Реферат: Учет материалов
Министерствообразования
РоссийскойФедерации
Нижегородскийгосударственный архитектурно-строительный университет
Кафедраэкономического анализа и управления недвижимостьюБухгалтерский учет, анализ и аудит
Выпускная квалификационная работа
Тема: Бухгалтерский учет материалов
Руководитель
ученая степень
звание
личнаяподпись, и.о. фамилия
«____»____________2005 г.
Грппа___432/4
Студентка Е.И. Долотина
подпись, и.о. фамилия
«___»_____________2005 г.
Нижний Новгород 2005
Оглавление
Введение 3
Глава1 Теоретические и методологические основы учета материалов.
1.1 Понятиематериалов и их классификация. 7
1.2 Нормативнаязаконодательная база по учету материалов. 13
Глава2 Организация учета материалов на примере ООО «Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО«Терминал». 16
2.2 Применяемый метод оценкиматериалов 20
2.3 Первичная документация по учетуматериалов и складской учет. 30
2.4 Учет движенияматериально-производственных запасов. 40
2.5 Аналитический и синтетический учетматериалов. 48
2.6 Инвентаризация материалов на складах,порядок ее проведения, оформления и отражения еерезультатов. 57
Глава 3Совершенствование учета материалов в ООО “Терминал”
3.1Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов
вООО “Терминал”. 64
3.2Недостатки в учете материалов в ООО “Лесной терминал” и предложения
поих устранению. 80
Заключение. 86
Списокиспользуемой литературы. 91
Приложения. 95
Введение
Прежде всего, необходимо отметить, что материалыявляются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Дляобращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того,чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствииоплату за товар.
Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значениедля эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительныйудельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активахпредприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит кубыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этихзапасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасностьобесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потереклиентов.
Несмотря на то, что для предприятия выгодна тенденцияускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а,следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс,товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении предприятиянормальными ритмичными условиями работы.
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежносталкивается с необходимостью отражения в учете операций сматериально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущностизапасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономикепредприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональномуиспользованию материальных ценностей.
Цель настоящей дипломной работы – раскрыть особенностиучета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной целитребует постановки следующих задач:
– изучить и систематизироватьинформацию по теме работы, полученную из различных источников;
– рассмотреть порядок отраженияопераций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
– выявить недостатки учета напредприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложитьмеры по регулированию учетного процесса.
Объект исследования –ООО «Терминал», деятельность которого связана с лесопилением и со сдачей варенду лесопромышленного оборудования.
Предметомисследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объектеисследования.
В бухгалтерской литературе достаточно широко освещенвопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования являетсянормативная документация, а также внутренняя документация анализируемогопредприятия по учету материально-производственных запасов.
Хотелось бытакже отметить, что для осуществления точного и полного отражения вбухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходиморуководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документамии т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаютсянарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учетматериалов запасами являются необходимым практически всем.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественныепоказатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов.Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходыматериальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть принеэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского учета должны содержатьинформацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в частирационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечениянадлежащего хранения материалов и сохранности.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочениепервичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм,повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ,обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числадолжностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных идорогостоящих материалов.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учетматериальных ресурсов предполагает, прежде всего:
— правильное и своевременное документальное отражениевсех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
— расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
— контроль за сохранностью материальных ценностей вместах их хранения и на всех стадиях движения;
— постоянный контроль за соблюдением установленныхнорм производственных запасов;
— систематический контроль за использованиемматериалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
— контроль за технологическим отходами и потерями и ихиспользованием;
— своевременное получение точной информации о величинеэкономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленнымилимитами;
— систематический контроль за выявлением излишних инеиспользованных материалов.
Глава1 Теоретические и методологические основы учета материалов.
1.1 Понятие материалов и их классификация
Всоответствии с определением материалов, которое им дается в нормативныхдокументах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учетматериально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное МинистерствомФинансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскомуучету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:
-используемые вкачестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначеннойдля продажи (выполнения работ, оказания услуг);
-предназначенныедля продажи;
-используемыедля управленческих нужд организации.
Готоваяпродукция является частью материально — производственных запасов, предназначенныхдля продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченныеобработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которыхсоответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях,установленных законодательством).
Товары являютсячастью материально — производственных запасов, приобретенных или полученных отдругих юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Себестоимость материалов полностью переносится на вновь созданный продукт.
Дляправильной организации учета материально-производственных запасов огромноезначение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицыучета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основекоторых лежат:
1) назначение и рольих в процессе производства;
2) техническиесвойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).
На основании вышесказанного и для наглядностигруппировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. схему 1, с. )
Схема 1Видыгруппировок производственных запасов./>
Возвратные отходы Тара и тарные материалыПокупные полуфабрикаты
Вспомогательные материалы
Основные материалы
Запасные части
Топливо
Строительные материалы Прочие материалыСырье
Наименование
размер
Вид
сорт
Профильмарка
В процессе производства материалыиспользуются различно. Одни из них полностью потребляются в производственномпроцессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы,краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасныечасти), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в ихмассу или химический состав.
На основе вышесказанногорассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначенияи использования в процессе производства (см.табл.1 ).
Таблица 1Виды и сущность материалов№ п/п Виды Определение Примеры по ООО «Терминал» 1 Сырье и основные материалы Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта Круглый лес(пиловочное сырье). 2 Вспомогательные материалы Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда ГСМ, проволка, пленка, канц.товары и т.д. 3 Полуфабрикаты собственного производства Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу Необрезной пиломатериал 4 Возвратные отходы Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению Опилки, дрова, кора 5 Тара и тарные материалы Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции. Мешки, ящики и т.д. 6 Топливо Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное масло, бензин, дизельное топливо и т.п. 7 Запасные части Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования Оси, втулки, цепи и т.д. 8 Строительные материалы Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства Пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалыУказанные классификации используют для построениясинтетического и аналитического учета.
Однако этой группировки недостаточно для всестороннегоконтроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группыматериальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, какуже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбираетсяноменклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и(или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов.Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:
1) наименованию;
2) виду;
3) размеру;
4) сорту;
5) марке;
6) профилю,
на которые подразделяются вышеперечисленные группы.
Для примера рассмотрим классификацию кругового леса наООО «Терминал»
Схема 2
Классификациякругового леса поступающего на сырьевой склад
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />Береза
/> /> <td/>Береза
/> <td/>Береза
/> /> /> <td/> <td/>Ель
/> <td/> <td/> <td/>Ель
/> /> <td/> /> /> /> <td/> <td/>Сосна
/> <td/> <td/> <td/>Сосна
/> /> <td/>Лиственница
<td/>Лиственница
/> /> <td/> <td/> <td/> /> /> /> <td/>Осина
<td/>Осина
/>
Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов,полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей,используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальныхценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:
1) техническиправильное наименование;
2) полнуюхарактеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);
3) номенклатурныйномер – условное обозначение (уникальное), заменяющее по существу перечисленныепризнаки.
Если же в Номенклатуре указана учетная цена каждоговида материалов, то она называется Номенклатурой-ценником.Номенклатура-ценник предназначен для нормирования, планирования и учетаматериально-производственных запасов.
Четкая классификация (группировка) материальныхценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы длясвоевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.
1.2 Нормативная законодательная базапо учету материалов.
Бухгалтерский учет материалов регулируетсянормативно-правововыми документами по ведению бухгалтерского учета и учетаматериальных ценностей.
Для более детальной проработки перечнязаконодательных актов и нормативных документов, а также для их систематизациисоставим таблицу
Таблица 2 Нормативно-правовоеобеспечение учета материальных ценностей
п/п Наименование нормативного документа Дата утверждения нормативного документа Номер нормативного документа 1 Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» .(В редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ). 21.11.1996г. № 129-ФЗ 2 План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России 31.10.2000г. №94н. 3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации 09.06.2001г. № 44н 4 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н ) 28.12.2001 №119н 5 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства РФ ( в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н). 29.07.1998г. №34н 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н). 09.12.1998г. №60н 7 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999г. №43н 8 ПБУ 9/99 2Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ ( в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н, от 30 марта 2001 г. №27н) 06.05.1999г. №32н 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ( в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н) 06.05.1999г. №33н 10 Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть I, II30.11.94(I)
26.01.96(II)
№51-ФЗ
№14-ФЗ
11 Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая (с внесенными в него изменениями и дополнениями) 31.07.1998г № 146-ФЗ 12 Налоговый Кодекс Российской Федерации часть вторая (с внесенными в него изменениями и дополнениями) 05.08.2000 № 117-ФЗ
Общее нормативное регулированиеорганизации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат ворганизациях, относящихся к деревообрабаты-вающей отрасли осуществляетсязаконодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а такжедокументами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Крометого, Минфин РФ письмом от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03 довел до сведенияпредприятия и организации, что до завершения работ по созданию и утверждениюотраслевых нормативных документов по организации учета затрат и расчетусебестоимости продукции (работ, услуг), продолжают действовать «Отраслевыеособенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции напредприятиях лесопромышленного комплекса», утвержденные государственнойлесопромышленной компанией «Рослеспром» 19 октября 1994 года по согласованию сМинэкономики РФ (18 октября 1994 г.) и Минфином РФ (13 октября 1994 г.). В этихдокументах общие требования законодательных и нормативных актов детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства.
Глава2 Организация учета материалов на примере ООО «Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО «Терминал».
ООО ”Терминал” –является лесопромышленным холдингом, сдающим в аренду основные средства(лесозаготовительное и лесопильное оборудование). Система налогообложенияобщая. Периодичность уплаты НДС ежемесячная.
Общая сумма внеоборотныхактивов на конец проверяемого периода равняется 8474 тыс.руб., а годоваявыручка 3421 тыс.руб. Налоговая ставка по НДС- 18%.
Общество с ограниченнойответственностью «Терминал” являетсякоммерческой организацией, созданной по решению учредителя.
Обществоотвечает по обязательствам всем своим имуществом. Участники Общества неотвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных имивкладов. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников. Общество не отвечает по обязательствам государства и егоорганов, своих Участников, равно какгосударство и его органы не отвечают по обязательствам Общества.
Обществосоздано на неограниченный срок. Условия и порядок прекращения его
деятельности регулируются положениями Устава и действующим законодательствомРоссийской Федерации.
Учредительобщество с ограниченной ответственностью«Концерн «Русь».
Уставный капитал общества225 тыс.рублей.
Бухгалтерский учетведется в автоматизированном варианте посредством программы 1 С Предприятиеверсия 7.7.
Предприятие реализуетпродукцию примерно в равном соотношении на внешний и внутренний рынок. Основнымпотребителем продукции является Волго-Вятский регион. Предприятиям иорганизациям Волго-вятского региона продано 31% всей реализованной продукции;11% -предприятиям других регионов, остальное на экспорт. Номенклатура продукцииразделяется следующим образом:
— пиломатериал обрезной;
— круглый лес;
— услуги по сдаче в аренду;
— возвратные отходы производства;
Основнымипотребителями продукции Гаврнлов-Ямского льнокомбината являются:
§ оптовые торговцы пиломатериалом;
§ леспромхозы;
§ другие организации;
§ местное население.
ООО”Терминал” имеет опыт работы сзарубежными партнерами.
Для организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии созданабухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль засоблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.Структуру бухгалтерии ООО”Терминал” можно изобразить в виде схемы.
Схема 3
Структура бухгалтерии /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> /> <td/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> /> /> <td/> <td/> /> <td/> /> /> /> /> /> /> <td/>Группа по счету готовой продукции
/>Расчетно-кассовая группа
/>Производственная группа
/> /> />Бухгалтерияработает в тесной взаимосвязи с ОМТС, отделом организации труда и заработнойплаты и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая ихучетной информацией.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерному методу учета.
Учетная политика предприятия сформирована согласнообщепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранныхметодов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствиеосновным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятойорганизацией учетной политике утверждены:
— рабочий план счетов бухгалтерскогоучета;
— порядок проведения инвентаризации иметоды оценки видов имущества и обязательств;
— правила документооборота и технологияобработки учетной информации;
— порядок контроля за хозяйственнымиоперациями.
Принятая организацией учетная политика применяетсяпоследовательно из года в год.Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность впорядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственныеорганы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельностипредприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты провероксообщаются предприятию.
Источником формирования финансовых ресурсовпредприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции,работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.
Схема 13 Проверка обеспечения сохранности />матералов
/>
Глава 3Совершенствование учета материалов в ООО “Терминал”
3.1 Усиление контроляза движением и предупреждение хищений материалов в ООО“Терминал”.
В целях осуществления контроля по движению материалови предупреждения хищений на ООО”Терминал” проверяют своевременность оформленияимеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книгеили карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишковматериалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья приизготовлении готовой продукции, обвеса, обсчета, оформления актов на потериматериалов при их транспортировке или при их хранении на складах.
При злоупотреблениях неучтенные излишки материальныхресурсов обычно хранятся отдельно, поэтому при обследовании склада можно ихобнаружить. Для их выявления в процессе обследования следует использоватьданные складского учета. Часто, когда имеются неучтенные излишки, в складскомучете расход отдельных видов ценностей за определенные периоды превышает ихприход. Это перерасход перекрывается за счет последующего поступления иоприходования материальных ценностей аналогичных наименований и сортов. Такиеизлишки изымаются за счет последующих поступлений или оформления бестоварныхдокументов до проверки их фактического наличия при последующей инвентаризацией.
Важным условием предупреждения хищений материальныхресурсов, является организация пропускной системы на территории их хранения.При контроле этого объекта проверяются книги регистрации, пропусков, журналывзвешивания грузов на автомобильных весах, сообщения охранников-контролеров иорганов милиции о вывозе и выносе с территории организации материальныхресурсов без должного оформления, приказы (распоряжения) о принятых мерах поустранению выявленных нарушений и др. После проведения обследования складааудиторы могут непосредственно осуществлять контрольные проверки поступленияматериальных ресурсов и их вывоза, контрольные инвентаризации отдельных видовматериалов и сырья.
В организации важную роль в обеспечении сохранностиимущества имеет правильный подбор работников на должности с материальнойответственностью. На эти должности нельзя назначать лиц, не имеющих специальнойподготовки и уволенных ранее с работы за хищения и злоупотребления. Подокументам, находящимся в личном деле (трудовым книжкам, документам об образовании,выпискам с приказов) проверяют, соблюдается ли указанный порядок подборакадров.
Сохранность материалов зависит от условий хранения,поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складскогохозяйства. Проверяют соблюдение правил хранения с точки зрения противопожарнойбезопасности и условий сохранности от порчи.
К организации работы складского хозяйствапредъявляются следующие требования:
· Складыпредприятия должны быть специализированны, так как материалы различныхфизико-химических свойств требуют разных режимов хранения;
· Помещение склададолжно быть оборудовано спецстеллажами, полками, шкафами и ящиками для храненияматериалов;
· На материалыкаждого вида должен быть выписан ярлык, где указывается наименование материала,его номенклатурный номер, марка, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляетсяк месту хранения данного материала.
Все складыдолжны быть обеспечены необходимыми приборами, мерной тарой и другимианалогичными приспособлениями. Весоизмерительные приборы должны периодическипроходить проверку в специализированных лабораториях.
В целях осуществления контроля по движениюматериалов и предупреждения хищений на ООО”Терминал” имеется:
· Приказ об установлении круга лиц, которым даноправо затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписейэтих лиц должны находится на складе;
· Разработан напредприятии номенклатура-ценник. В первичных документах по движениюпроизводственных запасов указывают номенклатурные номера, что облегчает ихгруппировку;
· Назначеныприказом материально-ответственные лица (кладовщики, зав. складами), заключеныс ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
· Производитсяприемка продукции производственно-технического назначения по количеству икачеству, которая соответствует требованиям Инструкции о порядке приемкипродукции по количеству и качеству.
Проверкасостояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностейв сочетании с последующей документальной проверкой дает возможность сделатьобоснованные выводы о целостности ресурсов.
Еслиговорить о «движении» материалов, то в это понятие входит поступление,внутренние перемещения и потребление или реализация материалов на сторону.
Основнаязадача проверки операций по поступлению материалов – проверка полноты исвоевременности оприходования поступающих материальных ценностей.
Основныеканалы поступления:
- От поставщиков на основе договорапоставки
- Приобретение за наличный расчетчерез подотчетных лиц
- Из собственного производства
- Безвозмездная передача
- Приобретение от физических лиц за наличный расчет
Проверкаопераций по поступление ТМЦ включает:
1) Соблюдение порядка и отчетов по доверенностям
2) Проверка закупки материалов через подотчетных лиц.Своевременность оприходования, достоверность оправдательных документов.
3) Оприходование от собственного производства.Правильность их оценки.
4) Материалы в пути:
- реальность их стоимости;
- проверка утрат грузов, по которымне были предъявлены претензии;
- поступившие, но неоприходованные.
Важенсвоевременный контроль поступивших материалов по вышеизложенным параметрам. Дляэтого на предприятии ООО”Терминал” регулярно проводится инструктажматериально-ответственных лиц, занимающихся приемкой материалов от поставщиковс целью недопущения подписания и приема материальных ценностей несоответствующих по своим параметрам тем значениям, которые указаны в договорена их поставку. Любые отклонения в качественных параметрах принимаемых материаловдолжны немедленно фиксироваться и передаваться в юридическую службупредприятия.
Длянаглядности вышесказанного и систематизации составим схему
Схема 10 Проверкаопераций по движению ТМЦ
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> <td/> />Нарушениепорядка оприходования и списания материалов приводит к хищению продукции, атакже излишков сырья, из которых затем изготавливают неучтенную продукцию илиже реализуют их без отражения операций в учете с целью присвоения полученныхсредств.
В этихцелях на предприятии ООО “Терминал” проверяется:
1) Правильность классификации запасов по всероссийскомуклассификатору в зависимости от отрасли-производителя для установленияноменклатурного номера; правильность классификации по экономическомусодержанию, назначению и структуре.
2) Анализ расчетно-платежных документов, подтверждающихпоступление материалов от поставщиков: платежные требования-поручения,счета-фактуры, товарно-транспортные накладные с разного рода приложениями(спецификациями, удостоверениями качества и т.д.).
3) Сопоставление данных первичных документов по оплатепоставщиков и данных документов на оприходование материалов, а также проверка вналичии правильно оформленных договоров по этим сделкам.
4) Сопоставление данных первичных документов попоступлению ценностей с данными складского учета (отчеты о движении материалов,журналы-ордера, .).
5) Проверка правильности оценки (согласно учетнойполитике) материалов при поступлении, приобретении.
6) Письменные запросы, устные опросы работников,специалистов, «третьих» лиц.
7) Проверка правильности учета (выделение на сч.19) ипринятие к зачету (возмещению) НДС.
8) Проверка правильности корреспонденции счетов – нет лислучаев, когда поступающие материалы не оприходованы, а отмечены на другиесчета (по учету затрат, расчетов, фондов).
Особоевнимание следует обращать на постановку контроля за неотфактурованнымипоставками. Поступление в отчетном месяце неотфактурованных материалов, покоторым поставщики не предъявили к оплате счетов-фактур, отражаются вжурнале-ордере 6 по условной оценке раздельно по каждой поставке, причем вместономера счета ставится буква «Н». В следующем месяце, по поступлении счетов, этизаписи сторнируются с одновременным оприходованием материалов по фактической ихсебестоимости на основании расчетных документов поставщиков.
Существеннуюроль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансестоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще неприбывших к концу отчетного года грузов. Этому вопросу уделяется достаточновнимания, так как иногда допускаются случаи неправомерного отражениянекоторыми организациями по статье «материалы в пути» выявленных при приемкематериалов недостач, различных претензионных сумм по расчетам с поставщиками,дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время не оприходованные (апод час и похищенные) ценности. Поэтому объектами контроля являются учетныезаписи в журнале-ордере № 6 в части расчетов за оплаченные материальныеценности, находящиеся в пути.
9) Проверка правильности списания материалов по разнымнаправлениям (реализация, безвозмездная передача, списание из-за недостач, порчи, хищений). Для этих целей необходимо проанализировать правильностьоформления документов по расходу и внутрихозяйственному перемещению материалов;правильность их учета в бухгалтерии.
10) Сопоставление (сверка) данных документов на списаниеценностей и соответствующих реестров бухгалтерского учета. Особое уделяетсясписанию материалов на реализацию.
11)Проверка правильности оценки ТМЦ, списанных наиздержки производства и реализованных.
12)Проверка правильности корреспонденций счетов посписанию ТМЦ со склада, расходу в производственной и непроизводственнойдеятельности, реализации.
Стоитособое внимание обратить на случаи злоупотреблений и хищений, связанных стоварно-материальными ценностями, так как они могут существенно повлиять нафинансовый результат деятельности предприятия.
Видызлоупотреблений могут быть представлены в следующей схеме.
Схема 10 Виды злоупотреблений
/> /> /> /> /> /> /> /> <td/> />Этинарушения могут быть выявлены в результате сверки документов на не поступившиегрузы с ж/д .
Крометого, можно наглядно представить в виде схемы виды хищений на складе.
Схема 11 Виды хищений на складе
/> /> /> /> /> <td/> /> /> /> <td/> /> /> /> />Следуеттакже отметить, что:
1) приперемещении со склада на склад в производство:
· Недостача может перекрыватьсясуммовыми ризницами, возникающими в результате сознательных ошибок таксировкедокументов. При этом в обоих экземплярах операций совпадают, но количествонеодинаково (со склада списывается больше, чем поступило в производство).
· Ошибка в таксировке в одномэкземпляре исправляется учетным работником без сверки с первым экземпляром, чтоведет к не выявлению хищения.
2) приотгрузке и реализации:
· Возможно сознательное созданиенедостачи с последующим отнесением взыскиваемых сумм на дебиторский счета. Вдальнейшем эти суммы списываются на основание отказа арбитража в иске.
3)Злоупотреблениявыявляются:
· В процессе проверки посредствоманализа документов, предоставляемых одновременно покупателю и арбитражу.Привлекаются эксперты для проверки подлинности подписей и печатей.
Особоевнимание следует обратить на обследование складских помещений и мест храненияматериальных ценностей.
Напроверяемом предприятии материалы распределены по кладовым, каждой из которыхприсвоен свой порядковый номер, который затем указывается во всех расходных иприходных документах. По данному порядку в каждой кладовой сосредоточеныматериалы определенных групп. На предприятии существуют склады кругового леса,спецодежды, металла, стройматериалов и другие. В самих складах материалыразмещены по секциям, а внутри секций по группам, типам в штабелях, мешках,контейнерах, ящиках, поддонах и т.д., что обеспечивает быструю их приемку иотпуск, а также дает возможность контролировать фактическое наличиематериальных ценностей и наличие по документам. Также склады предприятияобеспечиваются исправными весами, измерительными приборами и тарой.
Следуетотметить, что соблюдаются правила охраны складов, в частности по окончаниирабочего дня на наружные запоры складов накладываются пломбы, а перед открытиемпомещения проверяется состояние замков и пломб.
Приосуществлении контроля за вывозом материально-производственных запасов сосклада на предприятии выдаются пропуска на вывоз товарно-материальныхценностей, которые сдаются работнику охраны и регистрируются в книгерегистрации пропусков, что позволяет проверить полноту их возврата.
Напроверяемом предприятии установлен список должностных лиц, ответственных заприемку и отпуск материальных ценностей, а также за сохранность вверенных имматериальных ценностей (инженеры, экономисты, кладовщики).
Учетматериалов на складе осуществляет приемосдатчик (кладовщик), который являетсяматериально-ответственным лицом. С кладовщиком заключается типовой договор поустановленной форме о полной материальной ответственности. В штатном расписаниипредприятия предусмотрены должности инженера (товароведа). На них возложеныобязанности по оприходованию поступивших товарно-материальных запасов,осуществлению общего руководства кладовой.
Управление производственными запасами требуетрациональной организации их аналитического учета на основе предварительноразработанной номенклатуры. Номенклатура составляется на основе техническиххарактеристик материалов, топлива и других материальных ресурсов. Она позволяетлегко и быстро находить нужные наименования материалов, способствует ведениюучета с наименьшими затратами труда, повышению его оперативности идостоверности. Номенклатурный номер материала проставляется на всех документахна поступление и расходование материалов, а также в регистрах бухгалтерскогоучета. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняетматериальный ярлык (форма ФМУ №45) и прикрепляет его к месту храненияматериалов.
В ярлыкеуказывают наименование материальных ценностей, их номенклатурный номер, единицуизмерения, норму запаса и цену.
Учетдвижения товарно-материальных ценностей на складах осуществляют в карточкахскладского учета, которые открывают на каждый номенклатурный номер. Записи вкарточках складского учета кладовщики делают на основании первичных документов(приемных актов и счет фактур) в день совершения операции. После каждой записивыводят остаток материалов. Благодаря этому кладовые располагают оперативнымисведениями о состоянии запасов материалов. В них на основании первичныхдокументов отражаются те же данные, что и в карточках складского учета.Ведомости составляют по складам и используют для контроля за движением исостоянием производственных запасов на складах и для оперативного управления.Ежемесячно инженеры кладовых составляют справки о залежалых и исходовыхтоварах, о невыполненных нарядах, что позволяет руководителю предприятия итранспортной группе более эффективно координировать погрузку материалов.
Первичныедокументы после записи их в карточках складского учета передают в бухгалтериюна проверку. Если документы по каким-либо причинам возвращаются в кладовую, товозврат оформляется реестром, в котором указывают наименование и номерасдаваемых документов. Приемосдатчики расписываются в реестре и берут обратнодокументы на переоформление. Переоформленные документы повторно записываются вкнигу сдачи документов и сдаются в бухгалтерию. Это говорит об усиленииконтроля за проверкой первичных документов в бухгалтерии.
Необходимоизучать вопрос о состоянии кадров материально ответственных лиц. Составматериально-ответственных лиц и их соответствие необходимым профессиональнымтребованиям смотрят по личным делам, находящимся в отделе кадров. Здесь такжепроверяют профессиональную подготовленность, как работников снабжения, знаниеправил и сроков приемки и отпуска материальных ценностей, оформление первичнойдокументации по движению производственных запасов и ведения карточек складскогоучета. Контроль за деятельностью материально-ответственных лиц и заисполнением ими своих обязанностей осуществляет главный бухгалтер, в первуюочередь, и работники бухгалтерии.
Порезультатам проверки состояния складского хозяйства и сохранноститоварно-производственных запасов устанавливается необходимость проведениявнезапной выборочной или сплошной инвентаризации в целом по складу или уотдельных материально-ответственных лиц. Также это достигается путем изученияслабых и сильных сторон внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета.
Напредприятии инвентаризация производственных запасов проводится в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств» (приказ от 13.06.95 №49 «об утверждении методических указаний поинвентаризации имущества и финансовых обязательств»). Для проведенияинвентаризации на ООО”Терминал” создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия. Инвентаризация товарно-материальных ценностейпроизводится по их местонахождению и материально-ответственному лицу. Проверкафактического наличия производственных запасов производится при обязательномучастии материально-ответственных лиц. На проверяемом предприятииинвентаризация проводилась с 1 по 10 сентября 2005г., о результатах которойсоставлен акт после заседания инвентаризационной комиссии. По результатаминвентаризации недостач и излишков комиссией по инвентаризации не обнаружено.Была изучена вся документация, отражающая проведение инвентаризациитоварно-материальных ценностей за проверяемый период: приказ директора от28.08.2005, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, протоколыинвентаризационных комиссий. Инвентаризационные описи были заполнены безпомарок и пометок, незаполненные строки в них были перечеркнуты.
Такимобразом, входе проверки документации по инвентаризацииматериально-производственных запасов нарушений не было.
Правильнаяи четкая организация поступления и отпуска запасов и достоверное отражение этихопераций в учете содействуют выполнению снабжающими органами своих основныхфункций – обеспечению сохранности материалов и бесперебойному снабжениюпредприятия.
Поступлениематериалов на проверяемом предприятии начинается с заключения договора. Дляоплаты отгруженных материалов поставщики предъявляют покупателям счета, ккоторым прилагают документы, подтверждающие отгрузку. На складе счетапоставщиков записывают в журнал учета поступающих грузов, по которомуконтролируют своевременность оприходования материально-производственныхзапасов. После заполнения счета передают кладовщику для приемки материалов.При поступлении материально-производственных запасов от поставщиков кладовщикпроверяет соответствие фактического их количества данным документов поставщика.Если расхождений не обнаружено, то на ООО”Терминал” выписывается приемный актна все количество поступаемого материала. Затем приемные акты записываются вкнигу сдачи документов и передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проверяетправильность оформления, количество и сумму приемного акта, сверяя его с копиейсчета.
Несмотряна то, что ведение учета обеспечено программным комплексом 1 с бухгалтерияверсия 7.7, в настоящее время параллельно используются ручные карточкискладского учета, что позволяет проверить достоверность компьютерных данных,пока осуществляется наладка программы под специфику предприятия. Для обобщенияи систематизации вышесказанного движение документации по учету поступленияпроизводственных запасов отобразим в виде схемы.
Схема 12
Приемный акт
Документы поставщика
Движение документации поучету поступления товарно-материальных ценностей/>
Основнымметодом проверки операций по поступлению материально-производственных запасовявляется сопоставление сопроводительной документации поставщика с приходнымидокументами склада и записями в карточках складского учета.
Следуетотметить, если при приемке материально-производственных запасов от поставщиковустановлено расхождение с данными сопроводительных документов, то кладовщиксоставляет акт о приемке материалов.
Тщательной проверке подлежат операции отгружающие поступлениятоварно-материальных ценностей, приобретенных подотчетными лицами. НаООО”Терминал” приказом утвержден список лиц, которым разрешено приобретатьтоварно-материальные ценности за наличный расчет. После осуществления покупкиподотчетным лицом составляется авансовый отчет, прикладываются документы,подтверждающие покупку.
Приконтроле операций по поступлению материально-производственных запасовнеобходимо проверить действующий на предприятии порядок выдачи доверенностей наих получение. На предприятии ООО”Терминал” этим занимается материальный отдел,который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этихдоверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей идопускается только лицам, работающим на ООО»Терминал”. Использованныедоверенности оправдываются приходными документами, а неиспользованныевозвращаются обратно в материальный одел. Также на проверяемом предприятиисоблюдается срок выдачи доверенностей (15 дней).
Правильнаяорганизация отпуска материально-производственных запасов со складов служитнемаловажным фактором эффективности производственно-финансовой деятельностипредприятия.
Приконтроле операций по отпуску и реализации материально-производственных запасовнеобходимо проверить действующую на предприятии систему отпуска и реализациизапасов и порядок документального их оформления. Материально-производственныезапасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых складвыписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы.Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутсязаписи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько важнопроконтролировать правильность и законность составления документа. Также дляполучения материалов необходима доверенность от предприятия покупателя.ООО”Терминал” контролирует сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печатьорганизации. Распечатанные счет фактуры подписывают кладовщик, главныйбухгалтер и руководитель. Затем к счет-фактуре оформляют платежныетребования-поручения и банковские счет фактуры, которые необходимы для книгипродаж. Для наглядности проверки операций по движению материалы составимтаблицу.
Таблица 17 Проверкаопераций по движению товарно-материальных ценностей.
Каналы движения
материалов
Методы проверки Первичные документы Регистры выявленные нарушения синтетического учета аналитического учета 1.Поступление· Формальная проверка
· Арифметическая проверка
· Сверка приходных документов с записями в карточках складского учета
Счет фактура, накладная, приемный акт (приложение) Журнал-ордер №6, главная книга Карточки складского учета Нарушений не обнаружено 2.Отпуск и реализация материалов· Формальная проверка
· Арифметическая проверка
· Сверка расходных документов склада с сопроводительными документами
Требования, счет фактура, квитанция в приеме груза (приложение) Журнал-ордер №10, Главная книга Карточки складского учета Нарушений не обнаруженоПроверка правильности отражения товарно-материальныхценностей в отчетности предприятия.
3.2Недостатки в учете материалов в ООО “Лесной терминал” и предложения по ихустранению.
В результате изучения и анализа учета материаловв ООО “Терминал” были выявлены недостатки в организации бухгалтерскогоучета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствованияучета и аудита материалов с целью более эффективного их использования иприведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикойпредприятия.
1. Для совершенствования документооборота и порядкаучета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученныетоварно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.
2. Для оптимизации работы складского хозяйства, атакже своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога надобавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, в текст договора поставки сосновным поставщиком следует включать условие по своевременному представлениюсопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.
3. Для улучшения организации складского учетарекомендуется:
– наладитьсвоевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
– своевременномаркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
– произвести перемещениематериалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
– на инвентарныхкарточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
– произвестинумерацию полок и стелажей на складах.
4. Для оптимизации уплаты налога на прибыль,необходимо перейти при списании материалов с метода средней себестоимости наметод ЛИФО (метод позволяющий списывать расходы по более современным, то естьвысоким ценам). При этом необходимо, в пояснительной записке к отчетности за2005 год в разделе об учетной политике указать, что в 2005 году организация присписании МПЗ оценивала их по средней себестоимости, а, начиная с 2006 года, - будет оценивать по методу ЛИФО.
5.Для рационального учета материалов, который быспособствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следуетразработать детализированную группировку материалов. С этой целью переченьнаименований отдельных видов материалов классифицируется по определенномупризнаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. Врамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю,марке, сорту, а затем по размеру и пр.
За каждым наименованием, сортом, разделом материаловзакрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.
Шифр (номенклатурный номер) материала может иметьследующую структуру:
Х Х ХХ ХХХ
где Х характеристика (размер, сорт);
Х вид материала, марка;
ХХ подгруппа материала;
ХХХ группа материала.
Наличие на предприятии систематизированного перечняматериалов создает основу для применения единой классификации материалов вконструкторской, технологической, плановой и учетной документации, длямеханизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерскогометода учета движения материалов на складах.
6. Для получения более объективной информации ореальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы подснижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетовбухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимостиматериальных ценностей». Появление такого счета связано с правом организаций вконце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетностиматериально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если онаниже стоимости материалов соответствующих строк, характеризующих состояниематериальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся вбухгалтерии. Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижениестоимости материальных ценностей» и внесение в учетную политику предприятияположений о создании таких резервов позволит предприятию формировать болеедостоверную бухгалтерскую отчетность.
7.Уделять повышенное внимание организации иосуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией иведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движениемпроизводственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.
Вчастности, в ходе анализа состояния внутреннего контроля и системы учетаматериально-производственных запасов было проведено тестирование, результатыкоторого отражены в следующей таблице.
Таблица 19 Анкетатестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учетаматериально-производственных запасов.
№ п/п Содержание вопроса Содержание ответа Символы значений ВыводыI.Внутренний контроль
1 Имеется ли служба внутреннего аудита, ревизионная комиссия? Имеется ревизионная комиссия У2 Ревизионная комиссия на общих началах 2 Имеются ли должностные инструкции или положение о работе службы внутр контроля Нет У2 В составе ревизионной комиссии нет специалистов 3 Проводится ли инвентаризация производственных запасов? Только в конце года. Ревизионная комиссия практически ее не проводит. У1 Отсутствует фактический контроль со стороны ревизионной комиссии и необходимо провести инвентаризацию 4 Проводится ли проверка полноты и своевременности оприходования материалов? Только по первичным документам У2 Риск контроля высокий 5 Проверяется ли использование материалов первичные по различным направлениям? Проверяются только первичные и сквозные документы У2 Нет фактического контроля. Провести проверку. 6 Проверяется ли законность и целесообразность расходования производственных запасов? Только при реализации У2 Проверить другие каналы расходования 7 Проверяется ли правильность оценки производственных запасов внутренними контролерами? Нет У1 Риск высокий. Проверить оценку материально-производственных ресурсов.II. Система учета
8 Произведена ли классификация производственных запасов для их учета? Да У3 Проверить организацию аналитического учета 9 Организован ли АУ на должностном уровне, ведутся ли карточки складского учета? Да У3 Проверить выборочно записи на счетах 10,12,13 10 Выделяются ли НДС отдельной строкой в расчетных и платежных документах? Да У2 Выборочно проверить эти документы 11 Составляют ли акты списания МБП, приходящих в непригодность ? Да У2 Проверить полноту заполнения актов при списании МБП, приходящих в негодность. 12 Сверяются ли данные АУ и СУ систематически? Только в конце года У1 Велика вероятность искажения периодической отчетности организацииПримечание:
Значениясимволов:
У1 –низкий уровень;
У2 – нижесреднего уровня;
У3 –средний уровень;
У4 –высокий уровень.
Из данныхэтого тестирования следует, что организация и осуществление внутреннего контроляпо вопросам исследования находятся на низком (У1) и ниже среднего (У2) уровнях.Организация и ведение бухгалтерского учета также не отвечают современнымтребованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения не поднялись вышениже среднего (У2) и среднего (У3) уровней. Основной недостатоквнутрихозяйственного контроля – это отсутствие фактического контроля задвижением производственных запасов, а поэтому следующим этапом проверки должнастать инвентаризация материально-производственных запасов.
Заключение
Данная работа посвящена бухгалтерскомуучету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попыткапроанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которыедолжен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий,осуществляющих хозяйственную деятельность.
В работе была описана методика ведения бухгалтерскогоучета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями инормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этихопераций.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учетаматериально-производственных запасов является полной и конкретизированной, чтопозволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.
По своему экономическому содержанию этот раздел дляпредприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работыпредприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участияв удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организациибухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учетматериально-производственных запасов.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичностиработы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства,своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Бухгалтерией ООО «Терминал» ведется сальдовый методаналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются в разрезегрупп, субсчетов и счетов, а также используется счет 16 «Отклонение в стоимостиматериалов».
Вообще важным условием повышения эффективностииспользования оборотных средств на предприятии является рациональнаяорганизация производственных запасов. Основные пути сокращения производственныхзапасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работетранспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
В процессе выполнения дипломной работы мырассмотрели организацию учета, движения материалов на предприятии, а такжеобеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов ианализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений всфере рассматриваемых вопросов.
В заключении обобщим полученные нами результаты. Такимобразом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контролямы пришли к следующим выводам:
1. Огромную роль врешении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативнообеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимойинформацией для эффективного управления производственными запасами в целяхоптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изысканиярезервов снижения ее себестоимости в части рационального использованияматериалов.
2. Необходимоеусловие деятельности предприятий — хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к.они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процессапроизводства, своевременность отгрузки и реализации.
3. Четкаяклассификация материально-производственных запасов по определенным признакам ивыбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организациисинтетического и аналитического учета.
4. Важнойпредпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеетзначение и для более эффективной организации обработки данных учета. Нарассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
5. Учет материальныхценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребленияматериалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечиваетвыполнение одной из основных задач учета — контроль за сохранностьюматериальных ценностей во время их приемки и хранения.
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностьюи движением товарно-материальных ценностей на ООО”Терминал” можно выделить рядположительных моментов. Во-первых, ведется довольно подробный и достаточноточный учет материальных ресурсов, что позволяет руководителю ООО”Терминал” ислужбе материально-технического обеспечения более эффективно координироватьобеспеченность предприятия, а также позволяют осуществлять контроль засостоянием производственных запасов. Бухгалтер материально-производственногоотдела 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру осостоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках наскладах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствиис фактическим наличием материалов. Следует также отметить, что на данномпредприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляютсяакты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.
Негативными моментами в работе предприятия сталинедостатки в работе отраженные выше, а так же неправильное оформление некоторыхпервичных документов, несоответствие цен в некоторых договорах и документахпоставщика, а также то, что на предприятии не проводится регулярноинвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результатенеобходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорныхобязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями,поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля воформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.
Усиление контроля за состоянием производственныхзапасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние нарентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективностииспользования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих,малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также отполноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Большое значение для сохранности материалов имеетналичие технически оснащенных складских помещений с современнымивесоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать иавтоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности,а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональномиспользовании указанных ресурсов.
Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдениюнорм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлениюоборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственногопроцесса.
Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужнопостоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. болеешироко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомостии др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.
Эти результаты были получили в результате изучения ианализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравненияи анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ООО “Терминал”.
Списокиспользованной литературы
1. Федеральныйзакон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. N 129 — ф3.
2. Приказ МинфинаРФ от 9 декабря 1998 г. N 60н «Об утверждении Положения побухгалтерскому учету „Учетная политикаорганизации“ ПБУ 1/98».
3. Положениепо ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РоссийскойФедерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Обутверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учетматериально-производственных запасов“ ПБУ 5/01.
5. Налоговыйкодекс Российской Федерации. Часть 2.
6. Приказ Минфина РФот 06.05.1999 № 32н „Об утверждении положения по бухгалтерскому учету“Доходы организации» ПБУ 9/99".
7. Приказ Минфина РФот 06.05.1999 № 33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету»Расходы организации" ПБУ 10/99".
8. ПриказМинфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иинструкции по его применению»
9. ПриказМинфина РФ 28.12.2001 № 119н «Обутверждении методических указаний по бухгалтерскому учетуматериально-производственных запасов»
10. Приказ МинфинаРФ от 13.06.1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний поинвентаризации имущества и финансовых обязательств»
11. ПостановлениеГоскомстата РФ от 28.01.2002 г. N 5 «Об утверждении дополнений к указаниямпо применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации,утвержденных постановлением Госкомстата России»
12. Едошин А.Н.“Бухгалтерский учет в лесном хозяйстве”. Москва. ”Лесная промышленность”. 1981год.
13. Волков Н.Г.“Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути”«Бухгалтерский учет 9`2002».
14. Захарьин В.Р.«Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2002 г..
15. Кондраков Н.П.«Бухгалтерский учет». Москва. Инфра — М. 2002 г.
16. “Как правильнооформить первичные документы” Бератор-Пресс. 2002 г.
17. Бухгалтерскийучет: Учебник/ П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ под ред. П.С. Безруких 2-еизд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет. 1996.
18. Козлова Е.П., Парашутин Н.В.,Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. М.: Финансы истатистика 1998.
19. Кирьянова З.В. Теориябухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы истатистика, 1998.
20. Настольная книга бухгалтера, 3-еизд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,1996.
21. Настольная книга бухгалтера, 3-еизд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,1996.
22. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерскогоучета. Учебное пособие.-М.: НКЦ «ДИС»,1997.
23. К.М.Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич «Бухгалтерский и финансовый учёт» учебное пособиеКазань издательство КФЭИ 2002г.
24. Жуков Н.В. «Учётопераций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов».Бухгалтерский учёт 2000 г.
25. Балабанов И. Т. Анализ ипланирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003
26. Карпова Т.П. Управленческий учет:Учебник М.: ЮНИТИ, 2000
27. Кондратова И. Г.Основы управленческого учета. — М., 2003
28. Бакаев А.С.,Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. / М.: «Бухгалтерский учет»2000г.
29. Козлова Е.П.Бухгалтерский учет и отражение в учетной политике затрат на производство. /Главбух №8
30. Основыбухгалтерского учета. Под ред. Сац Б. / М.: 2001г.
31. Глушков И.Е.«Бухгалтерский учет на современном предприятии» 7-е
изд., доп. и перераб.- М.: КНОРУС, 2001.
32. Красноперова О.А. Учетная политикаорганизаций на 2005 год – М.:
ГроссМедиа, 2005.
33. Крятова К.Н., Эргашев Х.Х. Бухгалтерскийучет. Основы теории. –
М.: Маркетинг, 2000.
34. Матвеева В.М. Тимофеева Г.В.«Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности» 2-е изд., исп.и перераб.- М.: ДИС, 2001.
35. Скляренко В.К., Прудников В.М.Экономика предприятия. – М.: Инфра
М, 2003.
36. Тумасян Р.З.Бухгалтерский учет.- М.: Нитар альянс, 2003.