Реферат: Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

Оглавление

TOC o «1-3»

Окно программы Word_________________________________________________________ PAGEREF_Toc525320139 h 2

Методы представления документа_______________________________________________

PAGEREF_Toc525320140 h 2

Работа с несколькими документами_____________________________________________

PAGEREF_Toc525320141 h 2

Ввод и редактирование текста__________________________________________________

PAGEREF_Toc525320142 h 3

Перемещение курсора_________________________________________________________

PAGEREF_Toc525320143 h 3

Средства поиска и замены______________________________________________________

PAGEREF_Toc525320144 h 3

Отмена действия ошибочных команд_____________________________________________

PAGEREF_Toc525320145 h 3

Определение вида и начертания шрифта_________________________________________

PAGEREF_Toc525320146 h 4

Выравнивание абзацев_________________________________________________________

PAGEREF_Toc525320147 h 4

Форматирование абзацев_______________________________________________________

PAGEREF_Toc525320148 h 5

Форматирование с помощью линейки____________________________________________

PAGEREF_Toc525320149 h 5

Автоматизация форматирования. Стили__________________________________________

PAGEREF_Toc525320150 h 5

Маркированные и нумерованные списки__________________________________________

PAGEREF_Toc525320151 h 6

Преобразование текста всписок___________________________________________________ PAGEREF _Toc525320152 h 6

Оформление текста в несколько столбцов_______________________________________

PAGEREF_Toc525320153 h 6

Создание таблиц______________________________________________________________

PAGEREF_Toc525320154 h 7

Форматирование документов сложной структуры_________________________________

PAGEREF_Toc525320155 h 8

Проверка правописания________________________________________________________

PAGEREF_Toc525320156 h 8

Работа с планом документа____________________________________________________

PAGEREF_Toc525320157 h 9

Создание форм и бланков______________________________________________________

PAGEREF_Toc525320158 h 9

Указатели и оглавления_______________________________________________________

PAGEREF _Toc525320159h 10

Создание оглавления________________________________________________

PAGEREF _Toc525320160 h 10

Предварительный просмотр и печать документов________________________________

PAGEREF_Toc525320161 h 10

Окно программы Word

Структура окна

Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования иформатирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней но умолчаниюприсутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однакоесли в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, ихтоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелямиинструментов располагается линейка,проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролироватьразмещение элементов страницы и управлять операциями форматирования,

Основную частьокна занимает рабочая область,содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всюрабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в

окне присутствуют два набора кнопок управления размером.Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу, и путать их ненадо,

Вертикальнаяполоса прокрутки программы

на страницу вверхи вниз или к избранному объекту, в качестве которою может выступать страница,раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п.

В самой нижнейчасти

okh;! располагается строкасостояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы,указывающие на текущий режим работы.

Методы представления документа

Начинать работупо изучению программы

Word 9x следует сзагрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение ,DOC. Загрузив произвольный документ, можнопоэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Такихрежимом несколько.

1. Слева от горизонтальной полосыпрокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображениядокумента в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом уводе иредактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементыстраницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режимэлектронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании,а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель ссодержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документаи обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопкивыбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти,но сразу не сообразишь, как из неговыйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как онбудет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операцийформатирования.

5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен дляработ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

Работа с несколькими документами

Активное окнодокумента имеет собственные кнопки: сворачивающую, разворачивающуюи закрывающую. После сворачивания окнодокумента отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочейобласти. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения.Название текущею файла переносится и строку заголовка приложения, а кнопкиуправления размером окна — в строку меню.

Размеры отдельныхокон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, какизменение размера обычных окон приложений.

Для переключенияв окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна.Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключенияможно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому изоткрытых документов.

. Последовательнопереключиться между открытыми окнами документов можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией

CTRL+F6 перебирают окна S прямом порядке, a CTRL+SHIFT+F6 — в обратном.

Команда Окно »Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документоводновременно, В этом случае окна располагаются друг над другом. Все онипринимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочейобласти. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера.На менторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании окон каскадом, но он выполняется вручную.

Ввод и редактирование текста

1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту —курсор. Ввод текста осуществляетсяпутем набора с клавиатуры, Вводимые символы появляются в месте расположения курсора.Курсор при вводе сдвигается вправо.

2. Чтобы вводимыйтекст замешал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима заменыосуществляют нажатием клавиши

INSERT или двойнымщелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

3. По достиженииправого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобыпринудительно 'завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу

ENTER.Перемещение курсора

4. Установитькурсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То жеможно выполнить курсорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комбинацииприведены и сопроводительной таблице.

Работас фрагментами текста

5. Для удаления,копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент долженбыть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши илилюбой 'командой перемещения курсора при нажатой клавише

SHIFT.

6. Выделенный фрагмент удаляютнажатием клавиши

DELETE или просто путемнабора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методомперетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.

Средства поиска и замены

При работе сдлинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения.Программа

Word 9x имеет специальныесредства для поиски и замены. Эти средства позволяют найти втексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Командапоиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершеннонеизвестно, в какой части документа он располагается-

1. Диалоговоеокно Найти и заменить открывают командой Правка » Найти или комбинацией

CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода ина открывшейся панели выбрать значок Найти.

2. В поле Найтивводят фрагмент разыскиваемого текста.

3. Чтобы задатьдополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше.

4. Дополнительныекнопки Формат ч Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированныйуказанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается послещелчка на кнопке Найти далее.

5. Дляавтоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладкиЗаменить.

6. Заменяющуюстроку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключаетсяв том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, гдезаданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменитьвыполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что заменуследует произвести но всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнутьна кнопке Заменить все.

7. Элементыуправления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому

8. Тип объекта выбираютв раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задаютего абсолютный или относительный номер.

9. Переход выполняют щелчком на однойиз кнопок Следующий, Предыдущий

или Перейти.

Отмена действия ошибочных команд

Человеку, какизвестно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не являетсяисключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могутпотребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста несохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.

Текстовыйпроцессор

Word 9х обеспечиваетсвоего рода «страховку» oт подобных ошибок.Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояниедокумента, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последнейвыполненной команды выполняют командой Правка > Отменить, кнопкой Отменитьна панели

инструментов или клавиатурнойкомбинацией CTRL+Z. Серия отменпозволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.

Для отменынескольких последних команд можно также щ щелкнуть на раскрывающей кнопке рядомс кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд,отмена действия которых возможна.

Отменаподразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было доисполнения соответствующей команды. Поэтому при движении вниз по данному спискуотменяемые команды выбираются автоматически. Выбранные команды выделяютсяцветом, а в нижней строке указываетсяобщее число отменяемых команд. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши напоследней отменяемой команде.

Если операциябыла отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощьюкоманды Правка Повторить, кнопки Вернуть или комбинации клавиш

CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяетповторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеетраскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

Повторениеопераций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этоговыполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых командочищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.

Определение вида и начертания шрифта

Один из наиболеепростых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнеговида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Правда, прикладныепрограммы не занимаются управлением шрифтами. установленными на компьютере, —этим занимается сама операционная система

Windows- Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются наоперационную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительныеспециальные эффекты.

1. В

Word 9x по умолчанию нееоперации изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, приотсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейшихоперации по изменению вила и начертания шрифта используют панель инструментовФорматирование.

В раскрывающемсясписке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размерсимволов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

2. Эффекты,недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговомокне Шрифт, которое открывают командой Формат > Шрифт или пунктом Шрифт вконтекстом меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводитсяпример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

3. Элементыуправления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментовФорматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартныеварианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цветотображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеетсмысл только для электронных документов и документов, которые будутраспечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текстасоздают установкой флажков на панели Эффекты.

4. Элементыуправления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами.Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используютв заголовках.

5. Средства вкладки Анимацияиспользуют для динамического оформления текста, но только в электронныхдокументах.

Выравнивание абзацев

Основнойсмысловой единицей текста обычно является абзац.Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены дляизменения внешнего вида отдельных абзацев.

Выравнивание

абзаца — это расположение его текстав соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, тоесть о его расположении между правым и левым полями страницы.

1. При выравнивании по левому краю все строкиабзаца начинаются с одной и гой же позиции, то есть левый край абзаца образуетвертикальную линию.

2. При выравнивании по правому краю то же можносказать о правой границе абзаца.

3. При выравнивании по ширине ровными оказываютсяи левая, и правая границы.

4- В случае выравнивания по центру строкирасполагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей черезсередину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.

5. Книги, журналыи другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют сиспользованием выравнивания по ширине.В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.

6. В программе

Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопкена панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, Поцентру, По правому краю и По ширине) может быть включена толькоодна.

Форматирование абзацев

1. Для полногоформатирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открываюткомандой Формат

> Абзац или с помощью пункта Абзацв контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

2. ВкладкаОтступы и интервалы определяет выравнивание абзаца И его размещение в потокетекста документа,

3. Способвыравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание, Раскрывающийсясписок Уровень задает смысловой уровень абзац

а в общей структуpe текста.

4. Панель Отступопределяет правую и левую границу абзаца

относительно правой и левой границстраницы.

5. Раскрывающийсясписок Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки»(абзацного отступа).

6. ПанельИнтервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строкамиданного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацныйотступ,

7. Вкладка Положение на страницепредназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу междустраницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать,чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзацк данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Форматирование с помощью линейки

Линейкане только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощныминструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициямитабуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения(перетаскивания) специальных маркеров.

1. Треугольныймаркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всехстрок абзаца, кроме первой.

2. Перевернутыйтреугольный маркер слева вверху залает линию начала первой строки абзаца ипозволяет сформировать абзацный отступ.

3. Квадратныймаркер под линейкой — это элемент управления, всегда располагающийсянепосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При егоперетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением ихотносительного положения. Такое специальное оформление абзаца можноиспользовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста,цитат и так далее.

4. Треугольныймаркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзацу.

5. Линейку такжеиспользуют для задания позиций табуляции.Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей,например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции распола1аютсячерез каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальнымизасечками.

6. Символ,обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид«уголка». Щелкнув па нем, можно изменить вид символа табуляции и,соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляцииустанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменятьперетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределылинейки. После

установки позиции табуляциивручную все позиции табуляции, задаш1ые по умолчанию и расположенные до нее,у

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Размеры и выноски в AutoCAD

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Антивирусная индустрия в канун десятилетия

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Эффекты слоев в Photoshop 6

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы

29 Августа 2013