Реферат: Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Классификация основных средств

2. Оценка основных средств

3. Документальное оформление движения основных

средств

4. Учёт наличия и движения основных средств

5. Амортизация основных средств

6. Учёт ремонта основных средств

7. Инвентаризация основных средств

Заключение

Приложение

Список литературы

Введение

При выборе темыкурсовой я остановилась на основных средствах по нескольким причинам:во-первых, учёт основных основных фондов является одним из основных элементовбухгалтерского учёта как для банков и страховых компаний, так и для производственныхпредприятий. Во-вторых, это раздел бухгалтерского учёта очень широк иохватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми яимела возможность познакомиться.

Целью моейработы является изучение теоретического материала и действующих в настоящеевремя законодательных актов в сфере учёта основных средств, а также желаниебыть в курсе последних изменений законодательства. Изучение состава основныхфондов, порядок их оценки, документального оформления, перенесения стоимости напродукцию (работы или услуги) и другие аспекты данного вида бухгалтерскогоучёта.

Анализируявыбранный раздел бухгалтерского учёта, я буду ссылаться и оперироватьразличными учебными пособиями, периодическими изданиями и системой нормативныхдокументов, регламентирующей вопросы организации и ведения учёта основныхфондов организации.

Для составленияприложения, для заполнения первичных документов учёта основных фондов, мнойиспользовались автоматизированная программа бухгалтерского учёта, “1С”, которыев настоящее время позволяют значительно облегчить и ускорить операции пооформлению наличия и движения основных средств.

Понятиеи классификация

основныхсредств

Основныесредства – это часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественныхценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительногопериода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периодаматериально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частямпо мере износа в виде амортизационных отчислений.

До 1 января2001г. при определении понятие “основные средства” использовали два критерия:срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с данными критериями неотносились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств вобороте предметы, используемые в течении периода менее 12 месяцев независимо отих стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратногоустановленного законом размера ММОТ за единицу независимо от срока из полезногоиспользования.

Письмо МинфинаРФ от 19.10.2001г. № 16-00-13-07 предлагает с 1 января 2001г. отказаться отприменения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам,сохранив критерий исходя из сроков полезного использования. Поэтому сейчас вдействующей практике учёта к основным средствам относятся предметы и объектыматериально-вещественного содержания, срок полезного действия которыхсоставляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле,превышающем 12 месяцев. Предметы же со сроком полезного использования менее 12месяцев учитываются в порядке, установленном для материалов.

В соответствии сПБУ 6/01, который вступил в силу начиная с 21 января 2002г., при принятии кбухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимоединовременное выполнение следующих условий:

· использование их впроизводстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо дляуправленческих нужд организации;

· использование в течениедлительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностьюсвыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12месяцев;

· организацией непредполагается последующая перепродажа данных активов;

· способность приноситьорганизации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срокомполезного использования является период, в течение которого использованиеобъекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных группосновных средств срок полезного использования определяется исходя из количествапродукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению врезультате использования этого объекта.

Единицейбухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект, тоесть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всемипринадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые(единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособленияодного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение илисамостоятельных функций.

Следуетотметить, что для каждого инвентарного объекта составляют инвентарныекарточки, на лицевой стороне которых указывают наименование и инвентарныйномер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, место нахождения, нормуамортизационных отчислений, дату и номер акта о приёмке, внутреннее перемещениеи причину выбытия.

Наоборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке,реконструкции и модернизации объекта, а также краткую индивидуальнуюхарактеристику.

Для организацииучёт средств важное значение имеет классифи- кация основных средств.

В организацияхприменяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии скоторой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому,назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировкаосновных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об ихстоимость в каждой отрасли. При этом классификационной единицей выступает всясовокупность основных средств, числящихся на балансе.

По назначениюосновные средства подразделяются на производственные основные средства основнойдеятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводст-венные основные средства.

По видамосновные средства организации подразделяются на следующие группы: здания,сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные орегулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортныесредства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь ипринадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения,внутрихозяйст- венные дороги.

К основнымсредствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель(осушительные, оросительные работы) и в арендованные объекты основных средств.В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организацииземельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природныересурсы). При определении состава и группировке основных средств по видамнеобходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов,утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации,метрологии и сертификации.

По степенииспользования основные средства подразделяются на действующие,бездействующие и находящиеся в аренде и в запасе.

Кроме того,основные средства подразделяют по принадлежности: принадлежащие по правусобственности, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном веденииорганизации, арендованные.

Оценка основных средств

Важное значениев бухгалтерском учёте имеет оценка основных средств. Она влияет на определениеобщей стоимости этой части имущества организации, а следовательно, на величинуамортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

В бухгалтерскомучёте основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяюттакже восстановительную и остаточную стоимости.

Первоначальной(фактической) стоимостью объектов основных средств считается:

1. для объектов, внесённых учредителями в счёт вклада в уставныхкапитал, — их денежная оценка по договорённости сторон, если иное непредусмотрено законодательством РФ;

2. для объектов основных средств, поступивших по договору дарения,- их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. Приопределении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах нааналогичную продукцию; сведения об уровне цен по данным государственнойстатистики, торговых инспекций; экспертные заключения о стоимости отдельныхобъектов основных средств;

3. для объектов основных средств, приобретённых за плату, — фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление, за исключениемНДС и других возмещаемых налогов;

4. для объектов основных средств, полученных по договорам,предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, исходяиз цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяетстоимость аналогичных ценностей.

В первоначальнуюстоимость всех перечисленных объектов включаются фактические затратыорганизации на их доставку и приведение в состояние, пригодное дляиспользования.

Стоимостьосновных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежитизменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Изменениепервоначальной стоимости основных средств допускается также в случаяхдостройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценкисоответствующих объектов.

Оценка объектовосновных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностраннойвалюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу ЦБРФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Остаточнаястоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальнойстоимости амортизации основных средств.

С течениемвремени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимостианалогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Дляустранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основныесредства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительнаястоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства наопределённую дату. В действующей практике восстановительная стоимость основныхсредств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г.№627)определяется путём их переоценки. Организациям предоставлено правоосуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода иметода прямой или экспертной оценки основных средств по документальноподтверждённым рыночным ценам.

Сумма дооценкиобъекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочныйкапитал организации (дебетуют счёт 01 “Основные средства”, кредитуют счёт 83“Добавочный капитал”).

Сумма уценкиобъекта основных средств в результате переоценки относится на счёт прибылей иубытков в качестве расходов (дебетуют счёт 91 “Прочие доходы и расходы”,кредитуют счёт 01 “Основные средства”).

Сумма дооценкиобъекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущиепериоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционныхрасходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестведохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредитусчёта 91.

Сумма уценкиобъекта основных средств относится в уменьшение добавочного капиталаорганизации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой впредыдущие отчётные периоды (дебетуют счёт 83 “Добавочный капитал”, кредитуютсчёт 01 “Основные средства”.

Превышение суммыуценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал врезультате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится насчёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счёт 91,кредитуют счёт 01).

Для оценкиосновных средств могут также использоваться:

Страховаястоимость – величинастраховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения,утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Ликвидационнаястоимость – стоимостьпродажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.

Налогооблагаемаястоимость – стоимостьосновных средств, определяемая для целей налогообложения.

Документальное оформление движения

основных средств

Движениеосновных средств связано с осуществлением хозяйственных операций попоступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанныеоперации оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

Операциями попоступлению основных фондов являются ввод их в действие в результатеосуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств,аренда, лизинг, внут- реннее перемещение.

Поступающиеосновные средства принимает комиссия, назначаемая руководителями организации.Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт(накладную) приёмки-передачи основных фондов на каждый объект вотдельности(Приложение 1). Общий акт на несколько объектов можно составлятьлишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принятыодновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформленияакт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. Какту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту(паспорт, чертежи). На основании этих документов бухгалтерия производитсоответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (форма №ОС-6)(Приложение 2), после чего техническую документацию передают в техническийили другой отделы предприятия.

Акт утверждаетруководитель организации.

Поступившее насклад оборудование для установки оформляют актом о приёмке оборудования (Приложение3). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц,стоимость, дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всемичленами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественнуюприёмку оборудования при его поступлении на склад акт о приёмке является предварительным,составленным по наружному осмотру.

Передачуоборудования монтажным организациям оформляют актом приёмки-передачиоборудования в монтаж с указанием в нём монтажной организации,наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности ивыявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписываютпредставители заказчика и монтажной организации и материально ответственноелицо, принявшее оборудование на хранение.

На дефекты,выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытании оборудования, составляетсяакт о выявленных дефектах оборудования. В нём указывают покаждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работыдля устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика,подрядчика и организации-исполнителя.

Приёмкузаконченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актомприёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов. В акте указывают изменение в технической характеристике ипервоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация,акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннееперемещение основных средств из одного цеха в другой, а также передачу иззапаса в эксплуатацию оформляютнакладной приёмки-передачи основныхсредств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цехасдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя передают в бухгалтерию длязаписи в инвентарной карточке, а второй остаётся у сдатчика для отметки овыбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции посписанию всех основных средств, кроме автотранс- портных, оформляют актомна списание основных средств, а списание грузового или легковогоавтомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортныхсредств.

В актах насписание указывают техническое состояние и причину списания объекта,первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимостьматериальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидацииобъекта, результат от списания.

Бухгалтериязаполняет карточку движения основных средств по их видам и группам на основеинвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты.

Приавтоматизации учёта этот аналитический регистр заменяется ведомостью движенияосновных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимосверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.

Учёт наличия и движения

основных средств

Синтетическийучёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правахсобственности, осуществляется на следующих счетах:

01 “Основныесредства” (активный);

02 “Амортизацияосновных средств” (пассивный);

91 “Прочиедоходы и расходы” (активно-пассивный).

Счёт 01“Основные средства” предназначен для получения информации о наличии и движенииосновных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервацииили сданных в текущую аренду.

Оприходованиеосновных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капиталотражается следующим образом:

/> Дебет счёта 75 “Расчёты с учредителями”

Кредит счёта 80“Уставной капитал”.

Стоимость основныхсредств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляютбухгалтерскими записями:

/> Дебет счёта 08 “Вложение во внеоборотныеактивы”

Кредит счёта 75“Расчёты с учредителями”

Основные средства,приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самойорганизации, отражают:

/> Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 08“Вложение в нематериальные активы”

Основные средства,поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качествесубсидий правительственного органа в соответствии с новым Планом счетовприходуют по:

/> Дебет счётов 08 “Вложения вовнеоборотные активы”

Кредит счёта 98“Доходы будущих периодов”

(субсчёт98-2 “Безвозмездные поступления”)

при этом стоимостьбезвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатахдвумя способами:

1. в момент принятия основных средств к учёту в первоначальнойстоимости;

2. по мере начисления амортизации по принятым основным средствам

Следовательно,по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующиебухгалтерские записи:

На первоначальнуюстоимость

/>Дебет счёта 08 “Вложения во внеоборотныеактивы”

Кредит счёта 98“Доходы будущих периодов”

/> Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 08“Вложения во внеоборотные активы”

/>Ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счетовучёта затрат (25, 26)

Кредит счёта 02“Амортизация основных средств”

Дебет счёта“Доходы будущих периодов”

Кредит счёта 91“Прочие доходы и расходы”

Теперь я разберумеханизмы учёта выбытия основных фондов.

При выбытии основныхсредств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа,безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01“Основные средства” в дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. Кроме того, подебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, апо кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка отпродажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидацииобъекта).

Таким образом,на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” фор- мируется финансовый результат отвыбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разностьмежду дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 исписывают её на счёт 99 “Прибыли и убытки”. Превышение дебетового оборота надкредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышениекредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытииосновных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение егопервоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 “Амортизация основныхсредств” и кредитуют счёт 01 “основные средства”.

Бухгалтерскиезаписи по списанию основных средств:

/>На сумму амортизации объекта

Дебетсчёта 02 “Амортизация основных средств”

Кредит счёта 01“Основные средства”

На остаточнуюстоимость объекта

/> Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счёта 01“Основные средства”

На стоимостьполученных от списания объектов материалов

/> Дебет счёта 10 “Материалы”

Кредит счёта 91“Прочие доходы и расходы”

Неучтённые объектыосновных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночнойстоимости бухгалтерской записью:

/> Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91“Прочие доходы и расходы”

Амортизация основных средств

Под влияниемвремени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средствапостепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества,подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальнаябалансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использованияобъектов. В издержки производства и обращения включаются суммы на частичноепогашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления,величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.

Срок полезногоиспользования объекта основных средств определяется организацией при принятииобъекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всёамортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезногоиспользования на 10 групп. Из его состава исключают объекты, первоначальнаястоимость которых менее 10 тыс.руб. Они включаются в состав материальныхрасходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию.

Втечение срока полезного использования объекта начисление амортизационныхотчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта нареконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода егона консервацию на срок более трёх месяцев.

Суммаамортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной длястроительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но невыше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки.

Здесь, на мойвзгляд, стоит отметить, что не подлежат амортизации объекты основных фондов,потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельныеучастки, объекты природопользования).

Важно такжеподчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числамесяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, иначисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания сбухгалтерского учёта.

Начислениеамортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полногопогашения стоимости объекта или его списания.

В настоящеевремя начисление амортизации объектов основных средств производится одним изследующих способов (Приложение 4):

· линейный способ – амортизация начисляется исходя изпервоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации,исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· способ уменьшаемогоостатка – исходя изостаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации,исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта икоэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ(1,5 или 2,0);

· способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объектаи годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срокаслужбы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

· способ списаниястоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объемапродукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимостиобъекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весьсрок полезного использования объекта.

Расчёт суммамортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормыамортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальнойразработочной таблицей “Расчёт амортизации основных средств” (прижурнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Этирегистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондовна соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Здесь стоитзаметить, что при применении линейного способа норма амортизации по каждомуобъекту амортизируемого имущества определяется так:

К = 1: n* 100%

При применениинелинейного способа норма амортизации объекта основных средств определяется поформуле:

К = 2: n* 100%

Дляучёта амортизации основных средств используют пассивный счёт 02 “Амортизацияосновных средств”. Этот счёт предназначен для обобщения информации обамортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных фондов.

Начисленнуюсумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерскомучёте следующим образом:

Дебет счётов 20“Основное производство”,

23“Вспомогательное производство”,

25“Общепроизводственные расходы”,

26“Общехозяйственные расходы”,

29“Обслуживающие производства и хозяйства”;

Кредит счёта 02“Амортизация основных средств”.

По основным средств,сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по:

Дебетсчёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредитсчета 02 “Амортизация основных средств”.

Говоря обамортизации, стоит также упомянуть, что сумма амортизации по полностьюамортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же ворганизацию основных фондов, ране бывших в эксплуатации, срок полезного ихиспользования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезногопользования, установленных для новых объектов, срока их фактическойэксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 №МВ-890/6-16).

Учёт ремонта основных средств

Перейдём теперьк рассмотрению особенностей учёта ремонта основных фондов.

По объёму ихарактеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущийремонты основных средств. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объектсоставляют ведомость дефектов, в которой указывают работы, подлежащиевыполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали,сметную стоимость ремонта.

Ремонты основныхсредств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самойорганизации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

Если капитальныйремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов вотделе главного механика выписывают наряды-заказы.

Расходы поремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в которомони возникли.

Фактическиерасходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту объектов основныхфондов, организации могут относить прямо на счета издержек производства иобращения с кредита соответствующих материальных, денежных, расчётных счетов(счета 10 “Материалы”, 70 “Расчёт с персоналом по оплате труда”). На счетахиздержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражатьсяпо соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплатутруда и др.).

Организациимогут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществлениеремонтных работ. Для учёта ремонтного фонде целесообразно открывать субсчёт“Ремонтный фонд” по пассивному счёту 96 “Резервы предстоящий расходов”.Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметызатрат на все виды ремонта.

Отчисления времонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

/> Дебет счёта 25 “Общепроизводственныерасходы”(и других

счетовпроизводственных затрат)

Кредит счёта 96“Резервы предстоящих расходов”.

При образованииремонтного фонда операции по учёту ремонта основных средств, осуществляемогохозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активномсинтетическом счёте 23 “Вспомогательные производства”. По дебету этого счётаучитывают фактические затраты по проведённому капитальному и текущему ремонтам,а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счётремонтного фонда.

Приёмкаотремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актомприёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов. (ф.№ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточкеделают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служитоснованием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Списанияфактической себестоимости ремонта, осуществлённого хозяйственным способом сиспользованием счёта 23, оформляют следующей записью:

/> Дебет счёта 96 “Резервы предстоящихрасходов”

Кредит счёта 23“Вспомогательные производства”.

/>На капитальный ремонт, осуществляемыйподрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченногокапитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальныеработы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактическогообъёма. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляютзаказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:

Дебет счёта 96“Резервы предстоящих расходов”,

субсчёт“Ремонтный фонд”

Кредит счёта 60“Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.

Затраты покапитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны скредита счёта 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Оплата счетовпроизводится с расчётного или другого счёта и оформляется следующейбухгалтерской записью:

/> Дебет счёта 60 “Расчёты с поставщиками иподрядчиками”

Кредит счёта 51“Расчётный счёт” или других счетов.

По окончаниюотчётного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны наиздержки производства или обращения в сумме фактически произведённых затрат.

В связи с этимсумму резерва, превышающую фактически произведённые затраты на ремонт, поокончанию года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда не величинунедостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтныйфонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризацияосновных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре поместам нахождения и эксплуатации. Порядок (количество инвентаризации в отчётномгоду, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведенияинвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям онадолжна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), припреобразовании организации, в случае стихийных бедствий.

В ходеинвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных исоответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническоесостояние, степень использования основных фондов по назначению и производитсяих оценка.

Инвентаризационнаякомиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

· инвентарных карточек(книг), описей и других регистров аналитического учёта;

· технических паспортов илидругой технической документации;

· документов на основныесредства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии вприсутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объектыосновных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие понаименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные техническиеили эксплуатационные показатели.

Приинвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяетналичие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов всобственности организации.

При выявленииобъектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрахбухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные,характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения итехнические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризациейнеучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износопределён по действительному техническому состоянию объектов с оформлениемсведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в ходеинвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающиебалансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидацияобъектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составитьотдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивныеизменения объектов основных средств не получили своевременного отражения вучёте.

Основныесредства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахожденияорганизации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование накапитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного ихвыбытия.

На основные фонды,не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельнуюопись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объектык непригодности.

Инвентаризационныеописи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения винвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основныхсредств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомостьрезультатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местамнахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающихобъектов, их стоимость.

Выявленныеизлишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:

/> Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91“Прочие доходы и расходы”.

При недостаче и порчеобъектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01“Основные средства” в дебет счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, асумму амортизации – с кредита счёта01 “Основные средства” в дебет счёта 02“Амортизация основных средств”.

При выявленииконкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оцениваютпо продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на деньпричинения ущерба:

/> Дебет счёта 73 “Расчёты с персоналом”

Кредит счёта 94“Недостачи и потери от порчи ценностей”.

/>Разницу между рыночной ценой и остаточнойстоимостью основных средств отражают по:

Дебет счёта 94“Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счёта 98“Доходы будущих периодов”.

По мере погашениязадолженности её виновником соответствующую часть списывают:

/> Дебет счёта 98 “Доходы будущих периодов”

Кредит счёта 91“Прочие доходы и расходы”.

Если конкретныевиновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, тонедостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредитасчёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” на финансовые результаты укоммерческой организации (счёт 91 “Прочие доходы и расходы”) или увеличениерасходов у некоммерческой организации.

Заключение порезультатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссииоформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждёнруководителем организации.

Заключение

В процессенаписания работы я убедилась в том, что учёт основных средств – очень важноенаправления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации обимуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапестановления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являютсяосновой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящеевремя предприятия получают возможность проявления инициативы в областипостановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует отбухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта.

Сегодняпоявляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой ираспространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта вцелом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многихтрудностей учёта основных фондов: “1С”, “Парус” и т.п.

Одной изсущественных положительных сторон данных программ является упрощение заполненияпервичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описейинвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительногооблегчения и ускорения процесса переоценки.

Приложение 4

Пример № 1

(линейный метод)

Оприходован объект стоимостью 240 000руб. Срок его полезногоиспользования 5 лет.

1. Определимнорму амортизации: На =1: 5 * 100% = 20%

2. Начислимамортизацию по формуле: АТР = На/100%* ОСперв

Годы

Начисленная ам.

Стоимость о.с.

1 48000 240-48 = 192000 2 48000 192-48=144000 3 48000 144-48=96000 4 48000 96-48=48000 5 48000 48-48=0

Пример № 2

(метод уменьшаемогоостатка)

Возьмём условие первой задачи, добавив в него коэффициентускорения равный 2.

1. Найдёмнорму амортизации: На= 2*100%/5 = 40%

2. Рассчитаемсумму амортизации:

1 год А = 240000 * 40%/100% = 96000

2 год А = (240-96) * 40%/100% = 86 400

3 года А = (240-96-86,4) * 40%/100% =23 040 и т.д.

Пример № 3

(метод списания стоимости по сумме чисел летсрока полезного использования)

Данныевозьмём также из примера № 1:

Годы

Начисленная амортизация

1 5/15 * 240 = 80000 2 4/15 * 240 = 64000 3 3/15 * 240 = 48000 4 2/15 * 240 = 32000 5 1/15 * 240 = 16000

Пример № 4

(метод списания стоимости пропорциональнообъёму продукции)

Применяетсяв основном для транспортных средств. Пусть было приобретено транспортноесредство стоимостью 240 000 рублей, предполагаемые пробег которого за весь срокслужбы 100 000 км, а за отчётный 25 000 км. Тогда амортизация в отчётном годусоставила:

А = 25000 *240000/100000 = 60 000 руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ

1. П.С. Безруких “Бухгалтерский учёт” М:, “Бухгалтерскийучёт” 2002

2. Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учёт” М:, “Инфа-М” 2002

3. Соколов Я.В. “Основы теории бухгалтерского учёта” М:, “Финансы истатистика” 2000

4. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:, “Инфа-М” 2001

5. Гражданский кодекс РФ (часть I)М:, “Филинъ” 1998

6. Положение по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

7. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учётеосновных средств”

8. Положение по ведению бухгалтерского учёта ибухгалтерской отчётности в Рф (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)

9. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств(Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)

10. www/debet.ru