Реферат: Организация бухгалтерского учета
Оглавление
Теоретическая часть
Введение
1. Значение и основные предпосылкирациональной организации бухгалтерского учета и его аппарата
2. Формы бухгалтерскогоучета
3. Правовое и методическоеобеспечение бухгалтерского учета в организации
Заключение
Практическая часть
Библиографический список
Теоретическаячасть
Введение
Достижениялюбого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства,во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономическойинформации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тембольше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достовернуюсистематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учетаразрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основойдля принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функцийуправления предприятием.
В этихусловиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной егопостановки на предприятии. [7, с. 154]
Актуальностьнастоящей работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организациябухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерскийучет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.
Целинастоящей работы:
1. Изучить теоретическиеосновы организации бухгалтерского учета на предприятии.
2. Оценить организациюбухгалтерского учета в конкретной организации.
Длядостижения поставленных целей, попытаемся решить следующие задачи:
1. Изучить основные элементыи средства организации бухгалтерского учета, а также формы бухгалтерского учетана предприятии.
2. Изучить правовые основыорганизации бухгалтерского учета.
3. Исследовать организациюбухгалтерского учета на предприятии, определить слабые и сильные стороны, дать рекомендациипо улучшению организации бухгалтерского учета .
1. Значение и основные предпосылки рациональной организации бухгалтерскогоучета и его аппарата
Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует пониматьсистему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса сцелью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управленияинформации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностьюиспользования производственных ресурсов.
Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерскогоучета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерскогоучета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот;использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организацияучетного аппарата и определение выполняемых им функций.
Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерскогоучета:
— подготовительную работу (разработка всех необходимых документоввнутренней регламентации);
— текущее наблюдение, измерение и регистрацию фактов хозяйственнойдеятельности;
— систематизацию и группировку учетной информации и обеспечениеконтроля за движением имущества организации и ее обязательств, путем отражения операцийна счетах бухгалтерского учета;
— обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствахи хозяйственных операциях посредством составления бухгалтерской отчетности и представленияэтой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.
Для построения учетного процесса как единой информационной системынеобходимо основываться на следующих организационных требованиях;
— государственное регулирование общих принципов и правил организации,методики и техники бухгалтерского учета;
— в учетной политике сочетание государственного регулированияпри выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерскогоучета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;
— организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета,повышения квалификации и НОТ работников бухгалтерского аппарата и на этой основепостоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционированияинформационной системы организации;
— совершенствование форм и методов представления информации сцелью контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства;
— применение экономических методов управления и обеспечения оптимизациипостроения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности полученияинформации бухгалтерского учета.
Процесс практического ведения бухгалтерского учета, как и любойдругой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления экономическогосубъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учетав системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывностьпроцесса, прямоточность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельностьвыполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализациюи кооперацию при выполнении учетных работ.
Непрерывность процесса бухгалтерского учета означает отражение фактов хозяйственнойжизни в бухгалтерском учете во временной и пространственной их определенности ииерархии. Непрерывность во времени дает возможность комплексного познания содержанияобъекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности организации.
Непрерывность процесса бухгалтерского учета обеспечивается путемвыполнения учетных работ в соответствии с графиком документооборота и графиком распределенияобязанностей (работ) между исполнителями учетных работ по пространственной иерархии.
Прямоточность информации — рациональная организация потоков коммуникации бухгалтерскойинформации в системе управления организации, недопущение дублирования учетных работисполнителями, а также недопущение дублирования данных бухгалтерского учета, многократногоих повторения в учетных регистрах.
Ритмичность выполнения учетных работ обеспечивается равномерным, последовательным выполнениемучетных работ путем соблюдения методических приемов, правил бухгалтерского учета,основной процедуры и локальных процедур обработки первичных данных, их группировки,систематизации и трансформации в бухгалтерскую отчетность.
Параллельность выполнения учетных работ означает одновременное выполнение всех видов учетных работ, чтоспособствует взаимоувязке первичных данных, показателей аналитического и синтетическогоучета (оборотов и сальдо счетов).
Пропорциональность обеспечения информацией означает соблюдение оптимального соотношениямежду информационным обеспечением всех внутренних пользователей информации и своевременнымсоставлением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей информации.Пропорциональность обеспечения информацией всех пользователей осуществляется путемкачественного познания содержания фактов хозяйственной жизни и повышения эффективностикоммуникации информации.
Специализация и кооперация при выполнении учетных работ предполагает правильное распределениеработ в системе бухгалтерского учета между исполнителями и распределение бухгалтерскойинформации в процессе ее коммуникации между всеми пользователями. При этом необходимоучитывать востребованность, уместность, релевантность и надежность информации всистеме управления хозяйственными процессами.
Организация для осуществлении постановки бухгалтерского учета,руководствуясь законодательством Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативнымиактами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральнымизаконами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельноформирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежностии других особенностей деятельности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации,соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководительорганизации.
Руководитель организации может в зависимости от объема учетнойработы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учетцентрализованной бухгалтерии, специализированной организации изо… бухгалтеру-специалисту
г) вести бухгалтерский учет лично.
Случаи, предусмотренные в подпунктах «б», «в» и «г» рекомендуетсяприменять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации ксубъектам малого предпринимательства.
Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерскогоучета являются: изучение конкретной организации, законоположений, инструкций и другихрегламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональныхвзаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определениехарактера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда междуработниками учетного аппарата.
При изучении организации необходимо установить ее организационно-правовуюформу, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различныхвидов производств (основных, вспомогательных и др.) и видов хозяйственной деятельности,также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальноерасположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенностии системы методов управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказываютсущественное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частностина выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и техническихаспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.
Например, знание организационной структуры, структуры вспомогательных,основных и обслуживающих производств предопределяет возможность правильного документооборота,рациональной расстановки учетных работников и распределения между ними объемов учетныхработ. Знание технологии и организации производства позволяет правильно организоватьучет затрат и выхода продукции, в практической деятельности использовать наиболеепрогрессивные методы производственного и системы управленческого учета затрат напроизводство и т.д.
При организации учета важным условием является знание работникамибухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующихбухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленныхправил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерскогоучета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно отражатьхозяйственные операции.
При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболеерациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.)с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информациидля контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностьюорганизации и ее сегментов.
Для определения объема и характера бухгалтерской информации следуетвыявить направления и характер учетных работ путем определения штата аппарата бухгалтериии распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии.
Рациональное распределение труда между работниками учетного аппаратаозначает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц,и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии.Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организациибухгалтерского учета включает: план документации и документооборота; план инвентаризации;рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план техническогооформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии;план проверок и ревизии; план организации бухгалтерского архива.
В плане документации перечисляют документы, необходимы для организации учета хозяйственныхопераций, и составляют расчет потребности в бланках. В плане определяют также переченьдокументов, формы которых разрабатываются самостоятельно, далее разрабатываетсяграфик документооборота.
В плане инвентаризации регламентируют порядок, сроки и количество проведения инвентаризацииотдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельностиорганизации.
В плане отчетности устанавливают калькуляционный период и период определения финансовыхрезультатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составленияи предоставления.
В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета,которая будет применена в данной организации. Здесь дают подробную характеристикуданной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерскогоучета при использовании выбранной его формы.
В плане организации труда и повышения квалификации работниковбухгалтерии разрабатываютштат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждойштатной единице, намечают мероприятия по повышению квалификации работников, составляютграфик учетных работ и посещения учебных занятий, се наров, консультаций отдельнымиработниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представлениеинформации.
В плане(проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции счетовбухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям. Рациональность организациибухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определенияструктуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельнойструктурной единицей организации.
Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации,от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологиипроизводства, от наличия структурных подразделений и их территориального расположенияот квалификации работников учета и автоматизации учетных работ и др. Структура аппаратабухгалтерии и самой бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. В современныхусловиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная(иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняютсянепосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольшихорганизациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточныезвенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерииподчиняются непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньевуправления). Данная модель структуры бухгалтерии используется в средних и крупныхорганизациях.
В бухгалтерии средних и крупных организаций могут создаватьсяотделы:
— расчетный — осуществляет учет расчетов с персоналом по оплатетруда, расчетов с органами социального страхования, поставщиками, покупателями изаказчиками и др.;
— материальный — отвечает за учет поступления и расходования материально-производственныхзапасов;
— учета готовой продукции — производит учет готовой продукциина складах и ее реализации;
— производства и калькуляции себестоимости — осуществляет учетзатрат и выпуска продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетностьо затратах и выпуске продукции;
— общий отдел — ведет остальные операции и Главную книгу, составляетбухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.
В крупных организациях кроме перечисленных могут открывать отделыучета капитальных вложений, учета основных средств и др. Ниже приведена общая схемаструктуры бухгалтерии. (Рис.1)
При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерииее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационнымструктурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случаепередаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности.Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и в организациях,в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственнойкооперации, аренды и т.д.
/>
Рис.1. Структура бухгалтерского аппарата
При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии,только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями организациидают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроляза хозяйственно-финансовой деятельностью организации.
Понятие централизации и децентрализации бухгалтерского учета
Существенное влияние на структуру бухгалтерского аппарата оказываетпринятый порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственнойдеятельности. В связи с этим в современных условиях применяются две системы организацииучета централизованная и децентрализованная.
Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета,составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделенияхорганизации (цехах бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учетпосредством составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данныепервичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, атакже в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далеедокументы поступают в главную бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются иданные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.
При централизации бухгалтерского учета обобщение учетных данныхпроисходит в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд работниковбухгалтерии, использовать современные средства механизации и автоматизации учета.Централизация учета применяется в малых, средних и даже крупных по размерам организациях.
Децентрализация учета состоитв том, что в отдельных структурных подразделениях организации не только оформляютсяпервичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляютсябухгалтерские балансы и отчеты.
Подразделения представляют балансы и отчеты в главную бухгалтерию,где их сверяют и сводят в целом по организации. Работники главной бухгалтерии осуществляютконтроль за работой бухгалтерии подразделений организации.
Основной недостаток децентрализации учета состоит в разобщенностиработы бухгалтерского аппарата, в затруднении использования единой учетной политики,а также внедрения автоматизации учетных процессов, что приводит к удорожанию учетнойинформации. Однако децентрализация учета в условиях территориальной разобщенности,разнообразного характера выполняемых работ, внедрения коллективных форм организациитруда и его оплаты (внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д.) и при другихопределенных моментах является необходимой.
Децентрализации учета присуще преимущество, которое заключаетсяв том, что бухгалтерский учет функцию управления выполняет непосредственно в местахсовершения операций (подразделениях). Близость работников учета к объектам управленияулучшает информационные, аналитические и контрольные функции бухгалтерского учета.Появляется возможность проведения анализа и оценки состояния системы управленияэффективностью производства, полученного маржинального дохода и прибыли в каждомподразделении организации. Необходимость децентрализации учета, таким образом, диктуетсяиспользованием в бухгалтерском учете и системе управления концептуальных положенийтеории «предельной полезности», а также модели управления производственными подразделениям«затраты — выпуск — результат».
В настоящее время на практике встречается частичная децентрализациябухгалтерского учета. Она заключается в том, что в подразделениях организации нарядус документами и сводными производственными отчетами (ведомостями) составляют бухгалтерскиепроводки, т.е. ведется аналитический учет, производится сводка и группировка учетныхданных, но их обобщение ограничивается составлением производственных отчетов. Частичнаядецентрализация учета, в частности, применяется в организациях, где подразделенияработают на принципах хозяйственного (коммерческого расчета) и используют современныеформы организации производства, труда и его оплаты. [6, с. 98]
2. Формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками:количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связимежду документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записив них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формойбухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров сустановленным порядком и способом записи в них.
Основные элементы, определяющие ту или иную форму учета:
1) количество и построение используемых учетных регистров;
2) способы производства записей в учетные регистры;
3) взаимосвязьмежду регистрами при производстве и сверке учетных записей в них.
В настоящеевремя применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная форма,форма «Журнал-Главная», журнально-ордерная форма, автоматизированная форма учета.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется при основных видах учетных регистров:журналы-ордера, ведомости (карточки) и Главная книга.
Хозяйственные операции записываются в журналах-ордерах и различногорода ведомостях, построенных по шахматному принципу. Шахматное построение регистровпозволяет записывать операции по дебету и кредиту счетов за один рабочий прием содновременным отражением в них последовательности совершения операций или же записиих в учетные регистры.
Первоисточниками для отражения операций в учетных регистрах являютсядокументы. При этом на основе разовых первичных документов, отражающих единичныехозяйственные операции, осуществляются записи непосредственно в журналы-ордера.Аналитический учет в таких случаях ведется либо в этих же журналах-ордерах (путемсовмещения с синтетическим), либо в отдельных учетных регистрах.
Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере ихсовершения и оформления документами. Поэтому синтетическая запись в журналах являетсяодновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологическихрегистров при данной форме учета отсутствует. Не составляют и мемориальные ордера,поскольку все показатели записывают в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.
Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главнуюкнигу.
Мемориально-ордерная форма учета. На основании ее данные первичных или накопительныхдокументов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационныйжурнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учетведут в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов.По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотныеведомости, которые сверяют между собой.
Мемориальный ордер может составляться как на основании одногодокумента, так и на основании целой группы документов. Большое распространение получилосоставление мемориальных ордеров по итогам однородных документов за месяц, обобщенныхв накопительных и группировочных ведомостях.
Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления, содержащий указаниезаписать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.После составления мемориальных ордеров и их регистрации регистрационном журналена их основании осуществляются запись в синтетические счета.
Если синтетические счета ведутся в течение всего года на однии тех же листах, то они обычно объединяются в книгу, именуемую так же, как и прижурнально-ордерной форме, — Главной книгой.
Если в синтетические счета записываются из мемориальных ордеровлишь обороты за данный месяц, итоги которых затем переносятся в оборотную ведомостьпо синтетическим счетам, то учетный регистр, в котором объединяются синтетическиесчета, называется шахматной контрольной ведомостью.
При обоих вариантах по данным записей в синтетические счета составляетсяоборотная ведомость по синтетическим счетам, а на основе последней — отчетный баланс.
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется параллельносинтетическому и независимо от последнего на основе документов, прилагаемых к мемориальнымордерам. Для аналитического учета используются и карточки, и книги, и свободныелисты, и раскладка первичных документов.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгойпоследовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники,широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетно-клавишныхмашин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета позволяетразделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированным работниками.
Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:
• трудоемкость учета, вызываемая прежде всею многократным дублированиемодних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетическихи аналитических регистрах);
• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитическогоучета, нередкое отставание его от синтетического учета;
• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей,необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.
В связи с этим для составления отчетности приходится производитьвыборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордернуюформу учета применяют сравнительно небольшие предприятия и организации.
Форма учета Журнал-Главная применяется наряду с мемориально-ордерной формой бухгалтерскогоучета. Сама форма этой книги показывает, что, несмотря на простоту и наглядность,Журнал-Главная неприменима в предприятиях, где используется более 20—25 синтетическихсчетов, так как на развороте листа Журнала — Главная технически трудно разместитьбольшое количество колонок для дебета и кредита синтетических счетов. Отличает такжепри этой форме необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетампо окончании месяца, так как месячный подсчет Журнала-Главной и является такой оборотнойведомостью.
В остальном форма Журнал-Главная ничем не отличается от мемориально-ордерной формы.Поэтому было бы правильнее считать ее не самостоятельной формой бухгалтерского учета,а вариантом мемориально-ордерной формы. В настоящее время предприятия интенсивнооснащаются компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционныхучетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации.Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет создавать автоматизированныерабочие места (АРМ) бухгалтера.
Автоматизированная форма учета обеспечивает; механизацию автоматизацию учетного процесса;высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работниковбухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможностизаниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. [1, с. 134]
3. Правовое и методическое обеспечениебухгалтерского учета в организации
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдениезаконодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации,который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерскогоучета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организациитребований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учетадокументов и сведений.
Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетомв России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации.Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международнымистандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФот 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г… №382-Рв России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методическогорегулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системынормативных документов.
Первый уровень — законы, указы Президента Российской Федерации,постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовыеи методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы,содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «0бухгалтерском учете».
Второй уровень — Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемыефедеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России.В настоящее время издано 14 Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.
Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендациии иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами,министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединениембухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятсяПланы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организацийи инструкции по их применению.
Четвертый уровень — документы, которые носят обязательный характерпо организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества,обязательств и хозяйственных операций. Сюда относятся рабочие документы организации,предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организациив пределах принятой учетной политики.
Указанные документы, их содержание и статус, принципы построенияи взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяетруководитель организации.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией,возглавляемой главным бухгалтером; когда в организации отсутствует бухгалтерскаяслужба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированнойорганизации или соответствующим органам (специалистам) на договорных началах (этов основном касается малых организаций).
В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируетсяпо направлениям:
• осуществление расчетов;
• ведение материального учета;
• осуществление производственно-калъкуляционной работы, финансовыйучет и т.д.
Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности)руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он долженруководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдениесодержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерскогоучета. В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативногоуправления, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должностипо согласованию организации либо органом, уполномоченным собственником.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетнойполитики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированиемдоходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерскоюучета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерскойотчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственнойдеятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации.[3]
Заключение
Грамотно организованный бухгалтерский учет помогает управлятькомпанией. Данные бухгалтерского учета используются в управлении в качестве базыдля принятия управленческих решений. Всю историю бухгалтерского учета бухгалтерыс той или иной степенью успешности, решали три задачи:
1) сделать учет максимально информативным и точным;
2) добиться его простоты и дешевизны
3) получить своевременную информацию о фактах хозяйственной жизни.
Однако эти задачи в значительной мере исключают друг друга и поэтомуучет никогда не был исчерпывающе информативным, достаточно точным, общедоступнопростым и действительно дешевым и своевременным.
Кроме того, интересы собственника, администрации, служащих, подотчетныхлиц, кредиторов и дебиторов — противоречивы, и эти противоречия с неизбежностьюнаходят отражение в учетных регистрах.
При этом не надо забывать, что любая бухгалтерская категория,любой счет и отражают, и в значительной степени скрывают интересы тех или иных лиц,занятых в хозяйственном процессе. Это не означает, что каждая группа таких лиц несетсвою истину. Истина одна, но искажений ее множество. И подлинный бухгалтер — судьятех, кто участвует в хозяйственном процессе, и потому должен понимать и уметь видетьискажающие тенденции, заложенные в учетной методологии, а поняв их, он должен совершитьредукцию, т.е. увидеть за документами интересы собственника, администратора, служащих,подотчетных лиц, кредиторов и дебиторов. [5, с. 198]
Практическая часть
Задача 3.5
Учреждениев качестве вклада в уставный капитал организации передало здания общежития, первоначальнаястоимость которых составляла 1 250 000 руб., помещения находились в эксплуатации3 года, при сроке их эксплуатации 20 лет.
Найтисумму начисленной амортизации.
Отразитьданные операции в бюджетном учете.
Решение:
1.Получено здание общежития от учреждения в качестве вклада в уставный капитал (отраженапервоначальная стоимость)
Дт110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» – Кт130404520 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями)и получателями средств по приобретению ценных бумаг, акций и иных форм участия вкапитале» – 1 250 000 руб.;
2.Начислена амортизация
Дт130404520 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями)и получателями средств по приобретению ценных бумаг, акций и иных форм участия вкапитале» — Кт 110401410 «Уменьшение стоимости жилых помещенийза счет амортизации» – 187 500 руб. (1 250 000 руб.*(100%/20%)*3 года);
3.Здание общежития введено в эксплуатацию
Дт110401310 «Увеличение стоимости жилых помещений» — Кт 110601410«Уменьшение капитальных вложений в основные средства» – 500 000 руб. –1 062 500 руб.
Задача 4.3
Учреждениезаключило договор с ООО «Актив» на приобретение у него исключительныхправ на использование программы сроком на десять лет для бюджетной деятельности.
Общаястоимость по договору составила 300 000 руб. Приобретая права на использование программы,учреждение оплатило:
— консультационныеуслуги сторонней организации – 5 000 руб.;
— сборза регистрацию лицензионного договора в Государственном патентном ведомстве – 1400 руб.
Былипроизведены дополнительные расходы по подготовке программы к эксплуатации:
— оплататруда сотрудников – 4 000 руб.;
— единыйсоциальный налог – 1 040 руб.
Лицевойсчет учреждения обслуживается в ОФК.
Отразитьоперации в бюджетном учете.
Решение:
1. Приобретено правона использование программы
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130220730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретениюнематериальных активов» – 254 237 руб.
2. Учтен НДС
Дт121001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретеннымматериальным ценностям» — Кт 130220730 «Увеличение кредиторскойзадолженности по приобретению нематериальных активов» – 45 763 руб.
3. Отражены консультационныеуслуги сторонней организации
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетамс поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» – 4 237 руб.
4. Учтен НДС
Дт121001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретеннымматериальным ценностям» — Кт 130209730 «Увеличение кредиторскойзадолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»– 763 руб.
5. Отражен сбор за регистрациюлицензионного договора в Государственном патентном ведомстве
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетамс поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» – 1 400 руб.
6. Произведена оплататруда сотрудников
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработнойплате» – 4 000 руб.
7. Начислен ЕСН
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130302730 «Увеличение кредиторской задолженности по ЕСН и страховымвзносам на обязательное пенсионное страхование» – 1 040 руб.
8. Оплачены консультационныеуслуги
Дт130209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщикамии подрядчиками по оплате прочих услуг» — Кт 120101610 «Выбытиеденежных средств учреждения с банковских счетов» – 4 237 руб.
9. Оплачен сбор за регистрациюлицензионного договора
Дт130209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщикамии подрядчиками по оплате прочих услуг» — Кт 120101610 «Выбытиеденежных средств учреждения с банковских счетов» – 1 400 руб.
10.Оплаченоправо на использование программы
Дт130220830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальныхактивов» — Кт 120101610 «Выбытие денежных средств учрежденияс банковских счетов» – 254 237 руб.
11.Правона использование программы введено в эксплуатацию
Дт110201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» — Кт110602420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»– 264 914 руб.
12.ЗачтенНДС по приобретению права собственности
Дт130304830 «Уменьшение расчетов по платежам в бюджет по НДС» — Кт121001660 «Уменьшение величины НДС, причитающейся к вычету» – 45763 руб.
13.ЗачтенНДС по консультационным услугам
Дт130304830 «Уменьшение расчетов по платежам в бюджет по НДС» — Кт121001660 «Уменьшение величины НДС, причитающейся к вычету» – 763руб.
Задача 5.4
Бюджетноеучреждение приобрело в рамках предпринимательской деятельности через подотчетноелицо пять комплектов спецодежды на общую сумму 11 750 руб. (в том числе НДС – 1792 руб.). Срок службы такой спецодежды менее года. Два комплекта было выдано сотрудникамучреждения.
Отразитьоперации в бюджетном учете.
Решение:
1. Выдано из кассы подотчетномулицу на приобретение спецодежды
Дт220822560 «Увеличение задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»- Кт 220104610 «Списание денежных средств из кассы» – 11 750руб.
2. Приобретена спецодеждаподотчетным лицом
Дт210505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» — Кт 220822660«Уменьшение задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»– 9 958 руб.
3. Учтен НДС
Дт221001560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретеннымматериальным ценностям (работам, услугам)» — Кт 220822660 «Уменьшениезадолженности подотчетных лиц по приобретению материалов» – 1 792 руб.
4. Выдана спецодеждасотрудникам учреждения
Дт210505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» — Кт 210505440«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» – 2 350 руб.
5. Зачтен НДС
Дт230304830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по НДС»- Кт 221001660 «Уменьшение задолженности по НДС по приобретеннымматериальным ценностям (работам, услугам)» – 1 792 руб.
Задача 6.3
Выявленанедостача исключительного авторского права на программу для ЭВМ (ранее оприходованногов составе нематериальных активов), первоначальная стоимость которого составляла150 000 руб. На момент выявления недостачи сумма начисленной амортизации составила50 000 руб.
Отразитьоперации в бюджетном учете.
Решение:
1. Отражена балансоваястоимость авторского права на момент оприходования в составе нематериальных активов
Дт110201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» — Кт110602420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»– 150 000 руб.
2. Отражена сумма начисленнойамортизации на момент недостачи
Дт110201320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» — Кт110408410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»– 50 000 руб.
3. Выявлена недостачаисключительного авторского права на программу для ЭВМ
Дт140101290 «Прочие расходы» — Кт 110201430 «Уменьшениестоимости нематериальных активов» – 100 000 руб. [4]
Задача 7.9
В медицинскомнаучном центре в январе 2006 г. за счет бюджетных средств начислена заработная платасотрудникам по следующим основаниям:
— заработнаяплата штатным работникам за выполнение служебных обязанностей – на общую сумму 1500 000 руб.;
— стипендияаспирантам включенной в структуру центра учебной кафедры – на общую сумму 10 000руб.;
— оплататруда штатному специалисту по компьютерному оборудованию за выполненные в рабочеевремя работы по установке закупленной учреждением локальной вычислительной сети– на общую сумму 2 000 руб.;
— вознаграждениестороннему работнику по договору подряда за выполненные работы по косметическомуремонту помещений – на общую сумму 1 000 руб.
Медицинскомунаучному центру открыт лицевой счет в отделении ОФК.
Отразитьоперации в бюджетном учете.
Решение:
1. Начислена заработнаяплата штатным работникам за выполнение служебных обязанностей
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработнойплате» – 1 500 000 руб.
2. Начислена стипендияаспирантам
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 130217730 «Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям,пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»– 10 000 руб.
3. Произведена оплататруда штатному специалисту за выполненные работы по установке вычислительной сети
Дт130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»- Кт 120104610 «Списание денежных средств из кассы» – 4 237руб.
4. Оплачено вознаграждениестороннему работнику за выполненные работы по косметическому ремонту
Дт130209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщикамии подрядчиками по оплате прочих услуг» — Кт 120101610 «Выбытиеденежных средств учреждения с банковских счетов» – 1 000 руб.
Задача 9.3
МихайловИ.И. направлен в служебную командировку в Польшу с 10 по 15 апреля 2006 г.
ВыехалМихайлов И.И. из Н. Новгорода в Москву 9 апреля. Прибыл в Москву 10 апреля. В тотже день он прибыл на самолете в Польшу. 15 апреля Михайлов И.И. возвратился из Польшив Москву. 16 апреля прибыл в Н. Новгород.
СуточныеМихайлову И.И. будут выплачены в следующем размере:
— за9, 15 и 16 апреля 2006 г. – в обшей сумме 300 руб.;
— запериод с 10 по 14 апреля 2006 г. – из расчета 56 долл. США за каждый день нахожденияв командировке в Польше.
9 апреляиз кассы учреждения выдано на командировочные расходы для оплаты:
— проездаиз Н. Новгорода до Москвы и обратно в общей сумме 2 000 руб.;
— авиаперелетав Польшу и обратно в сумме 10 000 руб.;
— суточныхв размере 56 долл. США за каждый день нахождения в Польше с 10 по 14 апреля 2006г. (56 долл. * суток = 280 долл. США), а также суточных по России на общую сумму300 руб. (100 руб. * 3 суток);
— проживанияв гостинице за границей на общую сумму 380 долл. США (95 долл. – максимальная суммапроживания в Польше за 4 ночи).
Авансовыйотчет сдан 18 апреля и внесен остаток в кассу в сумме 60 долл. США (стоимость проживаниясоставила 80 долл. в сутки, общая стоимость – 320 долл. за 4 ночи).
КурсЦБ РФ на 9 апреля 2006 г. составлял 30 руб. за 1 долл. США, а на 18 апреля – 29руб. за 1 долл. США.
Командировкасвязана с уставной деятельностью. Цель – обмен опытом в сфере образования.
Отразитьоперации в бюджетном учете.
Решение:
1. Перечислены денежныесредства на покупку валюты
Дт120103510 «Увеличение денежных средств учреждения в пути» — Кт120101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов»– 19 800 руб. (660 долл. * 30 руб.).
2. Купленная валюта зачисленана валютный счет
Дт120107510 «Поступление денежных средств учреждения в иностранной валюте»- Кт 120103610 «Уменьшение денежных средств учреждения в пути»– 19 800 руб.
3. Получена в кассу иностраннаявалюта на командировочные расходы
Дт120104510 «Поступление денежных средств учреждения в кассу» — Кт120107610 «Списание денежных средств учреждения в иностранной валюте»– 19 800 руб.
4. Выданы денежные средстваМихайлову И.И. на командировку
Дт120809560 «Увеличение задолженности подотчетных лиц по оплате прочихуслуг» — Кт 120104610 «Списание денежных средств учрежденияиз кассы» – 32 100 руб. (19 800 руб. + 300 руб. + 2 000 руб. + 10 000 руб.).
5. Сдан авансовый отчетподотчетным лицом
Дт110602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»- Кт 120809660 «Уменьшение задолженности подотчетных лиц по оплатепрочих услуг» – 29 700 руб. (56 долл. * 5 дней + 80 долл. * 4 дня) * 29 руб.+ 300 руб. + 2 000 руб. + 10 000 руб.).
6. Внесен в кассу остатокнеиспользованных подотчетных сумм
Дт120104510 «Поступление денежных средств учреждения в кассу» — Кт120809660 «Уменьшение задолженности подотчетных лиц по оплате прочихуслуг» – 1 740 руб. (60 долл. * 29 руб.).
7. Отражена курсоваяразница
Дт140101290 «Прочие расходы» — Кт 120809660 «Уменьшениезадолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг» – 660 руб.
Библиографическийсписок
1. Булатов, М. А. Теориябухгалтерского учета [Текст]/ М. А. Булатов: учебноепособие, 3-е изд. — М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 268 с.
2. Бюджетный кодекс РоссийскойФедерации [Электронный ресурс]: кодекс [от 31.07.1998 № 145 – ФЗ: принят ГД ФС РФ17.07.1998] // СПС «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф.
3. О бухгалтерском учете[Электронный ресурс]: Закон Российской Федерации [ от 21.11.1996 № 129 – ФЗ по состояниюна 01.01.2004: принят ГД ФС РФ 23.02.1996] // СПС «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф.
4. Захарьин, В. Р. Учет расчетовпо недостачам [Электронный ресурс] / В. Р. Зазарьин// СПС «КонсультантПлюс»: ВерсияПроф.– Ваш бюджетный учет. — № 8. – 2006. – С. 18 — 25.
5. Кирьянова, З. В. Теориябухгалтерского учета [Текст]/ З. В. Кирьянова: Учебник,2-е изд. — М., 1999. – 356 с.
6. Колеватова, О. А. Бухгалтерскийучет в бюджетных учреждениях по новому Плану счетов: типовые проводки, примеры,постатейные комментарии [Текст]: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-воПроспект, 2006. – 176 с.
7. Кондраков, Н. П., Кондраков,И. П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях [Текст] / Н. П. Кондраков, И.П.Кондраков. – 5-е изд., переаб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 336с.