Реферат: Учет материалов в производстве
Тема курсовой работы«Бухгалтерский учет»
№4. Учет материалов впроизводстве.
Учет материальных ресурсов.
Материальные ресурсы,
их классификация и оценка
Материальные ресурсы (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия,конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлентруд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляютсяцеликом и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются послекаждого производственного цикла.
Впромышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальныхценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства,значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции иростом цен на ресурсы.
В условияхперехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшениекачественных показателей использования производственных запасов. Этого можнодобиться путем снижения удельных затрат материалов в себестоимости продукции,путем правильного ведения учета материалов и материальных ценностей. Введениемболее совершенных современных технологий, применением более прогрессивныхконструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов на менее дорогие,путем сокращения отходов и потерь в производстве, максимального устраненияпотерь и непроизводительных расходов, комплексного использования природных иматериальных ресурсов, вовлечением в оборот вторичных ресурсов и попутныхпродуктов.
Улучшениюресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, внедрениетиповых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизацииучетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения ирасходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топливаи др. Наличие на предприятии оснащенных складских помещений, оборудованныхвесовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.Необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять большевнимания повышению достоверности оперативного учета движения материалов.
Данныебухгалтерского учета должны отражать действительную информацию движенияматериалов.
В связи сэтим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:
1)правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке,поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с ихзаготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
2)контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всехстадиях движения;
3)постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов
4)систематический контроль за использованием материалов в производстве на базеобоснованных норм их расходования;
5)контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
,
+- 6)своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасходаматериальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
7)своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов,контроль за ценностями, неотфактурованными поставками.
Классификация материалов. На предприятиях применяется большое кол-во разнообразныхтоварно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному.Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи – входят в изделия без каких-либо внешнихизменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделий.
Пофункциональной роли и назначению в процессе производства производственныезапасы подразделяются на следующие: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты икомплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы;запасные части; прочие материалы; стройматериалы; малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы.
Всоответствии с планом счетов бухгалтерского учета, материалы учитываются насчету 10 и его субсчетах. Кроме того, материалы, не принадлежащие данномупредприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются забалансовых счетах:002 « Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003«Материалы, принятые в переработку». Помимо укрупненной экономическойклассификации материальных ценностей используют более детальную их группировкупо техническим признакам и свойствам.
Оценка материалов. Важнейшей предпосылкой организации учета является их оценка. Она имеетнемаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. Всоответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности, производственныезапасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость производственных запасов слагается из затрат на ихприобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит,предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок, комиссионныхвознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям,стоимости услуг товарных бирж таможенных пошлин, расходов на транспортировку,хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.
Фактическуюсебестоимость используемых материалов можно рассчитать только когда бухгалтериябудет иметь слагаемые себестоимости (платежные требования-поручения поставщиковматериалов, авто — транспортных и других организаций за их перевозку,погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Но на предприятии движениематериалов происходит ежедневно, и документы на их приход должны оформлятьсясвоевременно, т.е. по мере совершения операций, и находить отражение в учете.
Международные стандарты бухгалтерского учета дают значительную свободу в выбореметодики оценки материальных ценностей, т.е. они ограничиваются рекомендациямипо выбору минимальной оценки из двух возможных.
Впрактике имеют следующие методы оценки:
попервоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение
конкретногообъекта;
повосстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим
таким же;
по чистойстоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумнойприбыли). Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случае, еслиданный предмет не будет реализован;
поприведенной стоимости — дисконтированной величине будущих поступлений денежныхсредств, которую, как ожидается, может принести реализация данного предмета входе обычной коммерческой операции.
Вмеждународной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяютсядва метода оценки ФиФО и ЛиФО. Эти методы в условиях изменения цен требуюторганизации аналитического учета материалов не только по их видам, но и попартиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает еготрудоемкость. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учететвердых, заранее установленных цен, называемых учетными.
Вкачестве учетных цен применяются плановая себестоимость приобретения(заготовления), средние покупные цены, оптовые и др.
Прииспользовании в текущем учете материалов плановых или среднепокупных ценежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимостиот их стоимости по указанным ценам. Указанные отклонения учитываются на счете16 «Отклонение от стоимости материалов». Они учитываются не по каждомуноменклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительноодинаковым уровнем этих отклонений.
Бухгалтерия производит сопоставление текущих рыночных цен с оценкой, вытекающейиз данных бухгалтерского учета. Признание рыночных цен материальных запасовниже их балансовой стоимости вызывает потери в себестоимости и прибыли, равныесумме разности в ценах. Эта разность отражается по дебету счета 26 «Общехозяйственныерасходы» или 80 « Прибыли и убытки» и кредиту счета 14 «Переоценка материальныхценностей».
Учет поступления материалов
и расчетов с поставщиками
Источникии документальное оформление
поступленияматериалов.
Всоответствии с производственной программой и нормами расхода предприятия,материальные ресурсы приобретаются за счет централизованного обеспечения впорядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок непосредственнопредприятиями-производителями и д.р.
Приобеспечении предприятий материальными ресурсами централизовано вышестоящиеорганизации выделяют им фонды. На выделенные ресурсы выдаются наряды, в которыхуказываются поставщики, виды материалов, их количество и сроки поставки. Всоответствии с этими нарядами, предприятия-получатели заключают прямые договорыс предприятиями-поставщиками на поставку ценностей.
Договорыобеспечивают взаимную ответственность поставщиков и покупателей за выполнениеобязательств. В договорах обуславливаются наименование материалов, количество,цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции занесоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.
В отделематериально-технического снабжения предприятия ведется оперативный учет иконтроль реализации фондов, и выполнение договоров поставок материалов поассортименту, количеству, качеству и срокам.
Отгрузивматериальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылаютим платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительнымидокументами, а при инкассовой форме расчетов платежные требования передают всвой банк. Полученные документы от поставщиков направляются в отделматериально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузкидоговорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам поставкии т.п. Делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках или накопиях договоров. После производятся записи в журнале учета поступающих грузов(фактура М-1), который ведется отделом материально-технического снабжения.Одновременно здесь же решается вопрос од оплате платежных документов заприобретаемые ценности. В дальнейшем документы передаются в финансовый отделили бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования поступивших грузовприложения к платежным требованиям-поручениям передаются на склад. На получениегрузов бухгалтерия предприятия оформляет и выдает под расписку доверенность итранспортные или иные документы. Доверенность дает право должностному лицувыступать в качестве доверенного лица предприятия при получении материальныхценностей. При этом используется две формы доверенностей: М-2 и М-2а
М-2 –используется предприятиями, у которых получение материальных ценностей носитмассовый характер. Выданные доверенности формы М-2а регистрируются в журналеучета, выданных доверенностей под расписку в их получении.
Приприемке грузов, у которых будут обнаружены признаки нарушения или отсутствияпломб грузоотправителя, недостачи, порчи или повреждения ценностей (тары,упаковки), экспедитор вправе потребовать проверки груза. Результаты проверкиоформляются коммерческим актом, который может служить основанием дляматериальной ответственности транспортных организаций или грузоотправителей.
Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдаетзаведующему (кладовщику). Здесь их тщательно проверяют на соответствие. Приотсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на складпутем составления приходного ордера формы М-4, также при отсутствии каких-либорасхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можноне выписывать, а оформлять приход проставлением специального штампа насопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которогосодержатся основные данные приходного ордера. Здесь жематериально-ответственное лицо учиняет подпись о приходовании груза.
Когдапоступают грузы однородные от одного и того же поставщика несколько раз втечение дня, их можно приходовать общей массой в целом за день. Причем каждаяотдельная приемка оформляется соответствующей квитанцией.
Есликоличество или качество прибывших материалов не совпадает с даннымисопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемкематериалов формы М-7. Он составляется также и при приемке материалов,поступивших без документов (неотфактурованые поставки). В нем указываются местоего составления, поставщик и получатель, наименование груза, род упаковки,количество по документу и фактически в натуральном и денежном выражении,недостача, или излишек, а также их виновники и т.п. Акт составляется в двухэкземплярах с обязательным участием материально ответственного лица ипредставителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованнойорганизации (по согласованию с поставщиком). Один экземпляр акта передается вбухгалтерию предприятия для учета материальных ценностей, а второй – отделуматериально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензиипоставщику (виновнику).
Акт оприемке материалов (форма М-7) является первичным документом по приходуценностей, и приходный ордер не оформляется.
Прицентрализованной доставке материалов автомобильным транспортом, поставщиквыписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах (покупателю,поставщику, водителям автотранспорта, в банк — для оплаты услугавтопредприятия).
Насклады поступают материалы из цехов своего предприятия (неиспользованныематериалы; ценности, полученные при ликвидации основных средств, МБП, от бракаи т.п.). Они передаются на склады по накладным-требованиям на отпуск(внутренние перемещения) материалов формы М-11. Накладные-требованиясоставляются в двух экземплярах материально-ответственными лицами складов(цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада,цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которой ониприходуются) – у получателя.
Материальные ценности, которые находятся в стадии технической приемки,лабораторного испытания, приходными документами не оформляются. Они принимаютсяна ответственное хранение и учитываются в специальной книге с подразделением на«Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, находящиеся на временномответственном хранении».
Учет поступления материалов ирасчетов с поставщиками и подрядчиками. Для обобщенияинформации о наличии и движении материалов предназначен активный синтетическийсчет 10 «Материалы», который имеет восемь субсчетов.
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
Информация о наличии и движении принадлежащих предприятию М.Б.П.,хозяйственного
Инвентаря,инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средствтруда, включаемых в состав средств, в обороте обобщается на активномсинтетическом счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», которыйимеет несколько субсчетов:
1. «М.Б.П. в запасе»;
2. «М.Б.П. в эксплуатации»;
3. Временные сооружения.
Подебету этих счетов отражаются остатки ценностей, на начало и конец отчетногопериода и их поступлений, а по кредиту – расход (выбытие). Также применяютактивный синтетический счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Длясистемного отражения операций приобретения материалов, расчетов запроизведенные подрядчиком работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками иподрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6.Он ведется линейно-позиционнымспособом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками иподрядчиками по каждому документу. Журнал-ордер 6 ведется по кредиту пассивногосчета 60 «Расчет с поставщиками подрядчиками» в корреспонденции с дебетомсчетов: 07 «оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения», 10«Материалы», 12 «М.Б.П.», 15 «Заготовление и приобретение материалов№, 20«Основное производство», 23 Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», и т.д.
Приосуществлении расчетов в порядке плановых платежей журнал-ордер 6 ведется сведомостью 5 «Аналитический учет расчетов с поставщиками в порядке плановыхплатежей». Ведомость открывают на усмотрение на год, полугодие или квартал.
Учет расхода материалов
Документальное оформление отпуска материалов. Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовленияпродукции и на хозяйственные различные нужды, а также на сторону дляпереработки или реализации как излишние и ненужные. Отпуск материалов вкладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. Приотсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считаетсярасходом на производство.
Приотпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования.Во-первых, они идут по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходныминормативами на заданный объем производства. Во-вторых, отпуск осуществляется впределах предварительно установленных лимитов. Лимитирование должноосновываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемахпроизводственных программ цехам с учетом переходящих неиспользованных цехамизапасов на начало и конец месяца. В третьих, согласовываются с главнымбухгалтером списки лиц, которым предоставляется право требовать со складовматериалы, а также берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть сообщеныработникам складов. Материалы на производство выдаются со складов толькоофициально выделяемым для их получения представителям цехов, отделов.
Расходматериалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену(дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск(внутреннее перемещение) материалов комплектовочными ведомостями, раскройнымикартами.
Длясистематического отпуска в производство лимитируемых материалов, для текущегоконтроля за соблюдением установочных лимитов их отпуска на производственныенужды используется лимитно-заборная карта формы м-8. Эта карта составляется вдвух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год с отрывными месячнымиталонами на фактический отпуск) исходя из плановой потребности в материальныхценностях. Один экземпляр передается потребителю (цех, участок), а второй – насклад или в кладовую. В каждом экземпляре указываются установленный лимит,наименование, номенклатурный номер материалов, шифр затрат. Отпуск материалов впроизводство осуществляется складам при предъявлении представителем цеха своегоэкземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах датуи количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита.
Поокончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных передают в бухгалтерию.
Сверхлимитныйотпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только поразрешению руководства предприятия или других лиц, у уполномоченных ими на то.При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск)материалов формы М-10. Акт-требование выписывается на один вид материала и егомногократный отпуск в 2 экземплярах: один из предназначен для получателя (цеха,участка), второй – для склада.
Дляоформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и ихотпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами еготерритории, а также сторонним организациям, применяется накладная-требование наотпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Она выписывается в двухэкземплярах и подписывается главным бухгалтером.
Приотпуске материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передаетсяполучателю, второй – складу, который затем сдает в бухгалтерию. Применениенакладных-требований не исключает контроля за лимитами отпуска материалов. Дляэтого применяются ведомости исполнения лимитов.
В целяхсокращения числа первичных документов там, где это целесообразно