Реферат: Консолидация данных и фильтры в MicroSoft Excel
КраснодарскийГосударственный Университет Культуры и Искусств
Факультет
ЭкономикиУправления и Рекламы
<span Bookman Old Style",«serif»">Дисциплина:Информатика
РЕФЕРАТ
ТЕМА:«КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ ВMicroSoftExcel»
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Garamond",«serif»">
<span Garamond",«serif»"> Выполнила:Студентка 2-го курса
<span Garamond",«serif»"> Группы НЭК-99
<span Garamond",«serif»"> Ландик Е.
<span Garamond",«serif»">
<span Garamond",«serif»">
<span Garamond",«serif»"> Проверил:____________________
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">
<span Garamond",«serif»">Краснодар 2001
<span Times New Roman",«serif»">ОГЛАВЛЕНИЕ<span Times New Roman",«serif»">TOC o «1-3» <span Times New Roman",«serif»; mso-no-proof:yes">ОГЛАВЛЕНИЕ
— PAGEREF _Toc503874241h 2Консолидация данных — PAGEREF _Toc503874242h 3
Методы консолидации данных — PAGEREF _Toc503874243h 3
Консолидацияданных с использованием трехмерных ссылок — PAGEREF _Toc503874244 h 3
Консолидацияданных по расположению — PAGEREF _Toc503874245 h 4
Консолидацияданных по категориям — PAGEREF _Toc503874246 h 5
Задание исходных областей консолидируемых данных — PAGEREF _Toc503874247 h 6
Изменение итоговой таблицы консолидации данных — PAGEREF _Toc503874248 h 7
Добавлениеобласти данных в итоговую таблицу — PAGEREF _Toc503874249 h 7
Изменениеобласти данных в итоговой таблице — PAGEREF _Toc503874250 h 8
Созданиесвязей итоговой таблицы с исходными данными — PAGEREF _Toc503874251 h 8
Фильтры — PAGEREF _Toc503874252h 9
Отображениестрок списка с использованием фильтра — PAGEREF _Toc503874253 h 9
Условияотбора автофильтра — PAGEREF _Toc503874254 h 10
Отображениестрок списка с использованием условий отбора — PAGEREF _Toc503874255 h 10
Виды условийотбора — PAGEREF _Toc503874256 h 10
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;mso-no-proof:yes">Последовательности символов
— PAGEREF _Toc503874257 h 12<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;mso-no-proof:yes">Знаки подстановки
— PAGEREF _Toc503874258 h 12<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»;mso-no-proof:yes">Значения сравнения
— PAGEREF _Toc503874259 h 12Фильтрациясписка с помощью расширенного фильтра — PAGEREF _Toc503874260 h 13
Удалениефильтра из списка — PAGEREF _Toc503874261 h 14
Контрольные вопросы и контрольное задание — PAGEREF _Toc503874262h 15
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">КонсолидацияданныхМетодыконсолидации данных
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">В табличном редакторе
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US">Microsoft Excel<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">предусмотренонесколько способов консолидации:<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
·<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Спомощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. Прииспользовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данныхв исходных областях.·<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Порасположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте иразмещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидацииданных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.·<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиданные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить наотдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбораданных.·<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Покатегориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и теже заголовки. Используйте этот способдля консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковыезаголовки.·<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Спомощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, нообеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Для консолидации данных сиспользованием трехмерных ссылок необходимо проделать следующие шаги:
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">1.<span Times New Roman"">
<img src="/cache/referats/4325/image002.jpg" v:shapes="_x0000_s1026"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">На листе консолидации скопируйте илизадайте надписи для данных консолидации.
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">2.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Укажите ячейку, в которую следуетпоместить данные консолидации.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">3.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Введите формулу. Она должна включатьссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будетвыполняться консолидация.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">4.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки,в которой требуется вывести результаты обработки данных.<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Использованиетрехмерных ссылок для объединения данных
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиисходные листы имеют различные шаблоны и подписи или если требуется создатьсобственный шаблон, или применить собственные формулы объединения данных, приконсолидации следует использовать трехмерные ссылки. Трехмерные ссылки обновляютсяавтоматически при изменении исходных данных.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Добавлениеданных для объединения
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Есливсе исходные листы имеют одинаковый шаблон, в трехмерных формулах можноиспользовать диапазон имен листов. Чтобы ввести в объединение новый лист,скопируйте его в диапазон, на который ссылается формула.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Совет.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы ввести ссылку, не используяклавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставитьссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку. Если ячейка находится на другомлисте, перейдите на этот лист и укажите нужную ячейку.
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Консолидация данных по расположению<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Для консолидации данных по ихрасположению необходимо проделать следующие шаги:
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">1.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Укажите верхнюю левую ячейку областиназначения консолидируемых данных.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">2.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите команду «Консолидация»в меню «Данные».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">3.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите из раскрывающегося списка«Функция» функцию, которую следует использовать для обработки данных.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">4.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Введите в поле «Ссылка»исходную область консолидируемых данных, а после чего нажмите кнопку «Добавить».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">5.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Повторите шаг 4 для всех консолидируемых исходных областей.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">6.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы автоматически обновлять итоговуютаблицу при изменении источников данных, установите флажок «Создаватьсвязи с исходными данными».<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Связи нельзя использовать, еслиисходная область и область назначения находятся на одном листе. После установкисвязей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, ужеучаствующие в консолидации.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание:
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">При консолидации данных по расположениюзаголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в областьназначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки,скопируйте или введите их вручную.
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Консолидация данных по категориям<img src="/cache/referats/4325/image004.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1033"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Для консолидации данных по категориямнеобходимо для начала указать верхнюю левую ячейку конечной областиконсолидируемых данных а после этого выбрать команду «Консолидация» вменю «Данные» после чего необходимо следовать следующим пунктам:
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">1.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите из раскрывающегося списка«Функция» функцию, которую следует использовать для обработки данных.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">2.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Введите исходную областьконсолидируемых данных в поле «Ссылка». Убедитесь, что исходнаяобласть имеет заголовок. После этогонужно нажать кнопку«Добавить».<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">3.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">В наборе флажков «Использовать вкачестве имен» установите флажки, соответствующие расположению в исходнойобласти заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и влевом столбце одновременно.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">4.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы автоматически обновлять итоговуютаблицу при изменении источников данных, установите флажок «Создаватьсвязи с исходными данными».<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Связи нельзя использовать, еслиисходная область и область назначения находятся на одном листе. После установкисвязей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, ужевходящие в консолидацию.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">:<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если метки в одной из исходных областейне совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данныхдля них будут созданы отдельные строки или столбцы.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Заданиеисходных областей консолидируемых данных<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Исходные области обрабатываемых данныхзадаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окнаКонсолидация. Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблицаконсолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus1-2-3.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">При описании исходных областей следуйтеследующим рекомендациям.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Дляоблегчения работы с исходными областями задайте имя каждого диапазона ииспользуйте в поле Ссылка только имена.¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиисходные области и область назначения находятся на одном листе, используйтеимена или ссылки на диапазоны.¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиисходные области и область назначения находятся на разных листах, используйтеимя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон сзаголовком «Бюджет», находящийся в книге на листе «¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Бухгалтерия»,введите Бухгалтерия! Бюджет.<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиисходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйтеимя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобывключить диапазон «Продажи» из листа «Дальний Восток» в книге «1996»,находящейся в этой же папке, введите:<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">'[1996.xls]ДальнийВосток'! Продажи<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслиисходные области и область назначения находятся в разных книгах разныхкаталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, азатем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Оборот»листа «Февраль» в книге «Отдел продаж», которая находится в папке «Бюджет»,введите:<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">'[C: БюджетОтделпродаж.xls]Февраль'! Оборот
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание. Если диапазонам назначены уникальные, неприсвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов.Например '[1996.xls]'! Продажи или '[C: БюджетОтдел продаж.xls]'! Оборот впредыдущих примерах.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Совет.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы задать описание источника данных,не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область.Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобыубрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмитекнопку свертывания диалогового окна
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Изменениеитоговой таблицы консолидации данных<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">После создания итоговой таблицы спомощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходныеобласти данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходнымиданными, с тем чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при измененииданных в исходных областях.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">конечнаяобласть
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выбранныйдля хранения консолидируемых данных диапазон ячеек. Конечный диапазон можетнаходиться на том же листе, что и исходные данные, а также на другом листе.Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"> Если консолидация данных производилась с помощью трехмерных ссылок, тоизменение итоговой таблицы осуществляется посредством изменения формул(например, для добавления исходных областей) или удаления листа из спискалистов, используемых в формулах.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Добавление области данных в итоговую таблицу<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если при консолидации не создавалисьсвязи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитатьданные в области назначения. Если были созданы связи с исходными областями,удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует налисте. Для добавления области данных в итоговую таблицу укажите верхнюю левуюячейку существующей итоговой таблицы. Далее выберите команду «Консолидация» вменю «Данные а так же укажите поле «Ссылка». Если лист, содержащий новыйисточник данных, является текущим, выделите на нем исходную область.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">После всего этого нажмите кнопку«Добавить». А чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы сохранить новый набор исходныхобластей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Изменение области данных в итоговой таблице<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если при консолидации не создавалисьсвязи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данныев области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалитеитоговую таблицу, а затем удалите структуру.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">1.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Укажите левую верхнюю ячейкусуществующей итоговой таблицы.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">2.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите команду «Консолидация» в меню«Данные».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">3.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">В списке «Список» диапазонов укажитеисходную область, которую следует изменить.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">4.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Внесите изменения в выбранную область вполе «Ссылка».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">5.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Нажмите кнопку Добавить.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">6.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если старая ссылка не нужна, укажите еев списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку «Удалить».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">7.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы пересчитать итоговую таблицу,нажмите кнопку «OK».<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы сохранить новый набор исходныхобластей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Создание связей итоговой таблицы с исходными данными<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Еслина листе, содержащем область назначения, уже существует структура или этот листиспользовался ранее для консолидации данных со связями, удалите структуру передсозданием новых связей. После этого укажите верхнюю левую ячейку существующейитоговой таблицы. Потом выберите команду «Консолидация» в меню «Данные». Впоявившемся окне установите флажок «Создавать связи с исходными данными».
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Фильтры<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Фильтры
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"> являются средством быстрого выделенияиз списка определенного набора данных, содержащих указанное значение. Чтобыприменить фильтр к списку, щелкните любую ячейку в списке, выберите командуФильтр в меню Данные, а затем выберите команду Автофильтр. Справа от заголовковстолбцов появятся стрелки. Чтобы выбрать нужное значение из списка, щелкнитестрелку, а затем выберите в списке нужное значение.<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">После применения фильтра в спискеостаются только строки, содержащие указанное значение. В приведенном примере изсписка отобраны все строки, относящиеся к продавцу Петрову. В Microsoft Excelфильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованныхстрок становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которыхотбирались строки, также выделяются голубым.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<img src="/cache/referats/4325/image006.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1030"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Фильтрможет быть применен
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">к значениям списка несколько раз. Вприведенном примере из списка отобраны записи, относящиеся к продажам, которыебыли произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области.<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"> Отображение строксписка с использованием фильтра<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Для начала необходимо отметить, чтофильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Что жекасается отображения строк списка сиспользованием фильтра, то для этого необходимо проделать следующее:
<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">1.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Укажите ячейки в фильтруемом списке.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">2.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите пункт Фильтр в меню «Данные»,а затем — команду «Автофильтр».<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">3.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы отфильтровать строки, содержащиеопределенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в которомсодержатся искомые данные.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">4.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Выберите значение в списке.<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:Arial">5.<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввестидополнительные ограничения для значений в других столбцах.<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы отфильтровать список по двумзначениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторысравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Условие».
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечания.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Если данные уже отфильтрованы по одномуиз столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложенытолько те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">С помощью команды Автофильтр на столбецможно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуетсяналожить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобратьданные на основе вычисленного значения.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Список
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Наборстрок таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов илинабор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как базаданных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являютсяполями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Условия отбора автофильтра<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Все строки списка
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Все
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Первые 10
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию)
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Условие...
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Пустые
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Непустые
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание:
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"> Условия Пустые и Непустые можно использовать,только если в столбце содержатся пустые ячейки.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Отображение строк списка с использованием условий отбора<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы отобрать строки из списка сиспользованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмитекнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затемвыберите пункт Условие.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобыотобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимыйоператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки,значения которых и значение сравнения справа от него.¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобыотобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введитеоператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «И», азатем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
¨<span Times New Roman"">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобыотобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введитеоператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «Или», азатем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
Виды условий отбора<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">При настройке автофильтра или вводеусловий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использоватьперечисленные ниже элементы условий.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Последовательностисимволов<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобыотобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемыечисло, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбцадиапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделениясвязи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка«Индекс отделения связи».
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Прииспользовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны всестроки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданнойпоследовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраныстроки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получитьточное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст,следует ввести условие:
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">=''=текст''
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Знакиподстановки<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы отобрать строки с ячейками,содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могутстоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знакподстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательностисимволов.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы найти
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Используйте знак
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Пример
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">«?» (знак вопроса)
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">«д? м» задает поиск «дым» и «дом»
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">«*» (звездочка)
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">«*ино» задает поиск «Люблино» и «Выхино»
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Знак вопроса, звездочка или тильда
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">~ (тильда), за которой следует «?», «*» или «~»
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">«Что~?» Задает поиск «Что?»
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Значениясравнения<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Чтобы отобрать строки с ячейками,имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения.Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовкастолбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значенияячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка«Количество».
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Примечание.
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»"><span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font