Реферат: Отчет по практическим занятиям по курсу прикладные задачи программирования на тему Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel

<span Caslon",«sans-serif»; font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">Министерство образованияРоссийской Федерации<span Caslon",«sans-serif»">Сибирскийгосударственный индустриальный университет

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»; font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">Кафедра инженерных конструкций<span Caslon",«sans-serif»">Отчет попрактическим занятиям по курсу прикладные задачи программирования на тему <span Caslon",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Windows<span Caslon",«sans-serif»">, <span Caslon",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Caslon",«sans-serif»"> <span Caslon",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Word<span Caslon",«sans-serif»"> и <span Caslon",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Microsoft<span Caslon",«sans-serif»"> <span Caslon",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Excel<span Caslon",«sans-serif»">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;font-style:normal;mso-bidi-font-style: italic">Составил: <span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-weight:bold">Студент гр. СПО – 993:<span Caslon",«sans-serif»;font-weight:normal;font-style:normal; mso-bidi-font-style:italic">           Бородина О.С.

<span Arial Unicode MS"">

<span Caslon",«sans-serif»;font-style:normal;mso-bidi-font-style: italic">Приняли:

<span Caslon",«sans-serif»">

<span Caslon",«sans-serif»">Преподаватели:

Логинова Вера Николаевна

<span Caslon",«sans-serif»; mso-bidi-font-style:italic">Мельникова Инна Геннадьевна

<span Caslon",«sans-serif»; mso-bidi-font-style:italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

<span Caslon",«sans-serif»;mso-bidi-font-style: italic">

Новокузнецк 2001

Windows

Оболочка Windowsвключает в себя множество компонентов иобеспечивает пользователям различной квалификации комфортные ус­ловия работы.Основная идея, зало­женная в основу оболочки Windows,— естественность представления информации.Наиболее важными отличительными чертами ее являются следующие:

• Windows представляет собой замкнутуюрабочую среду. Практическилюбые операции, доступные на уровне операционной системы, могут быть выполненыбез выхода из Windows.Запуск прикладной прог­раммы, форматирование дискет, печать текстов— все это можно вызвать из Windows и вернуться в Windows по завершении операции.Основными понятиями пользовательского интерфейса в среде Win­dows являются окно и пиктограмма. Все, чтопроисходит в рамках оболочки Windows,в определенном смысле представляет собой либо операцию с пиктограммой, либооперацию с окном (или в окне). Стандартизована в среде Windows и структура окон и расположениеэлементов управления ими. Стандартизованы наборы операций и структура меню длясервисных программ. Стандартны операции, вы­полняемые с помощью мыши для всехсервисных и прикладных программ.

•Windows представляетсобой графическую оболочку.Oт пользователя нетребуется ввод директив с клавиатуры в виде текстовых строк. Необходимо тольковнимательно смотреть на экран ивыбирать из предлагаемого набора требуемую операцию с помощью манипулято­рамышь. Курсор мыши следует позиционироватьпа поле требуе­мой директивы меню, или на интересующую пиктограмму, или на полепереключателя систем рассчитаны на выполнение в данный момент только однойпрограммы. В рамках Windowsпользователь может запустить несколько программ для параллельного(независимого) выполнения. Каждая из выполняемых программ имеет своесобственное окно. Переключение между выполняемыми программами производится спомощью мыши фиксацией курсора в окне требуемой программы.

В среде Windowsможносоставлять документы из частей, которые готовятся в различных приложениях,но при этом сложность работы с таким документом не выше, чем если бы онготовился в рамках одного приложения. Так, работая в новой версии Windows, при вставке в текст,подготовленный в Write, рисунка, созданного в Paintbrush, рисунок рассматривается как объект. Он может сохраняться, загру­жаться ипечататься совместно с документом. Главной особенностью такого связываниярисунка и текста является простота внесения изме­нений. Например, работая стекстом в редакторе Write, достаточно выполнить двойнуюфиксацию курсора на рисунке, чтобы вызвать графический редактор Paintbrush. Рисунок загрузится в него авто­матически. Всевнесенные после этого в рисунок изменения авто­матически отобразятся и вовставке в текстовой документ. Создается впечатление, что текстовой редактор Write снабжен дополнительными возможностями редактированиярисунков (в полном объеме Paintb­rush).

Работа с объектамипредусматривает также и операции с пиктограммами. Пиктограммы можноиспользовать внутри документов для выполнения функций, подобных тем, которыеэти пиктограммы выпол­няют в среде Windows.

Windows — приложения

Windows—интегрированнаяпрограмма. Под управлением оболочки Windowsмогут работать не толькоспециальные программы, разрабо­танные для эксплуатациив среде Windows(Windows-приложения), но и «обычные»программы, работающие в среде DOS,т.н.DOS-приложения (DOS-прикладныепрограммы). Оболочка Windowобеспечивает эффективный и комфортабельный обмен информацией между отдельнымипрограммами, выполняемыми под ее управлением. Здесь речь в первую очередь идетоWindows-приложениях. С понятием интегрированности связывают обычно такжевозможность совместного использования ресурсов компьютера различными прог­раммами.

Работа в o6oлочке Windows и вWindows-приложениях позволяет осуществлятьобмен данными между отдельными программами и параллельно выполнять их.Стандартизация интерфейсов отдельныхWindows-приложений позволяет легко переходить от одного приложения кдругому, не начиная каждый раз с нуля.

 

Windows’ 95

Объектно-ориентированныйподход

При создании Windows95 фирма Microsoft в полной меререализо­вала объектно — ориентированный подход. Понятие«объектно-ориентированный» возникло в программировании сравнительно недавно.Когда вычислительная мощность ма­шин была невысока, о созданииобъектно-ориентированных сис­тем не могло быть и речи.

<span Times New Roman",«serif»"> 

<span Times New Roman",«serif»">Объектыи их свойства

Постепенно с увеличением производительностивычислительных систем процедурный подход начал заменяться объектным. На пер­воеместо выдвинулся объект, а не код, который его обрабатывает. На уровнепользователя объектный подход выражается в том, что интерфейс представляетсобой подобие реального мира, а работа с машиной сводится к действиям спривычными объектами. Так, пап­ки можно открыть, убрать впортфель, документы— просмотреть,исправить, переложить с одного места на другое, выбросить в корзину, факсили письмо— отправить адресату ит. д. Понятие объекта оказалось настолько широким, что до сих пор не получилострогого определения.

Объект, как и в реальном мире, обладает различнымисвойствами. Программист или пользователь может изменять не все свойстваобъектов, а только некоторые из них. Можно изменить имя объек­та, но нельзя изменить объем свободного места на диске,который также является его свойством.

 Если вдокумент встроен объект, ко­торый должен обрабатываться конкретным приложением,то при щелчке на этом объекте нужное приложение неявным образом запускается,причем в рабочем поле не изменяется ничего, кроме па­нелей инструментов.Например, если в тексте, который обрабаты­вается в редакторе MicrosoftWord, есть таблица,созданная в редакторе MicrosoftExcel,то при щелчке на ней произойдет замена nанелей инструментовExcel. Пользовательможет обрабатывать документ совсем другим приложе­нием, даже не подозревая обэтом.

Еще один механизм, который упростил работу иприблизил эру объектно-ориентированногоподхода, называется «Drag& Drop», что в буквальном переводе означает«перетащить-и-оставить». Работая этим методом, вы щелкаете кнопкой мыши (какправило, левой) на изображении объекта, перемещаете его по экрану при нажатойкнопке и отпускаете кнопку, когда указатель окажется в нужном месте экрана.Таким образом, процедуры копирования,перемеще­ния и удаления стали объектно-ориентированными.

Что делал пользователь, когда ему нужно былоудалить файлы вопе­рационнойсистеме MS-DOS? Он запускал процедуруудаления фай­лов, передавая их имена в качестве параметров:

del FILEI.TXTFILE2TXT

Это действие ничем не напоминает реальный мир, вкотором вы просто выбрасываете ненужные бумаги в мусорную корзину. На первом месте для нас стоит объект(бумага), над которым выполня­ется процедуры (переноса в мусорную корзину), воперационных оболочках, которые работают под управлением Windows3.1, такое действие уже реализовано как объектно- ориентированное— с по­мощью механизма«Draw& Drop». Например, в оболочке NortonDesktop можно схватить мышью файл и перенести его на изобра­жениемусорной корзины. Этого достаточно для удаления файла. Так работа наперсональном компьютере все больше напоминает манипуляции с объектами вреальном мире.

Windows95 —объектно-ориентированная ОС

Объектно-ориентированный подход реализуется черезмодель ра­бочего стола. Windows95 обходится без привычного в Windows 3+ диспетчера программ (programmanager). Пользователь работает с задачами иприложениями так же, как с документами на своем письменном столе.

Это удобно для людей, которые первый раз увиделикомпьютер, но создает некоторые трудности «переходного периода» для тех, ктопривык считать программу основой всего сущего в машине.

Итак, одно из главных отличий Windows95 от Windows3+ (и от подавляющего большинства другихоперационных систем) состо­ит в том, что основной упор в ней делается надокумент, а програм­ма, задача, приложение или программный код вообще рассматри­ваютсятолько как инструмент для работы с документом.

Windows95—полноценная операционнаясистема

Другая принципиальная особенность Windows95 состоит в том, что она, в отличие от Windows3+, является «настоящей» операци­оннойсистемой (а не операционной оболочкой, выполняемой под управлением MS-DOS). Под словом «настоящая» мыподразумева­ем то, что при включении машины сразу выполняется загрузка Win­dows95.Для пользователя это оборачивается некоторыми неудоб­ствами. Он долженпривыкнуть к тому, что прежде чем выключить машину, нужно корректно завершитьработу с Windows95, пос­кольку новая операционная системасоздает буфера в оперативной памяти, и их содержимое должно быть сброшено надиск.

MicrosoftPaint for Windows’ 95

Paint — это удобныйграфический редактор, который входит в состав стандартных программустанавливаемых на компьютер вместе с Windows.

Подобныйграфический редактор поставлялся и с Windows 3.xx,которому в свою очередь предшествовал подобный редактор для DOS, который назывался PictureMaker.

Paint — позволяет создаватьрисунки в формате BMP,а также редактировать имеющиеся.

Создаватьрисунок помогает набор инструментов  Paint, состоящий из 16инструментов:

1.<span Times New Roman"">   

 Выделение произвольной области.

2.<span Times New Roman"">   

 Ластик — стирает ненужные элементы.

3.<span Times New Roman"">   

 Выбор цветов.

4.<span Times New Roman"">   

 Карандаш — позволяет рисовать от руки.

5.<span Times New Roman"">   

 Распылитель — позволяет неравномернораскрашивать любые области экрана.

6.<span Times New Roman"">   

 Линия — позволяет рисовать прямые линии.

7.<span Times New Roman"">   

 Прямоугольник — позволяет рисоватьпрямоугольник.

8.<span Times New Roman"">   

 Эллипс — позволяет рисовать эллипс.

9.<span Times New Roman"">   

 Выделение.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">

Список использованной литературы

1. IBMPC для пользователей»  В.Э.Фигурнов

2. Windows 95 для занятых» Рон Мэнсфилд

3. Windows 95»А.В.Потапкин

4. Windows 95» К.Стинсон

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">

   Текстовыйредактор WORDforWINDOWS

На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён ишироко известный текстовый процессор фирмы Microsoft Word. Оказавшись в новойсреде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые,характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98.В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступночерез Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и используетшрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE, что делает егополноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, ипозволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной иестественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторовформул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближаютWord к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса исистемы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic  - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипныхдокументов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметнуюобласть, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднитWord  с Exсel-ом и ему подобнымипрограммами.

Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вестидиалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой.  Операционнаясистема – это программа, котораяавтоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователюбазовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы,форматировать диски, копировать файлы и т.д. После ситемы MS-DOS появляются дальнейшиирасширенные операционные системы  Windows 3.1-3.11 и новая поидеалогии построения операционная система Windows95.  Она  коренным образом изменилась и максимальноприближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привыкработать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочка Windows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего,также как и работающие в них программы из пакета MicrosoftOffice в составе которогонаходится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор – этопрограмма обработки текста, которая используется для создания новых документов(писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современныетекстовые редакторы  (в том числе и редакторWord)  иногда называются  текстовыми процессорами, поскольку содержаточень большое количество функций обработки текста.  Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись настрочные и экранные, такие например, как EDLIN,  MULTIEDIT и EDIT.

MicrosoftWord  позволяетвводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещатьего на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документграфику, таблицы и диаграммы, а также автоматическиисправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Wordобладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание иредактирование документов. Наиболее часто используемые  функции:

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

  Word автоматически делает переход наследующую строку;

<span Wingdings 2"; mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»;mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекцииавтоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографииподчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы ихбыло легче увидеть и исправить;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

  функция автоформатированиябудет сама их корректировать;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

 MicrosoftWordпредлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровыеданные, то их легко превратить в диаграмму;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, чтоудобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия.  Среди них:

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

автотекст – для хранения и вставкичасто употребляемых слов, фраз или графики;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

стили – для хранения и заданиясразу целых наборов форматов;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

слияние – для создания серийныхписем, распечатки конвертов и этикеток;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

макросы – для выполненияпоследовательности часто используемых команд;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

“мастера” – для созданияпрофессионально оформленных документов.

В каждом персональном компьютере есть платауправления монитором, или графический адаптер, который служит для выводаизображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельныхточек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом играфическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и не могут бытьвыведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится вовнутренней памяти самого адаптера. Блягодаря тому, что  позиции всех точек, из которых состоитсимвол, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экранпроисходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип  WYSIWG (WhatYouSeeIsWhatYouGet– что вы видете, то и получаете),  прикотором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге.Особенности текстового режима:

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

ASCII;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов,хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любаяцветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции(обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветныхточек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а неграфическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем приработе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, чтоздесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер,начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видетьодновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранноепредставление документа совпадает с напечатанным.

В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: вводинформации, обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводеинформации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформлениетекста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера.Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть наэкране монитора или после распечатки документа на принтере (выводрезультатов).  Таким образом, мышь икалвиатура являются устройствами ввода информации, процессор – устройствомобработки, монитор и принтер – устройствами вывода.  Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды здесьбыстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

УстановкаWORD for WINDOWS

Программа обработки текстов Word для Windowsпоставляется или на дискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или накомпакт-диске в составе пакета MicrosoftOffice(версия 7.0).  Для использования Word для Windows необходимо наличие:

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

EGA,VGA или SVGA графического адаптера,совместимого с Windows3.1 (VGA или SVGA дляWindows 3.11,  Windows95, Windows98);

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

Word для Windows;

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

<span Wingdings 2";mso-fareast-font-family:«Wingdings 2»; mso-bidi-font-family:«Wingdings 2»">P<span Times New Roman"">                                  

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельныйпрограммный продукт и в составе пакета WicrosoftOffice.   

  

Компонентыредактора WORD

MicrosoftWord– с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы Word. Установка этого компонентаобязательна. Если отказаться от нее Word не будет работать.

Graph, Equation, WordArt – благодаряэтой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математическиеформулы (Equation– редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программыустанавливаются в подкаталог MSAPPSв каталоге WINDOWS,т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в томслучае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно бытьдостаточно свободного места.

Средства проверки (ProofingTools) – эти программы предназначены дляпроверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, FiltersandDataAccess) – у документов,созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от тогоформата, который использует редактор Word. Чтобы Wordмог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразованияформатов, или конвертеры. Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только еслустановленсоответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах,и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена междуразличными программами. Для преобразования форматов рисунков применяютсяспециальные программы – фильтры.

Справка и примеры (OnlineHelp, ExamplesandDemos)– справочная система Wordзанимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию окаждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получениятребуемого результата. В часности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языкепрограммирования для создания новых функций обработки текстов), описаниякоторого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, TemplatesandLetters) – мастера и шаблоныпозволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблоновWord возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п. Этоткомпонент занимает на жестком диске около 3МБ.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющаяизменить конфигурацию MSWord, программаDialogEditor,программа MSInfo,предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактордиалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (ClipArt)– в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можноиспользовать для оформления документов.

Начало работы

Любая программа в среде Windows  представляется наэкране монитора в виде отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка именю с набором команд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели скнопками (панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, чтопредусмотрел разработчик для удобства работы с программой.

<span Times New Roman",«serif»">Ввод иредактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. Прикомпьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколькоэтапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки иопечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта,выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев,вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размерыстраницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданныйдокумент на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать вфайл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустоеокно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая вертикальнуючерту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регисторыпереключаются с помощью клавиши Shift.Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосыпрокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к несколькимпростым операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения.Можно удалать, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова,строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как впределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различныетехники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить»,которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния впределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последнийспособ применяется при копировании или перемещения участков текста на большиерасстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться такназываемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в которыйвременно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики.Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. Припомещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфераобмена теряется.

Работая с Wordдля Windows, можно повторитьили отменить последнюю команду. Однакофункции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

<span Times New Roman",«serif»">Форматированиедокумента

Текстовый редактор Wordдля Windows – мощноесредство для профессиональной подготовки документов, но эффективноеиспользование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромноеколичество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычноиспользуют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей,заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должносоответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на страницеостается немного свободного места, поля по краям страницы, свободноепространство между колонками текста и перед заголовками. На удобчитаемостьтекста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры,начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок,абзацных отступов и т.д.

<span Times New Roman",«serif»">Таблицы идиаграммы

С помощью Wordдля Windows  можно создавать таблицы двумя способами. Первыйспособ – это  создание пустой таблицыс последующим заполнением ячеек. Второй  заключается в преобразовании существующеготекста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк,объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяетпредставить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точкизрения редактора Wordдиаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатываетэтот объект программа MicrosoftGraph.

<span Arial",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Arial Unicode MS»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-font-kerning:14.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU; mso-bidi-language:AR-SA">
<span Times New Roman",«serif»">Правописание

Word для Windows дает возможностьпроверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается собразцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено всловаре, откроется диалоговое окно, в котором можновыполнить необходимыеисправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можноисправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, афункция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных словсразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет  изменять установки форматирования текста иабзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

Word  имеет модуль разделения слов на слоги. Онпредназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Wordсуществует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный(пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописаниедокумента, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова,которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарьсоздается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотитеостановиться при  проверке орфографии.Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможнопонадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарьпользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документеслов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Списоксинонимов находится в меню Сервис-Синонимы(Tools-Thesaurus).

В меню Правка (Edit)находятся команды Найти (Find)и Заменить (Replace)  предназначенные для поиска и заменыфрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и техже участков текста. В Wordдостаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста суникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимоечисло раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичныеошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению