Реферат: Организация взаимодействия программного обеспечения на строительном предприятии

<m:mathPr> <m:mathFont m:val=«Cambria Math»/> <m:brkBin m:val=«before»/> <m:brkBinSub m:val="--"/> <m:smallFrac m:val=«off»/> <m:dispDef/> <m:lMargin m:val=«0»/> <m:rMargin m:val=«0»/> <m:defJc m:val=«centerGroup»/> <m:wrapIndent m:val=«1440»/> <m:intLim m:val=«subSup»/> <m:naryLim m:val=«undOvr»/> </m:mathPr>

ВологодскийСтроительно-монтажный техникум

Отделение Бухгалтерскогоучета и Планового управления

Практическая работа

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Подготовил: учащийся гр. БП-221                     Проверил:с.т.п.

Руковицин М.С.                                                   ТрифоновичГ.С.

2007 год

Введение

По оценкам исследований, рынок строительного программного обеспечения вРоссии сформирован. Для создания конкурентоспособности строительных программныхпродуктов им должны быть приданы такие свойства, которые в наибольшей степенисоответствуют требованиям потребителей. Но чтобы организовать работу в этомнаправлении, контролировать и оценивать результаты, нужно уметь оцениватьуровень потребности в программном обеспечении субъектов строительной отрасли.

В средних и крупных строительных компаниях существует множество отделов,которые используют различное программное обеспечение для выпуска рабочейдокументации (например, сметный отдел использует сметное программное обеспечение,договорной отдел — программные средства по документообороту, бухгалтерия — «1С» и т.д.). Все отделы, естественно, связаны друг с другомлогически, но обмен документов (электронных) между ними не происходитвследствие различных форматов хранения. Таким образом, отсутствует интеграцияодних программных продуктов с другими установленными программами и какследствие — не осуществляется электронный документооборот.

Описание деловых процессов планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел в любой строительной организации отвечает заанализ финансового состояния предприятия и движение денежных средств в обороте.

Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативныхпланов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей,организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; проводитэкономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатываетпредложения по выполнению повышения эффективности работы строительнойорганизации.

Правильное планирование поставок материалов и техники способствуетэкономии оборотных средств. К сожалению, на практике план снабжения почтиникогда не согласуется с планом поступления средств от заказчиков, планомплатежей подрядчикам и тем более с планом платежей налогов, несмотря на то, чтоодин-единственный не пришедший платеж от заказчика может полностью изменитькартину планирования. Приходится постоянно вносить изменения в планы, заново ихсводить и согласовывать со всеми службами. Учитывая, что каждый план — этосложная система связанных расчетов, требующих многодневных трудозатрат,планирование деятельности из инструмента управления производственным процессомобычно превращается в формальную, никому не нужную работу. Снизу две приписки –удали их и никто не узнает, что работа скачана из Сети.

В результате финансовые службы испытывают нехватку денежных средств нарасчетных счетах или их избыток. Материалы и оборудование закупаются заранее,пока есть свободные средства, а не к тому моменту, когда они реально нужны. Авозрастающая конкуренция среди строительных компаний уже не позволяет вестиконкурентную борьбу за рынок.

Логичным решением указанных выше проблем может стать разработка ивнедрение автоматизированной системы управления планово-экономической деятельностипредприятия.

Следует отметить, что большая часть информации, необходимой дляпланово-экономического отдела, поступает из других служб: информация одоговорах с заказчиками и подрядчиками — из договорного отдела, об актахвыполненных работ — из производственно-технического отдела, сметы — из сметногоотдела, накладные — из бухгалтерии или со склада, информация о поступлении илипереводе денег от подрядчиков или заказчиков — из бухгалтерии.

Бухгалтерия и склад на всех предприятиях уже автоматизированы.

Большой популярностью пользуется программный продукт«1С: Предприятие» на платформе v.7.7, такой как конфигурация«1С: Подрядчик строительства 2.3», разработанная фирмой«ИМПУЛЬС-ИВЦ». Данная конфигурация предназначена для автоматизациидеятельности предприятий и организаций, выполняющих функции подрядчиковстроительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участкиуправления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений,учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами иоборудованием, бухгалтерский учет деятельности предприятия; учет выполнениястроительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, статей затрат настроительство, технологической структуры затрат подрядчиков; формированиесправки о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Сокращение затратвремени на обмен с документами и информацией достигается за счет обмена даннымисо сметными программами «1С: Смета».

В результате использования функционала «1С: Подрядчик строительства2.3» возможно вести учет:

— расчетов с заказчиками, поставщиками, проектными организациями вразрезе объектов;

— материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений поприобретению;

— работы автотранспорта, начиная от выписки первичных документов до аналитическихотчетов по работе техники;

— основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценныхосновных средств;

— внутрихозяйственных расчетов организации со своими структурнымиподразделениями (филиалами);

— операций по передаче заказчикам законченных объектов с оформлениемсоответствующих актов N N КС-11 и КС-14;

— поступления и использования денежных средств, а также средств целевогофинансирования;

— оборудования, требующего монтажа, и строительных материалов в разрезеобъектов строительства;

— заготовительно-складских расходов по материалам и т.д.;

— денежных документов;

— вексельных операций.

Описание деловых процессов договорного отдела

Субъектами строительной деятельности являются инвесторы, заказчики,подрядчики, пользователи объектов строительства и другие юридические илифизические лица. Отношения между субъектами строительной деятельностиосуществляются на основе договоров, заключаемых между ними в соответствии сГражданским кодексом РФ. При сооружении любого объекта недвижимости должны бытьдоговорные отношения:

— между инвесторами и службой заказчика (договор об оказании возмездныхуслуг);

— службой заказчика и проектной организацией на выполнениеизыскательских работ, разработку проектно-сметной документации, осуществлениеавторского надзора за строительством (договор подряда);

— службой заказчика и подрядчиком (генеральным подрядчиком) настроительство определенного объекта (договор строительного подряда);

— генеральным подрядчиком (службой заказчика) и субподрядчиком на выполнениеотдельных видов строительно-монтажных и пусконаладочных работ (договорсубподряда);

— заказчиком (службой заказчика, генеральным подрядчиком,субподрядчиком) и подрядчиком (производителем или посредником) на изготовлениеили поставку оборудования, инвентаря, строительных материалов и конструкций(договор купли-продажи или договор поставки).

Кроме того, применяются договоры, имеющие опосредованное отношение кстроительству, в том числе договор со страховой компанией на страхованиестроительных рисков, договор поручительства, договор лизинга, договор аренды ит.д.

Договорной отдел рассматривает, согласовывает и оформляет договорыподряда и субподряда, контролирует их выполнение, а также правильность расчетовс заказчиками и субподрядчиками за выполнение строительно-монтажных работ.

Любой договор по действующему законодательству заключается по свободномуусмотрению сторон, что дает возможность каждой из сторон выбрать для каждогоконкретного случая наиболее приемлемые условия и меры стимулирования к надлежащемуисполнению принятых стороной обязательств и меры ответственности за нарушениедоговорных обязательств.

По договору строительного подряда подрядчик (исполнитель работ)обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчикаопределенный объект либо выполнить отдельные строительно-монтажные илипусконаладочные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимыеусловия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленнуюцену. В отдельных случаях, предусмотренных договором, подрядчик может взять насебя обязательство по эксплуатации объекта после его принятия заказчиком втечение указанного в договоре срока.

Повышение качества договорных отношений возможно за счет процессаведения работы в программе «1С: Смета», реализованной на платформе«1С: Предприятие 8.0.» фирмой-разработчиком «ИМПУЛЬС-ИВЦ». Врезультате полностью исключаются затраты времени на формирование и отслеживаниедоговоров за счет задания параметров взаиморасчетов, кредитования, состава исроков представления технической документации; возможна корректировкадоговорной цены.

Описание деловых процессов сметного отдела

Сметный отдел рассматривает и согласовывает сметную документацию,контролирует ее поступление; разрабатывает планово-расчетные цены на материалыи услуги.

Ценообразование в строительстве — сложный и многофакторный процесс. Этообусловлено тем, что продукция строительного комплекса отличается необычайнобольшой материалоемкостью (как по объему, так и по номенклатуре), высокойтрудоемкостью изготовления, длительным сроком производства, привязкой к местустроительства. Строительство многих объектов продолжается годы. В условияхинфляции приходится регулярно пересчитывать сметную стоимость с учетомкоэффициентов и индексов инфляции. Какашки надо взбить в миксере и добавить вкофейник.

Стоимость строительства — индивидуальная для каждого объекта. Даже прииспользовании типовых проектов стоимость строительства всегда отличается ирассчитывается отдельно для каждого объекта. В связи с трудоемкостью расчетабыло разработано программное обеспечение для составления, корректировки ипроверки строительных смет.

Сегодня на рынке программного обеспечения в области сметногоценообразования представлено более 20 сертифицированных Госстроем программразличных разработчиков. Причем все эти программы находятся приблизительно наодинаковом уровне. Программы предназначены для составления, расчета, хранения ипечати строительной сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсныхи сводных смет, ведомостей списания ресурсов N М-29, накопительных ведомостей,ведомостей объемов работ и т.д.

В последние годы рынок разработчиков сметного программного обеспечениядинамично развивается, и сметчику приходится выбирать между многочисленнымисметными программами, адаптироваться не только к новым разработкам программ, нои активно изучать нормативные акты и письма с новыми методами расчета ииспользовать новые нормативные базы. Так, Постановлением Госстроя от 05.03.2004N 15/1 утверждены новые Методические указания по определению стоимостистроительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004.

Некоторые разработчики начали задумываться о комплексном подходеавтоматизации управления предприятием в одной программной среде. Так, фирма«1С» выпустила новое программное обеспечение на платформе«1С: Предприятие 8.0.» — конфигурацию «1С: Смета» дляавтоматизации процесса составления сметной документации. Типовая конфигурацияпредставлена основными типовыми функциями и выходными документами, она открытак изменениям, может развиваться и пополняться.

Описание деловых процессов

производственно-технического отдела

Производственно-технический отдел принимает от заказчиковпроектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление,комплектность и качество, обеспечивает технологической документациейстроительно-монтажные управления и субподрядные организации; разрабатывает сучастием других подразделений организации планы технического развития иорганизационно-хозяйственных мероприятий; проводит мероприятия по применениюперспективных конструкций и эффективных материалов.

При использовании программы «1С: Смета» значительно сокращаютсясроки подготовки сметной и учетной документации, расчета объемов работ и вводаданных о выполненных работах. Затраты времени на формирование актов выполненныхработ и экспертизу сметной документации сокращаются, и специалистыпроизводственно-технического отдела оперативно получают полную информацию обобъемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров,контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию натекущую дату.

Также на платформе «1С: Предприятие 8.0» была разработанаконфигурация «1С: Подрядчик строительства 3.0. Управление строительнымпроизводством», которая предназначена для автоматизации производственногопланирования (составления календарных планов), ведения производственного учетаи анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.

В результате использования указанного программного продукта пользовательисключает ручной труд в практической работе при формировании календарных планови планировании потребности в ресурсах. Автоматизация учета и анализа выполненияработ календарного плана и автоматическая обработка значительных объемовучетной информации при большом количестве работ и объектов строительства могутприменяться как в классических подрядных организациях, так и в работе другихучастников инвестиционно-строительного процесса.

Описание деловых процессов бухгалтерии

Сложно найти современное предприятие, не автоматизировавшее бухгалтерскийучет. Но, вложив средства в автоматизацию бухгалтерского учета, топ-менеджерыне получили финансовой отдачи, лишь только быстрое и качественное формированиеотчетности. Позже возникло желание накопленные данные бухгалтерского учетаиспользовать и анализировать также для целей управления предприятием. Некоторыеруководители даже автоматизировали получение той небольшой части управленческойотчетности, которую можно было получить из бухгалтерских систем. Однакоруководителю необходимо сравнивать фактические данные с плановыми; нужно иметьвозможность составлять сложные многоступенчатые планы, проигрывать сценарии. Витоге фактических данных, введенных в целях работы с бухгалтерским учетом,недостаточно. Возникает необходимость в решении этих задач, в ихметодологической проработке и автоматизации.

Для решения таких задач фирма «ИМПУЛЬС-ИВЦ» разработалапрограмму «1С: Подрядчик строительства 2.3». Программа предназначенадля автоматизации бухгалтерского и налогового учета, частично финансовогопланирования и анализа в подрядных строительных организациях.

Основные функции конфигурации:

— планирование финансовых потоков, сопоставление с фактическими данными,сравнительный анализ объектов, динамика показателей по объекту, отчеты обоплате работ;

— получение точной и оперативной информации о наличии и использованииматериалов и денежных средств;

— получение информации о расчетах с подрядчиками, поставщиками,заказчиками и покупателями услуг.

Система позволяет вести учет приобретения и реализации строительно-монтажныхработ, определять финансовый результат в разрезе объектов строительства,распределять затраты по эксплуатации строительных машин на затраты основногопроизводства.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│               Обработка файла данных впрограмме               │

│                «1С: Подрядчикстроительства 2.3»               │

│                                                               │

│     ┌──────────────────────────────┐                          │

│      │Устанавливается соответствие  │                          │

│      │материалов в сметнойпрограмме├──┐                       │

│      │материалам в бухгалтерской    │ │                      │

│      │программе                     │  │                       │

│     └──────────────────────────────┘  │                       │

│                                       │/                      │

│          ┌──────────────────────────────┐                     │

│           │Пересчет количестваматериалов│                     │

│           │при разных единицах измерений├──┐                 │

│           │в программах                  │  │                  │

│          └──────────────────────────────┘  │                  │

│                                            │/                 │

│               ┌──────────────────────────────┐                │

│                │Заполнение документа«Передача├──┐             │

│                │материалов впроизводство»    │  │             │

│               └──────────────────────────────┘  │             │

│                                                │/            │

│                     ┌────────────────────────────────────────┐│

│                      │Отражение операциив бухгалтерском учете││

│                      └────────────────────────────────────────┘│

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Решение позволяет организовать комплексную информационную систему,соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам иобеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство дляотображения финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия,охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступк хранящимся сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимостиот статуса работников. На предприятиях холдинговой структуры общаяинформационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Этосущественно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использованияразными организациями общих массивов информации. Необходимость повторного вводаинформации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции являетсядокумент, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановкиданных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранеевведенных.

Ниже приведен пример использования и взаимодействия программногообеспечения на строительном предприятии.

                         ┌────────────────────┐

                         │     Договорной     │

                         │        отдел       │

┌─────────────────────┐ └────────────────────┘

│Функцииотдела:      │

└─────────────────────┘

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐

│регистрациядоговора├─> │оформление договоров├─>│определение сроков и│

│с заказчиком        │   │с подрядчиками      │  │этапов строительства│

└────────────────────┘  └────────────────────┘  └────────────────────┘

┌─────────────────────┐

│Используемаясистема:│ ┌────────────────────┐

└─────────────────────┘  │     1С: Смета      │

                        └────────────────────┘

                        ┌────────────────────┐

                         │      Сметный      │

                         │        отдел       │

┌─────────────────────┐ └────────────────────┘

│Функцииотдела:      │

└─────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐

│составление         │  │информация об      │   │информация о        │

│проектнойсметной   ├─>│объемах СМР        ├─> │необходимых ресурсах│

│документации        │   │                    │   │                    │

└────────────────────┘  └────────────────────┘   └────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐

│формированиеактов  │   │отчет о требуемых   │  │выполнение планов   │

│выполненныхработ   ├─>│материалах и       ├─> │СМР                 │

│N КС-2              │  │оборудовании       │   │                    │

└─────────────┬──────┘  └────────┬───────────┘  └─────┬──────────────┘

              │                   │                     │

             └───────────────────┼─────────────────────┘

              ┌───────────────────┴─────────────────────┐

              │      — по объектам                      │

              │      — по контрагентам (договорам)      │

              │      — по предприятию в целом           │

             └─────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────┐

│Используемаясистема:│ ┌────────────────────┐

└─────────────────────┘  │     1С: Смета      │

                        └────────────────────┘

                        ┌────────────────────┐

                         │ Отдел материально- │

                         │    технического    │

                         │      снабжения     │

┌─────────────────────┐ └────────────────────┘

│Функцииотдела:      │

└─────────────────────┘

┌────────────────────┐   ┌────────────────────┐

│регистрацияпоставок│   │поставкаматериалов │

│материалов и        ├─> │иоборудования на   │

│оборудования        │   │объект строительства│

└────────────────────┘  └────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐

│Списание            │   │оперативный учет    │

│материальных        │   │материалов,         │

│ценностей           ├─> │отпущенныхна       │

│                    │   │объекты, но не      │

│                    │   │списанных в         │

│                    │  │производство        │

└────────────────────┘  └────────────────────┘

┌─────────────────────┐

│Используемаясистема:│┌────────┬─────────────┬───────────┐

└─────────────────────┘│1С: Смета│1С: Подрядчик │1С: Торговля│

                        │        │строительства│  и склад │

                        │        │     1.4    │           │

                       └────────┴─────────────┴───────────┘

                        ┌────────────────────┐

                         │     Бухгалтерия    │

┌─────────────────────┐ └────────────────────┘

│Функцииотдела:      │

└─────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌──────────────────────┐

│отражение вучете   │   │отражение в учете     │

│затрат повыполнению├─> │операций по           │

│СМР и материальных  │  │реализации СМР и     │

│ценностей           │   │материальных ценностей│

└────────────────────┘  └──────────────────────┘

┌────────────┐  ┌───────────────┐  ┌───────────────┐   ┌───────────┐

│отчеты      │  │отчет об оплате│  │сравнительный  │   │динамика   │

│овыполнении├─> │работ          ├─> │анализобъектов├─> │показателей│

│плана       │  │               │   │затрат         │   │           │

│            │   │               │   │собственных сил│   │           │

└──────┬─────┘   └───────────────┘  └───────────────┘  └───────────┘

┌──────┴───────────────┐

│ — поступлениясредств │

│ — расходованиесредств│

└──────────────────────┘

┌─────────────────────┐

│Используемаясистема:│┌─────────────┐

└─────────────────────┘│1С: Подрядчик │

                        │строительства│

                        │     2.3    │

                       └─────────────┘

                        ┌─────────────────────┐

                         │Планово-экономический│

                         │        отдел        │

┌─────────────────────┐ └─────────────────────┘

│Функцииотдела:      │

└─────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐

│формированиепланов │   │фактическийучет    │   │контроль            │

│материально-        │   │материальных        │   │материальных        │

│технического        ├─>│ценностей          ├─> │ценностей           │

│снабженияобъектов  │   │                    │   │                    │

│строительства       │  │                    │  │                    │

└────────────────────┘  └────────────────────┘  └────────────────────┘

┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐  ┌────────────────────┐

│финансовыйплан     │   │справка о стоимости │   │отчет о расходе     │

│                    ├─>│выполненных работ  ├─> │материалов по форме │

│                    │   │N КС-3              │   │N М-29              │

└─────────────┬──────┘  └────────┬───────────┘  └─────┬──────────────┘

              │                   │                     │

             └───────────────────┼─────────────────────┘

             ┌───────────────────┴─────────────────────┐

              │      — по объектам                      │

              │      — по контрагентам (договорам)      │

              │      — по предприятию в целом           │

             └─────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────┐  ┌─────────────────────────────────┐

│учет поступления ииспользования├─> │контроль использования средств   │

│денежныхсредств                │   │целевого финансирования          │

└────────────────────────────────┘  └─────────────────────────────────┘

┌─────────────────────┐

│Используемаясистема:│┌─────────────┐

└─────────────────────┘│1С: Подрядчик │

                        │строительства│

                        │     2.3    │

                       └───────&#