Реферат: Microsoft Office 95

Министерство путей сообщенияРоссии.

ПетербургскийГосударственный университет

путей сообщения.

Кафедра «Теоретические основы и автоматизация управления».

Реферат по информатике натему:

«Microsoft Office ’95»

Преподаватель: БайдинаНаталья Владимировна.

Студент: ЗотинСтанислав Владимирович.

Группа:ВиВ-609.

Санкт-Петербург

1997 год.

Содержание.

1. Microsoft сегодня.

2. Билл Гейтс — президент Microsoft Corporation.

3. Общие сведения о Microsoft Office.

4. Microsoft Word 7.0 for MS-Windows 95.

5. Microsoft Paint for MS-Windows 95.

6. Связь между Microsoft Paint иMicrosoft Word.

7. Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.

8. Практика в Microsoft Excel 7.0.

9. Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95.

10. Несколько слов о «Microsoft Office ’97 Pro».

11. Перспективы развития Windows.

12. Список источников.

Microsoftсегодня.

Теперь уженикто не сомневается, что продукция корпорации Microsoft — это ключ к успеху вВашей профессиональной деятельности и украшение Вашей повседневной жизни.

Образованная в 1975 году, Microsoft Corporation является признанныммировым лидером в производстве программного обеспечения для персональныхкомпьютеров. Компания предлагает широкий спектр программных продуктов и услугдля делового и личного применения. Каждый такой продукт создан для того, чтобынаши пользователи могли легко, просто и эффективно работать с персональнымикомпьютерами в своей повседневной практике.

В ноябре1992 г. компания открыла свой филиал в Москве — Microsoft A.O., в задачикоторого входит развитие рынка программного обеспечения на территории бывшегоСССР, а также внедрение и локализация новейших технологий.

Встреча Билла Гейтса сВиктором Черномырдиным.

11 октября1997 г. в Доме Правительства РФ состоялась встреча Билла Гейтса с ПредседателемПравительства РФ В.С. Черномырдиным.

Достигнутадоговоренность о сотрудничестве в борьбе с незаконным использованием ираспространением программного обеспечения, а также в развитии производствапрограммных продуктов в России силами российских компаний с участием корпорацииMicrosoft .

Уильям Х. Гейтс

Корпорация Microsoft

Председатель правления ипрезидент.

Уильям (Билл) Гейтс — председатель правления ипрезидент корпорации Microsoft, ведущего мирового производителя программногообеспечения для персональных компьютеров. Доходы компании Microsoft запоследний финансовый год, который закончился в июне 1997 г., составили $11,36миллиардов. В отделениях компании, расположенных в 56 странах мира,работает более 22 тысяч человек.

Билл Гейтс родился 28 октября 1955 г. Он и две егосестры выросли в Сиэтле. Их отец, Уилльям Гейтс II, — адвокат. Мать г-наГейтса, Мэри Гейтс, была школьной учительницей, членом правления в Университетештата Вашингтон (University of Washington) и председателем благотворительнойорганизации United Way International.

Билл Гейтс учился в муниципальной начальной школе, азатем — в частной школе Lakeside School. Там, в возрасте 13 лет, он началпрограммировать.

В 1973 г. г-н Гейтс поступил на первый курсГарвардского университета. В Гарварде он жил на одном этаже со Стивом Баллмером(Steve Ballmer), который сегодня занимает пост вице-президента Microsoft попродажам и поддержке. Во время своего пребывания в Гарварде Билл Гейтсразработал язык программирования BASIC для первого миникомпьютера — MITSAltair.

На третьем куре Билл Гейтс оставил учебу в Гарварде,решив полностью посвятить себя Microsoft, компании, которую он основал в 1975г. с Полом Алленом (Paul Allen). Твердо уверенные в том, что персональныйкомпьютер станет незаменимым на каждом рабочем месте и в каждом доме, ониначали разрабатывать программное обеспечение для персональных компьютеров.

Дар предвидения Билла Гейтса относительно развитияперсональных компьютеров стал ключевым фактором успеха Microsoft и индустриипрограммного обеспечения в целом. Г-н Гейтс активно занимается управлением ипринятием стратегических решений в Microsoft и играет важную роль в техническойразработке новых продуктов. Значительная часть его времени посвящена встречам склиентами, а также общению по электронной почте с сотрудниками Microsoft вовсем мире.

Под руководством Билла Гейтса, Microsoft постоянноразвивает и совершенствует информационные технологии и продукты. Залог успехаMicrosoft — стремление сделать работу с компьютером более простой, экономичнойи приятной. Не упускаются из виду и долгосрочные перспективы — в прошломфинансовом году на научно-исследовательские работы было израсходовано более $2миллиардов.

В 1995 г. Билл Гейтс написал книгу «Дорога вбудущее» («The Road Ahead»), в которой изложил свои взгляды нато, в каком направлении движется общество в связи с развитием информационныхтехнологий. Книга была написана в соавторстве с Натаном Мирволдом (NathanMyhrvold), вице-президентом Microsoft, и журналистом Питером Райнарсоном (PeterRinearson). На протяжении семи недель «Дорога в будущее» занималапервое место в списке бестселлеров газеты New York Times. Книга былаопубликована в США в издательстве Viking и продержалась в списке бестселлеровNew York Times в общей сложности 18 недель. «Дорога в будущее» былаопубликована более чем в 20 странах. Только в Китае было продано свыше 400 000экземпляров.

В 1996 г., когда корпорация Microsoft былапереориентирована на Интернет-технологии, Гейтс внес в книгу значительные коррективы.Во второй редакции нашла отражение идея о том, что появление интерактивныхсетей — важная веха в истории развития человечества. Вторая редакция книги,вышедшая в мягкой обложке, также стала бестселлером. Доходы от книги г-н Гейтсперечисляет в благотворительный фонд, направленный на поддержку учителей повсему миру, которые используют компьютерные технологии в учебном процессе.

Помимо увлечения компьютерными технологиями, БиллГейтс интересуется биотехнологией. Он входит в правление компании IcosCorporation и владеет акциями компании Darwin Molecular, которая являетсяподразделением британской компании Chiroscience. Он также основал компаниюCorbis Corporation, которая занимается разработкой крупнейшего источника визуальнойинформации в мире — это всеохватывающий цифровой архив произведений искусства ифотографий из государственных и частных коллекций, хранящихся в разных странах.Билл Гейтс также вложил средства в компанию Teledesic, которая работает надреализацией грандиозного проекта по запуску на низкую орбиту вокруг земногошара нескольких сотен спутников. Задача этих спутников — обеспечивать всемирныедвусторонние широкополосные телекоммуникации.

Втечение 11 лет, которые прошли с тех пор, как акции Microsoft были выпущены наоткрытый рынок, г-н Гейтс пожертвовал на благотворительные цели более $500миллионов. Основные области, в которые поступают эти средства: образование,демографические проблемы и доступ к технологиям.

1 января 1994 г. Билл Гейтс женился на Мелинде ФренчГейтс. В 1996 г. у них родилась дочь, Дженнифер Кэтрин Гейтс.

Билл Гейтс много читает, а также любит играть вгольф и бридж.

16- 18 октября.

Фестиваль Microsoft — это крупнейшая в России традиционнаяежегодная конференция по информационным технологиям для корпоративныхзаказчиков, проводимая в Санкт-Петербурге уже в 4-й раз.

Microsoft Office 95.

Вслед за выходом русской версии Windows 95 в началеноября, российские пользователи получили и локализованный вариантинтегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office для Windows 95.

Необходимо отметить, что понятие Microsoft Office неограничивается выражением «набор продуктов». Это СЕМЕЙСТВОПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ. А это значит, что все приложения семейства MicrosoftOffice создают единую среду, активно взаимодействуя, друг с другом. В результатепри работе в продуктах семейства Microsoft Office пользователь может незадумываться над тем, в каком приложении создавать тот или иной документ. Онпросто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика),и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействоватьдруг с другом.

Чтобы обеспечить возможность работы с документами, ане с приложениями, в Microsoft Office была встроена новая утилита, котораяназывается Microsoft Binder. Она представляет собой средство, которое даетвозможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых онисоздаются, а просто документами. Вы открываете Binder и создаете в нем списокдокументов, которые вы используете при работе над конкретным проектом. Врезультате на Вашем экране появляется набор значков используемых документов.Для того чтобы перейти к работе с конкретным файлом, Вам не надо заботиться отом, в каком приложении его открыть. Вы просто щелкаете по конкретному значку иработаете с документом. Это удобно еще и потому, что для начала работы с наборомдокументов, относящихся к одному проекту, достаточно просто открытьВinder-файл. А ведь этот файл можно поместить на «рабочий стол» (Desktop) ввиде значка и это будет еще удобнее.

В Microsoft Office для Windows 95 встроена еще однаутилита, которая помогает в работе с документами. Это — Портфель (Briefcase).Поместив в него документы, с которыми вы будете работать в командировке, можноне беспокоиться о сохранности последних версий отредактированных документов.После возвращения в офис ваши документы на рабочем компьютере будутавтоматически обновлены.

MicrosoftOffice имеет встроенный язык программирования — Visual Basic for Аpplications(VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде MicrosoftOffice. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовыесистемы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальныхписем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этоминтерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейстого приложения, в котором она написана.

VBAсочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения ииспользования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая кпрограммированию. В том случае, если возможностей языка недостаточно, можнообратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое главное достоинство VBA втом, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft ипоэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчас из программы, написаннойв Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, а также MicrosoftProject. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что пользователь наконкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных, извлекаемых избазы, делать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельностьорганизации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанных данныхпо некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделатьсредствами офисных продуктов Microsoft, однако при этом пользователь должен всовершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этойзадачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее.

Крометого, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность эффективнойсовместной работы над документами и материалами. Благодаря использованиюмеханизмов OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могут одновременносоздавать разные части документа. Большие возможности при этом предоставляеттесная интеграция всех приложений Microsoft Office с электронной почтой.Например, один участник проекта создал документ, который должен быть дополненсведениями из других отделов и остальными участниками проекта. Он отсылаетдокумент из Word по электронной почте группе людей методом поочереднойрассылки, указав очередность получателей. Каждый из участников процессапроизведет необходимые изменения, и после этого документ будет отосланследующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, ктоего посылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождатьсяцветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участников проекта,будут выделены своим цветом. После получения исправленного варианта можнопроизвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений.

Коррекция рабочего расписания и назначение встреч могут производитьсянесколькими людьми с помощью включенного в Microsoft Office персональногопланировщика рабочего времени Schedule+.

MicrosoftWord7.0for Windows ’95.

В мощномтекстовом процессоре Microsoft Word 7.0 для Windows 95 удобно готовить самыеразнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в томвиде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текстаприближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняяпри этом простоту использования.

Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменениетипа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов,выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы,авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейкикоторых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построениядиаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков.Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающиерезультат при изменении параметров.

Текстможет сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующихфайлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графическийредактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с нимможно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Большоевнимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можноавтоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данныхфактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо понескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующиеадреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.

Новаяверсия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроеннаяпрограмма коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверкиорфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и еслионо содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которойотмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекциюневерно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкоймыши, и Вам будет предложен список возможных замен.

Но это ещене все! В новой версии Microsoft Word вы также можете воспользоваться новым механизмомпроверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматическогоформатирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то,чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе,отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперьдостаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколькосекунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае,если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса нановую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будутисключены.

Новаяверсия Microsoft Word, помимо новых функций, содержит все возможности версии6.0. В новой версии Microsoft Word был почти полностью сохранен и стильпользовательского интерфейса. В результате пользователи предыдущей версии будутчувствовать себя в привычной среде. Все изменения и дополнения в графическоминтерфейсе были ориентированы прежде всего, на то, чтобы обеспечитьпользователю возможность максимально сфокусировать внимание на выполняемойработе, а не на деталях интерфейса или особенностях конкретного программногопродукта. Примером реализации технологии OfficeLinks в новой версии Word дляWindows 95 является возможность использования системы электронной почты, непокидая текстового процессора. Вы можете создавать и редактировать почтовыесообщения как обычный документ. В результате вы получаете возможность создаватьболее профессионально оформленные документы-сообщения и вставлять в нихтаблицы, графики, другие объекты.

MicrosoftPaint for Windows 95.

Paint — этоудобный графический редактор, который входит в состав стандартных программ устанавливаемыхна компьютер вместе с Windows.

Подобныйграфический редактор поставлялся и с Windows 3.xx, которому в свою очередьпредшествовал подобный редактор для DOS, который назывался Picture Maker.

Paint — позволяет создавать рисунки в формате BMP,атакже редактировать имеющиеся.

Создаватьрисунок помогает набор инструментов Paint, состоящийиз 16 инструментов:

1.Выделение произвольнойобласти.

2.Ластик — стирает ненужныеэлементы.

3.Выбор цветов.

4.Карандаш — позволяетрисовать от руки.

5.Распылитель — позволяетнеравномерно раскрашивать любые области экрана.

6.Линия — позволяет рисоватьпрямые линии.

7.Прямоугольник — позволяетрисовать прямоугольник.

8.Эллипс — позволяет рисоватьэллипс.

9.Выделение.

10.Заливка — позволяетзакрашивать замкнутые области рисунка.

11.Масштаб — позволяетизменять масштаб изображения на экране.

12.Кисть — закраска от руки.

13.Надпись — позволяетвставлять текст в рисунок.

14.Кривая — позволяет рисоватькривые, задавая две точки и кривизну.

15.Многоугольник — рисуетмногоугольник, замыкая линиями расстояния между выбранными точками.

16.Скругленный прямоугольник — позволяет рисовать эту фигуру.

Связь между MS — Word и MS — Paint.

Любойрисунок изPaint можно вставить в документ MS — Word, впрочем, как, и любой файлформата BMP.Данная процедура может осуществляться двумяспособами:

1.Работая в Paint выделяем рисунок и с помощьюконтекстного меню копируем его в буфер обмена, а далее переходим в Word и спомощью контекстного меню копируем рисунок из буфера обмена на экран от текущейпозиции курсора.

2.Работая в Paint мы можем сохранить рисунокна диск, и далее открыв документ Wordи воспользовавшись меню«Вставка», выбрав, подменю «Вставка рисунка», вставить рисунок в документ оттекущей позиции курсора.

MicrosoftExcel 7.0 for MS-Windows 95.

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, являетсяэлектронная таблица Microsoft Excel.

При помощиэтого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использоватьболее 400 математических, статистических, финансовых и других специализированныхфункций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматыпредставления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничныметоды графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенныхтипов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядноотразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, подостоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ,помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящиевопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемогоответа, результат, проведут пользователя «за руку» по всем этапампостроения диаграммы кратчайшим путем.

Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяетшироко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул имногие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизмаявляется то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст)можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощидополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена даннымимежду Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windowsготовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные втаблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel идокументом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даженаписать текст «рыбы» отчета, вставить в него связи с таблицами и,таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов.Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому вExcel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечитьмаксимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Всетаблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляетсяпутем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицыможно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми дляимен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможностьредактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в нейодновременно различные шрифты и их стили.

Работа стаблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построениемдиаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этихданных. В Excel включен мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С еёпомощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большоеколичество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкоймыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощаетсяналичием соответствующей программы-мастера.

Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложениясемейства Microsoft Office для Windows 95. Например, механизм авто коррекциитеперь доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в новойверсии Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующихMicrosoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычныйкалькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммированиядвух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию,как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольночасто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущейтаблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операциюсуммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать теячейки, значения которых предполагается просуммировать.

Поэтому вMicrosoft Excel для Windows 95 была встроена функция AutoCalculate(Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результатпромежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимыеячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типа результат вы желаетеувидеть — сумму, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающегоколичество отмеченных элементов.

Еще однонововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на вводс клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненнойранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенныхранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматическипоместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно простонажать клавишу Enter.

Режимавтоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записейтаблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия ипоиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющийосуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по несколькимкритериям: дате создания, длине файла и т.д.

Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным.Исследования показали, что при использовании предыдущих версий Microsoft Excelпользователь часто не успевал «увидеть» процесс вставки строки. Вовремя выполнения этой операции новая строчка появлялась очень быстро, и пользовательчасто не мог понять, что же произошло в результате выполнения конкретной операции?Появилась ли новая строка? И если появилась, то где? Для решения этой проблемыв Microsoft Excel для Windows 95 был реализован «динамический интерфейс».Теперь при операции вставки строки новая строка таблицы появляется на экранеплавно, и результат вполне очевиден. Аналогичным образом отражается выполнениеи других операций, например, операции удаления или переноса строки. Другиедетали интерфейса также стали более наглядными. Например, при прокрутке окнатаблицы с помощью бегунка на полосе прокрутки появляется номер текущей строки,помогающий сориентироваться в положении «поплавка» относительно всейтаблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, ипри попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически.

Практика в MicrosoftExcel 7.0.

ССтоимость железнодорожных билетов

Пункт назначения

Расстояние

Цена за 1 км

Сервис

Всего

1

Москва

657

1 000р.

35 000р.