Реферат: Учет основных средств

                МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬБЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

                                                                                                     КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО

                                                                                                     УЧЕТА,АНАЛИЗА И АУДИТА

                                                                                                     В ОТРАСЛЯХ НАРОДНОГО                      

                                                                                                     ХОЗЯЙСТВА

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет основныхсредств

(на материалахЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска)

 

СТУДЕНТКА 4 КУРСА, ФУиС,

гр.УБНУ-1                                                     ___________________    МАРТИНЧУК И. А.                      

РУКОВОДИТЕЛЬ                                         ___________________    МИХАЙЛОВА В. А.

МИНСК 2000

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ____________________________________________________________________3

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ  И ЗАДАЧИ ИХУЧЕТА____________________________________________________________ 4   

1.1   Сущностьосновных средств в бюджетных учреждениях ________________________4   

1.2   Классификация иоценка основных средств___________________________________6

1.3   Значение изадачи учета основных средств ___________________________________8

1.4   Организациябухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского районаг. Минска____________________________________________________9

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ ИАНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ_____________________________________________________________________12

2.1 Учет поступления,наличия и выбытия основных средств_______________________12

     2.2 Учет износа и ремонта основныхсредств_____________________________________18

     2.3 Инвентаризация основных средстви отражение ее результатов в

учете_________________________________________________________________________21

     2.4 Особенности учета основныхсредств в условиях его автоматизации______________24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ________________________________________________________________29

<p/>

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ __________________________________30      

<p/>

ПРИЛОЖЕНИЯ________________________________________________________________31

<p/>

                                                 ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерскийучет ведется в организациях и учреждениях, как в сфере материальногопроизводства, так и в непроизводственной сфере. Но независимо от сферыдеятельности того или иного учреждения, бухгалтерский учет должен вестисьправильно и в соответствии с действующим законодательством по вопросам учета.

Для правильнойорганизации бухгалтерского учета в целом необходимо более тщательно подходить кучету отдельных областей бухгалтерского учета.

В своей курсовойработе я бы хотела рассказать о бухгалтерском учете основных средств.

Изучениеорганизации учета основных средств в непроизводственной сфере я построила напримере Центральной бухгалтерии отдела образования администрации Московскогорайона. Более подробно об этом учреждении я расскажу в одном из следующих пунктовсвоей курсовой работы.

ГЛАВА 1 СУЩНОСТЬОСНОВНЫХ СРЕДСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ  И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

1.1     Сущностьосновных средств в бюджетных учреждениях

Одним изважнейших условий эффективной деятельности учреждений непроизводственной сферыявляется оснащение их основными средствами.

Основныесредства, функционирующие в бюджетных учреждениях, не участвуют в процессепроизводства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессы поудовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлениюфункций государственного учреждения, то есть являются непроизводственнымиосновными средствами.

Основные средстваучреждений представляют собой совокуп­ность материально-вещественных ценностей,действующих в натуральной форме в течение длительного времени, которыеизнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям по мереснашивания.

Согласнонормативам к основным средствам относятся:

q здания,

q сооружения,

q передаточные устройства,

q рабочие, силовые машины,оборудование,

q из­мерительные, регулирующиеприборы и устройства,

q вычис­лительная техника,

q транспортные средства,

q инструмент,

q производственный, хозяйственныйинвентарь и принадлеж­ности,

q рабочий и продуктивный скот,

q многолетние насаждения,

q библиотечный фонд,

q капитальные затраты по улучшениюземель, не связанные с созданием сооружений,

q капитальные вложения варендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся косновным средствам,

q музейные ценности,

q экспонаты живого мира,

q сценическо-постановочныесредства,

q нематериальные активы и прочиеосновные средства.

Капитальные вложенияв многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средствежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям,независимо от окончания все­го комплекса работ.

Законченныекапитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другиеобъекты, относящиеся к основным средствам, за­числяются арендатором в собственныеосновные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договоромаренды.

Неотносятся к основным средствам:

qпредметы,служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

q предметы стоимостью до 30 минимальных заработных платвключи­тельно за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме ков­рови ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 ми­нимальныхзаработных плат). Исключение составляют сельскохозяйственные машины иоборудование, строительные механизированные инструменты, ра­бочий ипродуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кро­ме музейныхэкспонатов), экспонаты животного мира, документация по ти­повому проектированию,которые относятся к основным средствам незави­симо от их стоимости;

qорудиялова неза­висимо от их стоимости и срока службы;

qбельеи постельные принадлежности, специальная одежда и специ­альная обувь независимоот их стоимости и срока службы;

qформенная одежда, одежда и обувь вучреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и другихучреждениях, состоя­щих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы:

qпредметы,предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

qмолоднякживотных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, атакже подопытные животные;

qмноголетниенасаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве по­садочного материала.

1.2     Классификацияи оценка основных средств

Для эффективногоучета основных средств любого учреждения очень важно          правильно ихклассифицировать.

Основныесредства группируются и классифицируются по следующим признакам:

Ø По отраслям народного хозяйства ивидам деятельности. Данный признак исходит из того, что основные средстваотносятся к той отрасли, к виду деятельности которой отнесена выработанная сучастием этих основных средств продукция, оказанные услуги или выполненнаяработа.

Ø По целевому назначению и выполняемымосновными средствами функциям. Исходя из этого признака основные средстваклассифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той илииной группе и подгруппе. Бухгалтерия определяет к какой группе или подгруппеотносятся основные средства по данным паспортов, инструкций по эксплуатации,описаний и другими техническими документами или по заключению специалистов, атакже пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета основныхсредств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

Ø По принадлежности различаютосновные средства собственные, то есть принадлежащие данному учреждению,которые числятся на его балансе, и арендованные — принадлежащие другиморганизациям и полученные от них учреждением во временное пользование за плату.

Ø По использованию различаютдействующие и бездействующие основные средства.

Основныесредства учреждений непроизводственной сферы отражаются в бухгалтерском учете иотчетности по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактическихзатрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, сторонниеуслуги, связанные с приобретением основных средств, таможенную пошлину, еслиона не возмещается госу­дарством, страхование при перевозке,погрузочно-разгрузочные работы, проценты за кредит, налоги и регистрационныесборы, произведенные в связи с при­обретением (получением) прав на объект ииные затра­ты, непосредственно связанные с приобретением, со­оружением иизготовлением объекта основных средств.

По объектам,бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа.

Первоначальнаястоимость остается неизменной в течение всего срока нахождения объекта основныхсредств в учреждении. Изменение первоначальной стоимости основных средстввозможно лишь в случаях их переоценки при достройке, дооборудовании, реконструкциии частичной ликвидации соответствующих объектов. В результате переоценки определяетсявосстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываютсядо следующей переоценки.

Затраты по капитальномуремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Основныесредства, приобретенные с рассрочкой платежа или в кредит, отражаются постоимости приобретения с суммами по процентам, уплаченным поставщикам. Если объектыосновных средств приобретены по импорту, то в их первоначальную стоимостьследует включить уплачиваемые учреждением импортный тариф и таможенные сборы заоформление груза.

Книги и другиеиздания, включенные в библиотечный фонд, учитываются по номинальной стоимости,включая стоимость первоначального переплета. Затраты на ремонт и реставрациюкниг, в том числе на вторичный переплет, списываются на расходы по сметеучреждения, то есть не увеличивают первоначальной стоимости.

Первоначальная(восстановительная) стоимость основных средств за вычетом суммы износа зафактический срок службы образует их остаточную стоимость, по которойосновные средства учитываются в балансе.

1.3     Значениеи задачи учета основных средств

От того, какбудет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях иорганизациях, зависит эффективность их использования по обслуживаниюпроисходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворениюсоциально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственногоучреждения.

Поэтому, оченьважно правильно организовать учет основных средств, а также делать всевозможное для более рационального их функционирования.

РОО Московскогорайона ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств:

Ø  Своевременное иполное документальное оформление и отражение в учетных регистрах ихпоступления, перемещения и выбытия;

Ø  Начислениеизноса в соответствии с действующими нормами и правилами;

Ø  Полное отражениезатрат по ремонту и модернизации;

Ø  Контроль засохранностью и эффективным использованием каждого объекта

Ø  Достовернаяоценка основных средств в балансе и отчетности;

Ø  Обеспечениеконтроля за наличием и сохранностью основных средств;

Ø  Выявление иотражение в учете результатов от ликвидации за ветхостью и износа основныхсредств и другие.

1.4 Организациябухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского районагорода Минска

ЦБотдела образования администрации Московского района г. Минска находится нафинансировании Районного Финансового Отдела и в свою очередь финансирует следующиеподведомственные учреждения:

ØДошкольныеучреждения;

ØШколы;

ØБассейн;

ØУПЦ(учебно-производственные центры);

ØДЮК(детский юношеский комбинат);

ØДЮЦ(детские юношеские центры);

ØДетскийдом семейного типа;

ØДетскийдом;

ØИнтернаты.

Бухгалтерский учет в бухгалтерии отдела ведется по упрощенному вариантумемориально-ордерной формы бухгалтерского учета – форме «Журнал-Главная».

Регистром синтетического учета является книга «Журнал-Главная».Аналитический учет ведется в книгах, на карточках или ведомостях. Ежемесячнодля сверки аналитического учета с записями в книге «Журнал-Главная»составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов,объединенных соответствующим синтетическим счетом.

Основанием длязаписи в книгу «Журнал-Главная» и регистры аналитического учета являютсямемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы.

Мемориальныеордера являются, одновременно, и накопительными ведомостями, которым присвоеныпостоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенныхопераций. Итоги мемориальных ордеров разносятся в книгу «Журнал-Главная» ипараллельно производятся записи в регистры аналитического учета.

Бухгалтерияучреждения в своей работе руководствуется следующими нормативными актами:

1)  Закон РБ «Обухгалтерском учете и отчетности», который введен в действие с 01.01.95 г. (сизменениями и дополнениями по состоянию на 10.01.98 г.);

2)  «Порядок ведениякассовых операций в народном хозяйстве РБ» от 01.10.92 г.;

3)  «Инструкция побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственномбюджете СССР», 1987 г.;

4)  «Инструкция поучету продуктов питания» Минздрав СССР, 1987 г. и другими документами поотдельным областям учета.

Что касаетсяучета основных средств, то бухгалтерия по данному разделу учета пользуетсяметодическими указаниями «о порядке учета основных средств учреждениями иорганизациями, состоящими на бюджете» от 25.07.97г. №34.

Для ведениябухгалтерского учета бухгалтерией отдела образования применяется план счетовбухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений (организаций), состоящихна бюджете.

В данном планесчетов для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 «Основныесредства», записи на котором ведутся по первоначальной или восстановительнойстоимости, пассивный счет 02 «Износ основных средств», на котором отражаетсясумма износа. В бюджетных учреждениях в размере первоначальной стоимостиосновных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250«Фонд в основных средствах». Кредитовый остаток суммы субсчетов 250 «Фонд восновных средствах» и 020 «Износ основных средств» всегда должен быть равендебетовому остатку счета 01 «Основные средства», показывающему сумму основныхсредств бюджетного учреждения.

Счет 01«Основные средства» подразделяется на следующие субсчета:     

Ø  010 «Здания»;

Ø  011«Сооружения»;

Ø  012«Передаточные устройства»;

Ø  013 «Машины иоборудование»;

Ø  015«Транспортные средства»;

Ø  016«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

Ø  017 «Рабочий ипродуктивный скот»;

Ø  018 «Библиотечныйфонд»;

Ø  019 «Прочиеосновные средства».

На субсчете 010«Здания» с выделением на отдельные группы учитываются:

1) Зданияпроизводственно-хозяйственного назначения, зани­маемые органами управления,социально-культурными (здания учебных заведений и школ, детских дошкольныхучреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательных институтов) и другимиучреждениями;

2) Здания,полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадьжилых помещенийзанимаетне менее 50% всей полезной жилой инежилой площади);

3) Зданияэлектростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций (а находящееся вних оборудование учитывается на субсчете 013 «Машины и оборудование».

На субсчете 011«Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, ограж­дения парков, скверов исадов и другое.

На субсчете 012«Передаточные устройства» учитываются линии электропередач, трансмиссии итрубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми длятрансформации (преобразования) и передачи энергии и для пере­мещения потрубопроводам жидких и газообразных средств до потребителя.

На субсчете 013«Машины и оборудование» учитывается обору­дование, измерительные приборы,регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительнаятех­ника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудо­вание, котороеможно разделить на отдельные группы:

1) силовыемашины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическуюэнергию;

2) измерительныеприборы — амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вольтметры, индикаторы,компасы, мано­метры, хронометры и другое;

3) лабораторноеоборудование — микроскопы, вытяжные шкафы и т. п.;

4)вычислительная техника — электронно-вычислитель­ные, управляющие и аналоговыемашины, цифровые вы­числительные машины и устройства, персональные элект­ронно-вычислительныемашины и другое;

5) медицинскоеоборудование — медицинское оборудо­вание (зубоврачебные кресла) и другое;

6) прочие машиныи оборудование — машины, аппара­ты и другое оборудование, не поименованное вперечислен­ных группах. К прочим машинам и оборудованию относят­ся оборудованиестадионов, спортплощадок, спортивных помещений (в том числе спортивныеснаряды), оборудова­ние кабинетов и мастерских в учебных заведениях, кино­аппаратура,осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты,телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательскихуч­реждений и других учреждений, занимающихся научной работой, стираль­ные ишвейные машины, холодильники, пылесосы и другое.

На субсчете 015«Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения,предназначенные для пе­ремещения людей и грузов (автомобили грузовые илегковые, прицепы, автобу­сы, тракторы и другие);

На субсчете 016«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются свыделением на отдельные группы:

1)производственный инвентарь и принадлежности — рабочие столы, верстаки, кафедры,парты и т. п., обо­рудование, способствующее охране труда; вместилища для храненияжидких и сыпучих тел;

2) предметытехнического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;

3) хозяйственныйинвентарь — пе­реносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны,столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пи­шущие машинки, палатки (кромекислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры,портьеры и другой хозяйственный инвентарь.

На субсчете 017«Рабочий и продуктивный скот» учи­тываются лошади (включая транспортных испортивных лошадей) и другие транспортные животные.

На субсчете 018«Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимостиотдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются на­учная,художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019«Прочие основные средства» учитыва­ются с выделением на отдельные группы:

1) Многолетниенасаждения. К ним относятся искусст­венные многолетние насаждения внезависимости от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники),озеленительные и декоративные насажде­ния в парках, садах, скверах, на территорииучреждений, живые изгороди и т. п.; искусственные насаждения ботани­ческихсадов, других научно-исследовательских учрежде­ний и учебных заведений длянаучных целей и иные искусственные многолетние насаждения;

2) Капитальныезатраты по улучшению земель. Они включают затраты неинвентарного характера (несвязанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия поповерхностному улучшению земель (планирование земельных участ­ков, корчевкаплощадей, очистка от камней и валунов и другое);

3) музейныеценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметовискусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научно­го,исторического и технического значения, которые учи­тываются в соответствии суказаниями по учету и хранению музейных ценностей в музеях системы Министерствакуль­туры и печати Республики Беларусь или других ведомств;

4) экспонатыживотного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, независимо от ихстоимости;

5)сценическо-постановочные средства (декорации, ме­бель и реквизит, бутафория,театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

6) программы натехнических носителях, учебные ки­нофильмы, магнитные ленты и диски, кассеты идругое;

7) прочийинвентарь стоимость свыше 30 минимальных заработных плат за единицу (комплект),детские игры, специальные лыжи и другое.

ГЛАВА 2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ ИАНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Учетпоступления, наличия и выбытия основных средств

Поступлениеосновных средств

В процессеразвития и осуществления хозяйственной деятельности  учреждений  непроизводственной сферы возникает необходимость в приобретении новых объектов основных средств.Основные средства в учреждения могут поступать из капитального строительства,приобретаться за плату на стороне в готовом виде, а также при безвозмезднойпередаче от юридических или физических лиц.

Оприходованиеосновных средств на склад учреждения в ЦБ отдела образования Московского районапроизводится по документам поставщика, то есть по счету-фактуре (Приложение А)и товарной накладной ф. ТН-2 (Приложение Б), на которых расписываетсяматериально-ответственное лицо в получении объекта основных средств. В данныхдокументах указывается наименование объекта, количество, цена, сумма НДС исумма без НДС, а также субсчет, на котором учитывается тот или иной объектосновных средств.

Такжепоступление основных средств в учреждение (или на склад) может оформлятьсяактом приемки-передачи ф. № ОС-1 (Приложение В), в котором отражаются наименованиеобъекта, источник приобретения (бюджетное финансирование, внебюджетный источник),краткая характеристика объекта, перечень прилагаемой технической документации,которая вместе с актом передается в бухгалтерию, заключение комиссии по осмотрупринимаемого в эксплуатацию объекта, первоначальная стоимость, сумма износа идругие сведения по объекту. Акт может составляться на каждый отдельный объектосновных средств, а также на несколько однотипных и имеющих одинаковуюстоимость объектов. Однако в рассматриваемой в данной курсовой работебухгалтерии такой документ преимущественно не используется.

В бухгалтерии покаждому объекту (кроме библиотечных фондов) присваивается инвентарный номер,который проставляется в документах.

Инвентарныйномер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый- группу, а последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. Еслипо субсчетам не выделены группы, то четвертый знак обозначается  нулем. Например,  инвентарный номер 01010021 показывает, что объект относится ксубсчету 010 «Здания», группе — 1 здания производственного назначения, а егопорядковый номер — 0021; инвентарный номер 01630505 обозначает субсчет 016«Хозяйственный инвентарь», группу 3 — хозяйственный инвентарь, предмет подпорядковым номером 0505.

Инструменты ихозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые тризнака обозначают субсчет, четвертый знак — группу и три послед­них знака — видобъекта основных средств.

Когдаинвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленныеэлементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе долженбыть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющим их объекте.

Инвентарныйномер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской наобъекте или иным способом.  

Инвентарныйномер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть довыбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, ане номера уже выбывших. Инвентарные номера являются и кодами инвентарныхобъектов при ведении учета с использованием вычислительной техники.

Поступлениеосновных средств оформляется в бухгалтерии следующими записями:

Ø  Прибезвозмездном получении основных средств от юридических или физических лицсоставляется бухгалтерская запись:

Д-т01                  К-т 250

Д-т 250                К-т020

Ø  Приобретениеосновных средств за плату оформляется бухгалтерскими записями:

Д-т01                  К-т 178, 179

                                    100,111 (когда момент поступления совпадает с

                                                 моментом оплаты)          

                                    130,131 (если производится оплата чеком)

Одновременноделается вторая запись:

Д-т 200, 211         К-т 250

Такой порядокзаписи на субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другиемероприятия» объясняется тем, что все затраты на приобретение основных средствотносятся как к кассовым, так и к фактическим расходам учреждений непроизводственнойсферы.

Ø  Оприходование основных  средств,   изготовленных хозяйственным способом, оформляется одновременнодвумя записями:

Д-т 016, 019      К-т 080

Д-т 200,211       К-т 250

Ø  При приемке вэксплуатацию зданий, сооружений, передаточных устройств составляется следующаязапись:

Д-т010               К-т 250

        011

        012

Ø  Приоприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 01                К-т 250  Аналитический учет основных средств

Все основныесредства должны находиться под контролем ответственных за сохранностьдолжностных лиц, назначен­ных приказом руководителя учреждения.

Лица,ответственные за хранения основных средств, ведут инвентарные списки основныхсредств ф. ОС-13 (Приложение Г). Ответственные лица следят за сохранностью основныхсредств и ведут учет всех изменений.

Учет основныхсредств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения иответственным лицам.

Отдельныминвентарным объектомсчитается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к немуприспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет,предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или жеобособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собойединое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Аналитическийучет основных средств в бухгалтерии отдела образования ведется в инвентарныхкарточках ф. ОС-6 и ОС-9.

Карточка ф. ОС-6(Приложение Д) предназначена для учета зданий, сооружений, передаточныхустройств, машин и оборудования, инструмен­тов, производственного и хозяйственногоинвентаря, транспортных средств и др. Записи в этой карточке производятся на основаниипервичных документов (актов приемки, накладных поставщиков, технической документациии других документов).

В карточкеуказываются следующие данные: характерные признаки объекта (модель, тип, марка,дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию); краткая характеристика объекта (еслив составе объекта имеются драгоценные металлы, то в разделе «Краткаяиндивидуальная характеристика объекта» на обратной стороне карточки указываетсяперечень деталей, содержащих драгоценный металл, и масса металла).

  Данные околичестве драгоценных металлов на основании сведений технической документациизаносятся в учет.

При отсутствиикакой либо технической документации по объекту, содержащей сведения о наличиидрагоценных металлов, учет их осуществляется в соответствии с письмомМинистерства Финансов: «Перечень норм наличия драгоценных металлов в объекте».

 При перемещенииобъектов основных средств внутри учреждения производится запись в разделе«Внутреннее перемещение объекта» на обратной стороне объекта.

 Инвентарнаякарточка ф. ОС-9 (Приложение Е) в бухгалтерии отдела образования предназначенадля группового учета белья, постельных принад­лежностей, одежды и обуви,библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

Для библиотечныхфондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежномвыражении общей суммой.

Записи востальных инвентарных карточках производятся в коли­чественном и суммовомвыражении.

Инвентарныекарточки открывают на каждый инвентарный объект (ОС-6) или группу однородныхобъектов (ОС-9) в одном экземпляре и распо­лагают в картотеке по классификационнымгруппам, а внутри каждой группы — по местам нахождения объектов.

Все инвентарныекарточки регистрируются в хронологи­ческом порядке в описи карточек по учетуосновных средств ф. ОС-10, хранятся на протяжении всего срока службы объекта изакрываются лишь при его выбытии.

Общими даннымиво всех инвентарных карточках являются: инвентарный номер объекта,первоначальная стоимость, годовая норма износа, отметки о приходе (выбытии)объекта, источники приобретения, материально-ответственные лица и датазаполнения карточки.

Выдача основныхсредств со склада в эксплуатацию оформляется накладными ф. ОС-2 (Приложение Ж),которые утверждаются руководителем учреждения, а материально ответственныелица, как я уже отмечала выше, ведут учет основных средств в инвентарныхсписках ф. ОС-13.

Для проверкиправильности записи по счетам аналитического учета и сверки этих данных ссинтетическим учетом ежемесячно в бухгалтерии отдела образования ведется оборотнаяведомость движения основных средств (Приложение Т).

Выбытие основныхсредств

Выбытие основныхсредств из учреждения может происходить по следующим причинам:

Ø  полныйфизический или моральный износ;

Ø  безвозмезднаяпередача другим предприятиям и органи­зациям;

Ø  продажанеиспользуемых объектов;

Ø  недостача истихийные бедствия и др.

Для оформлениясписания объектов основных средств, пришедших в негодность, составляютсяследующие акты:

Ø акт о ликвидации основных средствв бюджетных учреж­дениях ф. ОС-4 (бюдж.) (Приложение З);

Ø акт о ликвидации транспортныхсредств ф. ОС-4а (Приложение И);

Ø акт на списание с баланса белья,постельных принадлежностей, инструмента, производственного и хозяйственногоинвентаря ф. № 443 (Приложение К);

Ø акт на списание исключенной избиблиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. № 444 (Приложение Л).

Вышеперечисленныеакты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией,назначенной приказом руководителя учреждения. Комиссия при непосредственномосмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимостьсписания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельныхузлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку,осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.

Акты оликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаютсяруководителем учреждения.

При списании сбалансов учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту осписании прилагают копию акта об аварии с указанием причины и виновника аварии.

Разборка идемонтаж основных средств до утверждения актов на списание (полученияразрешения вышестоящей организации) не допускаются.

Стоимостьматериалов, запасных частей, полученных от разборки объектов основных средств иоставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средствбюджетного финансирования. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаютсяв распоряжении учреждения, если не установлен иной порядок.

Детали и узлы,изготовленные с применением драгоцен­ных металлов, подлежат сдаче вгосударственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемыедля нужд учреждения, — сдаче организациям, занимающимся сбором вторичногосырья.

Реализациюизлишнего и неиспользуемого оборудования, транспортных средств и другихценностей, как правило, производится через торговые предприятия. А приотсутствии такой возможности они могут быть реализованы населению за наличныйрасчет по свободным (договорным) ценам.

На основаниипервичных документов, которыми оформляется выбытие объектов основных средств, вучете делаются следующие записи:

Ø  При списании вслучаях безвозмездной передачи, реализации, списании пришедших в негодностьобъектов, списании недостач при инвентаризации, принятых за счет бюджета, припереводе объектов из состава основных средств в МБП:

Д-т 250       К-т 01 (на первоначальную стоимость)

Д-т 020       К-т 250   (на сумму износа)

Одновременнопроизводится следующие вторые записи на сумму:

·      Насумму, поступившую от реализации объектов основных средств, приобретенных засчет средств бюджета:

Д-т 100     К-т 173

       178(когда только образовалась задолженность)

·      Насумму, поступившую от реализации объектов, приобретенных за счет внебюджетныхисточников:

Д-т 111, 178      К-т 237

·      Припереводе предметов из основных средств в МБП одновременно с записями напервоначальную стоимость и сумму износа производится запись:

Д-т 070, 071     К-т 260

·      Приоприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных для ремонта идругих хозяйственных нужд, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 06      К-т 230

·      Приоприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств,приобретенных за счет средств бюджета, если материалы подлежат реализации:

Д-т 06       К-т 173

·      Приоприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств,приобретенных за счет внебюджетных источников, если материалы подлежатреализации:

Д-т 06     К-т 237

Ø  При списанииосновных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации иотнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250  К-т 01

Д-т 020  К-т 250

Одновременно производятся записи:

·      Присписании объектов, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 170  К-т173

·      Присписании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:

Д-т 170  К-т237, 140

Учет операций повыбытию и перемещению основных средств ведется в мемориальном ордере № 9 ф. №438 (Приложение М). Записи в мемориальный ордер производятся по каждомудокументу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенныхосновных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов.По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

Переоценка основных средств

Переоценкаосновных средств проводится ежегодно в соответствии с действующимзаконодательством. Она может быть проведена двумя способами: путем индексациипервоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого пересчета ихстоимости по документально подтвержденным рыночным ценам. Коэффициенты(индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики и анализаРеспублики Беларусь.

При проведениипереоценки основных средств ЦБ отдела образования Московского районапользовалась приказом Министерства статистики и анализа РБ от 20.01.00г. № 21 опорядке проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1января 2000 года (далее – Порядок) (Приложение Н).

В соответствии сПорядком целью переоценки являлось приведение балансовой стоимости основныхсредств в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценка проводилась посостоянию на 1 января 2000 года, то есть исходя из уровня цен на эту дату, ибыла обязательной для всех организаций независимо от форм собственности и видовдеятельности.

Врезультате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после переоценкиназываемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость основных средстви сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то есть пропорциональноесоотношение восстановительной стоимости, ос­таточной стоимости после переоценкии суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и допереоценки.

Для проведенияпереоценки в организациях приказом руководителясоздаются комиссии, всостав которых должны входить главный бухгалтер организации и другие специалисты.

Первичнымдокументом по проведению переоценки основных фондов является ведомость пе­реоценкиосновных фондов по состоянию на 1 января 2000 г. (Приложение Н).

Ведомостьсоставляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учетаосновных фондов, технических паспортов и другой технической документации. Вовсех ведомостях переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончанияработ по переоценке составляется акт по результатам переоценки (Приложение Н).Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руко­водителеморганизации.

В бухгалтерскомучете переоценка отражается следующими записями:

Ø  При дооценкеосновных средств:

Д-т 010-019  К-т250  (на сумму изменения стоимости основных

                                      средств)

Д-т 250        К-т 020   (на сумму увеличения износа основных средств)

Ø  При уценкеосновных средств делаются обратные записи.

Одновременно спереоценкой основных средств на 1 января 2000 года в ЦБ отдела образованияМосковского района была проведена деноминация. Деноминация проводилась по общимсуммам всех счетов бухгалтерского учета, отражаемым в книге «Журнал-главная».

2.2 Учет износаи ремонта основных средств

Учет износа основных средств

В процессеэксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются.

Износ – это потеряобъектом основных средств физических качеств или утрата технико-экономическихсвойств, а вследствие этого и стоимости.

Порядок определенияи отражения в бухгалтерском учете износа основных средств учреждений, состоящихна Госу­дарственном бюджете, определен указаниями Госпла­на СССР, Министерствафинансов СССР, Госстроя СССР и ЦСУ СССР от 28 июня 1974 г. № АБ-23-Д(Приложение О).

Износ определяетсяи учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам иоборудова­нию, транспортным средствам, производственному (включаяпринадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшимэксплуатационного возраста, нематериальным активам.

Износ неопределяется по следующим основным средствам:

·   по зданиям исооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;

·   оборудованию,экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим, макетам и другимнаглядным пособиям, нахо­дящимся в кабинетах и лабораториях и используемых дляучебных и науч­ных целей;

·   экспонатамживотного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);

·   много­летнимнасаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

·   библио­течнымфондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музей­ным ихудожественным ценностям.

·   износ неопределяется также по основ­ным средствам учреждений, находящихся за границей.

Нормы износаосновных средств установлены в процентах по отдельным группам и видам.

Износ объектовосновных средств в бюджетных учреждениях определяется один раз в год путемумножения первоначальной стоимости отдельных объектов, имеющихся в учрежденияхна конец отчетного года (независимо от того, в каком месяце отчетного года ониприобретены или построены) на установленную годовую норму износа в процентах.Начисленный износ на объект основных средств в размере 100% не являетсяоснованием для списания предмета из эксплуатации по причине полного износа.Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Сумма износа поприобретенным объектам, бывшим в эксплуатации, определяется путем умноженияпокупной или договорной стоимости на норму износа в процентах, указанную впервичных документах.

Сумма износа повыбывшим объектам определяется в каждом отдельном случае по данныманалитического учета.

В инвентарныхкарточках учета основных средств ф. ОС-6 за­писывается годовая сумма износа врублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляетсяизнос.

Учет износаосновных средств в бюджетных учреждениях осуществляется на пассивном счете 020«Износ основных средств». На этом счете отражается движение износа основныхсредств, числящихся на балансе учреждения.

На суммуначисленного износа в бухгалтерии делается следующая запись:

Д-т 250     К-т 020 

На общую суммуизноса в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер сотражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. Сумма износа помемориальному ордеру записывает­ся только в книгу «Журнал-Главная».

Учет ремонтаосновных средств

Для поддержанияобъектов основных средств в нормальном состоянии и осуществления ихбесперебойной работы в процессе эксплуатации необходимо проведение их ремонтов.В зависимости от объема выполняемых работ ремонты подразделяются на текущие икапитальные.

При текущемремонте производят частичную замену мелких деталей,  устранение повреждений,возникших в процессе эксплуатации (побелка стен, ремонт дверей, окон и т. д.).

Капитальный ремонтвключает замену ведущих конструкций в зданиях, сооруже­ниях, замену иливосстановление износившихся узлов при разборке оборудования.

Сроки и порядокпроведения ремонтов зависит от условий и интенсивности эксплуатации основныхсредств.

Капитальный ремонтпроводится с периодичностью свыше одного года. Он может проводиться за счетбюджетных и внебюджетных средств.

 Капитальныйремонт основных средств может произво­диться подрядным способом на основезаключенных догово­ров со специализированными подрядными организациями (вкоторых указываются стоимость и срок выполнения работ) и хозяйственным способом- силами учреждения.

Учет ремонта,производимого собственными силами учреждения, осуществляется следующимизаписями на счетах:

Ø При списании материалов по ремонту:

Д-т 080, 200, 211       К-т063

Ø При начислении зарплаты рабочим:

Д-т 080, 200, 211       К-т180

Ø При начислении суммы насоциальное страхование (35% от суммы начисленной работникам зарплаты):

Д-т 080, 200, 211       К-т171

Ø При удержании подоходного налога:

        Д-т180                       К-т 173

Ø При удержании из зарплатыработников отчислений социального страхования (1%):

Д-т180                       К-т 171

Ø При удержании из зарплатыработников отчислений профсоюзам (1%):

Д-т 180                      К-т185

Ø При выплате зарплаты работникам:

Д-т 180                    К-т 120

Учет ремонта,производимого подрядным способом, осуществляется следующими записями на счетах:

Ø Оплата производится по счетуремонтного предприятия в размере фактической стоимости ремонта согласно актуприемки выполненных работ. На эту сумму делается запись:

Д-т 080, 200, 211      К-т178

Ø Согласно предъявленному счетуперечисляются подрядчику средства за ремонт основных средств:

Д-т 178                    К-т 100, 111

Расходы поремонту основных средств не относятся на увеличение их стоимости.

Приреконструкции, достройке зданий, сооружений на сумму затрат за счет средств,предусмотренных на капитальный ремонт, увеличивается первоначальная стоимостьэтих объектов.

2.3 Инвентаризацияосновных средств и отражение ее результатов

в учете

Инвентаризация основных средствобязательно проводится при передаче имущества учреждения в аренду, при сменематериально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), в случае пожараили стихийных бедствий, перед составлением годовой отчетности, по решениюконтролирующих, судебных и иных уполномо­ченных на то органов, при ликвидацииучреждения.

Основные задачиинвентаризации основных средств:

Ø  выявлениефактического наличия объектов основных средств;

Ø  контроль засохранностью путем сопоставления факти­ческого их наличия с даннымибухгалтерского учета;

Ø  выявлениеобъектов, потерявших свои качества и не используемых в практическойдеятельности;

Ø  проверкасоблюдения правил и условий хранения и эксплуатации;

Ø  проверкасоблюдения правил организации материальной ответственности за объекты основныхсредств.

Для проведенияинвентаризации в учреждении создаются инвентаризационная комиссия, котораянепосредственно осуществляет инвентаризацию имущества. Однако в ЦБ отделаобразования Московского района существует и постоянно действующая комиссия,которая выполняет организационно-контрольные функции в учреждении. Персональныйсостав этих комиссий утверждается приказом руководителя учреждения. В составкомиссии должны входить: руководи­тель или его заместитель, главный бухгалтер,юрист, руководители структурных подразделений, учреждения.

Постояннодействующие инвентаризационные комиссии:

Ø  проводятпрофилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения;

Ø  организуютпроведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов инвентаризационнойкомиссии;

Ø  осуществляютконтрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочныеинвентаризации в местах хранения имущества в межинвентариза­ционный период;

Ø  проверяютправильность выведения результатов инвен­таризаций;

Ø  в необходимыхслучаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведенияинвентаризации) проводят по поручению руководителя учреждения повторныесплошные инвентаризации;

Ø  рассматриваютобъяснения, полученные от лиц, допус­тивших недостачу или порчу ценностей, идают рекомендации о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчиимущества.

Запрещаетсяназначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии одного итого же работника два раза подряд.

Запрещаетсяпроводить инвентаризацию имущества при неполном составе членов рабочейинвентаризационной комиссии.

Проведениюинвентаризации основных средств должна предшествовать подготовительная работа:  проверяются наличие и состояние инвентарных карточек или инвентарных книг,ведомостей и описей; наличие и состояние технических паспортов или другойтехнической документации; наличие документов на основные средства, сданные илипринятые учреждением в аренду, на хранение и во временное пользование.

При отсутствииэтих документов их необходимо получить и оформить. Если в бухгалтерском учетеили технической документации будут установлены расхождения и неточности, ихсоответственно уточняют и исправляют.

В процессеинвентаризации объектов основных средств комиссия проводит их осмотр в натуре изаносит в инвен­таризационные описи полное их наименование, инвентарные номера,технические или эксплуатационные данные (Приложение С). При выявлении неучтенныхобъектов, а также объектов, по которым в записях бухгалтерского учетаотсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить винвентаризационные описи недостающие сведе­ния и технические показатели по этимобъектам, например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, изкоторых они  построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь(общую и полезную), коли­чество этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.),год постройки и т. д.

Неучтенныеосновные средства должны быть оценены по современной стоимости ихвоспроизводства, а износ установлен по действительному техническому состояниюобъекта. Данные оценки и износа оформляют соответствую­щим актом.

Не пригодные кэксплуатации и восстановлению объекты основных средств заносятся приинвентаризации в отдель­ные описи с указанием причин непригодности этихобъектов (полный износ, порча).

По однотипнымпредметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и другим объектамодинаковой стоимости, поступившим одновременно в учреждение и учет которыхосуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентарныеданные приводятся в описях по наименованию с указанием количества этихпредметов.

Одновременно синвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства. Описиарендо­ванных основных средств составляются отдельно по каждому арендодателю суказанием срока аренды. Один экземпляр инвентарной описи арендованных основныхсредств высылается арендодателю.

Результатыинвентаризации имущества оформляются в инвентарных описях, которыеподписываются всеми члена­ми инвентаризационной комиссии и материально ответст­веннымлицом. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку о том, чтовсе объекты основных средств, указанные в описи, проверены при его личномучастии, претензий к инвентаризационной комиссии нет. В ЦБ отдела образованияМосковского района аналогом инвентарной описи служит «Протокол заседанияинвентаризационной комиссии» (Приложение Р).

Результатыинвентаризации выявляют при помощи сличительных ведомостей, в которыхприводятся учетные и фактические данные о наличии основных средств, а также недостачиили излишки.

Выявленные приинвентаризации неучтенные объекты оприходуют в составе основных средств.

Результаты инвентаризации – излишкиили недостача средств – тщательно исследуются, устанавливаются причины,вырабатываются возможные меры по их устранению. В соответствии с Законом  «обухгалтерском учете и отчетности» недостачу (излишки) зачисляют на уменьшение(увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников взависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача(излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

Недостачиобъектов основных средств относят за счет виновных лиц по их первоначальной иливосстановительной стоимости за вычетом износа.

В учетерезультаты инвентаризации отражаются следующими записями:

Ø  Приоприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:

Д-т 010-019      К-т 250 

Ø   При списанииосновных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации иотнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250  К-т 013-019

Д-т 020  К-т 250

Одновременно производятся записи:

·      Насуммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход бюджета:

Д-т 170  К-т 173

·      Насуммы, подлежащие взысканию и остающиеся в распоряжении учреждения:

Д-т 170  К-т 237, 140

 

2.4 Особенностиучета основных средств в условиях его автоматизации

Еще совсемнедавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической прессе велисьожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности автоматизации бухгалтерскогоучета. А сейчас большинство предприятий и учреждений, независимо от форм собственностии вида осуществляемой деятельности, эффективно ведут бухгалтерский учет спомощью различных пакетов прикладных программ (ПРОФИТ-КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия,БЭСТ и другие).

Я бы хотеларассказать, как ведется автоматизированный учет основных средств на примере ППП«1С: Бухгалтерия». Данная программа работает в среде Windows, что дает ей рядпреимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерскихпрограмм, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества,является «1С: Бухгалтерия для Windows».

Какиепреимущества дает «1С: Бухгалтерия для Windows» в организации ведения компьютерногоучета?

· Многооконный принцип работы;

· Графический интерфейс;

· Всеобщая связь и обмен даннымимежду любыми программами.

«1С: Бухгалтерия– проф. для Windows» — универсальная бухгалтерская программа, являющаясязначительно усовершенствованной версией «1С: Бухгалтерия» — самой распространеннойбухгалтерской программой в СНГ. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самимбухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии  (ворганизации), на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один разосвоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизироватьразличные разделы учета.

Основныеособенности «1С: Бухгалтерии»:

· Ведение синтетического ианалитического учета применительно к потребностям предприятия;

· Возможности веденияколичественного и многовалютного учета;

· Получение всей необходимойотчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

· Полная настраиваемость:возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройкианалитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

· Возможность автоматической печативыходных (первичных) документов.

Программаотличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованиемнаглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т. д.) илегкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации нанескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

Привозникновении каких-либо проблем, можно в любом режиме работы, нажав на клавишу«F1», получить помощь – экран встроенного справочника «1С: Бухгалтерия» с описаниемвозможных действий в конкретной ситуации, назначения пункта меню и т. д.

Работа спрограммой начинается с первоначальной настройки программы. «1С: Бухгалтерия»имеет следующие этапы настройки: установка общих параметров задачи (параметрыотчетов, параметры печати отчетов, параметры журнала операций, принтер),установка отчетного периода, настройка интервала просмотра операций в режиме,заполнение справочников.

Заполнениесправочников является важнейшим этапом работы с программой для последующегоформирования отчетности.

В программепредусмотрены следующие справочники:

Ø   Справочник«Счета» (Приложение Ф1). Для организации автоматизированного учета основныхсредств в плане счетов должен быть предусмотрен счет 01 «Основные средства» ссоответствующими субсчетами. Как правило, стандартная настройка справочников,поставляемых с программой, включает все стандартные счета и субсчета дляведения учета наиболее распространенных хозяйственных операций. Не являетсяисключением и учет основных средств.

В данномсправочнике осуществляется привязка аналитических счетов к синтетическим (вграфе «Виды субконто»), указывается будет ли вестись по счетам количественныйучет.

Ø   Справочник «Видысубконто». Для ведения аналитического учета программа позволяет вестинеограниченное количество справочников объектов аналитического учета, в томчисле и по основным средствам. Для обобщения названия группы объектов аналитическогоучета используется термин «субконто». Следует отметить, что каждый вид субконтоможет быть «прикреплен» к любому числу счетов и субсчетов. Аналитический учетцелесообразно вести по тем счетам, для которых необходимо иметь остатки и оборотыпо каждому объекту. В «1С: Бухгалтерии» списки объектов аналитического учетамогут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с разнойстепенью детализации, а также организовывать справочники объектованалитического учета более удобным образом.

Ø   Справочник«Константы». При формировании отчетов большинство показателей рассчитывается наоснове введенных данных о хозяйственных операциях. Но в отчеты необходимовключать и такие сведения, которые нельзя получить из информации, хранимой вжурнале операций. Такими сведениями являются, например, название организации,фамилии руководителя и главного бухгалтера и т. д. Такие данные надо занести всписок «Константы» (Приложение Ф2).

Ø   Список типовыхопераций. При вводе стандартных или часто используемых операций очень важнаавтоматизация ручных действий, а также распечатка необходимых первичныхдокументов (накладных, кассовых ордеров и т. д.). Для реализации этих функций в«1С: Бухгалтерии», наряду с режимом ручного ввода проводок, имеется возможностьиспользования типовых операций.

В «1С:Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету основныхсредств:

·            ОС:поступление – безвозмездно;

·            ОС:поступление – покупка;

·            ОС:поступление – капитальное строительство;

·            ОС:выбытие – продажа;

·            ОС:выбытие – списание;

·            ОС:оплата;

·            ОС:износ и др.

После заполнениябланка реквизитов типовой операции можно выполнить следующие действия:выполнить формирование выходного документа (созданный документ предъявляется вотдельном окне и его можно просматривать, распечатывать, корректировать и сохранятьв архиве); просматривать и редактировать форму выходного документа; записатьсформированные для типовой операции проводки в журнал операций; окончить вводтиповой операции, при этом все созданные проводки не записываются в журналопераций, т. е. пропадают.

Ø   Справочник«Документы и расчеты». Другое средство ввода проводок в журнал операций – режимдокументов и расчетов. По сравнению с типовыми операциями, режим документов ирасчетов обладает большими возможностями (произвольные формы запросовреквизитов документов, гибкое формирование проводок и т. д.). Справочник «Документыи расчеты» позволяет вводить и хранить в журнале данные о документах (платежныхпоручениях, счетах, накладных и т. д.) или расчетах и о связанных с документамипроводках. Сами эти проводки создаются автоматически по заданным формулам.

В комплектпоставки «1С: Бухгалтерии» входит набор документов и расчетов, позволяющийвводить и распечатывать платежные поручения, счета, накладные и т. д.

Что касаетсяосновных средств, то в данном справочнике предусмотрена такая функция, какначисление износа. Как отмечалось выше, начисление износа в программе «1С:Бухгалтерия» может быть реализовано и с помощью режима «Типовые операции»,однако режим «Документы и расчеты» позволяет более эффективно производитьначисление износа в соответствии с годовыми нормами.

В данном спискеформы документов и расчетов являются образцами – их можно изменять всоответствии с процессом бухгалтерского учета данного учреждения (организации).

Затемрекомендуется осуществить ввод остатков. Остатки вводятся в журнал операций запредшествующий рабочий период.

При вводеостатков по активным счетам бухгалтерская проводка имеет следующий вид:  

Д-тсоответствующего счета – К-т 00.

Если по соответствующемусчету имеется аналитика и ведется количественный учет, то дополнительнозаполнятся в журнале операций графы «субконто, Д и К, количество».

При вводеостатков по пассивным счетам проводка выглядит следующим образом:

Д-т 00 – К-тсоответствующего счета;

При вводеостатков по активно-пассивным счетам проводка вводится дважды.

После вводаостатков необходимо провести контроль правильности введенных проводок в режиме«Отчетность» функции «Оборотно-сальдовая ведомость». В строке по счету 00 в графе«обороты за период, сумма по Д и К» должно быть равенство. Если равенства нет,то остатки введены не верно, необходимо вернуться в журнал операций, найти иисправить ошибку.

Затем можноприступить непосредственно к вводу хозяйственных операций в Журнал операций.Исходными данными для ввода проводок в Журнал операций являются все первичныедокументы по поступлению, перемещению и выбытию основных средств, которые былиописаны мной в предыдущих пунктах курсовой работы. 

В журналпоследовательно вводятся дата, Д и К, сумма, краткое содержание операции. Привводе номера счета, имеющего аналитику, заполняются графы «Д субконто, К субконто,количество». Сумма исчисляется автоматически на основе введенной в список субконтоцены.

Проводки вЖурнал Операций можно вводить несколькими способами:

Ø Ручнойввод проводок;

Ø Копированиепроводок;

Ø Типовыеоперации: позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемыхопераций.

Ø Вводпроводок при помощи режима «Документы и расчеты» (можно ввести данные онекотором документе (платежное поручение, счет, накладная, акт приемки-передачиосновных средств и т. д.) или расчете (налогов, переоценке валюты, начисленииизноса и т. д.), а также связанные с ним проводки, которые автоматическирассчитываются по заданным формулам, а нужные суммы заносятся в соответствующиедокументы, которые можно распечатать на принтере).

Ø Переноспроводок позволяет импортировать данные, подготовленные в других программах илисозданные в «1С: Бухгалтерии» на других компьютерах.

На основаниивведенных проводок при помощи режима «Отчетность» программа формируетотчетность и различные вспомогательные документы.

«1С:Бухгалтерия» позволяет формировать 14 видов выходных документов, не считаяотчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, отчеты пожурналу операций, карточки счетов и субконто, ведомости анализа счетов по датами по субконто, ведомости оборотов между субконто и т. д.

Все эти отчеты(кроме отчета по журналу операций) используют рассчитанные итоговые данные,поэтому соответствующие пункты меню будут доступны лишь в случае, если итогибыли рассчитаны.

Рассмотрим,какие стандартные отчеты мы можем получить по счетам, используемым для учета основныхсредств.

ØСписок сводныхпроводок — это документ, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета скредита другого) за некоторый период времени. Этот список содержит ту жеинформацию, что и шахматка, но представляет ее другим способом. (ПриложениеХ1).

ØШахматка — это документ,содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый периодвремени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядноепредставление о движении средств и обязательств учреждения. (Приложение Ц1).

ØОборотно-сальдоваяведомость.Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и оборотыпо дебету и кредиту за данный период. Этот оборот является одним из наиболеечасто используемых в бухгалтерской практике. (Приложение Ц2).

ØОборотно-сальдоваяведомость по счету.Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиениеоборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналитического учета.Например, на счете 013 «Машины и оборудование» в учреждении числятся ксерокс«Минолта» и спортивные снаряды. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость посчету 013 по всем субконто. (Приложение Ч1).

ØОбороты счета(Главная книга)используется для вывода оборотов и остатков счета за месяц и/или квартал. Онможет быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности. Сформируем обороты счета 016 «Инструменты, производственный и хозяйственныйинвентарь» за 4-й квартал 1999 года. (Приложение Ч2).

ØЖурнал-ордер иведомость по счету.Этот отчет представляет собой отчет по оборотам счета, детализированный податам или проводкам. Таким образом, данный отчет содержит сведения по счету оего начальных и конечных сальдо в оборотах с другими счетами, детализированныепо датам или по проводкам. Сформируем данный отчет по счету 018 «Библиотечныйфонд» по проводкам. (Приложение Ч3).

ØАнализ счета содержитобороты счета с другими счетами, обороты за расчетный период, остатки на началои на конец периода. Таким образом, анализ счета представляет собой фрагментГлавной книги, касающийся данного счета за период вывода итогов. (ПриложениеХ2).

ØАнализ счета посубконто.Если по счету ведется аналитический учет, то данные можно получить не толькодля счета в целом, но и для каждого объекта аналитического учета по данномусчету. (Приложение Х4).

ØАнализ счета податам.Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату некоторогопериода. Нужную информацию можно получить из документа «Анализ счета по датам».(Приложение Ш1).

ØКарточка счета. В документ«Карточка счета» включаются все операции с данным счетом или операции поданному счету по конкретному объекту аналитического учета. Кроме того, вкарточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за периоди остатки после каждой операции. (Приложение Х3).

ØАнализ субконто. В документе«Анализ субконто» для каждого субконто выбранного вида приводятся обороты повсем счетам, в котором используется это субконто, а также развернутое исвернутое сальдо. (Приложение Щ).

ØКарточкасубконто.Если необходимо получить максимально полную картину операций по объектуаналитического учета или группе субконто, можно воспользоваться «Карточкойсубконто». Этот документ содержит все операции с данными субконто в хронологическойпоследовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто послекаждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся встоимостном и, при наличии данных, в натуральном выражении. (Приложение Ш2).

ØОбороты междусубконто.В наборе стандартных отчетов программы «1С: Бухгалтерия» имеется ведомость«Обороты между субконто», которая позволяет ответить на вопрос, как связанымежду собой два аналитических объекта. Например, какие основные средства и накакую сумму получены от поставщиков и т. д.

ØЖурнал операций. Отчеты по«Журналу операций» предназначены для получения выборок из журнала операций. Сих помощью можно вывести списки операций за данный период, удовлетворяющиенекоторым критериям: по номерам счетов дебета или кредита, наличию некоторойстроки в описании операции, заданному номеру журнала и т.д. (Приложение Ш3).

ØПроизвольныеотчеты.Кроме отчетов и ведомостей, описанных выше, «1С: Бухгалтерия» позволяетполучать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью файла,содержащего форму отчета и формулы расчета каждого показателя. Можно изменятьсуществующие отчеты и создавать новые.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как отмечалосьвыше, основные средства, функционирующие в бюджетных учреждениях, не участвуютв процессе производства, а обслуживают происходящие в этих учреждениях процессыпо удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлениюфункций государственного учреждения, то есть являются непроизводственнымиосновными средствами.

Чем лучше иправильней будет организован бухгалтерский учет основных средств в учрежденияхи организациях, тем эффективнее они будут использоваться для обслуживанияпроисходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворениюсоциально-культурных потребностей населения и осуществлению функцийгосударственного учреждения. Поэтому, очень важно правильно организовать учетосновных средств, независимо от, того учитываются основные средстваавтоматизировано или нет.

Вопросавтоматизации учета основных средств с каждым днем звучит более актуально, таккак в сфере образования Московского района, на примере которого я построиласвою курсовую работу, наблюдаются значительные перемены: открываются новыешколы, начинают работать новые ДДУ и т.д.

В целом учетосновных средств в бухгалтерии Московского РОО ведется по правиламбухгалтерского учета (синтетический учет ведется на соответствующих счетах, ааналитический – на предусмотренных для этого документах).

Перед РООМосковского района ставятся немаловажные задачи по учету основных средств(своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрахих поступления, перемещения и выбытия, начисление износа в соответствии с действующиминормами и правилами, контроль за сохранностью и эффективным использованиемкаждого объекта и т.д.), осуществление которых во многом зависит от организациибухгалтерского учета в целом.

Конечно,существуют ряд проблем по ведению бухгалтерского учета, в том числе и проблемаавтоматизации. Основной проблемой является нехватка средств на улучшение программногообеспечения. В рассматриваемой мной бухгалтерии автоматизированный учет ведетсятолько по труду и заработной плате. По моему мнению, переход на автоматизированныйучет таких разделов, как основные средства, материалы и другие, намногоупростит деятельность бухгалтеров.

                  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.   Закон РБ «обухгалтерском учете и отчетности» // «Звязда» от 29.10.94.

2.   А.Н. Белов.Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. М.: «Финансы истатистика», 1995.

3.   Бухгалтерскийучет и контроль в РБ (сборник нормативных актов в 6-ти томах). Мн.: «Амалфея»,1996.

4.   В.Г. Дорофеев,М.А. Чапкович. Бухгалтерский учет исполнения бюджета. Мн.: БГЭУ, 1996.

5.   Методическиеуказания «о прядке учета основных средств учреждений и организаций, состоящихна бюджете», утвержденные Министерством Статистики 21.07.97г. № 34.

6.   «Бухгалтерскийучет в бюджетных учреждениях».- М.: ПРИОР, 1999.

7.   Чистов Д. В.«Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерскогоучета в «1С: БУХГАЛТЕРИИ-ПРОФ.».- М., 1997.

8.   «1С:Бухгалтерия-проф 6.0»: Руководство пользователя. – М.: Фирма «1С», 1992-1996гг.

9.   Бабаев Ю.А.,Сироткина О.В. О проблемах учета основных средств в бюджетных учреждениях //Бухгалтерский учет. – 1999, № 7, с. 7-11.

10.     КондаковаН. Переоценка основных средств // Главный бухгалтер. – 2000, № 2, с. 23-24.

11.   Приказ МинстатаРБ от 20.01.2000 г. № 21 «Об утверждении Порядка проведения переоценки основныхфондов организаций по состоянию на 1 января 2000 года». // Главный бухгалтер. –2000, № 6, с. 23-31.

12.   Королев Ю.Бухгалтерские программы // Главный бухгалтер. – 2000, № 4, с. 73-74.    

                                     ПРИЛОЖЕНИЯ