нехватки работниковбухгалтерии. Следствием этого является сложность проведения инвентаризации внастоящее время. Сказывается несвоевременный учет поступления основных средстви трудности с определением их местонахождения и принадлежащих им инвентарныхномеров. Вследствие того, что за этот период основные средства выбывали иподвергались ремонту, но это в учете не отражено и не сохранились техническиедокументы по приобретенным ранее объектам, то возникает проблема их постановкина учет (если они эксплуатируются, то невозможно определить их стоимость), теже проблемы возникают и при оформлении ремонтных работ, и при оформлениивыбытия объектов.

Вывод: Большинство основных средств неимеет инвентарного номера. К основным средствам не прикреплены материальноответственные лица. Отсутствие документации по ранее приобретенным объектам.

2.5.    Методыначисления амортизации основных средств

Основныесредства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации. Для учетаамортизации используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисляя износ,предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимостьосновных средств, которая равна разнице между первоначальной(восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процессотражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточнойстоимости.

Порядок амортизацииосновных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскомуучету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства,принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения,оперативного управления.

В ПБУ 6/01 и Методическихуказаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

·       линейный;

·       способуменьшаемого остатка;

·       способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

·       способ списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейныйспособ говорит сам за себя — суммы отчислений одинаковы за весь периодэксплуатации.

Амортизационныеотчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числамесяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету,начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта.

Амортизационныеотчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетногопериода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатовдеятельности предприятия в отчетном периоде.

На ООО«РегионОптТорг» в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектамосновных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления вразмере 1/12 годовой суммы.

Амортизация вданной организации производится линейным способом. При этом используетсяследующая формула:

/>

А – годоваясумма амортизационных отчислений

ПС –первоначальная стоимость объекта основных средств

Т – срокполезного использования объекта основных средств

Способ амортизации втечение всего срока полезного использования не должен изменяться. Отчет поначислению амортизации отражается в отчете по основным средствам (прил. 6).

Амортизация начисляетсяежемесячно до тех пор, пока сумма износа не будет равна первоначальной(восстановительной) стоимости. После этого процесс амортизации прекращается,хотя сам объект может продолжать эксплуатироваться.

При вводе объектаосновного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен актприемки-передачи по форме № ОС-1. Дата составления акта и будет являться датойввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцемввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

При расчете амортизацииобязательно учитывается срок полезного использования объекта основногосредства. Определяя срок полезного использования, за основу берут Классификациюосновных средств, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января2002г. №1.

Вывод: В связи с тем,что часть основных средств не были введены в эксплуатацию, то соответственно наних амортизация не начислялась.


3.        СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕУЧЕТА НАЛИЧИЯ, ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО«РЕГИОНОПТТОРГ»

Относительносовершенствования учета основных средств на предприятии, можно предложитьиспользование следующих мероприятий:

Длясвоевременного оприходования поступивших основных средств (в день покупки),необходимо обеспечить поступление документов в бухгалтерию сразу же послеприобретения объектов. Для этого необходимо, чтобы сотрудник, приобретшийосновное средство передал в бухгалтерию документацию для дальнейшей обработки.Во избежании халатного отношения и утери документов, можно предложить ввестисистему штрафов. Необходимо сразу же присваивать инвентарный номер и вводить вэксплуатацию, так как ООО «РегионОптТорг» приобретенные объекты основныхсредств сразу же начинает их эксплуатировать. Для точного учета местонахожденияосновных средств, необходимо, чтобы основные средства перемещались на основаниизаявления о необходимости этого перемещения и обязательно с заполнением акта наперемещение основных средств. Что касается инвентаризации, то необходимопроводить ее постоянно в установленные сроки. При амортизации основных средствнеобходимо учитывать срок полезного использования, что важно при расчете налогана имущество. От размера начисленной амортизации зависит остаточная стоимость,с которой платится налог на имущество [11]. Поэтому расчет амортизациинеобходимо проводить в конце каждого месяца.


Заключение

При учетеосновных средств на ООО «РегионОптТорг» допущено много ошибок, которыенеобходимо исправить в срочном порядке. Необходимо на основные средства,введенные в эксплуатацию составить акт приемки основных средств, на каждый объектв отдельности. Присвоить инвентарные номера на объекты основных средств, дляоблегчения дальнейшего проведения инвентаризации. Выявить фактическоеместонахождение основного средства, и прикрепить к нему материальноответственное лицо, отвечающее за данный объект в случае его порчи. В настоящеевремя инвентаризацию на ООО «РегионОптТорг» провести проблематично, так какотсутствуют на многих объектах инвентарные номера и тяжело выявить ихместонахождение. Разницы между фактическим наличием основных средств и темколичеством, которое указано в бухгалтерском учете, обусловлены еще и тем, чтоосновные средства приобретались по авансовым отчетам за наличный расчет. Данныепо этим документом очень часто попадают в базу ООО «РегионОптТорг»несвоевременно. Необходим контроль над поступлением объектов основных средствна предприятие и своевременное извещение работника бухгалтерии о поступлении иперемещении объектов.


Списоклитературы

1.         Астахов В. П.Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. — Ростов н/Д:Издательский центр “Март”, 1999.

2.         Безруких П.С.Бухгалтерский учет: Учебник/ Ивашкевич В.Б., Осмтровский О.М. и др.; Под ред.Безруких П.С. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2000. –263 с.

3.         Бухгалтерскийучет: учебник для вузов/Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002.– 476 с.

4.         Волошин Д.А.Основные средства по-новому. – М.: Главбух, 2006. – 128с.

5.         КаморджановаН.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002. – 464с.

6.         Кожинов В. Я.Бухгалтерский учет. — М.: Экзамен, 1999.

7.         Козлова Е. П.,Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика,1998.

8.         Козлова Е.П.,Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы истатистика, 2000. – 720с

9.         Луговой В. А.Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. — М.:ФБК-ПРЕСС, 1998.

10.      Мордовкин А. В.Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. — М.: Главбух, 1999.

11.      Налоговый кодексРФ

12.      Положение побухгалтерскому учету (ПБУ 1-12). – М.: ИНФРА – М, 2000. – 99 с.

13.      Юридическийсправочник бухгалтера 2 том

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту