Реферат: Работа с колонтитулами текстового процессора и с табличным процессором

Министерство образования инауки Украины

Донбасский государственныйтехнический университет

Лисичанский инженерныйфакультет

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А БО Т А

по дисциплине

«Информатика»

вариант 4

Выполнила студентка

Группы МОВ 05 з

Волкова А.Е.

Проверил доцент

Тимохин Н.В.

г. Лисичанск — 2006

ПЛАН.

1. Введение.

2. Ввод и редактирование текста в редакторе MicrosoftWord.

а) Разбитие текста на колонки.

б) Нумерациястраниц.

в) Вставкаколонтитулов.

3. Работа с табличным редактором MicrosoftExcel.

а)Перемещение и копированиеформул.

б) Возможныетипы ошибок.

в) Диапазонячеек.

г) Способывыделения диапазона, граничащие диапазоны.

4. Задача № 1.

5. Задача № 2.

6. Список литературы.

Введение.

ПрограммаMicroSoft™ OfficeWord™ (далее – MSWord, Winword),- является одной из наиболее распространённыхпрограмм для ввода, редактирования и создания желаемого внешнего вида текстовым документам. Ейпользуются огромное количество предприятий, учреждений, фирм и ведомств. Этапрограмма была разработана с максимальным учетом возможностей и потребностейпользователя, и представляет собой текстовый процессор, который удовлетворитпрактически любые потребности пользователя.

MicroSoft™ OfficeExcel– редактор таблиц,он жетабличныйпроцесор,которыйнеобходим для выполнения операций с таблицами, графиками и диаграммами. Обладает достаточно мощными средствами для работы с таблицами и созданиясвоего рода маленьких баз данных в пределах одной или нескольких книг. Имеютсявесьма не плохие средства автоматического расчета внутри таблицы или таблиц впределах одной книги. Пригоден для использования, как на бытовом уровне, так идля небольших предприятий.

Ввод и редактирование текста.Для ввода и редактирования текстав редакторе MSWordиспользуют клавиатуру и мышь. Редактор имеетнабор «горячих» клавиш, облегчающий и ускоряющий работу с документами. Естьвозможность самостоятельно назначать такие клавиши. При работе на клавиатуре поумолчанию используется ввод букв в нижнем регистре, для ввода в верхнемрегистре используют клавишу Shiftлибопереключаютрежимвводавверхний регистр клавишейCapsLock.Расстояния между словами задаются клавишей Space, переход на следующую строку осуществляется клавишей Enter,удалениесимвола слеваоткурсора–клавишаBackSpace, справа – Delete. Так жеиспользуются клавиши перемещенияпотексту: Home–перемещение в начало строки, End–перемещениевконецстроки, PageUp– страница вверх, PageDown– страницавниз, ← — насимволвлево, ↑ — на символ вверхней строке, → — на символ вправо,↓ — на символ внижней строке, иих сочетания.Использованиесвободного ввода для вставки текста и рисунков.

Перейдите в режим разметки (Режим отображения документа или других объектов в томвиде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки инадписи занимают свои действительные места.)или в режим веб-документа (Режимвеб-документа. Представление документа в том виде, который он будет иметь припросмотре в веб-обозревателе. Например, документ может отображаться как однадлинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц взависимости от размеров окна.). В документе поместите указатель в пустуюобласть, куда требуется вставить текст, рисунок или таблицу. Затем щелкните,чтобы курсор принял вид указателя свободного ввода(Формауказателя свободного ввода. Показывает тип форматирования, который будетприменен при двойном щелчке — выравнивание позиции табуляции по левому краю, поцентру или по правому краю, отступ слева или же обтекание текстом слева илисправа.). По форме указателяможно определить, как будет отформатирован вставляемый элемент. Например, еслипоместить указатель в центр страницы, он примет вид, показывающий, что элементбудет выравниваться по центру. Дважды щелкните мышью в выбранном месте иначинайте обычный ввод или вставку элемента.

·

Если указательмыши не принимает форму указателя свободного ввода, это означает, что свободныйввод недоступен. Чтобы включить его, выберите команду Параметры в меню Сервис,перейдите на вкладку Правка, установите флажок Разрешить свободныйввод, а затем нажмите кнопку OK.

·

Если элемент нетребуется вставлять в позицию двойного щелчка, дважды щелкните в другом месте.Если элемент уже вставлен, можно отменить вставку.Разбитиетекста на колонки.

<img src="/cache/referats/22530/image002.jpg" v:shapes="_x0000_s1026">
Для того чтобы разбить текст на колонки нужновыполнить команду Формат►Колонки…, откроется диалоговое окно Колонки (см. рис 1).

Рис. 1

1.

Выбрать тип колонок и их число.

2.

Выбрать размеры колонок и расстояния между ними.

3.

Выбрать область применения.При уверенности в правильности своих действий нажать ОК.

Выбратьпараметры и щелкнуть ОК.

Нумерациястраниц.

В Microsoft Wordможно нумеровать страницы двумя способами. При каждом способе нумерации номерастраниц отображаются в колонтитулах. Верхнийколонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается вверхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижнейчасти каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названияглав, даты и имена авторов, в верхней и нижней части страницы.

Добавление номеров страниц в колонтитулы

1.

В меню Вставкавыберите команду Номера страниц.

2.

В поле Положениеукажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).

3.

В поле Выравниваниеукажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутриили снаружи страницы).

4.

Если на первойстранице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице.

5.

Выберите другиенужные параметры.

<img src="/cache/referats/22530/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1025">Добавление номеров страниц в сочетании сдополнительными сведениями, такими как дата или время

1.

В меню Видвыберите команду Колонтитулы.

2.

Чтобы разместитьномера страниц внизу страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитулна панели инструментов (Панель инструментов.Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнениякоманд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберитекоманду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.))Колонтитулы.

3.

На панелиинструментов Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы<img src="/cache/referats/22530/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1026">.

4.

Выберите другиенужные параметры.

<img src="/cache/referats/22530/image005.jpg" v:shapes="_x0000_s1028">
Номер страницы автоматически вставляется влевое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкнитекнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмитеклавишу TAB.

Рис. 2

1.

Выбрать положение и выравнивание номера страницы.

2.

Выбрать формат отображения номера страницы на листе.

3.

При уверенности вправильности своих действий нажать ОК.Вставкаколонтитулов.Создание одинакового верхнего или нижнегоколонтитула на каждой странице.

Выбираем вменю Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнегоили нижнего колонтитула.

Чтобы создать верхний колонтитул, вводим текст илирисунок в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул делаем то же самое ижмем кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнемуколонтитулу, а затем вводим текст или графический элемент.

При необходимости форматируем текст с помощью кнопок,расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажимаем кнопкуЗакрыть на панели инструментов Колонтитулы.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выровнять содержимое колонтитула по центру или включить несколько элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды. Для ввода текста в область колонтитулов также можно использовать кнопки панели инструментов Колонтитулы.Создание уникального колонтитула для первой страницы

На первой странице документа можно и неиспользовать колонтитул, а можно и создать уникальный колонтитул дляпервой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

1.

Если документ разбит на разделы, то щелкаем внужном разделе или выделяем несколько разделов, которые нужно изменить. Еслидокумент не разбит на разделы, щелкаем в любом месте документа.

2.

В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

3.

На панели инструментов Колонтитулы жмемкнопку Параметры страницы.

4.

Открываем вкладку Макет.

5.

Ставим флажок Различать колонтитулы первой страницыи жмем OK.

6.

Если нужно, на панели инструментов Колонтитулыиспользуем соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход кследующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницыили в область Нижний колонтитул первой страницы.

7.

Создаем верхний или нижний колонтитул для первойстраницы документа или раздела. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовалколонтитул, оставляем поле колонтитула пустым.

8.

Чтобы задать колонтитулы для остальных страницдокумента или раздела, на панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Переходк следующему, а потом создаем нужный колонтитул. <img src="/cache/referats/22530/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1027">

1.

В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

2.

На панели инструментов Колонтитулы жмемкнопку Параметры страницы.

3.

Открываем вкладку Макет.

4.

Ставим флажок Различать колонтитулы четных инечетных страниц и жмем OK.

5.

При необходимости, на панели инструментов Колонтитулыжмем Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобыперейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.

6.

Создаем верхний или нижний колонтитул для нечетныхстраниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижнийколонтитул нечетной страницы, или верхний и нижний колонтитул для четных страницв области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитулчетной страницы. <img src="/cache/referats/22530/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1028">Создание разных колонтитуловдля частей документа

Чтобы создать различные верхние илинижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделитьдокумент на разделы.

Если это не сделано, то вставьте разрывраздела (Разрыв раздела. Пометка,которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв разделахранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентациястраницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), гденеобходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижнийколонтитул.

Послеэтого:

1.

Щелкаем место, куда следует вставить разрыв раздела.

2.

В меню Вставка выбираем команду Разрыв.

3.

В группе Новый раздел выбираем параметр,указывающий, откуда начать новый раздел .

4.Щелкаем раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

5. Вменю Вид выбираем команду Колонтитулы.

6. Чтобыразорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулыжмем кнопку Как в предыдущем. Эта кнопка теперь не отображается в правомверхнем углу колонтитула.

7. Изменяем,существующий колонтитул или создаем новый для данного раздела.

Работа в табличном процессоре Excel.

Перемещениеи копирование формулы.

Приперемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. Прикопировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

Выделяем ячейку, содержащуюформулу. Убедившись, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, даюттребуемый результат, выбираем требуемый тип ссылки. Чтобы переместить формулу,используем абсолютную ссылку(Абсолютный адрес ячейки. Точный адресячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки сформулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.).

Атеперь все то же, но поэтапно:

1.

Выделяем ячейку с формулой.

2.

В строке формул (Строкаформул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется дляввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На нейотображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.)выделяем ссылку, которую требуется изменить.

3.

<img src="/cache/referats/22530/image007.jpg" v:shapes="_x0000_s1030">
Нажимаем клавишу F4, чтобы преобразовать типссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки прикопировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на двеячейки вправо.

Копируемаяформула

Описание

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

В меню Правка выбираемкоманду Копировать.

Выделяем ячейку, в которуютребуется ее скопировать.

Чтобы скопировать формулу иформатирование, выбираем в меню Правка команду Вставить.

Чтобы скопировать толькоформулу, выбираем в меню Правка команду Специальная вставка, азатем выбираем вариант формулы.

·

Кроме того, можноскопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения (Маркерзаполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока.При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.).Выделяем ячейку, содержащую формулу, и перетаскиваем маркер заполнения впримыкающий диапазон.Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

Поиск и исправление ошибок в формулах

Ошибки формулы могут привестик ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далеерассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснитьпричины их возникновения

Если формула содержит ошибку,не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excelотобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами,и разрешаются такие ошибки различными путями

Возможные ошибки.

#####

Данная ошибка возникает, если столбецнедостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами.

#ИМЯ?

Данная ошибка возникает, если Microsoft Excelне может распознать имя, используемое в формуле.

#ЗНАЧ!

Данная ошибка возникает при использованиинедопустимого типа аргумента (Аргумент. Значения,используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента,используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы,используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки иименами.) или операнда (Операнды. Элементы,над которыми выполняются действия операторов. В Microsoft Excel операндамимогут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.) .

#ДЕЛ/0!

Данная ошибка возникает при делении числа на0 (нуль).

#Н/Д

Данная ошибка возникает, если значениенедоступно функции или формуле.

#ССЫЛКА!

Данная ошибка возникает, если ссылка наячейку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющиерасположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку,находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) указана неверно.

#ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает при неправильныхчисловых значениях в формуле или функции.

#ПУСТО!

Данная ошибка возникает, когда заданопересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.Оператором пересечения областей является пробел между ссылками.

Исправлениеобщих ошибок в формулах.

Как и в средстве проверки грамматики, вMicrosoft Excel для проверки правильности формул используются определенныеправила. Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогаютизбежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать иотключать. Оба используемых способа одинаково функциональны.

<img src="/cache/referats/22530/image003.gif" v:shapes="_x0000_i1029">Изменение списка общих ошибок, проверяемых MicrosoftExcel

1.

В меню Сервисвыбираем команду Параметры и открываем вкладку Проверка ошибок.

2.

Ставим илиснимаем соответствующие флажки.

Поочередноеисправление ошибок часто используемых формул, как в средстве проверкиправописания.

Если проверкаошибок на листе уже проводилась, и ошибки были пропущены, ошибки не будутотображаться до восстановления исходных параметров проверки.

1.

Выбираем лист,который требуется проверить.

2.

Если расчет листавыполнен вручную, жмем F9, чтобывыполнить расчет повторно.

3.

В меню Сервисвыбираем команду Проверка наличия ошибок.

4.

Для повторнойпроверки пропущенных ранее ошибок выбираем команду Параметры, жмем Сброспропущенных ошибок и ОК, а затем Возобновить.

5.

Размещаем окно Проверкаошибок под строкой формул. При использовании средства проверки ошибок удобно вносить изменения в строку формул.

6.

Жмем кнопку вправой части диалогового окна. Для разных видов ошибок используются различныепараметры.

Если щелкнуть Пропуститьошибку, помеченная ошибка будет пропускаться при каждой последовательнойпроверке.

7.

Выбираем Далее.

8.

И проводим доконца проверку ошибок.

Помечаем ошибки часто используемых формул налисте и исправляем их.

Еслиячейка содержит формулу, нарушающую одно из правил, в левом верхнем углу ячейкипоявляется треугольник.

Для исправления ошибки нужно проделатьследующее:

1.

В меню Сервисвыбираем команду Параметры и вкладку Проверка ошибок.

2.

Устанавливаем флажокВключить фоновую проверку ошибок.

3.

Чтобы изменитьцвет треугольника, которым помечается место, возникновение ошибки, выбираемновый цвет в диалоговом окне Цвет отображения ошибок.

4.

Выбираем ячейку стреугольником в верхнем левом углу.

5.

Жмем на появившуюсярядом с ячейкой кнопку и выбираем нужный параметр. Для разных видов ошибокиспользуются различные параметры, и первая запись описывает ошибку.

Если щелкнуть Пропуститьошибку, помеченная ошибка будет пропускаться при каждой последовательнойпроверке.

6.

Повторяем двапредыдущих пункта. Выделение данных или ячеек.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Текст в ячейке

Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.

Диапазон (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек

Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.) и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Отмена выделения ячеек

Щелкните любую ячейку на листе.

Скопированнаяформула с относительной ссылкой.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле,например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка неизменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютнаяссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используютсяотносительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбратьсоответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейкиB2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Скопированнаяформула с абсолютной ссылкой.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либоабсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку иотносительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменениипозиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, аабсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдольстолбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылкане корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 вячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированнаяформула со смешанной ссылкой.

Стиль трехмерных ссылок.

Трехмерные ссылки используются принеобходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек нанескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку наячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excelиспользует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указаннымив ссылке. Например, формула =СУММ (Лист2: Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиесяв ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА. Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива(Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД). Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором(Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение(Неявное пересечение. Ссылка на диапазон ячеек вместо одной ячейки, из которого в расчете выбирается одна соответствующая ячейка. Например, если в ячейке C10 содержится формула =B5:B15*5, на 5 будет умножено значение из ячейки B10, потому что ячейки B10 и C10 находятся в одной строке).

Изменения в трехмерных ссылках приперемещении, копировании, вставке или удалении листов

Нижеследующие примеры поясняют, какиеизменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставкеи удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, чтоиспользуется формула " =СУММ (Лист2: Лист6!A2:A5)", суммирующаясодержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

Вставка или копирование. Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новыелисты, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новыхлистах.

Удаление. Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, MicrosoftExcel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листом 2 илистом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены передлистом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеекперемещенных листов.

Перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или лист 6 в новое местокниги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихсямежду листом 2 и листом 6 включительно.

Удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excelвключит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Стиль ссылок R1C1

Также можно использовать стиль ссылок, вкотором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен привычислении положения столбцов и строк в макросах(Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд,используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросызаписываются на языке программирования Visual Basic для приложений). Встиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», закоторой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

Ссылка

Значение

R[-2]C

Относительная ссылка(Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Microsoft Excel записываетнекоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, еслизаписывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставкиформулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записиформулы стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или выключить стиль ссылокR1C1

1.

Выберите пункт Параметрыв меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

2.<span Times

еще рефераты

Еще работы по программному обеспечению

Реферат по программному обеспечению

Создание изображений в текстовых документах в MS Word; MS Draw. Размещение текста и графики

29 Августа 2013

Реферат по программному обеспечению

Примеры расчёта простых математических задач в программе МатЛаб

29 Августа 2013