Реферат: Настройка программы Microsoft Excel

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Министерство образования и просвещенияРК.

<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Казахская Академия Транспорта иКоммуникаций им. Тынышпаева.

Отчет по учебной практике

Потеме:___________________________________

____________________________________________________________________________________________

Выполнил:_________________

Принял:_________________

Алматы 2001Содержание

1.<span Times New Roman"">                      

Введение

2.<span Times New Roman"">                      

Разрешение вопросов принастройке MicrosoftExcel

3.<span Times New Roman"">                      

Изменение изображения на экране

4.<span Times New Roman"">                      

Изменение стандартных настроек параметров

5.<span Times New Roman"">                      

Настройка меню и панелейинструментов

6.<span Times New Roman"">                      

Управление запуском Microsft Excel

7.<span Times New Roman"">                      

Использование надстроек идополнительных компонентов

8.<span Times New Roman"">                      

Заключение

1.<span Times New Roman"">                     

Введение.

Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми,текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть многовстроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel,когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностьюпользуются те возможности Excel, которые служат дляпостроения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных врабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм.Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предврительнойнастройки. Далее я попытался изложить некоторые из возможностей настроек Microsoft Excel.

 

2.<span Times New Roman"">                     

Разрешение вопросов принастройке MicrosoftExcel.

Основные вопросы:

Отсутствуют некоторые команды и возможности.

·<span Times New Roman""> 

Требуемая команда иливозможность является необязательным компонентом, который не был выбран приустановке Microsoft Excel.

·<span Times New Roman""> 

Команды были убраны из менюи панелей инструментов.

·<span Times New Roman""> 

Открыта книга, которая быласпециально настроена с помощью программы на Visual Basic. Оригинальные меню ипанели инструментов восстановятся при закрытии этой книги или при переходе кдругой книге.

·<span Times New Roman""> 

Некоторые команды недоступныпри работе с диаграммами.

·<span Times New Roman""> 

Команда, котораясуществовала в предыдущей версии Microsoft Excel, была переименована или убранаиз Microsoft Excel.

В команде «Параметры»отсутствуют требуемые установки.

Многие из настроек, например цвет окон и цвет выделения, а такженастройки, связанные со страной:  форматдаты и времени — являются настройками Windows. Для изменения этих настроекнажмите кнопку Пуск в Windows, наведите курсор на пункт Настройка, а затемвыберите пункт Панель управления.

Как изменить панели инструментов и меню, если из меню была убранакоманда «Настройка»?

·<span Times New Roman"">        

Если команда Панелиинструментов удалена из меню Вид или меню Сервис и Вид удалены из главногоменю, то для настройки панели инструментов щелкните любую панель инструментовили главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка вконтекстном меню.

·<span Times New Roman"">        

Для возврата команды Панелиинструментов в меню Вид щелкните любую панель инструментов или главное менюправой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню.Далее щелкните меню Вид правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс вконтекстном меню.

·<span Times New Roman"">        

Для возврата меню Сервис илиВид в главное меню, щелкните любую панель инструментов или главное меню правойкнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Выберитевкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории.Перетащите строку Сервис или Вид из списка Команды в главное меню.

3.<span Times New Roman"">                     

Изменение изображения на экране.

3.1.<span Times New Roman"">             

Отображение или скрытиепанели инструментов.

<img src="/cache/referats/9052/image002.jpg" v:shapes="_x0000_s1027">

Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затемустановите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов вконтекстном меню.

3.2.<span Times New Roman"">             

Отображение или скрытиевсплывающих подсказок

<img src="/cache/referats/9052/image004.jpg" v:shapes="_x0000_s1028">

Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладкуПараметры.

Установите или снимите флажок Отображать подсказкидля кнопок.

Примечание.Установка или снятие флажка Отображать подсказкидля кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

3.3.<span Times New Roman"">             

Перемещение панелиинструментов

Щелкните маркер перемещения назакрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панелиинструментов.

Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панельинструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленнойпанелью инструментов.

3.4.<span Times New Roman"">             

Изменение размеров панелиинструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установитеуказатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затемперетащите этот край.

Примечание.  Размер закрепленной панелиинструментов изменить нельзя.

3.5.<span Times New Roman"">             

Отображение или скрытие вменю “Файл” списка последних использовавшихся книг

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

<img src="/cache/referats/9052/image006.jpg" v:shapes="_x0000_s1029">

Установите или снимите флажок Список ранееоткрывавшихся файлов.

Можно выбрать количество файлов, которые будутотображаться в списке в меню.

Примечание.В меню Файл будет выведен список только техфайлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.

3.6.<span Times New Roman"">             

Изменение палитры цветовкниги

В каждой книге Microsoft Excel имеется палитра из 56 цветов, которыемогут использоваться в ячейках, шрифтах, линиях сетки и графических объектахлиста, а также линиях и элементах диаграмм. При наличии цветного монитора длякаждой книги можно определить оттенки и интенсивность цветов палитры. Приизменении цвета палитры изменяются все элементы книги, форматированные этимцветом.

Палитру можно скопировать из одной книги в другую. Это позволяетиспользовать одну настроенную нужным образом палитру в нескольких книгах.Например, можно создать собственную палитру для логотипа и стиля фирмы, а затемскопировать ее во все книги, используемые в рекламных материалах.

Изменениецвета в палитре цветов.

Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

<img src="/cache/referats/9052/image008.jpg" v:shapes="_x0000_s1030">

Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры,откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем изменитесоответствующие параметры.

Примечания.

·Чтобы восстановить используемуюпо умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет.

·Если ячейки или объект копируютсяв другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранитьпри копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в этукнигу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цветапалитры этой книги.

·Чтобы изменить цвета,устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартногошаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг.

Копированиепалитры цветов в другую книгу.

Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра.

Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, азатем нажмите кнопку OK.

4.<span Times New Roman"">                     

Изменение стандартных настроек параметров

4.1.<span Times New Roman"">             

Облегчение работы вMicrosoft Excel длялюдей с физическими недостатками.

В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения инаписания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическиминедостатками. К этим возможностям относятся следующие.

·Увеличение размера экрана длякниги.

·Исправление в процессе работыорфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическоезавершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальныхсимволов.

·Возможность создания панелиинструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопкипанели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанныемежду собой кнопки.

·Возможность просмотра и печатиперечня всех доступных сочетаний клавиш.

·При наличии мыши типа MicrosoftIntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощьюодной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощьюодного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш.

4.2.<span Times New Roman"">             

Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытиедокумента» и «Сохранение документа».

При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранениедокумента после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка«Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленнойпрограмме Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Моидокументы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открытьдокумент на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в менюWindows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 поумолчанию устанавливается папка «Personal».

Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге. Папка «Personal»находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать дляхранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов.

Если установленная по умолчанию активная папка еще не была измененадля отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки икоманды Открыть документ Office путем переименования и/или перемещения папки«Мои документы». Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можнокак в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную поумолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NTWorkstation 3.51 сделать это невозможно.

Изменениеустановленной по умолчанию активной папки для Office

1Сначала сохраните и закройте всефайлы Office, а затем закройте все программы Office.

2Для быстрого поиска файлов впроводнике Windows переместите или скопируйте их в папку «Мои документы».

3Чтобы переименовать папку «Моидокументы», выберите ее в проводнике, а затем в контекстном меню выберитекоманду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER.

4Для изменения расположения папки«Мои документы» переместите ее в другое место с помощью проводника Windows.

Изменение устанавливаемой по умолчанию текущей папки только дляMicrosoft Excel

1<span Times New Roman"">

В меню Сервис выберитекоманду Параметры, а затем вкладку Общие.

2В поле Рабочий каталог введитепуть к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая.

Например, введите c:work

<img src="/cache/referats/9052/image010.jpg" v:shapes="_x0000_s1031">

4.3.<span Times New Roman"">             

При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка или значка выдается невернаярабочая папка по умолчанию.

При запуске Microsoft Excelс помощью ярлыка может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочаяпапка. (То есть место расположения, указанное на вкладке Ярлык. Для доступа кданной вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбратькоманду Свойства в контекстном меню.) Автоматически в качестве рабочейиспользуется папка, установленная в поле Рабочий каталог на вкладке Общие окнадиалога Параметры (меню Сервис). В Windows NT Workstation 3.51 эта папка такжеиспользуется вместо той, которая указана для значка Microsoft Excel в полеWorking Directory окна диалога Program Item Properties.

5.<span Times New Roman"">                     

Настройка меню и панелейинструментов

5.1.<span Times New Roman"">             

Панели интсрументов

Панели инструментов позволяютупорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти ииспользовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню икнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать иперемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях MicrosoftExcel панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могутсодержать кнопки и/или меню.

Главное меню — этоспециальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, котораясодержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. По умолчанию главное меню содержиткоманды, предназначенные для работы с листами. При работе с листом диаграммыили внедренной диаграммой вместо него отображается главное меню диаграмм.Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другойвстроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять иудалять кнопки и меню.

При выборе меню отображаетсясписок команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие имзначки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем жезначком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окнеНастройка.

При выходе из MicrosoftExcel изменения, внесенные пользователем в меню и встроенные панели инструментов,панели инструментов, созданные пользователем, а также отображаемые на моментвыхода из приложения панели инструментов сохраняются в файле настроек панелейинструментов папки Windows. Этот файл имеет имя имяпользователя8.xlb, гдеимяпользователя представляет собой имя регистрации пользователя в Windows или всети. Если компьютер не подключен к сети или его настройки таковы, что привходе в систему не требуется имя пользователя, файл настроек имеет имяexcel8.xlb. Сохраненная в этом файле конфигурация панели инструментовиспользуется по умолчанию при каждом запуске Microsoft Excel. При частомиспользовании определенного набора панелей инструментов целесообразно сохранитьтребуемую конфигурацию в отдельном файле настроек, что избавит от необходимостикаждый раз выполнять соответствующую настройку.

Созданные или настроенные панели инструментовмогут быть использованы для любых книг в системе пользователя. Чтобыпользовательская панель инструментов всегда использовалась с определеннойкнигой, следует вложить эту панель в книгу Excel.

5.2.<span Times New Roman"">             

Отображение панели инструментов

Щелкните любую панельинструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом сименем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Советы:

·Если требуемая панель инструментов отсутствует в контекстном меню,выберите пункт Настройка в меню Сервис, перейдите на вкладку Панелиинструментов и установите флажок для панели инструментов.

·Чтобыбыстро скрыть перемещаемую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть .

5.3.<span Times New Roman"">             

Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

1 Выберите команду Настройкав меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

2Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Примечание.Установка или снятие флажка Отображать подсказкидля кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

5.4.<span Times New Roman"">             

Перемещение панели инструментов

 Щелкните маркер перемещения   на закрепленной панели инструментов илизаголовок перемещаемой панели инструментов.

Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматическистанет закрепленной панелью инструментов.

5.5.<span Times New Roman"">             

Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размерыперемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (ондолжен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Примечание.  Размерзакрепленной панели инструментов изменить нельзя.

5.6.<span Times New Roman"">             

Сохранение различных настроек для панелей инструментов

При регулярном использованиинескольких панелей инструментов с настроенными пользователем размерами ирасположением на экране, эти настройки можно сохранить, что избавитпользователя от необходимости повторной настройки.

1Сделайте необходимые настройки встроенных меню и панелейинструментов, а также создайте панели инструментов, которые требуетсясохранить. После этого расположите эти панели на экране таким образом, как онидолжны будут отображаться в дальнейшем.

2Выйдите из Microsoft Excel.

3В своей папке Windows найдите файл Имяпользователя8.xlb, гдеИмяпользователя представляет собой имя пользователя при регистрации в Windowsили в сети.

Если компьютер не подключенк сети или его настройки таковы, что при входе в систему не требуется имяпользователя, файл настроек имеет имя excel8.xlb.

4Измените имя файла, оставив прежнее расширение .xlb.

Для повторного использованиясохраненных настроек откройте переименованный файл настроек панелейинструментов командой Открыть меню Файл. При выходе из Microsoft Excel будетсоздан файл настройки панелей инструментов Имяпользователя8.xlb, который будетиспользоваться по умолчанию.

Примечание.Если файл со стандартными настройками панелейинструментов найти не удается, в параметрах настройки системы можно задатьдругое местоположение этого файла. Обратитесь к администратору системы.

5.7.<span Times New Roman"">             

Вложение настраиваемой панели инструментов в книгу

Чтобы пользовательскаяпанель инструментов всегда использовалась с определенной книгой, следуетвложить эту панель в книгу Excel. После этого книгу Excel необходимо сохранить.

1.Создайте настраиваемуюпанель инструментов, которую следует вложить в книгу.

2.Откройте книгу, в которую следует вложить настраиваемую панельинструментов.

3.Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панелиинструментов.

4.Нажмите кнопку Вложить.

5.Щелкните настраиваемую панель инструментов, которую следует вложить, азатем нажмите кнопку Копировать.

5.8.<span Times New Roman"">             

Создание панелей инструментов, добавление кнопок и меню.

5.8.1.<span Times New Roman"">      

Создание панелиинструментов.

1Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панелиинструментов.

2Нажмите кнопку Создать.

3Введите нужное имя в поле Имя панели инструментов, а затем нажмитекнопку OK.

4Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите вкладкуКоманды. Выберите категорию команды из списка Категории, а затем перетащитенужную команду из списка Команды на панель инструментов.

Чтобы добавить встроенноеменю на панель инструментов, выберите вкладку Команды. Выберите категориюВстроенные меню из списка Категории, а затем перетащите нужное меню из спискаКоманды на панель инструментов.

Для получения сведений отом, как добавить пользовательское меню на панель инструментов, нажмите кнопку.

5<span Times New Roman"">       

После добавления всех кнопок и меню нажмите кнопку Закрыть.

5.8.2.<span Times New Roman"">      

Добавление кнопки на панельинструментов

1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавитькнопку.

2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.

4<span Times New Roman"">       

Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панельинструментов.

5.8.3.<span Times New Roman"">      

Добавление встроенного менюна панель инструментов.

1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавитьвстроенное меню.

2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории.

4<span Times New Roman"">

Перетащите меню из спискаКоманды на панель инструментов.

5.8.4.<span Times New Roman"">      

Добавление нового меню напанель инструментов.

1Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить новоеменю.

2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3Выберите категорию Новое меню из списка Категории.

4Перетащите строку Новое меню из списка Команды на панельинструментов.

5Щелкните только что созданное на панели инструментов меню правойкнопкой мыши, введите нужное имя в поле Имя контекстного меню, а затем нажмитеклавишу ENTER.

6<span Times New Roman"">

Чтобы добавить команду вновое меню, щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытияпустого списка, выберите нужную категорию команд из списка Категории, а затемперетащите нужную команду из списка Команды в пустой список меню.

5.8.5.<span Times New Roman"">          

Добавление команды в меню.

1Отобразите панель инструментов, содержащую меню, в которое нужнодобавить команду.

2Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3Выберите нужную категорию команды из списка Категории.

4Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды в меню на панелиинструментов. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопки мыши, место вменю, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопку мыши.

5.8.6.<span Times New Roman"">      

Назначение кнопки панелиинструментов для запуска макроса.

Макрос можно запустить спомощью кнопки на встроенной или специальной панели инструментов. Для получениясведений о создании специальной панели инструментов нажмите кнопку  .

1Выберите команду Настройка в меню Сервис.

2Если панель инструментов, содержащая кнопку, не отображается наэкране, выберите вкладку Панели инструментов и установите флажок рядом с именемэтой панели.

3Если на панели инструментов отсутствует кнопка, которая должназапускать макрос, выберите параметр Макросы в списке Категории на вкладкеКоманды. Из списка Команды перетащите с помощью мыши нужную кнопку на панельинструментов.

4Щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши и выберите команду Назначитьмакрос в контекстном меню.

5Введите имя макроса в соответствующее поле.

5.8.7.<span Times New Roman"">          

Удаление кнопки с панели инструментов.

1. Отобразите панельинструментов, с которой требуется удалить кнопку.

2. Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределыпанели инструментов.

Примечание. При удалениивстроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окнеНастройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобыудалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее длядальнейшего использования, создайте настраиваемую панель инструментов дляхранения временно неиспользуемых кнопок, переместите на нее эту кнопку, а затемскройте эту панель.

5.8.8.<span Times New Roman"">          

Удаление специальной/настраиваемой панели инструментов.

1.Выберите команду Настройкав меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2.Выделите настраиваемуюпанель инструментов, которую требуется удалить.

3.Нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроеннойпанели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, котораявосстанавливает исходный вид панели инструментов.

5.8.9.<span Times New Roman"">          

Удаление меню с панели инструментов.

1Отобразите панель инструментов, с которой требуется удалить меню.

2Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3Перетащите меню за пределы панели инструментов.

Совет.При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню,созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданноепользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшегоиспользования, создайте настраиваемую панель инструментов для хранения временнонеиспользуемых меню, переместите на нее это меню, а затем скройте эту панель.

5.9.<span Times New Roman"">             

Изменение внешнего вида, названия или расположения кнопок или меню.

5.9.1.<span Times New Roman"">          

Изменение размера кнопок на панели на панели инструментов.

1.Выберите команду Настройкав меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

2Установите или снимите флажок Крупные значки.

Примечание.Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложенияMicrosoft Office.

5.9.2.<span Times New Roman"">          

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов.

1.Отобразите на экранепанель инструментов, которую требуется изменить.

2.Отобразите на экранепанель инструментов, которую требуется изменить.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3Щелкните раскрывающийся список на панели инструментов.

4Установите указатель на правый или левый край поля (он долженпринять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите его.

5.9.3.<span Times New Roman"">          

Отображение текста либо текста и значка на команде меню.

1.Отобразите панельинструментов, содержащую команду меню, которую требуется изменить.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3.Откройте меню, содержащеенужную команду.

4.Щелкните команду меню,которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберитесоответствующую команду в контекстном меню.

Примечания.

·У некоторых команд нет значка, поэтому на них может быть отображентолько текст.

·На командах меню нельзя отображать значок без текста. Однако, если вконтекстном меню команды установлен флажок Основной стиль, то в случаекопирования или перемещения ее на панель инструментов она будет отображатьсякак значок.

5.9.4.<span Times New Roman"">          

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов.

1.Отобразите панельинструментов, содержащую кнопку, которую требуется изменить.

2.Выберите команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3Щелкните кнопку панели инструментов, которую требуется изменить,правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстномменю.

Примечание.Текст и значки для кнопок, нажатие которых приводит к выводу спискаили меню, нельзя изменять.

5.9.5.<span Times New Roman"">          

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов.

Чтобы объединить связанныекнопки и меню в группу, следует вставить разделитель перед первым и послепоследнего элемента этой группы. Так, кнопки Создать, Открыть и Сохранитьсгруппированы на панели инструментов Стандартная с помощью разделителя,помещенного после кнопки Сохранить.

1.Отобразите на экранепанель инструментов, на которой требуется сгруппировать связанные кнопки именю.

2.Выберите команду Настройкав меню Сервис.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3.Чтобы вставить разделительмежду двумя кнопками горизонтальной панели инструментов, перетащите правуюкнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, перетащитенижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделительмежду двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.

Примечание.Если перетащить кнопку слишком далеко, то она будет перемещена нановое место.

Совет.Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками без использованиядиалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перетащитенужную кнопку панели инструментов.

5.9.6.<span Times New Roman"">      

Перемещение меню.

Меню можно перемещать иликопировать с одной панели инструментов на другую. Подменю можно перемещатьтолько в том случае, если у него есть маркер перемещения. При перемещениитакого подменю в любую область экрана оно преобразуется в перемещаемую панельинструментов.

5.9.7.<span Times New Roman"">          

Перемещение или копирование команды меню.

1.Отобразите панельинструментов с меню, содержащим команду, которую требуется скопировать илипереместить, и панель инструментов с меню, в которое нужно добавить этукоманду.

2.Выберите команду Настройкав меню Сервис.

Диалоговое окно Настройкадолжно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другуючасть экрана.

3.Откройте меню, содержащеекоманду, на панели инструментов.

4.Чтобы переместить команду,перетащите ее в нужное меню. Когда меню раскроется, укажите, не отпуская кнопкимыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустите кнопкумыши.

Чтобы скопировать команду,выполните те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5.9.8.<span Times New Roman"">          

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов.
еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению