Реферат: Контрольно-советующий аудит

Содержание

Введение

1.     Описание организации

1.1.    Общие сведения

1.2.    Деятельность и имущество

1.3.    Структура

1.4.    Планирование и отчетность

2. Информационно контрольно-советующий аудит

    2.1. Понятие и цели аудита

    2.2 Контрольно-советующие аудиторские системы

    2.3. Стандарты аудита     2.4. Квалификационные требования к аудиторам

Заключение

 

2

3

3

6

8

11

18

18

20

22

23

25

/>Вв/>/>/>едение

Даннаяпреддипломная практика на тему “Информационно контрольно-советующий аудитпредприятия”. Вместе с выполнением дипломной работы преддипломная практикасоставляет единый завершающий, неразрывный процесс в формировании инженера.Основное содержание практики должно быть подчинено,  общей цели – выполнениюработ и исследований, необходимых для выполнения дипломного проекта по конкретнойтематике.

Цели практики:

·    ознакомление сдеятельностью, структурой, организацией и управлением современных предприятий,фирм и организаций, функционирующих в условиях рыночной экономики;

·    приобретениепрактических навыков подготовки, обработки и использования информационныхпотоков и систем в производственной сфере, сфере бизнеса, банковском деле идругих подразделениях и организациях социально-экономической сферы;

·    приобретениенавыков анализа и правильной оценки главных экономических показателей, слабыхмест и задач, требующих разработки; обоснование выбранной темы дипломногопроекта;

·    анализ финансовойи деловой деятельности организации, выявление слабых мест и задач в связи сними, решение которых должно составить содержание дипломного проекта;

·    изучение, подбори систематизация материалов, необходимых для выполнения дипломного проекта;

·    отработка к концупрактики введения и первой главы пояснительной записки дипломного проекта.

/>/>/>/>/>1. Описание организации />/>/>/>/>1.1.Общие сведения

 

Подводя итоги45-летней деятельности библиотеки КТУ, вспоминаются основные исторические вехиее развития и становления.

Научная библиотека ФПИбыла организована одновременно с созданием самого института в октябре 1954 годас книжным фондом 1500 экз. и штатом 5 человек. Первым директором библиотеки, еесоздателем и вдохновителем являлась Руфина Власовна Шапошникова. Благодаря еепрекрасным организаторским способностям, энергичности, требовательности былсоздан работоспособный коллектив высококвалифицированных библиотечных работников,которые превратили библиотеку в подлинно научный центр, в лабораторию №1.

Основной задачей ифункцией научной библиотеки являлось и является качественноебиблиотечно-библиографическое обслуживание читателей всеми имеющимися печатнымиматериалами с целью повышения эффективности учебно-педагогической и научно — исследовательской деятельности института.

В первые десятилетиясуществования библиотеки формировался книжный фонд, совершенствовалась ееструктура. Так, в 1975 году организуется филиал архитектурно-строительногофакультета, в 80-х годах открываются в гг. Оше, Майли-Сае, Кара-Куле. Большимсобытием для библиотеки явилось открытие читальных заловобщественно-политической литературы и курсового и дипломного проектирования.

Оптимизациябиблиотечно-библиографического и информационного обслуживания студентов,преподавателей и сотрудников института способствовала организация в 1979 годубиблиотечно-информационного центра (БИЦ), в который вошли: научная библиотека,отдел научно-технической информации, патентно-лицензионный сектор, методическийкабинет.

К 1990 году БИЦпредставлял собой централизованную библиотечно-информационную систему, в 8-мичитальных залов которой ежедневно могли получить библиотечную книгу более 1800читателей. К их услугам был представлен 870000 фонд учебной, научной и другойлитературы. В целях приближения книги к запросам кафедр при БИЦ функционировало33 библиотечных пункта на кафедрах.

Становление новыхэкономических методов хозяйствования, разукрупнение ФПИ – КТУ, открытие новыхвузов привело к тому, что в корне изменилась структура БИЦ: не стало филиалов,ликвидированы читальные залы ОПЛ и курсового и дипломного проектирования, частькнижного фонда отошла к вновь организованным Горной академии и КГУСТА.

В настоящее время книжныйфонд БИЦ насчитывает около 500000 экз. различных видов изданий, из них 45%составляет учебной литературы, 42% — научная; функционируют 3 читальных зала:учебной, научной литературы и научно-библиографического отдела с 250посадочными местами; 4 абонемента: в помощь учебному процессу, иностранной,художественной литературы и МБА. По структуре БИЦ состоит из 4-х отделов(обслуживания, НБО, комплектования и научной обработки литературы,книгохранения) и сектора патентно-лицензионной литературы. В БИЦ работает 33 библиотечныхработника.

Разрушениецентрализованной системы комплектования книжных фондов республики, неустойчивыйкнижный рынок, сокращение выпуска научно-технической и учебной литературы,наконец, дороговизна изданий поставили под угрозу срыва формирование книжногофонда БИЦ. Сотрудниками библиотеки были предприняты колоссальные усилия, чтобыосуществить поиск альтернативных источников комплектования, разработать системувзаимовыгодных отношений. Из-за привлечения внебюджетных средствкомплектования, резкого повышения цен в 10 раз сократилось количествоприобретаемых изданий. Ранее учебная литература приобреталась в среднем от 50до 200 экз., теперь средняя экземплярность составляет 3-4 экз. Вместо 30-35тысяч ежегодных новых поступлений в настоящее время в фонды БИЦ приобретаетсятолько около 3-х — 4-х тысяч экз.

Сместились акценты и вобслуживании читателей. Если раньше, в основном, учебники выдавались на дом, т.е. приоритетно работали все абонементы, в настоящее время наиболее загруженычитальные залы. Средняя читаемость в год достигла 131 экз. вместо 50 — 60-ранее. Посещаемость — 94. В читальных залах не хватает посадочных мест.

В связи с дефицитомучебной и научной литературы, проблемами сохранности ценных изданий возниклаобъективная необходимость введения платных библиотечно-библиографических услугтаких, как выдача на ограниченное количество времени обязательных экземпляровиз книгохранения и читальных залов, выполнение тематических библиографических-справок, индексирования научных работ сотрудников КТУ и т. д. Платными услугамипользуются более 80% читателей и система подобного обслуживания будетрасширяться и совершенствоваться.

Современные экономическиеи технологические условия требуют изменения в содержании работы библиотек,использования маркетинга в планировании библиотечно-библиографическойдеятельности, применения новых технологий.

В 21 веке библиотекабудет проводником новой культуры, культуры информационного обмена, чтения,общения и познания.

С приобретениемкомпьютеров в БИЦ начнется перевод печатных каталогов в электронную форму иобеспечения онлайнового доступа к ним, что позволит вести быстрый исчерпывающийпоиск литературы, информации и ускоренное предоставление ее читателям.

В перспективе при БИЦбудут созданы электронные читальные залы и классы коллективного использования internet. Это позволит библиотекарямобслуживать студентов и преподавателей литературой и документацией, поступившейна CD-ROM, а также с подключением к internet организовать выход в виртуальнуювселенную, выход к морю уникальной информации, полезной и необходимой дляобучения студентов и подготовки будущих профессионалов в той или иной области.

Такимобразом, совершенствование библиотечной технологии позволит сохранитьприоритетную роль БИЦ в постоянно изменяющимся учебно-воспитательном процессе инаучно-исследовательской деятельности КТУ.

/>/>/>/>/>1.2. Деятельность и имущество

Библиотечно-информационный   центр университета является основным источником ин­формации, обеспечивающимучебный процесс и научные исследования.

 

Техническое оснащение бнблиотеки:

•  Компьютеры Pentium III — 1

•  Компьютеры Pentium II — 4

•  Лазерный принтер 6L  - 1

•  Ксерокс KONEN1215- I

Центр располагаетобширным фондом литера­туры на кыргызском, русском и иностранных язы­ках.

За сорок с лишнем летсвоего существования Центр стал одним из крупнейших вузовских биб­лиотекКыргызстана, книжный фонд которого на­считывает около 500000 экземпляров.Значитель­ную часть его — 70% составляет учебная литерату­ра. В настоящее времякнижный фонд представля­ет собой собрание отечественной и иностраннойлитературы по энергетике, машиностроению, ав­томобилестроению, вычислительнойтехнике, пи­щевой и легкой промышленности, естественным и гуманитарным наукам.Имеется большой фонд художественной и иностранной литературы. Осо­бый интереспредставляет фонд диссертаций, за­щищенных преподавателями университета, а так­женаучные труды сотрудников университета.

Ежегодно в БИЦ поступаетоколо 3000 экз. различных видов изданий. В отделе комплектования и научнойобработ­ки литературы ведется картотека книгообеспеченности, отражающая наличиеучебников по всем, изучаемым в университете дисциплинам.

Система каталоговбиблиотеки позволяет бы­стро подобрать необходимую литературу, при не­обходимостис помощью дежурного библиографа.

Ежегодно услугами БИЦ пользуются

около 7000 читателем.выдаются имболее 700000 экз. литературы.

Функционируют 4 специализированныхабо­немента

Выдача литературы на дом ведется наабоне­ментах:

•  Студенческом

•  Преподавательском

•  Межбиблиотечном

•  Иностранной литературы

•  Художественной литературы

В БИЦ функционирует 5специализированных читальных залов:

•  Читальный зал учебной литературы

•  Читальный зал гуманитарных и экономиче­ских наук

•  Читальный зал научной литературы и перио­дики

•  Компьютерный читальный зал с выходом в intranet и internet

•  Читальный зал научно-библиографического отдела

Внаучно-библиографическом отделе можно получить информацию о Кыргызстане, попробле­мам высшей школы, познакомиться с достиже­ниями отечественной изарубежной науки и тех­ники (через internet), получить библиографиче­скую справку по интересующей Вастеме. вос­пользоваться  услугами  инженера-патентоведа, оказывающего помощь впроведении патентного поиска и классификации тематики по рубрикам международнойклассификации изобретений. В отделе организуются и проводятся: «Дни инфор­мации»,«Дни дипломника», «Дни специалиста», «Дни кафедры». По заявкам кафедрсоставляются рекомендательные картотеки, оформляются книж­ные выставки в помощьучебному процессу.

Для студентовпервокурсников всех спе­циальностей проверятся 4-х часовые занятия по принципу:лекция + практика (на кыргызском и русском языках), по основам информатики, биб­лиотековедениюи библиографии, патентоведе-нию.

Режим работы

БИЦ работает ежедневно с8-00 до 16-45 Выходные дни: суббота, воскресенье.

Исключение:

* Читальные залы учебной литературы ч чи­тальный залгумонитарных и экономических наук работает ежедневно с 8-00 до 18-00. Всубботу: с 8-00 до 14-00. Выходной день: вос­кресенье

•   Каждый последний четверг месяца — сани­тарный день.

Адрес БИЦ: 720044 Кыргызстан, г. Бишкек, пр. Мира 66.

1.3. Структура

Отдел комплектования и научной обработки литературы

Основными функциямиотдела являются: комплектование и формирование книжного фонда, его учет исоздание системы каталогов БИЦ. Фонд насчитывает около 500 тысяч единицхранения.

Ежегодно в фонд БИЦприобретается более 3-х тысяч различных видов изданий на традиционных иэлектронных носителях. В секторе научной обработки отдела организуются иредактируются читательские и служебный алфавитные и систематический каталоги, атакже создается их электронный вариант. Каталоги ведутся на киргизском, русскоми иностранных языках.

Отдел книгохранения

Осуществляет хранение,реставрацию, организацию и использование книжного фонда. Основной задачейотдела является удовлетворение информационных запросов читателей БИЦ. Секторобслуживания библиотечных пунктов БИЦ организует фонды читальных залов, НБО,абонементов художественной и иностранной литературы.

Сектор сохранности иреставрации книжных фондов восстанавливает испорченные читателями книги.

В течение всего учебногогода из фонда отдела книгохранения выдается более 70000 экземпляров книг.

Отдел обслуживания

ЧитателемБиблиотечно-информационного центра могут быть студенты всех форм обучения,преподаватели, аспиранты и сотрудники КТУ. По единому читательскому билетуобслуживается свыше 7000 читателей в год. В БИЦ функционируют 5 абонементов:студенческий, преподавательский, художественной литературы, иностраннойлитературы, межбиблиотечный абонемент, который выполняет требованияпреподавателей и студентов-дипломников на отсутствующие издания в фондах БИЦКТУ. Ежегодно проводится перерегистрация всех читателей.

В БИЦ функционирует 5 читальных залов: научнойлитературы и периодики, гуманитарной и экономической литературы, учебнойлитературы, компьютерный читальный зал, читальный зал научно-библиографическогоотдела. Для более полного, оперативного и комфортного удовлетворения спроса научебные, научные и справочные издания при читальных залах функционируютзалоговые абонементы.

Компьютерный читальный зал предназначен дляработы с литературой на электронных носителях, базой данных БИЦ и другихструктурных подразделений КТУ, а также для информационного и патентного поискав Internet.

Научно — библиографический отдел

Основной функцией НБОявляется справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.

Для оперативногообслуживания в отделе создан справочно-информационный фонд, включающий в себяэнциклопедии, словари, справочники по всем отраслям знаний; ведутсятематические картотеки (создается их электронный вариант); архив выполненныхписьменных справок.

В отделе можно получитьинформацию по проблематике Кыргызстана, высшей школе, библиографическую справкупо интересующей теме, с использованием отечественных изданий необходимойретроспекции.

В отделе НБОфункционирует сектор краеведения, где собрана многоаспектная литература оКыргызтане на кыргызском и русском языках.

В помощь учебному процессу и самообразованиюстудентов регулярно организуются «Дни информации, дипломника, специалиста,кафедры». По заявкам кафедр составляются рекомендательные картотеки,оформляются книжные выставки.

Для студентов –первокурсников всех специальностей проводятся 4-х часовые занятия по основаминформатики, библиотековедения и библиографии на кыргызском и русском языках.

В структуру НБО входитпатентно-лицензионный сектор, где можно с помощью инженера-патентоведа провестипатентный поиск и классификацию по рубрикам «Международной классификацииизобретений».

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>1.4. Планирование и отчетность

ОТЧЕТ О КОМПЛЕКТОВАНИИ БИЦ

В 2000 г. в БИЦ поступило1860 экз. книг, 11CD дисков. Всегопоступило 1871 экз. Из них: научной литературы – 1655 экз., подарочный фонд – 120экз., Пушкинский проект – 241 экз., спонсорская помощь ИуиБ – 50 экз., взаменутерянных – 163 экз.

          В БИЦ поступила литературана сумму 236118 сом. 32 т. Из них: Пушкинский проект – 77209 с. 93 т.,спонсорская помощь ИуиБ – 11000 с., взамен утерянных – 9237с. 50т.

          2001г. на 01.10.01. в БИЦпоступила литература:

на сумму 159915с. 55т.

книги 1411 экз., на CD дисках 1 экз.

журналы 15 экз… на CD дисках 13 экз.

Итого: 1427 экз. Из них:

Подарочный фонд – 429 экз., ФондСороса – 188 экз.(13 экз. журналы на СD дисках), взамен утерянных – 301 экз.

В БИЦ поступила литература на сумму:

Фонд Сороса – 30508с.55т., взаменутерянных – 25868с.50т.

Итого оплачено вузом 103538с.50т. Изних:

КТУ — 39465с.50.

ИуиБ – 28192с.00т.

ЦДО – 29923с. 00т.

Лицей – 1908с.00т.

В счет обучения в КТУ  — 4050с.00т.

БИЦ получил книги:

По экономике – 189 экз.

По гуманитарным наукам – 350 экз., насумму 44719с.61т.

Научной литературы 369 экз., на сумму30347с. 41т.

Подписка

В 2001 году оплатили подписку на 2-еполугодие и подписка на некоторые местные издания 81191с.36т. Из них:

ИуиБ – 30582с.60т., ЦДО –29463с.00т., ТКМ – 8088с. 00т.

Годовая подписка на 2001 г. 117 назв.Из них: газеты 24 назв., 34 комплекта. Журналы – 95 назв., 95 экз.

Всего стоимость годовой подписки на2001г. 247213с. 16.

ИННОВАЦИИ – ВЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

          Библиотечно-информационныйцентр КТУ, как старейшая и уникальная по форме и содержанию работы вузовскаябиблиотека в новых экономических условиях на протяжении последних пяти – шестилет вырабатывает целостную программу перестройки всей своей деятельности.

          Побудило нас к этому резкоеснижение новых поступлений на традиционных носителях информации, которые теперьсоставляют десятую часть от показателей прошлых лет. Мы столкнулись с проблемойогромных, невосполнимых пробелов в комплектовании фондов учебной литературы.Кроме того, книги очень быстро физически изнашиваются из-за значительнойобращаемости и морально устаревают, а восстановить их нет возможности, т. к. вреспублике они не переиздаются, а доступ в российские издательства дорог ипочти невозможен. Потребности же в учебно-методической и научной литературерастут день ото дня, потому что конкуренция между вузами заставляет открыватьновые специальности, которые нужно обеспечивать учебниками и  учебнымипособиями. Коллектив БИЦ решил, что без инноваций, без новых технологий вбиблиотечном деле работать в новых условиях невозможно.

          Одним из инструментовобновления явился маркетинг. Находясь в постоянном поиске, сотрудники БИЦизучали опыт вузовских библиотек, занимались совершенствованиемпрофессионального мастерства, проводили маркетинговые исследования. Врезультате были определены приоритеты:

— Организация комфортнойинформационной среды;

— Планомерное и динамичное развитиебиблиотечных ресурсов;

— Смена технологий и организационнойструктуры.

Прежде всего, были внесеныкоррективы в организационную структуру БИЦ: создан компьютерный читальный зал,в штате появились должности зам. директора по новым технологиям, программиста иинженера.

Понимая, что тольковузовская библиотека призвана и способна влиять на процессы обучения, полученияпрофессиональных знаний и формирования научного мировоззрения через современныекомпьютерные средства, в БИЦ определились цели автоматизации библиотечныхпроцессов:

— Совершенствование библиотечнойдеятельности, расширение номенклатуры услуг для пользователей, повышениеточности учетных и отчетных операций, избавление от выполнения рутинныхпроцессов;

— Обеспечение свободногодоступа пользователей к фонду через создание электронного каталога,предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационныхуслуг;

— Обмен информацией.

И, наконец, мы ставимперед собой главную цель – через глобальные информационные сети предоставить впользование читателям информационные ресурсы самых разных библиотек мира.

Общими усилиями программистов исотрудников БИЦ разработана программа автоматизации, которая предусматриваетпоэтапную автоматизацию всех выполняемых библиотечно-библиографическихпроцессов и повышения квалификации сотрудников, обучение их работе в новыхусловиях.

Разработанная в БИЦпрограмма автоматизации нашла одобрение и поддержку со стороны ректората иадминистрации КТУ. В результате были выделены ассигнования на ремонт читальныхзалов, на приобретение техники и литературы на традиционных и электронныхносителях. Фирма – спонсор «Кока-кола» подарила библиотеке компьютер новоймодификации. Теперь в БИЦ расширена сфера обслуживания наряду с учебнымчитальным залом восстановлен и функционирует красиво оформленный читальный залгуманитарных и экономических наук; создан компьютерный читальный зал с пятьюкомпьютерами, оснащенными CD-ROMами, лазерным принтером и ксероксом CONEN. Планируется подключение к интернети интранет с тем, чтобы наши читатели могли получить более полную и оперативнуюинформацию для успешного приобретения профессиональных знаний. Подключение БИЦк локальной сети позволит каждому преподавателю, студенту, сотруднику вуза, незаходя в библиотеку, получить сведения о необходимых изданиях, находясь насвоем рабочем месте, в аудитории и т. д., интернет даст возможность выхода кморю уникальной информации мирового пространства.

Коллектив БИЦ, восновном, состоит из высококвалифицированных профессионалов, не однодесятилетие проработавших в вузе, которые досконально знают специфику учебногопроцесса, прекрасно ориентируются в океане учебной литературы, постоянноизучают запросы читателей. Кому, как не им, точно определить, какие процессыбиблиотечной деятельности необходимо усовершенствовать с тем, чтобы максимальноудовлетворить все требования студентов, профессорско-преподавательского составаи сотрудников вуза. Вот почему в библиотеке приступили в первую очередь ксозданию электронного каталога.

В БИЦ апробировалосьнесколько программ, но по разным причинам они не подходили к условиям КТУ. Внастоящее время программистом В. И. Шестопаловым при активном участии заведующейи главного библиотекаря отдела комплектования и научной обработки разработана ивнедрена программа «Библио», которая максимально приближена к условиям КТУ.Согласно программе будут введены следующие базы данных:

— Сведения о книгах, CD дисках и дискетах и ихкорректировка;

— Карточки алфавитного каталога;

— Инвентарная книга;

— Печать формуляров;

— Бюллетень новых поступлений;

— Картотека книгообеспеченности.

При освоении программысразу же возникли проблемы, которые приходилось решать в рабочем порядке. Так,в связи с тем, что в БИЦ систематизация ведется по трем классификациям, апрограмма соответствует только одной – УДК, принято решение на первом этапесоздания электронного каталога вводить ограниченный круг литературы, изданнойпосле 1990-го года.

Приступая к работе накопьютерах, мы были уверены в том, что каждый сотрудник, прошедший обучение накурсах по изучению новых библиотечных технологиях сможет быть оператором.Однако и эту проблему пришлось решать по ходу действия. Теперь в этом делеучаствуют только пять самых квалифицированных работников БИЦ.

Программа “Библио” постояннокорректируется, разрабатываются новые блоки. Теперь очередь за программнымобеспечением ввода библиографических картотек: “Рыночная экономика”, “ТрудыКТУ”, “Высшая школа” и т. д., которые остро необходимы в учебном процессе,особенно в настоящее время при всеобщем дефиците учебной и научной литературы.

Эти начальные, можно сказать,пробные эксперименты по применению в работе программного обеспечения отдельныхбиблиотечных процессов на деле показали нам на сколько эффективнее, оперативнееи качественнее мы можем выдавать читателям необходимую информацию. Ведь теперьмы намного быстрее подготавливаем “Бюллетень новых поступлений”, тиражируем егов достаточном количестве экземпляров и доставляем на кафедры. С помощьюинтернет библиографы получают интересующие читателей тематические подборкиинформации. Кроме того, с помощью ксерокса мы можем откопировать нужныестраницы из книг, что очень важно при нынешнем дефиците изданий и, наконец, мыможем использовать в работе, сделанные на кафедрах электронные варианты необходимыхв учебном процессе изданий, приобретенных из-за большой стоимости вединственном экземпляре или утраченных читателями учебников старых лет изданий.

Работа по программномуобеспечению продолжается. Очень отрадно отметить, что те сотрудники, которыеотносятся с любовью к книге, к делу обязательно находятся в постоянном поиске,добиваются претворения в жизнь своих задумок и планов. Это под силу только тем,кто самозабвенно, бескорыстно и преданно любит свою профессию и библиотеку.Принципом таких сотрудников является максимум оперативности, максимум удобств,максимум объема и достоверности информации.

Переход БИЦ накомпьютерные информационные технологии – веление времени. Мы понимаем, чтосоздание информационной инфраструктуры – дело очень сложное, требующеезначительных инвестиций, современного технического оборудования. Необходимосоздать среду, в которой пользователь будет готов, т. е. обучен восприятию ииспользованию информации и предлагаемых ему информационных продуктов и услуг.Для обучения студентов компьютерной грамотности в будущем будут расширеныучебные программы библиографов, проводящих занятия по основам библиотековеденияи библиографии, где студенты ознакомятся с теми компьютерными услугами, которыебудут подготовлены библиотекой.

В заключение необходимо отметить, чтов БИЦ созданы условия для поэтапной информатизации библиотечных процессов. Внастоящее время наряду с традиционными методами внедряются новые информационныетехнологии, которые дают пользователям и библиотекарям ряд преимуществ:

— Читатель будет иметьвозможность наиболее полного и оперативного доступа к информации об имеющейсялитературе.

— Повышаетсяоперативность и полнота выполнения библиографических справок, оперативностьотражения новых поступлений в каталоге.

— Повышаетсяинформационная культура читателя.

— Автоматизируются многиерутинные библиотечные процессы: приема – выдачи литературы, учета показателейработы библиотеки, учета задолжников и распечатки им писем, облегчаютсяпроцессы текущего комплектования и докомплектования. Таким образомвысвобождается время для творческого общения с читателями.

/>/>/>/>/>/>/>/>/> 

2. Информационно контрольно-советующий аудит

 />/>/>/>/>2.1. Понятие и цели аудита

 

Развитие рыночныхотношений в экономике государства объективно ведет к полярности интересов междупроизводите­лями, потребителями и государством. Например, создание ак­ционерныхобществ привело к столкновению интересов акцио­неров и управляющих(менеджеров). В связи с этим возникла потребность в независимом контроле задеятельностью хозяйст­вующих субъектов, призванном обеспечить подтверждение дос­товерностиих финансовых отчетов. Этот вид деятельности по­лучил названиеаудит.

Согласно стандартам подаудитом следует понимать неза­висимую экспертизу и выражение мнения офинансовой отчетно­сти предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведениябухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операцийдействующему законодательству, полноты и точности отражения в финансовойотчетности деятельности предприятия.

Почти столетняя практикааудита подтверждает существова­ние двух взаимосвязанных аудиторских функций —контрольно-оценочной и консультативно-советующей.

Контрольно-оценочная функция осуществляется в двух на­правлениях:

• оценка правильности применяемой на предприятии системыучета;

• оценка правильности действий учетного персонала в процес­сефиксации хозяйственных и финансовых операций в бух­галтерской документации.Такая оценка включает:

1) проверку учета операций с денежными средствами;

2) проверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

3) проверку операций с производственными запасами, ма­териальнымиценностями и товарами;

4) проверку соблюдения трудового законодательства и рас­четовпо оплате труда;

5) проверку учета затрат и калькулирования себестоимостипродукции;

6) проверку учета готовой продукции и ее реализации и т. д.

Консультативно-советующая функция предполагает консультативнуюдеятельность, выполняемую в форме услуг. К ним от­носятся:

• консультации по правильному составлению отчетности;

• анализ эффективности используемой формы учета, в частно­сти,компьютерного;

• анализ и оценка действий администрации за отчетный период;

• поиск путей повышения уровня эффективности хозяйство­вания впоследующем периоде.

Аудитсуществует в двух формах: внешний и внутренний. Под внешним аудитомпонимают независимую экспертизу фи­нансовой отчетности хозяйствующего субъекта,а под внутренним — внутрихозяйственный контроль за источниками затрат ирезер­вами, осуществляемый силами предприятия и подотчетный его ру­ководству.Поэтому и цели внешнего и внутреннего аудита разные.

Цельвнешнего аудитазаключается в проверке системы учета и отчетности для того, чтобы обеспечитьинформацией внешних по отношению к предприятию субъектов (профсоюзов акционе­ров,собственников, финансовых налоговых служб, страховых компаний и т. д.).

Цельвнутреннего аудитаиная и заключается в снабжении информацией руководства предприятия в основномпо таким направлениям:

• анализ системы учета;

• анализ статей затрат, остатков на бухгалтерских счетах;

• прогноз прибылей и продаж;

• финансовый анализ.

Кобъектам аудиторской деятельности относятся:

1) ресурсы (финансовые, трудовые, нематериальные активы,средства и предметы труда);

2) хозяйственные процессы (основное и вспомогательноепроизводство, сбыт и снабжение, развитие и внедрение новой техники);

3) результаты деятельности (рентабельность, прибыль,фондоотдача, себестоимость);

4) функции управления (планирование,учет, экономический анализ, регулирование).

Взависимости от задач, поставленных аудитором, каждый из объектов можетвыделяться и рассматриваться по-разному. Например, объекты могут оцениваться впрошедшем, настоящем или будущем времени; оцениваться количественно или качест­венно:оцениваться в целом или по частям; находиться под по­стоянным контролем,периодическим или разовым.

Каждыйиз объектов имеет различные стороны (аспекты), которые составляют предметаудиторской деятельности. Пред­метом в данном случае является учетхозяйственных операций, подтверждающих реальность отчетности и ее законность, атакже выявление истинного положения дел на предприятии.

2.2 Контрольно-советующие аудиторскиесистемы

Контрольно-советующиеаудиторские системы (КСАС) могут создаваться с ориентацией на следующие классыаудиторских

объектов:

1)на которых бухгалтерский учет ведется вручную;

2) на которых бухгалтерский учет ориентирован на приме­нениекомпьютеров. Здесь, как правило, обрабатывается значи­тельный объем первичныхбухгалтерских документов, которые составляют содержание компьютерных файлов. Вэтом случае КСАС может воспользоваться файлами клиента, что способст­вуетсокращению затрат на выполнение аудита, повышению его точности и оперативности.

Причем, еслибухгалтерский учет у клиента автоматизиро­ван, то аудитор при выполнении своихфункций обязан руко­водствоваться стандартом, регламенти­рующим аудиторскуюдеятельность в условиях компьютерной обработки данных.

Этот же стандарт долженбыть положен и в основу деятель­ности разработчика КСАС, что позволит емуправильно учесть специфику автоматизированного бухгалтерского учета. Крометого, стандарт поможет упорядочить работу по выяснению ор­ганизационной формыкомпьютерной обработки учетной ин­формации клиента. При этом необходимовыяснить степень Централизации обработки данных: данные обрабатываются налокальных компьютерах или на соединенных в сеть.

Ответы на эти вопросыидентифицируют вполне опреде­ленный класс клиентов, который и предопределяетстратегию создания КСАС. Однако прежде чем перейти к изложению возможныхстратегий создания аудиторской систе­мы, необходимо выяснить, какие цели приэтом преследуются и какие ставятся задачи.

Согласно общим положениямпостроения организационно-экономических систем, изложенным в, аудиторские систе­мыдолжны состоять из функциональной и обеспечивающей частей.

Функциональная часть —это совокупность экономико-мате­матических и экономико-организационных моделей,а также методов, методик и приемов выполнения аудита. Обеспечиваю­щая часть,предназначенная для автоматизации процесса ауди­та, представленного в первойчасти, состоит из информацион­ного, программного, технического и прочегообеспечения. Рас­смотрим эти части более подробно.

Аудит — областьспецифическая: с одной стороны, это про­верка финансовой и иной документации, ас другой — выдача профессионального совета по улучшению учета ифинансово-хозяйственного состояния предприятия. Иными словами, такие системыдолжны совмещать контрольные и советующие функ­ции, что вносит дополнительныетрудности в их разработку. Как уже отмечалось, такие системы называютсяконтрольно-советующими аудиторскими системами (КСАС).

Для того чтобы выяснить,какие задачи должна решать КСАС, т. е. чем должна быть наполнена еефункциональная часть, следует разделить всех потенциальных пользователейсистемы на группы и выяснить, какие цели преследует каждая из этих групп. Нарис. 1.1.1 представлены следующие субъекты, заинтересованные в результатахаудита:

• профсоюзы, рабочие;

• акционеры, собственники;

• банки, кредиторы;

• налоговая служба, страховые компании;

• правосудие и прочие государственные органы.

Каждая из выделенныхгрупп пользователей результатов ау­дита преследует свои интересы. Например,профсоюзы заинте­ресованы в сохранении рабочих мест, увеличении заработной пла­ты,акционеры и собственники — в увеличении рентабельности предприятия и стоимостиакций, банки и кредиторы — в выяс­нении платежеспособности и ликвидностипредприятия, госу­дарство — в своевременной уплате налогов субъектами пред­принимательскойдеятельности.

 

/>/>/>/>/>2.3. Стандарты аудита

 

 

Аудиторские стандарты — это единые базовые принципы, которым должныследовать все аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей профессиональнойдеятельности. Соблюдение аудиторских стандартов в процессе осуществленияаудиторской деятельности гарантирует определенный уровень качества аудита инадежности его результатов.

Аудиторские стандарты составляют основу всех учебныхпрограмм для подготовки аудиторов и программ квалификационных экзаменов по разделу«Аудит» на право заниматься аудиторской деятельностью.

Аудиторские стандарты являются также основанием в судедля доказательства качества проведения аудита  и в зависимости от того,насколько отступил аудитор от стандарта, определяется мера ответственности аудитора.

Аудиторские стандарты включает в себя четыре основныхвида:

·    Общие стандарты;

·    Рабочие стандарты;

·    Стандарты отчетности;

·    Специфические стандарты,используемые для аудита в отдельных областях деятельности.

 

 

/>/>/>/>/>2.4. Квалификационные требования к аудиторам

 

Вопросами аттестации аудиторов и лицензированияаудиторской деятельности занимаются:

·    По общему аудиту и аудиту бирж,благотворительных фондов и инвестиционных институтов — Центральнаяаттестационная комиссия Министерства финансов;

·    По банковскому аудиту — Центральная аттестационная комиссия Центрального банка;

·    По аудиту страховых организаций — Центральная аттестационно — лицензионная комиссия Министерство финансов.

Каттестации допускаются лица имеющие экономическое или юридическое образование,а также стаж работы не менее трех лет из последних пяти в качестве аудитора,специалиста аудиторской фирмы, бухгалтера, экономиста ревизора, руководителяпредприятии, научного работника или преподавателя по экономическому профилю.

Каттестации не допускаются лица, осужденные приговором суд с применениемнаказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматьсяопределенной деятельностью в сфере финансово — хозяйственных отношений в периоддо погашения (снятия) судимости в установленном законом порядке.

Аттестацияпроводится на базе учебно — методических центров по обучению и переподготовкеаудиторов.

Претендентпредставляет в соответствующую комиссию следующие документы:

·    Заявления;

·    Нотариально заверенные копиюдиплома о высшем образовании и выписку из трудовой книжки;

·    Две фотографии размером 4х6 см;

·    Квитанцию о внесении платы запроведение аттестации.

Претендентдолжен предъявить паспорт или  иной документ, удостоверяющего его личность.

Пообщему аудиту производится экзамен  по следующим пяти дисциплинам:

·    Бухгалтерский учет и отчетность;

·    Аудит;

·    Налогообложение юридических ифизических лиц;

·    Финансы предприятий;

·    Правовое регулированиехозяйственной деятельности.

Сдачаэкзаменов претендентами проводится два дня. В первый день производитсятестирование по пяти дисциплинам, во второй день — письменный экзамен по этимже дисциплинам.

Решениео выдаче лицензии оформляется протоколом соответствующей центральной комиссии.Лицензия должна быть выдана заявителю в течение недели со дня принятия решения.

/>/>/>/>/>Заключение

 

Темой даннойпреддипломной практики является “ Информационно контрольно-советующий аудитпредприятия ”, поэтому главные задачи, которые ставились при ее прохожденииэто:

— Исследование возможности внедренииавтоматизации аудита предприятия и расчет платежеспособности;

Целесообразностьприменения компьютерных технологий в бухгалтерском учете и анализе финансовогосостояния предприятия, доказала сама жизнь. Однако на нашем рынке программногообеспечения совершенно отсутствуют программы, предназначенные для проверки ирасчета платежеспособности предприятия. Необходимость данных программпродиктована тем, что финансовое состояние предприятия в рыночных условияхпостоянно меняется. При этом для осуществления эффективного управленияпредприятием, необходимо знать реальную (на данный момент) информацию офинансовых возможностях предприятия. Информация о платежеспособности такженеобходима при заключении крупных договоров и долгосрочных обязательств. Впроцессе прохождения преддипломной практики была собрана вся необходимаяинформация и документация, позволяющая с уверенностью утверждать, чтоавтоматизация аудита предприятия не только необходима но и возможна.