Реферат: Мастер функций в Excel

<img src="/cache/referats/18187/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1042 _x0000_s1044 _x0000_s1045">


Контрольная работа

По дисциплине

программные средства офисногоназначения

Вариант 1

Выполнил:

Проверил:

Саратов 2004

<img src="/cache/referats/18187/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1043">


АННОТАЦИЯ

         Контрольная работа студента  натему «мастер функций, назначение и работа с ним» имеет объём  19 листов. Текст работы содержит  1 таблицу, 5 рисунков и 2 приложения.

        При написании былоиспользовано 7 источников.

        Структура выглядитследующим образом. Работа состоит из введения, пяти глав и заключения.

        В первой главе рассматриваютсяосновные понятия, используемые при работе с Excel: рабочаякнига, лист, ячейка.

        Во второй главе даётсякраткая характеристика самого понятия функция и происходит ознакомление смастером функций.

        В третьей главерассматриваются основные принципы работы мастера функций.

        Взаключительных главах находится обзор некоторых формул, представленных вмастере формул, и описывается возможность их редактирования.

        Заключение содержит выводыпо контрольной работе.

План

Введение                                                                                                      4

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка                                                                  5

2. Понятие функции. Мастерфункций                                                     6

3. Работа смастером функций                                                                  7

4. Редактирование формул                                                                       10

5. Различные виды функций                                                                     10

Заключение                                                                                                19

Список литературы                                                                                   20                                                                                            Вопрос 2. Расчет заработной платы                                                        21

ВВЕДЕНИЕ

Всовременном мире персональных компьютеров электронные таблицы, подобные Excel2002, стали таким же обычным явлением, как текстовыепроцессоры и компьютерные игры. Однако это не означает, что их хорошо знают иэффективно используют.

Какнам уже известно, Excelявляетсяорганизатором любого типа данных — числовых, текстовых и других — и поскольку вданной программе имеется множество вычислительных возможностей, то зачастуюпользователи обращаются к ней, когда необходимо создать таблицы для финансовыхрасчетов.

Неменьшей популярностью пользуются и возможности Excel, которые служат для построения диаграмм, любых видов, играфиков. Excelбез трудапревращает скучные черно-белые стоки и столбцы в яркие и красочные графики идиаграммы.

Помимовсего выше сказанного, не следует упускать из виду тот факт, что Excel– превосходный хранитель баз данных и создательтаблиц. Именно по этому данная программа как нельзя лучше подходит для отслеживанияинформации о продаваемых товарах, обслуживаемых клиентах и т.п.

Какмы видим, возможности Excel2002 очень велики и для их рассмотрения потребовалось бы много времени,но данная задача перед нами и не стоит: в этой работе мы обратим свое вниманиена мастера функций, узнаем его назначение и порядок работы с ним.

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка

<img src="/cache/referats/18187/image004.jpg" v:shapes="_x0000_s1026">
 Прежде, чем мы перейдем непосредственно к темеданной работы необходимо, на мой взгляд, вспомнить те понятия с которых,собственно и начинается работа с программой Excel. Итак, каждый файл Excelназываетсярабочей книгой. То есть, рабочая книга – это документ (файл), который мыоткрываем, сохраняем, копируем, удаляем… Каждая рабочая книга содержит трилиста рабочих таблиц. Для того чтобы ориентироваться в них, в Excelпредусмотрены ярлыки с именами рабочих листов отЛист1 до Лист3, похожие на закладки на обрезанных полях блокнота. Каждый лист врабочей книге, в свою очередь, разбит приблизительно на 16 миллионов ячеек, вкаждую из которых можно вводить данные.

<div v:shape="_x0000_s1029">

Рис. 1 Экран программы Excel 2002


Нарисунке 1<span Arial CYR",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

<span Arial CYR",«sans-serif»;mso-bidi-font-family: «Times New Roman»">

Какмы видим, на рисунке 1 по краям рабочей таблицы Excelнаходится рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам(всего их 256) соответствуют буквы, а строкам – числа (от 1 до 65536). Истолбцы и строки имеют большое значение, поскольку именно они составляют адресячейки, например А1. Подобная система адресации ячеек – это пережиток, унаследованныйот VisiCalc. Но, кромесистемы А1, Excel2000поддерживает еще более старую, но в тоже время более корректную системуадресации ячеек R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (columns)  рабочей таблицы, причем номер строки предшествуетномеру столбца.

Такимобразом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем распоряжении оказывается  50331648 ячеек. Но если этого окажется мало,то к рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждойиз которых 16777216 ячеек.

2. Понятие функции. Мастер функций.

Итак,при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулыиз нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умноженияи деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различнымизамысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями  Excel.

Функция– это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобывоспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые длявычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями,аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

·<span Times New Roman"">       

Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

·<span Times New Roman"">       

Как координату ячейки (это наиболее распространенныйвариант),

·<span Times New Roman"">       

Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Каждаяфункция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excelвоспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затемвводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументызаключаются в круглые скобки.

Послетого, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можнощелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будетиспользоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координатывручную.

Когдапоследний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобыобозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД встроке формул, или нажать <Enter>, иликлавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excelзанесет результат вычислений.

3. Работа смастером функций

Безусловно,функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет настандартной панели инструментов кнопку Вставкафункции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимоввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемсявновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поискфункции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категориюфункций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, ккоторым пользователь чаще всего обращается.

Еслинеобходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующуюкатегорию из списка, а именно:

·<span Times New Roman"">       

10 недавно использовавшихся,

·<span Times New Roman"">       

полный алфавитный перечень,

·<span Times New Roman"">       

финансовые,

·<span Times New Roman"">       

дата и время,

·<span Times New Roman"">       

математические,

·<span Times New Roman"">       

статистические,

·<span Times New Roman"">       

ссылки и массивы,

·<span Times New Roman"">       

работа с базой данных,

·<span Times New Roman"">       

текстовые,

·<span Times New Roman"">       

логические,

·<span Times New Roman"">       

проверка свойств и значений.

Послетого, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней частидиалогового окна Выбор функцийпоявится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы ужеокончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Происходящеедалее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем,программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ееаргументы.

Чтобывыбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащитьмышь, выделив нужный диапазон).  Послеэтого в текстовом поле Число1появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа –числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна послеслова Значение отразится итоговоезначение функции.

Впользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этогодостаточно щелкнуть по кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможностьи просто перетащить окно на другое место.

Еслинеобходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо диапазонов, тонужно нажать клавишу <Tab> илищелкнуть в поле Число2 чтобыпереместить в него курсор (Excel реагирует на это   

<div v:shape="_x0000_s1036">

Рис. 3. Диалоговое окно Аргументы функции

<img src="/cache/referats/18187/image006.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1032">

Рис. 2.  Выбор функции                          

<img src="/cache/referats/18187/image007.gif" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1035"><img src="/cache/referats/18187/image009.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1055">

спискааргументов – появляется текстовое поле Число3).В поле Число2 указываем вторуюячейку (или диапазон).

Когдабудут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК,чтобы закрыть диалоговое окно Аргументыфункции и внести СУММ в текущуюячейку.

4. Редактирование формул

ВExcel есть кнопка Изменить формулу,позволяющая редактировать формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции)непосредственно в строке формул. Чтобы воспользоваться этой кнопкой (онаобозначена знаком равенства и расположена непосредственно перед содержимым текущейячейки, отображенным в строке формул), необходимо выбрать ячейку, содержащуюформулу.

Послещелчка на кнопке Изменить формулуExcel открывает диалоговое окно Аргументыфункции, в котором можно отредактировать аргументы, указав новые ссылки наячейки или диапазоны ячеек в текстовых полях Число1, Число2 и т.д. если необходимо заменить текущий аргумент, тоего необходимо выделить, а затем удалить, нажав клавишу <Del>, и лишь после этого вводить новое значениеаргумента.

Когдаредактирование формулы будет завершено, щелкните на кнопке ОК или нажмите <Enter>, чтобызакрыть диалоговое окно редактирования аргументов. Преобразовать формулу иобновить значение функции в ячейке.

5. Различные виды функций

Завершая рассказ о функциях,мы рассмотрим некоторые из них более подробно. Итак, один из инструментов это Автосумма, он находится на стандартнойпанели инструментов (обозначен греческой буквой S). Этот инструмент не только вводит функцию СУММ, но и выбирает диапазон ячеектекущего столбца или строки, содержимое которых, как он полагает, пользовательнамерен просуммировать, и автоматически задает их в качестве аргументовфункции. Но главное то, что в девяти случая из десяти Excel точно выбираетдиапазон ячеек для суммирования.

Итак, по умолчанию Автосумма помещает в текущую ячейку функциюСУММ, однако это можно изменить.Чтобы с помощью этого инструмента можно было поместить другую функцию (СРЗНАЧ, МАКС или МИН), необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз справа от негои выбрать в раскрывающемся меню имя нужной функции. При щелчке на кнопке Дополнительно Excel откроет диалоговоеокно Вставка функции.

Немаловажно, при работе стаблицами и то, что после вставки функции в ячейку, имеется возможностьиспользовать средство Автозаполнение длякопирования этой формулы в последующие ячейки, перетащив маркер заполнениявправо до конечной ячейки, а затем отпустив кнопку мыши.

Помимо автосуммированияпользователями часто используются и другие функции. Остановимся на некоторых изних.

Иногда требуется вычислитьсреднее значение. Здесь можно выделить несколько случаев:

1.<span Times New Roman"">               

Вычислениесреднего значения ячеек, расположенных непрерывно в одной строке или одномстолбце. Для этого необходимо сделать следующие шаги

·<span Times New Roman"">      

Выделите ячейку снизу или справа от чисел, среднеезначение которых требуется найти.

·<span Times New Roman"">      

Нажмите на панелиинструментов Стандартныестрелку рядом с кнопкой Автосумма, азатем выберите команду Среднее инажмите клавишу ВВОД.

2.<span Times New Roman"">               

Вычислениесреднего значения ячеек, расположенных вразброс. Для выполнения этойзадачи используется функция СРЗНАЧ,которая возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. Причем аргументовможет быть от 1 до 30, и они  должны бытьлибо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

3.<span Times New Roman"">               

Вычислениесреднего взвешенного значения. Для этого используются функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Итак, функция СУММПРОИЗВперемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает суммупроизведений. Массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить можетбыть от 2 до 30 массивов.

Однакоследует помнить, что аргументы, которые являются массивами, должны иметьодинаковые размерности. Если это не так, то функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.  А также то, что СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

ФункцияСУММ, как ужеупоминалось выше, суммирует все числа в интервале ячеек. Причем, учитываютсячисла, логические значения и текстовые представления чисел, которыенепосредственно введены в список аргументов.

Еслиаргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массивеили ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок вмассиве или ссылке игнорируются.

Аргументы,которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа,вызывают значения ошибок.

4.<span Times New Roman"">               

Вычисление среднего значения всех чисел,кроме нулевых (0). Для выполнения этой задачи используются функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ.

Excel 2002позволяет также производить действия и над матрицами. Для этого присутствуютфункции МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ.

Функция МОБР возвращает обратную матрицу дляматрицы, хранящейся в массиве. В строке формул она отражена как МОБР(массив), где массив — это числовой массив с равным количествомстрок и столбцов.

Причеммассив может быть задан по разному: как диапазон ячеек, например A1:C3; какмассив констант, например {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9}; или как имя диапазона или массива.

Есликакая-либо из ячеек в массиве пуста или содержит текст, то функция МОБРвозвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.  МОБР также возвращает значение ошибки#ЗНАЧ!, если массив имеет неравное число строк и столбцов.

Обратныематрицы, как и определители, обычно используются для решения систем уравнений снесколькими неизвестными. Произведение матрицы на ее обратную — это единичнаяматрица, то есть квадратный массив, у которого диагональные элементы равны 1, авсе остальные элементы равны 0.

Вкачестве примера того, как вычисляется обратная матрица, рассмотрим массив издвух строк и двух столбцов A1:B2, который содержит буквы a, b, c и d,представляющие любые четыре числа. В следующей таблице приведена обратнаяматрица для A1:B2:

Таблица 1

Обратная матрица для А1: В2

 

Столбец A

Столбец B

Строка 1

d/(a*d-b*c)

b/(b*c-a*d)

Строка 2

c/(b*c-a*d)

a/(a*d-b*c)

МОБРпроизводит вычисления с точностьюдо 16 значащих цифр, что может привести к небольшим численным ошибкамокругления.

МОПРЕД возвращает определитель матрицы(матрица хранится в массиве).

Определительматрицы — это число, вычисляемое на основе значений элементов массива. Длямассива A1:C3, состоящего из трех строк и трех столбцов, определитель вычисляетсяследующим образом:

<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Wingdings">МОПРЕД

<span Times New Roman",«serif»; mso-bidi-font-family:Wingdings;mso-ansi-language:EN-US">(A1:C3) равняется<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Wingdings;mso-ansi-language:EN-US">A1*(B2*C3-B3*C2) + A2*(B3*C1-            -B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

Определителиматриц обычно используются при решении систем уравнений с несколькиминеизвестными.

МОПРЕДпроизводитвычисления с точностью примерно 16 значащих цифр, что может в некоторых случаяхприводить к небольшим численным ошибкам. Например, определитель сингулярнойматрицы отличается от нуля на 1E-16.

МУМНОЖвозвращает произведение матриц(матрицы хранятся в массивах). Результатом является массив с таким же числомстрок, как массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.

Применяяэту функцию, следует помнить, что количество столбцов аргумента массив1 должнобыть таким же, как количество сток аргумента массив2, и оба массива должнысодержать только числа.

Причем,Массив1 и массив2 могут быть заданы как интервалы, массивы констант или ссылки.

Еслихотя бы одна ячейка в аргументах пуста или содержит текст или если числостолбцов в аргументе массив1 отличается от числа строк в аргументе массив2, тофункция МУМНОЖ возвращает значениеошибки #ЗНАЧ!..

<div v:shape="_x0000_s1039">

n

Массив a, который является произведением двух массивов b и cопределяется следующим образом:

<div v:shape="_x0000_s1040">

k=1

aij=           Sbikckj      

где i —номер строки, а j — номер столбца.

Формулы,которые возвращают массивы, должны быть введены как формулы массива.

Рядфункций представленных в Excel 2002 позволяет рассчитывать амортизацию.

Функция ДДОБ возвращает значение амортизацииактива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или инойявно указанный метод. Выглядит она следующим образом: ДДОБ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период; коэффициент),где

Нач_стоимость  —это затраты на приобретение актива.

Ост_стоимость  —это стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостьюактива).

Время_эксплуатации  —это количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногданазывается периодом амортизации).

Период  —это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Период должен бытьизмерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Коэффициент— процентная ставка снижающегося остатка. Если коэффициент опущен, то онполагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка).

Причем, всепять аргументов должны быть положительными числами.

Методдвойного уменьшения остатка вычисляет амортизацию, используя увеличенныйкоэффициент. Амортизация максимальна в первый период, в последующие периодыуменьшается. Функция ДДОБ используетследующую формулу для вычисления амортизации за период:

((нач_стоимость- остаточная_стоимость) — суммарная амортизация за предшествующие периоды) *(коэффициент/время_эксплуатации).

Функция АСЧвозвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом«суммы (годовых) чисел».

АСЧ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период), где      Нач_стоимость — затраты на приобретение актива.

Ост_стоимость —стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостьюактива).

Время_эксплуатации —количество периодов, за которые актив амортизируется (иногда называетсяпериодом амортизации).

Период —период (должен быть измерен в тех же единицах, что и время полной амортизации).

АСЧвычисляется следующим образом:

АМГД =[(стоимость — остаточная_стоимость)*(время_эксплуатации – период +1)*2]: [время_эксплуатации*(время_эксплуатации +1)]

АПЛвозвращает величину амортизации актива за один период, рассчитаннуюлинейным методом.

АПЛ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации), где

Нач_стоимость —затраты на приобретение актива.

Ост_стоимость —стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостьюактива).

Время_эксплуатации —количество периодов, за которые актив амортизируется (иногда называетсяпериодом амортизации).

Еще однафункция – ФУО – она возвращает величинуамортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированногоуменьшения остатка.

Методфиксированного уменьшения остатка вычисляет амортизацию, используя фиксированнуюпроцентную ставку. ФУО используетследующие формулы для вычисления амортизации за период:

(нач_стоимость- суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка

где:

ставка = 1- ((ост_стоимость / нач_стоимость) ^ (1 / время_эксплуатации)), округленное дотрех десятичных знаков после запятой

Особымслучаем является амортизация за первый и последний периоды. Для первого периодаФУО использует такую формулу:

нач_стоимость* ставка * месяцы / 12

Дляпоследнего периода ФУО используеттакую формулу:

((нач_стоимость- суммарная амортизация за предшествующие периоды) * ставка * (12 — месяцы)) /12

Excelпредставляет также множество другихфинансовых функций:

·<span Times New Roman"">       

БСвозвращает будущую стоимость инвестиции на основепериодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентнойставки.

·<span Times New Roman"">       

ВСДвозвращает внутреннюю ставку доходности для рядапотоков денежных средств, представленных их численными значениями. Эти денежныепотоки не обязательно должны быть равными по величине, как в случае аннуитета.Однако они должны иметь место через равные промежутки времени, например,ежемесячно или ежегодно. Внутренняя ставка доходности — это процентнаяставка, принимаемая для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательныевеличины) и доходов (положительные величины), которые осуществляются в последовательныеи одинаковые по продолжительности периоды.

·<span Times New Roman"">       

КПЕР возвращает общее количество периодоввыплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постояннойпроцентной ставки.

·<span Times New Roman"">       

МВСДвозвращает модифицированнуювнутреннюю ставку доходности для ряда периодических денежных потоков. МВСДучитывает как затраты на привлечение инвестиции, так и процент, получаемый от реинвестированияденежных средств.

·<span Times New Roman"">       

ОСПЛТвозвращает величину платежа впогашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе постоянствапериодических платежей и постоянства процентной ставки.

·<span Times New Roman"">       

ПЛТвозвращает сумму периодического платежа для аннуитетана основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки. ПРОЦПЛАТ вычисляет проценты, выплачиваемые за определенныйинвестиционный период. Эта функция обеспечивает совместимость с Lotus 1-2-3.·<span Times New Roman"">       <span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial">ПРПЛТ<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">  возвращает сумму платежей процентов поинвестиции за данный период на основе постоянства сумм периодических платежей ипостоянства процентной ставки.·<span Times New Roman"">       <span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial">ПС <span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">возвращает приведенную (ктекущему моменту) стоимость инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимостьпредставляет собой общую сумму, которая на настоящий момент равноценна рядубудущих выплат. Например, когда вы занимаете деньги, сумма займа являетсяприведенной (нынешней) стоимостью для заимодавца.·<span Times New Roman"">       <span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial">ПУО<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold"> возвращает величинуамортизации актива для любого выбранного периода, в том числе для частичныхпериодов, с использованием метода двойного уменьшения остатка или иногоуказанного метода.·<span Times New Roman"">       <span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial">СТАВКА<span Times New Roman",«serif»;mso-bidi-font-family: Arial;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold"> возвращает процентнуюставку по аннуитету за один период. СТАВКА вычисляется путем итерации и можетдавать нулевое значение или несколько значений. Если последовательныерезультаты функции СТАВКА не сходятся с точностью 0,0000001 после 20-тиитераций, то СТАВКА возвращает сообщение об ошибке #ЧИСЛО!.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Какмы видим, Excel– это неболее изощренный текстовый редактор с сеткой, которая принуждает пользователязаносить информацию в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложитьвсе пространство листа.

Огромнаяразница между ячейками рабочей таблицы и страницами текстового редакторасостоит в том, что каждая ячейка позволяет не только редактировать иформатировать текст, но и выполнять вычисления. Эти вычисления основаны наформулах, которые пользователь создает в различных ячейках таблицы, зачастуюпользуясь мастером функций, очень облегчающим работу.

Вычислительныевозможности Excelи ееспособности по редактированию и форматированию дают в итоге чудесную программудля создания любого документа, который может содержать текстовые и числовыеданные и позволяет выполнять вычисления.

Посколькутаблицы содержат динамические формулы, их итоговые значения всегда будутактуальны. А это очень важно в современных условиях.

Списоклитературы

1.<span Times New Roman"">    

MSOffice2000/  шаг за шагом.: Практ. пособ./ Пер. с англ. –М.: Изд-во «Эком».2000. – 820 С.

2.<span Times New Roman"">    

Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – 6-е изд./М.: Изд-во «Нолидж», 1999, — 656 С.

3.<span Times New Roman"">    

Excel2002 для«чайников».: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 304 С.

<img src="/cache/referats/18187/image011.jpg" v:shapes="_x0000_s1041">
Вопрос 2. Расчет заработной платы

Рис. 4.  Макеттаблицы заработной платы

Длярасчета заработной платы мы ввели исходные данные:

·<span Times New Roman"">       

Постоянные данные: плановое количество рабочих дней,налоговый вычет,  налоговый вычет надетей, ставка налога на доходы для физических лиц.

·<span Times New Roman"">       

Персональную информацию: список работников,должностные оклады, число детей, количество дней месяца, отработанных каждымработником.

Причем,персональную информацию мы записали в виде таблицы в соответствующие графы.Оставшиеся ячейки мы заполнили расчетными формулами:

Начислено= Оклад* Число отработанных дней/ Плановое число рабочихдней месяца

Удержано= (Начислено – Налоговый вычет – Вычет на детей * Числодетей) * Ставка НДФЛ

К выдаче= Начислено – Удержано

После этогобыло произведено форматирование чисел в полученной таблице заданным образом. Спомощью пункта меню Формат — Ячейки, вкладки Граница, мы задали необходимуюрамку. После чего мы распечатали результат (см. Приложение 1).

Вопрос 3. Расчет квартплаты

<img src="/cache/referats/18187/image013.jpg" v:shapes="_x0000_s1047">
Рис.5 Макет таблицы по расчету квартплаты

Для расчетаквартирной платы мы использовали исходные данные:

·<span Times New Roman"">       

Нормы расхода на человека

·<span Times New Roman"">       

Тарифы

·<span Times New Roman"">       

Персональную информацию.

Вовторой части работы мы производили непосредственно расчет квартирной платы понашим данным. Для этого мы использовали следующие формулы:

Лишняя площадь =Площадь – Членов семьи *Норма жилплощади на одного человека

Расчет квартплаты и отопления производился по формуле: Площадь* Тариф за кв.м.

Для расчетаоплаты за горячую воду, газ, воду иканализацию была использована формула: Норма на 1 человека* Тариф за 1куб.м.* Членов семьи.

Оплата за лишнюю площадь рассчитана по формуле:Лишняя площадь* Тариф за 1 кв.м.

Послетого, как все формулы были занесены в таблицу, с помощью автосуммы мы вычислилиоплату всего за месяц.

Затем было произведеноформатирование чисел в полученной таблице заданным образом. С помощью пунктаменю Формат — Ячейки, вкладки Граница, задана необходимая рамка. После чего мыраспечатали результат (см. Приложение 2).

еще рефераты
Еще работы по программному обеспечению