Реферат: Учет основных средств

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательноеучреждение высшего профессионального образования

Ульяновский государственныйтехнический университет

Институт дистанционного образования

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерскийфинансовый учет»

по теме «Учет основных средств»

Выполнил:

студент

Принял:

преподаватель

2010


Введение

Глава 1. Теоретические основыосновных средств.

1.1 Понятие основных средств и ихклассификация

1.2 Оценка и переоценка основныхсредств

1.3 Понятие амортизации основныхсредств

Глава 2. Анализ учёта основныхсредств на примере МДОУ №226

2.1 Краткая характеристикапредприятия

2.2 Документальный учёт

2.3 Инвентаризация основных средств

2.4 Синтетический и аналитическийучёт основных средств

2.5 Амортизация основных средств

Глава 3. Разработка рекомендаций посовершенствованию учёта основных средств

Список используемых источников

Приложения


Введение

В современных условияхзначительно возрастает роль бухгалтерского финансового учета как важнейшегосредства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия исвоевременного доведения этих сведений до пользователей.

На протяжении длительногопериода использования основные средства поступают на предприятие и передаются вэксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, припомощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутрипредприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразностидальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения,пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать илипродавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие емуздания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать сбаланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностьюли они амортизированы или нет.

Значение основных средствв общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия трудав развитии производительных сил и производственных отношений. Роль учета иконтроля за рациональным использованием основных средств в условияхэкономической реформы повышается. Основные средства играют огромную роль впроцессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Учет основныхсредств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01(от 30.03.01,№26н), инструкция по бюджетному учёту, утверждённой приказом Минфина РФ от30.12.08 №148 н (п. 16, п. 43) и методическими указаниями по бухгалтерскомуучету основных средств (от 20.07.98 № 33 н). Отличительной особенностьюосновных средств является их многократное использование в процессепроизводства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течениедлительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешнейсреды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость назатраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисленияизноса (амортизации) по установленным нормам. Стоимость основных средств частосоставляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввидудолгосрочного их использования в деятельности организации основные средства втечение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результатыдеятельности. Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учетапоступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости нарасходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта,реконструкции и т.п. представляются весьма существенными..

Основныминормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются: ФЗ «Обухгалтерском учете» 21.11.96 г. № 129-ФЗ; письмо Минфина РФ от 27.12.01№16-00-14/573 «Об учете основных средств»; ПБУ 6/01«Учет основныхсредств» от 03.03.01 г. № 26н; план счетов бухгалтерского учета финансово –хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению;методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 28.03.2000 г.№32н; приказ Минфина России от 2.10.2006 г. № 306/120н/139 «О проведениипереоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений» идругие. Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевыеформы первичной учетной документации по учету основных средств. Была введена вдействие 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.

Данная курсовая работарассматривает вопросы, связанные с организацией ведения учета основных средств.В данной работе будут рассмотрены теоретические основы учёта основных средств ихклассификация и структура, представлена оценка основных средств, рассмотреныособенности организации аналитического и синтетического учета объектов основныхсредств в Муниципальном дошкольном образовательном учреждении №226 «Капитошка».По результатам проведённых анализов установить соответствие учётных записейнормативным требованиям учёта основных средств и амортизации. И разработанырекомендации по совершенствованию учёта основных средств в МДОУ №226.


Глава 1. УЧЕТ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ

 

1.1  Понятие основных средств и ихклассификация

Основные средства — эточасть имущества, используемая в качестве средств труда при производствепродукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организациейв течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, еслион превышает 12 месяцев.

Имущество может бытьотражено в учете, если оно отвечает следующим условиям:

1.   Его предполагается использовать впроизводстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо дляуправленческих нужд

2.   Организация не должна покупать егодля продажи, в противном случае его следует учитывать как товар

3.   Имущество приобретено для того, чтобыс его помощью получать экономическую выгоду.

Своеобразиебухгалтерского учета основных средств состоит в том, что при этом могутиспользоваться два синтетических счета: 01 «Основные средства» и 10 «Материалы»- в зависимости от введенного стоимостного критерия.

Если стоимость объектаосновных средств не превышает 10000 рублей за единицу, то его учитывают всоставе материалов, для чего к счету 10 открыт субсчет 09 «Инвентарь ихозяйственные принадлежности».

Практически любаяорганизация в своей работе использует основные средства, которая составляетважную часть имущества организации. С экономической точки зрения основныесредства представляют собой средства труда, которые участвуют во многихпроизводственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят своюстоимость на создаваемый продукт частями по мере износа. Существует несколько признаков классификацииосновных средств в зависимости от которых осуществляется их группировка (см. Таблица№1).

Таблица №1. Классификацияосновных средств

I.                 В зависимости от прав на объект – определяет счет и субсчет учета 1. На правах собственности 2. На правах оперативного управления 3. Арендованные В зависимости от степени использования — определяет начисляется ли амортизация 1. Действующие в эксплуатации 2. В запасе (резерве) 3. В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации 4. На консервации III. По характеру участия в хозяйственной деятельности– определяет источник покрытия амортизации 1. Производственные (по отраслям) 2.Непроизводственные 3. Жилой фонд IV. По видам – определяет нормы амортизации, состав и порядок уплаты налогов Здания (кроме жилых) Сооружения Жилье Машины и оборудование Транс-портные средства Производ-ственный и хозяйственный инвентарь Рабочий, продуктивный и племенной скот Многолетние насаждения Земельные участки /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

Для организации бухгалтерскогофинансового учета предусмотрена укрупненная классификация основные средства последующим признакам:

1. Взависимости от имеющихся прав на объекты основных средств

2. Постепени использования;

3.Взависимости от характера участия в хозяйственной деятельности;

4.Повидам.

В зависимости отимеющихся прав на объекты основных средств выделяют:

1. Объекты,принадлежащие организации на правах собственности, (в том числе и сданные варенду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительноеуправление)

 2.Находящиеся у организации на правах оперативного управления или хозяйственном ведении

 3. Арендованныеосновные средства, т. е. находящиеся во временном пользовании за определённуюплату

 4. Основныесредства, полученные организацией в безвозмездное пользование

 5. Основныесредства, полученные организацией в доверительное управление

В учётном отношениивсе числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числевременно не используемые, сданные в аренду или лизинг[1],учитываются как основные средства в эксплуатации. Данная классификацияпозволяет определить счета и субсчета, необходимые для учета объектов основныхсредств.

В зависимости отстепени использования различают:

1.Действующие в эксплуатации

2. Взапасе (резерве)

3. Времонте

4. Встадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

5. Наконсервации

Для определенияисточника начисления амортизации необходима детализация информации взависимости от характера участия основных средств в процессах хозяйственнойдеятельности.

В зависимостиот характера участия основных средств в процессах хозяйственной деятельностиони подразделяются на:

1.        Производственные

2.        Непроизводственные

3.        Жилье

Главным критериемгруппировки основных средств по этому признаку является вид деятельности даннойорганизации или её подразделения. При этом классификационной единицей выступаетвся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

В состав производственных основных средстввходят объекты, используемые при осуществлении хозяйственной деятельности. Вчастности, производственные здания, сооружения, передаточные устройства,силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.

К непроизводственным основным средствамотносятся объекты, предназначенные для обслуживания социально-бытовых икультурных потребностей населения. В частности, здания клубов, дворцов и домовкультуры, здания гостиниц, бань, санпропускников и др.

В состав жилья включаются объекты,предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и пр.

Кроме того учете ОС принятоотражать в составе ОС следующее имущество: капитальное вложение на коренноеулучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);капитальное вложение в арендованные объекты основных средств; земельныеучастки; объекты природопользования (вода, недра и др.)

 

1.2 Оценка ипереоценка основных средств

В бухгалтерском учетеиспользуют три стоимостные оценки основных средств: первоначальную,восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальная стоимость Спопределяется в момент готовности объекта к использованию. Она складываетсяиз всех фактических затрат по приобретению объекта, его доставке, монтажу,подготовке к эксплуатации (без НДС и иных возмещаемых налогов).

В зависимости от того,кто является учредителем фирмы, порядок определения первоначальной стоимостиосновного средства может различаться.

Первоначальной стоимостьюосновных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставной капитал,является их денежная оценка по договоренности сторон.

Первоначальной стоимостьюосновных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночнаястоимость на дату принятия к учету. Текущая рыночная стоимость определяется наосновании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данныморганов Государственной статистики или по экспертным заключениям.

Первоначальной стоимостьюосновных средств, полученных по договорам, предусматривающими оплату неденежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных организацией.Такая стоимость устанавливается из цены аналогичных ценностей в сравнимыхобстоятельствах.

Первоначальная стоимостьможет увеличиться за счет оплаты за информационные и консультационные услуги,пошлины, вознаграждения, регистрационные и таможенные сборы и др.

Первоначальной стоимостьюосновных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции,модернизации, частичной ликвидации и при переоценке объектов.

Следует обратить вниманиена отдельные аспекты переоценки основных средств.

Во-первых, как былоуказано, проведение переоценки является правом организации. Это право можетбыть реализовано путем внесения соответствующего положения в учетную политикуорганизации. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что впоследующем эти основные средства переоцениваются регулярно, чтобы ихстоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности,существенно не отличалась от восстановительной стоимости.

 При принятии решения опереоценке следует учитывать, что в последующем эти основные средствапереоцениваются регулярно, чтобы их стоимость, по которой они отражаются вбухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась отвосстановительной стоимости.

Организация имеет правосамостоятельно определить «шаг» переоценки: ежегодно, один раз в тригода и т. д. Вместе с тем согласно результаты не любой переоценки подлежатотражению в бухгалтерском учете и отчетности, а только если организацияпризнает существенным отклонение восстановительной стоимости от учетнойстоимости объектов основных средств.

Рекомендованный МинфиномРоссии размер существенности составляет 5%. Поэтому необходимым элементомучетной политики является также фиксирование размера существенности для целейотражения переоценки основных средств в бухгалтерском учете.

Во-вторых, организациивправе переоценивать не отдельные объекты, а группы однородных основныхсредств. Определить такие группы организации должны самостоятельно, исходя восновном из признаков назначения этих объектов.

В-третьих, результатыпереоценки основных средств по состоянию на 1 января отчетного 2009года подлежат отражению в бухгалтерском учете оборотами за январь 2010 г., но не позднее 1 марта отчетного года. При этом определено, что амортизацияначисляется с 1 января отчетного года исходя из восстановительнойстоимости основных средств с учетом произведенной переоценки.

Что касается методовпроведения переоценки, то они определены в п. 43 Методических указаний. Это — индексный метод и метод прямого пересчета по документально подтвержденнымрыночным ценам.

Результаты переоценкиосновных средств отражаются непосредственно на счетах 01 “Основные средства” и02 “Амортизация основных средств” в корреспонденции со счетами 83 “Добавочный капитал”(если превышает стоимость) и 91 “Прочие доходы и расходы” (если стоимостьниже), причем суммы, относимые на счет 83 или счет 91 определяются с учетомвсех ранее произведенных переоценок. При выбытии переоцененного объектаосновных средств сумма его дооценки переносится со счета 83 на счет 84“Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. С 2007 года курсовые разницы,возникающие по задолженности по приобретенным основным средствам, стоимостькоторых выражена в иностранной валюте или условных денежных единицах, оплатапроизводится в рублях и учитываются в составе прочих доходов или расходов. Восстановительная(текущая) стоимость Св — стоимость основных средств после ихпереоценки. Если принято решение переоценивать ОС, то следует делать это путеминдексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночнымценам.

Остаточная стоимость Сопредставляет собой разностьмежду первоначальной (иливосстановительной) стоимостью и величиной износа ОС:

Со = Сп – И = Сп ( 1 –Кизн ) или

Со = Св – И = Св ( 1 –Кизн ),

где И – величинаизноса в денежном выражении, Кизн – коэффициент износа; Кизн = И / Спили Кизн = И / Св .

 

1.5 Понятиеамортизации основных средств

Согласно Положению побухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 стоимость объектовосновных средств погашается посредством начисления амортизации. Срок полезногоиспользованияпериод, в течение которого объекты основных средствпризваны приносить доход организации или служить для выполнения целейдеятельности организации, определяемый для учета основных средств всоответствии с принятым порядком. Определение срока полезного использованияобъекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлениив централизованном порядке производится исходя:

1.  Из ожидаемого срока использованияэтого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностьюприменения

2.  Ожидаемого физического износа,зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий ивлияния агрессивной среды, системы всех планово предупредительных видов ремонта

3.  Нормативно-правовых и другихограничений использования объекта (например, срок аренды)

Все основные средствапредприятия подразделяются на однородные группы объектов, объединенных общимитехнологическими или иными характеристиками. В зависимости от того, стоимостькакой группы необходимо погасить, организации могут выбрать способ начисленияамортизации:

1. Линейный метод;

2. Способ уменьшаемогоостатка;

3. Способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. Способ списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ).

Амортизация не начисляется по основным средствам,переведенным по решению руководителя организации на консервацию,продолжительность которой не может быть менее трех месяцев, а также поземельным участкам, объектам природопользования, мобилизационным мощностям, пообъектам, находящимся на реконструкции и модернизации, продолжительностькоторых свыше 12 месяцев; по объектам, переданным (полученным) по договорам вбезвозмездное пользование.

При линейном способе –исходя из первоначальнойстоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя изсрока его полезного использования этого объекта.

ПостановлениемПравительства РФ от 18.11.2006 № 697 в Классификацию основных средств,включаемых в амортизационные группы, внесены многочисленные изменения идополнения. Напомним, что Классификация была утверждена постановлениемПравительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Нововведения по большейчасти касаются переноса отдельных видов основных средств из амортизационныхгрупп с большим сроком полезного использования в группы, где этот срок меньше.Например, техника электронно-вычислительная переведена из амортизационнойгруппы от 3 до 5 лет в группу от 2 до 3 лет. К такой технике относятсяперсональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различнойпроизводительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей;системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.В связи с изменениями налогоплательщики смогут быстрее самортизироватьстоимость быстро устаревающего оборудования.

Также сокращен срокполезного использования для спортивного инвентаря, бытовых приборов, самоходныхмашин, автобусов (особо малых, малых, средних, больших), автобусов особобольших (автобусные поезда), троллейбусов и многих других видов основныхсредств. Изменения внесены в сроки амортизации мостов, судов, оборудованиясвязи.

Увеличен срок полезногоиспользования, в частности, у прицепов и полуприцепов. Они переведены в пятуюамортизационную группу (свыше 7 лет до 10 лет включительно). Некоторые позициидополнены новыми наименованиями. Например, в старой редакции классификации былипоименованы в различных разделах ограды (заборы).

В зависимости отматериала, из которого они сделаны, сроки полезного использования былиустановлены: для деревянных — от 7 до 10 лет; для деревянных на железобетонныхи кирпичных столбах — от 10 до 15 лет; для металлических — от 20 до 25 лет.

Теперь в этот переченьдобавили ограды комбинированные из металла и кирпича и определено, что онимогут служить от 10 до 15 лет.

В пункте 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учетосновных средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н) сказано, что срок полезного использования объекта основных средств определяетсяорганизацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок не меняется, заисключением случаев реконструкции или модернизации. Правда, в бухгалтерскомучете организации вправе не применять Классификацию, а руководствоваться инымиправилами, изложенными в пункте 20 ПБУ 6/01. Ведь в Классификации сказано, чтоона может использоваться для целей бухгалтерского учета.

Пример линейного способа начисления аммортизации:

Первоначальная стоимость объекта — 120000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Годовая норма амортизации – 20%

Годовая сумма амортизации – 24000 руб.

Расчет амортизации:

1-й год – 120000 руб. ∙ 20% = 24000 руб. и т.д.равномерно;

При способе уменьшаемогоостаткана основе остаточной стоимости объекта на начало отчетное годаи нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования икоэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с Законодательством РФ.


Глава 2. АНАЛИЗ УЧЁТА ОСНОВНЫХСРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ

МДОУ №226 «КАПИТОШКА»

 

2.1 Краткаяхарактеристика предприятия

 

Муниципальноедошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №226,ул. Шолмова д.17, является бюджетной организацией и занимается дошкольнойобразовательной деятельностью ( предшествующей начальной).Вид деятельности — 80.10.1

Учреждениекомбинированного вида с общей численностью воспитанников на 01.01.2010 276детей, из них две группы логопедические с численностью 31 ребёнок. В июне 2008года МДОУ №226 успешно прошло лицензирование- лицензия А №268931 от27.06.2008г. и государственную аккредитацию — свидетельство А А № 164905.Детский сад комбинированного вида второй категории. Учреждение имеет первуюгруппу оплаты труда.

 Численностьработников 77 человек, из них административно-управленческий персонал — 5человек, воспитателей и специалистов – 40 человек, обслуживающий персонал 32человека.

Финансированиеучреждения производится на 80% из средств городского бюджета, 3% из средств областногобюджета и 17% за счёт средств родительской платы из расчета 60 рублей за день содержанияребёнка в детском саду, направляемые на питание.

 Бухгалтерскийучёт в дошкольном учреждении ведётся в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте»от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, инструкция по бюджетному учёту, утверждённойприказом Минфина РФ от 30.12.08 №148 н (п. 16, п. 43), приказ №69н от 03.07.2009г. о внесении изменений в инструкцию №148н и планом счетов бухгалтерского учётафинансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения утверждённого приказомучреждения.

Муниципальноедошкольное учреждение детский сад комбинированного

вида№226 ОКВЭД – 80.10. не является налогоплательщиком по налогу с НДС, прибыли, налогана имущество.

 Дляорганизации бюджетного учёта учреждение использует следующие нормативные акты :

1.Бюджетныйкодекс РФ

2.Налоговый кодекс РФ

3.Трудовой кодекс РФ

4.Гражданский кодекс РФ

5.Закон РФ от 10 июля 1992 г. №3266-1 «Об образовании»

6.Приказ Минфина РФ от 04 мая 2008 г. №49н «Об утверждении форм ежеквартальной и годовойбюджетной отчётности об использовании Федерального бюджета, консолидированного бюджетаРФ и бюджетов государственных внебюджетных фондов, предоставляемых правительствомРФ»

7.Приказ Минфина РФ от 13 ноября 2008 г. №128н «Об утверждении инструкции о порядкесоставления годовой, квартальной, и месячной отчётности об исполнении бюджетнойсистемы РФ»

8.Федеральный закон от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ «О размещении законов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальныхнужд»

9.Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. №308-ФЗ «О внесений изменений в Федеральныйзакон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услугдля государственных и муниципальных нужд»

 Всоответствии со ст. 6 и 7 Федерального закона №129-ФЗ

ответственнымиза организацию и ведение бухгалтерского учёта являются:

1.  Заорганизацию бухгалтерского учёта и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственныхопераций – заведующая детским садом

2.  Заформирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представлениеполной и достоверной бухгалтерской отчётности – главный бухгалтер.

Документальный учётосновных средств

Каждая операция движения основных средств должна бытьоформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичнойдокументации для учета основных средств утверждены постановлением ГоскомстатаРоссии. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применятьследующие первичные учетные документы для оформления операций по движениюосновных средств:

1.         Акт (накладную)приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформленияпоступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств

2.      Инвентарную карточкуучета основных средств по форме № ОС-6 — для оформления пообъектного учетаосновных средств;

3.      Накладная навнутреннее перемещение по форме №ОС-2

На каждый объект основных средств должна вестись карточкаучета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое числообъектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге суказанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляетсяответственное лицо.


Таблица 2. Переченьунифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формы Наименование формы Формат 1 2 3 ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) А4L ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) A4L ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 2А4 ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств A4L ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств A4L ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) A4L ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств A4L ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) A4L ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств А4 ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств A4L ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств 2A4L ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования A4L ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж A4L ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования А4

В МДОУ №226 приобретение основных средств осуществляется подоговорам поставки на основании товарных накладных ( Прил. № 3). Припоступлении основных средств оформляется акт приемки основного средства форма№ОС№1 ( Прил. № 4 ). В нем указывается характеристика объекта, егоместонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию,результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Актсоставляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хоз. инвентарь,инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно.К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, котораяпередается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. Привведении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер,который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срокаэксплуатации. При перемещении основного средства с одного склада на другой,либо при изменении материально ответственного лица оформляется акт навнутреннее перемещение основного средства формы №ОС-2.

Первичные учетные документы должны содержать следующиеобязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерскомучете»:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации, от имени которой составлендокумент

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежномвыражении

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершениехозяйственной операции и правильность ее оформления

7. Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Рассмотрим операцию поступление ОС. Таблица 3

По накладной от ООО «МегаКомп-М» получен компьютер в сборестоимостью 30000 руб. без НДС. На основании накладной и акта приёмки отражаем приобретениеосновного средства .

Дебет счёта 106.04.1 Кредит счёта 302.19.1

Компьютер передан в эксплуатацию:

Дебет счёта 101.04.1 Кредит счёта 106.04.1

Таблица 3. Учёт поступления основных средств.

№ п/п Операция Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Поступил компьютер с монитором в сборе стоимостью 30000 рублей 106.04.1 302.19.1 2 Компьютер введён в эксплуатацию 101.04.1 106.04.1

На оприходованный компьютер оформляется инвентарная карточка№ 432 ( Приложение № 5 ). Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии накаждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться длягруппового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику,одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение ипоступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Основным регистром учета основных средств являются инвентарныекарточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование иинвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта оприемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационныхотчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленнойамортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов(актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем подрасписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарныекарточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группыпо видам основных средств

В МДОУ №229 «Капитошка» за последние года (2009 – 2010) списаниеосновных средств не производилось. Соответственно отсутствуют первичныедокументы на списание.

Операция по выбытиюобъекта ОС ( Таблица №4 ) из группы «Машины и оборудование», полностьюамортизированного, будет оформлено так:

Дебет счёта 104.04.1 Кредитсчёта 101.04.1

Таблица 4. Учёт выбытия основных средств.

№ п/п Операция Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Списано основное средство 104.01.1 101.04.1

Инвентаризация основныхсредств

Инвентаризация основныхсредств позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и структуресредств предприятия, его подразделения, определить их восстановительнуюстоимость и степень износа. Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие икачественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническуюдокументацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), сопоставить фактическоеналичие имущества с данными бухгалтерского учета и уточнить их.

Перед началоминвентаризации следует проверить:

наличие и правильноеоформление документов по учету основных средств (инвентарных карточек и другихрегистров аналитического учета), кроме того, и технической документации;

документы на арендованныеосновные средства, полученные и переданные в аренду, а также на ответственноехранение (в случае их отсутствия следует их оформить либо получить).

Инвентаризация основныхсредств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленныепредприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; сменематериально ответственного лица; при установлении фактов хищений,злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводитрабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

В учреждении былапроведена инвентаризация ОС по состоянию на 1.10.2009г. (Приложение № 6, 7 )

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенныеосновные средства, комиссия должна требовать от соответствующих работниковписьменное объяснение, которое позволит установить порядок регулированиярасхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенныеобъекты основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением ихизноса. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате изатратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта,выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристикуобъекта.

2.4 Синтетический и аналитический учётосновных средств

Синтетический учет основных средств учреждения на активном,инвентарном счете 101 «Основные средства». На этом счете отражаются основныесредства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации.

По группам основных средств:

101.02 Нежилые помещения (основное здание)

101.04 Машины и оборудование

101.06 производственный инвентарь

101.09 Прочие основные средства

По источникам приобретения:

101.01.1         За счёт средствбюджета

101.01.2          За счёт средстввнебюджета

Первоначально на основании накладной приобретенные средстваучитываются на счете 106, по видам классификации ОС.

Например: «Машины и оборудование» приходуется на счёт 106.04

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному поустановленной форме и утвержденному руководителем учреждения, оборудованиевключается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этомделаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 101 «Основные средства» по группе ОС

Кт 106 (по гр. ОС) «вложения во внеоборотные активы» — навеличину первоначальной стоимости объекта основных средств.

Основанием для записи на счетах является накладная ( Прил. №3 ) приемки-передачи (форма № ОС-1), оформленный надлежащим образом( Прил. № 4)

При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 106счета списывается на 101 по первоначальной стоимости. Учреждение не являетсяплательщиком НДС и объекты ОС приходуются по полной стоимости указанной в накладной.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могутбыть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как: регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховыеплатежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержитсяисчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат,относимых на первоначальную стоимость, — они должны быть непосредственносвязаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств идоведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Но в примере, рассматриваемом в данной курсовой работеучреждение не имеет других расходов по приобретению компьютера, кроме указанныхв приходной накладной поставщика. ( Приложение № 3 )

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации ииспользования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектомосновных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный длявыполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекссочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое ипредназначенный для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможностьполучения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составлениябухгалтерской отчетности(по видам, местам нахождения и т. д.).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарныхкарточках учета основных средств (форма № ОС-6) (прил. № 5 ). Заполняютсяинвентарные карточки на основании акта приемки – передачи основных средств,технических паспортов и других документов на приобретение объектов основныхсредств.

Первоначальной стоимостью приобретенного объекта основныхсредств является:

Стоимость основных средств, в которой они приняты кбухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

2.5 Амортизацияосновных средств

Основные средства погашают свою стоимость по мере начисленияамортизации. Для учета амортизации используется пассивный счет 104 «Амортизацияосновных средств».

Начисляя износ,предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимостьосновных средств, которая равна разнице между первоначальной(восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотныхактивов, которые учитываются по остаточной стоимости.

В МДОУ № 226 в течение отчетного года амортизационныеотчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно по линейномуспособу начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизационные отчисления по объекту основных средствначинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятияобъекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимостиобъекта. Амортизация в данном учреждении производится линейным способом.Линейный способ говорит сам за себя — суммы отчислений одинаковы за весь периодэксплуатации. При этом используется следующая формула:

/>

А – годовая сумма амортизационных отчислений

ПС – первоначальная стоимость объекта основных средств

Т – срок полезного использования объекта основных средств

Способ амортизации втечение всего срока полезного использования не должен изменяться.

Амортизация начисляется ежемесячно до тех пор, пока суммаизноса не будет равна первоначальной (восстановительной) стоимости.

При достижении 100% начисленияамортизации на объект, начисление амортизации прекращается, независимо оттого, чтообъект основных средств находится в эксплуатации. При вводе объекта основногосредства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки-передачипо форме № ОС-1 ( Приложение № 4 ). Дата составления акта и будет являтьсядатой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего замесяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцемвыбытия. Ежемесячно составляется ведомость начисления амортизации ОС. Примерначисления амортизации компьютера в учреждении приведён в таблице №4

Таблица 4. Учёт амортизации основных средств.

№ п/п Операция Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Поступил компьютер с монитором в сборе стоимостью 30000 рублей 106.01.1 302.19.1 2 Компьютер введён в эксплуатацию 101.04.1 106.01.1

При расчете амортизации обязательно учитывается срокполезного использования объекта основного средства. Определяя срок полезногоиспользования, за основу берут Классификацию основных средств, утвержденнуюпостановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. №1


Глава 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЁТАОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 №1 Рекомендую срочно произвести перерегистрацию учреждения МДОУ№ 226 в Государственном комитете РФ по статистике, т. к. регистрация 24.10.2003г. произведена на МДОУ № 226.

 Регистрация является основанием для получения льготного налогообложенияпо НДС, прибыли и имуществу.

 №2 Рекомендую привести в соответствие заполнение всехнеобходимых реквизитов в инвентарных карточках № 361, 368, 382.

 №3 Для учреждения было бы целесообразно перевести техникуэлектронно-вычислительная из амортизационной группы от 3 до 5 лет в группу от 2до 3 лет. К такой технике относятся персональные компьютеры и печатающие устройствак ним; модемы.

В МДОУ № 226 периодичность поступления ОС не более 5 объектовв год. Поступившие и имеющиеся в наличие основные средства оприходованы, проинвентаризированы,надлежащим образом организовано их хранение, обеспечивающая их сохранность.


Список используемых источников

1. Федеральный закон«О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ. www.consultant.ru/popular/buch/

2. Положение побухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказомМинфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенныхприказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н.- 4с). mvf.klerk.ru/pbu/pbu06.htm

3. Методическиеуказания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом МинфинаРФ от 13.10.03 г. № 91н.

 http://mvf.klerk.ru/zakon/mf91n.htm

4. ПостановлениеГосударственного комитета по статистике РФ «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.03 г. № 7.

 http://www.innovbusiness.ru/pravo/DocumShow_DocumID_78991.html

5. ПостановлениеПравительства РФ «О классификации основных средств, включенных вамортизационные группы».

 http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=64119

6. Бухгалтерскийучет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, 2007г.

 http://institutiones.com/strategies/1295-buxgalterskij-uchet-babaev-uchebnik.html

7. Богатая И.Н.Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет.- Ростов -на- Дону: «Феникс», 2005.

8. «Бухгалтерский учёт»профессиональный журнал для профессионального бухгалтера, 2009г.

 http://www.buhgalt.ru/buhgalterskij-uchet/arhiv/-2007/-2009/

9. «Главбух»практический журнал бухгалтера. www.glavbukh.ru/

10.    Гельтман В.Г.Финансовый учёт: учебник для студентов вузов,2006.

11.   Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2005.

12.    «Консультант» журнал от февраля 2007.

13.   Макальская М.Л.,Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование,2005.

14.    МуравьицкаяН.К., Лукьяненко Г.И. Бухгалтерский учёт. Финансовый учёт. Управленческий учёт.Финансовая отчётность: учебное пособие для вузов – М.: Кнорус, 2005

15.   Сайт «Клерк».www.klerk.ru/

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту