Реферат: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙИНФОРМАТИКЕ

МОСКВА.МАДИ.1996

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ — БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ

ТЕМА — ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

QUATTRO PRO

С О Д Е Р Ж А Н И Е.

стр.

Введение. 2

1. Подготовка ипечать качественных выходных документов. 3

1.1. Оформление электронных таблиц и выходныхдокументов. 3

1.1.1. Компоновка выходных документов. 3

1.1.2. Форматирование блока готовойтаблицы. 4

1.1.3. Изменение ширины и высоты строк истолбцов. 4

1.1.4. Использование стилей. 7

1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9

1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11

1.1.7. Создание собственных стилей итаблицы стилей. 12

1.1.8. Режим WYSIWYG. 15

1.2. Печать качественных выходныхдокументов. 16

1.2.1. Текстовый и графический режимыпечати. 17

1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO

PRO. 18

1.2.3. Задание текстового и графическогорежимов печати. 19

1.2.4. Компоновка выводимого напринтер Блока печати. 20

1.2.5. Режим предварительного просмотравыводимого на принтер

документа. 23

1.2.6. Менеджер очереди печати. 24

Переченьсокращений. 28

.

— 2 -

2ВВЕДЕНИЕ.

В настоящей работе представлено описаниеотдельных функций русс-

кой версиипроцессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.

Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO4.0 обусловлен рядом

его неординарныхдостоинств, особенно привлекательных для отечествено-

го пользователя:

— полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,

служебныесообщения, тексты помощи из справочника,сообщения об ошиб-

кахпоявляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-

текстный поискданных в таблицах и базах данных по русскому алфави-

ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),

оформлениесодержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы

и пр.

Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает

такимидостоинствами, как:

— чрезвычайно удобный пользовательскийинтерфейс, дающий возмож-

ностьпредставления данных в самой разнообразной и нестандартной форме

и обеспечивающийширокие возможности по обработке данных;

— многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране

удобную рабочуюсреду и создавать системы связанных электронных таблиц

(ЭТ);

— доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-

ных,созданным на основе наиболее популярных систем управлениябазой

данных (СУБД);

— высокое качество печати выходных документов;

возможность построения разнообразныхграфиков, диаграмм, рисун-

ков, а также возможность создания слайд-фильмов дляпрезентации гото-

вых результатов иприложений;

— легкость создания программ автоматической обработки информации

в таблицах иудовные средства отладки и редактирования созданных прог-

рамм.

Основное внимание в данной работе будетуделено следующим вопро-

сам:

— оформление для вывода на принтервыходных документов с высоким

качеством печати;

— графическое представление полученныхрезультатов и вывод их на

принтер в составевыходных документов;

— способы графического анализарезультатов.

— 3 -

21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬКАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-

ных таблиц,обладает совершенными возможностями для высококачественной

подготовки ивывода на принтер качественно оформленных заключительных

документов:отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-

ческимиматериалами. Все документы могут бытьпредварительно просмот-

рены и должным образом оформлены. Для приданияим типографского ка-

чества могутиспользоваться наборы специальных шрифтов, графические

средстварасчерчивания таблиц и теневоговыделения значимых показате-

лей и величин.

21.1. Оформление электронных таблици выходных документов.

Оформление выходных документовявляется заключительным шагом в

работе передпечатью готовых документов и состоит из двух этапов:

1) компоновки выводимых на принтерблоков одной или нескольких

связанныхэлектронных таблиц, содержащих необходимую информацию;

2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания

столбцов и строкЭТ линиями разделения, выделения ячеек иблоков, ис-

пользованияшрифтов и стилей.

21.1.1. Компоновка выходныхдокументов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для

печати таковы:

а) компонуемые выходные документы,представляющие проведенную ра-

боту, не должны полностью копировать содержимоеисходных рабочих таб-

лиц;

б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-

раниченывозможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем

масштабированиенужно использовать осторожно;

в) выходные документы рекомендуетсясоздавать в отдельных ЭТ. При

такомподходе сводится к минимуму вероятность случайногонарушения

структурыспроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-

тельнойинформации и связанной с этим потери результатов;

— 4 -

г) процессор QUATTRO PRO обладаетпрекрасными возможностями гра-

фическогооформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-

ется включать взаключительные документы создаваемые в таблицах графи-

ки, рисунки идиаграммы.

21.1.2. Форматирование блокаготовой таблицы.

Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-

пользуютсякоманды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в

пункте 1/Вид 0.

┌─────────────────────┐ Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-

│Выравнивание │ визирует окно меню, в верхней части которого

│ЧисловойФормат │ содержатся три команды - 1/Выравнивание,

│Защита │ 1/Числовой Формат, /Защита.

├─────────────────────┤ Эти команды полностью соответствуют командам

│ШиринаКолонки │ настройки вновь открытой таблицы с той раз-

│Ширина ПоУмолчанию │ ницей, что их действие распространяется не

│СпрятатьКолонку │ на всю таблицу, а только на задаваемые блоки

│РазмерБлока │ и ячейки.

├─────────────────────┤ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-

│РисоватьЛинии │ ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно

│Фон │ ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для

│Шрифт │ этого определяется формат данных в требуемой

│ТаблицаШрифтов │ ячейке как формат дат (команда 1/Вид /Число-

│НаложитьСтиль │ 1вой Формат /Дата /Международный 0) и в нее

│ОпределитьСтиль │ вводится функция @NOW. В соответствии с по-

│ПереводСтраницы │ казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-

└─────────────────────┘ дится текущая дата.

Затем в таблицу вводятся линии разделениястрок и столбцов ( ко-

манда 1/Вид/Рисовать Линии 0). В режимеWYSIWYG подбираются необходимые

шрифты дляначертания заголовка, текстовых строк иданных в таблице

(команда 2 1/Вид /Шрифт 0или 1/Вид /Таблица Шрифтов 0).

Теперь, задавая блок печати (команда 1/Печать /Блок 0), можнополу-

чить твердуюкопию таблицы.

21.1.3. Изменение ширины ивысоты строк и столбцов.

В средней части окна меню 1/Вид 0представлено несколько команд из-

менения размеровширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также

— 5 -

высоты строк вблоке.

Процессор QUATTRO PRO измеряет ширинустолба и высоту строки в

символах,собственные размеры которых определены стандартным встроен-

ным шрифтомпринтера (когда задан _текстовый .режим вывода информации на

принтер - 1/Настройка /Качество Шрифтов /Текстовое 0) или 1Стандартным

1Шрифтом 0,существующим в таблице стилей (когда задан _графический .режим

вывода информации- 1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое 0).

В _текстовом режимевывода ., когда используютсявстроенные шрифты

самогопринтера, на печать в каждом столбце будет выведеностолько

символов, сколькоих уместилось на экране в текстовом режиме отображе-

ния информации.При этом подразумевается, что в 1/Строке Инициализации

при компоновкепечатной страницы не заданы специальные команды управ-

ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину ивысоту

выводимыхсимволов.

Если в _графическом режиме вывода .информации на принтер не форма-

тировать шрифтамисодержимое ЭТ, на печать в каждомстолбце будет вы-

ведено столькосимволов, сколько символов 1Стандартного Шрифта 0умести-

лось в ширинестолбца.

Поэтому, в зависимости от используемогорежима вывода данных на

принтер, командыдля задания размеров столбцов и сторк в окне меню

1/Вид 0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в

режиме WYSIWYG.

Средняя часть пункта меню 1/Вид 0содержит следующие команды и уста-

новки:

1/ШиринаКолонки 0- команда измененияширины текущего столбца для обес-

печения печати всех символов текстов ичисел, введенных в ячейки

столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода

предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину

числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового

значения ширины следует ввести новоечисло символов с клавиатуры

или использовать клавиши управлениякурсором, изменяя текущую шири-

ну.

1/ШиринаПо Умолчанию 0- возврат ширинытекущего столбца к размеру, ус-

тановленному настройкой таблицы 1/Настройка /Форматы /Ширина По

1Умолчанию 0или первоначальнойглобальной установки ширины столбцов в

9 символов. Команда выполняетсяавтоматически.

1/РазмерБлока 0- активирует дополнительноеокно меню, в котором предс-

тавлены четыре команды;

1/Ширина 0- команда установки новогоединого значения ширины столбцов в

— 6 -

заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на заданиеблока, в

ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок

столбцов и нажать 'ENTER'. Затем, процессор QUATTRO PRO предложит

определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно

произвести с клавиатуры ( вводом числа,клавишами управления курсо-

ром ) или мышью.

1/По Умолчанию 0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-

рины столбцов , определенной при настройке таблицы илииспользуемой

по умолчанию;

1/Авто 0- команда, выполняющая автоматическую установку ширины каждого

отдельного столбца в задаваемом блокепо числу символов в самом

длинном тексте или в самой пространнойчисловой величине, встреча-

ющейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины

столбцов необходимо задать число дополнительно вводимыхпробелов

между столбцами в диапазоне от 0 до 40символов — эта установка ис-

пользуется для придания таблице вида«разреженной».Для вызова дан-

ной команды с помощью мыши используетсяпсевдоклавиша «АВТО» на 1Па-

1нели быстрого вызова 0команд.

1/ВысотаСтрок 0- данная команда распространяется только на _графический

_режим вывода информации .на принтер, когда QUATTROPRO использует

для печати масштабируемые шрифты 1Hershey 0и шрифты 1Bitstream 0. Разме-

ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием

или подобраны из набора шрифтов в 13размеров.

Установка высоты строки производится _ТОЛЬКО в режиме WYSIWYG .,

когда на экранеотображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-

ческийпринтер. В строках, где использованыкрупные шрифты, изображе-

ние символовобрезается сверху — шрифт не умещается в стандартной вы-

соте строки 15пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-

тер.

Для предотвращения такой ошибки форматирования используется ко-

манда 1/Высота Строк 0, вызываякоторую, требуется выбрать одну из аль-

тернатив: 1Высота 0(для задания новой высоты строк в блоке) и 1ПоУмолча-

1нию 0(для восстановления высоты строк в блоке).

Выбрав альтернативу 1Высота 0,в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-

димо указать блокстрок, в которых требуется изменить высоту. Затем

нужно ввести число пунктов для установки новогозначения высоты или

использоватьклавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.

Команда 1/Высота Строк /По Умолчанию 0дляуказанного блока строк

восстанавливаетих высоту таким образом, что над самойвысокой буквой

— 7 -

в строке остаетсянекоторый промежуток.

1/СпрятатьКолонку 0- эта команда из средней части окна меню 1/Вид 0приме-

няется для придания таблице болеекомпактного вида, когда в окне ЭТ

процессор не отображает указанные столбцывместе со всем их содер-

жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется,формулы и ссылки в

них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также не

меняется, т.е.если спрятаны столбцыC..F, то на экране в окне таб-

лицы будут показаны столбцы A, B, G, H ит.д. При выполнении опера-

ций преобразования таблицы, таких как 1/Копировать 0, 1/Переместить 0,

1/Значения 0, спрятанные столбцыстановятся на время выполнения этих

операций вновь видимыми, информация можетизвлекаться из ячеек этих

столбцов или помещаться в их ячейки.

Операция объявления столбцов таблицыневидимыми выполняется с по-

мощью команды 1/Спрятать Колонку/Спрятать 0с последующим заданием

(выделением) блока столбцов.

21.1.4.Использование стилей.

Команды в нижней части окна пункта 1/Вид 0позволяют оформить содер-

жимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей.Под стиле-

вым оформлениемтаблицы подразумевается:

— возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения

строк и столбцов- команда 1 /Вид /Рисовать Линии 0;

— выделение значимых показателей и величинв ячейках, столбцах,

строках и блокахштриховым затенением — команда 1 /Вид /Фон 0;

— задание определенных типоразмеровшрифтов для отображения ин-

формации в отдельных ячейках и блоках таблицы — команда 1/Вид /Шрифт 0.

Шрифты задаютсяиз наборов штриховых шрифтов 1Hershey 0и качественных

шрифтов 1Bitstream 0;

— быстрый выбор и задание шрифтов длянаписания чисел и текстов в

ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов- команда 1/Вид /Таблица

1Шрифтов 0;

— задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно

оформляетсясодержимое блоков и ячеек таблицы — команда 1/Вид /Наложить

1Стиль 0.При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-

циальноподготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.

Сохранениеиндивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-

ка таблиц впроцессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-

изводитсякомандами группы 1 /Вид /Определить Стиль 0;

— 8 -

— расстановка указателей принудительной(жесткой) разбивки на от-

дельныестраницы блока таблицы, выводимого на печать — команда 1/Вид

1/Переводстраницы 0.

Рассмотрим эти команды и установки болееподробно.

По команде 1/Вид /Рисовать Линии 0процессор QUATTRO PRO предлагает

задать (выделить)блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены

линии разделениястолбцов и строк. После того, как блокопределен для

рисованиялиний, открывается окно выбора положения для прочерчивания

линий скомандами:

┌────────────────┐ 1/Все 0-установка вычерчиваниярамки вокруг блока

│ПоложениеЛиний:│ ячеек и линий разделения всех строк и столбцов

│Все │ внутри блока;

│Снаружи │ 1/Снаружи 0- установка вычерчивания только рамки

│Сверху │ вокруг блока;

│Снизу │ 1/Сверху 0- прочерчивание линиинад верхней строкой

│Слева │ блока;

│Справа │ 1/Снизу 0- прочерчивание линии под нижней строкой

│Внутри │ блока;

│Горизонтально │ 1/Слева 0- прорисовка линии слева от крайнего лево-

│Вертикально │ го столбца блока;

│Выход │ 1/Справа 0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-

└────────────────┘ равого столбца блока;

1/Внутри 0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло-

ка;

1/Горизонтально 0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк

внутри блока;

1/Вертикально 0- вычерчивание только вертикальных линий разделения

столбцов внутри блока.

После определения положения линий процессор в следующемдополни-

тельном окнепредставит возможные альтернативные типы вычерчиваемых

линий:

1/Стереть 0- удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая

рамку вокруг блока;

1/Тонкая 0- прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой

линией;

1/Жирная 0- прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.

Расчертив один блок, необходимо нажатьклавишу 'ESC'.

Другой возможностью оформления таблиц вQUATTRO PRO является вы-

деление штриховым фоном ячеек таблицы. В результатевыполнения этой

— 9 -

операции данные вуказанных вами блоках и ячейках будут высвечены на

экране и распечатаны на графическом принтере в _графическом режиме пе-

_чати .на сером или черном фоне. Привызове команды задания штрихового

фона для заполнения ячеек блока 1/Вид /Фон 0открываетсядополнительное

окно сальтернативами :

1/Отсутствует 0- удаление фона из блоков и ячеек, если он был для них

ранее задан;

1/Серый 0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их

содержимого.

1/Черный 0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со-

держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться награфический

принтер белым цветом на черном фоне (винвертированном цветовом со-

четании). Данная установка может с успехомпользоваться на лазерных

и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо-

гут быть менее отчетливыми.

Выбрав желаемый цвет фона, необходимозадать блок ячеек, содержи-

мое которых выделяется, и завершить операцию нажатием клавиши

'ENTER'.

21.1.5. Выбор изадание шрифтов.

Качественное оформление таблицы в QUATTROPRO может тогда счи-

татьсязаконченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-

ми, близкими ктипографским.

Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькимина-

борамимасштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти

шрифты,пользователь может:

— оформить для печати содержимое конкретного блока таблицы при

установке 1/Вид /Шрифт /Тип 0;

— задать начертание определеннымишрифтами содержимого ячеек и

блоков,создавая стили оформления таблицы (команда 1/Вид /Определить

1Стиль/Редакт 0);

— задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов

при оформленииграфиков и диаграмм (команда 1/График /Текст /Шрифт 0);

— вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-

товые слайды наоснове набора качественных шрифтов (команда 1/График

1/ГрафическийРедактор /Текст 0).

Пользователь может выбрать любой шрифт из:

— восьми наборов быстрых штриховых шрифтов 1Hershey 0, включающих

— 10 -

латинские буквы икириллицу;

— шести наборов латинских качественных шрифтов 1Bitstream 0, не

включающихсимволы кириллицы;

— двух наборов русских качественныхшрифтов 1Bitstream 0, несодер-

жащих латинскихбукв.

Все шрифты из наборов 1Hershey 0и 1Bitstream 0являются масштабируемы-

ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами,могут быть из-

менены.

Для отображения на экране отдельных группданных и текстов поль-

зователь можетиспользовать задание 1цвета 0символов, которыми будут на-

чертаны этиданные.

Качество шрифтов 1Hershey 0и 1Bitstream 0повышается еще благодаря то-

му, чтопечатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:

— 2полужирное 0(шрифты 1Bitstream Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0,

1РусскийDutch 0, 1Русский Swiss 0);

— 1курсив 0( 1Римский 0, 1Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0, 1Courier-SC 0,

1Courier 0, 1Русский Dutch 0, 1Русский Swiss 0);

- _ подчеркивание . (всешрифты).

Затем QUATTRO PRO активизируетдополнительное окно установок:

┌───────────────────┐ 1/Тип 0- задание типа шрифта,включенного в один

│Тип Рубленый │ из трех указанных выше наборов;

│Размер 12 пункт │ 1/Размер 0- установка размерасимволов выбранно-

│Цвет Черный │ го шрифта в пунктах;

├───────────────────┤ 1/Цвет 0- установка цвета начертания символов

│Полужирное │ шрифта на экране монитора;

│Курсив │ 1/Полужирное 0, 1/Курсив 0, 1/Подчеркнутое 0- задание

│Подчеркнутое │ атрибутов шрифта;

│ПоУмолчанию │ 1/По Умолчанию 0- удаление введенных установок

├───────────────────┤ шрифта для определенного блока таблицы ивозв-

│Выход │ рат задания для начертания содержимого блока

└───────────────────┘ стандартным шрифтом.

Для задания типоразмеров и атрибутовшрифта (полужирный, курсив,

подчеркнутый)требуется вызвать к

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Ввод и редактирование данных в Word

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Работа с таблицами в Word

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Проверка правописания в Word

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

HTML и базы данных

29 Августа 2013