Реферат: Бухгалтерский учёт
Истоки финансового учетаБухгалтерскийучет существует уже много столетий. Найденные записи хозяйственных операциймежду племенами датированы 5000г. до нашей эры. Позднее бухгалтерский учет становитсяочень престижным в Греции, и записи затрат на строительство государственныхучреждений высекаются прямо на стенах зданий. Приблизительно в 200г. до нашейэры квесторы Римской империи осуществляли контроль за государственнымибухгалтерами на местах. Отчеты квесторов направлялись в Рим и выслушивалисьэкзаменатором – такая практика дала нам термин “аудитор” (от лат. audire– слушать).
Всредние века в бухгалтерском учете наступил застой, но во времена крестовыхпоходов в Италии он был вновь введен в действие. В XV векеотделениям банка Медичи требовалось представлять годовые бухгалтерские балансыглавному должностному лицу во Флоренции. В 1631 году из Голландии в Плимут,Массачусетс, был послан бухгалтер для анализа возрастающей задолженностиколонии; это была первая аудиторская проверка в Америке.
Хотяна протяжении столетий бухгалтерский учет прежде всего был связан сгосударственной деятельностью (в частности, сбором налогов), промышленнаяреволюция выдвинула новые требования. Крупным предприятиям необходимы былиогромные суммы денег для своего финансирования и увеличения числа людей,управляющих операциями. Образовались две группы: вкладчики и управляющие.Первая группа требовала от второй отчета о сохранности и использовании средств,предоставленных фирме. В тоже время и менеджеры понимали, что требуемаяинформация также полезна для управления ресурсами фирмы; таким образом началосьразвитие управленческого учета.
Общаяхарактеристика бухгалтерского учетаПерестройкауправления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различныхформ собственности невозможны без существенного повышения роли учета иконтроля.
Внастоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности иподчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операцийсогласно действующему законодательству и нормативным документам.
Основнымиз них является «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РоссийскойФедерации» (Минфин РФ от 26.12.94г. № 170).
Нарядус бухгалтерским учетом предприятие в соответствии с требованиями современнойпрактики хозяйствования ведут оперативный учет и статистику.
Рассмотримих краткое содержание и назначение.
Оперативныйучет осуществляется на местахпроизводства работ, выполнение различных хозяйственных функций (участок, отдел)и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативногоучета используются для повседневного текущего руководства и управленияпредприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки,реализации, наличие материальных запасов и д.р.) и могут быть получены потелефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени т.е. надобность в немвозникает по мере необходимости.
Статистическийучет, или статистика, изучаетявления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования,здравоохранения, науки и пр. Она собирает и готовит информацию о состоянииэкономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах нарегиональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составенаселения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развитияобщества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения ирегистрации, проводит единовременный учет и переписи. Использует данныеоперативного и бухгалтерского учета.
Бухгалтерскийучет – сплошное, непрерывное,взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основаниидокументов, в различных измерителях. Каждый свершившийся факт, оформленныйдокументом, называется хозяйственной операцией.
Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумеваетсяобязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат,продукции, денежных средств, фондов, задолжностей предприятия и т.п. Непрерывность(во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихсяна предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств,расчетов, фондов, кредитов и т.д.
Взаимосвязанность отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерскомучете вызвано зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты(выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не толькозадолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического иповышают его роль и значение в общей системе учета. Совокупность применениявсех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяютколлективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допускаянепроизводительных затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскиватьрезервы производства, снижать себестоимость продукции, увеличивать прибыль.
Бухгалтерскийучет представляет собой упорядоченную систему сборов, регистрации и обобщения информациив денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движениипутем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственныхопераций. В данном определенииотражены: основные этапы учетного процесса (в начале информация об учетномобъекте собирается, потом регистрируется, затем осуществляется дальнейшаяобработка учетной информации для ее передачи пользователям); основные отличиябухгалтерского учета от других видов учета – статистического и оперативного.
Этиотличия состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничиваетсярамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимохозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире чем воперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственнойдеятельности этого объекта. Бухгалтерский учет базируется на всей информации обимуществе, обязательствах и хозяйственных операциях (фактах хозяйственнойдеятельности) организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, чтонеобязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете егообъекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также необязательно вдругих видах учета.
Бухгалтерскийучет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность организации илиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом всистему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающихрешения, — выходом из нее.
Бухгалтерскийучет нельзя отождествлять со счетоводством, под которым понимают сам процессведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранениеучетной документации. Счетоводство – лишь часть бухгалтерского учета,призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.
Бухгалтерскийучет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиесяюридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся натерритории страны. Общество или граждане, занимающиеся предпринимательскойдеятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходови составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.
Объекты бухгалтерского учета
Объектамибухгалтерского учета являются:
— имущество организации (основные средства, материально – производственныезапасы, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и др.);
— собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал,фонды специального назначения, резервы, нераспределенная прибыль);
— задолжность других организаций (дебиторская) и обязательства сторонниморганизациям и физическим лицам (кредиторская задолжность, кредиты банков,займы);
— хозяйственные операции, вызывающие изменения в составеимущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной деятельностиорганизации. Они могут быть двусторонними т.е. совершаться между независимымипартнерами (например, при купле – продаже), и односторонними (потери отстихийных бедствий, амортизация основных средств и т.п.
Основные задачи бухгалтерского учетаВ процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи:формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и еефинансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерскойотчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имуществаорганизации) для оперативного руководства и управления, а также внешним –инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и инымзаинтересованным организациям и лицам;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователямбухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательстваРоссийской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и ихцелесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональнымиспользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организациии выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечение ее финансовойустойчивости.
Место бухгалтерского учета всистеме управленияКак уже отмечалось,управление хозяйствующим субъектом осуществляется на основе полученнойинформации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Черезучетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений.Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующихфункций управления – планирование (прогнозирование, контроля и анализа) оценки.
Бухгалтерский учет и планирование (прогнозирование) – бухгалтерский учет и планирование самым теснымобразом связаны между собой. Планирование включает постановку цели, определениепутей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На всех этих стадияхбухгалтер должен четко представлять имеющиеся финансовые альтернативы. Учетныеданные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, аданные текущего учета – средством контроля за выполнением плановых показателей(сделок и т.д.), основа для корректировки плановых заданий.
Особенно широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективныхпланов и прогнозов используются учетные данные о затратах на производство исебестоимость продукции о наличии и использовании производственных ресурсов,финансовых результатах. Следует отметить что в отечественной практикеметодология планирования на предприятии в достаточной степени увязано сметодологией бухгалтерского учета. Например, учет затрат на производство осуществляетсяв соответствии с номенклатурными экономических элементов затрат икалькуляционных статей расходов в равной степени используемыми в планировании иучете. В свою очередь при планировании соответствующих показателей, принимаетсяво внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет и контроль –хозяйственный внутренний контроль (а в ряде организаций внутренний аудит) какфункция управления состоит в выявлении отклонении от планов, заказов, сделок,лимитов, смет, норм и нормативов или нарушений законодательных актов и другихрегламентирующих документов. Для выявления указанных отклонений и нарушенийфактические результаты сравнивают с установленным пленом или регламентирующимидокументами. Источником данных о фактических результатах являются в основномданные бухгалтерского учета.
Текущий контроль осуществляется в той или иной мере всеми руководителями испециалистами организации и ее подразделений в соответствии с их должностнымиобязанностями (за качеством продукции, соблюдением технологии, выполнением нормвыработки и др.). Бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтераобеспечивает контроль за всеми осуществляемыми хозяйственными операциями, атакже за сохранностью и состоянием имущества.
Для выполнения контрольных функций учетные работники наделяютсясоответствующими правами. Например, главному бухгалтеру предоставлено правовторой подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачитоварно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных,кредитных и финансовых обязательств. Без подписи главного бухгалтера или лиц,на то им уполномоченных, указанные документы считаются недействительными. Сглавным бухгалтером обычно согласовывается назначение, увольнение и перемещениематериально ответственных лиц (кассира, заведующих складами и др.).
Бухгалтерский учет и экономический анализ – экономический анализ возникна базе бухгалтерского учета, являющегося основным источником экономическойинформации. Некоторые приемы анализа, например балансовый метод, заимствованныйиз бухгалтерского учета. Экономический анализ призван изучать всю системупринятия и выполнения управленческих решений, дать оценку обоснованности этихрешений, установить причины выявленных отклонений. Важная роль принадлежитанализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов ипрогнозов.
Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что внем используются учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, и в том, чтоон осуществляется в основном работниками бухгалтерии. Главный бухгалтер вместес другими структурными подразделениями и службами организации проводит анализее финансово – хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета иотчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, а так же оценкифактического их использования.
Бухгалтерский и другие виды учета - статистический, оперативный ибухгалтерский учет выполняет одни и те же функции в управлении – информационнуюи контрольную. Эти виды учета взаимно дополняют друг друга, нередко используютодну и ту же информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетностисоставляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служборганизации (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объемапроизводства продукции и т.п.).
Бухгалтерский учет и аудит – ревизии государственных органов иаудиторские проверки со стороны аудиторских фирм осуществляются в основном поданным бухгалтерского учета. Результаты ревизии и проверок в свою очередьнередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений,недостач, порчи ценности, ошибок в учете и т.п.).
Бухгалтерский учет, финансы, кредит и право – информация, содержащаяся вбухгалтерском учете, используется при составлении бизнес-планов, при решенииправовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляетсяконтроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации,использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службыи др.
Далее рассмотрим суть бухгалтерского учета, как науки имеющей свой предмет иметод.
Предмет и метод бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственнаядеятельность предприятия. В более конкретном содержании он состоит измногочисленных разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:
Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия.
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй –хозяйственные процессы и их результаты.
Хозяйственные средства предприятия составляют:
Основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства,инвентарь и др.; Они действуют и используются в хозяйственной деятельностидлительное время (более года) не изменяя своего внешнего вида, изнашиваютсяпостепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимостьпродукции, работ, услуг частями, в течении нормативного срока их службы путемначисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (более года),имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право напользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения,а также иные имущественные права в том числе на промышленную и интеллектуальнуюсобственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят своюпервоначальную стоимость на затрату производства в течении нормативного срокаих службы путем начисления амортизации по установленным предприятием нормам;
Оборотные средства – сырье, материалы, комплектующие изделия, тара,топливо и другие используются в одном акте производства, и поэтому всю своюстоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Это особенностьтребует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретенияматериальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенногопроизводства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы;
Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия,свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетахв банке, а также ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты,векселя) и прочие денежные средства предприятия;
Средства в расчетах (нам должны) – дебиторская задолженность за товары иуслуги, продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы заподотчетными лицами и др.
Отвлеченные средства – возможны в случае получения предприятием прибыликак финансового результата работы. Это начисленные налоги и прочие платежи отприбыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондовэкономического стимулирования и специального назначения. Все виды хозяйственныхсредств предприятия составят актив баланса. Зная примерный состав хозяйственныхсредств предприятия рассмотрим за счет каких источников они могут бытьобразованы и получены.
IИсточникисобственных средств
Уставной капитал – совокупность вденежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимостьосновных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) присоздании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенныхучредительными документами.
Прибыль– сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных с начала годадо отчетного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальныхценностей, основных средств, включая превышения внереализационных доходов надрасходами.
Добавочный капитал – как источник собственных средств образуется за счетпереоценки основных средств по решению правительства в сторону увеличения ихстоимости или за счет безвозмездного поступления различных активов отюридических и физических лиц, а также за счет разницы от продажи собственныхакций (превышение продажной цены над номинальной стоимостью акций).
Резервный капитал – создается за счет прибыли предприятия и предназначендля покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям,имеющим привилегированные акции при недостаточности, для этих целей, прибылиимеющим.
Специальные фонды – предназначены для создания источников,обеспечивающих расширение производственных площадей, обновление основныхсредств (фонд накопления) или создающих базу для материального поощрениясотрудников, их отдыха (фонд социальной сферы и фонд потребления).
Они образуются за счет прибыли, полученной предприятием в результатехозяйственной деятельности и остающийся в его распоряжении.
Резервы и финансирование. Резервы – необходимы предприятию для покрытиярасходов и платежей (резерв предстоящих расходов и платежей, резерв посомнительным долгам). Они создаются за счет себестоимости или прибыли.
Финансирование – это средства, полученные от других юридических лиц навыполнение определенного вида работ. Возврату не подлежат.
IIКредитыи другие заемные средства
Кредиты банка – сумма полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банкана различные цели (приобретение оборудования, материалов, выдачу заработнойплаты) с обязательным возвратом и за определенную плату.
Заемные средства – суммы полученные в долг от юридических или физическихлиц на различные цели, по наиболее выгодной процентной ставке.
Расчеты и прочая кредиторская задолжность (мы должны) – суммазадолжности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансамполученным, по оплате труда, по расчетам с бюджетом и организациями страхованияи др. Все указанные источники составят пассив баланса.
Рассмотрев чем и за счет чего обеспечивается производственная (хозяйственная)деятельность предприятия, отметим ее деление на три хозяйственных процесса:
Заготовление – приобретаются товарно-материальные ценности различноговида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, итоваров для реализации;
Производство – выполняется основная задача предприятия: изготовляетсяпродукция, оказываются услуги, выполняется работа;
Реализация – осуществляются договорные обязательства перед заказчиками ипокупателями, а выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанныхуслуг зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолжность.
В результате процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых(сметных) и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учетепроцесса реализации – прибыль или убытки. Отсюда вытекает — что главнымизадачами бухгалтерского учета являются:
Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованиематериальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленныминормами, нормативами и сметами;
Формирование полной достоверной информации о хозяйственных процессах ифинансовых результатах деятельности предприятия, необходимо для оперативногоруководства и управления, а также для использования инвесторами, покупателями,поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
Выявление внутрипроизводственных резервов, ихмобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждениенегативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.
Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредствомиспользования различных способов и приемов, совокупность которых называется методомбухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главнымиявляются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс,отчетность, оценка и калькуляция. Использование каждого из данных элементовоговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных иутверждаемых в установленном законодательством порядке.
Кратко перечислим рассмотренные выше элементы метода бухгалтерского учета.
Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственнойоперации, предающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичныедокументы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации,обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное непрерывное отражение хозяйственнойдеятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленныйдокумент, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренныестандартами. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование предприятия,наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственнойоперации, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих заданную хозяйственную операцию. Первоочередное к документам своевременностьсоставления, полнота и достоверность информации, обеспечивающая возможностьпредварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятияи активного воздействия на результаты его работы.
Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов,необходимых для бухгалтерского контроля и учета, несут ответственность за ихнекачественное оформление, задержки передачи в бухгалтерию, недостоверностьсодержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающихнезаконные операции.
Инвентаризация– как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натурематериальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить ихфактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, иливыявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищение, недостачи. Поэтомупри помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей иденежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерскогоучета и отчетности.
Счета и двойная запись – счета бухгалтерского учета предназначены длягруппировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый видхозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Различают двавида счетов: активные и пассивные. Свои название они получили от названиясторон баланса и отражают их содержание. Так активные счета предназначены дляучета хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные – для учетаисточников хозяйственных средств по их целевому назначению. Строение счетов,независимо от их вида, одинаково – это таблица двусторонней формы, леваясторона которой есть дебет, а правая – кредит. Для большинства счетовхарактерно наличие остатков (сальдо) на начало месяца и на конец месяца иоборотов за месяц по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковомпостроении счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивныхсчетах различно, что видно из приведенных ниже схем счетов.
Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебетуодного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью.Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельностипредприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большоеконтрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности(равенства) итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании каждогоотчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всехсчетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны. Неравенствосоответствует об ошибки, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связьмежду счетами, отражающими данную операцию называется, корреспонденцией счетов,а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующимисчетами. Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать,что все хозяйственные операции делятся на четыре вида (типа).
СХЕМА АКТИВНОГО СЧЕТА
Дебет Кредит
/>
Остаток(сальдо) хозяйственных Хозяйственныеоперации, средствна начало месяца вызывающие уменьшение
/> хозяйственных средствв
Хозяйственныеоперации, отчетном месяце (-)
вызывающие увеличение (+)
хозяйственныхсредств в отчетном
месяце
/>
Сумма хозяйственных операций Суммахозяйственных операций составит оборот по дебету – счета составитоборот по кредиту за отчетный месяц счетаза отчетный месяц/>
Остаток на конец месяца равен
остаткуна начало месяца + оборот
подебету – оборот по кредиту
СХЕМАПАССИВНОГО СЧЕТА
Дебет Кредит
/>
Хозяйственныеоперации Остаток (сальдо) источниковвызывающие уменьшение(-) хозяйственных средств на начало источников хозяйственныхсредств месяца
/>
Хозяйственные операции,
вызывающие увеличение (+)
хозяйственныхсредств в отчетном
месяце
/>
Сумма хозяйственных операций Сумма хозяйственных операцийсоставит оборот по дебету – счета составит оборот по кредиту за отчетный месяц счета за отчетный месяц/>
Остатокна конец месяца равен
остатку на начало месяца + оборот
по кредиту – оборот по дебету
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета поспособу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические ианалитические.
Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающейгруппировки и учета состава и движения средств предприятия, их источников ихозяйственных процессов в едином денежном выражении. Учет, осуществляемый наэтих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполненииформ бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализафинансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако для оперативногоуправления и руководства работы предприятия, контроля и планирования объемаматериально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видовсобственности, учета затрат на производство, для организации расчетов срабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частныесведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.
Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими.Они открываются в развитии определенного синтетического счета в разрезе еговидов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном,трудовом и денежном выражении.
Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетамисуществует определенная взаимосвязь: сальдо одного синтетического счета должнобыть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся; суммыоборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равнысуммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов,к нему относящихся. Понятно, что если синтетический счет активный, то иотносящиеся к нему аналитические счета активные.
По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различаютзаписи в хронологическом и систематическом порядке.
Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операцийнезависимо от содержания последовательности их совершения во времени иоформлении документами. С этой целью разработаны специальные бланки, формыжурналов регистрации хозяйственных операций.
Систематическая записьпредусматривает запись тех же хозяйственных операций, но согласно их содержаниюна счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи, т.е. суммакаждой операции записывается по дебету одного и кредиту другого счета. Суммаоборотов по кредиту всех счетов за отчетный месяц должна быть равна суммеоборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналурегистрации хозяйственных операций. На практике для обобщения и сверки данныхприменяются оборотные ведомости, использование которых позволяетпроверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записейсинтетического и аналитического учета.
Для надлежащей организации бухгалтерского учета напредприятии большое значение имеет правильное использование Плана счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий иинструкции по его применению, где даются характеристика каждого счета и типоваякорреспонденция счетов по ним.
План счетов содержит 9разделов:
1. Основные средства и другиедолгосрочные вложения.
2. Производственные запасы.
3. Затраты на производство.
4. Готовая продукция, товары иреализация.
5. Денежные средства.
6. Расчеты.
7. Финансовые результаты ииспользование прибыли.
8. Капитал и резервы.
9. Кредиты и финансирование.
Забалансовыесчета.
В каждом разделе указаны наименование синтетических счетов(счетов первогопорядка), их номера, а также номера и наименование субсчетов (счетов второгопорядка). Так, синтетическому счету “Материалы” присвоен номер 10, а субсчету“сырьё и материалы” – номер 1. По этому субсчет будет иметь номер 10-1. Такаягруппировка счетов позволяет по их показателям дать все стороннююхарактеристику хозяйственной деятельности предприятия, состояние хозяйственныхсредств и их источников, финансовых результатов.
На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтерпредприятия разрабатывает так называемый рабочий план счетов, подлежащийиспользованию на данном предприятии, а также документооборот, права иобязанности должностных лиц занимающихся ведением учета.
На небольших (малых) предприятиях может использоваться сокращенный план счетов.
Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения игруппировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определеннуюдату. Он делится на разделы и статьи и представляется в установленные адреса исроки. По своему строению он представляет собой двустороннюю таблицу, леваясторона которой – актив – отражает состав и размещение хозяйственных средств, аправая – пассив – отражает источники образования хозяйственных средств и ихцелевое назначение. В переводе с латинского слово “баланс” означает “двухчашечный, весы”, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенствоитогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статейпассива баланса. Его данные необходимы для контроля за наличием и структуройхозяйственных средств и их источников. Для анализа финансового состояния иплатежеспособности предприятия, размещение средств, степени изношенностиосновных средств и пр.
Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учетаявляется завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественная ифинансовое положение предприятий, результаты хозяйственной деятельности заотчетный период. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах и балансах,основывается на данных синтетического и аналитического учетов.
Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета вызванынеобходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжениипредприятия имущества и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающейизменение в составе хозяйственных средств и их источников. Так, установлено,что основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете и отчетностипо первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их изготовление,приобретение, сооружение, а все виды оборотных средств – по фактическойсебестоимости. Под калькулированием себестоимости продукции (работ, услуг)понимается расчет затрат, связанных с её производством и реализацией, как попредприятию в целом, так и по видам продукции и на её единицу. По даннымбухгалтерского учета рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной иреализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей могутопределяться типовыми методическими рекомендациями.
Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативныхактов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции,включаемых в ее себестоимость.
Техника и формы бухгалтерского учета
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е.регистрацию учетной информации, которая осуществляется вручную, или сиспользованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетныерегистры.
По своему внешнему виду они подразделяются на карточки, свободные листы икниги, по содержанию – на регистры аналитического, синтетического учета икомбинированные, т.е. сочетающие эти два вида учета.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств(инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточкискладского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотекуосновных средств, а материально ответственные лица – картотеку материалов,запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовойпродукции.
Свободные листы – учетные регистры большего формата и большимколичеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены длясинтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированныхрегистров. К ним относятся: журналы – ордера, ведомости, табуляграммы имашинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рациональнораспределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенныйвид учетных регистров.
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенногоформата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведениюразделить между счетными работниками нельзя – каждую должен вести один человек.Так, обязательно ведется кассовая книга. Её листы пронумерованы, прошнурованы ина последней странице указано количество страниц за подписью руководителей иглавного бухгалтера предприятия. Преимущество книг в том, что исключаетсявозможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. Напредприятиях применяется Главная книга – как регистр синтетического учета икнига остатков материалов на складах – как регистр аналитического учета,необходимы для взаимосверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складскогоучета и для контроля за различных видов собственности.
Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах,поэтому и сами регистры приобретают законодательную силу при использовании ихпоказателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле засостоянием средств и при выявлении результатов его работы.
Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информациипри различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, ихвзаимосвязь и последовательность записи в них.
Самое широкое применение в настоящий время находят: журнально-ордерная форма,форма Журнал-Главная (в ручном варианте) и таблично -автоматизированная формаучета.
Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная книга – регистрсинтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записиостатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. вкорреспонденции с кредитуемыми счетами, и общей суммой оборота по кредиту.Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. Наосновании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другиеформы отчетности.
ВЫВОД: Бухгалтерияпредставляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных егоподразделений руководству предприятия (подразделений) и совету (правления)предприятия.
Использованная литература1. Козлова Е.П., ПарашутинН.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – Бухгалтерский учет.-2-е изд., доп.- М.:Финансы и статистика, 1997.
2. Бухгалтерский учет:Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевиц, Н.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С.Безруких. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 1999.