Реферат: Аудит оплаты труда
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ
ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КУРСОВАЯ РАБОТАПО ПРЕДМЕТУ:АУДИТ
НА ТЕМУ:
АУДИТ ТРУДА И ЕГООПЛАТЫВыполниластуденткагруппы 4-б, 4-го курса
заочного факультета
Харчевская н.п.
г.одесса
2002 год
Содержание:
Введение………………………………………………………………………………………………………………………………………………3I.Основы контроля труда и заработной платы
1.1.Задачи и источники контроля потруду……………………………………………………4
1.2.Виды оплаты труда………………………………………………………………………………………………………6
1.3.Проверка дисциплины труда и отработанноговремени…………………7
1.4.Проверка учета выплаты заработнойплаты……………………………………………8
1.4.1.Контроль за начислением заработнойплаты…………………………10
1.4.2.Контроль за удержаниями из заработнойплаты…………………12
II.Практика внутреннего контроля на ООО «Цемент»
2.1. Контроль за дисциплиной труда и заработной платына
ООО«Цемент»………………………………………………………………………………………………………………………………………13
2.2. Пути совершенствования внутреннего контроля за
дисциплинойтруда………………………………………………………………………………………………………………………14
Заключение…………………………………………………………………………………………………………………………………………15
Списоклитературы………………………………………………………………………………………………………………………16
Приложение…………………………………………………………………………………………………………………………………………17
Введение.
В условиях рынка предприятия, кредитныеучреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения поиспользованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций иинвестиций.Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью длявсех участников сделок получать и использовать финансовуюинформацию.Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.
Собственники, прежде всего коллективные собственники-акционеры, пайщики, атакже кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что всемногочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильноотражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, нисоответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.
Независимое подтверждение информации о результатахдеятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимогосударству для принятий решений в области экономики и налогооблажения.
Аудиторские проверки необходимы государственныморганам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверностиинтересующей их финансовой отчетности.
Потребность в услугах аудитора возникла в связи соследующими обстоятельствами:
1)Возможность необъективной информации со стороныадминистрации в случаях конфликта между ею и пользователями этойинформации(собственниками, инвесторами, кредиторами);
2)Зависимость последствий принятых решений (а онимогут быть весьма значительными)от качества информации;
3)Необходимость специальных знаний для проверкиинформации;
4)Частое отсутствие у пользователей информациидоступа для оценки ее качества.
Все эти предпосылки привели к возникновениюобщественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующиеподготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого родауслуг.Аудиторские услуги-это услуги посредников, устанавливающих достоверностьфинансовой информации.
Наличие достоверной информации позволяет повыситьэффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать ипрогнозировать последствия различных экономических решений.
Краткая характеристика предприятия.
ООО «Цемент» зарегистрировано ГородскойНалоговой Инспекцией г.Одессы 01.07.2001г. ООО «Цемент» являетсяюридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Украины.
Местонахождение: г.Одесса.
Основным видом деятельности является производство ипродажа цемента марок ПЦ А/Ш-400 и ПЦ Б/Ш-400.
ООО «Цемент» является юридическимлицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменноенаименование, круглую печать. ООО «Цемент» приобретает праваюридического лица с момента государственной регистрации. ООО «Цемент»для достижения своих целей вправе от своего имени совершать сделки, приобретатьимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО«Цемент» отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.
ООО «Цемент» действует в условиях полнойсамостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования, на основе демократическихпринципов.Экономическую основу предприятия составляет собственность на средствапроизводства. ООО «Цемент» не имеет вышестоящей организации.
Численность работающих на предприятии-450 человек.
Цехами основного производства являются те цеха, гдеосуществляется процесс производства продукции:
-производственный цех;
-обжиг клинкера;
-карьер;
Вспомогательные подразделения обеспечиваютбесперебойную работу основного производства, осуществляют технологическое
оснащение, ремонтоборудования:
-ремонтно-механический цех;
-ремонтно-строительный цех;
-электроремонтный цех;
-транспортный цех;
-упаковка готовой продукции;
-склад материалов;
-охрана;
-ОТКиУК;
-паросиловой цех;
Обслуживающие подразделения:
-столовая;
-медпункт;
-АХО.
Управление предприятияосуществляется подразделением заводоуправления.
I.Основы контроля труда изаработной платы
1.1.Задачи и источники контроля по труду
Аудиторскаядеятельность(аудит)-это предпринимательская деятельность аудиторов(аудиторскихфирм)по осуществлению незави-симых вневедомственных проверок бухгалтерской(финансовой) от-четности, платежно-расчетной документации, налоговых обязательстви требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторскихуслуг(Закон Украины «Про аудиторську діяльність»від 22.04.1993р.№3125-XII, ст.№3).
Аудит-независимаяэкспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюденияпорядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовыхопераций законодательству Украины, полноты и точности отражения в финансовойотчетности деятельности предприятия.Экспертиза завершается составлениемаудиторского заключения(Закон Украины «Про аудиторську діяльність»від 22.04.1993р.№3125-XIIст.4).
Цельаудита-решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системойнормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствомаудитора и клиента.
Основной цельюаудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторонконтроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Основная задачааудита оплаты труда-проверка соблюдения нормативно-правовых актов приначислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерскогоучета по оплате труда.
Задачи аудитора:
1.Проверяяправильность оплаты труда, аудитор должен проверить:
-наличие исоответствие законодательству первичных документов по учету рабочеговремени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
-соответствиепоказателей аналитического учета по счету 661 с записями в Главной Книге ибухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
2.При проверкеиспользования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:
-соблюдениеустановленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
-своевременностьих индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
-утверждено лиштатное расписание руководителями предприятия;
-правильностьоплаты труда по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи припискиневыполненных работ;
-правильностьвыплаты премий работникам предприятия(на основании утвержденного Положения илипроизвольно волевым действием руководителя)
Основными источниками информации(см.Приложение) дляконтроля оплаты труда являются:
-заявления оприеме, увольнении(прил.№40)
-трудовоесоглашение(прил.№44);
-акт выполненныхработ(прил.№45);
-приказы:
· о принятии на работу(прил.№43)
· об отпусках(прил.№37)
· о переводах(прил.№38)
· на командировки(прил.№47)
· о работе в выходные и праздничные дни(прил.№48)
· о премиях(прил.№36,2)
· о доплатах(прил.№3)
· об увольнении(прил.№39)
· на удержание из заработной платы(прил.№1);
· повышение заработной платы(прил.№35);
-личная карточкав отделе кадров(прил.№42);
-трудоваякнижка(прил.№41);
-табель учетаисполнения рабочего времени(прил.№34);
-наряд(прил.№32);
-лицевой счетрабочего(прил.№33);
-больничныйлист(прил.№31);
-записка опредоставлении отпуска(прил.№30);
-штатное расписание(прил.№29);
-Положение о премиях(прил.№46);
-расчетно-платежная ведомость(прил.№4);
-расчетный листок(прил.№5);
-платежные ведомости на выдачу аванса, заработнойплаты(прил.№№6,7);
-данные и оборотно-сальдовые ведомости по счетам:
· 233 «Вспомогательное производство»(прил.№9)
· 231 «Основное производство» (прил.№8)
· 234 «Обслуживающее производства» (прил.№10)
· 30 «Касса» (прил.№11)
· 3771 «Прочие дебиторы-кредиторы» (прил.№12)
· 3772 «Проживание» (прил.№13)
· 3773 «Ссуда»(прил.№14)
· 3774 «Магазин» (прил.№15)
· 3775 «Кафе» (прил.№16)
· 3776 «Столовая» (прил.№17)
· 3777 «Столовая(карьер)» (прил.№18)
· 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19)
· 641 «Расчеты по налогам и платежам» (прил.№20)
· 651 «По пенсионному обеспечению» (прил.№21)
· 652 «По социальному обеспечению» (прил.№22)
· 653 «По страхованию на случай безработицы» (прил.№23)
· 654 «Расчеты по индивидуальному страхованию»(прил.№49)
· 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)
· 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25)
· 92 «Административные расходы» (прил.№26)
· 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27)
-Главная Книга(прил.№28);
1.2.Виды оплаты труда.
Заработная плата делится на два вида: основная идополнительная.
Основная-начисляется за фактически отработанноевремя и все выполненные на предприятии работы.К ней относятся сдельная иповременная формы оплаты труда.
Дополнительная-выплаты за неотработанное напредприятии время, которые установлены законом.Это оплата отпусков, выходныхпособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подросткови т.д.
Сдельная заработная плата рассчитывается на основеколичества произведенной продукции и расценки за единицу продукции(поэтому онаи называется сдельной).
Виды сдельной оплаты труда:
-прямая сдельная: умножается число единиц произведеннойпродукции на стоимость(расценку)одной единицы продукции;
-сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукциюрасценка берется выше;
-сдельно-премиальная: кроме прямой сдельнойначисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение норм;
-аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу сучетом сроков окончания;
-косвенно-сдельная: при обслуживаниимашин, оборудования и рабочих мест; она расчитывается путем умножениятарифа(заранее определенной суммы)на выработку.
Повременная заработная плата рассчитывается, исходяиз тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенноетабелем(прил.№34).Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов ируководителей, потому что они не производят конкретную продукцию, учитываемуюштука-ми, метрами, килограммами и т.д.Их труд измеряется затраченным на своюработу временем.
Различают простую повременную иповременно-премиальную форму оплаты.
При простой повременной оплате труда зарплатаопределяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.
Форм заработной платы много, да и предприятия могутвводить свои формы оплаты труда.Но при любых формах оплаты труда бухгалтерудолжны быть предоставлены документы, утвержденные руководством фирмы, которыеявляются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.
1.3.Проверка дисциплины труда и отработанноговремени.
В современных условиях с увеличением масштабовпроизводства, усложнением хозяйственных связей, ускорением НТП повышаетсязначение каждой минуты рабочего времени, строгого соблюдения правил внутреннегораспорядка, создания стабильных кадров на каждом участке производства.
Проверяя выполнение указанных заданий о дальнейшемукреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров, следуетвыяснить: какие мероприятия, направленные на укрепление трудовой дисциплины изакрепления кадров, в ревизуемом периоде предусматривалось обсуществить, иполностью ли они оуществлены; не допускались ли случаи необоснованногопривлечения местными органами работников предприятия на разного рода работы, несвязанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия, не разрешалили администрация и кто либо проводить общественыемероприятия(собрания, семинары, спортсоревнования, ре-
петиции, выступленияхудожественной самодеятельности, концерты и тп.)в рабочее время, и каковы былипотери рабочего времени в результате этого; как организовано выявление нарушенийтрудовой дисциплины, гласность мероприятий по укреплению трудовойдисциплины; внедряются ли прогрессивные формы организации и оплаты труда и егоматериального и морального поощрения.Далее выясняется, не допускались ли случаипрощения прогульщиков и рабочих, появлявшихся на работе в нетрезвомсостоянии, применялись ли к ним такие дисциплинарные санкции и взысканияматериального порядка, как лишение полностью или частично премий, лишениеполностью или частично отпуска за непрерывный стаж работы, перенос очередностина получение жилплощади и другие; соблюдается ли порядок предоставления отпускабез сохранения заработной платы; как организована работа по оказанию помощивновь принятым работникам, не выполняющим норм выработки, и.т.п.
К ухудшению результатов работы, снижениюпроизводительности труда и качества выпускаемой продукции приводит текучестькадров.Текучесть кадров характеризуется коэфициентом равным отношению численностиуволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения в ревизуемомпериоде, к среднесписочной численности уволенных работником за этотпериод.Источниками проверки текучести кадров служат первичные документы, приказыпо движению личного состава(прил.№38,39,43,41) и отчетность о выполнении плановпо труду.Ревизующий внимательно изучает мотивы и причины, вызвавшие увольнениепо собственному желанию и другим причинам, а затем выясняет, все ли было сделаноадминистрацией для удовлетворения нужд и запросов уволившихся работников, какиепроводятся мероприятия, направленные на создание стабильного трудовогоколлектива.По результатам проверки разрабатываются предложения, направленные насокращение текучести, повышение трудовой дисциплины и формирование стабильноготрудового коллектива.
Уровень трудовой дисциплины и организации труда впервую очередь характеризуют такие показатели, как потери рабочего времени из-запрогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешенияадминистрации, наличие сверхурочных работ и работа в праздничные и выходные дни.
Использование трудового времени проверяется поданным табельного учета(прил.№32), документам юридического оформления отклоненийот установленного порядка использования рабочего времени и другим документам иотчетам по труду.
Степень использования рабочего времени определяетсякоэфициентом, который равен отношению числа фактически отработанныхчеловеко-дней к максимально возможному фонду рабочего времени(вчеловеко-днях).Сопоставляя фактический коэффициент с плановым, определяют, каквыполнено задание по использованию рабочего времени.
Для характеристики использования рабочего времениисчисляют и анализируют выполнение плана по количеству отработанных рабочихдней и продолжительности рабочего дня для одного рабочего.
1.4.Проверкаучета выплаты заработной платы.
Оплата труда выступает важным факторомсоциально-экономического развития, так как в доходах семей рабочих оплата трудасоставляет не менее трех четвертей.
Цель аудита: проверить не было ли случаев незаконныхначислений заработной платы, носящих характер злоупотреблений, илиошибок, преведших к ее недочислению и переначислению; обоснованностьпроизведенных из заработной платы удержаний и правильность определенных квыплате сумм и своевременность их выдачи рабочим и служащим.
До начала аудита рекомендуется ознакомиться сорганизацией учета использования рабочего времени, выработкипродукции(выполненных работ)и заработной платы и расчетов с рабочими ислужащими по заработной плате, а также какие прогрессивные формы и системыоплаты труда применялись в ревизуемом периоде.
В процессе аудита расчетов по оплате труда рабочихнеобходимо выяснить: какими первичными документами оформляется выработкапродукции, как оформляются документы по учету выработки, в т.ч. имеются ли подписимастера и контролера ОТК(если на проверяемом предприятии рабочие выполняютработу с личным клеймом, ее сдача оформляется без подписи работника ОТК); покаким нормам и расценкам ведется оплата труда рабочих; широко ли практикуетсяраспределение коллективного заработка в бригадах с учетом коэффициент атрудового участия; как организован учет и анализ всех видов дополнительнойоплаты(в т.ч.по причине отклонений от установленной технологии и утвержденныхнорм с указанием виновных в этом); какой порядок расчетов по оплатетруда(авансовый или безавансовый) и т.п.
Очень внимательно следует проверять обоснованностьвыплаты дополнительной заработной платы.К ней, в частности, относятся оплата завремя выполнения государственных и общественных обязанностей, перерыв в работекормящих матерей, очередных отпусков и т.д.
Одним из основных видов дополнительной заработнойплаты является оплата отпусков.Проверяя правильность начисления сумм за времяотпуска(прил.№30), аудитор должен определить полноту включения в расчетвыплат, принимаемых при исчислении среднего заработка, правильно ли начисленазаработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, правильноли рассчитана среднемесячная заработная плата, среднедневная заработнаяплата, предоставлен ли отпуск на количество дней, установленных коллективнымдоговором, и правильно исчислена сумма оплаты за время отпуска(равнаяпроизведению среднедневной заработной платы на количество дней предоставленногоотпуска).
Аудитор должен проверить правильность произведенныхудержаний из заработной платы.Основанием для такой проверки являютсяданные, приведенные в расчетных ведомостях(прил.№4), а также сведения, имеющиеся вкарточках-справках или распорядительных документах, дающих право производитьсоответствующие удержания.К таким документам относятся исполнительныелисты, приказы и распоряжения по предприятию(прил.№1), распоряжения главногобухгалтера об удержании в течении месяца не сданных остатков подотчетныхсумм, переплат вследствие арифметических ошибок и удержания в возмещение материальногоущерба, обязательства выданные торговым организациям за товары, приобретенные вкредит(прил.№12-18), и др.
Проверяя правильность удержанияналогов(прил.№4,20-23), аудитор должен удостовериться, со всех ливыплат, предусмотренных законом, удерживаются налоги, величину налогов, а такжеобоснованность частичного или полного освобождения от уплаты налогов.Следуетиметь в виду, что возврат излишне удержанных сумм налогов допускается не болеекак за один год обнаружения неправильного удержания налогов.Аудитор должен проверитьсвоевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим.Сроки выплатызаработной платы устанавливаются при заключении коллективного договора исогласовываются с обслуживающим учреждением банка.Если в ревизуемом периодедопускались несвоевременные выплаты заработной платы, то необходимо установитьпричины и виновных в этом должностных лиц.
1.4.1.Контроль за начислением заработной платы.
Расчет заработка.Наиболее простым способомзаработная плата рассчитывается при повременной оплате труда.Расчетпроизводится на основе табелей(прил.№34), в которых, как известно, отмечаетсячисло отработанных дней и часов.
Заработная плата при прямой сдельной оплате трударассчитывается на основании первичных документов о выработке: сменныхрапортов, ведомостей приемки продукции, нарядов(прил.№32)и др.
Расчет премии.Премирование осуществляется заколичественные и качественные показатели по результатам работы за месяц, наоснове действующих на предприятии премиальных положений, разработанных плановымотделом и отделом учета заработной платы в соответствии с типовыми премиальнымиположениями(прил.№46,2,36).
Оплата отпусков.Все работники пользуютсяотпусками, которые предоставляются, как правило, с выплатой за нерабочее время посреднему заработку.
Оплата за время отпуска исчисляется по всем видамзаработка, среднего за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода вотпуск.Проработавшим менее года-из среднего заработка за отработанныемесяцы(прил.№30).
Оплата за время выполнения государственных иобщественных государственных и общественных.На время выполнениягосударственных и общественных обязанностей, когда они по действующемузаконодательству осуществляются в рабочее время, рабочим и служащимгарантируется сохранение среднего заработка.
Для работников, получающих твердую повременнуюоплату, не изменяющуюся по месяцам, средний заработок определяется исходя изустановленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочихдней, в течение которых они исполняли эти обязанности(прил.№47).
Расчет пособий по временной нетрудоспоспособности.Нарядус начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячнопроизводят отчисления на социальное страхование в установленном закономпроценте к ФОТ.
Пособия по временной нетрудоспоспособностивыплачиваются на основании больничных листков(прил.№31).Размеры пособия зависятот непрерывного стажа работы(до 5лет-60%,5-8лет-80%, свыше 8лет-100%среднедневного заработка).
Расчетным периодом, за который исчисляется среднийзаработок для расчета страховых выплат и первых 5 дней временнойнетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы попоследнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев переднаступлением нетрудоспособности (согл.Пост.КМ Украины от 26.09.2001г.№1266).
Сумму пособия по временной нетрудоспоспособностиначисляют исходя из среднедневного заработка, назначенного размера пособия иколичества рабочих дней нетрудоспособности.
Оплата за работу в сверхурочное время, выходные ипраздничные дни, ночные часы и др.
Оплата труда при различных отступлениях отнормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночноевремя, выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа.
Работа в сверхурочное время, выходные и праздничныедни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списковлиц(прил.№48), работавших сверхурочно, в выходные или праздничные дни, кудавключают как рабочих-сдельщиков, так и рабочих-повременщиков.
Оплата труда рабочих в ночное время(с 10часов вечерадо 6 часов утра)производится в повышенном размере.
За время простоя не по вине работника заработнаяплата начисляется в размере 75% тарифной ставки.
Оплата за время целосменных и внутрисменных простоевпроизводится на основании табеля о рабочем времени(прил.№34), в которомуказываются часы целосменных и внутрисменных простоев.
Полный брак по вине работника оплате не подлежит ивысчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячногозаработка.
Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки.Дляопределения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимосгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработаннуюпродукцию и произвести удержания.
Документ, обобщающий данные о причитающейся иподлежащей выплате заработной плате, называется расчетно-платежнаяведомость(прил.№4).
Заработная плата показывается в этой ведомостирасчлененно по цехам и отделам предприятия, категориям работников, видамвыплат, т.е.в том объеме, который необходим для составления отчетности и контроляза использованием ФОТ.
Таким образом, расчетно-платежные ведомостивыполняют двойную функцию: во-первых, по ним делаются расчеты сработниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 661«Расчеты по оплате труда» (прил.№24).
На многих предприятиях наряду с расчетно-платежнымиведомостями составляются расчетные листки(прил.№5).Они содержат те жеданные, что и расчетно-платежные ведомости, но ведутся отдельно для каждогоработника и выдаются ему на руки.
Начисление, распределение и выплата заработнойплаты.
Как элемент издержек производства заработная платадолжна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характераи назначения использованного на предприятии труда.Так, заработная платапроизводственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета 661 «Расчетыпо оплате труда» (прил.№24)на дебет счета 231 «Основное производство»(прил.№8); рабочих ремонтно-механического цеха, автотранспотрта-на дебет счета233 «Вспомогательное производство» (прил.№9); рабочих, обслуживающих технику-насчет 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25); ИТР, служащих и обслуживающийперсонал цехов-на дебет счета 92 «Административные расходы» (прил.№26); рабочихзанятых на погрузке готовой продукции-на дебет счета 93 «Расходы на сбыт»(прил.№27); рабочих, занятых освоением новых видов производства, а также нагорно-подготовительных работах-на дебет счета 39 «Расходы будущих периодов»(прил.№19); работников жилищного хозяйства, торговых организаций-на дебет счета234 «Обслуживающие производства» (прил.№10)и др.
Распределение заработной платы по указанным счетампроизводится ежемесячно на основании первичных документов.По этимдокументам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработнойплаты, составляется ведомость распределения заработной платы по направлениямзатрат.
Выдача зарплаты отражается по дебету счета 661«Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета 30 «Касса»(прил.№11).
1.4.2.Контроль за удержаниями из заработнойплаты.
Удержания из заработной платы.Из оплаты трудаработников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по трудовомусоглашению, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовыеработы, могут быть произведены любые удержания: либо обязательные, либо удержанияпо инициативе предриятия.К ним относятся:
-удержания для уплаты государственных налогов ивзносов(прил.№20-23);
-по исполнительным листам(прил.№12);
-по возмещению материального ущерба;
-по выданным авансам и излишне выплаченным денежнымсуммам;
-для уплаты административных и судебных штрафов;
-по поручениям-за приобретенные товары вкредит(прил.№15-18).
Подоходный налог.Подоходный налог взимаетсяна основании Декрета КМ Украины «О подоходном налоге с граждан»от20.04.2000г.№1694-III.Объектом налогооблажения являетсясовокупный доход, полученный в календарном году.
Налог исчисляется и удерживается предприятиями поистечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с началакалендарного года(прил.№20).
Удержания производятся с учетом имеющихся льгот поналогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы по ставкам.Данные ставкииспользуются как при исчислении налога по месту основной работы, так и в случаевыполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др.
Предприятие по истечении каждого месяца, но непозднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить вбюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога.
Суммы налога, не удержанные или удержанные неполностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашениязадолженности.
Пенсионный фонд.В аналогичном порядкепроизводятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный фондУкраины.Обязательные взносы с граждан в пенсионный фонд производятся в размере1%от начисленной заработной платы(до 150грн.), и 2%от начисленной заработнойплаты(свыше 150грн.) (прил.№21).
Отчисления на социальное страхование.Кромевышеуказанных удержаний из заработной платы работников предприятий обязательныудержания в фонды социального страхования, которые рассчитываются какопределенный процент к фактически начисленной заработной плате:
-0,5% от начисленной заработной платы в Фондсоциального страхования на случай безработицы(прил.№23);
-0,25% от начисленной заработной платы(до 150грн.) и 0,5% от начисленной заработной платы(свыше 150грн.) в Фонд социальногострахования(прил.№22).
Отчисления с ФОТ. Кроме вышеуказанныхудержаний из заработной платы работников для предприятий обязательны отчисленияс ФОТ:
-в Пенсионный фонд-32%(прил.№21);
-в Пенсионный фонд из заработной платыинвалидов-4%(прил.№21);
-в Фонд социального страхования-2,5%(прил.№22);
-в Фонд социального страхования на случайбезработицы-2,5%(прил.№23);
-в Фонд социального страхования от несчастныхслучаев-2,24%(прил.№49).
II.Практика внутреннегоконтроля на ООО «Цемент».
2.1.Контроль за дисциплиной труда и заработнойплаты на ООО «Цемент».
Одним из важнейших оснований для начислениязаработной платы для бухгалтера-расчетчика является штатноерасписание(прил.№29), которое составляется плановым отделом.
На ООО «Цемент» в штатном расписаниипредусмотрены следующие данные:
-наименование структурного подразделения;
-должность;
-количество работниковна данную должность;
-разряд или класс;
-должностной оклад или дневная тарифная ставка.
Штатное расписание согласовывается с председателемпрофкома и утверждается руководителем предприятия.
В штатном расписании ООО «Цемент»предусмотрено 450 рабочих мест, из которых занято 443.С целью привлечения людейна предприятие, инспектор отдела кадров сообщает данные о вакантных местах врайонные Центры занятости г.Одессы и в средства массовой информации.
Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими пооплате труда на ООО «Цемент» с установления соответствия показателейаналитического учета по счету 661(прил.№24)с записями в ГлавнойКниге(прил.№28)бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
В балансе по счету 661 развернутоесальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим позаработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих позаработной плате(выплачено больше, чем полагается).
Контрольная сверка показала что, эти суммы совпадаютс данными в Главной Книге.В самой же Главной Книге обнаружено многоисправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это не точностью подсчетов ещев первичных документах(все исправления подписаны бухгалтером).
Убедившись, что данные Главной Книги и балансасовпадают, можно продолжить дальнейшую сверку.В расчетно-платежнойведомости(прил.№4)по графам удержания показаны отчисления в ПенсионныйФонд, Фонд соцстраха и на случай безработицы, подоходный налог, профсоюзные взносыи удержания по предприятию(прил.№12-18; например, за питание в столовой, штрафы, заТМЦ в счет заработной платы, долг с предыдущего месяца, и др.); процентыотчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетныхлистков(прил.№5)по каждому работнику(льготы по подоходному налогу определеныверно).
Данные о начисленной заработной плате врасчетно-платежной ведомости(прил.№4), а также данные платежнойведомости(прил.№7)на заработную плату совпадают.Расписки в полученииначисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплатызаработной платы установлено, что начисление заработной платы производитсясвоевременно, а ее выплата производится регулярно, задержка заработной платыбывает только в зимний период на 1-2 месяца по объективным причинам: в зимнийпериод цемент реализуется в меньших объемах.
Взяв наугад несколько личных дел(прил.№42,41), делаемвывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; повышениеоплаты труда оформлено приказами руководителя(прил.№35), бухгалтера этойинформацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.
Следующим этапом является проверка табелей учетарабочего времени(прил.№34).Здесь установим, что случаев включения в нихвымышленных(подставных)лиц нет, так как в нарядах(прил.№32)и табелях учетарабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава.Случаевповторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторенияодних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
2.2.Пути совершенствования внутреннего контроляза дисциплиной оплаты труда.
Рассмотрев в общих чертах систему оплаты труда на
ООО «Цемент» стоитотметить много хороших сторон и явных преимуществ.Но для более полного удовлетворенияличных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективностипроизводства, конкурентноспособности выпускаемой продукции, работниковпредприятия, в т.ч. и руководителей, нужно поставит в такие условия, которые будутпобуждать их наращивать высокоэфективную технику, улучшать использованиепроизводственных ресурсов, следить за эффективным набором кадров во избежаниенеприятностей.Для этого механизм материального стимулирования целесообразностроить на научно обоснованных критериях оценки деятельностипредприятия, структурных подразделениях.Речь идет о необходимости использованияпоказателей, отражающих хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.
Привлечение трудящихся к управлениюпроизводством, развитие коллективных форм организации и оплаты трудаобуславливают необходимость повышения объективности его оценки, увязки оплатытруда с достигнутыми конечными результатами.Такая оценка должна учитыватьколичество вложенного труда, измеренного продолжительностью рабочего времени, атакже эффективность производства.Разработать такой механизм оценки трудаиспользуемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника иподразделений-значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательноговключения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.
В настоящее время в области оплаты трударуководителей предприятия сложилась такая ситуация, для которой характернополное расхождение ранее провозглашенных принципов с реальнойдействительностью.Их материальное благосостояние не только не связанно сэффективностью производства, общественной полезностью производимой продукции, нодаже с объемом произведенной продукции.Поэтому первым шагом к совершенствованиюоплаты труда должно быть изменение в механизме формирования оплаты труда напредприятии.
Заключение.
1. Мной проведен аудит оплаты труда предприятия
ООО «Цемент» за2001 год.Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органомпредприятия ООО «Цемент».
2. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплатетруда несет исполнительный орган предприятия ООО «Цемент».Обязанностьаудитора заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всехсущественных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основепроведенного аудита.
3. Аудит проведен в соответствии с Национальными Нормативами Аудита вУкраине.Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получитьдостаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты трудане содержит существенных искажений.Аудит включал в себя проверку на выборочнойоснове подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерскойотчетности в части оплаты труда.
В результате проверки были случаи незначительногорасхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, небольшиепогрешности в ведении и оформлении первичных документов, небольшое количествоисправлений(подписанных бухгалтером).
4. По моему мнению, если оставить в стороне любыепоправки, которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получитьдостаточные подтверждения в отношении обстоятельств, указанных в предыдущихпараграфах настоящего Заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в частиоплаты труда достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить вовсех существенных аспектах отражение оплаты труда на предприятии ООО«Цемент» по состоянию на 1-е января 2002г.
Список литературы:
1. Закон Украины «Об оплате труда», утвержденный постановлением ВР Украиныот 20.02.96г.№49/96-ВР;
2. Закон Украины «Об обязательном пенсионном страховании» от26.06.97г.№400/97-ВР;
3. Закон Украины «Об обязательном социальном страховании» от26.06.97г.№400/97-ВР;
4. «Бизнес»Газета№1-3(416-418)15.01.2001г.;
5. Закон України «Про загальнообов’язковесоціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатностіта витратами, зумовленними народженням та похованням» від18.01.2001р., Орієнтир-2001-№9(28.02.2001р.);
6. Закон України «Про розмір внесків надеякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування»від 11.01.2001р., Відомості ВР України-2001-№11(16.03.2001р.);
7. Закон України «Про внесення змін доЗакону України «Про відпустки»від02.11.2000р., Урядовий кур,єр-2000-18.11.2000р.-с.13;
8. Закон України «Про загальнообов’язковесоціальне страхування на випадок безробіття»від02.03.2000р., Голос України-2000-11.04.2000р.;
9. Закон України “Про аудиторську діяльність”від22.04.1993р.із змінами та доповненнями, внесенними Законами України від14.03.1995р.,20.02.1996р.
10. Белуха Н.Т. «Аудит»Учебник для вузов-К.: «Знання», КОО,2000-769с.
11. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. «Бухгалтерский учет впроизводственных и торговых предприятиях»-К.,2000г.,624с.
12. Давидов Г.М. «Аудит»Навчальний посібник для вищих навчальних закладів,2-гевидання(переробл.та допущ.)-К.: «Знання»,2001-374с.
13. Дорош Н.І. «Аудит: методологія таорганізація»-К.:2000-402с.
14. Крамаровский Л.М. «Ревизия и контроль»Учебник.-3-е изд., перераб.идоп.-М.: Финансы и статистика,1982.-232с.
15. Сопко В.В.«Бухгалтерський облік»-К.: КНБУ,1999-500с.
ПРИЛОЖЕНИЕ