Реферат: Делопроизводство в бухгалтерии

Оглавление

Введение

Глава 1. Бухгалтерскаядокументация

1.1. Понятие иклассификация бухгалтерских документов

1.2. Документооборот,хранение бухгалтерских документов

1.3. Учетные регистры иих классификация

Глава 2. Формы ведениябухгалтерского учёта

Глава 3. Инвентаризация ипорядок отражения ее в бухгалтерском учете

3.1. Понятиеинвентаризации

3.2. Инвентаризацияосновных средств

Заключение

Список использованнойлитературы

Введение

Знание общее представление о документообороте необходимо каждомусотруднику предприятия, так как грамотное оформление документов позволяетускорить процесс работы.

Правильное ведение бухгалтерской документации, знаниеосновных положений документального учёта позволит мне в дальнейшем не допускатьорганизационных и прочих ошибок на рабочем месте, будет способствовать общемуразвитию моих профессиональных знаний и качеств.

В данной курсовой работе мною были изучены и исследованыосновные виды бухгалтерской документации, формы ведения бухгалтерского учёта, атакже инвентаризация и сопутствующие ей основные средства.

Формы бухгалтерского учета применялись и в давние времена. Первуюформу бухгалтерского учета называют староитальянской, в которую входили трикниги: мемориал; журнал; Главная книга.

Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хозяйственнойдеятельности в основном со слов очевидцев (вместо первичных документов).

Журнал хронологическойрегистрации этих фактов хозяйственной деятельности служил для корреспонденциисчетов, т.е. бухгалтерских проводок.

Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласноранее составленной проводки по объектам учета.

После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо посчетам составлялся пробный баланс, впоследствии получивший название оборотнойведомости, а затем составлялся заключительный баланс.

Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская, котораяотличалась от первой:

1) ведениемпервичных бухгалтерских документов вместо памятной книги — мемориала;

2) появлениемразграничения синтетического и аналитического учета;

3) введением вспомогательныхкниг для аналитического учета;

4) введениемоборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам с ежемесячной ихсверкой.

Недостатком этой формы было ведение Журнала для бухгалтерскихпроводок, что не позволяло разделение учетного труда.

Эта форма с XVIIIвека стала господствующей, дошла до нашего времени и сохранила свои учебные(дидактические) возможности. От этой формы бухгалтерского учета пошла последующаяэволюция форм бухгалтерского учета.

Для изучения материалов к данной курсовой работе мною былииспользованы учебники по бухгалтерскому учёту, по документоведению, а такжежурнал «Главный бухгалтер».

1. Бухгалтерскаядокументация.

1.1. Понятие и классификациябухгалтерских документов.

Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершеннойхозяйственной операции или права на ее совершение (лат. documentum — свидетельство, доказательство).

Носителями информации о совершенных хозяйственных операцияхмогут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др.Документы на машинных носителях по действующему законодательству должныудовлетворять всем требованиям, предъявляемым к традиционным бумажнымносителям:

1) возможностьвизуального просмотра;

2) возможностьполучения бумажных копий;

3) соответствиетиповым формам документов, возможность их длительного хранения;

4) идентификация(отождествление) личностей участников выполненной хозяйственной операции;

5) ограничениедоступа к информации.

Документация в учете имеет первостепенное значение вуправлении предприятиями, т.к. с ее помощью:

1) контролируетсяналичие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

2) контролируетсяколичество и качество труда работников и расчетов за труд;

3) обеспечиваетсяповседневное руководство работой предприятия;

4) обеспечиваетсявнутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками,независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;

5) устанавливаетсявина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лицпри судебных разбирательствах; контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

На основе документов производится предварительный, текущий ипоследующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономическойнеобходимостью каждой хозяйственной операции.

Предварительный контроль — это контроль за целесообразностью совершения хозяйственнойоперации, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжениена выполнение хозяйственной операции.

Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной операции. Последующийконтроль осуществляется при получении документов и их обработке.

К содержанию и форме первичных документов предъявляютсяследующие основные требования:

1) документы должнысоставляться в момент совершения хозяйственной операции иди непосредственнопосле ее окончания;

2) должнасоблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;

3) в документедолжны быть заполнены все реквизиты;

4) должны бытьустановлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.

Первичные учетные документы должны содержать следующиеобязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату и место егосоставления;

3) основание исодержание хозяйственной операции;

4) количественноеизмерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

5) наименованиедолжностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершениехозяйственной операции.

Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хозяйственнойоперации, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовыхдокументах исправления не допускаются. Во всех первичных документах стираниезаписей и неоговоренные исправления не допускаются.

Необходимо знать основные виды, назначения, характердокументируемых операций, объем отражаемой информации, место составлениядокумента, количество отражаемых объектов (позиций) в документе и другиеклассификационные признаки.

Существует несколькопризнаков классификации документов. По назначению документы делятсяна:

1) распорядительные;

2) исполнительные(или оправдательные);

3) бухгалтерскогооформления;

4) комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжения на совершение хозяйственнойоперации: доверенность — на получение материальных ценностей; банковский чек — на получение денег со счета в банке; приказы на зачисление работников на работу,на их увольнение, на предоставление работнику отпуска и др. (рисунок 1). Враспорядительных документах нет факта выполнения хозяйственной операции, азначит записи по счетам бухгалтерского учета не производятся. />

Рисунок 1. Приказ по организации

Исполнительные (или оправдательные) документы подтверждают фактсовершения хозяйственной операции и являются первым этапом учетной информации(товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты,товарные отчеты и др.) (рисунок 2).

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтеромдля последующего отражения в учете хозяйственных операций. Так, ежемесячнобухгалтер составляет расчет амортизации (износа) основных средств, расчетамортизации нематериальных активов и др.

Комбинированные документы содержат признаки двух или даже трех типовдокументов. Например, в наряде указывается задание на работу и фактическое.

По характеру документируемых операций различают документы:

1) денежные (приходные и расходные кассовыеордера и др.);

2) материальные (накладные, товарные отчеты и др.);

3) расчетные (платежные инструкции-поручения идр.).

/>Рисунок 2. Приходный кассовый ордер.

По объему отраженных хозяйственных операций документыделятся на первичные (единичные) и сводные.

Первичные (единичные) документы отражают одну хозяйственную операцию(товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.). Сводные, документысоставляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (вкассовом отчете записывается каждый приходный и каждый расходный кассовыйордер, итог по приходу и расходу наличных денег и определяется остаток денег вкассе на конец рабочего дня).

По способу использования документы делятся на разовые инакопительные.

Рисунок 3. Расходный кассовый ордер.

Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию(приходный кассовый ордер и др.).

Накопительные документы используются для регистрации однородныххозяйственных операций, совершаемых с определенной периодичностью (ежедневно,через день). Например, в лимитно-заборной карте на получение материалов дляпроизводства за каждую дату отмечается количество отпущенных материальныхценностей.

Лимитно-заборная карта заменяет собой ежедневные требованияна отпуск материалов, а значит сокращается количество первичных документов иуменьшаются затраты времени на их оформление. Экономится бумага (бланкидокументов). Но экономическая информация по накопительным документам в бухгалтерскомучете по счетам записывается, как правило, в концемесяца.

По месту составления документы делятся на внутренние, которыесоставляются в данной организации (приходные и расходные кассовые ордера и др.)(рисунок 3), и внешние, поступившие от других организаций (накладные,счета-фактуры поставщиков, выписки банка с расчетного счета и др.) (рисунок 4).

Поколичеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционныеи многопозиционные. Однопозиционные (однострочные) предназначены для учетаодного вида средств (расходный кассовый ордер и др.). Многопозиционные (многострочные)служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработнуюуплату идр.).

По виду носителейинформации документы делятся на бумажные и безбумажные, находящиеся в памятиЭВМ, на магнитных лентах, дисках и др. Организация обязана обеспечивать защитусвоей информации и изготавливать копии таких документов на бумажных носителях.

Документооборот,хранение бухгалтерских документов.

Все бухгалтерскиедокументы с момента их составления до момента передачи в архив проходятопределенные стадии. Движение документов с момента их составления или поясненияот других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом.

Рисунок 4. Приёмо-сдаточная накладная.

Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с трех точекзрения:

1) внешняя проверка включает в себя проверку формыдокумента, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов, особенноподписей и печати), отсутствия подчисток и исправлений;

2) проверказаконности хозяйственныхопераций, т.е. соответствие законодательству Республики Беларусь;

3) арифметическаяпроверка (таксировка,т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов).

В сложных, спорных вопросах документ принимается к исполнениютолько при наличии письменного распоряжения руководителя, который затем несетвсю ответственность. После проверки документов бухгалтером производится учет (бухгалтерскаяобработка) первичных документов, который состоит: расценки или таксировки;группировки; котировки. Расценка, или таксировка, документа, когда путем перенесенияколичества материальных ценностей на соответствующие их цены устанавливаетсявеличина стоимости хозяйственных операций.

Протаксированные документы группируют по отдельным месяцамгодам, по объектам учета (кассовые, материальные документы). Иначе говоря,создаются отдельные пакеты однородных документов. Контировка документовозначает составление по документу бухгалтерских проводок, которые записываютсяв регистры синтетического и аналитического учета.

В крупных организацияхсоставляется график документооборота, в котором указывается где и ктосоставляет конкретный документ, срок составления, когда и какому бухгалтерупередается документ.

До окончания отчетного периода документы хранятся в бухгалтерии.По окончании года первичные документы переплетаются в специальные книги и изтекущего архива бухгалтерии передаются в архив предприятия для обеспечениясохранности документации и ограничения доступа к документам.

Для всех видов документов архивные органы устанавливают срокихранения в архиве организации, по истечении которых более важные документыпередаются для хранения в государственный архив, а остальные списываются какутильсырье и реализуются заготовительной организации. Ответственность заорганизацию документооборота несет главный бухгалтер. Изъятие документов можетбыть по письменным запросам судебно-следственных органов с оставлением копиидокументов.

Для ускорения документооборота необходимы: применение средстввычислительной техники для выписки и обработки документов (автоматизация,компьютеризация учета) и унификация и стандартизация документов (применениеединых типовых форм).

Учетныерегистры и их классификация

Проверенные и обработанные первичные документы группируютсяпо определенным признакам и записываются в учетные регистры, т.е. вспециальные таблицы для систематизации, обобщения и накопления учетнойинформации.

Существует большоеколичество разных учетных регистров, которые целесообразно классифицировать поразличным видам.

По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы, электронные таблицы.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы,которые пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скрепляютсяпечатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Примеромслужит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность учетных данных,так как листы нельзя изъять или заменить.

Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Длясохранности карточек их регистрируют в отдельной описи и хранят в картотеках(ящиках). Карточки могут вестись несколькими бухгалтерами как вручную, так и спомощью ЭВМ.

Свободные листы в качестве у четных регистров очень распространены.Свободные листы больше карточек по формату и объему информации. Свободные листымогут иметь форму журналов (журналы-ордера), ведомостей и других таблиц.

В последние годы происходит сплошная автоматизация, компьютеризациябухгалтерского учета. Учет с помощью ЭВМ (программа 1С: Предприятие)выполняется быстро, более точно, информация может сохраняться продолжительноевремя на дисках, в памяти ЭВМ. Данные автоматизированного учета ежемесячнопереносятся на бумажные носители.

По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематическиеи комбинированные.

Хронологические регистры — это такие регистры, в которые документы записываются впоследовательности по времени их составления (по датам). Например, кассоваякнига, журнал регистрации хозяйственных операций.

Систематические регистры — это регистры для учета однородных по экономическомусодержанию хозяйственных операций с помощью счетов и двойной записи. Например,Главная книга, Журналы-ордера (рисунок 5).

Если в регистрах хозяйственные операции отражаются вхронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, тотакие регистры называются комбинированными.

Рисунок 5. Журнал-ордер №1.

Но видам учета регистры делятся на регистры аналитического,синтетического учета и комбинированные.

Регистры аналитического учета служат для получения информациипо аналитическим счетам. В регистрах аналитического учета могут применятьсятолько натуральные измерители (например, карточка складского учета материалов)или же натуральные, трудовые и денежные измерители (например, лицевые счета поначислению заработной платы работников). Содержание хозяйственной операции врегистрах аналитического учета записывается детально, со всеми необходимымипояснениями. Регистры синтетического учета служат для получения информации посинтетическим счетам и субсчетам (Главная книга) (рисунок 6).

Комбинированные регистры служат для получения информации по аналитическим исинтетическим счетам. Например, журнал-ордер по счету 60 «Расчеты споставщиками и подрядниками» отражает задолженность каждому поставщику и в целомсумму кредиторской задолженности.

Рисунок 6. Главная книга.

По признаку унификации регистры бывают: типовые, используемыедля организаций различных отраслей народного хозяйства, и отраслевые, используемыедля организаций определенной отрасли.

По времени ведения регистры бывают годовые (Главная книга), поквартальные ипомесячные (журналы-ордера). Записи в учетных регистрах ведутся вручную и спомощью ЭВМ.

2. Формы ведения бухгалтерскогоучёта.

К современным формам бухгалтерского учета относятся:

1) мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная;

3) автоматизированная(или машинно-ориентированная);

4) упрощенная (длямалых предприятий, с обязательным Применением двойной записи по счетамбухгалтерского учета).

Предприятие (учреждение) самостоятельно выбирает формубухгалтерского учета при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерскомучете и отчетности. Принятая предприятие форма учета должна быть отражена вприказе об учетной политике предприятия. Многие предпринятая применяюткомбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета какпереходных к полной автоматизации.

Новая форма учета, упрощенная, рекомендована для веденияучета на малых предприятиях. Разновидностью ее является Журнал-Главная, илисокращенная журнально-ордерная форма.

Мемориально-ордерная форма учета свое название получила поосновному ее учетному регистру — мемориальному ордеру (рисунок 8). На каждый первичный документ бухгалтерия составляет проводку, которая записывается врегистр под названием мемориальный ордер (переводится как памятный приказ).Если много однородных операций, то их группируют в накопительных ведомостях, амемориальный ордер с проводкой составляют один по итогам ведомости с приложениемк ордеру всех первичных документов.

Рисунок 7. Схема журнально-ордерной формыучёта.

Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале(хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах Главнойкниги (систематическая запись).

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета икредита по каждому корреспондирующему счету.

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся воборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), в которойитоги оборотов по дебету и кредиту должны быть равны между собой и,одновременно, итогу регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдооборотной ведомости используется для составления сальдового баланса.

Рисунок 8. Схема мемориально-ордерной формыучёта.

Одновременно с синтетическим учетом в книгах, карточкахведется аналитический учет на основе первичных документов. Затем составляютсяоборотные ведомости по аналитическим счетам для сверки со своими синтетическимисчетами.

Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтерского учетаследующие:

1) она проста инаглядна для понимания и применения связей между учетными регистрами;

2) она обеспечиваетразделение труда учетных работников;

3) она удобна дляавтоматизированной обработки учетной информации;

4) её применениевозможно в организациях любой отрасли хозяйства.

Недостатки этой формы бухгалтерского учета:

1) относительнобольшая трудоемкость работ из-за числа вспомогательных регистров;

2) несовпадение вовремени заполнения регистров синтетического и аналитического учета;

3) многократностьзаписей одних и тех же сумм в учетных регистрах;

4) как следствие — потеря оперативности бухгалтерской информации.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета (рисунок 7)появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Своеназвание она получила от главного учетного регистра — журнала-ордера, которыйсовмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций собязательным ведением обобщающего учетного регистра — Главной книги длясинтетических счетов.

Существует два варианта журнально-ордерной формы учета:

1) полная, состоящаяиз 16 журналов-ордеров, 18 ведомостей и 15 разработочных таблиц;

2) сокращенная, состоящая из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Полную форму используют крупные и средние организации(предприятия), а сокращенную — средние и мелкие предприятия. В бюджетныхучреждениях используется мемориально-ордерная форма, но разрешается применять ижурнально-ордерную форму учета.

При журнально-ордерной форме, полной и сокращенной, учетведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, т.е. отражаются суммы покредиту счетов. Параллельно ведутся ведомости к журналам-ордерам по дебетовомупризнаку. Записи и в журналы-ордера, и в ведомости осуществляются в хронологическомпорядке по датам совершения хозяйственных операций.

По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ведутсяпо одному счету, а по некоторым счетам — один журнал-ордер предназначен длянескольких счетов.

Каждый журнал-ордер является одновременно и, мемориальнымордером (бухгалтерской проводкой). Итоговые данные журналов подлежат записи вГлавной книге, в, которой каждому счету отводится одна страница, причем записиделаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета покредиту. По Главной книге выводится сальдо по каждому счету и составляетсясальдовый баланс на начало следующего месяца. Оборотный баланс можно несоставлять, так как отраженные в нем данные можно видеть в Главной книге.

Достоинства журнально-ордерной формы:

1) совмещениесинтетического и аналитического учета по раду счетов;

2) отчетныепоказатели получают непосредственно из учетных регистров благодарякомпактности показателей в учетных регистрах.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

1) она сложна поструктуре журналов-ордеров;

2) она ориентированана ручной труд;

3) она трудоемка позаполнению некоторых журналов-ордеров.

3. Инвентаризация и порядок отраженияее в бухгалтерском учете.

3.1. Понятие инвентаризации.

Документация и первичный учет хозяйственных операций,система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут абсолютно полнои точно обеспечить отражение в учете состояния и изменения стоимости хозяйственныхсредств. Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повседневнойрегистрации и документированию в момент их совершения, в частности:

1) естественныепричины (потери при транспортировке, хранении, реализации, отпуске на производстве);

2) злоупотребления(хищения, обвесы, обмеры, обсчеты);

3) неточности приприемке и отпуске материальных ценностей; ошибки в учете;

4) стихийныебедствия (пожары, наводнения и др.).

Такие расхождения с данными документированного учета можноустановить с помощью инвентаризации.

Инвентаризация- это способ проверкисоответствия фактического наличия хозяйственных средств с даннымибухгалтерского учета. Инвентаризация является важнейшим приемом бухгалтерскогоучета и контроля за сохранностью хозяйственных средств. В зависимости отполноты охвата проверяемых хозяйственных средств инвентаризация может бытьполной или частичной. Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средстви их источников и проводится в обязательном порядке один раз в год с тем,чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных фактов в годовом отчете.

Частичные инвентаризации охватывают один или несколько видов средств, один илинесколько мест (складов) хранения средств.

По своему характеру инвентаризации могут быть плановые {передсоставлением годового отчета) и внеплановые, проводимые по распоряжениюруководителя организации, вышестоящих органов государственного контроля (присмене материально-ответственных лиц, собственника предприятия, в случаестихийных бедствий).

Вопросы инвентаризации имущества и обязательств регулируютсяЗаконом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Рисунок 9. Инвентаризационная опись.

Установлен определенный порядок проведения и оформленияинвентаризации.

Приказом руководителя предприятия создается инвентаризационнаякомиссия (не менее 3 человек с обязательным участием бухгалтера), определяетсяместо инвентаризации и сроки ее проведения. Инвентаризация проводится покаждому месту хранения в присутствии материально ответственного лица. Всематериальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются (в зависимостиот физического состояния средств) и записываются в инвентаризационную опись понаименованиям, видам, сортам, номенклатурным номерам: количество, цена исумма.

Хотя материальноответственное лицо является членом комиссии, но заполнять инвентаризационнуюопись ему запрещено. Материально ответственное лицо дает первоначальную распискуо том, что все документы им сданы в бухгалтерию, и расписку послеинвентаризации о том, что все ценности комиссией проверены в его присутствии,внесены в опись и претензий к инвентаризационной комиссии нет. Эти распискинапечатаны типографским способом на самих бланках инвентаризационной описи.

Затем бухгалтер сравнивает фактические остатки средств сучетными остатками, числящимися в бухгалтерии.

По тем видам средств, по которым есть расхождения {недостача,излишки), составляется сличительная ведомость.

Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, объяснительнаязаписка материально ответственного лица, выводы и предложенияинвентаризационной комиссии о причинах недостач и излишков предъявляютсяруководителю организации для принятия окончательного решения об отражении вбухгалтерском учете недостач в пределах норм естественной убыли, сверх норместественной убыли, излишков.

Только после письменного решения руководителя бухгалтер имеетправо составить необходимые бухгалтерские проводки. Учитывая важностьинвентаризации и для учета, и для управления предприятием по отдельным группамсредств (основные средства, сырье и материалы, товары и др.).

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»№ 42-3 регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете по выявленнымрасхождениям фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средствявляются периодически проводимые их инвентаризации.

3.2. Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация основных средств — это проверка и документальноеподтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данныхи принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с ЗакономРеспублики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты,сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организацииили уполномоченным им органом в соответствии с законодательством РеспубликиБеларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведениеинвентаризации обязательно. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемойруководителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данныебухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию,выявляет излишки или недостачи. Результаты инвентаризации оформляются описямиформы № инв-1 (рисунок 9).

Рисунок 10. Сличительная ведомость.

Они подписываются всемичленами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Вконце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающуюпроверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либопретензий к членам комиссии и принятий перечисленных в описи, ценностей наответственное хранение.

При инвентаризации в случае смены материально ответственныхлиц в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее— в их сдаче. Основные средства, не являющиеся собственностью даннойорганизации, оформляются отдельными инвентаризационными описями. Приинвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основныхсредств.

По данным инвентаризационных описей по выявленнымрасхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости (рисунок10). К ним прилагаются объяснения материально-ответственных лиц. На основанииэтих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разницымежду данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Все последующие записи на счетах бухгалтерского учета производятсяна основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденногоруководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основанииприказа руководителя организации.

Заключение

Да основании данной курсовой работы можно сделать вывод отом, что документация в бухгалтерском учёте представляет собой сложную системувзаимосвязанных действий, находящих своё отражение в регламентированнойзаконодательством системе.

Бухгалтерская документация распространяется на все сферыпредприятия, организаций всехотраслей экономики, и организационно-правовых форм. На такие как:

1) сырье, материалы,покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали, топливо,тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы, относящиеся ксредствам в обороте;

2) персонал организаций(рабочих и служащих), руководителей (работники, занимающие должностируководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители,главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.)и специалистов (персонал, занятый подготовкой: производства, инженерно-техническимии другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.);

3) готовуюпродукцию, её отгрузку и реализацию;

4) незавершённоепроизводство;

5) ведение кассовыхопераций;

6) взаимоотношения сбанком;

7) нематериальныеактивы и интеллектуальную собственность;

8) выплату налогов;

9) взаимоотношения споставщиками и подрядчиками;

10) др.

Список использованной литературы

1. Азаренко А.В.Пособие по теории бухгалтерского учёта. – Мн.: Интерсервис, 2006.

2. Богатая И.Н.Делопроизводство и бухгалтерия. – М.: Дело, 2002.

3. Бухгалтерскийучёт под общей редакцией Нестеровой Г.Н. – Мн.: БГЭУ, 2006.